principais requisitos na aquisição de scanners e software de...

Digitalização de DocumentosDigitalização de Documentos

Workshop Workshop –– 11/0511/05

Digitalização de DocumentosDigitalização de Documentos

Principais requisitos na aquisição de Principais requisitos na aquisição de scanners e software de captura. scanners e software de captura.

Tecnologias e fatores críticos.Tecnologias e fatores críticos.

Validação

ECM BPMECM BPM

ERP CRMERP CRM

Scanner

Mobilidade

Gestão / Monitoramento

Receita

Digitalização de Documentos

2/52

Validação

Indexação

Análise

Extração de Dados

OCR/ICR/OMR/CB

Formalização

Distribuído

Scanner

Rede

CentralizadoDescentralizado

Produtividade

Processo

Digitalização Distribuída

3/52

CópiaDigital


4/52


5/52

Digitalização Centralizada

6/52

Segurança & ControleSegurança & Controle

CustoQualidadeProdutividade


7/52

RecursosRecursos HumanosHumanosRecursosRecursos HumanosHumanos

Aplicativos & UtilitariosAplicativos & UtilitariosScannersScanners

InstalaçõesInstalações

TreinamentoTreinamento e e CapacitaçãoCapacitação ProfissionalProfissionalTreinamentoTreinamento e e CapacitaçãoCapacitação ProfissionalProfissional

Infraestrutura TIInfraestrutura TI

Software CaptureSoftware Capture

GestãoGestão -- PCPPCPGestãoGestão -- PCPPCP

50 a 80% do 50 a 80% do

custocusto totaltotal

Recepção Software de DigitalizaçãoCadastra Preparação

BPM

ECM


8/52

Recepção

ProtocoloSoftware de DigitalizaçãoCadastra

Envio RemessaPreparação

Guarda

Scanners de DocumentosScanners de Documentos

•• Tipos de scannersTipos de scanners

•• Principais recursosPrincipais recursos

9/52

Scanners de Documentos

• Tipo e Qualidade de impressão

• Marcas dágua

• Tipo de papel - reciclável

• Tamanho e Gramatura

Definição de Requisitos

10/52

• Tamanho e Gramatura

• Cor de fundo

• Fonte e tamanho dos caracteres

• Marca texto

• Condições de conservação


Volume e variedade de

tipos de documentos e os

requisitos do processo

produtivo, determinam o

tipo de scanner a ser

utilizado.


11/52

utilizado.


Documentos Grandes Formatos Planetário - Livros Raio X


12/52

Documentos Grandes Formatos Planetário - Livros Raio X

Cheques Microformas Cromos-Negativos Transparências


Tipos de Scanner - Mobilidade

13/52


ADF Alimentador ADF Alimentador Automático de Documentos com Mesa Flatbed

Tipos de Scanner de Documentos ADF Mesa Digitalizadora

14/52

ADF Alimentador Automático de Documentos

Documentos com Mesa Flatbed

integradaintegrada

ADF Alimentador Automático de

Documentos com Mesa Flatbed AcoplávelAcoplável


Tipos de Scanner – Digitalização Distribuída Workgroup

15/52


Tipos de Scanner – Digitalização Descentralizada - Departamental

16/52


Tipos de Scanner – Digitalização Centralizada - Produção

17/52


Velocidadeppm

+ 120 ppm

Tipos de Scanner – Velocidade

18/52

Workgroup Departamental Produção

20 a 60 ppm

60 a 120 ppm


Velocidadeppm

120 ppm

Tipos de Scanner – Velocidade Vs Ciclo Diário

19/52

60 ppm

100 ppm

Duty CiclePag/dia

1.000 20.000 60.0006.000


Ciclo Diário

Tipos de Scanner – Ciclo Diário - MTBF

20/52

Ciclo Diário Recomendado

MTBFtempo médio entre falhas

MTBF


Principais Recursos

21/52

Alguns recursos podem ser Alguns recursos podem ser

exclusivos de um modelo/marcaexclusivos de um modelo/marca


Principais Recursos

PATCH CODE Scanner Settings

22/52


Principais Recursos

23/52


Capacidade até

200 páginas

Principais Recursos

24/52

Alimentação

Continua

AtençãoAtenção::

TamanhoTamanho e e GramaturaGramatura


Principais Recursos

25/52

Recomendado.Recomendado.

Atenção: Existem variações Atenção: Existem variações

que podem ser exclusivos de que podem ser exclusivos de

um modelo/marcaum modelo/marca


Principais Recursos

Facilidade de Uso - Praticidade

26/52

Recursos importantes para Recursos importantes para

digitalização distribuídadigitalização distribuída


Principais Recursos

� Deskew - alinhamento

� Despeckle/noise removal - remoção pontos

� Background removal - remoção de fundo

27/52

� Background removal - remoção de fundo

� Drop-out color - remoção de cor RGB

� Black border removal - remoção de bordas

� Auto-Brilho / Contraste

� Dynamic Threshold - Binarização


Sensor

CMOS

CCD Charge CCD Charge CoupledCoupled DeviceDevice CIS CIS -- CMOSCMOS

Principais Recursos

28/52

Cuidado ao Cuidado ao

especificarespecificar


LED

CCDLED

Híbrido CIS Contact Image Sensor - CCD

Dual LED

Principais Recursos

Sensor

29/52

Cuidado ao Cuidado ao

especificarespecificar


Velocidade Velocidade -- AtençãoAtenção

• Medida em ppm – páginas por minuto (simplex)

• Medida em ipm – imagens por minuto (duplex)

• 200 dpi | 300 dpi

• Portrait (retrato) ou Landscape (paisagem)

• Colorido ou Cinza ou P&B

• Dimensões do documento

Principais Recursos

30/52

• Dimensões do documento

Landscape (paisagem)

Portrait (retrato)


Caminho CurvaCapacidade até

1.000 páginas

Principais Recursos

Scanner de Produção

31/52

Alimentação

em Lotes

TamanhoTamanho e e GramaturaGramatura


Driver & Interface

Principais Recursos

32/52

SCSI

Atenção: Quais recursos Atenção: Quais recursos

estão disponíveis via Driver?estão disponíveis via Driver?


75 dpi 100 dpi

Resolução

Principais Recursos

33/52

150 dpi 200 dpi

300 dpi 600 dpi


Preto e Branco – Tons de Cinza - Colorido

Principais Recursos

34/52

24-bits

Atenção: 36 ou 48 bits?Atenção: 36 ou 48 bits?


Principais Recursos

Binarização

35/52

Atenção: Qualidade de Atenção: Qualidade de

imagem em Preto e Brancoimagem em Preto e Branco


$A

qu

isiç

ão

Utilização

TCO – Custo de Propriedade

• Consumiveis

• Produtividade

• Ergonomia

Pontos importantes na escolha do melhor Scanner

36/52

$

Utilização

tempo

tempo

• Manutenção

• Suporte Técnico

• MTBF

• Custo Infra

• Custo MO

Aq

uis

içã

o

Utilização

Softwares de Digitalização de Softwares de Digitalização de

DocumentosDocumentos

•• Tipos de softwareTipos de software

•• Principais recursosPrincipais recursos

37/52

Software de Digitalização / Capture

Embarcados com Scanner - Bundle

Recursos

Avançado:

Quais recursos estão disponíveis Quais recursos estão disponíveis

via Driver ou via Software?via Driver ou via Software?

38/52Tempo

Básico: Deskew/Crop

Avançado:

• Eliminação verso branco

• Separação documentos por C.

Barras

• Indexação/Nomeação de

arquivo C. Barras e/ou OCR

• PDF/A/Pesquisável

• Scan to Share Point

• Interface amigável


Digitalização como atividade Digitalização como atividade

dentro de um Processodentro de um Processo

ee--ProcessoProcessoDigitalização Distribuída – Web Capture

39/52

Digitalização Distribuida


ee--ProcessoProcesso

40/52

• Resolução• Nome arquivo• Diretório• Duplex – elimina verso• Certificação Digital


Document Capture

• Gerenciamento de Documentos

• Tecnologia de processamento de

imagem focada na

qualidade/legibilidade

• Reconhecimento e extração de

dados/campos específicos para

Produção – Alto Volume Digitalização Centralizada

41/52

dados/campos específicos para

indexação.

• OCR/ICR/OMR/BC...

• Validação/Verificação


Data Capture

• Entrada de dados/Data entry

• Tecnologia de processamento

de imagem focada no

reconhecimento e extração de

dados/campos específicos.



42/52



• Redesenho de Formulários

• Marcas/Ancoras


ServidorExportação

• Gerenciamento de lotes

• Controle das etapas

• Relatórios Produção

• Recursos de automação

• Acessos & Permissões

ECM/GEDECM/GED


43/52

Servidor

Digitalização

Manaus Digitalização

São Paulo

Indexação CuiabaReconhecimento

OCR/ICR/OMR/CB....

Indexação Salvador

Exportação

CQ


Controle de Qualidade e Indexação


44/52


Controle de Qualidade e Indexação


45/52

Automação na Indexação e Controle de Automação na Indexação e Controle de

Qualidade contribuem para redução de Qualidade contribuem para redução de

Custos e aumento de ProdutividadeCustos e aumento de Produtividade


anexos

OCR

ICR

OMR

Indice 1

006.TIF6751.236.545JOSE ROBERTO

005.TIF6748.546.963WAGNER ANTUNES

004.TIF67318.653.214MARIO CRUZ

003.TIF6722.564.782PAULO SILVA

002.TIF67112.563.879MARCELO CORREIA

001.TIF6707.562.321JOAO BASTOS

ARQUIVOCODIGORGNOME

Automatizar/Otimizar o processo de Indexação

46/52

OMR

Indice 1

Indice 2

Indice 3

Indice ...

Correlação

Validação

Banco de Dados Indexação

O custo de O custo de

indexação será indexação será

diluído pelo diluído pelo

número de anexos número de anexos

ao documento.ao documento.

• Tipificação/Classificação

• Digitação dos índices

•• Correlação com Banco de DadosCorrelação com Banco de Dados


• OCR/ICR e/ou Código de Barra



003.TIF6722.564.782PAULO SILVA

002.TIF67112.563.879MARCELO CORREIA

001.TIF6707.562.321JOAO BASTOS

ARQUIVOCODIGORGNOME

ÍndicesÍndices

Exportação / Integração


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006.TIF6751.236.545JOSE ROBERTO

005.TIF6748.546.963WAGNER ANTUNES


ImagensImagens

txttxt

TiffTiff JPGJPG

ECM - Gerenciador de

Informações,

Documentos e

Conteúdos


Formato de Arquivo CompressãoCompressão

Tif CCITT G4 / Jbig / Jbig2 / Jpeg / Jpeg2000

Exportação / Integração


48/52

PDFPDF

Jpeg

CCITT G4 / Jbig / Jbig2 / Jpeg / Jpeg2000

JpegJpeg / Jpeg2000/ Jpeg2000

No programa para visualizar : descompressor para cada tipo de compressãoNo programa para visualizar : descompressor para cada tipo de compressão


Exportação

• Assinatura

• Data

Workflow

Digitalização

Workflow - Digitalização Centralizada / Descentralizada

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Relatórios & KPI

• Data

• Valor

• Carimbo

• Marcas

• Anexos

• Identificação

• Tipo

• CPF

• CEP

• Outros...

• Volumes

• Erros

• Ocorrências

• Produtividade

Pontos importantes na definição Pontos importantes na definição

do ambiente de Digitalização de do ambiente de Digitalização de

DocumentosDocumentos

50/52

Recepção Software de DigitalizaçãoCadastra Preparação

BPM

ECM

Monitoramento e Controle de ponta à pontaMonitoramento e Controle de ponta à ponta

51/52

Recepção

ProtocoloSoftware de DigitalizaçãoCadastra

Envio RemessaPreparação

Guarda

Entrada Pontos de ControleRelatórios SaídaGantt

Gestão a Vista

Processo de Produção - PCP

Gestão / Controle / PlanejamentoGestão / Controle / Planejamento

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Infra TI

TreinamentoCapacitação

MO

Infraestrutura

Insumos

Scanners Software

Processo de Produção - PCP

Capacitação Capacitação –– TreinamentoTreinamento

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ReferenciasReferencias

54/52

Perguntas

56/52

Perguntas

Obrigado!

Wilton Tamane

[email protected]

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[email protected]

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