presidência do conselho 2013 - soluções - proposta heitor alves

SOLUÇÕES CONSULTORIA

Presidência do Conselho FEJEMG 2013

.

03/09/2012

Associação Civil Soluções Júnior Consultoria e Assessoria da Universidade Federal de Viçosa Departamento de Engenharia de Produção e Mecânica

Sala 218, Campus Universitário – UFV, Viçosa / MG CEP: 36571-000 CNPJ 06045536/0001-00 www.solucoesufv.com.br

Tel: (31) 3899 3267 / Fax: (31) 3899 3266 / E-mail: [email protected]

Conteúdo Apresentação da Soluções Consultoria .............................................................................. 3

Dados do Candidato ............................................................................................................... 4

Objetivo da Candidatura ........................................................................................................ 6

Contexto atual da FEJEMG e Focos de Atuação .............................................................. 6

Desdobramentos do PA e Resultados Esperados ............................................................ 8

Considerações Finais ........................................................................................................... 12




Apresentação da Soluções Consultoria

A Soluções Consultoria, Empresa Júnior de Engenharia de Produção e

Mecânica da Universidade Federal de Viçosa, é uma organização que possui um

papel essencial na formação do espírito empreendedor dos alunos. A empresa foi

fundada em Outubro de 2003 e hoje presta serviços de excelência para a cidade de

Viçosa e região. Possui um amplo portfólio, atuando em áreas como: Gerência de

Produção, Qualidade, Ergonomia, Financeira e Consultoria e Assessoria,

preocupando-se sempre em atender e antecipar as necessidades dos seus clientes

e estar sempre em contato com o Movimento Empresa Júnior.

Com a missão:

“Proporcionar aos futuros engenheiros mecânicos e de produção aprendizado e

crescimento profissional, transformando conhecimento em soluções para os

nossos clientes e progresso para a sociedade”,

atuamos com Profissionalismo, Comportamento ético e Foco em resultados.

Temos um Espírito de equipe que nos proporciona o Orgulho de ser Soluções,

orgulho por conseguir contribuir diretamente e de forma colaborativa para uma

causa maior.

Nas instâncias do MEJ, tivemos representantes nas Diretorias Executivas do

Núcleo de EJs da UFV, a CEEMPRE (Diretoria de Desenvolvimento 2010 e Diretoria

Vice-Presidência 2011), e da Confederação Brasileira de EJs, a Brasil Júnior (Vice-

Presidência 2012), além da participação na organização de eventos como o IV, V e

VI InternEJ.

Porém, a atuação da Soluções Consultoria no Movimento Empresa Júnior se

destaca não apenas por sua contribuição e participação ativa nas instâncias, mas

também por sua constância de resultados e por representar a essência de uma

Empresa Júnior, sempre focada em projetos e no mercado, batendo recordes todos

os anos e se desenvolvendo de forma surpreendente a cada gestão. Seu maior

resultado é a contribuição à formação de profissionais empreendedores que hoje

compõem o time das maiores empresas do país, como Ambev, INDG, Petrobrás,

Samarco e Chemtech.




Dados do Candidato

Nome: Heitor Moreira Alves

Curso: Engenharia de Produção

Período: 9º

IES: Universidade Federal de Viçosa – MG

EJ: Soluções Consultoria - Empresa Júnior de Engenharia de Produção e Mecânica

da UFV

Ingresso no MEJ: Junho/2010

E-mail: [email protected]

Tel: (31) 8545-0140

Facebook: facebook.com/heitor.m.alves

Skype: heitor.moreira.alves

Histórico no MEJ:

Soluções Consultoria

2010/2011 - Gerente de Marketing

2011/2012 - Diretor Executivo de Relações Públicas

2012/2013 - Conselheiro Consultivo

CEEMPRE

2011 - Diretor Vice-Presidente

2012 - Conselheiro Consultivo

FEJEMG

2011/2012 - Conselheiro Deliberativo

Brasil Júnior

2012 - Coordenador de Gestão

2012 - Vice-Presidente

Na Soluções Consultoria, contribui de forma direta para o resgate da Diretoria

de Marketing, que até então não atingia resultados e era considerada uma “Diretoria

problema”. Na Diretoria Executiva da Soluções, como Diretor de Relações Públicas




fortaleci a captação de parcerias estratégicas, estruturei uma metodologia de

gerenciamento de parcerias e readequei a proposta de valor da Diretoria, voltada

agora para o gerenciamento da imagem da empresa.

Com o apoio recebido da minha EJ, consegui exercer, em 2011, a Vice-

Presidência do Núcleo de Empresas Juniores da UFV. Trabalhei no cargo com

enorme paixão, sendo que nossa gestão agregou valor para o MEJ da UFV de

maneira realmente marcante: pela primeira vez não tivemos quebra de gestão,

realizamos o maior e melhor InternEJ da história da CEEMPRE, captamos parcerias

estratégicas e aumentamos a presença nas reuniões ordinárias de 40 para 98

presentes. Como destaque, a Vice-Presidência organizou uma cogestão muito forte

e rica em treinamentos e imersões, deixou definido um Planejamento Estratégico

totalmente baseado no PE em Rede e de longo prazo, previsto até 2018, junto com

uma metodologia de revisão e desdobramento de projetos. Esses resultados

aconteceram devido a uma mudança de abordagem junto às EJs da UFV, que

passaram a compartilhar um propósito comum: “Desenvolver Potenciais”.

Como Conselheiro Administrativo da FEJEMG, estabeleci contato com

diversos outros empresários juniores, inclusive de fora da UFV, e participei

ativamente de discussões estratégicas para a Federação, buscando levar o MEJ e

sua causa para dentro de minha Empresa Júnior. Tive a oportunidade de entender

de perto os principais problemas enfrentados pela Federação hoje e quais

necessidades e expectativas balanceavam a relação FEJEMG-EJ no estado.

Em Dezembro de 2011, fui selecionado Coordenador de Gestão da Brasil

Júnior para o ano de 2012, cuja atuação me credenciou a buscar a eleição para

Vice-Presidência da Confederação. Hoje, junto com a Diretoria Executiva, tenho

como principal responsabilidade gerenciar o projeto de Revisão da Estratégia do

MEJ Nacional, o que me proporciona uma visão sistêmica da atuação da Rede

Empresa Júnior em nosso país.

Acredito que as experiências que vivi e ainda vivencio no MEJ me

proporcionaram as competências e visão necessária para quem ocupa o cargo de

Presidente do Conselho da FEJEMG.




Objetivo da Candidatura

Contribuir diretamente para o fortalecimento do MEJ Mineiro é hoje uma

possibilidade que me inspira, pois acredito que posso convergir o que aprendi com o

próprio Movimento neste novo desafio, agregando ainda mais valor à nossa rede.

O fortalecimento do MEJ Mineiro só será possível a partir do momento em

que as partes que o compõe compartilharem do mesmo propósito, estiverem

envolvidas estrategicamente e atuar de forma colaborativa. Nesse contexto, o

Presidente do Conselho tem reais possibilidades de contribuir, pois sua posição

proporciona a autonomia necessária para articular devidamente com os atores da

rede, de forma a conquistar esse alinhamento necessário.

Minha vivência do MEJ me faz acreditar que estamos diante do cenário ideal

para promover uma mudança de perspectiva, onde a potencialiação dos

resultados do MEJ Mineiro, e não só da FEJEMG, seria o motivo maior para

envolver todos os atores desta rede.

Contexto atual da FEJEMG e Focos de Atuação

A nível nacional, o MEJ encontra-se em um momento de transição

estratégica, cujo resultado será a definição clara dos papeis e iniciativas

estratégicas esperadas das EJs, dos Núcleos, das Federações e da Confederação.

Essa definição será a base para trabalhar no sentido de articular a rede de forma

colaborativa, transferindo responsabilidades e autonomia para seus diversos atores,

na busca do fortalecimento da marca “Empresa Júnior” como causa maior do

Movimento.

Sabendo que a FEJEMG é a maior Federação e que possui uma estrutura de

rede de complexidade semelhante à Brasil Júnior, mas a nível regional, a

adequação a esses papeis e absorção desse direcionamento se faz necessária para

que haja um trabalho alinhado com as diretrizes nacionais. Ainda não conseguimos

ter o foco no fortalecimento da marca “Empresa Júnior” a nível estadual, pois o

Conselho Administrativo, junto à Diretoria Executiva, discute os problemas que




limitam o desenvolvimento do próprio órgão representativo, e não os problemas

comuns às EJs da rede mineira que dificultam o alcance de melhores resultados.

Hoje, não nos articulamos de forma colaborativa como Movimento Mineiro de

Empresas Juniores.

Pelo exposto acima, e não somente devido à complexidade estrutural do

Conselho Administrativo, é notável que as EJs estão desinteressadas, pois não

veem motivação para discutir um problema que não impacta diretamente na sua

realidade; desalinhadas, pois não há um propósito comum; e desarticuladas, pois

se não há um problema comum para ser resolvido, não há motivo para buscar uma

atuação conjunta entre as partes.

O impacto deste cenário no Conselho Administrativo pode ser observado com

a dificuldade de deliberação no fórum, discussões improdutivas nas Reuniões

Presenciais, incapacidade de tomar decisões assertivas, desvalorização do

Conselheiro e incerteza quanto à proposta de valor da Federação para a rede.

Assim, proponho, como foco de atuação, a mudança de perspectiva no

Conselho Administrativo e o fortalecimento da articulação da rede mineira, que

desdobrarão em melhorias na abordagem organizacional do Presidente do

Conselho perante a Federação.




Desdobramentos do PA e Resultados Esperados

Pelo contexto apresentado, ficou claro que o Conselho Administrativo e a

FEJEMG possuem uma abordagem de resolução e tratamento de problemas

operacionais apenas da própria Federação. Assim, a Reunião Presencial da

FEJEMG, momento que concentra a parcela mais representativa da liderança do

MEJ mineiro, acaba subutilizada.

Para conseguirmos aproximar da identificação dos problemas da nossa rede,

precisamos priorizá-la nas discussões. Faz se necessário uma mudança na nossa

perspectiva: a FEJEMG, as EJs e os Núcleos devem passar a se ver como parte de

um todo que alcançará resultados mais significativos apenas a partir do momento

em que realmente começarem a trabalhar de forma sinérgica. Uma vez que as

discussões nas RPs se voltarem para tratar os problemas comuns da rede,

desencadeando em ações para cada um dos atores, estes serão, além de partes

interessadas, partes engajadas em uma causa compartilhada. Essa mudança de

abordagem atacará os três problemas do Conselho elencados no contexto:

desinteresse, desalinhamento e desarticulação.

Segue as ações para darmos os primeiros passos na busca desse cenário

ideal:

Mudança de Perspectiva: Somos todos, o Movimento Empresa Júnior de

Minas Gerais.

Para que o conceito exposto seja absorvido pela rede, é necessário que os

líderes do nosso Movimento – Diretores da FEJEMG, Conselheiros Administrativos,

Presidentes das EJs, etc. – sejam transformados em agentes multiplicadores desta

ideia, abordando-a em todas as oportunidades e ações executadas. Assim, é

importante que o Plano de Comunicação da Federação também esteja alinhado

para dar suporte à disseminação desta mensagem de forma sustentável ao longo

dos próximos anos.

Definir um propósito comum entre toda a rede do MEJ mineiro:




A primeira Reunião Presencial de 2012 será utilizada para definir um

propósito comum a todos os atores, promovendo o alinhamento de atuação da rede

em uma diretriz definida por ela própria. Além da participação do Conselho

Administrativo e da Diretoria Executiva da FEJEMG, a dinâmica contará também

com a presença de representantes dos Núcleos.

Assim, daremos o primeiro passo para solucionarmos o problema de

desalinhamento do Conselho Administrativo.

Transferir responsabilidade ao Conselho Administrativo:

Definido o propósito comum, na mesma oportunidade, cada Conselheiro

estabelecerá a sua missão – meta pessoal que deverá ser alcançada através da sua

atuação como membro ativo do Conselho – se comprometendo com o propósito

comum da rede. Os próximos encontros seriam orientados para a discussão de

assuntos relevantes ao MEJ mineiro, oferecendo espaços para a contribuição e

envolvimento de todos os atores, de forma que os produtos sejam ações claras a

serem executadas por cada um na busca do propósito que os alinha.

Feito isso, teremos caminhado para solucionar o problema de desvalorização

do Conselheiro e desinteresse deste, que agora estará comprometido com a missão

definida por ele.

Articular a rede mineira:

Para que tenhamos uma atuação colaborativa e focada em resultados, como

um movimento, precisamos fortalecer a articulação da nossa rede. Apenas mudar a

perspectiva e alinhar o Conselho não produzirá esta articulação. É necessário

proporcionar um ambiente propício para que cada ator concentre seus esforços em

uma cocriação de soluções através do relacionamento com outras EJs, Núcleos e

com a Federação. Visualizo a Reunião Presencial da FEJEMG como este ambiente.

Proponho a geração de espaços e momentos dentro dela onde seja priorizada a

discussão dos resultados e problemas do MEJ mineiro, articulando a presença de

toda a rede.




Para conseguir este envolvimento, o Presidente do Conselho deverá,

primeiramente, propor um modelo de Reunião que tire proveito destes momentos,

informando e definindo, com cada ator, como será sua participação e quais insumos

ele deverá trazer. Ao longo do tempo, as RPs serão usadas para monitorar o

resultados das ações desenvolvidas pelos atores, tornando a rede autogerenciável.

Feito isso, ainda não teremos uma atuação colaborativa como rede, mas, somente

do fato de criarmos um espaço para convergir as realidades de todas as partes, já

surgirão desdobramentos e ações para todos os atores. É o início para tornarmos

nossa rede não só interessada, mas também engajada, ao mesmo tempo em que

conhecemos mais a realidade da nossa rede e os problemas enfrentados por esta.

Essa postura mostra que confiamos em nossa rede e acreditamos em sua força de

articulação e colaboração.

Ações de suporte à proposta:

Essa parte da proposta apresenta ações e melhorias na operação do

Presidente do Conselho. Mesmo trazendo uma proposta mais estratégica e

conceitual, e consciente de que o que já foi apresentado, se realizado, terá impacto

positivo na maioria dos problemas enfrentados hoje, no momento se faz necessário

me posicionar frente a alguns pontos, como segue:

o Estrutura do Conselho Administrativo:

Os pontos que justificam uma iniciativa de alteração radical na estrutura do

Conselho podem ser solucionados com as propostas apresentadas anteriormente.

Acredito que, com a devida articulação do Conselho, podemos potencializar o seu

trabalho, principalmente através da formação de Comissões, por exemplo, para

monitorar o desempenho da Diretoria Executiva ou para discutir um grande

problema enfrentado pela Federação. O tratamento de assuntos delicados deve ser

feito de forma séria e profissional para preservar a imagem do nosso Movimento, e

a possibilidade de realizar reuniões restritas ao Conselho Administrativo para tratar

desses assuntos deve sempre ser avaliada de forma positiva.

o Processo de Deliberação:




Encurtar os prazos de deliberação no fórum e intensificar a divulgação destas

em conjunto com a Diretoria de Comunicação por meio das redes sociais e e-mail

será fundamental. Além disso, é necessário fomentar discussões no fórum sobre

assuntos tratados nas RPs, gerando retorno à contribuição das EJs no momento

presencial.

O impacto positivo que a mudança de perspectiva traz neste processo é um

Conselho mais consciente de sua atuação, alinhado em um propósito comum para o

qual assumiu um compromisso e que, dessa forma, encontrará significado para sua

participação ativa como Conselheiro.

Refinar a avaliação de desempenho do Conselho, fortalecer o processo de

cobrança e inserir um processo formal de feedback são ações básicas de suporte

ao relacionamento com o Conselho Administrativo.

o Conselho da Brasil Júnior:

As EJs da FEJEMG desconhecem e ainda se sentem muito distantes das

decisões tomadas a nível nacional. Criando um repasse mensal, em conjunto com o

Relatório de Gestão e informes contínuos no fórum, pretendo tornar a informação

acessível às EJs da FEJEMG. Inserindo estas informações nas discussões

propostas nas RPs, produziremos o conhecimento e a aproximação necessárias ao

Conselho. Ser, atualmente, Diretor Executivo da Brasil Júnior, me auxiliará a exercer

esta função, priorizando o fortalecimento do MEJ Mineiro no âmbito nacional.

o Relação com a Diretoria Executiva:

Uma relação pautada por constantes feedbacks e interações se fará

necessária. Tenho como meta tornar a Diretoria Executiva disseminadora do

conceito unificado de Movimento Mineiro de Empresas Juniores.

o Transparência:

A articulação do Conselho, formando uma Comissão responsável por

acompanhar o desempenho da gestão da FEJEMG e por apresentar pareceres nas

Reuniões Presenciais é indispensável para a viabilização desta proposta, pois para

cobrar a Federação, é crucial que tenhamos informações confiáveis e acessíveis.




Considerações Finais

O cargo de Presidente do Conselho deve ter uma atuação estreita não

somente com o Conselho Administrativo e com a Diretoria Executiva da FEJEMG,

mas também com toda rede de Empresas Juniores de Minas Gerais, pois sua

principal responsabilidade é representá-las perante a Diretoria Executiva e todo o

MEJ. Para isso, ser um pleno conhecedor da estratégia do nosso movimento, da

nossa causa e dos valores intrínsecos em nossas atitudes e ações não é suficiente.

O Presidente do Conselho deve vivê-la e respirá-la, todos os dias, com plena paixão

e brilho nos olhos, de um modo tão fascinante que seja capaz de inspirar a todos.

Com esta posição de liderança acredito que, mais do que representar, o

Presidente do Conselho deve proporcionar um ambiente participativo, de

envolvimento e engajamento de todas as Empresas Juniores. Mais do que um

moderador ele deve ser um facilitador capaz de potencializar toda a articulação e

atuação colaborativa de nossa rede mineira, envolvendo de forma produtiva todos

seus atores, sempre na busca de auxiliá-los na conquista de seu alinhamento e no

resgate do seu orgulho de ser parte de algo muito maior do que qualquer um deles

isolados.

Orgulho de ser o próprio MOVIMENTO EMPRESA JÚNIOR DE

MINAS GERAIS.

Heitor Moreira Alves.

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