principais causas de fracasso em um projeto

Gerenciamento de Projetos Web10 Causas de Fracassos

Prof. Claudio Barbosa

• Falta de entendimento do Escopo– Preocupação excessiva com tempo e custo– Falta de clareza no que “fazer”

Gerenciamento de Projetos

• Crescimento desordenado do Escopo– Como você não conhece seu escopo, o seu

cliente começa a pedir itens adicionais dentro do mesmo custo e prazo

– Técnica do “Já que”


• Falta de Patrocínio– Alguém que suporte o projeto, que tenha força

e poder de decisão– Auxiliador ao Gerente de Projetos


• Estimativas imprecisas– De Prazo– De Custo– De Qualidade


• Excesso de Otimismo– Sempre achar que está em um ambiente

perfeito


• Comunicações Pobres– Comunicação é um processo de duas vias– Possui fatores culturais– É necessário entender diferentes percepções– Carrega fatores morais, religiosos e usuais que

podem gerar conflitos


• Gerenciamento de Projetos– Achar que planejamento é perda de tempo– Optar pela execução ao invés do planejamento


• Pobre Gestão de Mudanças– Mudanças devem ser gerenciadas


• Falta de Liderança– Gerente de Projetos é um líder, um Coach– Se ele achar que o trabalho dele é somente

técnico, as pessoas em volta não terão a percepção de liderança

– Muitas vezes a solução técnica é uma parte pequena no projeto


• Recursos Inadequados– Achar que um Recurso A pode fazer o que

Recurso B faz– “Dê um martelo na mão de uma criança e o

mundo inteiro vira prego”


Projetos Problemáticos

Gerenciamento de Projetos Web

• Projetos Problemáticos– Não é divertido– Estressante– Falta de Controle– Consome Energia das Pessoas– Reduz a Moral– Aumenta a Percepção de Problemas pela Equipe


• Projetos Problemáticos– Seis grupos definem os problemas

1. Partes Interessadas2. Recursos3. Escopo4. Riscos5. Custos e Prazos6. Formalização e Documentação


• Projetos Problemáticos1. Partes Interessadas

– Patrocinador expressa insatisfação evidente ou pior disfarçada com o projeto.

– Cliente se torna ausente– Diminuição na participação– Dificuldade de contato– Baixo envolvimento


• Projetos Problemáticos2. Recursos

– Recursos excassos– Quantidade e Qualidade inferiores– Equipe de implantação inexperiente– Aumento do turn over


• Projetos Problemáticos3. Escopo

– Mudanças das características do projeto a toda hora

– Falta de acordo das partes interessadas– Mudança de idéias a todo momento


• Projetos Problemáticos4. Riscos

– Aumento significativo da probabilidade ou impacto dos riscos

– Planos de contingência não funcionam mais


• Projetos Problemáticos5. Custos e Prazos

– Atraso ou Estouro no Orçamento– Progresso insatisfatório dentro das restrições


• Projetos Problemáticos6. Formalização e Documentação

– Aumento da informalidade– Diminuição da frequencia e atualização das

informações


Recupero o meu projeto ou termino?

Gerenciamento de Projetos Web

• Terminar um projeto é traumático, é dificil matar o que já se construiu.

• Case: Projeto A12 – “Parei este projeto e nos perdemos 2 milhões de dólares, para não perder 20 milhões”

• Geralmente você salva muita coisa de um projeto já finalizado.


• Perguntas a serem feitas:

– A importância do projeto aos interessados continua?

– Será que o projeto que era prioritário deixou de ser importante?



– O projeto pode continuar conforme o planejado?

– Para ele continuar eu vou ter que reescrever este projeto?



– Os impactos organizacionais e as disponibilidades de recursos são viáveis?

– O esforço que você vai fazer para recuperar este projeto é viável?



– Existe suporte politico?



– Você está motivado em fazer o que deve ser feito?


• Pontos a observar:– O beneficio do negócio não pode ser mais

entregue– Não existe mais ambiente politico– O patrocinador do projeto não existe mais e

não existe substituto– As necessidades de negocio se modificaram– Mudanças significativas na tecnologia

ocorreram– Disputas contratuais ou disputas juridicas– Condições de mercado se modificaram


principais causas de fracasso em um projeto

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