presentación institucional marzo de 2019 · petrobras negócios eletrônicos s/a e-petro sap...
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Marzo de 2019
Presentación Institucional
Sumario
Acerca de la Empresa
Petronect en el Mercado
Línea de Servicios
Sostenibilidad
Seguridad y Agilidad en Procesos Electrónicos
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72% 17% 11%Estrutura Societária
Petrobras Negócios Eletrônicos S/A e-Petro SAP ACCENTURE
Acerca de la Empresa
Petronect fue creada en 2002 por iniciativa de Petrobras para proveer servicios de comercio
electrónico relacionados a la adquisición de bienes y servicios.
Por medio del portal electrónico son realizadas transacciones que van desde solicitudes de
cotizaciones y envío de propuestas hasta la gestión de contrataciones y gerenciamiento de los
pedidos.
Seguridad y Agilidad en Procesos Electrónicos
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Visión
Misión
Acerca de la Empresa – Nuestros Pilares
‘’Agilidad, Conformidad y Simplicidad’’Valores
“Convertirse en el canal unificado de negocios locales
preferido por las empresas de Petróleo y Gas, Energía
y empresas reguladas por la Ley 13.303’’
‘’Conectar proveedores y compradores en un marketplace
B2B sostenible’’
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El Portal tiene la certificación de la Declaración del Sigilo de las
Propuestas de Proveedores concedida por Bureau Veritas
Certification y está en conformidad con la Norma ISO 17050-1.
Acerca de la Empresa - Seguridad de la Información
La comunicación con el Portal ocurre por medio
de Protocolo de Internet Seguro (HTTPS).
El ambiente de contingencia para operación alternativa
temporaria es distinto del ambiente principal.
Acompañamiento, tratamiento y gestión de los
disturbios y anomalías severas.
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Los sistemas de Petronect son protegidos
por Firewall con acceso controlado.
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Acerca de la Empresa – Nuestra Historia
20142013
2012
Inclución de lafuncionalidadde Pago
Diligenciamiento
Inclusión de lafuncionalidad de Registro
de Proveedores
Subastas de Biodiesel
Cotizaciones
2008
2003
Creación del Portal de Compras
y Contrataciones
2018
Adecuación del Portal Petronect a la ley 13.303/ 16
2009
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Petronect en el Mercado – Nuestros Clientes
4.144 usuarios simultáneos11.716 accesos únicos/día
491.369 usuarios registrados
SAP ECC
SAP R/3 SAP SRM
BANCOS / FONDOSPROVEEDORES
DATOS DE 2018
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CLIENTES
• Araucaria Nitrogenados
• BR
• Breitener Energética S.A.
• Breitener Jaraqui s.a.
• Breitener Tambaqui s.a
• Liquigás
• Pb Biocombustível
• Petrobras
• Petrobras América
• Petrobras Bolívia
• Petrobras Colômbia
• Petrobras Paraguai
• Petrobras Logística de Expl e Prod S.A.
• Petrobras Logistica de Gás S.A.
• Petrobras Netherland
• Stratura Asfaltos s/a• TBG
• Transp. Associada de Gás - Tag
• Transpetro
11% distribuídas
al rededor del mundo
79% del total de las
empresas registradas
7% del total de las
empresas registradas
3% del total de las
empresas registradas
Otros países
Países con más incidencia de registro
Empresas activas: 139 mil (2018)
Petronect en el Mercado – Nuestros Proveedores
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Gestión de Sistemas y Servicios
Líneas de Servicio
Compras y
Contrataciones CotizacionesPagoRegistro de
Proveedores
Portal de Compras y Contrataciones
Diligenciamiento
Servicios
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Evaluar las solicitudes de
registro de nuevos
proveedores;
Mantener el registro de las
empresas proveedoras de
bienes y servicios;
Aclarar dudas del proceso de
evaluación de los proveedores;
Capacitar usuarios del Grupo
Petrobras.
Mantener el Portal disponible
para los clientes;
Proveer soporte para el uso
del Portal Petronect;
Capacitar usuarios de las
empresas proveedoras
participantes del Registro en
el Portal Petronect.
El Registro de Proveedores es el primer paso para una empresa negociar con la
Petrobras. Registrándose, las empresas proveedoras pueden comprobar su
aptitud para participar de licitaciones.
Registro de Proveedores - Papeles y Responsabilidades
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Después de la
aprobación de
Petrobras, ocurre
la liberación para
el proveedor
participar de
procesos de
compras y
contrataciones.
El candidato a
proveedor crea
usuario en el
primer acceso
Portal
Petronect.
Después, rellena
los datos básicos y
cuestionarios de
evaluación, en el
Portal Petronect.
La Petrobras realiza
la evaluación de los
cuestionarios y
envío del certificado
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Registro de Proveedores – Macro Flujo
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Seleccionar las empresas;
Elaborar el edicto de licitación y
especificación de la contratación;
Elegir la modalidad: Invitación (1 o 2
sobres), Subasta;
Esclarecer las dudas del mercado sobre
el proceso de contratación;
Clasificar las empresas y comunicar el
vencedor de la licitación;
Solicitar el registro de empresas en el
portal Petronect;
Registrar o retirar empresas del registro
Petrobras.
Mantener el funcionamiento del
portal para los clientes;
Proveer soporte para uso del Portal
Petronect;
Registrar los proveedores en el
Portal, conforme solicitud de
Petrobras;
Entrenar usuarios del Grupo
Petrobras y Proveedores para uso
del portal Petronect.
El Portal Petronect el medio electrónico por el cual el Sistema Petrobras
realiza compras y contrataciones.
Compras y Contrataciones – Papeles y Responsabilidades
CLIENTES
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Petrobras
identifica la
necesidad.
Petrobras crea la
oportunidad y la
publica en el Portal
Petronect.
Proveedor
visualiza la
oportunidad
en el Portal
Petronect.
Período de
presentación
de las
propuestas por
los proveedores.
Apertura
de las propuestas.
Petrobras
clasifica las
propuestas..
Petrobras
emite
los pedidos.
Envío
de la Nota Fiscal
Electrónica (NFe)
para Petrobras por
medio del Portal
Petronect.
Acompañamiento
del Proceso
de Pago.
Compras y Contrataciones – Macro Flujo
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* Modalidad de contratación de Servicios, con “Demostrativo de Formación de Precios”
PEDIDO
ELECTRÓNICO
SUBASTA
ELECTRÓNICA
• PEDIDOS
• DIRECTO
• INVERSO
CUANTIDAD DE PROCESOS EN 2018
2. Compras y contrataciones para Sociedad de Explotación y Producción.
3. Subastas de biodiesel y alcohol.
Compras y Contrataciones
• DISPENSA
• INVITACIÓN 1 SOBRE
• INVITACIÓN 2 SOBRES
• INVITACIÓN CON DFP *
• NEGOCIACIÓN DIRECTA
• LICITACIÓN PÚBLICA
• PREGÓN PÚBLICO
• INAPLICABILIDADE
• OTROS
COTIZACIÓN
ELECTRÓNICA
1. Compras y contrataciones siguiendo el Decreto 2.745/98 y Ley 13.303/16.
13
155,0 mil
3,2 mil
0,7 mil
2,4 mil
0,2 mil
0,9 mil
0,61 mil
0,53 mil
1,16 mil
48
112
227 mil
La Funcionalidad Pago tiene como objetivo permitir que los proveedores
tengan acceso a la previsión del pagamento por parte de Petrobras.
Proveer el pago de los
proveedores;
Definir las fechas e informaciones
con respecto a la previsión de los
pago;
Validar y aprobar los documentos
fiscales electrónicos;
Aclarar las dudas del mercado
referente al proceso de pago.
Mantener el Portal disponible
para los proveedores;
Proveer soporte para el acceso a
la funcionalidad de Pago del
Portal de Compras y
Contrataciones;
Capacitar usuarios de las
empresas proveedoras
participantes del Portal de
Compras y Contrataciones.
Pago – Papeles y Responsabilidades
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Proveedor
envía la NF-e
y/o CT-e por el
Portal
Petronect.
Petrobras
realiza el pago
conforme
fecha de
previsión de
la etapa
anterior
Petrobras
aprueba y
valida el
documento
enviado.
Informaciones
referentes a la
previsión del
pago estarán
disponibles en el
Portal Petronect..
Proveedor visualiza
fecha de previsión del
pago, moneda, precio
bruto, impuestos,
deducciones, precio
neto y llave del
Documento
fiscal.
Pago – Macro Flujo
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Especificar el bien o servicio;
Determinar el valor estimado;
Elegir Proveedores;
Autorizar el pedido;
Realizar el pagamento.
Obtener cotizaciones válidas;
Emitir el pedido;
Acompañar Pedido.
Realiza cotizaciones para organizaciones de compra, sin autoridad de
compra, para ítems de pequeño valor. Con esto, permite que las Unidades
Operacionales o Empresas del Grupo focalicen en compras Estratégicas o
Complejas.
Cotizaciones - Papeles y Responsabilidades
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Petrobras
realiza la
autorización
Petronect
Obtiene 3
cotizaciones
válidas*
Petrobras
especifica valor
estimado
y lista de
Proveedores
Petronect
diligencia
Petrobras
realiza el
pago
Petronect
emite el
pedido
*De acuerdo a lo estándar establecido con Petrobras.
Cotizaciones - Macro Flujo
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Definir las premisas y
directrices que serán
adoptadas por el
Diligenciamiento;
Evaluar impactos y riesgos;
Deliberar y ejecutar acciones
a respecto de las cuestiones
críticas que puedan afectar la
entrega de los
equipamientos.
Obtener las informaciones
junto a los proveedores para
acompañamiento de los
cronogramas;
Planear y realizar las
reuniones mensuales de
análisis crítica;
Dar visibilidad para Petrobras
de los principales puntos de
atención del Diligenciamiento.
Diligenciamiento – Papeles y Responsabilidades
El Diligenciamiento realiza el acompañamiento de las entregas de los ítems
críticos para emprendimientos.
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La Petrobras
define el ítem
crítico a ser
diligenciado.
La Petronect
ejecuta y provee
visibilidad del
diligenciamiento.
Petrobras
evalúa los
riesgos e
impactos.
Petronect
actualiza el
andamiento
de los Ítems
diligenciados
Diligenciamiento – Papeles y Responsabilidades
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Procesos de
compras
Tramitado en
procesos de
compras
Líneas de Productos – Nuestros Números
Usuarios registrados
Perobras (Usuarios
activos actualmente)
Consultas de
pago
Facturas
electrónicas
procesadas para
Petrobras
Tramitado en
subastas
Ítems de Pedidos
de Cotizaciones
DATOS DE 2018
20
17 mil
116 mil
R$ 17,3 bi
1,82 mi
165 mil
R$ 68 bi
531 mil
Líneas de Productos – Nuestros Números
Valor Tramitado x Cantidad de Oportunidad
Cantidad de Oportunidads - Anual (Miil)
Valor Tramitado - Anual (R$ Bi) Valor Tramitado - Acumulado Mensual (R$ Bi)
Cantidad de Oportunidads - Acumulado Mensual (Mil)
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Responsabilidad Social
Calidad de vida en el trabajo
Petronect desarrolló el Proyecto "Un Gesto de Amor", en el
que las organizaciones benéficas reciben mensualmente
alimentos y artículos de higiene y limpieza. El compromiso
voluntario de la empresa contribuye para que esas
organizaciones sigan atendiendo importantes demandas
de la sociedad, además de estimular la participación de
sus colaboradores en las iniciativas de la comunidad.
Petronect valoriza el bien estar de sus colaboradores, con
el objetivo de tornar el ambiente de trabajo referencia en el
sector. Acciones como la implantación de una biblioteca en
el escritorio, frutas para todos los colaboradores y la
preocupación continua con el ambiente del Help Desk son
ejemplos de esta directriz.
Sostenibilidad
Ambiente Colaborativo
Evento de Día de los Niños
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Responsabilidad Ambiental
El Grupo Petrobras, por utilizar Petronect, reduce el impacto de CO2 en la atmosfera:
Economía de Papel: El Grupo Petrobras utiliza el Portal desde
2003 como herramienta para transacciones de las siguientes
actividades de compras: cotización electrónica, subasta electrónica
y pedido electrónico.
Con base en los datos del periodo analizado, el Grupo Petrobras ha
dispuesto en el Portal 2.148.849 procesos electrónicos y
4.627.431 pedidos. La empresa ahorro, en media, la
utilización de 1.306 toneladas de papel.
Economía de Viajes: De acuerdo con los datos del periodo se
habían realizado 765 entrenamientos en línea y no han sido
necesarias viajes relacionadas a los procesos de compras
tramitados en el Portal. Así la empresa ahorró la emisión de
1.185 toneladas de CO2.
Sostenibilidad
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Agilidad, Conformidad y Simplicidad
www.petronect.com.br
‘’Convertirse en el canal unificado de negocios preferido por las empresas de Aceite & Gas y Energía’’