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PRESERVAÇÃO DIGITAL

• Por que preservar?

A preservação de artefatos produzidos pelo homem permite às gerações futuras compreender e contextualizar a história e a cultura dos seus povos.

Por que preservar o digital?

Primeiramente, porque a maior parte da Primeiramente, porque a maior parte da produção intelectual humana é criada produção intelectual humana é criada por meios digitais.por meios digitais.

Para manter a habilidade de apresentar, Para manter a habilidade de apresentar, recuperar, manipular e usar a informação recuperar, manipular e usar a informação digital frente às constantes mudanças digital frente às constantes mudanças tecnológicas.tecnológicas.

Por que preservar o digital?

O material digital carrega consigo um problema estrutural que coloca em risco a sua longevidade (recuperação e acesso).

O material digital exige a presença de um contexto tecnológico, que muitas vezes não se encontra mais disponível.

O material digital pode ser manipulado sem deixar qualquer vestígio, sendo instáveis e extremamente vulneráveis à intervenção humana.

A dependência tecnológica torna o material digital vulnerável à rápida obsolescência..

FatoEm Março de 2003, foi anunciado que os computadores deixariam de integrar dispositivos capazes de ler Disquetes. Vários fabricantes seguiram imediatamente o exemplo.

Fato

Cartãoperfurado Cassete

FloppyDisk 5”

FloppyFloppyDisk 3.5”Disk 3.5” CD-ROM DVD Blu-rayPendrive

1960 1970 1980 1985 1990 1995

2002

2005

FloppyDisk 8”

1975

Cronologia das mídias de armazenamento

Fato

A capacidade de um documento digital sobreviver no tempo é:

1.Diretamente proporcional à facilidade em ser reproduzido

2.Inversamente proporcional à instabilidade do suporte utilizado

Conceito

Preservação Digital

A preservação digital consiste na capacidade de garantir que a informação digital permanece acessível e com qualidades de autenticidade suficientes para que possa ser interpretada no futuro recorrendo a uma plataforma tecnológica diferente da utilizada no momento da sua criação.

(FERREIRA, 2006, p.20)

InteresseInteresse

A preservação digital deve ser uma preocupação dos produtores e detentores da informação e dos responsáveis por grandes acervos de documentos em arquivos digitais.

ESTRATÉGIAS

DE PD

Estratégias

As estratégias de preservação constituem-se em ferramentas projetadas para auxiliar o desenvolvimento do processo de preservação digital.

Ao longo do tempo inúmeras estratégias têm sido propostas com o fim de solucionar o problema da preservação digital.

Estratégias

A escolha da estratégia vai depender do dado, da natureza do material e quais aspectos devem ser mantidos, podendo variar de um repositório para outro.

Elas podem ser agrupadas em 2 classes :

• Estratégias Estruturais• Estratégias Operacionais

ADOÇÃO DE PADRÕESEstratégias Estruturais

ADOÇÃO DE PADRÕES

• Esta estratégia recomenda o uso preferencial de padrões e formatos de arquivos de dados abertos, com amplo acesso e assistência técnica, para os quais exista uma crescente tendência de estabilidade e suporte por longo prazo.

• A intenção é simplificar a aplicação das outras estratégias de preservação e maximizar a sua efetividade.

(THOMAZ E SOARES, 2005)


ELABORAÇÃO DE MANUAIS

• Estes manuais fornecem orientações gerais quanto ao tratamento de objetos digitais e o gerenciamento dos riscos envolvidos na sua preservação.

• A intenção é reduzir os riscos de perda de informação de valor contínuo.



METADADOS PARA PRESERVAÇÃO DIGITAL

• A adoção dessas estratégias tem como objetivo descrever os objetos digitais, assim como o hardware, o software, e o gerenciamento de requisitos do material digital.

• Os metadados de preservação devem conter informação técnica e administrativa sobre decisões e ações de preservação, registro e autenticidade dos recursos digitais ao longo do tempo.

(SARAMAGO, [s.d.])


MONTAGEM DE INFRA-ESTRUTURA PARA PRESERVAÇÃO

• Uma instituição que decidiu assumir a responsabilidade de preservar objetos digitais por longo prazo só irá efetivamente concretizá-la através de uma infra-estrutura de hardware, software e pessoas, e um sistema de arquivamento digital adequado a esta finalidade, tendo em vista seu acesso a futuras gerações.



FORMAÇÃO DE UMA REDE DE RELAÇÕES

• Um ambiente voltado para a preservação digital, para ser efetivo, deverá, organizar-se e envolver uma rede distribuída de relações.


ADOÇÃO DE PADRÕESEstratégias Operacionais

PRESERVAÇÃO DE TECNOLOGIA

• Conservação do contexto tecnológico (software e hardware, sistemas operacionais, entre outros) utilizado originalmente na concepção dos objetos digitais.

• Porém, esta não é uma estratégia utilizada por qualquer instituição, pois manter uma tecnologia obsoleta em forma utilizável requer um investimento considerável em equipamentos e pessoal, tornando-a inviável.

O foco não está no objeto conceitual, mas no objeto digital e seu ambiente (níveis físico e lógico).


ARQUEOLOGIA DIGITAL

• Estratégia de recuperação de emergência e, geralmente, envolve técnicas especializadas para resgatar o conteúdo de mídias danificadas ou de hardware obsoletos ou danificados e ambientes de software.

• Não é tanto uma estratégia em si mesma, mas uma substituta para quando materiais digitais ficaram fora de um programa de preservação sistemática.


REFRESCAMENTO

• Consiste na transferência de informação de um suporte físico de armazenamento para outro mais atual antes que o primeiro se deteriore ou se torne irremediavelmente obsoleto.

• Refrescamento ou atualização de dados são pré-requisitos para qualquer estratégia de preservação.

• O foco não está no objeto conceitual, mas no objeto digital e seu ambiente (níveis físico e lógico).

Exemplo: Cópia de arquivos de disquete para CD’s.


UNIVERSAL VIRTUAL COMPUTER (UVC)

• Estratégia viável para garantir a preservação digital a nível técnico.

• A Universal Virtual Computer (UVC) é uma máquina virtual especialmente concebida para a preservação de objetos digitais, tais como em bibliotecas, arquivos e instituições similares.

• É uma estratégia de preservação descrita para facilitar a manutenção dos programas do computador através do tempo.

• É considerado um tipo de emulador


EMULAÇÃO

• Estratégia utilizada para preservar informações de documentos digitais em seu formato original, por meio de programas emuladores.

• A grande vantagem desta estratégia está na capacidade de preservar as características e as funcionalidades do objeto digital original

• Essa estratégia é defendida como o melhor método na busca pela solução ideal de se preservar. (ROTHENBERG, 1998)

• Alguns afirmam que os emuladores ao ficarem obsoletos, se tornam tão problemáticos como manter os objetos digitais em formatos obsoletos.


MIGRAÇÃO

• Migração para copiar dados, ou converter dados, de uma tecnologia para outra, seja de hardware ou software, preservando as características essenciais dos dados.

• Ela tem o objetivo de manter os objetos digitais compatíveis com tecnologias atuais de forma que um usuário seja capaz de recuperar a informação sem necessidade de recorrer a artefatos menos convencionais com, por exemplo, emuladores.

• O formato destino encontra-se, também, sob constante ameaça de se tornar obsoleto o que significa que será apenas uma questão de tempo até que uma nova migração tenha de ser administrada.

Técnica de preservação digital a nível do objeto conceitual.


NORMALIZAÇÃO

• A estratégia de normalização simplifica o processo de preservação através de número controlado de formatos, que são escolhidos de acordo com cada sistema.

• Se baseia em normas internacionais abertas, o que torna capaz a interoperabilidade entre sistemas distintos.

• Tem como objetivo a redução dos custos da preservação.


ENCAPSULAMENTO

• Estratégia que preserva, além do objeto digital, todas as informações necessárias para que seja decifrado e compreendido no futuro.

• Uma estratégia útil em conjunto com outros métodos de preservação digital.


ATUALIZAÇÃO DE VERSÕES

• Estratégia de preservação mais utilizada.

• Ela consiste em atualizar os materiais digitais produzidos por um determinado software recorrendo a uma versão mais atual do mesmo.

• Permitem geralmente gravar os objetos importados no formato mais atual.

Exemplo: MS-Windows (doc e docx).


CONVERSÃO PARA FORMATOS CONCORRENTES

• Estratégia que garante que objetos digitais sobrevivam a rupturas tecnológicas, convertendo-os para formatos de uma linha de produtos concorrente.

• Pretende resguardar conteúdos da descontinuidade dos softwares, ou seja, quando o software não passar por versões atuais;


BACKUP

• Refere-se ao processo de fazer uma cópia exata de um objeto digital.

• Deve ser considerada a estratégia de manutenção mínima.

• A cópia em si não é uma técnica de manutenção a longo prazo.

Avaliação das estratégias

Apesar do número de estratégias de preservação não parar de aumentar, nenhuma foi até ao momento seriamente validada ou universalmente aceita.

A preferência por uma alternativa de preservação exige a ponderação de diversos fatores, entre eles:

Características da coleção, Satisfação da comunidade de interesse, Os custos associados ao processo de

preservação.

Avaliação das estratégias

O objetivo final de todas as atividades de preservação digital é manter valioso, acessível e útil o material digital disponível para as futuras gerações de estudiosos, pesquisadores e outros grupos de usuários.

ATIVIDADE

Resenha:

INNARELLI, H. C. Preservação digital: a influência da gestão dos documentos digitais na preservação da informação e da cultura. Revista Digital de Biblioteconomia e Ciência da Informação, Campinas, v. 8, n. 2, p. 72-87, jan./jun. 2011. Disponível em: <http://www.sbu.unicamp.br/seer/ojs/index.php/sbu_rci/article/view/487>. Acesso em: 01 jun. 2011.

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