processador de texto

Processador de Texto

Microsoft Word (2003)

Unidade 2

Tecnologias da Informação e Comunicação – 9º Ano

Ano Lectivo 2009/2010

Escola E. B. 2,3 da Correlhã

Tecnologias da Informação e Comunicação – 9º ano Processador de Texto

Professor: André Cunha 2

Índice 1 Aspectos genéricos sobre o processamento de texto .......................................................................................................... 3

1.1 Principais características............................................................................................................................................................. 3

1.2 Operações típicas de um processador de texto .......................................................................................................... 3

2 O ambiente de trabalho no Microsoft Word ................................................................................................................................ 4

3 Opções iniciais em relação a um novo documento no Microsoft Word ..................................................................... 7

3.1 Começar um novo documento no Word .......................................................................................................................... 7

3.2 Modos de visualização do documento no ecrã ............................................................................................................ 9

3.3 Configuração das páginas ........................................................................................................................................................ 10

4 Abrir e guardar ficheiros/documentos .......................................................................................................................................... 11

4.1 Procurar e abrir um ficheiro de um documento já guardado .......................................................................... 11

4.2 Alternar entre documentos abertos .................................................................................................................................. 12

4.3 Guardar um documento ............................................................................................................................................................ 13

4.4 Fechar um documento e fechar o Word ......................................................................................................................... 14

5 Operações básicas de edição .............................................................................................................................................................. 15

5.1 Digitação de texto e movimentação dentro do documento .............................................................................. 15

5.2 Seleccionar um bloco de texto ............................................................................................................................................. 17

5.3 Apagar e recuperar um documento .................................................................................................................................. 19

5.4 Mover um bloco de texto .......................................................................................................................................................... 20

5.5 Copiar um bloco de texto dentro de um documento ............................................................................................. 21

5.6 Anular ou reverter uma operação efectuada .............................................................................................................. 21

6 Operações básicas de formatação ................................................................................................................................................... 22

6.1 Tipos de letra, estilos e tamanhos ..................................................................................................................................... 23

6.2 Outras formatações relativas a caracteres .................................................................................................................. 24

6.3 Alinhamento de parágrafos .................................................................................................................................................... 26

6.4 Identação de parágrafos (avanços ou recuos) .......................................................................................................... 26

6.5 Espaçamento de parágrafos e linhas ............................................................................................................................... 28

6.6 Limites e sombreados aplicados a parágrafos ........................................................................................................... 28

6.7 Formatação de texto em colunas ....................................................................................................................................... 29

7 Criação de listas com marcas ou numeradas ........................................................................................................................... 30

8 Inserção e formatação de tabelas ................................................................................................................................................... 32

8.1 Acerca de tabelas .......................................................................................................................................................................... 32

8.2 Operações com tabelas ............................................................................................................................................................. 35

8.3 Formatar uma tabela .................................................................................................................................................................. 37

9 Inserção de números de página, cabeçalhos e rodapés ................................................................................................... 38

9.1 Numeração de páginas .............................................................................................................................................................. 38

9.2 Cabeçalhos e rodapés ................................................................................................................................................................. 38

10 Imagens, caixas de texto e outros objectos gráficos .................................................................................................. 39

10.1 Inserção e manipulação de imagens num documento .................................................................................. 39

10.2 Elementos gráficos da barra de desenho ............................................................................................................... 42

10.3 Caixas de texto ........................................................................................................................................................................ 44

10.4 Outros elementos que podem ser inseridos num documento .................................................................. 44



1 Aspectos genéricos sobre o processamento de texto

1.1 Principais características

Longe vai o tempo em que a única ferramenta que nos permitia apresentar um documento

minimamente formatado e legível era a rudimentar máquina de escrever.

A utilização do computadores e dos processadores de texto que, entretanto foram

desenvolvidos, tem permitido que a criação de documentos seja cada vez mais rápida e com

potencialidades quase inimagináveis.

Assim, a utilização do computador, aliada às funcionalidades potenciadas por um

processador de texto, permite efectuar inúmeras operações, nomeadamente:

Criar documentos e guardá-los num suporte de armazenamento.

Modificar, em qualquer altura, um documento.

Formatar um documento com diferentes estilos, cores, alinhamentos, etc.

Enriquecer um documento através da introdução de imagens, tabelas, etc.

Incluir em documentos folhas de cálculo, informação de bases de dados, etc.

É sobre algumas destas funcionalidades que iremos falar adiante.

1.2 Operações típicas de um processador de texto

Manipulação de ficheiros de documentos

Criação de um novo documento

Procura e abertura de um ficheiro já existente

Gravação de um documento

Operações básicas de edição

Digitação de texto e movimentação de um documento



Operações de manipulação de blocos de texto

Procura e substituição de blocos de texto

Operações básicas de formatação

Formatação de caracteres

Formatação de parágrafos

Formatação de páginas

Outras operações de edição e formatação

Inserção de cabeçalhos e rodapés, notas de rodapé, etc.

Criação e manipulação de tabelas

Inserção e manipulação de imagens e outros “objectos”

Impressão de documentos

Configurações da impressora

Definições especificas de impressão

Formas de automatização do trabalho em documentos

Utilização de correctores ortográficos e dicionários

Entradas de texto automático

Folhas de estilo (style sheet)

Documentos-modelo (templates)

Documentos especiais

Outliners ou documentos estruturados em hierarquias de títulos

Documentos de combinação (merged documents) ou intercalação

2 O ambiente de trabalho no Microsoft Word

O Microsoft Word é um processador de texto que faz parte do pacote de programas do

Microsoft Office.

O acesso ao Word pode fazer-se de várias maneiras:

Através do menu “Iniciar” do Windows, submenu “Programas”.

Através da barra do MS Office.

Através de um atalho criado para o Word.



Abrindo um ficheiro de um documento criado ou compatível com o Word.

A janela da aplicação do Word tem alguns elementos comuns a qualquer janela típica do

Windows, tais como:

Uma barra de título;

Uma barra de menus;

Os botões de minimizar/restaurar e fechar;

As barras de deslocamento vertical e horizontal;

Uma barra de estado.



A barra de menus contém um conjunto de menus de itens ou comandos correspondentes

as múltiplas operações e opções disponíveis no ambiente de trabalho.

Os botões de minimizar, maximizar/restaurar e fechar destinam-se a controlar dois

tipos de janelas:

A janela do Word;

A janela do documento.

As barras de deslocamento da janela de um documento existem para podermos deslocar-

nos para zonas do documento que não estejam visíveis no ecrã.

A régua horizontal permite controlar, com a ajuda do ponteiro do rato, as margens do

texto, tabulações e identações (avanços e recuos dos parágrafos em relação as margens).

A régua vertical (quando visível) destina-se apenas a fornecer uma indicação da distância

de cada ponto do texto em relação ao topo da pagina.

Para alem dos elementos genéricos típicos de qualquer janela do Windows, o Word inclui

ainda uma ou mais barras de ferramentas (toolbars) – tipicamente duas:



Barra de ferramentas padrão (ou standard) constituída por botões que permitem

utilizar funções e operações diversas;

Barra de ferramentas de formatação constituída por botões que permitem

modificar o aspecto do texto (tamanho e tipo de letra, alinhamentos, sublinhados,

tabulações, etc.).

No fundo do ecrã, a barra de estado dá-nos algumas indicações úteis, tais como: o

número da página em que nos encontramos e o número total de páginas do documento;

número da linha e da coluna em que está situado o cursor em cada momento; etc.

3 Opções iniciais em relação a um novo documento no Microsoft

Word

3.1 Começar um novo documento no Word

Como já sabemos, podemos dar início a uma sessão de trabalho no Word de dois modos

diferentes:

Abrir directamente o programa Word: menu “Iniciar/Programas” ou botão do

Office;

Abrindo um ficheiro de um documento que tenha sido criado no Word ou que seja

compatível com ele.

Se abrirmos directamente o Word, este mostra-nos uma janela de documento vazia e com a

designação “Document1”.

Se estivermos a trabalhar no Word e, em qualquer altura quisermos abrir um outro

documento novo, podemos escolher uma das seguintes opções:

a) No menu Ficheiro, o comando Novo…

b) Primeiro botão da barra de ferramentas

c) Teclas de atalho Ctrl+O.



Há, no entanto, a considerar a seguinte diferença:

Com o botão Novo da barra de ferramentas ou com as teclas Ctrl + O,

abre de imediato uma nova janela de documento;

Com o comando Novo do menu Ficheiro surge o Painel de tarefas com o

nome Novo Documento, à direita da janela do documento, onde se torna

possível escolher diferentes opções:



O último conjunto de opções do painel de tarefas Novo documento permite seleccionar

diversos tipos de modelos de documentos, tais como, por exemplo, modelos de cartas e

faxes, impressão em série; memorandos; publicações; relatórios; páginas Web, etc.

3.2 Modos de visualização do documento no ecrã

O programa apresenta diferentes modos de visualização dos

documentos abertos no ambiente de trabalho. Para aceder a

estes diferentes modos de visualização, deverá utilizar os

botões de visualização que já teve oportunidade de

conhecer anteriormente ou abrindo o menu Ver na barra de

menus.

Como se pode observar, o programa apresenta quatro

modos de visualização:

Vista Normal – apresenta as

formatações introduzidas no documento, os fins das páginas separadas por

um traço horizontal, escondendo cabeçalhos e rodapés. Não apresenta,

contudo, a imagem da página tal como ela vai ser impressa;

Esquema Web – apresenta a página como se ela fosse uma página da

Internet (HTML);



Esquema de impressão – apresenta a página tal como ela vai ser

impressa e constitui a forma de visualização mais útil, pois permite

visualizar os limites das páginas, os cabeçalho e os rodapés, o texto em

colunas, as imagens e outras funcionalidades;

Destaques de página – útil para documentos extensos, permite

trabalhar formatações diferentes de texto, indentar texto, formatar

parágrafos, criar índices automáticos, etc.

Para além destes cinco modos de visualização, o programa apresenta ainda, no menu Ver,

as opções Ecrã inteiro, em que o documento ocupa a totalidade do ecrã, desaparecendo as

barras, e Zoom. Se clicar no menu Zoom ou no botão da barra de ferramentas identificada

por uma percentagem (100%), abrir-se-ão as janelas de diálogo seguintes:

Estas janelas permitem visualizar o documento com várias dimensões, escolhendo a

percentagem ou as outras opções. As opções Largura da página e Largura do texto

permitem optimizar a área de trabalho.

3.3 Configuração das páginas

Para definir as margens, o tamanho do papel, a origem do papel para impressão e o

esquema de paginação a aplicar ao documento, deve:

Na barra de menus, abrir o menu Ficheiro e clicar em Configurar página.

O programa exibirá a janela seguinte que permitirá definir as configurações

da página de trabalho aplicando-as a todo o documento ou apenas às

secções seleccionadas.



4 Abrir e guardar ficheiros/documentos

4.1 Procurar e abrir um ficheiro de um documento já guardado

Pode abrir um documento do Word directamente a partir do sistema operativo utilizando

uma das diferentes opções de activação de

documentos.

Se tiver a aplicação do Word aberta, existem várias

formas de abrir um documento existente,

nomeadamente as seguintes:

No menu Ficheiro, seleccionar

Abrir…

Carregar em simultâneo nas teclas

Ctrl + A;

Clicar no botão (Abrir) da barra

de ferramentas;

Aparece então a janela Abrir onde deve:



Seleccionar o local onde se encontra o documento a abrir

;

Ou escrever o nome do ficheiro na janela respectiva

;

E clicar no botão .

4.2 Alternar entre documentos abertos

Se abrir mais do que um documento, as respectivas janelas nem sempre aparecem todas no

ecrã.



Pode visualizá-las alternadamente, seleccionando na barra de menus a opção Janela

e clicando nos documentos que aparecem listados no respectivo menu.

Pode ainda utilizar as teclas Ctrl + F6 para executar a mesma operação.

No menu Janela (ver figura acima), a função Dispor todas permite ver todos os

documentos abertos e a opção Dividir divide a área de trabalho em duas partes de

forma a permitir trabalhar com o mesmo documento como se fossem dois. Para

voltar a ter um só documento, deve clicar em Remover divisão.

Se abrir mais do que um documento, as respectivas janelas nem sempre aparecem

todas no ecrã.

4.3 Guardar um documento

Ao guardar um documento, pode deparar-se com várias situações distintas: gravar o

documento com o mesmo nome ou atribuir-lhe um nome diferente, gravá-lo no mesmo

local ou numa outra directoria ou unidade, etc. Em qualquer processador de texto, existem

várias possibilidades de guardar ficheiros –

Guardar, Guardar como… e Guardar como

página Web… - como poderá verificar ao abrir o

menu ficheiro.

Para guardar um documento pode:

Abrir o menu Ficheiro e clicar em

Guardar, Guardar como… ou

Guardar como página Web…

Carregar em simultâneo nas teclas

Ctrl + G;

Clicar no botão (Guardar) da

barra de ferramentas;



Quando guarda o

documento pela primeira

vez ou quando escolhe, no

menu Ficheiro, a opção

Guardar como…,

aparece-lhe a janela da

figura ao lado onde deve

indicar:

O local onde pretende guardar o ficheiro

;

O nome do ficheiro

;

O tipo de ficheiro, isto é, o formato de gravação possível (documento do

Word, só texto, página Web, formatos para outros processadores de texto,

etc.).

E clicar no

botão

.

4.4 Fechar um documento e fechar o Word

Encerrar um documento representa retirá-lo do Ambiente de Trabalho e da memória

principal do computador. Para efectuar esta operação poderá:

Abrir o menu Ficheiro e

seleccionar o comando Fechar;

Clicar no botão ;



Quando fechar o documento, o processador de texto perguntará se pretende guardar as

últimas alterações efectuadas.

Depois de fechar o documento o processador de texto continua aberto, neste momento

poderá criar outro documento ou abrir um já existente.

5 Operações básicas de edição

5.1 Digitação de texto e movimentação dentro do documento

Edição, num processador de texto, designa, principalmente, as várias operações

relacionadas com a digitação de texto, a sua manipulação, correcção, etc.

Quando nos movimentamos dentro de um documento deve ter-se em conta dois

elementos de trabalho fundamentais:

O cursor ou insersor de texto – pequena linha vertical intermitente que indica o

local onde será inserido o próximo texto que digitarmos;

O ponteiro do rato – com a forma de um I maiúsculo e que pode ser deslocado

através do texto com os movimentos do rato; fazendo um clique com o rato num

determinado ponto reposicionamos o cursor nesse mesmo ponto.

A escrita de texto faz-se pelo processo normal de inserção, isto é, à medida que se vai

introduzindo o novo texto, vão sendo abertos espaços à direita do cursor; se este estiver no

meio de texto já escrito, o novo texto como que empurra o texto à direita mais para a

direita.

De cada vez que se tecla em Enter, abre-se uma nova linha ou parágrafo. Na digitação

normal de texto, quando se chega ao fim de uma linha, o programa tem um mecanismo



próprio que faz um arranjo automático do texto; por isso não é necessário preocuparmo-

nos com a mudança de linha.

Só se deve terminar uma linha com Enter quando se tratar de um final de parágrafo ou

quando se quiser abrir uma ou mais linhas em branco.

Para apagar um caracter à esquerda do cursor utiliza-se a tecla conhecida como Backspace.

Tecla Funções

Enter Finaliza um parágrafo e abre outro

Barra de espaços Insere espaços

Backspace Apaga o caracter à esquerda do cursor

Delete Apaga o caracter à direita do cursor ou o bloco de texto

previamente seleccionado

Tab Tabulações – deslocamento do cursor

Caps Lock Alterna entre maiúsculas e minúsculasAlgumas teclas especiais num processador de texto e as suas funções típicas.

A movimentação dentro de um documento do processador de texto pode fazer-se com

o rato ou com certas teclas ou combinações de teclas. Como já referimos, o ponteiro do

rato permite-nos deslocar o cursor ou insersor de texto para outros pontos do documento.

Tecla Funções

Setas

Teclas de direcção – deslocam o cursor no sentido das setas

Home Posiciona o cursor no inicio da linha

End Posiciona o cursor no fim da linha

Page Up Desloca uma página (ecrã) para cima

Page Down Desloca uma página (ecrã) para baixo

Ctrl + Coloca o cursor no início da próxima palavra

Ctrl + Coloca o cursor no início da palavra anterior

Ctrl + Coloca o cursor no início do parágrafo anterior

Ctrl + Coloca o cursor no início do próximo parágrafo

Ctrl + Home Coloca o cursor no início do documento

Ctrl + End Coloca o cursor no final do documento

Principais teclas e combinações de teclas para movimentação dentro de um documento.



Utilizando o rato sobre a barra de deslocamento vertical, podemos deslocar-

nos no documento para baixo e para cima. Clicar sobre o botão do elevador

vertical e arrastá-lo para cima ou para baixo faz deslocar o documento

proporcionalmente à deslocação do cursor.

Clicar em qualquer posição da barra de deslocamento vertical acima ou abaixo

do seu botão do elevado, faz com que o texto do documento sofra uma

deslocação de um ecrã, respectivamente para cima ou para baixo. Com as

teclas Page Up e Page Down obtém-se o mesmo efeito.

Clicar nas setas da barra de deslocamento vertical – seta para cima ou seta para

baixo – faz deslocar uma só linha de texto de cada vez na respectiva direcção.

As teclas de direcção – seta para cima e seta para baixo – produzem

exactamente o mesmo efeito.

Em documento com muitas páginas pode ter bastante utilidade usar um mecanismo que

permite ir directamente para uma determinada página a indicar: trata-se do comando “Ir

para” que se encontra no menu Editar – o qual também pode ser adicionado com a tecla

F5. a combinação de teclas Shift + F5 faz com que se regresse ao ponto anterior de onde

se partiu.

5.2 Seleccionar um bloco de texto

Por bloco de texto entendemos aqui qualquer porção de texto (letras, palavras, parágrafos,

etc.) que queiramos seleccionar ou assinalar.

Podemos querer seleccionar desde apenas um carácter até à totalidade do documento,

passando por uma palavra isolada, um parágrafo ou um conjunto de parágrafos.



O texto seleccionado fica destacado com fundo negro ou em reverse vídeo (negativo).

Para seleccionar texto com o rato, o método mais usual é baseado na técnica típica do

Windows de “clicar e arrastar”. De um modo geral procede-se da seguinte forma:

1. Posiciona-se o ponteiro do rato no início do texto a seleccionar;

2. Clica-se no botão principal do rato e, mantendo-o pressionado, arrasta-se o

ponteiro até ao outro extremo do bloco de texto a seleccionar.

Ainda com o rato, podemos utilizar outras técnicas para seleccionar elementos específicos.

Para seleccionar uma simples palavra, basta posicionar o ponteiro do rato sobre essa

palavra e fazer um duplo clique.

Para seleccionar um parágrafo por inteiro, faz-se um triplo clique com o rato sobre

qualquer ponto desse mesmo parágrafo.

Para seleccionar linhas ou parágrafos seguidos, podemos utilizar uma área branca à

esquerda do texto, onde o ponteiro do rato assume a forma de ponta de seta, em de

insersor. Uma vez o ponteiro do rato nessa área de selecção, podemos efectuar as seguintes

selecções:

Uma só linha – com um só clique;

Um parágrafo – com um duplo clique;

Um série de linhas ou parágrafos – com a técnica de arrastamento.



Para seleccionar texto com o teclado utiliza-se, normalmente, a tecla Shift em

combinação com outras teclas. O quadro seguinte resume as diferentes combinações de

teclas que podem ser usadas para seleccionar texto.

Tecla Funções

Shift + Selecciona caracter a caracter para a direita

Shift + Selecciona caracter a caracter para a esquerda

Shift + Selecciona linha a linha para baixo

Shift + Selecciona linha a linha para cima

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a direita

Ctrl + Shift + Selecciona palavra a palavra para a esquerda

Shift + Home Selecciona texto do cursor até ao início da linha

Shift + End Selecciona texto do cursor até ao fim da linha

Ctrl + Shift + Home Selecciona texto do cursor até ao início do documento

Ctrl + Shift + End Selecciona texto do cursor até ao fim do documento

Depois de seleccionado, um bloco de texto pode ser sujeito a diversos tipos de operações:

pode ser apagado, movido ou copiado; podem também aplicar-se formatações de estilos

tipográficos, alinhamentos de caracteres, etc.

5.3 Apagar e recuperar um documento

Para apagar um bloco de texto previamente seleccionado, temos dois procedimentos

ligeiramente diferentes:

a. Apagar totalmente o texto;

b. “Cortar” o texto do local original para a “área de transferência”, de onde

será possível recoloca-lo num outro local.

Para apagar um bloco de texto totalmente:

1. selecciona-se o bloco de texto a apagar;

2. tecla-se em Delete.

Neste caso, o elemento apagado é excluído do documento e não é colocado em mais parte

nenhuma.



Para “cortar” um bloco de texto do local original para a “Área de transferência”:

1. Selecciona-se o bloco de texto a cortar;

2. Opta-se por uma das seguintes alternativas:

Botão “Cortar” da barra de ferramentas;

Comando “Cortar” do menu “Editar” ou de um menu aberto com o

botão direito do rato sobre o bloco de texto seleccionado;

Teclas Ctrl + X.

Podemos recuperar um elemento apagado, bem como reverter qualquer outra operação,

recorrendo a um dos seguintes procedimentos:

Botão “Anular” da barra de ferramentas;

Menu “Editar”, comando “Anular”;

Teclas Ctrl + Z.

5.4 Mover um bloco de texto

Para mover um bloco de texto de um local para outro recorre-se à técnica de cortar um

elemento e completa-se colando esse elemento no outro local desejado.

Esta técnica é conhecida como técnica de “cortar e colar”. Procede-se do seguinte modo:

1. selecciona-se o texto a mover;

2. Utiliza-se uma das seguintes técnicas para “cortar” o elemento seleccionado:

Botão “Cortar” da barra de ferramentas;

Comando “Cortar” do menu “Editar” ou de um menu aberto com o




Teclas Ctrl + X.

3. Finalmente, utiliza-se uma das seguintes técnicas para “colar” o elemento no novo

local escolhido:

Botão “Colar” da barra de ferramentas;

Comando “Colar” do menu “Editar” ou de um menu aberto com o


Teclas Ctrl + V.

5.5 Copiar um bloco de texto dentro de um documento

A cópia de elementos dentro de um documento passa também pela “Área de

transferência”. Neste caso, a técnica chama-se “copiar e colar” (“copy and paste”).

Para copiar um bloco de texto:

1. Selecciona-se o bloco de texto a copiar;

2. Utiliza-se uma das seguintes técnicas para colocar o elemento seleccionado na

“Área de transferência”:

Botão “Copiar” da barra de ferramentas;

Comando “Copiar” do menu “Editar” ou de um menu aberto com o


Teclas Ctrl + C.

3. Finalmente, utiliza-se uma das seguintes técnicas para “colar” o elemento no novo

local escolhido:

Botão “Colar” da barra de ferramentas;

Comando “Colar” do menu “Editar” ou de um menu aberto com o


Teclas Ctrl + V.

5.6 Anular ou reverter uma operação efectuada

Como já vimos em relação à operação de apagar, podemos reverter qualquer operação

efectuada num documento do processador de texto recorrendo a um dos seguintes

procedimentos:

Botão “Anular” da barra de ferramentas;

Menu “Editar”, comando “Anular”;



Teclas Ctrl + Z.

Qualquer um destes procedimentos permite recuperar ou

reverter vários passos efectuados imediatamente antes. O

botão “Anular” da barra de ferramentas permite mesmo

visualizar uma lista das ultimas operações efectuadas e que

podem ser revertidas.

Depois de termos pedido para anular uma operação, podemos repetir ou recuperar essa

operação anulada com:

Botão “Repetir” da barra de ferramentas;

Menu “Editar”, comando “Repetir”;

Teclas Ctrl + R.

Teclas Funções

Ctrl + R Copia texto seleccionado

Ctrl + X Corta texto seleccionado

Ctrl + V Insere texto cortado ou copiado

Ctrl + Z Anula operação efectuada

Ctrl + R Repõe operação anulada Teclas utilizadas em operações de cópia e movimentação, apagamento e recuperação de blocos de texo.

6 Operações básicas de formatação

Formatar um documento consiste em modificá-lo realçando vários dos seus aspectos.

Embora seja possível formatar o documento à medida que ele vai sendo escrito, isso, alem

de ser moroso, não permite uma visão geral do documento final, muito importante para

um resultado harmonioso. É portanto preferível deixar a formatação para quando o

documento está completamente escrito.

As operações que aqui vamos considerar são aquelas que dizem respeito a:



Caracteres ou fontes tipográficas, seus tamanhos e estilos, etc;

Parágrafos, seus alinhamentos e espaçamentos.

6.1 Tipos de letra, estilos e tamanhos

Para escolher o tipo de letra ou a fonte tipográfica que queremos aplicar ao nosso texto

dispomos das seguintes opções:

Clicar sobre a caixa “Tipo de letra” na barra de formatações e seleccionar a fonte

tipográfica desejada;

Abrir o quadro “Tipo de letra” a partir do menu “Formatar”; este quadro

disponibiliza todas as opções relativas ao formato dos caracteres e, alem disso,

permite a sua visualização prévia numa caixa própria.

A barra de formatações apresenta três pequenas caixas brancas que se referem,

respectivamente: aos estilos, à fonte e aos tamanhos dos caracteres. Se clicarmos nas setas

ao lado direito desses rectângulos, são abertas as respectivas listas de estilos, fontes ou

tamanhos.



Para se aplicarem os habituais estilos “negrito”, itálico ou sublinhado podem usar-se os

botões da barra de ferramentas. Para os mesmos estilos, podemos usar combinações de

teclas:

Ctrl + N – para “negrito” ( );

Ctrl + I – para Itálico ( );

Ctrl + S – para sublinhado ( ).

Para retirar um estilo aplicado a uma porção de texto, basta seleccionar essa porção de

texto e clicar no mesmo botão ou utilizar a mesma combinação de teclas com que se

introduziu esse estilo.

Os tamanhos mais usados no corpo de um documento situam-se entre 9 e 11 pontos. Os

mais pequenos são usados, por exemplo, em anotações, índices e os caracteres maiores são

usados em títulos.

6.2 Outras formatações relativas a caracteres

Através do quadro “Tipo de letra” podem também ser aplicados outros efeitos, como por

exemplo, diferentes tipos de sublinhados, certos efeitos tipográficos, cores, etc.

No quadro “Tipo de letra”, o estilo sublinhado possui diversas opções:

“Nenhum” – para retirar o sublinhado aplicado;

“Simples” – para um sublinhado simples;

“Só palavras” – para sublinhas só as palavras;

“Duplo” – para um sublinhado com linha dupla;

“Pontilhado” – para sublinhado a tracejado; etc.



Ainda no quadro “Tipo de letra”, na secção “Espaçamento entre caracteres”, podemos

definir espaçamentos entre os caracteres:

“Normal” – o que é assumido por defeito;

“Expandido” – faz com que os caracteres e os espaços entre eles se alonguem,

passando a ocupar mais espaços;

“Comprimido” – aplica um espaçamento mais estreito entre os caracteres, fazendo

com que ocupem menos espaço numa linha.



Quanto à posição dos caracteres, temos, para além do “normal”, os habituais “sobrescrito”

e “subscrito”:

“Elevado” – para colocar os caracteres numa posição mais elevada, por exemplo,

em forma de expoente;

“Rebaixado” – para colocar o texto numa posição mais rebaixada, como por

exemplo, em forma de índice.

6.3 Alinhamento de parágrafos

Os alinhamentos dos parágrafos podem ser os seguintes: “Alinhar à esquerda”; “Ao

centro”; Alinhar à direita” e “Justificado. Quando começa a escrever um texto, o

processador alinha o texto à esquerda. Sempre que quiser alterar esta formatação, pode

fazê-lo utilizando os botões da barra de ferramentas:

Alinhar à esquerda – forma um contorno irregular à direita da mancha

textual;

Alinhar ao centro – muito utilizado para os títulos, deixa um contorno

irregular à direita e à esquerda;

Alinhar à direita – pouco utilizado, deixa um contorno irregular à esquerda;

Alinhar à direita e à esquerda (justificar) – muito utilizado para uniformizar

a mancha textual.

6.4 Identação de parágrafos (avanços ou recuos)

As identações são deslocamentos ou avanços dos parágrafos em relação às margens

normais do texto. Estes efeitos empregam-se normalmente, para destacar determinada

porção do texto.

Os dois principais tipos de identações encontram-se acessíveis em dois botões da barra de

formatações com as designações:

Diminuir avanço

Aumentar avanço

No quadro “Parágrafo”, secção “Avanço”, temos ainda duas outras opções disponíveis na

caixa de listagem “Especial”:

“Primeira linha” – avanço apenas para a primeira linha do parágrafo;



“Pendente” – avanço para todo o parágrafo com excepção da primeira linha.

As identações também podem ser controladas, e de uma forma mais prática, através de

marcas específicas na régua horizontal do processador. Clicando e arrastando as marcas

de identações da régua, modificam-se as identações dos parágrafos.

No lado esquerdo , existem três marcas:

o triângulo superior , que se refere apenas à primeira linha do parágrafo;

o triângulo inferior , que se refere ao parágrafo, com excepção da primeira linha;

o pequeno quadrado , que permite manipular o parágrafo na sua totalidade.

No lado direito , da régua, existe apenas uma marca para manipular a identação relativa

à margem direita.



6.5 Espaçamento de parágrafos e linhas

Os espaçamentos relativos a parágrafos ou entre linhas definem-se no quadro Parágrafo,

secção Espaçamento, onde podemos ver os itens “Antes:”, “Depois:” e “Esp. Entre

linhas:”.

Os espaçamentos relativos a parágrafos determinam o espaço a reservar antes ou depois

do parágrafo. Estes espaçamentos definem-se no quadro “Parágrafo”, secção

“Espaçamento”, caixas “Antes:” e “Depois”.

Os espaçamentos relativos a linhas determinam o espaço entre linhas no ou nos

parágrafos em causa. O espaçamento entre linhas define-se no quadro “Parágrafo”, na

caixa “Esp. Entre linhas”.

6.6 Limites e sombreados aplicados a parágrafos

As linhas de contorno – designadas no Word por “Limites” (“Borders”) – são linhas que

podem ser inseridas em torno dos paragrafos, formando um rectângulo ou cercaduras ou

apenas linhas superiores, inferiores, laterias ou qualquer combinação destas posições.

As linhas de contorno ou limites podem ser aplicadas através de vias diferentes:

Um botão da barra de formatações para os principais limites;



Uma barra de ferramentas específica chamada “Tabelas e limites”;

Um quadro de diálogo que é aceite a partir do menu “Formatar”, comando

“Limites e Sombreados”.

6.7 Formatação de texto em colunas

Para definir o número de colunas do documento ou de uma porção de texto temos os

seguintes recursos:

O botão Colunas na barra de ferramentas;

O quadro Colunas aberto a partir do menu Formatar;



Através do botão “Colunas” da barra de ferramentas apenas podemos definir o número

de colunas pretendido através de uma selecção com o rato;

No quadro “Colunas” podemos seleccionar formatos predefinidos de colunas e definir

outros parâmetros, como a largura e o espaçamento de cada coluna.

7 Criação de listas com marcas ou numeradas

Acerca de listas com marcas e numeradas

As listas com marcas e com números no Microsoft Word são fáceis de criar. Pode

adicionar rapidamente marcas ou números a linhas de texto existentes ou o Microsoft

Word pode automaticamente criar listas à medida que escreve.

As listas podem ser simples ou complexas

Utilize os formatos predefinidos de marcas e numeração para listas, seleccione

outros formatos incorporados, personalize formatos existentes ou utilize Estilos de

lista.

Formatar marcas ou números de um modo diferente do texto de

uma lista. Por exemplo, clique num número e altere a cor do



número para toda a lista sem fazer alterações ao texto na lista.

Faça uma lista com apenas um nível ou uma lista de

numeração destacada para adicionar uma estrutura mais

complexa às listas.

Criar uma lista com marcas de imagem para realçar um

documento ou página Web.

Frequentemente, há a necessidade de apresentar o nosso texto sob a forma de listas ou

enumerações de diversos itens, tópicos, títulos ou subtítulos. Por exemplo, as listas podem

ser apresentadas com:

Marcas gráficas

Números;

Letras;

Combinações de números e letras.

Acabamos de apresentar uma pequena lista com quatro tópicos.

O Word pode criar listas de uma forma automática, a partir do momento em que o

utilizador escreve uma linha começada, por exemplo, por 1) ou por a), seguida de qualquer

texto; ao teclarmos Enter no final dessa linha, o Word abrirá automaticamente a nova linha

com o número seguinte da lista.

A pedido do utilizador, temos duas vias para criar listas numeradas ou com marcas:

Utilizar os botões Numeração ( ) ou de Marcas ( ) da barra de ferramentas

de formatação;

Abrir o menu Formatar, clicar em Marcas e

numeração…

Podemos accionar um dos procedimentos acima referidos:

1. Antes de começarmos a escrever os itens da lista – desta forma, o Word cria de

imediato o primeiro item de uma lista, com um número ou uma marca consoante o

formato pedido;



2. Depois de já termos escrito alguns ou todos os itens da lista – seleccionando-os e

aplicando-lhes uma das formatações de listas existentes.

Depois de termos criado um ou mais itens de uma lista, de cada vez que teclarmos Enter

no final de um parágrafo pertencente à lista, o

programa prosseguirá com uma nova marca ou

o numero seguinte da lista.

Para terminar uma lista basta teclar Enter sem

ter escrito nada nessa linha ou desviar o cursor

para outro ponto do documento.

8 Inserção e formatação de tabelas

Tabelas são formas específicas de apresentar informação utilizando células agrupadas em

linhas e colunas formando uma grelha. Por exemplo, o horário escolar é quase sempre

apresentado em tabela.

Pode definir-se uma tabela vazia, para depois escrever nela a informação que se desejar;

mas também é possível criar uma tabela a partir da informação já escrita num documento.

Neste último caso, é necessário que a informação esteja formatada através de tabulações.

8.1 Acerca de tabelas



Uma tabela é constituída por linhas e colunas de células

que pode preencher com texto e gráficos. As tabelas são

normalmente utilizadas para organizar e apresentar

informações.

Também pode utilizar tabelas para criar esquemas de página

interessantes, ou para criar texto, gráficos e tabelas aninhadas

numa página Web.

Partes de uma tabela

Convém saber como são designadas as várias partes de uma tabela.

Algumas partes da tabela só podem ser visualizadas se aparecerem todas as marcas de

formatação ao clicar em Mostrar/Ocultar na barra de ferramentas Padrão.

Para criar tabelas pode utilizar diferentes processos:

Utilizar o botão Inserir Tabela da barra de

ferramentas;

Utilizar a barra de ferramentas Tabelas e limites;



Abrir o menu Tabela;

Para definir uma tabela a partir do botão de tabelas da barra de ferramentas:

1. devemos começar por posicionar o cursor no local onde desejamos inserir a tabela;

2. clica-se sobre o botão das tabelas, o que faz surgir sob o botão um quadro

representativo de uma tabela;

3. arrasta-se o rato sobre a tabela para indicar o numero de linhas e colunas;

4. quando tivermos o numero de linhas e colunas desejado, clica-se de novo com o

rato e a tabela é inserida no local do cursor.

Para criar uma nova tabela com base no quadro “Inserir tabela”:

1. posiciona-se o cursor no local do documento onde se pretende inserir a primeira

linha da tabela;

2. no menu “Tabela” selecciona-se o item “Inserir Tabela”, abrir-se-á uma janela de

diálogo em que são pedidas várias definições:

o número de colunas e de linhas;

o ajuste automático da coluna à largura do texto;

o ajuste automático à largura da página;

a formatação automática da tabela;

a predefinição para a construção de novas tabelas.

3. finaliza-se com “OK” ou premindo na tecla Enter.



8.2 Operações com tabelas

Ao preenchermos uma tabela com os dados que pretendermos, para passar de uma célula

para outra deve usar-se a tecla de tabulações e não a tecla Enter, pois esta última abre uma

nova linha dentro da célula que se estiver a escrever.

A informação introduzida numa tabela pode ser editada e formatada, como se faz com

qualquer outra porção de texto. Para trabalhar a forma de uma tabela podemos utilizar o

rato, os comandos do menu “Tabela” ou um menu sobre a tabela com o botão direito do

rato.



Por vezes, depois de introduzir texto ou dados numa tabela, terá necessidade de alterar a

estrutura dessa tabela, acrescentar ou eliminar linhas ou colunas, alterar a largura de uma

linha, de uma coluna ou de uma célula. Assim, para:

Para inserir colunas à esquerda ou à direita, linhas acima ou abaixo ou

células, deve colocar o cursor no local onde pretende inserir e clicar nos

respectivos comandos do menu Tabela..

Para inserir linhas no fim da tabela, deve colocar o cursor na última célula

da última linha e pressionar a tecla tab;

Para juntar células, eliminando traços, deve premir o botão Borracha ( )

da barra de ferramentas Tabelas e limites e apagar os traços na tabela;

Para alterar a largura de uma coluna ou de uma linha,

deve colocar o cursor sobre a linha que pretende deslocar e

arrastar a linha para o local pretendido;

Para seleccionar uma linha, deve colocar o ponteiro do rato na margem

esquerda e clicar uma vez;

Para seleccionar uma coluna, deve colocar o ponteiro do rato na parte

superior da coluna e fazer um clique;

Para eliminar uma tabela, linhas, colunas ou células, deve colocar o cursor

no local pretendido e clicar

nos comandos respectivos,

ou, seleccionar as células que

pretende eliminar e premir a

tecla Backspace;



8.3 Formatar uma tabela

Para formatar uma tabela com linhas de contorno ou borders, pode utilizar-se uma das

seguintes alternativas:

1. a barra de ferramentas específica de limites e tabelas;

2. o quadro “Limites e sombreado”, aberto a partir do menu “Formatar”;

3. o quadro “Formatação automática da tabela”.

A utilização da barra “Tabelas e limites” permite um mais rápido.

O quadro “Limites e sombreado” oferece mais algumas possibilidades, nomeadamente

os sombreados.

O quadro “Formatação automática da tabela”

permite uma formatação das tabelas com formatos

predefinidos do programa.

Em qualquer dos casos, devemos começar por

seleccionar a tabela, na totalidade ou na parte a que



pretendemos aplicar as formatações.

Se se quiser inserir linhas de contorno de diferentes tipos numa tabela, como por exemplo,

uma linha mais grossa ou uma linha dupla apenas numa determinada porção da tabela,

pode seleccionar-se por diferentes vezes diferentes porções da tabela e aplicar-lhe o tipo de

linha desejado.

9 Inserção de números de página, cabeçalhos e rodapés

9.1 Numeração de páginas

Quando criar um texto com várias páginas é importante numerá-las, sobretudo se quiser

imprimi-las.

A numeração das páginas pode ser feita de duas maneiras:

através do menu Inserir ou através do menu Ver –

Cabeçalhos e rodapés.

Se utilizar a primeira opção, deve:

Abrir o menu Inserir e seleccionar

Números de página.

Abrir-se-á, então, a janela de diálogo onde terá de especificar a posição onde vai inserir o

número da página, o seu alinhamento, se deseja que a primeira página do texto mostre ou

não o respectivo número e a formatação dos números das páginas.

9.2 Cabeçalhos e rodapés

Uma segunda possibilidade de introduzir os números das páginas consiste na inserção de

cabeçalhos e rodapés.

Em qualquer documento, estas duas áreas são normalmente utilizadas para se introduzirem

informações importantes relativas ao documento.



Para inserir cabeçalhos e rodapés nos documentos, escolher:

No menu Ver, seleccionar Cabeçalho e rodapé.

Ao executar este comando, aparecerá sobre a página uma barra de ferramentas com vários

botões, bem como uma área delimitada a tracejado, no topo superior da página, onde irá

escrever o cabeçalho.

Para escrever no rodapé, basta clicar no botão respectivo (Mudar entre cabeçalho e rodapé

- ) e de imediato se abrirá uma área na base da página, delimitada a tracejado onde

poderá inserir as informações que desejar.

10 Imagens, caixas de texto e outros objectos gráficos

10.1 Inserção e manipulação de imagens num documento

Qualquer processador de texto permite inserir imagens ou outros elementos. O

processador de texto inclui uma colecção de imagens (Clipart) onde poderá escolher a

imagem a inserir no documento. Basta seleccionar o comando Clipart… para abrir o painel

de tarefas que permitirá executar várias operações: procurar imagens no Office, procurar

imagens na Internet, copiar imagens para o arquivo Clipart,…



As imagens estão organizadas por colecções identificadas por títulos. Em qualquer altura

pode criar colecções e enriquecer a galeria de imagens Clipart.

Inserir imagem de um ficheiro

Pode igualmente inserir imagens que existam em

ficheiros próprios no seu computador. Para inserir

uma imagem de um ficheiro:

No menu Inserir, seleccionar

Imagem - Do ficheiro…

Abrir-se-á, então, uma janela de diálogo como a da figura seguinte.

´

Esta janela permite executar várias operações:

Pré-visualizar a imagem a inserir;

Procurar a localização da imagem nas pastas do computador;



Procurar imagens na Internet,

E, finalmente, inserir a imagem seleccionando-a e clicando no botão Inserir

ou na tecla Enter.

Alterar as imagens

Depois de ter inserido a imagem no documento, pode alterar o seu formato, movê-la,

alterar a cor, etc.

Para ampliar ou reduzir a imagem deve colocar o rato sobre uma das quatro marcas dos

cantos e arrastar na direcção pretendida.

Para distorcer a imagem em altura, deverá colocar o rato nas marcas dos lados, e arrastá-las

na direcção pretendida.

Para alterar o formato da imagem, pode proceder de duas maneiras:

Abrir o menu Ver, seleccionar Barras de ferramentas e clicar em

Imagem.

Abrir-se-á a barra de ferramentas de imagem, com vários botões que permitem executar

operações de tratamento da imagem:

1. Inserir imagem nova;

2. Definir a saturação da cor;

3. Aumentar o contraste;

4. Diminuir o contraste;

5. Aumentar o brilho;

6. Diminuir o brilho;

7. Cortar partes da imagem;

8. Rodar para a esquerda 90º;

9. Definir estilo de linha;

10. Comprimir imagem;

11. Moldar o texto à imagem;

12. Formatar objecto;

13. Definir cor transparente;

14. Repor imagem inicial.

Outro procedimento para alterar o formato da imagem será colocar o cursor em cima da

imagem e clicar no botão direito do rato. No menu, seleccionar a opção Formatar

Imagem. Aparecerá uma janela como a da figura seguinte.



Esta janela permite definir cores e linhas de preenchimento, o tamanho e as proporções

relativas da imagem, o estilo de moldagem ao texto e o alinhamento no documento, a cor,

a luminosidade e o contraste, para além de soluções alternativas na Web.

10.2 Elementos gráficos da barra de desenho

A Barra de desenho não oferece apenas ferramentas de desenho, mas também outros

recursos para ajudar a composição e apresentação gráfica dos documentos; entre esses

recursos podemos destacar:

Linhas, setas e outras formas geométricas;

Caixas de texto;

Letras “artísticas” do WordArt; etc.



O botão desenho situado na barra de ferramentas-padrão permite-nos inserir e retirar

a barra de desenho na janela do Word.



10.3 Caixas de texto

Caixas de texto são, tal como a designação sugere, rectângulos onde se pode escrever texto.

Podemos inserir caixas de texto no nosso documento através do botão Caixa de texto

da barra de Desenho ou também do menu Inserir.

10.4 Outros elementos que podem ser inseridos num documento

Para além do texto automático, o processador de texto oferece a possibilidade de inserir

caracteres que não podem ser digitados usando o teclado – os símbolos.

Trata-se de caracteres especiais usados como símbolos

matemáticos, letras do alfabeto grego ou até símbolos

utilizados na Internet, etc. para proceder a estas operações

deve:

Abrir o menu Inserir e seleccionar Símbolo..

Abrir-se-á uma janela onde poderá ver o mapa de caracteres do tipo de letra que escolher e

um conjunto de caracteres especiais, bem como a área do mapa de caracteres de que

necessitar.

Depois de escolher os caracteres a utilizar, basta clicar no botão Inserir.

processador de texto

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