PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO

Prof. Murilo Cruz LealPró-Reitor de Ensino de Graduação

Márcia Magalhães dos Santos LimaSecretária Executiva da Pró-reitoria de Ensino de Graduação

Prof. Dimas José de ResendePró-Reitor Adjunto de Ensino de Graduação

Soraya Elizabeth Resende de Paula BrazSecretária Executiva da Pró-Reitoria Adjunta de Ensino de Graduação

São João del Rei – Maio de 2011

A Pró-Reitoria de Ensino de Graduação, atenta ao crescimento da UFSJ e conhecedora da

necessidade de padronização das atividades desenvolvidas por professores e servidores

técnico-administrativos lotados nas Coordenadorias de Cursos, lança a versão 2011 do

Manual de Procedimentos para as Coordenadorias. Sua finalidade é orientar e facilitar as

atividades que fazem parte da “rotina” de serviços dessas unidades administrativas.

SUMÁRIO

1. Avaliação: processos de avaliação sob a responsabilidade das Coordenadorias

2. Colegiados: composição, mandato e eleições

3. Estágio Curricular/Convênios

4. Enade

5. Grade Horária

6. Inscrição Periódica

7. Unidade Curricular Extemporânea

8. Monitoria

9. Requisição de Transporte

10. Requerimentos encaminhados pela DICON

Atestado de Frequência às Aulas

Equivalência de Unidade(s) Curricular(es)

Dispensa de Unidade(s) Curricular(es)

Recurso/Revisão

Prorrogação de Prazo de Integralização

Regime Especial de Estudo

11. Procedimentos via SCDP

Concessão de Diária

Requisição de Passagem Aérea

12. Procedimentos via Intranet

12.1 - SisergeWeb

Concessão de Diária (CD)

Requisição de Material (RM)

Requisição de Passagem Terrestre (RPT)

Requisição de Passagem Aérea (RPA)

Solicitação de Despesa (SD)

12.2 – Xerox

12.3 – Correspondência

12.4 – Contac

13. Programas/Eventos

Conhecer para Optar

Orientações Acadêmicas

Semana do Curso

14. Diversos

a. Adicional Noturno

b. Carga Patrimonial

c. Reserva de Espaço Físico e Solicitações Diversas

d. Confecção de Carimbo

e. Confecção de Chaves

f. Entrega de Diários e ATARFs

g. Férias

h. Informações da PROEN

i. Mapa de Ocorrências

j. Relatório de Atividades

ANEXOS

Anexo I – Ficha de Avaliação de Estágio Probatório ...............................

Anexo II – Relatório de Avaliação para Progressão Horizontal ..............

Anexo III – Modelo de Edital - Coordenador e Vice-Coordenador ........

Anexo IV – Modelo de Edital – Membro Docente do Colegiado ...........

Anexo V – Convênio para Estágio Curricular – Parecer da Coordenadoria

Anexo VI – Minuta para Convênio de Estágio .............................................

Anexo VII – Unidade Curricular Extemporânea...........................................

Anexo VIII – Modelo de Edital de Monitoria ...............................................

Anexo IX – Relatório de Monitoria ..............................................................

Anexo X – Requisição de Transporte ...........................................................

1. AVALIAÇÃO: Processos de avaliação sob a responsabilidade de Coordenadorias

Compete às coordenadorias de curso efetuar as seguintes avaliações:

1. Avaliação do professor em Estágio Probatório – preencher item IV do Anexo I da Resolução 06/04 CONSU (Anexo I).

2 Avaliação do professor para fins de Progressão Horizontal – preencher o Anexo I da Resolução 007/97/CONDS (Anexo II).

2. COLEGIADOS: Composição, mandato e eleição

COMPOSIÇÃO: O Colegiado de Curso é composto pelos seguintes membros:

a) Coordenador do Curso;b) Vice-Coordenador do Curso;c) 03 (três) docentes do Curso;d) 01 (um) representante do corpo discente do Curso indicado pelo órgão representativo e, na

falta desse órgão, eleito pelos seus pares.

MANDATO: O mandato do Coordenador, Vice-Coordenador de Curso e docentes que compõem o Colegiado é de dois anos, permitidas a reeleição e a recondução.O mandato do representante do corpo discente do Curso é de um ano, permitidas a reeleição e a recondução.

ELEIÇÕES:

• Coordenador e Vice-Coordenador:

1. O edital deve ser elaborado pelo presidente do Colegiado respeitando a Resolução nº 022, de 11 de junho de 2007, do CONSU (Anexo III)

2. Encaminhar o Edital à PROEN-Adj que o encaminhará à Reitoria para apreciação e aprovação;

3. Realizada a eleição, encaminhar à PROEN-Adj cópia da documentação para que seja solicitada a emissão de Portaria.

• Docentes:

1. Elaborar o edital respeitando a Resolução nº 001 de 29 de março de 1993, do Conselho Deliberativo Superior (Anexo IV).

• Discentes:

O representante do corpo discente é escolhido pelos CAs e DA-DCE que encaminha a documentação à PROEN-Adj para que seja solicitada a emissão de Portaria.

OBSERVAÇÕES:

• Sendo o Presidente do Colegiado candidato a Coordenador ou Vice-Coordenador, o Vice-Coordenador assume a coordenação do curso e a coordenação e execução do processo eletivo.

• Sendo o Coordenador e o Vice-Coordenador candidatos a Coordenador ou Vice-Coordenador, o Colegiado de Curso deve eleger um de seus membros para assumir a coordenação do curso e a coordenação e execução do processo eletivo.

• Se, por algum motivo, qualquer membro do Colegiado não cumprir o mandato, a Coordenadoria deverá enviar um memorando à PROEN-Adj solicitando a emissão de portaria exonerando o mesmo e dar andamento ao processo para substituição.

3. ESTÁGIO CURRICULAR/CONVÊNIOS

- A realização de Estágio Curricular requer o estabelecimento de convênio entre a UFSJ e a instituição/empresa onde será realizado o estágio.

- Para a elaboração de um convênio é necessário seguir o seguinte roteiro:

1. O processo de estabelecimento de convênios começa nas coordenadorias. A coordenadoria interessada monta o processo, informando os dados da empresa (Anexo V), a análise de validade e interesse no convênio. Para identificar com precisão o interesse da empresa na concessão do estágio com as respectivas implicações, a coordenadoria pode enviar um MODELO (minuta) de convênio (Anexo VI) para conhecimento da empresa.

2. O processo, montado na coordenadoria, é remetido à Pró-Reitoria Adjunta de Ensino de Graduação (PROEN-Adj) para conhecimento, autorização e encaminhamento ao Setor de Contratos e Convênios (SECOC).

3. O convênio, depois de devidamente datado e assinado, é registrado e arquivado no SECOC.

4. O SECOC atualiza o Banco de Dados relativos aos convênios e providencia sua divulgação no portal da UFSJ (http://www.ufsj.edu.br/pplan/contratos_e_convenios.php)

OBS .: O Estágio só é validado a partir da assinatura do convênio.

4.ENADE

- O Exame Nacional de Desempenho do Estudante – ENADE constitui uma das etapas do Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior – SINAES. O ENADE é um componente curricular obrigatório e como tal é condição para conclusão (integralização) do curso.

- A Coordenadoria do Curso é a responsável pela inscrição dos alunos e divulgação da data e locais onde serão realizadas as provas do ENADE .

5. GRADE HORÁRIA

- A grade horária é elaborada pelo coordenador de curso em programa on line, denominado “Oferecimento de Disciplinas”, que fica disponível no Sistema por 30 dias, até a data limite definida no Calendário Escolar.

- Após a sua conclusão, cada Coordenador de Curso deve encaminhar à Pró-Reitoria Adjunta de Ensino de Graduação (PROEN-Adj) três vias impressas, assinadas e datadas, juntamente com o quadro de ofertas de disciplinas, constando carga horária, pré-requisitos e número de vagas.

- As grades horárias, após serem também assinadas pelo Pró-Reitor Adjunto de Ensino de Graduação e pelo Diretor da Divisão de Acompanhamento e Controle Acadêmico - DICON são devolvidas para as Coordenadorias de Curso para divulgação junto aos alunos.

6. INSCRIÇÃO PERIÓDICA

- Conforme disposto na Resolução CONEP 010/2009, compete à Coordenadoria de Curso examinar e atender às solicitações de: Liberação de limite mínimo (carga horária mínima),Extrapolação de carga horária (também relacionada à Inscrição em Unidade Curricular Extemporânea) e Liberação de pré-requisito .

6.1 - UNIDADE CURRICULAR EXTEMPORÂNEA

- As unidades curriculares extemporâneas são aquelas oferecidas após os procedimentos regulares de matrícula semestral e seu oferecimento é regulamentado pela Resolução 010/2009 do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão - CONEP.

- Seu oferecimento implica o atendimento dos seguintes pontos:

1. disponibilidade de professor;

2. disponibilidade de sala de aula;

3. confecção de edital (AnexoVII);

4. cadastro no CONTAC.

7. MONITORIA

- As atividades de Monitoria são normatizadas pela Resolução 019/07, de 18 de dezembro de 2007, do Conselho Diretor – CONDI.

- Para cada semestre letivo será divulgada a oferta de monitoria, de acordo com as disponibilidades orçamentárias, através de editais afixados pelas Coordenadorias de Curso nas dependências da UFSJ (Anexo VIII).

- As inscrições e a seleção dos candidatos serão realizadas em locais, datas e conforme as normas determinadas nos editais.

- O Coordenador deverá encaminhar 4 vias dos termos de compromisso à Pró-reitoria de Ensino Adjunta (PROEN-Adj).

- Todos os dados do Contrato devem ser preenchidos. Não esquecer o CPF, o RG e a data de nascimento, dados necessários para fazer o seguro dos bolsistas. Sempre que possível, os contratos devem começar no início de cada quinzena.

- A emissão da Solicitação de Despesa - SD de pagamento mensal dos monitores é feita pela secretaria da Coordenação de curso e o pagamento do seguro é pela PROEN-Adj.

- É de responsabilidade do monitor entregar o relatório das atividades desenvolvidas na monitoria até 10 (dez) dias após o término do contrato. O aluno só poderá receber o certificado de monitoria após a entrega desse relatório (Anexo IX)

- Em caso de cancelamento do contrato de Monitoria, a Coordenadoria deverá comunicar à PROEN-Adj, via memorando, para providências cabíveis.

OBS.: O pagamento da bolsa de monitoria não cria qualquer vínculo empregatício dos monitores com a UFSJ nem lhes outorga direitos de qualquer natureza, próprios dos servidores públicos.

08. REQUISIÇÃO DE TRANSPORTE – RT

- A Requisição de Transporte - RT é o procedimento necessário para a solicitação de veículos da instituição. A utilização dos veículos da UFSJ é normatizada pela Resolução 003/2000, de 21 de fevereiro de 2000, do Conselho Diretor.

- A RT é feita em formulário próprio (anexo X) e deverá ser encaminhada com antecedência mínima de 48 horas.

- O documento deve ser preenchido em duas vias, assinado pelo Coordenador, e encaminhado à Pró-reitoria Adjunta de Ensino de Graduação (PROEN-Adj) para assinatura e demais encaminhamentos.

- Deve constar da RT: o nome dos passageiros e o motivo da viagem. Deve ainda ser anexado documento que comprove a viagem (folder, convite, convocação).

- Após a autorização da viagem, a Divisão de Prefeitura – DIPRE, devolve uma cópia da RT informando o nome do motorista responsável pela viagem e o número de diárias que lhe serão devidas. A secretaria da Coordenação deverá então providenciar o pagamento da diária em nome do motorista.

- O valor referente ao gasto de combustível na viagem será debitado do saldo de custeio do centro de custo solicitante.

VISITA TÉCNICA:

Quando se tratar de visita técnica, com a participação de alunos, é necessário ainda:

- confirmação da visita antes de efetuar a solicitação do transporte;

- a RT deverá ser acompanhada de listagem constando os nomes e documentos de identidade dos alunos e professores, além do convite para a visita, e encaminhada com antecedência de 72 h;

- alunos só podem viajar acompanhados de um docente;

- em caso de solicitação de ônibus do convênio, atentar para a quilometragem distribuída para cada Coordenadoria.

09. REQUERIMENTOS ENCAMINHADOS PELA DICON

9.1 - ATESTADO DE FREQUÊNCIA ÀS AULAS

- A Coordenadoria ao receber o requerimento da DICON com a solicitação de Atestado de Frequência deve verificar se o discente está frequente em pelo menos uma unidade curricular. Caso esteja frequente informar que o discente está frequente; Caso esteja infrequente em todas as unidades curriculares informar O discente está infrequente.

9.2 - EQUIVALÊNCIA DE UNIDADE(S) CURRICULAR(ES)

- É o expediente pelo qual o discente solicita o aproveitamento em seu curso de unidade(s) curricular(es) cursada(s) com aproveitamento em outro(s) curso(s) da UFSJ. A equivalência pode ser direta (já cadastrada no CONTAC e reconhecida automaticamente a partir de 2005/2º) ou determinada pelo Colegiado de curso.

- Caso não haja equivalência direta cadastrada no CONTAC, a DICON encaminhará o requerimento para ser analisado pelo Colegiado do curso do discente, que poderá deferir ou indeferir a solicitação (é prerrogativa do Coordenador a decisão ad referendum do Colegiado)

9.3 - DISPENSA DE UNIDADE(S) CURRICULAR(ES)

- É o expediente pelo qual o discente solicita dispensa de sua matriz curricular, já cursadas em outro vínculo com a UFSJ ou outra IES, que podem ser consideradas pelo Colegiado como equivalentes.

- A DICON encaminhará o processo de solicitação para análise e parecer do Colegiado do curso do discente. - Att.: Em caso de deferimento não esquecer de preencher a Definição Curricular.

9.4 - RECURSO / REVISÃO

- É o expediente pelo qual o discente apresenta algum questionamento sobre despacho ou decisão sobre a sua vida acadêmica, podendo envolver processos ou não.

- A REVISÃO é um questionamento que retorna à mesma instância da decisão anterior.

- O RECURSO é encaminhado à instância superior àquela que emitiu a decisão anterior.

Possibilidades:

− Revisão de Prova/Trabalho: é o expediente utilizado pelo discente para solicitar revisão de uma nota parcial de trabalho escrito em uma unidade curricular. As condições e prazos estão fixados em Resolução própria (Resolução CONAC 013/1999). Deve ser observado o prazo máximo estabelecido no corpo da Resolução.

− Revisão de nota/lançamento de unidade curricular: é o expediente utilizado pelo discente para solicitar correção de menção (nota), em virtude de lançamento equivocado pelo professor no diário eletrônico ou pelo SEPCE (quando há aproveitamento de unidades curriculares).

− Revisão de decisões: é o expediente que o discente dispõe para solicitar revisão de decisão sobre pedido realizado pelo mesmo, que tenha sido indeferido parcial ou totalmente.

− Recurso à instância superior: é o expediente que o discente dispõe para recorrer à instância superior àquela para a qual fez um pedido e que não obteve a resposta esperada.

OBSERVAÇÃO: o professor que necessitar alterar notas de discentes deverá comunicar ao Coordenador do curso que ofertou a unidade curricular, e este deverá encaminhar ao Diretor da DICON comunicação formal, via memorando ou por correspondência eletrônica (e-mail), solicitando a efetivação da alteração, que ficará arquivada, após processamento, na pasta do discente.

9.5 - PRORROGAÇÃO DO PRAZO DE INTEGRALIZAÇÃO

- É o expediente por meio do qual o discente que, tendo chegado ao último semestre do prazo máximo de integralização do curso e verificando que não concluirá o mesmo, solicita a prorrogação do prazo.

- É uma concessão que pode ser deferida ou indeferida pelo Colegiado de curso após análise dos argumentos e da vida acadêmica do discente, em prazo máximo de 15 dias.

9.6 - REGIME ESPECIAL DE ESTUDOS

- É o expediente por meio do qual o discente solicita os chamados “estudos domiciliares”, por motivo de saúde DO DISCENTE, conforme Decreto-Lei 1.044/69, Lei 6.202/75 (discente gestante) e Lei 10.421/02 (discente mãe adotiva). - A DICON encaminhará ao Colegiado de Curso o requerimento, que deve ser acompanhado da documentação médica e constando a indicação do responsável pela retirado do material de estudo com os professores, deixando um e-mail de contato.

11. PROCEDIMENTOS VIA - SCDP

− O SCDP- Sistema de Controle de Diárias e Passagens é o sistema único, para toda a administração pública federal, que controla a concessão de diárias e a emissão de passagens.

− Maiores informações sobre o funcionamento do SCDP podem ser obtidas acessando o campo “Ajuda” - “Manual do Usuário”

CONCESSÃO DE DIÁRIA

- A Concessão de diária - CD é normatizada pela Resolução 003/2005, de 28 de março de 2005, do Conselho Diretor e pela Portaria que instituiu o SCDP.

− A viagem deverá ser cadastrada no SCDP, módulo Cadastra/Altera Viagem e, em seguida, no SISERGE.

- Após o retorno da viagem, o servidor tem o prazo de 05 (cinco) dias úteis para apresentar à sua Chefia Imediata o relatório circunstanciado de viagem assinado e, quando for o caso, acompanhado do comprovante de participação no evento e dos billhetes de passagem aérea. O Gerador do Relatório de Viagem está disponível no site da UFSJ, na opção Serviços Oferecidos.

- A emissão de outras diárias do servidor está condicionada à sua prestação de contas.

− Quando se tratar de afastamento de servidor técnico-administrativo, para participação em treinamento, deverá ser encaminhado ainda, a homologação do afastamento emitida pela PROGP.

OBS .: Não será concedida diária a servidor da UFSJ que participar como membro de banca, palestrante ou instrutor a convite de outra instituição.

REQUISIÇÃO DE PASSAGEM AÉREA

As passagens aéreas devem ser solicitadas através do SCDP, devendo seu registro começar no módulo Cadastra/Altera Viagem

1. Verificar, com antecedência, com a companhia aérea (www.voegol.com.br; www.tam.com.br; www.varig.com.br, www.total.com.br, etc) as especificações do vôo desejado (horário e número do vôo) e fazer a solicitação através do SCDP;

ATT: Após fazer o registro no Cadastro de Viagens é preciso acessar o módulo “Reserva Passagem”;

2. Após a emissão da passagem pela empresa conveniada emitir a RPA - Requisição de Passagem Aérea, no SISERGEWEB, que após autorizada e assinada deve ser entregue na Secretaria da Pró-Reitoria de Administração – PROAD. (No momento, em função da implantação do novo sistema, a requisição de passagens aéreas está sendo lançada através de SD)

12. PROCEDIMENTOS VIA INTRANET

12.1 - SISERGEWEB

CONCESSÃO DE DIÁRIA – CD

Módulo Viagens – Inserir Diária

− Após efetuar o lançamento das diárias no SCDP é preciso fazer o registro no SISERGE.

− A CD deverá conter o número da PCDP, o valor da diária lançada no SCPD, o número do CPF do beneficiário, a Unidade Organizacional e a descrição .

− O pagamento de diária através de CD refere-se às diárias pagas ao servidores da UFSJ. As diárias pagas a colaboradores eventuais devem ser lançadas através de SD.

REQUISIÇÃO DE MATERIAL – RM

Módulo Almoxarifado – RM – Cadastrar - Inserir

- Após a efetivação do Planejamento de Necessidades os materiais adquiridos ficam disponíveis no Setor de Almoxarifado e podem ser solicitados através das Requisições de Materiais que são efetuadas através do SISERGEWEB.

OBS.: COMPRA DE MATERIAL/EQUIPAMENTO PERMANENTE

- Os recursos destinados para compra de material permanente são administrados pelo Gabinete da Reitoria. (Solicitações oriundas de cursos do reuni devem ser encaminhadas à Comissão Reuni)

Portanto, para aquisição de qualquer equipamento permanente é necessário que:

1. O responsável pela coordenação envie correspondência ao Chefe de Gabinete informando os itens, com descrição detalhada, acompanhada de 03 orçamentos e apresentando sua justificativa para a solicitação;

2. O Chefe de Gabinete, após a definição do que deverá ser adquirido autoriza a SD para compra dos materiais ;

3. O Setor de Compras efetiva a aquisição dos equipamentos/materiais através de processo licitatório;

4. Após a chegada destes, o Setor de Patrimônio, mediante autorização do Gabinete, dará a entrada dos materiais/equipamentos nos respectivos Centros de Custos, através da elaboração do Termo de Responsabilidade, que deverá ser assinado pelo responsável da Unidade .

REQUISIÇÃO DE PASSAGEM TERRESTRE – RPT

Módulo Viagens

Em função da implantação do novo SISERGEWEB, a requisição de passagens terrestres está sendo lançada através de SD. Deve-se informar o nome do beneficiário, o trecho, o número do bilhete, as datas. Após a emissão da SD deve-se colar as passagens em folha de papel e encaminhar para a PROAD.

REQUISIÇÃO DE PASSAGEM AÉREA – RPA

Módulo Viagens

- As passagens aéreas são solicitadas através do SCDP, conforme descrito no item 11.

- Após a emissão dos bilhetes a RPA deverá ser emitida RPA no SISERGE e, após efetuar a autorização, encaminhar uma via impressa para a Pró-Reitoria de Administração - PROAD.

SOLICITAÇÃO DE DESPESA – SD

- A Solicitação de Despesa – SD é utilizada nos seguintes casos:

• Pagamento de inscrição em eventos e taxas de publicação de artigos/trabalho

- Na emissão da SD é necessário informar, além do nome do servidor e em qual evento está sendo inscrito, a razão social, o endereço, o CNPJ, a Inscrição Estadual e os dados bancários (Banco, agência e conta corrente) do realizador do evento.

− Deve ser montado processo com os seguintes documentos: a SD, a ficha de inscrição, folder do evento e/ou cópia do artigo ou aceite e justificativa do interesse da Unidade pelo evento, ratificada pela autoridade imediatamente superior do solicitante. O processo deverá ser encaminhado ao Setor de Compras e Licitação.

• Pagamento de diárias a colaborador eventual

− Quando se tratar pagamento de diária a colaborador eventual, após o lançamento no SCDP, a coordenação deve efetuar o registro através de SD, para controle orçamentário.

• Pagamento de monitoria

- Calcular o valor a ser pago e solicitar o recurso à PROEN-ADJ através do e-mail proenadj@ufsj.edu.br (favor especificar os dias a serem pagos, o número de monitores e o centro de custo de destino). Lembrete: Essa solicitação é feita apenas pelos cursos da Sede.2- Após a confirmação da transferência do recurso, fazer a SD e providenciar sua autorização;

− A transferência do recurso para pagamento dos monitores deverá ser solicitada à PROEN-ADJ através do e-mail proenadj@ufsj.edu.br .

− Após a confirmação da transferência do recurso emitir a SD, informando o nome completo do aluno e seus dados bancários: banco, agência e conta corrente.

− A SD e os recibos autônomos, após impressos, devem ser encaminhados ao Setor de Tesouraria – SETES para abertura do processo e efetivação do pagamento.

• Aquisição de material de consumo

- As compras de material de consumo são efetuadas através do Planejamento Institucional de Necessidades (PIN) , realizado uma vez por ano, cujo prazo se encerra no dia 31 de março de cada ano (Ordem de serviço 031/2010). Através desse procedimento são conseguidos melhores preços para as mercadorias além de atender a política governamental que é a de se evitar desfragmentação de despesas e compras sem processos licitatórios.

− Para fatos esporádicos as compras poderão ser solicitadas através da emissão de SD. Para isso é necessário montar processo contendo a justificativa pela compra fora do Planejamento de Necessidades, acompanhada de 03 orçamentos e das certidões que comprovem que a empresa que apresentar o menor preço esteja em dia com a Receita Federal, com o INSS e com o FGTS.Para emitir as certidões de Pessoa Jurídica acesse:

- Certidão receita federal PJ:http://www.receita.fazenda.gov.br/Aplicacoes/ATSPO/Certidao/CndConjuntaInter/InformaNICertidao.asp?Tipo=1

- Certidão FGTS:https://webp.caixa.gov.br/cidadao/Crf/FgeCfSCriteriosPesquisa.asp

- Certidão INSS:http://www010.dataprev.gov.br/cws/contexto/cnd/cnd.html

OBS: Nenhum Centro de Custo pode mandar fazer serviços, adquirir produtos ou fazer qualquer outro gasto por conta própria, sob pena de ter que arcar com os custos.

• Pagamento de “Pro labore”

− As regras para emissão do “Pro Labore” são definidas pela Resolução 002, de 05 de abril de 1995, do Conselho Diretor.

− O “Pro Labore” é devido aos colaboradores eventuais, docentes ou não, que ministraram palestra, conferência, curso, seminário ou participaram de comissões julgadoras de concursos de docentes ou outras comissões instauradas a qualquer título na UFSJ.

− Na emissão da SD informar a justificativa do pagamento, o nome do colaborador, CPF, PIS/PASEP, endereço, dados bancários.

− Após a impressão da SD é preciso anexar os seguintes documentos:

• cópia do Currículo Lattes/Vitae do colaborador na íntegra• cópia do PIS/PASEP• documento comprobatório que justifique a vinda do colaborador ( Portaria quando for banca

de concurso; em outros casos anexar folder, carta convite, etc...)• planilha constando o cálculo do Pro Labore• cópia da certidão negativa junto à Receita Federal que pode ser impressa acessando

http://www.receita.fazenda.gov.br/Aplicacoes/ATSPO/Certidao/CndConjuntaInter/InformaNICertidao.asp?Tipo=2• Resolução nº 002 de 05 de abril de 1995 do Conselho Diretor, na íntegra

- Após juntar a documentação encaminhar ao Serviço de Arquivo para abertura de processo e posteriormente para o Setor de Compra e Licitação para lançamento de dispensa de licitação.

OBS: A UFSJ, em hipótese alguma, efetuará pagamentos a pessoas que não apresentarem a Certidão Negativa da Receita da Fazenda.

COMO CALCULAR O “PRO LABORE”

- O valor do “pro labore” será calculado somando-se a diária a ser concedida aos servidores públicos + as passagens terrestres de vinda e volta + 1/30 avos do vencimento base devido ao professor do magistério superior, por dia de serviço, conforme sua titulação, observada a tabela abaixo:

COLABORADOR VALOR CORRESPONDENTE PARA “C”

DOUTORMESTREESPECIALISTAGRADUADO

SALÁRIO DO PROF. ADJUNTO IV – DOUTOR – DESALÁRIO DO PROF. ADJUNTO III – MESTRE – DESALÁRIO DO PROF. ADJUNTO II – ESPECIALISTA – DESALÁRIO DO PROF. ADJUNTO I – GRADUADO – DE

- Caso o colaborador venha em carro da UFSJ não será computado no cálculo do “Pro Labore” o valor das passagens.

Exemplo de Cálculo de “Pro labore” ( valores de fevereiro/2011)

a) Diária concedida a servidor público: R$ 177,00 1/2 Diária: R$ 88,50

b) Passagem vinda e volta (consultar o serviço de informações do terminal rodoviário)

c) 1/30 avos do vencimento base devido ao professor de carreira do magistério superior, por dia de serviço, conforme titulação:

1/30 avos salário Prof. Adjunto IV: R$ 84,461/30 avos salário Prof. Adjunto III: R$ 82,001/30 avos salário Prof. Adjunto II: R$ 77,941/30 avos salário Prof. Adjunto I: R$ 77,29

Valor Bruto: a+b+c

12.2 - REQUISIÇÃO DE XEROX

Cada coordenadoria recebe uma cota mensal de cópias e as autorizações são efetuadas na intranet através do módulo xérox.

12.3 - CORRESPONDÊNCIAS

As correspondências devem ser cadastradas e autorizadas na intranet, módulo correspondências, antes de serem encaminhadas ao protocolo.

12.4 - CONTAC

As secretarias de curso são responsáveis pelo lançamento das seguintes informações no CONTAC:

− Monitoria− Monografia− Estágio supervisionado− Atividades Complementares

13. PROGRAMAS E EVENTOS

1 – PROGRAMA “CONHECER PARA OPTAR”

O programa “CONHECER PARA OPTAR” ocorre, anualmente, antes do início das inscrições para o vestibular. É um evento importante para que os alunos das Instituições de Ensino da Região, concluintes do Ensino Médio e cursos pré-vestibulares, tenham a oportunidade de conhecer melhor UFSJ, seus cursos e ainda receberem informações gerais sobre o vestibular. É realizado no teatro do Campus Santo Antônio em um único dia, pela manhã e repetindo-se a mesma programação à noite. Normalmente há a participação do Reitor, da Pró-Reitoria de Ensino de Graduação, de alunos de graduação da UFSJ e do Diretor da Comissão Permanente de Vestibular. Os Coordenadores de Cursos são convidados para esclarecerem eventuais dúvidas específicas de seus cursos.

2 - PROGRAMA “ORIENTAÇÕES ACADÊMICAS”

O programa "Orientações Acadêmicas" é apresentado a todos os ingressantes (calouros) da UFSJ, no início do primeiro semestre letivo de cada ano. O objetivo é receber os novos alunos da melhor forma possível, repassando a eles informações gerais da UFSJ, como fluxogramas dos cursos, sistema de inscrição periódica, prazos de integralização, normas de desvinculação, exercícios domiciliares, freqüência, sistema de bolsas, transferências, organograma da Instituição, funcionamento dos Colegiados de Cursos, dos Conselhos Superiores e demais direitos e deveres. Um segundo objetivo é conscientizar os alunos da responsabilidade por seus processos de formação acadêmica.Participam desse programa a Reitoria, Pró-Reitoria de Ensino, Coordenação de Curso, Divisão de Acompanhamento e Controle Acadêmico e Setor de Apoio ao Estudante. No primeiro dia letivo cada Coordenador de Curso deve ir à sala de aula dos novos alunos para dar as boas-vindas e repassar orientações preliminares.

3 – SEMANA DOS CURSOS

A coordenadoria deve fazer o planejamento deste evento com antecedência, verificando se os recursos alocados em seu centro de custo são suficientes. Caso seja necessário pode solicitar auxílio junto aos Órgãos de Fomento com antecedência de pelo menos 90 (noventa) dias.

14. DIVERSOS

A) ADICIONAL NOTURNO

O Adicional Noturno é devido ao docente que leciona após às 22 horas.

A coordenadoria informa à Divisão de Administração de Pessoal a relação dos docentes que receberão o Adicional Noturno.

O formulário do adicional noturno está disponível no Manual do Servidor, no Portal da UFSJ, no endereço: http://www.ufsj.edu.br/manualserv/adicional_noturno.php O coordenador do curso, com aulas no período noturno (com término após as 22:00), deverá encaminhar à DIPES o formulário próprio, específico para cada mês, informando na primeira página do formulário (planilha1) o nome do servidor, a matrícula SIAPE e o número de minutos de trabalho noturno em cada data.Na segunda página do formulário (planilha 2), deve ser colocada a justificativa para o trabalho noturno. O formulário deve ser impresso, datado e assinado exclusivamente pelo coordenador do curso ou substituto legal e encaminhado ao Setor de Folha de Pagamento no prazo estipulado. (obs.: para cada mês é estipulado um prazo, a partir do cronograma do SIAPE. O prazo constará no próprio formulário.) O formulário deverá ser encaminhado também para o e-mail do Setor de Folha de Pagamento no mesmo prazo: sepag@ufsj.edu.br

O processamento do pagamento do adicional noturno será efetivado somente após a entrega do formulário impresso e do arquivo via e-mail.

Para o pagamento de adicionais referentes a meses anteriores (pagamento retroativo) deve ser utilizado o formulário próprio para pagamento retroativo, que também está disponível no Manual do Servidor.

B) CARGA PATRIMONIAL

A Coordenadoria é responsável por todos os equipamentos pertencentes o seu centro de custo. Portanto, ao assumir a cargo, é aconselhável que, anualmente, o coordenador solicite ao Setor de Patrimônio a listagem com a carga patrimonial, agora sob sua responsabilidade, para proceder à conferência.

C) RESERVA DE ESPAÇO FÍSICO E SOLICITAÇÕES DIVERSAS

− Reserva de salas de vídeo, anfiteatro, teatro, sonorização e reserva de equipamentos e abertura de box do data-show – enviar para o SETEC – setec@ufsj.edu.br

− Reserva de salas de aula – enviar para espacofisico@ufsj.edu.br

− Serviços gerais enviar para a Divisão de Prefeitura – preca@ufsj.edu.br

− Manutenção ou assistência técnica de equipamentos de informática – enviar para o NTInf (formulário disponível na Página da UFSJ - FORMULÁRIOS ELETRÔNICOS

− Serviços de Gráfica – enviar para SEGRA – segra@ufsj.edu.br

D) CONFECÇÃO DE CARIMBO

O responsável pela Coordenadoria deverá enviar a solicitação contendo os dizeres que deverão constar do carimbo através do e-mail nuno@ufsj.edu.br.

E) CONFECÇÃO DE CHAVES

O responsável pela Coordenadoria faz o pedido de cópia das chaves à Divisão de Prefeitura – DIPRE., através do e-mail preca@ufsj.edu.br.

F) ENTREGA DE DIÁRIOS E ATARFs

Após o fechamento dos Diários Eletrônicos e Atas de Resultados Finais - ATARFs, cada professor deve encaminhar uma via assinada da ATARF para a Coordenadoria do Curso. O Coordenador também deve assinar essa via e enviá-la para a Divisão de Acompanhamento e Controle Acadêmico - DICON. Compete ao Coordenador acompanhar os prazos de entregas determinados no calendário escolar.

G) FÉRIAS

As férias regulamentares são marcadas no mês de outubro para o ano subseqüente. Cabe ao Coordenador juntamente com o Vice-Coordenador e membros do Colegiado definirem os períodos de férias de modo a não deixarem a Coordenadoria sem um representante legal.

H) INFORMAÇÕES DA PROEN

Todas as informações encaminhadas pela PROEN aos Coordenadores, tais como Memorandos-Circulares, Resoluções, Portarias, e outras, devem ser repassadas aos professores e membros do Colegiado.

I) MAPA DE OCORRÊNCIAS

O mapa de Ocorrências deve ser encaminhado à Divisão de Administração de Pessoal até o dia 05 de cada mês. O Mapa de Ocorrências do Coordenador é assinado pelo Pró-Reitor Adjunto.

J) RELATÓRIO DE ATIVIDADES

As coordenadorias devem enviar semestralmente o Relatório de Atividades à PROEN-Adj.

ANEXO I

ANEXO I da Resolução 006 de 18/11/2004UFSJ – UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL-REI

FICHA DE AVALIAÇÃO – PERÍODO DE ESTÁGIO PROBATÓRIO –ART. 20 DA LEI 8.112/90 e EMENDA CONSTITUCIONAL No 19 de 1998.

DOCENTE: ____________________________________________________DEPARTAMENTO: ____________________________________________DATA DE INÍCIO DE EXERCÍCIO: ________/________/________ESTÁGIO PROBATÓRIO: de ____/____/____ a ____/____/____DATA DESTA AVALIAÇÃO: _____/_____/_____ ( _____ ETAPA)ITENS DE AVALIAÇÃO:I ) – ASSIDUIDADE (fonte: DIPES – registrar: assíduo/não assíduo; há/não háregistro de faltas sem justificativa)______________________________________________________________________________________________________________________________II ) – DISCIPLINA (fonte: DEPTO/DIPES – dossiê/fé-de-ofício – registrar:disciplinado – não há registro desabonador; na hipótese de haver fato indicativode comportamento indisciplinado fazer menção e relatá-lo sucintamente)III ) – CAPACIDADE DE INICIATIVA (fonte DEPTO. – registrar: temcapacidade de iniciativa/não tem capacidade de iniciativa; mencionar fatos quecomprovem a afirmativa como, p. ex. elaboração de projetos por iniciativaprópria, oferecimento de disciplinas eletivas, participação em colegiados, etc.)_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________CONSU – UFSJParecer No 015/2004Aprovado em 18/11/2004IV ) – PRODUTIVIDADE (fonte: DEPTO. – registrar: apresenta/não apresentaprodutividade compatível com as exigências do cargo)______________________________________________________________________________________________________________________________AULAS MINISTRADAS:DISCIPLINAS CARGA HORÁRIA CURSO_________________ _________________ ____________________________________ _________________ ____________________________________ _________________ ____________________________________ _________________ ___________________ALUNOS ORIENTADOS: (nome, curso, período; orientação de monitoria,monografia, iniciação científica, estágio supervisionado, etc.)____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS: (nome, local, data, título de trabalhoapresentado em congressos, conferências, simpósios, etc.)____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

PESQUISAS EM ANDAMENTO: (fonte: DEPTO.; registrar título, período deexecução, fonte de custeio e estágio atual)____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________TRABALHOS PUBLICADOS: (título, autores, periódico, data)____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________CONSU – UFSJParecer No 015/2004Aprovado em 18/11/2004OUTRAS ATIVIDADES RELEVANTES: (participação em colegiados,pareceres emitidos, estudos realizados, participação em comissões, etc.)____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________V ) RESPONSABILIDADE: (fonte: DEPTO. – registrar: é responsável/não éresponsável; desincumbe-se a contendo das responsabilidades do seu cargo;na hipótese contrária, relatar sucintamente o fato que a corrobore)____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Na hipótese de ter ocorrido algum registro positivo ou negativo, indicar, aseguir, o desempenho esperado para o próximo período de avaliação:_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

São João del-Rei, (MG), em ______ de ____________________ de ________

DE ACORDO:

_____________________________ ______________________________AVALIADOR AVALIADO

ANEXO II

UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL REI – UFSJ

ANEXO I

RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO

ATIVIDADES DE ENSINO

Nome do Docente:

Regime de Trabalho :

Departamento :

ITENS DE AVALIAÇÃOPONTUAÇÃO

Máxima Obtida

1 – ENSINO

1.1 – Avaliação Discente...............................

1.2 Desempenho Didático ( média mínima

08 h/aulas semanais) pelo (s) coord. (s)

de curso.................................................

1.3Orientação e/ou Supervisão de

Monografias e/ou Estágios....................

1.4Orientação de Monitores e Bolsistas de

Iniciação Científica.................................

15

10

0

5

TOTAL DAS ATIVIDADES DE ENSINO 30

São João del-Rei,

_________________________________Prof.

Coordenador do Curso de

ANEXO III

Coordenadoria do Curso de

EDITAL Nº ..... , DE

O presidente do Colegiado do Curso de .................. da Universidade Federal de São João del-Rei - UFSJ, na forma em que dispõe a Resolução nº 022 de 11 de junho de 2007, do Conselho Deliberativo Superior e neste edital, faz saber a quantos o presente edital virem ou dele conhecimento tiverem que estão abertas as inscrições para candidatos ao cargo Vice- Coordenador do Curso de ...............

1 - DOS CANDIDATOS1.1. Poderão concorrer à eleição os docentes integrantes do quadro da carreira do magistério

superior da UFSJ, em exercício, desde que graduados em .................., ou pós-graduados em áreas de concentração relacionadas, a juízo da Congregação da UFSJ.

1.2. O candidato que ocupar cargo de confiança deverá, a partir do ato da inscrição, afastar-se do referido cargo, até a posse do candidato eleito.

1.3. Estão impedidos de candidatar-se os docentes que

1.3.1. não atendem aos requisitos mencionados no item 1.1 deste edital;1.3.2. estão afastados por qualquer motivo que os impossibilite de exercerem seus

mandatos;1.3.3. são contratados na categoria de professor visitante ou substituto.

2 - DAS INSCRIÇÕES2.1. Data:

2.2. Local:

2.3. Horário:

2.4. A inscrição será considerada válida mediante a entrega, em tempo hábil, pelos interessados, de declaração escrita e assinada, de que são candidatos a Coordenador e Vice-Coordenador do Curso, além do atendimento às demais exigências do item 1 do presente edital.

3 - DOS ELEITORES3.1. Terão direito a votar na data prevista neste edital, mediante apresentação de

documentação de identidade (RG, funcional ou da biblioteca da UFSJ):

3.1.1. Os alunos inscritos no curso de ............ no atual período letivo;3.1.2. Os docentes do quadro de carreira do Magistério Superior da UFSJ que

ministram aulas no curso, e em período letivo coincidente a época da eleição.3.2. Não compõem o colégio eleitoral, para os fins do presente edital, os professores

visitantes e/ou substitutos.

3.3. Não haverá voto por procuração nem por correspondência.

3.4. A votação será secreta.

4 - DA VOTAÇÃO4.1. Data:

4.2. Horário:

4.3. Local:

5 - DA APURAÇÃO5.1. A apuração do resultado é pública, devendo realizar-se no mesmo dia da eleição,

imediatamente após o encerramento da votação.

5.2. Será considerado eleito o candidato que obtiver o maior índice de votação, estabelecido pela participação ponderada dos eleitores, segundo a expressão abaixo:

X = 0,5 .

5.3. Deve-se entender por:

X= índice de votação

nd = número de votos recebidos dos docentes aptos a votar

ND= número total de eleitores docentes aptos a votar

nac= número de votos recebidos dos alunos aptos a votar

NAC= número total de eleitores alunos aptos a votar

5.4. O índice de votação será calculado com aproximação de 0,01 (hum centésimo), seguindo-se as regras usuais de arredondamento.

5.5. Em caso de empate no resultado da apuração, é considerado eleito o candidato que, sucessivamente

I - obtiver maior número absoluto de votos do segmento discente;

II- possuir maior titulação acadêmica.

5.6. Serão consideradas nulas as cédulas de votação que

5.6.1. contiverem mais de uma indicação;5.6.2. registrarem indicação de candidatos não inscritos;5.6.3. encerrarem expressões, frases, sinais ou quaisquer caracteres estranhos ao

objetivo do voto;5.6.4. estiverem assinaladas fora da quadrícula própria, tomando duvidosa a

manifestação do eleitor.

6 - Os atos praticados em desacordo com o presente edital e que importarem em violação de direitos assegurados ao candidato, serão susceptíveis de recurso ao Reitor da UFSJ.

7 - O recurso de que trata o ítem 6 tem efeito devolutivo e deve ser interposto, formalmente, pelo candidato, em até 48 (quarenta e oito) horas, contadas da ocorrência do ato impugnado.

8 - O mandato de Vice-coordenador é de 02(dois) anos, permitida a reeleição.

9 – O eleito será empossado a partir da publicação da Portaria de nomeação.

Registre-se, publique-se e cumpra-se.

São João del-Rei, ........................

Prof.

Presidente do Colegiado do Curso de

ANEXO IV

Coordenadoria do Curso de EDITAL Nº , de

O Presidente do Colegiado do Curso de da Universidade Federal de São João del-Rei, torna público o presente Edital para inscrição de candidatos a ... vagas a Membro do Colegiado do Curso de ........ que contribui para a composição do referido Curso, conforme Resolução nº 012, de 07 de dezembro de 1989, modificada pela Resolução nº 001, de 29 de março de 1993, ambas do Conselho Deliberativo Superior da FUNREI - CONDS.1 - DO CANDIDATO A MEMBRO DO COLEGIADO

1.1 - Conforme Parágrafo único do Artigo 44 do Regimento Geral da UFSJ, poderão concorrer à eleição para Membro do Colegiado do Curso de ......., mediante inscrição, os docentes do quadro da carreira de magistério superior da Universidade Federal de São João del-Rei, em efetivo exercício, lotados no Departamento de ......, e nos Departamentos que contribuem para a composição curricular do Curso, que estejam lecionando no período em que ocorrer a eleição ou que lecionaram no período anterior;1.2 - É vedada a inscrição simultânea de um mesmo candidato em mais de um Colegiado de Curso.1.3 - Estão impedidos de candidatar-se os docentes que:

1.3.1 - são contratos na categoria de professor visitante ou substituto;1.3.2 – estão afastados por qualquer motivo que os impossibilite de exercerem seus

mandatos.2 – DAS INSCRIÇÕES

2.1 - Dias: 2.2 - Local:2.3 - Horário: 2.4 - A inscrição será considerada válida mediante a entrega, em tempo hábil, pelos

interessados, de declaração escrita e assinada, de que são candidatos a membro do Colegiado do Curso de ....... da Universidade Federal de São João del-Rei, além de atender às demais exigências do item 1 do presente Edital.

3 - DOS ELEITORES3.1 - Conforme Parágrafo único do Artigo 44 do Regimento Geral da UFSJ, terão direito a

votar, na data prevista neste Edital, mediante apresentação de documento idôneo de identidade:3.1.1 - os docentes do Quadro de Carreira do Magistério Superior da Universidade Federal

de São João del-Rei lotados no Departamento de ....., e os docentes de outros Departamentos que contribuem para a composição curricular do curso, que estejam lecionando no período em que ocorrer a eleição.

3.2 - Não compõem o colégio eleitoral, para fins do presente Edital, os professores visitantes ou substitutos, além daqueles que não preencheram os requisitos do item 3.1.1 acima.

3.3 - Não haverá voto por procuração ou correspondência.3.4 - A votação será secreta.

4 - DA VOTAÇÃO4.1 - Data: 4.2 - Local:4.3 - Horário:

5 - DA APURAÇÃO

5.1 - A apuração dos resultados é pública e será realizada no mesmo dia da eleição, imediatamente após o encerramento da votação, na sala ........

5.2 - Será considerado eleito o candidato que obtiver o maior número de votos.5.3 - Em caso de empate no resultado da apuração, será considerado eleito, sucessivamente,

o candidato:I - com maior titulação;II - com mais tempo de serviço na Universidade Federal de São João del-Rei;III - com mais idade.

5.4 - Os casos omissos serão resolvidos pela Junta Apuradora da eleição para o Colegiado do Curso de .......

5.5 - Serão consideradas nulas as cédulas de votação que:5.5.1 - contiverem mais de duas indicações para Membro do Colegiado;5.5.2 - registrarem a indicação de candidato não inscrito;5.5.3 - encerrarem expressões, frases, sinais ou quaisquer caracteres estranhos ao

objetivo do voto;5.5.4 - estiverem assinaladas fora da quadrícula própria, tornando duvidosa a

manifestação do eleitor.

Registre-se, publique-se e cumpra-se.São João del-Rei,........

Prof. Presidente do Colegiado do Curso de .......

ANEXO V

CONVÊNIO PARA ESTÁGIOS CURRICULARES

“Parecer da Coordenadoria de Curso”

1. Celebrantes:• Universidade Federal de São João del-Rei •

2. Proponente:•

3. Prazo de Vigência:

• 05 (cinco) anos, a partir da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado se houver interesse das partes, mediante Termo Aditivo.

4. Parecer:• A Coordenadoria do Curso de..............................................................., após analisar a proposta

de convênio com a empresa acima, considera que o mesmo é de interesse do Curso.

5. Dados da Empresa: • Razão Social: • Ramo de Atividade: • Endereço:• CGC/MF nº: • Telefone: • Fax:• E-mail:

6. Dados do representante legal da empresa:• Nome: • Cargo: • Nacionalidade : • Estado Civil : • Identidade: • CPF:

São João del-Rei,

ANEXO VI

CONVÊNIO Nº ___/____ QUE CELEBRAM ENTRE SI A UNI-VERSIDADE FEDERAL DE SÃO JOÃO DEL REI–UFSJ E A _________________________ NOS TERMOS LEI Nº 11.788 DE 25/09/08. PARA DESENVOLVIMENTO DE ATIVIDADES DE ES-TÁGIO POR ALUNOS DA UFSJ, VISANDO A FORMAÇÃO PRO-FISSIONAL

Pelo presente instrumento, de um lado, a Universidade Federal de São João del-Rei, sediada à Praça Frei Orlando, nº 170, Centro, em São João del-Rei/MG, inscrita no CGC/MF sob o nº 21.186.804/0001-05, transformada pela Lei 10.425, de 19 de abril de 2002 - DOU de 22 de abril de 2002, neste ato representada pelo Pró-Reitor Adjunto de Ensino de Graduação, Prof. Dimas José de Resende, designado pela Resolução nº 003, de 26 de fevereiro de 2007 e Portaria nº 896 de 07 de dezembro de 2006, brasileiro, casado, professor universitário, portador da Carteira de Identidade nº M.698.072, expedida pela SSP/MG e C.P.F. nº 281.512.596-04, na forma do que dispõe o artigo 24 e seus incisos do Estatuto aprovado pela Portaria 2.684, de 25/09/2003 e Decreto Presidencial s/n, de 25 de junho de 2008, DOU de 26/06/2008, e de outro lado, a ___________________, inscrita no CNPJ sob o nº _______________, situada a Rua/Avenida ______________, nº _____, bairro _______, cidade/estado __________, Cep:_________, doravante denominada EMPRESA, neste ato representada pelo(a) _______________, (cargo, nacionalidade, estado civil) portador da carteira de identidade nº __________________, e C.P.F. nº ________________, ajustam nos termos deste instrumento, condições de Cooperação Técnica, para concessão de ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO a estudantes, de conformidade com a Lei 11.788, de 25/09/2008, regendo-se a espécie pelas seguintes cláusulas:

CLÁUSULA PRIMEIRA:

O presente Convênio tem por objetivo propiciar oportunidade de estágio a alunos da UFSJ, visando o aperfeiçoamento técnico profissional, através de práticas afins com a na-tureza de cada curso e promover a integração UFSJ - Comunidade.

CLÁUSULA SEGUNDA:

Só poderá atuar como estagiário, alunos regularmente matriculados e que estejam fre-quentando efetivamente os cursos de GRADUAÇÃO da UFSJ.

CLÁUSULA TERCEIRA:

A aceitação de estagiários pela CONCEDENTE, no recinto de suas instalações ou locais de atuação não configurará vínculo empregatício de qualquer natureza, obedecendo ao disposto no artigo 3º da lei nº 11.788/2008

Parágrafo Único:

A vinculação dos estagiários as atividades da CONCEDENTE, será fixada através de Ter-mo de Compromisso entre os mesmos, com a interveniência da UFSJ.

CLÁUSULA QUARTA:

A jornada de atividades em estágio não obrigatório, a ser cumprida pelo estagiário, deverá ser 6 (seis) horas diárias, ou 30 horas semanais (inciso II, art. 10) e deverá ser realizado de segunda a sexta-feira e ser compatível com o horário escolar do estagiário, devendo a CONCEDENTE enviar para a INTERVENIENTE, com periodicidade mínima de 6(seis) meses, relatório de atividades, conforme inciso VII, artigo 9º da Lei 11.788/2008.

Parágrafo Único:

Nos períodos de férias escolares, a jornada de estágio, será estabelecida de comum acor-do entre o estagiário, a CONCEDENTE e a interveniência da UFSJ.

CLÁUSULA QUINTA:

A realização do estágio deve ser precedida da cobertura de seguro de acidentes pessoais em favor do estagiário, nos termos do art. 9°, IV da Lei 11.788/2008.

CLÁUSULA SEXTA:

A UFSJ compromete-se a:1. Proceder a divulgação das vagas de estágio encaminhadas pela CONCEDENTE;2. Verificar se o aluno está regularmente matriculado e freqüentando as aulas.3. Reunir-se, sempre que necessário, com o representante da CONCEDENTE para exa-me de assuntos atinentes ao estágio.4- Elaborar o Termo de Compromisso de Estágio entre a CONCEDENTE e a UFSJ.5. Proceder a pré-seleção dos estagiários e encaminhá-los a CONCEDENTE para entre-vista.6. Elaborar em comum acordo com a CONCEDENTE, o Plano de Estágio de cada aluno.7. Proceder a supervisão do estágio, visando atender as necessidades do estagiário.

CLÁUSULA SÉTIMA:

A CONCEDENTE compromete-se a:1. Atribuir aos estagiários, tarefas compatíveis com a natureza de seus cursos, de acordo com as atividades previstas no plano de estágio, devendo a concedente enviar relatório trimestral das atividades desenvolvidas de acordo com o art. 1° parágrafo 2° da Lei 11.788/2008;2. Oferecer condições físicas e materiais indispensáveis ao desempenho dos estagiários;3. Fixar escalas de atividades e controle de freqüência; 4. Exercer orientação adequada, visando atender às necessidades do estágio;5. Aceitar, em suas dependências, os supervisores acadêmicos (docentes designados pela UFSJ), para trabalhos de supervisão, avaliação do estágio e outros que se fizerem necessários;6. Comunicar à UFSJ, através dos supervisores acadêmicos, qualquer irregularidade na realização do estágio.

CLÁUSULA OITAVA:

O presente convênio terá duração pelo prazo de 2 (dois) anos, exceto quando se tratar de estagiário portador de deficiência. Podendo ser rescindido a qualquer tempo, mediante manifestação expressa de qualquer das partes ou alterado através do Termo Aditivo.

CLÁUSULA NONA:

Para dirimir dúvidas ou pendências que se originarem da interpretação ou aplicação das Cláusulas do presente Convênio e que não forem resolvidas em comum acordo entre as partes fica eleito o Foro da Justiça Federal em São João del- Rei/MG, com renúncia expressa a qualquer outro por mais privilegiado que o seja.E por estarem assim de pleno acordo, cientes de que naquilo em que for omisso a este Convênio se aplicam a Lei nº 11.788 de 25 de setembro de 2008 e demais disposições que regem a matéria, as partes assinam o presente instrumento em 02 (duas) vias de igual teor e forma para os efeitos legais perante as testemunhas abaixo.

São João Del Rei, ____ de ___________de ______.

Pela Universidade _________________________ Profº Dimas José de Resende

Pró-Reitor Adjunto de Ensino de Graduação

Pela Empresa_______________________________

Nome do Representante LegalCargo

Testemunhas:Nome: Nome:CPF: CPF:

ANEXO VII

Coordenadoria do curso........

EDITAL No ..., , (data).

A Coordenadoria do Curso de .....da Universidade Federal de São João del-Rei, usando das atribuições que lhe confere o Artigo 5º da Resolução Nº 010/2009 - CONEP, faz saber à comunidade universitária, em geral, e à comunidade discente, em particular, que estará recebendo as solicitações de inscrição na Unidade Curricular “........”, em Calendário Especial, obedecendo-se os seguintes prazos e critérios:

1) UNIDADE CURRICULAR: “..........” CARGA HORÁRIA:.......... PROFESSOR:................ CURSO: .............. No DE VAGAS: ............ PRÉ-REQUISITO:............

HORÁRIO DO CURSO: ..............SALA: ...................PERÍODO DE REALIZAÇÃO: .................

2) As inscrições serão nos dias ....................., na Coordenadoria do curso ....................... As vagas serão preenchidas em conformidade com a Resolução No010/09-CONEP;

3) A coordenadoria do curso de......... publicará, a partir do dia ............, o resultado das inscrições para o Calendário Especial;

4) As inscrições dar-se-ão em uma única etapa;

5) Só caberá recurso da decisão de aceitação da inscrição feita para o Calendário Especial, sob estrita arguição de ilegalidade.

Registre-se, publique-se, cumpra-se.

(DATA)

__________________________________________Prof. ...............

Coordenador do curso de ...............UFSJ

ANEXO VIII

Coordenadoria do Curso ____________________________

EDITAL Nº ______, de _____ de ______________ de 201-

MONITORIA

O Coordenador do Curso de ________________ da Universidade Federal de São

João del-Rei, no uso de suas atribuições e em conformidade com a Resolução nº 019, de

18/12/2007, do Conselho Diretor, torna público para conhecimento dos interessados a abertura de

_____ (__________) vagas para o processo seletivo de Monitoria.

1.DISCIPLINAS Nº DE VAGAS

-

-

-

2.INSCRIÇÕES

Dias:

Local:

Horário:

2.1.CONDIÇÕES PARA INSCRIÇÕES

2.1.1 Poderá se inscrever o aluno que:

a) estiver regularmente matriculado e inscrito no Curso de ___________ da Universidade Federal

de São João del-Rei;

b) já tenha cursado a disciplina a que se candidatou à Monitoria;

c) em seus registros escolares não apresentar interrupção de curso nos dois últimos semestres.

2.1.2 Outras condições exigidas:

2.1.2.1 Em conformidade com o Art. 13, da Lei n.º 8.074, de 31.07.90-LDO, não poderão ser destinados quaisquer recursos para o pagamento a servidores por serviços prestados ao órgão ou entidade que o mesmo estiver lotado;

2.1.2.2 O aluno não estar recebendo outro tipo de bolsa na UFSJ (iniciação científica, PET, estágio ou trabalho);

2.1.2.3 O candidato só receberá a Programação e as instruções relativas ao processo de seleção após

a inscrição;

2.1.2.4 O aluno só poderá se inscrever em até 02 (duas) disciplinas;

2.1.2.5 As inscrições deverão ser feitas na primeira semana do semestre letivo.

3.PROCESSO DE SELEÇÃO

O Processo de Seleção estará a cargo de uma banca examinadora nomeada pelo

Coordenador de curso a partir de indicação do Colegiado. A Banca deverá ter no mínimo dois

membros (o professor da disciplina e um membro do colegiado) podendo contar com a participação

de um membro discente indicado pelo DA/CA.

3.1 A seleção dos candidatos à Monitoria far-se-á na segunda semana do semestre letivo, mediante critérios definidos pela banca, a partir de indicação do Colegiado de Curso e poderá incluir:

3.1.1. Prova escrita específica e/ou

3.1.2. Prova oral específica e/ou

3.1.3. Entrevista

3.1.4. Análise do extrato do histórico escolar do aluno

3.2 O envio dos termos de compromisso, devidamente assinados, deverão ser encaminhados à Pró-

reitoria Adjunta de Ensino de Graduação na terceira semana do semestre letivo. Recomenda-se

que a banca identifique o potencial didático dos candidatos

3.3 A seleção dos candidatos será classificatória e, em caso de empate, vence o que apresentar melhor rendimento na disciplina motivo de monitoria registrada no histórico escolar.

3.4 ÉPOCA PARA SELEÇÃO

a) Data:

b) Horário:

c) Local:

4.REGIME DE TRABALHO

O regime de trabalho será de 20 (vinte) ou 12 (doze) horas semanais de trabalho

efetivo, sem qualquer vínculo empregatício com a instituição.

5.VALOR DA BOLSA

O valor da bolsa será conforme legislação interna em vigor (Resolução n.º , do

Conselho Diretor)

6.VIGÊNCIA DA MONITORIA

A vigência ou duração da monitoria estabelecida neste Edital é de

_________________ a __________________.

O monitor deverá encaminhar o relatório de atividades desenvolvidas na monitoria

até 10 (dez) dias após o término do contrato, contendo o “de acordo” do professor da disciplina.

Registre-se, publique-se e cumpra-se.

São João del-Rei, _____ de __________________ de 200____.

Prof. __________________________

Coordenador do Curso de ____________________

ANEXO IX

PRÓ-REITORIA ADJUNTA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO

RELATÓRIO DE MONITORIA

I – IDENTIFICAÇÃO :

• DISCIPLINA: __________________________________________________

• PROFESSOR(A): __________________________________________________

• CURSO: ____________________________________ SEMESTRE: __________

• ALUNO(A):_________________________________MATRÍCULANº: _______

• PERÍODO: ____/____/____ a ____/____/_____

• CARGA HORÁRIA SEMANAL: ____________________

II - OBJETIVOS :

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

III - ATIVIDADES DESENVOLVIDAS :

a) ENSINO (atividades didáticas e atendimento ao aluno)

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

b) PESQUISA:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

c) EXTENSÃO:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

IV - TÓPICOS ESTUDADOS :

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

V - AUTOAVALIAÇÃO :

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

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VI - BIBLIOGRAFIA UTILIZADA :

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VII - SUGESTÕES/COMENTÁRIOS :

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VIII - PARECER DO PROFESSOR :

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São João del-Rei, .....de............ de 2007

_____________________________ _________________________________ Ass. do Monitor Ass. do Professor

_____________________________ _________________________________ Ass. do Coordenador Ass. do Pró-Reitor Adjunto de Ensino (CARIMBO) de Graduação

ANEXO X

REQUISIÇÃO DE TRANSPORTE

NO ---/201- DATA:

CENTRO DE CUSTO: UNIDADE ADMINISTRATIVA:

REQUISITANTE:

REQUISITA:(X) Veículo –

JUSTIFICATIVA:.

SUBATIVIDADE: FONTE:Disponibilidade Orçamentária

Elemento de Despesa: Ação descrita no Plano de Diretrizes Orçamentárias:

À DIVISÃO DE PREFEITURA – REQUISIÇÃO DE VEÍCULOSDestino(s):

Saída: --/--/201- Horário: Retorno: --/--/201- Horário:

ENDEREÇO DE SAÍDA.

À DISEG – REQUISIÇÃO DE PASSAGENS AÉREASPercurso(s): ____________________________________________________________________________________ (Ida, Volta ou Ida e Volta) (Cidades)

Saída: _____/_____/_____ Hora: ______________

Chegada: _____/_____/_____ Hora: ______________

AO RESPONSÁVEL PELO SUPRIMENTO DE FUNDOS – REQUISIÇÃO DE PASSAGENS TERRESTRES

DATA HISTORICO (PERCURSO / NO DO BILHETE) VALOR

CENTRO DE CUSTO:

DATA: _____/_____/____

UNIDADE ADMINISTRATIVA:

DATA: ____/_____/____

ORDENADOR DE DESPESA:

DATA: _____/_____/____