RECIBO DE RETIRADA DE EDITAL PELA INTERNETEDITAL DE PREGÃO ELETRÔNICO Nº 026/2011

PROCESSO Nº 01580.029692/2011-18

Senhor(a) Licitante,

Objetivando comunicação futura entre a Agência Nacional do Cinema e essa empresa, solicitamos a Vossa Senhoria o preenchimento e remessa do recibo de entrega do Edital supra, ao Setor de Licitações e Contratos – Pregão, por meio do fax (21) 3037-6378 ou e-mail: marilia.moreira@ancine.gov.br.

O não encaminhamento do recibo exime a Pregoeira e Equipe de Apoio da comunicação de eventuais retificações ocorridas no instrumento convocatório, bem como de quaisquer informações adicionais.

Rio de Janeiro, ______ de _____________ de 2011.

Marília MoreiraPregoeira

Razão Social:____________________________________________________________

CNPJ Nº ________________________________________________________________

Endereço: _______________________________________________________________

E-mail: __________________________________________________________________

Cidade: _________________ Estado: _____ Telefone: ____________ Fax: ___________

Pessoa para contato: _______________________________________________________

Recebemos, através do acesso à página www.ancine.gov.br, nesta data, cópia do instrumento convocatório da licitação acima identificada.

PREGÃO ELETRÔNICO N.º 026/2011

PROCESSO Nº 01580.029692/2011-18TIPO DE LICITAÇÃO: MENOR PREÇO GLOBALFUNDAMENTO LEGAL: LEI 10.520, DE 17 DE JULHO DE 2002, DECRETO N° 5450, DE 31 DE MAIO DE 2005 E SUBSIDIARIAMENTE A LEI Nº. 8.666/93.

DATA DE ABERTURA: 21/09/2011

HORÁRIO DE BRASÍLIA: 10h30min

ENDEREÇO ELETRÔNICO: www.comprasnet.gov.br

A AGÊNCIA NACIONAL DO CINEMA - ANCINE, autarquia federal de natureza especial, instituída pela Medida Provisória 2228-1, de 6 de setembro de 2001, com Escritório Central na Cidade do Rio de Janeiro/RJ, na Avenida Graça Aranha, 35 – Centro, mediante a Pregoeira designada pela Portaria n.º 260, de 24 de setembro de 2010, torna público para ciência dos interessados, que realizará licitação na modalidade de PREGÃO, NA FORMA ELETRÔNICA, TIPO MENOR PREÇO GLOBAL, na data, horário e endereço Eletrônico acima indicados, conforme autorização contida no PROCESSO Nº 01580.029692/2011-18, em conformidade com o que dispõe a Lei n.º 10.520, de 17 de julho de 2002, o Decreto n° 5450, de 31 de maio de 2005, e subsidiariamente as normas da Lei n.º 8.666/93 e nas condições previstas neste Edital.

1 OBJETO

1.1 A presente licitação tem por objeto a contratação de empresa especializada para a prestação de serviços, sob demanda, de apoio logístico, planejamento, organização, coordenação e execução de eventos para a realização dos eventos “Seminário Internacional”, “Reunião da Conferência de Autoridades Cinematográficas Iberoamericanas”, e “Reunião do Comitê Intergovernamental do Programa IBERMEDIA”, e “Mesa de Debate sobre Políticas Públicas do Audiovisual”, conforme especificações e quantidades estabelecidas no Anexo I – Termo de Referência deste Edital.

1.2 O quantitativo de serviços constante do Anexo I-Termo de Referência tem caráter estimativo, sendo que somente serão pagos aqueles serviços efetivamente realizados, consumidos ou utilizados.

2 DAS CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO

2. 1 Poderão participar deste Pregão as empresas que:

2.1.1 Atendam às condições deste Edital e apresentem os documentos nele exigidos, em original ou por qualquer processo de cópia autenticada

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por Cartório de Notas e Ofício competente, ou por servidor, à vista dos originais;

2.1.2 Estejam cadastradas e habilitadas no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores – SICAF, nos termos do parágrafo 1º, artigo 1º do Decreto 3.722, de 09 de janeiro de 2001, publicado no D.O.U. de 10.01.2001, alterado pelo Decreto nº. 4.485, 22.11.2002 e o parágrafo 2º, artigo 3º do Decreto nº. 5450/2005;

2.1.2.1 Caberá à LICITANTE interessada em participar do Pregão, na forma eletrônica, credenciar-se previamente no SICAF perante a Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação - SLTI do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, por intermédio do sítio www.comprasnet.gov.br, conforme §2º, do Art. 3º do Decreto nº. 5450/2005;

2.1.3 Não estejam sob falência, concurso de credores, dissoluções ou liquidações;

2.1.4 Não estejam reunidas em consórcio, nem sejam controladoras, coligadas ou subsidiárias umas das outras;

2.1.5 Não tenham sido declaradas inidôneas por qualquer órgão da Administração Pública, direta ou indireta, federal, estadual, municipal ou do Distrito Federal ou não estejam com o direito de licitar e contratar com a Administração Pública suspenso;

2.1.6 A participação no Pregão Eletrônico dar-se-á pela utilização da senha privativa de acesso da LICITANTE;

2.1.7 Para participação no Pregão Eletrônico, a LICITANTE deverá manifestar, em campo próprio do sistema Eletrônico, que cumpre plenamente os requisitos de habilitação e que sua Proposta está em conformidade com as exigências do instrumento convocatório;

2.1.8 A declaração falsa relativa ao cumprimento dos requisitos de habilitação e Proposta sujeitará a LICITANTE às sanções previstas no Decreto nº. 5450/2005.

2.1.9 Não poderão participar LICITANTES em razão de sanção restritiva de direito decorrente de infração administrativa ambiental, nos termos do artigo 72, § 8º, inciso V, da Lei nº 9.605, de 1998.

3 DO CREDENCIAMENTO

3.1 O credenciamento dar-se-á pela atribuição de chave de identificação e de senha, pessoal e intransferível, para acesso ao sistema Eletrônico, no sítio www.comprasnet.gov.br;

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3.2 As LICITANTES ou seus REPRESENTANTES LEGAIS deverão estar previamente credenciadas junto ao órgão provedor, no prazo mínimo de 3 (três) dias úteis antes da data de realização do Pregão;

3.3 O credenciamento da LICITANTE dependerá do registro cadastral atualizado no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores – SICAF, que também será requisito obrigatório para fins de habilitação;

3.4 O credenciamento junto ao provedor do sistema implica na responsabilidade legal da LICITANTE ou de seu REPRESENTANTE LEGAL e na presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes ao Pregão Eletrônico;

3.5 O uso da senha de acesso pela LICITANTE é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou à ANCINE, promotora da licitação, responsabilidade por eventuais danos decorrentes do uso indevido da senha, ainda que por terceiros.

3.6 Em se tratando de Microempresa ou Empresa de Pequeno Porte, nos termos da Lei Complementar nº. 123, de 14.12.2006 e para que essa possa gozar dos benefícios previstos no capítulo V da referida Lei, é necessário, à época do credenciamento acrescentar as expressões “Microempresa” ou “Empresa de Pequeno Porte” ou suas respectivas abreviações, “ME” ou “EPP”, à sua firma ou denominação, conforme o caso.

4 DO ENVIO ELETRÔNICO DA PROPOSTA DE PREÇOS

4.1 A LICITANTE se responsabilizará por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no Sistema Eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras sua Proposta e lances, inclusive os atos praticados diretamente ou por seu REPRESENTANTE, não cabendo ao provedor do sistema ou à ANCINE, promotora da licitação, responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros;

4.2 Incumbirá à LICITANTE acompanhar as operações no Sistema Eletrônico durante o processo licitatório, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão;

4.3 A participação no Pregão dar-se-á por meio da chave de identificação e da senha de acesso privativa da LICITANTE e subseqüente encaminhamento da Proposta de Preços com o MENOR PREÇO, das 09 horas do dia 09 de setembro de 2011 às 10h:30min do dia 21 de setembro de 2011, horário de Brasília, exclusivamente por meio do sistema Eletrônico;

4.4 A LICITANTE deverá remeter, no prazo estabelecido, exclusivamente por meio do Sistema Eletrônico, via internet, a Proposta com descrição do objeto ofertado e o preço;

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4.4.1 Até a data e hora marcadas para a abertura da sessão, a LICITANTE poderá retirar ou substituir a Proposta anteriormente apresentada, quando, então, encerrar-se-á, automaticamente, a fase de recebimento de Proposta;

4.5 A licitante deverá apresentar, via sistema, declaração de que conhece e concorda com todas as condições estabelecidas neste Edital e seus anexos.

4.6 As Propostas, obrigatoriamente, atenderão aos seguintes requisitos, sob pena de desclassificação:

4.6.1 Prazo de validade, não inferior a 60 (sessenta) dias corridos, a contar da data de sua apresentação;

4.6.2 O preço proposto, computando todos os custos necessários para a prestação dos serviços e fornecimento dos materiais, objeto deste Edital, bem como todos os tributos, encargos trabalhistas, comerciais e quaisquer outras despesas que incidam ou venham a incidir sobre o objeto desta licitação e que influenciem na formação dos preços da proposta, deverá ser registrado, informando o valor unitário e total de cada item que o compõem.

4.6.3 A licitante deverá cotar todos os itens da Planilha de Preços- Anexo II, sob pena de desclassificação.

4.6.4 O Sistema Eletrônico informará a proposta de MENOR PREÇO, imediatamente após o encerramento da etapa de lances, de acordo com os preços praticados no mercado, conforme estabelece o artigo 43, inciso IV, da Lei nº. 8.666/93, em algarismo e por extenso, expresso em moeda corrente nacional (R$), considerando as especificações constantes do ANEXO I do presente Edital;

4.6.5 O prazo para a LICITANTE apresentar o Plano de Execução dos serviços será de 30 (trinta) dias antes da data de início dos eventos, para aprovação da ANCINE.

4.7 No julgamento das propostas, a Pregoeira deverá considerar o disposto no art. 44 da Lei n° 8.666/93, no que se refere ao preço oferecido pelas LICITANTES, cabendo a promoção de diligência conforme preconiza a referida Lei em seu art. 43, § 3°, quando houver necessidade de esclarecer ou complementar à instrução processual.

4.8 Os preços deverão ser fixos, sendo desclassificadas as propostas que contiverem condição de reajuste;

4.9 Os preços propostos serão de exclusiva responsabilidade da LICITANTE, não lhe assistindo o direito de pleitear qualquer alteração dos mesmos, sob alegação de erro, omissão ou qualquer outro pretexto;

4.10 A omissão de qualquer despesa necessária à perfeita realização dos serviços será interpretada como não existente ou já incluída no preço, não podendo a LICITANTE pleitear acréscimo após a fase de encerramento dos lances;

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4.11 A Pregoeira poderá caso julgue necessário solicitar maiores esclarecimentos sobre a composição dos preços propostos;

4.12 Havendo discordância entre os preços por extenso e em algarismos, prevalecerá o primeiro;

4.13 A Proposta de Preços poderá conter o nome do banco, o código da agência e o número da conta-corrente da Empresa, para efeito de pagamento;

4.14 A apresentação da Proposta implicará plena aceitação, por parte da LICITANTE, das condições estabelecidas neste Edital e seus ANEXOS;

4.15 Será desclassificada a Proposta que não esteja em conformidade com os requisitos estabelecidos no Edital e seus ANEXOS, for omissa ou apresentar irregularidades insanáveis;

4.16 A desclassificação de Proposta será sempre fundamentada e registrada no sistema, com acompanhamento em tempo real por todas as LICITANTES;

4.17 A LICITANTE deverá encaminhar sua Proposta de Preços, nos termos do subitem 4.6, com o preço unitário e total atualizado em conformidade com os lances eventualmente ofertados, no prazo máximo de 30 (trinta) minutos, via fax (0XX21) 3037-6378, com posterior encaminhamento do original, no prazo máximo de 2 (dois) dias úteis a contar do encerramento da Sessão Pública, para o seguinte endereço: Avenida Graça Aranha, 35 - Protocolo – Térreo - Centro – Rio de Janeiro - RJ, CEP: 20030-002.

5 DA DIVULGAÇÃO DAS PROPOSTAS DE PREÇOS

5.1 A partir das 10h:30min do dia 21/09/2011, e em conformidade com o subitem 4.3 deste Edital, terá início a sessão pública do Pregão Eletrônico nº. 026/2011, com a divulgação das Propostas de Preços recebidas e início da etapa de lances, conforme disposições Editalícias.

6 DA FORMULAÇÃO DOS LANCES

6.1 Classificadas as Propostas, a Pregoeira dará início à fase competitiva, quando então todas as LICITANTES poderão encaminhar lances exclusivamente por meio do Sistema Eletrônico, sendo imediatamente informada do seu recebimento e respectivo horário de registro e valor;

6.2 Assim como as Propostas, os lances serão ofertados pelo VALOR GLOBAL;

6.3 As LICITANTES poderão oferecer lances sucessivos, observado o horário fixado para a abertura da sessão e as regras de aceitação dos mesmos estabelecidas no Edital;

6.4 A LICITANTE somente poderá oferecer lance inferior ao seu último lance ofertado, mesmo que este seja superior ao menor lance registrado no sistema;

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6.5 Não serão aceitos dois ou mais lances iguais, prevalecendo aquele que for recebido e registrado em primeiro lugar;

6.6 Durante o transcurso da sessão pública, as LICITANTES serão informadas, em tempo real, do valor do menor lance registrado que tenha sido apresentado pelas demais LICITANTES, vedada a identificação do detentor do lance;

6.7 Os LICITANTES poderão dar lances superiores ao menor valor ofertado com a finalidade de ter um preço competitivo na hipótese de um ou mais licitante ser inabilitado ou no caso da proposta de um ou mais licitante não ser aceita, conforme previsto no item 7.3.

6.8 No caso de desconexão com a Pregoeira, no decorrer da etapa competitiva do Pregão, o sistema Eletrônico poderá permanecer acessível às LICITANTES para a recepção dos lances;

6.8.1 A Pregoeira, quando possível, dará continuidade à sua atuação no certame, sem prejuízo dos atos realizados;

6.8.2 Quando a desconexão persistir por tempo superior a 10 (dez) minutos, a sessão do Pregão será suspensa e terá reinicio somente após comunicação da Pregoeira aos Participantes, no endereço Eletrônico utilizado para divulgação;

6.9 A etapa de lances da sessão pública será encerrada por decisão da Pregoeira, mediante aviso de fechamento iminente dos lances, emitido pelo Sistema Eletrônico às LICITANTES, após o que transcorrerá período de tempo de 01 até 30 (trinta) minutos, aleatoriamente determinado também pelo Sistema Eletrônico, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances;

6.10 Encerrada a etapa de lances da sessão pública, a LICITANTE que oferecer o menor preço deverá comprovar, no prazo máximo de 30 (trinta) minutos, sua habilitação regular para o presente Pregão, mediante a apresentação da documentação mencionada no item 8 deste Edital, através do envio via fax (0XX21)3037-6378, com posterior encaminhamento do original, ou cópia autenticada, no prazo máximo de 2 (dois) dias úteis, para o seguinte endereço: Avenida Graça Aranha, 35 - térreo – Protocolo Geral – Centro – Rio de Janeiro - RJ, CEP: 20030-002.

6.11 O não-encaminhamento, no prazo fixado, da documentação original ou autenticada, implicará inabilitação da LICITANTE e a sujeitará às sanções previstas no subitem 12.1 da Cláusula Décima Segunda da Minuta do Contrato constante do ANEXO IV deste Edital.

7 DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS DE PREÇOS E DA HABILITAÇÃO

7.1 O julgamento obedecerá ao critério de MENOR PREÇO GLOBAL, em conformidade com este Edital e seus anexos;

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7.2 Encerrada a etapa de lances, a Pregoeira julgará as Propostas de MENOR PREÇO, considerando o critério estabelecido no item 7.1 supra, e poderá encaminhar contraproposta diretamente à LICITANTE que tenha apresentado o lance de menor preço, para que seja obtido preço melhor, bem como decidir sobre a sua aceitação quanto à compatibilidade do preço em relação ao estimado para contratação, e após a verificação da habilitação da LICITANTE conforme disposições do Edital;

7.2.1 A negociação será realizada por meio de Sistema Eletrônico, podendo ser acompanhada pelas demais LICITANTES;

7.2.2 Ocorrendo empate, será assegurada preferência de contratação para as microempresas e empresas de pequeno porte, nos termos da Lei Complementar nº. 123/2006, da seguinte forma;

a) Entende-se por empate aquelas situações em que as propostas apresentadas pelas microempresas e empresas de pequeno porte sejam iguais ou até 5% (cinco por cento) superiores ao melhor preço;

b) A microempresa ou empresa de pequeno porte mais bem classificada poderá apresentar proposta de preço inferior àquela considerada vencedora do certame, situação em que será adjudicado em seu favor o objeto licitado;

c) Não ocorrendo a contratação da microempresa ou empresa de pequeno porte, na forma da alínea “b”, serão convocadas as remanescentes que porventura se enquadrem na hipótese da alínea “a”, na ordem classificatória, para o exercício do mesmo direito;

d) No caso de equivalência dos valores apresentados pelas microempresas e empresas de pequeno porte que se encontrem no intervalo estabelecido na alínea “a”, será realizado sorteio entre elas para que se identifique àquela que primeiro poderá apresentar melhor oferta;

e) Na hipótese da não-contratação nos termos previstos no subitem 7.2.2, o objeto licitado será adjudicado em favor da proposta originalmente vencedora do certame;

f) O disposto no subitem 7.2.2 somente se aplicará quando a melhor oferta inicial não tiver sido apresentada por microempresa ou empresa de pequeno porte;

g) A microempresa ou empresa de pequeno porte mais bem classificada será convocada para apresentar nova proposta no prazo máximo de 5 (cinco) minutos após o encerramento dos lances, sob pena de preclusão;

7.3 Se a Proposta ou lance de menor valor não for aceitável, ou se a LICITANTE desatender às exigências habilitatórias, a Pregoeira examinará a Proposta ou o lance subseqüente, verificando a sua aceitabilidade e procedendo à sua habilitação, na ordem de classificação, e assim sucessivamente até a apuração de uma Proposta ou lance que atenda ao Edital. Nesta hipótese, a Pregoeira, por meio Eletrônico, poderá ainda negociar com a LICITANTE para obter preço melhor;

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7.4 Constado o atendimento às exigências fixadas no Edital, a LICITANTE será declarada VENCEDORA;

7.5 No julgamento da habilitação e das Propostas, a Pregoeira poderá sanar erros ou falhas que não alterem a substância das Propostas, dos documentos e sua validade jurídica, mediante despacho fundamentado, registrado em Ata e acessível a todos, atribuindo-lhes validade e eficácia para fins de habilitação e classificação;

7.6 A Ata da Sessão será disponibilizada na Internet para acesso livre, imediatamente após o encerramento da Sessão Pública.

7.7 Havendo eventual empate entre propostas, ou entre proposta e lance, o critério de desempate será aquele previsto no artigo 3º, § 2º, da Lei nº 8.666, de 1993, assegurando-se a preferência, sucessivamente, aos bens e serviços:

a) produzidos no País;b) produzidos ou prestados por empresas brasileiras; c) produzidos ou prestados por empresas que invistam em pesquisa e no desenvolvimento de tecnologia no País.

7.8 Persistindo o empate, o critério de desempate será o sorteio, em ato público, para o qual os licitantes serão convocados.

8 DA HABILITAÇÃO

8.1 A habilitação da LICITANTE VENCEDORA será verificada “on-line” no Sistema Integrado de Cadastramento Unificado – SICAF, após a análise e julgamento das Propostas, devendo, ainda, apresentar os seguintes documentos:

8.1.1 Ato Constitutivo, Estatuto ou Contrato Social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedade por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores;

8.1.2 Atestado de Capacidade Técnica (declaração ou certidão), fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, comprovando o desempenho da empresa LICITANTE em prestação de serviço pertinente e compatível em características, quantidades e prazos com o objeto desta licitação;

8.1.3 Comprovação da boa situação financeira da LICITANTE, aferida com base nos índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e liquidez Corrente (LC) maiores que um (>1), analisada automaticamente pelo SICAF;

8.1.3.1As empresas que apresentarem resultado inferior ou igual a um em qualquer dos índices referidos no subitem 8.1.3, deverão comprovar o capital mínimo correspondente a 10% (dez por

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cento) do valor da contratação, de acordo com os parágrafos 2º e 3º, do artigo 31, da Lei nº. 8.666/93.

8.1.3.2O valor total estimado para a presente contratação é de R$607.768,67 (seiscentos e sete mil setecentos e sessenta e oito reais e sessenta e sete centavos).

8.1.4 Certidão de registro na Empresa Brasileira de Turismo – EMBRATUR, em conformidade com o Decreto nº 89.707/84, a Lei 11.771, de 17/09/2008, o Decreto nº 7.381, de 2 de dezembro de 2010, e o art.2º da Portaria nº 130, de 26 de julho de 2011.

8.1.5 Declaração da LICITANTE de que possuem suporte administrativo, aparelhamento e condições adequadas, bem como pessoal qualificado, disponíveis para a execução da licitação.

8.1.6 Declarações a serem enviadas via sistema:

8.1.6.1 Declaração, sob as penalidades cabíveis, da inexistência de fatos supervenientes impeditivos para a sua habilitação neste certame;

8.1.6.2 Declaração de que a empresa cumpre o disposto no Inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal e no Inciso XVIII do art. 78 da Lei 8.666/1993, conforme o art. 14, Inciso VI, do Decreto nº 5.450/2005; e,

8.1.6.3 Declaração de Elaboração Independente de Proposta, conforme estabelecida na Instrução Normativa SLTI/MPOG nº2/2009, publicada no DOU de 17/09/2009.

8.1.6.4 Declaração de que é Microempresa, Empresa de Pequeno Porte ou Cooperativa, de acordo com o art. 11 do Decreto nº 6.204/2007, se for o caso.

8.2 Os documentos necessários à habilitação poderão ser apresentados em original, ou em cópia autenticada por Cartório competente, ou publicação em órgão da imprensa oficial ou em cópias simples, desde que acompanhados dos originais, para conferência da Pregoeira:

8.2.1 Não serão aceitos “protocolos de entrega” ou “solicitação de documento” em substituição aos documentos requeridos no presente Edital e seus ANEXOS;

8.3 Fica esclarecido que a comprovação da condição de inscrito no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ), exigência prevista no inciso I, do artigo 29, da Lei n.º 8.666/93, será feita pela Pregoeira, mediante consulta à página da Secretaria da Receita Federal – SRF na Internet, no endereço www.receita.fazenda.gov.br, no serviço de “Emissão de Comprovante de Inscrição e Situação Regular”, em cumprimento ao disposto no artigo 21 da Instrução Normativa SRF n.º 568/2005. Procedida à consulta na própria sessão, os comprovantes da condição de inscrito no CNPJ serão impressos e juntados à documentação de habilitação da LICITANTE;

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8.4 A comprovação de regularidade fiscal das microempresas e empresas de pequeno porte somente será exigida para efeito de assinatura do Contrato, em conformidade com o disposto no art.42 da Lei Complementar nº. 123/2006;

8.5 As microempresas e empresas de pequeno porte deverão apresentar toda a documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo que esta apresente alguma restrição (LC 123/06, art.43);

8.5.1 Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 2 (dois) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado o vencedor do certame, prorrogáveis por igual período, a critério da ANCINE, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa;

8.5.2 A não-regularização da documentação, no prazo previsto no subitem 8.5.1, implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no art. 81 da Lei n o 8.666, de 21 de junho de 1993 , sendo facultado à ANCINE convocar as LICITANTES remanescentes, na ordem de classificação, para a assinatura do contrato, ou revogar a licitação;

Observação:

A Lei Complementar nº. 123 de 14/12/2006, que instituiu o Estatuto Nacional da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte estabeleceu a definição de Microempresa e de Empresa de Pequeno Porte, a saber:

“Art. 3o  Para os efeitos desta Lei Complementar, consideram-se microempresas ou empresas de pequeno porte a sociedade empresária, a sociedade simples e o empresário a que se refere o art. 966 da Lei n o 10.406, de 10 de janeiro de 2002 , devidamente registrados no Registro de Empresas Mercantis ou no Registro Civil de Pessoas Jurídicas, conforme o caso, desde que:

I – no caso das microempresas, o empresário, a pessoa jurídica, ou a ela equiparada, aufira, em cada ano-calendário, receita bruta igual ou inferior a R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta mil reais);

II – no caso das empresas de pequeno porte, o empresário, a pessoa jurídica, ou a ela equiparada, aufira, em cada ano-calendário, receita bruta superior a R$ 240.000,00 (duzentos e quarenta mil reais) e igual ou inferior a R$ 2.400.000,00 (dois milhões e quatrocentos  mil reais).

(...)

§ 4o  Não se inclui no regime diferenciado e favorecido previsto nesta Lei Complementar, para nenhum efeito legal, a pessoa jurídica:

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I – de cujo capital participe outra pessoa jurídica;

II – que seja filial, sucursal, agência ou representação, no País, de pessoa jurídica com sede no exterior;

III – de cujo capital participe pessoa física que seja inscrita como empresário ou seja sócia de outra empresa que receba tratamento jurídico diferenciado nos termos desta Lei Complementar, desde que a receita bruta global ultrapasse o limite de que trata o inciso II do caput deste artigo;

IV – cujo titular ou sócio participe com mais de 10% (dez por cento) do capital de outra empresa não beneficiada por esta Lei Complementar, desde que a receita bruta global ultrapasse o limite de que trata o inciso II do caput deste artigo;

V – cujo sócio ou titular seja administrador ou equiparado de outra pessoa jurídica com fins lucrativos, desde que a receita bruta global ultrapasse o limite de que trata o inciso II do caput deste artigo;

VI – constituída sob a forma de cooperativas, salvo as de consumo;

VII – que participe do capital de outra pessoa jurídica;

VIII – que exerça atividade de banco comercial, de investimentos e de desenvolvimento, de caixa econômica, de sociedade de crédito, financiamento e investimento ou de crédito imobiliário, de corretora ou de distribuidora de títulos, valores mobiliários e câmbio, de empresa de arrendamento mercantil, de seguros privados e de capitalização ou de previdência complementar;

IX – resultante ou remanescente de cisão ou qualquer outra forma de desmembramento de pessoa jurídica que tenha ocorrido em um dos 5 (cinco) anos-calendário anteriores;

X – constituída sob a forma de sociedade por ações.”

8.6 Para fins de habilitação, a verificação pela Pregoeira nos sítios oficiais de órgão e entidades emissores de certidões constitui meio legal de prova;

8.7 As LICITANTES que deixarem de apresentar quaisquer dos documentos exigidos para a habilitação na presente licitação ou os apresentar em desacordo com o estabelecido neste Edital, serão inabilitadas.

9 DA IMPUGNAÇÃO AO EDITAL E PEDIDOS DE ESCLARECIMENTOS

9.1 Até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para a abertura da sessão pública, qualquer pessoa poderá solicitar impugnar o Ato Convocatório do Pregão, na forma eletrônica;

9.2 Caberá à Pregoeira decidir sobre a impugnação no prazo de até 24 (vinte e quatro) horas;

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9.3 Acolhida a impugnação contra o ato convocatório, será designada nova data para a realização do certame;

9.4 Os pedidos de esclarecimentos referentes ao processo licitatório deverão ser enviados a Pregoeira, até 03 (três) dias úteis anteriores à data fixada para abertura da sessão, exclusivamente, por meio Eletrônico via internet, no endereço marilia.moreira@ancine.gov.br.

10 DOS RECURSOS

10.1 Declarada a VENCEDORA, qualquer LICITANTE poderá, durante a sessão pública, de forma imediata e motivada, em campo próprio do sistema, manifestar sua intenção de recorrer, quando lhe será concedido o prazo de 03 (três) dias para apresentar as razões de recurso, ficando as demais LICITANTES, desde logo, intimadas para, querendo, apresentarem contra-razões em igual prazo, que começará a contar do término do prazo do recorrente;

10.2 A falta de manifestação imediata e motivada da LICITANTE quanto à intenção

de recorrer, nos termos do subitem 10.1 deste Edital, importará a decadência do direito de recurso e adjudicação do objeto pela à VENCEDORA;

10.3 É assegurada às LICITANTES vista imediata dos atos do Pregão, com a finalidade de subsidiar a preparação de recursos e de contra-razões, observados os prazos legais pertinentes;

10.4 O acolhimento do recurso importará a invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento;

10.5 Não serão conhecidos os recursos interpostos após os respectivos prazos legais, bem como os que forem enviados em desacordo com o disposto no subitem 10.1;

10.6 Os autos do processo permanecerão com vista franqueada às interessadas na SGI/GA/Setor de Licitações e Contratos, situada na Rua Teixeira de Freitas, 31 – 2º andar - Centro – Rio de Janeiro – RJ; Fone (0XX21) 3037-6377.

11 DA ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO

11.1 A adjudicação do objeto do presente certame será viabilizada pela Pregoeira sempre que não houver recurso;

11.2 A homologação da licitação é de responsabilidade da autoridade competente e só poderá ser efetivada depois da adjudicação do objeto à LICITANTE VENCEDORA pela Pregoeira ou, caso haja recurso, pela própria autoridade competente.

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12 DO CONTRATO

12.1 Para o fiel cumprimento das obrigações assumidas, será firmado Contrato entre a LICITANTE VENCEDORA e a ANCINE, pelo prazo de 05 (cinco) meses contados a partir da data de sua assinatura, conforme minuta constante no ANEXO IV, a qual será adaptada à proposta da LICITANTE VENCEDORA;

12.2 A ANCINE convocará a LICITANTE VENCEDORA, para assinar o Contrato e retirar a Nota de Empenho, a qual terá o prazo de 05 (cinco) dias úteis, a contar do recebimento da notificação para comparecer à Administração, sob pena de decair do direito à contratação;

12.3 Antes da assinatura do Contrato, a ANCINE realizará consulta ao CADIN – Cadastro Informativo de Créditos não Quitados do Setor Público Federal, conforme dispõe o art. 6º, Inciso III da Lei nº 10.522, de 17 de julho de 2002;

12.4 É facultado à ANCINE, quando a convocada não assinar o Termo de Contrato no prazo e condições estabelecidos, ou não apresentar situação regular perante o SICAF, convocar as LICITANTES remanescentes, em ordem de classificação, e assim sucessivamente, para celebrar o Contrato, sem prejuízo da aplicação das sanções cabíveis. Nesta hipótese, a Pregoeira poderá ainda negociar com a LICITANTE para obter preço melhor

12.5 O prazo de convocação poderá ser prorrogado, uma vez, por igual período, quando solicitado pela parte, durante o seu transcurso e desde que ocorra motivo justificado aceito pela ANCINE.

13 DO VALOR DO CONTRATO

13.1 O valor total estimado da contratação é de R$607.768,67 (seiscentos e sete mil setecentos e sessenta e oito reais e sessenta e sete centavos).

13.2 O valor constante do item anterior é meramente estimativo, haja vista que somente serão pagos aqueles serviços efetivamente realizados, consumidos ou utilizados.

14 DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

14.1 Os recursos para cobrir as despesas decorrentes dos serviços do objeto desta licitação estão consignados no Orçamento próprio da Agência Nacional do Cinema – ANCINE para o ano de 2011, nas classificações a seguir:Programas de Trabalho nºs 13.122.0169.2272.0001 – Gestão e Administração do Programa - Nacional; Elemento de Despesa: 3.3.90.39 – Outros Serviços de Terceiros- Pessoa Jurídica.

15 DO PAGAMENTO

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15.1 O pagamento será efetuado após a efetiva prestação do serviço, no prazo de até 10 (dez) dias úteis, mediante Nota Fiscal/Fatura,, mediante a apresentação da Nota-Fiscal/Fatura, em 02 (duas) vias, devidamente atestadas por servidor designado pela ANCINE, conforme disposto no art. 67 e 73 da Lei nº. 8.666/93, e nas condições estipuladas na Cláusula Sétima- Do Pagamento do Contrato a ser formalizado com a LICITANTE VENCEDORA, conforme Instrumento Contratual constante do ANEXO IV deste Edital.

16 DAS OBRIGAÇÕES DA LICITANTE VENCEDORA

16.1 As obrigações estão dispostas na Cláusula Terceira da Minuta do Contrato constante do ANEXO IV deste Edital

17 DAS OBRIGAÇÕES DA ANCINE

17.1 As obrigações estão dispostas na Cláusula Quarta da Minuta do Contrato constante do ANEXO IV deste Edital.

18 DA EXECUÇÃO E FISCALIZAÇÃO DOS SERVIÇOS18.1 A execução e fiscalização dos serviços está disposta na Cláusula Nona da

Minuta do Contrato constante no Anexo IV deste edital.

19 DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

19.1 A LICITANTE VENCEDORA que, convocada dentro do prazo de validade de sua proposta, não assinar o Contrato, deixar de entregar documentação exigida no Edital, apresentar documentação falsa, ensejar o retardamento da execução de seu objeto, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do Contrato, comportar-se de modo inidôneo, fizer declaração falsa ou cometer fraude fiscal, garantido o direito à ampla defesa, ficará impedida de licitar e de contratar com a União, e será descredenciada no SICAF, pelo prazo de até 05 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas na Cláusula Décima Segunda da Minuta de Contrato constante do ANEXO IV deste Edital e das demais cominações legais.

20 DOS ACRÉSCIMOS OU REDUÇÕES

20.1 No interesse da ANCINE, o valor do Contrato decorrente desta licitação poderá ser acrescido ou reduzido em até 25% (vinte e cinco por cento), com o aumento ou supressão dos serviços correspondentes, sem que disso resulte para a LICITANTE VENCEDORA direito a qualquer reclamação ou indenização.

20.1.1 É facultada a supressão além do limite acima estabelecido mediante acordo entre as partes;

21 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

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21.1 Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça a realização do certame na data marcada, a sessão será automaticamente transferida para o primeiro dia útil subseqüente, no mesmo horário anteriormente estabelecido, desde que não haja comunicação da Pregoeira em contrário;

21.2 A autoridade competente para aprovação do procedimento licitatório somente poderá revogá-lo por razões de interesse público, por motivo de fato superveniente devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar o ato, devendo anulá-lo por ilegalidade, de ofício ou por provocação de qualquer pessoa, mediante ato escrito e fundamentado;

21.2.1 A anulação do procedimento licitatório induz à do Contrato;

21.3 As LICITANTES não terão direito à indenização em decorrência da anulação do procedimento licitatório, ressalvado o direito da CONTRATADA de boa-fé de ser ressarcida pelos encargos que tiver suportado no cumprimento do Contrato;

21.4 Qualquer modificação no presente EDITAL será divulgada pela mesma forma que se divulgou o texto original, reabrindo-se o prazo inicialmente estabelecido, exceto quando, inquestionavelmente, a alteração não afetar a formulação da Proposta;

21.5 É facultado à Pregoeira ou à autoridade competente, em qualquer fase da licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar do mesmo desde a realização da sessão pública;

21.6 As LICITANTES são responsáveis pela fidelidade e legitimidade das informações e dos documentos apresentados em qualquer fase da licitação;

21.7 Integram este Edital, para todos os fins e efeitos, os seguintes ANEXOS:

I -Termo de Referência - Especificações dos Serviços;I-A - Planilha Estimativa de Custos;II - Planilha de Preços;III - Modelo de Proposta Comercial ;IV – Minuta de Contrato

21.8 Na contagem dos prazos estabelecidos neste Edital e seus ANEXOS, excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento, vencendo-se os prazos somente em dias de expediente normais;

21.9 O desatendimento de exigências formais não essenciais não importará no afastamento da LICITANTE, desde que sejam possíveis a aferição da sua qualificação e a exata compreensão da sua Proposta, durante a realização da sessão pública de Pregão;

21.10 Para fins de aplicação da sanção administrativa constante do subitem 19.1 do presente Edital, o lance é considerado Proposta;

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21.11 As normas que disciplinam este Pregão serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre as interessadas, desde que não comprometam o interesse da Administração, o princípio da isonomia, a finalidade e a segurança da contratação;

21.12 É permitido a qualquer LICITANTE o conhecimento do processo licitatório e, a qualquer interessada, a obtenção de cópia autenticada, mediante o pagamento do custo de reprodução gráfica do texto do Edital;

21.13 As participantes deste Pregão Eletrônico têm direito público subjetivo à fiel observância do procedimento estabelecido no Decreto nº 5.450/05, podendo qualquer interessada acompanhar o seu desenvolvimento em tempo real, por meio da Internet;

21.14 Qualquer pedido de esclarecimento em relação a eventuais dúvidas na interpretação do presente Edital e seus ANEXOS deverá ser encaminhado, por escrito, a Pregoeira, através do endereço Eletrônico marilia.moreira@ancine.gov.br. As solicitações de esclarecimento serão respondidas somente por escrito, via Internet;

21.15 A cópia do texto integral deste Edital está disponível, para consulta por parte das interessadas, no Protocolo Geral – ANCINE, situada na Avenida Graça Aranha, 35 – Térreo - Centro – Rio de Janeiro/RJ - CEP: 20030.002, no horário de 09h00min às 12h00min e de 14h00min às 18h00min. Telefone: (21) 3037-6052, Fax.: 3037-6378 e no sítio www.comprasnet.gov.br;

21.16 A homologação do resultado desta licitação não implicará direito à contratação;

21.17 Aos casos omissos aplicar-se-á as demais disposições constantes da legislação vigente;

21.18 O Foro para dirimir os possíveis litígios que decorrerem dos procedimentos licitatórios, será o da Justiça Federal, Seção Judiciária do Rio de Janeiro/RJ.

Rio de Janeiro, de 2011

_____________________________Marília Moreira

Pregoeira

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ANEXO I

PREGÃO ELETRÔNICO N°026/2011PROCESSO Nº 01580.029692/2011-18

TERMO DE REFERÊNCIAContratação de empresa especializada na prestação de serviços, sob demanda, de apoio logístico, planejamento, organização, coordenação e execução dos eventos “Seminário Internacional”, “Reunião da Conferência de Autoridades Cinematográficas Iberoamericanas”, “Reunião do Comitê Intergovernamental do Programa IBERMEDIA” e “Mesa de Debate sobre Políticas Públicas do Audiovisual”.

1. OBJETO:

1.1 O presente Termo de Referência tem por objeto a contratação de empresa especializada para a prestação de serviços, sob demanda, de apoio logístico, planejamento, organização, coordenação e execução de eventos para a realização dos eventos “Seminário Internacional”, “Reunião da Conferência de Autoridades Cinematográficas Iberoamericanas”, e “Reunião do Comitê Intergovernamental do Programa IBERMEDIA”.

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1.2 O quantitativo de serviços constante deste Termo de Referência tem caráter estimativo, sendo que somente serão pagos aqueles serviços efetivamente realizados, consumidos ou utilizados.

2. DA JUSTIFICATIVA DO OBJETO CONTRATUAL:

2.1. Inicialmente, é importante ressaltar uma das competências da Agência Nacional do Cinema – ANCINE, previstas no inciso XV do artigo 7º da Medida Provisória nº 2.228-1, de 06 de setembro de 2001, in verbis:

“Art. 7º - A ANCINE terá as seguintes competências:(...)

XV – articular-se com órgãos e entidades voltados ao fomento da produção, da programação e da distribuição de obras cinematográficas e videofonográficas dos Estados membros do Mercosul e demais membros da comunidade internacional.”

2.2. A ANCINE, em conformidade com suas atribuições legais, sediará no mês de novembro do corrente ano a Reunião de Conferência de Autoridades Cinematográficas – CACI e a Reunião do Comitê Intergovernamental do Programa IBERMEDIA.

2.3. Estes eventos acontecem anualmente nos países membros e observadores da CACI, que financiam o Programa IBERMEDIA: Argentina, Bolívia, Brasil, Colômbia, Costa Rica, Cuba, Chile, Equador, Espanha, Honduras, Guatemala, México, Panamá, Paraguai, Peru, Portugal, Porto Rico, República Dominicana, Uruguai e Venezuela.

2.4. No ano de 2011 ficou estabelecido que tais eventos fossem realizados no Brasil, em especial na cidade do Rio de Janeiro – RJ, preferencialmente no mês de novembro.

2.5. Aproveitando o ensejo da realização das reuniões da CACI e do Programa IBERMEDIA - que contam com a participação de autoridades e especialistas internacionais do setor audiovisual - será adicionalmente realizado o Seminário Internacional sobre Políticas Públicas de Financiamento do Audiovisual e a Mesa de Debate sobre Políticas Públicas do Audiovisual, para marcar a comemoração dos 10 (dez) anos de criação e funcionamento da ANCINE, bem como estimular uma reflexão critica sobre o papel da regulação e do fomento do audiovisual no País, em uma perspectiva comparada.

2.6. Espera-se que o intercâmbio de conhecimentos sobre os modelos de financiamento dos produtos e serviços audiovisuais, com troca de experiências institucionais e análise comparada das políticas implementadas, contribua para subsidiar a busca por melhores modelos de fomento à indústria audiovisual, que resultem em maior diversidade, qualidade e acessibilidade dos produtos e serviços audiovisuais dos países iberoamericanos.

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2.7. A contratação de empresa especializada justifica-se pelo fato de que a ANCINE carece de equipe especializada, experiente e conhecedora de todos os detalhes que compõem a organização de eventos de porte, incluindo o conhecimento de todos os serviços e eventuais fornecedores envolvidos. Desta forma, uma empresa especializada poderá conferir maior agilidade e qualidade à realização dos eventos pretendidos, além de economia de economia de escala.

2.8. A empresa contratada deverá ser registrada na EMBRATUR ou Ministério do Turismo, na categoria “organização de eventos”, em conformidade com o Decreto nº 89.707/84, a Lei 11.771, de 17/09/2008, o Decreto nº 7.381, de 2 de dezembro de 2010, e o art.2º da Portaria nº 130, de 26 de julho de 2011, e possuir experiência na realização de eventos desta natureza, para no mínimo 200 pessas, incluindo serviços de transporte, hospedagem e alimentação, comprovada mediante apresentação de atestados de capacidade técnica.

3. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS ENVOLVIDOS:

3.1 Os eventos se darão no contexto da passagem dos 10 (dez) anos de criação da ANCINE, e ocorrerão no período de 27 de novembro a 02 de dezembro de 2011. Os dias 26 e 27 de novembro e 03 e 04 de dezembro foram reservados para a chegada e a partida das autoridades estrangeiras em vôos internacionais.

3.1.1. O Seminário Internacional sobre Políticas Públicas de Financiamento do Audiovisual tem como objetivo debater os instrumentos de políticas públicas orientados ao financiamento dos serviços audiovisuais, no marco da convergência tecnológica e de serviços, que têm sido utilizados em diversos países da comunidade iberoamericana, e também no âmbito de instituições supranacionais (a exemplo do Mercosul e da União Européia). A abertura do evento será realizada no dia 27 de novembro de 2011, domingo, em horário a definir, e as sessões técnicas nos dias 28 e 29 de novembro de 2011, das 9 às 19 horas. O encerramento ocorrerá no dia 29 de novembro, em horário a confirmar.

3.1.2. A Reunião da Conferência de Autoridades Cinematográficas da Iberoamérica - CACI constitui-se num fórum especial para o estímulo do debate e da troca de conhecimento entre os países iberoamericanos, que, por possuírem antecedentes históricos e tradições culturais comuns, formam um grupo de nações com enorme potencial para se comunicar e se apoiar na busca pelo desenvolvimento do setor audiovisual. A reunião será realizada nos dias 30 de novembro, de 9 as 19 horas, e 1º de dezembro de 2011, das 9 às 13 horas.

A CACI é um organismo internacional de âmbito regional iberoamericano especializado em matérias audiovisuais e cinematográficas. Foi criada em 11 de novembro de 1989 por meio da assinatura do Convênio de Integração Cinematográfica Iberoamericana e dela participam os seguintes países: Argentina, Bolívia, Brasil, Colômbia, Costa Rica, Cuba, Chile,

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Equador, Espanha, Honduras, Guatemala, México, Panamá, Paraguai, Peru, Portugal, Porto Rico, República Dominicana, Uruguai e Venezuela

3.1.3. Na Reunião do Comitê Intergovernamental do Programa IBERMEDIA serão defendidos e selecionados os projetos audiovisuais que receberão apoio financeiro do Programa Ibermedia na segunda convocatória de 2011. A reunião será realizada nos dias 1º de dezembro, de 15 às 19 horas, e 2 de dezembro de 2011, das 9 às 19 horas.

O Programa IBERMEDIA tem o objetivo de promover em seus Estados-Membros e por meio de ajudas financeiras a criação de um espaço audiovisual ibero-americano.

3.2. Para a realização dos eventos serão observados os seguintes itens de planejamento:

a) A CONTRATADA deverá apresentar, 30 (trinta) dias antes da data de início dos eventos, para aprovação da ANCINE, o Plano de Execução, contendo os elementos técnicos e logísticos envolvidos na realização, incluindo nome dos coordenadores, cronograma e todos os demais detalhes para a perfeita execução, observadas as especificações deste Termo de Referência;

b) As reuniões deverão ser realizadas no mesmo local onde estarão hospedados os convidados;

c) O Seminário Internacional poderá ser realizado em local distinto do hotel, em espaço alternativo a ser definido de comum acordo com a ANCINE;

d) Na impossibilidade comprovada de hospedar todos os convidados no mesmo hotel, será admitida a divisão do grupo em até 02 (dois) hotéis da mesma categoria, desde que sejam próximos e possuam o mesmo padrão de serviços e de acomodação;

e) Os horários poderão ser alterados em caso de necessidade da ANCINE, mantendo-se a duração total prevista neste Termo de Referência;

f) Transporte individual, em automóvel executivo, será disponibilizado para atender aos traslados Aeroporto / Hotel / Aeroporto e, para os demais traslados, será utilizado veículo tipo van de passageiros;.

g) O quantitativo de serviços constante do Termo de Referência tem caráter estimativo, sendo que somente serão pagos os serviços efetivamente realizados, consumidos ou utilizados.

h) O consumo relacionado ao uso de frigobar, telefone, lavanderia, refeições extras, e quaisquer outros gastos originados no quarto do hotel dos convidados, correrá por conta do hóspede, ficando a ANCINE isenta de toda e qualquer responsabilidade por esses gastos.

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i) O Hotel deverá contar com serviço médico de emergência, próprio ou contratado.

SERVIÇOS REQUERIDOSITEM DETALHAMENTO

Coordenadores de Eventos

03 (três) profissionais, com experiência comprovada na realização de eventos, fluentes em espanhol e inglês;

Os coordenadores funcionarão como elos entre a ANCINE, a CONTRATADA, o hotel, os prestadores de serviços, delegados estrangeiros e demais participantes dos eventos, devendo estar aptos a resolver quaisquer ocorrências relacionadas aos eventos.

Os coordenadores exercerão as seguintes funções: 01 profissional responsável pela coordenação geral

dos eventos; 01 profissional responsável pela organização e

infraestrutura do seminário e das reuniões, 22

SERVIÇOS REQUERIDOSITEM DETALHAMENTO

incluindo os serviços de alimentação durante os eventos;

01 profissional responsável pelo transporte. O coordenador de transporte deverá estar disponível

no aeroporto nos dias de chegada e partida dos convidados, para prestar toda assistência que seja necessária.

O coordenador dos eventos deverá estar disponível no local do Seminário e das reuniões com a antecedência necessária para orientar as equipes de organização e infraestrutura

Os coordenadores devem estar integralmente disponíveis no período de 26 de novembro a 04 de dezembro de 2011, bem como portar aparelho telefônico celular, para que sejam contatados a qualquer tempo.

Secretariado bilíngueidioma inglês

Período de contratação do serviço: 28 e 29 de novembro de 2011.

O profissional deve possuir experiência comprovada na realização de eventos e ser fluente no idioma inglês, para prestação de serviços diversos de secretariado.

Secretariado bilíngueidioma espanhol

Período de contratação do serviço: 28 de novembro a 02 de dezembro de 2011.

02 (dois) profissionais com experiência comprovada na realização de eventos e fluentes no idioma espanhol, para prestação de serviços diversos de secretariado.

Recepcionistas bilíngües idioma inglês

Período de contratação do serviço: 27, 28 e 29 de novembro de 2011, conforme horários do Seminário Internacional.

02 (dois) profissionais com experiência comprovada na realização de eventos e fluentes no idioma inglês, para prestação de serviços diversos de recepção.

Os profissionais deverão estar disponíveis nos locais dos eventos com pelo menos uma hora do seu início.

Recepcionistas bilínguesidioma espanhol

Período de contratação do serviço: 27, 28 e 29 de novembro conforme horários do Seminário Internacional.

02 (dois) profissionais com experiência comprovada na realização de eventos e fluente no idioma espanhol, para prestação de serviços diversos de recepção.

Hospedagem

Hospedagem para 30 (trinta) pessoas, no período de 26 de novembro a 04 de dezembro de 2011, em apartamento “Standard Single”, em hotel padrão superior, com classificação no Instituto Brasileiro de

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SERVIÇOS REQUERIDOSITEM DETALHAMENTO

Turismo – EMBRATUR ou Associação Brasileira da Indústria de Hotéis - ABIH equivalente a cinco estrelas, com café da manhã incluído, pagas pelo evento.

Serviço de reserva de hospedagem para 15 (quinze) pessoas, no período de 26 de novembro a 04 de dezembro de 2011, em apartamento “Standard Single”, em hotel padrão superior, com classificação no Instituto Brasileiro de Turismo – EMBRATUR ou Associação Brasileira da Indústria de Hotéis - ABIH equivalente a cinco estrelas, com café da manhã incluído, com pagamento direto pelo ocupante,

Hospedagem para 05 (cinco) pessoas, no período de 26 de novembro a 30 de novembro de 2011, em apartamento “Standard Single”, em hotel padrão superior, com classificação no Instituto Brasileiro de Turismo – EMBRATUR ou Associação Brasileira da Indústria de Hotéis - ABIH equivalente a cinco estrelas, com café da manhã incluído, pagas pelo evento.

Os quartos deverão possuir, dentre outras facilidades, frigobar, ar-condicionado, televisão, cama king size e acesso integral à rede mundial de computadores incluso;

O hotel deverá possuir infraestrutura para a realização do Seminário Internacional e reuniões, conforme as especificações deste Termo de Referência.

O hotel deve estar localizado na orla de Copacabana, que possui reputação turística internacional e oferece excelentes condições de conforto, lazer e segurança.

Traslados Aeroporto/Hotel/Aeroporto

Serviço de recepção e translado Aeroporto/Hotel/Aeroporto para 50 (cinquenta) pessoas.

O veículo utilizado no translado deverá ser automóvel de passeio tipo sedan ou minivan, modelo Vectra, Omega, Civic, Corolla, Zafira ou similares, com GPS e ar condicionado, devidamente abastecidos e com toda a documentação em dia.

O motorista deverá ser devidamente habilitado, estar adequadamente uniformizado, portar aparelho telefônico celular e conhecer bem a cidade do Rio de Janeiro.

A contratada deverá apresentar previamente a relação de veículos e motoristas, com a respectiva documentação.

O serviço poderá ser feito por taxi executivo, observadas as caraterísticas de serviço acima.

O serviço será medido por traslado aeroporto

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SERVIÇOS REQUERIDOSITEM DETALHAMENTO

internacional – hotel, incluídos todos os custos com combustível, motorista, celular, taxas, impostos, seguros, pedágios e outros necessários.

Traslados internos

Serviço de traslados diversos durante o evento. Veículo tipo van executiva, com ar-condicionado,

modelo Sprinter, Ducato ou similares, com capacidade de 14 (quatorze) ou mais passageiros.

O motorista deverá ser devidamente habilitado, estar adequadamente uniformizado, portar aparelho telefônico celular e conhecer bem a cidade do Rio de Janeiro.

Os serviços serão medidos por diária de veículo, incluídos todos os custos com combustível, motorista, celular, taxas, impostos, seguros, pedágios e outros necessários.

Cerimônia de abertura

Serviço de recepção para 200 (duzentas) pessoas, no dia 27 de novembro.

O local poderá ser no hotel onde os participantes estiverem hospedados ou no local de realização do Seminário, a critério da ANCINE.

O local deverá conter mesa, para até 7 (sete) pessoas, para as falas de abertura;

O local deve estar decorado sobriamente e contar com sistema de som compatível com o ambiente;

O material a ser utilizado (mobiliário, toalhas, louças, etc.)deverá ser de qualidade compatível com o evento de porte internacional.

Deverá haver serviço volante, com garçons devidamente uniformizados, e meses de apoio, sendo oferecidos durante 60 (sessenta) minutos: Alimentos: 6 (seis) tipos de canapés ou folhados

frios e 5 (cinco) tipos de canapés ou folhados; Bebidas: água com e sem gás, opções de

refrigerantes, 4 (quatro) tipos de sucos, mate e chá, sem bebida alcoólica.

Almoço Tipo 1

Almoço para 70 (setenta) pessoas, sem bebida alcoólica

O almoço será servido em local próximo ao de realização do Seminário Internacional, nos dias 28 e 29 de novembro de 2011.

Buffet de chef com cardápio composto por 08 variedades de saladas, 02 variedades de frios, 03 pratos quentes (carne vermelha, pescado e ave), 01 tipo de massa, 03 tipos de guarnições, 08 tipos de sobremesas, água com e sem gás, opções de refrigerantes, 04 tipos suco de frutas e café e chá.

Almoço Tipo 2 Almoço para até 70 (setenta) pessoas, sem bebida alcoólica, no hotel em que estiverem hospedadas.

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SERVIÇOS REQUERIDOSITEM DETALHAMENTO

O almoço será servido nos dias 26 e 27 de novembro e no período de 30 de novembro a 03 de dezembro de 2011.

Buffet de chef com cardápio semelhante ao do almoço de trabalho ou a la carte, com base no cardápio do hotel, contendo em ambos os casos entrada, prato principal, sobremesa, opção de 02 (duas) águas, refrigerantes ou sucos e opção de chá ou café.

Jantar Tipo 1

Jantar de trabalho para 70 (setenta) pessoas, sem bebida alcoólica, em restaurante de comida brasileira, em data a definir, entre os dias 28 de novembro e 02 de dezembro de 2011.

Buffet de chef com cardápio semelhante ao do almoço de trabalho ou a la carte, com base no cardápio do estabelecimento escolhido, contendo entrada, prato principal, sobremesa, opção de água com e sem gás, refrigerantes ou sucos e opção de chá ou café.

Jantar Tipo 2

Jantar para 50 (cinquenta) pessoas, sem bebida alcoólica, no hotel em que estiverem hospedados, durante todo o período de estadia, exceto no dia do jantar de trabalho e das cerimônias de abertura e de encerramento.

Buffet de chef com cardápio semelhante ao do almoço de trabalho ou a la carte, com base no cardápio do hotel, contendo em ambos os casos entrada, prato principal, sobremesa, opção de 02 (duas) águas, refrigerantes ou sucos e opção de chá ou café.

Deverão ser fornecidas três opções de restaurantes, com qualidade similar ao do restaurante do hotel, localizado nas proximidades do mesmo, para jantar a la carte, contendo entrada, prato principal, sobremesa, opção de 02 (duas) águas, refrigerantes ou sucos e opção de chá ou café, no período acima detalhado.

As despesas extras no restaurante escolhido são de responsabilidade do beneficiário.

A relação de restaurantes deve ser justificada, para aprovação prévia da ANCINE.

Coffee-Break

Com duração de 30 minutos, no local de realização dos eventos, conforme o seguinte cronograma: Dias 28 e 29 de novembro, manhã e tarde, para

200 pessoas; Dias 30 de novembro, 1º e 2 de dezembro, manhã

e tarde, para 50 pessoas; Cardápio: café, água, 3 tipos de suco, 3 tipos de

refrigerantes (1 dietético), 3 tipos de biscoitos finos, pão de metro, cesta de pães variados, torradas, 3 tipos de patê, 2 tipos de bolo, 1 tipo de salgado e água mineral com e sem gás).

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SERVIÇOS REQUERIDOSITEM DETALHAMENTO

Serviço de água e café

Serviço de fornecimento e reposição de água (com e sem gás) para os palestrantes.

Serviço continuo de fornecimento de água (com e sem gás) e café, para auto-serviço dos participantes dos eventos, a ser oferecido nos locais de realização do evento. (Garrafão de 20l, base refrigerada, copos plásticos descartáveis e lixeira)

Previsão de utilização: Dias 28 e 29 de novembro, manhã e tarde, para

200 pessoas; Dias 30 de novembro e 1º e 2 de dezembro,

manhã e tarde, para 50 pessoas.

Banner

Arte, confecção e design de 10 banners, em até 04 (quatro) cores, incluindo o suporte de sustentação ou sua estrutura de instalação, para identificação do local do evento.

Os banners deverão ser devidamente instalados.

Backdrop

Arte, confecção e design de 1 (hum) 0 backdrop, em até 04 (quatro) cores, incluindo o suporte de sustentação ou sua estrutura de instalação, para identificação do evento.

O backdrop deverá ser devidamente instalado.

Pastas em couro ecológico

50 (cinquenta) pastas com logomarca da ANCINE, com as seguintes características: Dimensões de 36 cm x 26 cm, lombada de 2 cm,

interior de papelão revestido com espuma e forro de nylon, bolso interno, caneteiro, suporte para fixar bloco de papel, fechamento com zíper em 3 (três) lados da pasta e aplicação de logomarca gravada em baixo relevo.

As pastas deverão conter os seguintes elementos fornecidos pela Contratada: Folder, em papel alta alvura, 180 g, A4, em 4 cores

e 2 dobras, com a programação das reuniões nos idiomas português e espanhol;

Folder, em papel alta alvura, 180 g, A4, em 4 cores e 2 dobras, em 4 cores e 2 dobras, com a programação do Seminário, nos idiomas português, espanhol e inglês

Crachá de identificação com cordão; Bloco de anotações; Caneta, lápis e borracha.

Pastas em papel reciclado 200 (duzentas) pastas, com logomarca da ANCINE, contendo: Folder, em papel reclicado, 180 g, A4, em 4 cores

e 2 dobras, com a programação do Seminário, nos idiomas português, espanhol e inglês;

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SERVIÇOS REQUERIDOSITEM DETALHAMENTO

Crachá de identificação com cordão; Bloco de anotações; Caneta, lápis e borracha.

Ao término do evento, entrega de certificados em formato A4, em papel cartão supremo 180g/m2, impressão em off set a 4x0 cores, conforme modelo definido pela ANCINE.

Gravação de vídeo e áudio

Gravação de vídeo e áudio, com filmagem digital, em equipamento profissional, qualidade HD, nos dias 28 e 29 de novembro, manhã e tarde, e nos eventos de abertura e encerramento do Seminário, em câmera digital profissional (DV), realizado por profissional com experiência comprovada em filmagem de eventos.

O conteúdo gravado deverá ser entregue em mídia digital compatível.

Fotografo

Serviço de registro fotográfico, no período de 28 de novembro a 02 de dezembro, e nos eventos de abertura e encerramento do Seminário, realizado por fotógrafo com experiência comprovada, com equipamento digital profissional, para dar cobertura aos eventos.

O fotógrafo deverá realizar cobertura fotográfica com qualidade jornalística.

As fotografias deverão ser entregues em mídia digital, com resolução mínima de 300 dpi, no prazo de um dia útil após o encerramento do evento.

Deverão ser entregues 10 registros fotográficos em mídia eletrônica, para registro e veiculação junto à imprensa, imediatamente após o término do evento.

Serviço completo de tradução simultânea

(português-espanhol-português, português-inglês-português e

espanhol-inglês-espanhol)

Serviço de tradução simultânea completo, nos dias 28 e 29 de novembro, manhã e tarde, para 200 pessoas, nos idiomas português-espanhol-português, português-inglês-português e espanhol-inglês-espanhol.

Tradutores com experiência comprovada. Inclui central de intérprete com fones e microfones,

cabines, operadores, transmissores e receptores de interpretação simultânea sem fio e tudo o mais que for necessário para a realização do serviço.

Serviço completo de tradução simultânea

(português-espanhol-português)

Serviço de tradução simultânea completo, nos dias 30 de novembro, a tarde, e 1º e 2 de dezembro, para 55 (cinquenta) pessoas, nos idiomas português-espanhol-português.

Tradutores com experiência comprovada. Inclui central de intérprete com fones e microfones,

cabines, operadores, transmissores e receptores de interpretação simultânea sem fio e tudo o mais que for necessário para a realização do serviço.

28

SERVIÇOS REQUERIDOSITEM DETALHAMENTO

Sala de Apoio do Seminário

Sala com capacidade para 10 pessoas, no período de 28 e 29 de novembro, no local de realização do Seminário.

Características: Identificação da sala, nos idiomas português,

espanhol e inglês; Decoração sóbria, previamente aprovada pela

ANCINE; Mesa de trabalho, coberta por toalha azul marinho,

em forma de saia (pregas). 08 (oito) cadeiras e 02 (duas) poltronas ou sofá de

2 lugares; 06 (seis) Notebooks ou computadores, com

configurações mínimas: processador Pentium Core 2 ou similar 2 Ghz, memória de 2 Gb, HD de 40Gb, gravador/leitor de DVD, acesso a Internet, conexão de rede, Windows XP ou superior, Pacote Office completo, aplicativos ZIP, Acrobat Reader e Flash Reader, antivírus atualizado.

01 impressora a laser, para impressão eventual. 01 copiadora de pequeno porte, para cópias

eventuais. 01 adaptador ou transformador elétrico do sistema

europeu para o brasileiro. 01 adaptador ou transformador elétrico do sistema

americano ao brasileiro. Material de escritório diverso para utilização eventual:

lápis, canetas, borracha, blocos de papel, papel de impressão em tamanho A4, grampeador, perfurador, clips, etc.

Sala de Apoio das Reuniões Sala com capacidade para 10 pessoas, no período de 30 de novembro a 02 de dezembro de 2011, contendo:

Características: Identificação da sala, nos idiomas português e

espanhol; Decoração sóbria, previamente aprovada pela

ANCINE; Mesa de trabalho, coberta por toalha azul marinho,

em forma de saia (pregas). 08 (oito) cadeiras e 02 (duas) poltronas ou sofá de

2 lugares; 04 (quatro) Notebooks ou computadores, com

configurações mínimas: processador Pentium Core 2 ou similar 2 Ghz, memória de 2 Gb, HD de 40Gb, gravador/leitor de DVD, acesso a Internet, conexão de rede, Windows XP ou superior, Pacote Office completo, aplicativos ZIP, Acrobat Reader e Flash

29

SERVIÇOS REQUERIDOSITEM DETALHAMENTO

Reader, antivírus atualizado. 01 impressora a laser. 01 copiadora. 01 adaptador ou transformador elétrico do sistema

europeu para o brasileiro. 01 adaptador ou transformador elétrico do sistema

americano ao brasileiro. Material de escritório diverso para utilização

eventual: lápis, canetas, borracha, blocos de papel, papel de impressão em tamanho A4, grampeador, perfurador, clips, etc.

02 telefones com linha internacional, sendo 1 com fax e ambos com bloqueador de chamadas internacionais.

Auditório para 200 pessoasSeminário

Espaço adequado, nos dias 28 e 29/11/2011, de 9 às 19 horas, com capacidade para 200 (duzentas) pessoas, em formato de auditório, e mesa para expositores, com 6 (seis) cadeiras e púlpito. O espaço deve comportar as cabines de tradução

simultânea.

Auditório ou salão para 200 pessoas

Cerimônia de Abertura

Espaço adequado, no dia 27 de novembro de 2011, das 17 às 21 horas, com capacidade para 200 (duzentas) pessoas, em formato de auditório, e mesa para expositores, com 07 (seis) cadeiras e púlpito.

O auditório poderá ser no hotel onde os participantes estiverem hospedados ou no local de realização do Seminário, a critério da ANCINE.

O local deverá conter mesa, para até 7 (sete) pessoas, para as falas de abertura;

O local deve estar decorado sobriamente e contar com sistema de som compatível com o ambiente

O espaço deve comportar as cabines de tradução simultânea

O local deverá contar com salão contíguo para as atividades do credenciamento e da recepção.

Customização e preparação do Auditório para 200 pessoas

Decoração sóbria, previamente aprovada pela ANCINE.

Mesa dos apresentadores coberta por toalha, tipo saia com pregas, na cor azul-marinho ou branco.

Cadeiras ou poltronas confortáveis para os participantes.

Balcão de credenciamento na entrada do auditório para atendimento inicial e entrega de certificados.

Identificação do local do evento (coffee-break,

30

SERVIÇOS REQUERIDOSITEM DETALHAMENTO

corredores e demais identificações), nos idiomas português, espanhol e inglês.

Bandeiras nacionais de identificação para 20 (vinte) países participantes, no tamanho de 10x15cm, com suporte de instalação.

Prismas para identificação dos participantes (nome, país e abreviatura do organismo).

Sistema completo de áudio e gravação de áudio, incluindo operador de som.

Projetor Multimídia de 3000 ANSI lumes ou superior, com controle remoto.

01 (uma) Tela de projeção com tamanho mínimo de 2,00x1, 20

Acesso à internet via wi-fi.

Sala de Reunião para 55 pessoas

Espaço adequado, nos dias 30 de novembro, à tarde, e 1º e 2 de dezembro, manhã e tarde, com capacidade para 55 (cinquenta) pessoas, da seguinte forma: 37 (trinta e sete) pessoas acomodadas à mesa em

formato “U”; 18 (dezoito) pessoas atrás da mesa, sendo 09

(nove) de cada lado da mesa em “U”. O espaço deve comportar a cabine de tradução

simultânea.Customização e preparação da

Sala de Reunião para 55 pessoas

Decoração sóbria, previamente aprovada pela ANCINE.

Mesa em formato “U”, que comporte 37 cadeiras ao seu redor, coberta por toalha, tipo saia com pregas, na cor azul-marinho ou branco.

55 cadeiras. Identificação do local do evento (coffee-break,

corredores e demais identificações), nos idiomas português, espanhol e inglês.

Bandeiras nacionais de identificação para 20 (vinte) países participantes, no tamanho de 10x15cm, com suporte de instalação.

Prismas para identificação dos participantes (nome, país e abreviatura do organismo.

Sistema de som completo, incluindo operador de som e 24 microfones dispostos na mesa em “U”.

Projetor Multimídia de 3000 ANSI lumes ou superior, com controle remoto.

01 (uma) Tela de projeção com tamanho mínimo de 2,00x1, 20

Acesso à internet via wi-fi (próximo à mesa em “U”, de preferência”)

Serviço de água e café durante todo o evento.Serviço de água e café durante todo o

31

SERVIÇOS REQUERIDOSITEM DETALHAMENTO

evento.

Cerimônia de encerramento

Serviço de recepção para até 200 (duzentas) pessoas, no dia 29 de novembro.

O local deverá ser o de realização do Seminário, podendo ser alternativamente realizado no hotel onde os participantes estiverem hospedados.

O local deve estar decorado sobriamente e contar com sistema de som compatível com o ambiente;

Deverá haver serviço volante, com garçons devidamente uniformizados, e mesas de apoio, sendo oferecidos durante 60 (sessenta) minutos: Alimentos: 6 (seis) tipos de canapés ou folhados

frios e 5 (cinco) tipos de canapés ou folhados; Bebidas: água com e sem gás, opções de

refrigerantes, 4 (quatro) tipos de sucos, mate e chão ser servidos, sem bebida alcoólica.

Serviços eventuais

Serviço de isolamento e passagem de autoridades especiais, composto por: Cordão de isolamento com Torretas Cromadas; Cones para isolamento; Gradil. Tapume Divisórias

4 OBRIGAÇÕES DA INSTITUIÇÃO CONTRATADA:

4.1 Apresentar 30 (trinta) dias antes da data de início dos eventos, para aprovação da ANCINE, o Plano de Execução, contendo os elementos técnicos e logísticos envolvidos na realização, incluindo nome dos coordenadores, cronograma e todos os demais detalhes para a perfeita execução, observadas as especificações deste Termo de Referência;

4.2 Zelar pela perfeita execução dos serviços;

4.3 Executar fielmente o objeto contratado, de acordo com as normas legais, em conformidade com a proposta apresentada e as orientações da ANCINE, observando sempre os critérios de qualidade dos serviços a serem prestados, devendo sanar as falhas eventuais.

4.4 Fornecer todos os equipamentos e materiais necessários à prestação dos serviços contratados;

4.5 Providenciar a imediata troca de qualquer material ou equipamento julgado inadequado ou que não atenda às necessidades da ANCINE durante a realização do evento;

32

4.6 Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela ANCINE, nos seguintes prazos:

4.5.1 Em até 2 (duas) horas, durante o período de 26 de novembro a 03 de dezembro de 2011;

4.5.2 Em até 12 (doze) horas, nos demais casos.

4.7 Assegurar que todos os locais de realização dos eventos estarão prontos, com equipamentos instalados, testados e colocados em pleno funcionamento pela CONTRATADA, 24 (vinte e quatro) horas antes do início de cada evento;

4.8 Garantir as reservas nos hotéis no período indicado para o evento;

4.9 Apresentar lista de presença nominal de cada evento, contendo nome de todos os participantes (delegados, convidados e observadores), identificação do órgão, empresa ou população ao qual se vinculam, bem como telefone, endereço eletrônico e assinatura, quando cabíveis, suprindo eventual impossibilidade de aposição de assinatura por meio de declaração do gestor do contrato de organização do evento acerca da identificação do público presente;

4.10 Apresentar cópia das notas fiscais e recibos referentes aos serviços subcontratados pela empresa organizadora, de forma a possibilitar a identificação da despesa executada;

4.11 Apresentar, no caso da hospedagem, a relação, emitida pela CONTRATADA, do nome dos participantes hospedados em cada hotel, juntamente com as notas fiscais que comprovem a quantidade de apartamentos locados.

4.12 Designar preposto para acompanhamento da prestação dos serviços, que deverá seguir orientações demandadas pelo representante da ANCINE. Durante o evento, o preposto deverá ficar à disposição em horário amplo.

4.13 Responder pelos danos causados diretamente à ANCINE ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, quando da execução dos serviços, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização ou o acompanhamento pela ANCINE;

4.14 Arcar com despesas decorrentes de qualquer infração seja qual for, desde que praticada por seus empregados/profissionais quando relacionados à realização do serviço;

4.15 Assumir inteira responsabilidade técnica e administrativa do objeto contratado, não podendo, sob qualquer hipótese, transferir a outras empresas a responsabilidade por problemas de funcionamento do serviço;

4.16 Prestar os serviços dentro dos parâmetros e rotinas estabelecidos, em observância às normas legais e regulamentares aplicáveis e às recomendações aceitas pela boa técnica;

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4.17 Atender prontamente a qualquer exigência do representante da ANCINE inerente ao objeto deste Edital;

4.18 Comunicar à ANCINE, por escrito, qualquer anormalidade de caráter urgente e prestar os esclarecimentos julgados necessários;

4.19 Manter-se, durante toda a execução dos serviços, em compatibilidade com as obrigações a serem assumidas, assim como todas as condições de habilitação e qualificação exigidas neste contrato;

4.20 Assumir todos e quaisquer ônus, referente a salário, horas extras, adicionais e demais encargos sociais relativamente aos seus empregados

4.21 Assumir a responsabilidade por todos os encargos previdenciários e obrigações sociais previstos na legislação social e trabalhista em vigor, obrigando-se a saldá-los à época própria, vez que os seus empregados não manterão nenhum vínculo empregatício com a ANCINE;

4.22 Assumir, ainda, a responsabilidade pelos encargos fiscais e comerciais;

4.23 Aceitar, nas mesmas condições contratadas, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor atualizado do contrato;

4.24 Apresentar Nota Fiscal dos serviços efetivamente prestados, contendo descrição e quantidades minuciosamente detalhadas, observados os preços apresentados no processo licitatório.

5. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE

5.1 Aprovar o Plano de Execução apresentado pela CONTRATADA;

5.2 Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela CONTRATADA;

5.3 Proporcionar as facilidades necessárias para que a CONTRATADA possa executar os serviços descritos nesta proposta dentro das normas estabelecidas;

5.4 Facilitar aos profissionais responsáveis pela execução dos serviços o acesso a documentos e arquivos, respeitados os critérios de sigilo aplicáveis;

5.5 Exercer permanente fiscalização da execução do objeto contratado, com o registro das ocorrências relacionadas, determinando as medidas necessárias à regularização da falhas observadas;

5.6 Notificar a CONTRATADA a respeito de imperfeições, falhas ou irregularidades constatadas na execução dos serviços, para que sejam adotadas as medidas corretivas necessárias;

5.7 Recusar qualquer serviço executado fora das condições estabelecidas;

34

5.8 Pagar apenas os serviços efetivamente prestados pela CONTRATADA;

5.9 Efetuar o pagamento à CONTRATADA, de acordo com as condições e prazos estabelecidos.

6. APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA DE PREÇO:

6.1 Deverão constar na proposta o preço unitário e o preço total de cada item necessário a execução dos serviços.

6.2 Deverão estar inclusos no preço ofertado todos os impostos, encargos, obrigações, taxas e demais itens que, direta ou indiretamente, tenham relação com o objeto deste Termo de Referência.

7. FORMAS DE PAGAMENTO:

7.2 A CONTRATADA deverá comprovar a regularidade relativa ao Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (CRF – FGTS), à Seguridade Social (CND - INSS) e à Fazenda Nacional (Certidão Conjunta de Débitos Relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União), emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional – PGFN, para que seja efetuado o pagamento.

7.3 Antes de efetuar o pagamento será verificada a regularidade da contratada junto ao Sistema Unificado de Cadastro de Fornecedores - SICAF, mediante consulta “on-line”, cujo documento será anexado ao processo de pagamento.

7.4 A Nota Fiscal deverá estar de acordo com as descrições contidas na Nota de Empenho e apresentar o mesmo número de CNPJ constante da proposta e dos documentos entregues.

7.5 Incumbe à CONTRATADA informar os dados bancários para pagamento a seguir discriminados:

a) Banco (nome e número);

b) Agência (nome e código);

c) Conta Corrente (incluir DV).

7.6 Na hipótese de constatação de qualquer incorreção na documentação que desaconselhe o pagamento, o prazo para efetivação deste será contado a partir da respectiva regularização, sem qualquer acréscimo no valor contratado.

7.7 Para todos os fins, considerar-se-á como data do pagamento o dia da emissão da Ordem Bancária.

7.8 Os pagamentos a serem efetuados à CONTRATADA estão sujeitos à retenção de tributos e contribuições na forma determinada pelas Leis nº. 9.430/96 e nº. 8.212/91, e alterações posteriores, bem como legislações vigentes, quando for o

35

caso, ficando a CONTRATADA incumbida de fazer as comprovações necessárias na hipótese de não retenção.

7.9 O pagamento será efetuado mediante a apresentação de Nota Fiscal de Serviço, devidamente atestada por servidor designado pela ANCINE, conforme disposto no art. 67 e 73 da Lei nº. 8666/93, in verbis:

“Art. 67.  A execução do contrato deverá ser acompanhada e fiscalizada por um representante da Administração especialmente designado, permitida a contratação de terceiros para assisti-lo e subsidiá-lo de informações pertinentes a essa atribuição.

§ 1o  O representante da Administração anotará em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução do contrato, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados.§ 2o  As decisões e providências que ultrapassarem a competência do representante deverão ser solicitadas a seus superiores em tempo hábil para a adoção das medidas convenientes.

..........”

“Art. 73.  Executado o contrato, o seu objeto será recebido:

I - em se tratando de obras e serviços:

a) provisoriamente, pelo responsável por seu acompanhamento e fiscalização, mediante termo circunstanciado, assinado pelas partes em até 15 (quinze) dias da comunicação escrita do contratado;

b) definitivamente, por servidor ou comissão designada pela autoridade competente, mediante termo circunstanciado, assinado pelas partes, após o decurso do prazo de observação, ou vistoria que comprove a adequação do objeto aos termos contratuais, observado o disposto no art. 69 desta Lei;

II - em se tratando de compras ou de locação de equipamentos:

a) provisoriamente, para efeito de posterior verificação da conformidade do material com a especificação;

b) definitivamente, após a verificação da qualidade e quantidade do material e conseqüente aceitação.

§ 1o  Nos casos de aquisição de equipamentos de grande vulto, o recebimento far-se-á mediante termo circunstanciado e, nos demais, mediante recibo.

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§ 2o  O recebimento provisório ou definitivo não exclui a responsabilidade civil pela solidez e segurança da obra ou do serviço, nem ético-profissional pela perfeita execução do contrato, dentro dos limites estabelecidos pela lei ou pelo contrato.

§ 3o  O prazo a que se refere a alínea "b" do inciso I deste artigo não poderá ser superior a 90 (noventa) dias, salvo em casos excepcionais, devidamente justificados e previstos no edital.

§ 4o  Na hipótese de o termo circunstanciado ou a verificação a que se refere este artigo não serem, respectivamente, lavrado ou procedida dentro dos prazos fixados, reputar-se-ão como realizados, desde que comunicados à Administração nos 15 (quinze) dias anteriores à exaustão dos mesmos.”

7.10 Nos casos de eventuais atrasos de pagamento e, desde que a CONTRATADA não tenha concorrido para tanto, fica estabelecido que os encargos moratórios devidos pela CONTRATANTE, entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento, serão calculados por meio da aplicação da seguinte fórmula: EM = I x N x VP, onde:

EM = Encargos Moratórios;N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento;VP = Valor da parcela em atraso;i = taxa percentual anual do valor de 6%;I = Índice de compensação financeira = 0,00016438, assim apurado:I = i / 365I = (6/100) / 365

8. PROGRAMAÇÃO

Data Manhã Tarde Noite

26/11/2011 Chegada dos participantesChegada dos participantes

27/11/2011Chegada dos participantes

Chegada dos participantes

Credenciamento, abertura e

recepção para 200 pessoas

28/11/2011

1ª Mesa do Seminário

Internacional (9 às 13 h)

2ª Mesa do Seminário Internacional (15 às 19 h) LIVRE

29/11/2011 3ª Mesa do Seminário

Internacional (9 às 13 h)

4ª Mesa do Seminário Internacional (15 às 17 h) Encerramento e

entrega de certificados para

5ª Mesa do Seminário Internacional (17h30 às

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19h) 200 pessoas

30/11/2011Reunião da CACI

(9 às 13h)Reunião da CACI (15 às

19h).LIVRE

01/12/2011Reunião da CACI

(9 às 13h)

Reunião do Programa IBERMEDIA(15 às 19h)

LIVRE

02/12/2011

Reunião do Programa

IBERMEDIA(9 às 13h)

Reunião do Programa IBERMEDIA(15 às 19h)

Jantar para 70 pessoas

03/12/2011 Partida dos participantes

Partida dos participantes Partida dos participantes

04/12/2011 Partida dos participantes

Observações:

(1) Programação sujeita a ajustes de data, horário e quantidades de participantes.

(2) A chegada dos participantes ocorrerá a partir da manhã do dia 26/11/11, sábado, de acordo com os horários de chegada dos vôos nacionais e internacionais dos participantes.

(3) A partida dos participantes das reuniões da CACI e Programa IBERMEDIA ocorrerá a partir da manhã do dia 03/12/11, sábado, estendendo, em caráter excepcional, até o dia 04/12/11, de acordo com os horários de partida dos vôos internacionais dos participantes estrangeiros.

9. DA RESPONSABILIDADE PELO TERMO DE REFERÊNCIA

9.1 Este Termo de Referencia foi elaborado pelo Gerente de Recursos Humanos, no uso de suas atribuições legais e profissionais, com base em Proposta de Ação e Nota Técnica elaborada pela Assessoria Internacional, ouvidas a Gerência Administrativa da Secretaria de Gestão Interna, a Assessoria de Comunicação Social e a Superintendência Executiva, estando em consonância com as disposições legais e normativas aplicáveis, sendo objeto de exame e, no caso de concordância, aprovação pela Secretária de Gestão Interna da ANCINE.

Rio de Janeiro, de agosto de 2011.

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ANEXO I-A

PREGÃO ELETRÔNICO N.º 026/2011

PROCESSO Nº 01580.029692/2011-18

PLANILHA ESTIMATIVA DE CUSTOS

Contratação de empresa especializada na prestação de serviços, sob demanda, de apoio logístico, planejamento, organização, coordenação e execução dos eventos “Seminário Internacional”, “Reunião da Conferência de Autoridades Audiovisuais e Cinematográficas Iberoamericanas”, “Reunião Extraordinária do Comitê Intergovernamental do Programa IBERMEDIA”.

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OBJETO

QUANTIDADE

DO SERVIÇ

O (A)

UNIDADEQUANTIDADE

DE DIAS (B)

QUANTIDAD

E TOTAL (A X

B)

VALOR UNITÁRIO

VALOR DO SERVIÇO

Coordenador do Evento (26 a 04/12/11) 3 Coordenador/dia 9 27 R$303,33  R$ 8.190,00

Secretariado Bilíngue - Idioma Inglês (28 e 29/11/2011). 2 secretária/dia 2 4 R$343,33 R$ 1.373,33

Secretariado Bilíngue - Idioma Espanhol - (28 e 02/12/2011). 5 secretária/dia 2 10 R$343,33  R$ 3.433,33

Recepcionista Bilíngue - Idioma Inglês - (27 e 29/11/11 3 recepcionista/dia 2 6  R$333,33 R$ 2.000,00

Recepcionistas Bilíngue - Idioma Espanhol - (27 a 29/11/2011). 3 recepcionista/dia 2 6  R$333,33 R$ 2.000,00

Hospedagem (27/11 a 04/12/11) 30 Hóspede/dia 7 210  R$548,33 R$115.150,00

Hospedagem (26/11 a 30/11/11) 5 Hóspede/dia 4 20  R$586,50 R$ 11.730,00

Serviço de Reserva de Hospedagem (26/11 a 04/12/11) 15 Hóspede/dia 1 15  R$246,67 R$ 3.700,00

Traslado Aeroporto/Hotel/Aeroporto 50translado

aeroporto-hotel/pessoa

2 100  R$361,67 R$ 36.166,67

Translado Interno (27/11 a 02/12/11) 6 VAN/dia 5 30  R$876,67 R$26.300,00

Cerimônia de Abertura (27/11/11) 200 recepção/pessoa/dia 1 200  R$97,30 R$ 19.460,00

Almoço Tipo 1 - (28 e 29/12/11) - 70 pessoas 70 almoço/pessoa/

dia 2 140  R$77,33 R$10.826,67

Almoço Tipo 2 - (26 e 27/11 e de 30/11 a 03/12/2011) - 70 pessoas 70 almoço/pessoa/

dia 6 420  R$72,07 R$30.268,00

Jantar Tipo 1 - (28/11 a 02/12/11) - 70 pessoas 70 jantar/pessoa/dia 1 70  R$77,33 R$ 5.413,33

Jantar Tipo 2 - (26/11 a 03/12/11) - 50 pessoas - exceto no dia do Jantar Tipo 2

50 jantar/pessoa/dia 6 300  R$72,07 R$21.260,00

Coffee-Break para 200 pessoas - Manhã e Tarde - (28 e 29/11/11) 400 coffee-break/dia 2 800  R$32,13 R$25.706,67

Coffee-Break para 50 pessoas - Manhã e Tarde - (30/11 e 02/12/11) 100 coffee-break/dia 3 300  R$32,13 R$ 9.640,00

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Garrafão de Água de 20l completo, com base refrigerada, copos plásticos descartáveis e lixeira, para 200 pessoas - (28 a 29/11/11)

8 Garrafão Completo 2 16  R$86,67 R$ 1.386,67

Garrafa de Café para 200 pessoas - (28 a 29/11/11) 25 Garrafa de café 2 50  R$26,40 R$ 1.320,00

Garrafão de Água de 20l completo, com base refrigerada, copos plásticos descartáveis e lixeira, para 55 pessoas - (30/11 a 02/12/11)

5 Garrafão Completo 3 15  R$86,47 R$ 1.300,00

Serviço de Café para 55 pessoas - (30/11 a 02/12/11) 3 Garrafa de café 3 9  R$32,67 R$ 294,00

Banner 10 banner N/A 10  R$219,33 R$ 2.193,33

Backdrop 1 backdrop N/A 1  R$1.860,00 R$ 1.860,00

Pastas Completas em Couro Ecológico 50 pasta N/A 50  R$61,67 R$ 3.083,33

Pastas Completas em Papel Reciclado 200 pasta N/A 200  R$57,33 R$ 11.466,67

Gravação de Vídeo e Áudio 1 serviço/dia 3 3  R$2.083,33 R$ 6.250,00

Fotógrafo 1 serviço/dia 5 5  R$816,67 R$ 4.083,33

Serviço Completo de Tradução Simultânea para 200 pessoas (português-espanhol-português, português-inglês-português e espanhol-inglês-espanhol) - (28 e 29/11/11)

2 serviço/dia 2 4 R$10.916,67 R$ 43.666,67

Serviço Completo de Tradução Simultânea para 55 pessoas (português-espanhol-português) - (30/11 a tarde e 02/12/11)

2,5 serviço/dia 2,5 6,25  R$7.263,33 R$ 45.395,83

Sala de Apoio do Seminário para 10 pessoas - (28 a 29/11/11) 1 sala/dia 2 2  R$2.615,00 R$ 5.230,00

Sala de Apoio das Reuniões para 10 pessoas - (30/11 a 02/12/11) 1 sala/dia 2 2  R$2.615,00 R$ 5.230,00

Auditório para 200 pessoas - (27 a tarde, 28 e 29/11/11) 1 auditório/dia 3 3 R$11091,67 R$ 33.275,00

Customização e preparação do Auditório para 200 pessoas 1 serviço/dia 3 3  R$5.250,00 R$ 15.750,00

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Sala de Reunião para 55 pessoas - (30/11 a tarde e 01 e 2/12/12) 1 sala/dia 2,5 2,5  R$5.258,33 R$ 13.145,83

Customização e preparação da Sala de Reunião para 55 pessoas - (30/11 a tarde e 01 e 2/12/12)

1 serviço/dia 2,5 2,5  R$7.266,67 R$ 18.166,67

Cerimônia de Encerramento - (29/11/11) 200 recepção/

pessoa/dia 1 200  R$95,63 R$ 19.126,67

Cordão de isolamento com torreta - unifila 50 m 1 50  R$27,33 R$ 1.366,67

Fornecimento, transporte de cone 30 unidade 1 30  R$56,67 R$ 1.700,00

Fornecimento, transporte e montagem de gradil 1,20 m 100 m 1 100  R$88,33 R$ 8.833,33

Fornecimento, transporte e montagem de tapume 2,20 m 100 m 1 100  R$171,67 R$ 17.166,67

Fornecimento, transporte e montagem de divisória com portas, revestida em melamina 50 m² 1 50  R$270,00 R$ 13.500,00

Total R$607.768,67

ANEXO II

PREGÃO ELETRÔNICO N.º 026/2011

PROCESSO Nº 01580.029692/2011-18

PLANILHA DE PREÇOS

42

Contratação de empresa especializada na prestação de serviços, sob demanda, de apoio logístico, planejamento, organização, coordenação e execução dos eventos “Seminário Internacional”, “Reunião da Conferência de Autoridades Audiovisuais e Cinematográficas Iberoamericanas”, “Reunião Extraordinária do Comitê Intergovernamental do Programa IBERMEDIA”.

OBJETO

QUANTIDADE

DO SERVIÇ

O (A)

UNIDADEQUANTIDADE

DE DIAS (B)

QUANTIDADE TOTAL (A X B)

VALOR UNITÁRIO

VALOR DO SERVIÇO

Coordenador do Evento (26 a 04/12/11) 3 Coordenador/dia 9 27   R$ -

Secretariado Bilíngue - Idioma Inglês (28 e 29/11/2011). 2 secretária/dia 2 4   R$ -

Secretariado Bilíngue - Idioma Espanhol - (28 e 02/12/2011). 5 secretária/dia 2 10   R$ -

Recepcionista Bilíngue - Idioma Inglês - (27 e 29/11/11 3 recepcionista/dia 2 6   R$ -

Recepcionistas Bilíngue - Idioma Espanhol - (27 a 29/11/2011). 3 recepcionista/dia 2 6   R$ -

Hospedagem (27/11 a 04/12/11) 30 Hóspede/dia 7 210   R$ -

Hospedagem (26/11 a 30/11/11) 5 Hóspede/dia 4 20   R$ -

Serviço de Reserva de Hospedagem (26/11 a 04/12/11) 15 Hóspede/dia 1 15   R$ -

Traslado Aeroporto/Hotel/Aeroporto 50translado

aeroporto-hotel/pessoa

2 100   R$ -

Translado Interno (27/11 a 02/12/11) 6 VAN/dia 5 30   R$ -

Cerimônia de Abertura (27/11/11) 200 recepção/pessoa/dia 1 200   R$ -

Almoço Tipo 1 - (28 e 29/12/11) - 70 pessoas 70 almoço/pessoa/

dia 2 140   R$ -

Almoço Tipo 2 - (26 e 27/11 e de 30/11 a 03/12/2011) - 70 pessoas 70 almoço/pessoa/

dia 6 420   R$ -

Jantar Tipo 1 - (28/11 a 02/12/11) - 70 pessoas 70 jantar/pessoa/dia 1 70   R$ -

43

Jantar Tipo 2 - (26/11 a 03/12/11) - 50 pessoas - exceto no dia do Jantar Tipo 2

50 jantar/pessoa/dia 6 300   R$ -

Coffee-Break para 200 pessoas - Manhã e Tarde - (28 e 29/11/11) 400 coffee-break/dia 2 800   R$ -

Coffee-Break para 50 pessoas - Manhã e Tarde - (30/11 e 02/12/11) 100 coffee-break/dia 3 300   R$ -

Garrafão de Água de 20l completo, com base refrigerada, copos plásticos descartáveis e lixeira, para 200 pessoas - (28 a 29/11/11)

8 Garrafão Completo 2 16   R$ -

Garrafa de Café para 200 pessoas - (28 a 29/11/11) 25 Garrafa de café 2 50   R$ -

Garrafão de Água de 20l completo, com base refrigerada, copos plásticos descartáveis e lixeira, para 55 pessoas - (30/11 a 02/12/11)

5 Garrafão Completo 3 15   R$ -

Serviço de Café para 55 pessoas - (30/11 a 02/12/11) 3 Garrafa de café 3 9   R$ -

Banner 10 banner N/A 10   R$ -

Backdrop 1 backdrop N/A 1   R$ -

Pastas Completas em Couro Ecológico 50 pasta N/A 50   R$ -

Pastas Completas em Papel Reciclado 200 pasta N/A 200   R$ -

Gravação de Vídeo e Áudio 1 serviço/dia 3 3   R$ -

Fotógrafo 1 serviço/dia 5 5   R$ -

Serviço Completo de Tradução Simultânea para 200 pessoas (português-espanhol-português, português-inglês-português e espanhol-inglês-espanhol) - (28 e 29/11/11)

2 serviço/dia 2 4   R$ -

Serviço Completo de Tradução Simultânea para 55 pessoas (português-espanhol-português) - (30/11 a tarde e 02/12/11)

2,5 serviço/dia 2,5 6,25   R$ -

Sala de Apoio do Seminário para 10 pessoas - (28 a 29/11/11) 1 sala/dia 2 2   R$ -

44

Sala de Apoio das Reuniões para 10 pessoas - (30/11 a 02/12/11) 1 sala/dia 2 2   R$ -

Auditório para 200 pessoas - (27 a tarde, 28 e 29/11/11) 1 auditório/dia 3 3   R$ -

Customização e preparação do Auditório para 200 pessoas 1 serviço/dia 3 3   R$ -

Sala de Reunião para 55 pessoas - (30/11 a tarde e 01 e 2/12/12) 1 sala/dia 2,5 2,5   R$ -

Customização e preparação da Sala de Reunião para 55 pessoas - (30/11 a tarde e 01 e 2/12/12)

1 serviço/dia 2,5 2,5   R$ -

Cerimônia de Encerramento - (29/11/11) 200 recepção/

pessoa/dia 1 200   R$ -

Cordão de isolamento com torreta - unifila 50 m 1 50   R$ -

Fornecimento, transporte de cone 30 unidade 1 30   R$ -

Fornecimento, transporte e montagem de gradil 1,20 m 100 m 1 100   R$ -

Fornecimento, transporte e montagem de tapume 2,20 m 100 m 1 100   R$ -

Fornecimento, transporte e montagem de divisória com portas, revestida em melamina 50 m² 1 50   R$ -

Total R$

_________________________Licitante

Dados da LICITANTE:Nome:Razão Social:CNPJ N°Endereço Completo:Telefones:E-mail:

45

ANEXO IIIPREGÃO N.º 026/2011

PROCESSO Nº 01580.029692/2011-18MODELO DE PROPOSTA COMERCIAL

(em papel timbrado da LICITANTE)

Rio de Janeiro, ______, de __________________de 2011.

ÀAGÊNCIA NACIONAL DO CINEMAAvenida Graça Aranha, 35 – Rio de Janeiro - RJAtt.: Pregoeira

Prezados Senhores

Em atenção à convocação feita pelo Edital de Pregão Eletrônico n.º 026/2011 - ANCINE, estamos apresentando proposta para contratação de empresa especializada para a prestação de serviços, sob demanda, de apoio logístico, planejamento, organização, coordenação e execução de eventos para a realização dos eventos “Seminário Internacional”, “Reunião da Conferência de Autoridades Cinematográficas Iberoamericanas”, e “Reunião do Comitê Intergovernamental do Programa IBERMEDIA”, e “Mesa de Debate sobre Políticas Públicas do Audiovisual”, conforme especificações e quantidades estabelecidas no Anexo I – Termo de Referência deste Edital, declarando expressamente que:

a) Conhecemos a legislação de regência desta licitação, e que recebemos todos os documentos e informações necessárias à elaboração da proposta;

b) Concordamos, sem restrição, com as condições indicadas no Edital e seus ANEXOS, comprometendo-nos a prestar o serviço rigorosamente de acordo com as especificações contidas no Edital;

c) Comunicaremos a ANCINE a eventual superveniência de fato que implique em alteração da habilitação e qualificação desta firma;

d) No preço indicado na Planilha de Preços estão incluídos, além dos serviços a serem prestados, os demais custos com tributos e demais contribuições pertinentes;

e) Declaramos também que nenhum direito à indenização ou a reembolso de quaisquer despesas nos será devido, caso nossa proposta não seja aceita pela ANCINE, seja qual for o motivo;

f) A presente proposta é válida por 60 (sessenta) dias, a contar da data estabelecida para a sua abertura;

g) Os pagamentos deverão ser creditados a conta corrente n.º ................., agência ............., Banco ...........................;

h) O procurador da empresa, cujo C.N.P.J/MF é ..........................., que assinará o Contrato, é o Sr.(a) ..........................................CPF n.º ...............................

(localidade e data)(assinatura autorizada da LICITANTE)

46

ANEXO IV

PREGÃO N° 026/2011

PROCESSO Nº 01580.029692/2011-18

CONTRATO ADMINISTRATIVO N.º /2011

CONTRATO QUE ENTRE SI CELEBRAM A AGÊNCIA NACIONAL DO CINEMA – ANCINE E A EMPRESA ........................, PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS,SOB DEMANDA, DE APOIO LOGÍSTICO, PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO, COORDENAÇÃO E EXECUÇÃO DE EVENTOS PARA A REALIZAÇÃO DOS EVENTOS “SEMINÁRIO INTERNACIONAL”, “REUNIÃO DA CONFERÊNCIA DE AUTORIDADES CINEMATOGRÁFICAS IBEROAMERICANAS”, E “REUNIÃO DO COMITÊ INTERGOVERNAMENTAL DO PROGRAMA IBERMEDIA”, E “MESA DE DEBATE SOBRE POLÍTICAS PÚBLICAS DO AUDIOVISUAL”.

A AGÊNCIA NACIONAL DO CINEMA – ANCINE, autarquia federal de natureza especial, instituída pela Medida Provisória n° 2228-1, de 6 de setembro de 2001, com Escritório Central na Cidade do Rio de Janeiro/RJ, na Avenida Graça Aranha, 35, 3º andar – Centro, inscrita no CNPJ/MF sob o Nº 04.884.574/0001-20, neste ato representada por seu Diretor-Presidente, MANOEL RANGEL NETO, nomeado pelo Decreto de 20/05/2009, publicada no Diário Oficial da União de 29/05/2009, inscrito no CPF/MF sob o N.º 136.524.478-40, Cédula de Identidade N.º 1.552.574, expedida pela SSP/GO, residente e domiciliado nesta Cidade, doravante denominada CONTRATANTE, e de outro, a empresa ...................................., inscrita no CNPJ/MF sob o nº ........................., estabelecida na cidade de ......................, localizada na ................................................., neste ato representada pelo Sr. ............................................, ocupando o cargo de ................., portador da Cédula de Identidade nº .............., expedida pelo .............................., inscrito no CPF sob o nº ........................, daqui por diante designado CONTRATADA, conforme o Processo Nº 01580.029692/2011-18, referente ao PREGÃO ELETRÔNICO N.º 026/2011, autorizado pela Decisão Colegiada nº 293/2011, têm entre si justo e avençado, e celebram o presente CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, sujeitando-se os contratantes às normas da Lei nº 8.666/93 e demais normas que regem a espécie, bem como as cláusulas abaixo discriminadas:

CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO

1.1 O presente Contrato tem por objeto a contratação de empresa especializada para a prestação de serviços, sob demanda, de apoio logístico, planejamento, organização, coordenação e execução de eventos para a realização dos

47

eventos “Seminário Internacional”, “Reunião da Conferência de Autoridades Cinematográficas Iberoamericanas”, e “Reunião do Comitê Intergovernamental do Programa IBERMEDIA”, e “Mesa de Debate sobre Políticas Públicas do Audiovisual”, conforme especificações e quantidades estabelecidas no Anexo I – Termo de Referência do Edital.

1.2 O quantitativo de serviços constante do Anexo I- Termo de Referência tem caráter estimativo, sendo que somente serão pagos aqueles serviços efetivamente realizados, consumidos ou utilizados.

1.3 Fazem parte integrante do presente Contrato, independente da transcrição, a Proposta de Preços da CONTRATADA, o Edital do PREGÃO Nº. 026/2011, seus anexos e demais elementos constantes no Processo nº. 01580.029692/2011-18.

CLÁUSULA SEGUNDA - DOS PRAZOS E DOS LOCAIS

2.1 O evento será realizado no .................................................................…

2.2 A CONTRATADA ficará obrigada a cumprir, impreterivelmente, os prazos e observar as datas, horários e localização de realização de cada serviço constante do Anexo I – Termo de Referência do Pregão nº. 026/2011.

CLÁUSULA TERCEIRA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

3.1 Apresentar 30 (trinta) dias antes da data de início dos eventos, para aprovação da CONTRATANTE, o Plano de Execução, contendo os elementos técnicos e logísticos envolvidos na realização, incluindo nome dos coordenadores, cronograma e todos os demais detalhes para a perfeita execução, observadas as especificações do Termo de Referência;

3.2 Zelar pela perfeita execução dos serviços;

3.3 Executar fielmente o objeto contratado, de acordo com as normas legais, em conformidade com a proposta apresentada e as orientações da CONTRATANTE, observando sempre os critérios de qualidade dos serviços a serem prestados, devendo sanar as falhas eventuais.

3.4 Fornecer todos os equipamentos e materiais necessários à prestação dos serviços contratados;

3.5 Providenciar a imediata troca de qualquer material ou equipamento julgado inadequado ou que não atenda às necessidades da CONTRATANTE durante a realização do evento;

3.6 Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela CONTRATANTE, nos seguintes prazos:

48

3.6.1 Em até 2 (duas) horas, durante o período de 26 de novembro a 03 de dezembro de 2011;

3.6.2 Em até 12 (doze) horas, nos demais casos.

3.7 Assegurar que todos os locais de realização dos eventos estarão prontos, com equipamentos instalados, testados e colocados em pleno funcionamento pela CONTRATADA, 24 (vinte e quatro) horas antes do início de cada evento;

3.8 Garantir as reservas nos hotéis no período indicado para o evento;

3.9 Apresentar lista de presença nominal de cada evennto, contendo nome de todos os participantes (delegados, convidados e observadores), identificação do órgão, empresa ou população ao qual se vinculam, bem como telefone, endereço eletrônico e assinatura, quando cabíveis, suprindo eventual impossibilidade de aposição de assinatura por meio de declaração do gestor do contrato de organização do evento acerca da identificação do público presente;

3.10 Apresentar cópia das notas fiscais e recibos referentes aos serviços subcontratados pela empresa organizadora, de forma a possibilitar a identificação da despesa executada;

3.11 Apresentar, no caso da hospedagem, a relação, emitida pela CONTRATADA, do nome dos participantes hospedados em cada hotel, juntamente com as notas fiscais que comprovem a quantidade de apartamentos locados.

3.12 Designar preposto para acompanhamento da prestação dos serviços, que deverá seguir orientações demandadas pelo representante da CONTRATANTE. Durante o evento, o preposto deverá ficar à disposição em horário amplo.

3.13 Responder pelos danos causados diretamente à CONTRATANTE ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo, quando da execução dos serviços, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização ou o acompanhamento pela CONTRATANTE;

3.14 Arcar com despesas decorrentes de qualquer infração seja qual for, desde que praticada por seus empregados/profissionais quando relacionados à realização do serviço;

3.15 Assumir inteira responsabilidade técnica e administrativa do objeto contratado, não podendo, sob qualquer hipótese, transferir a outras empresas a responsabilidade por problemas de funcionamento do serviço;

3.16 Prestar os serviços dentro dos parâmetros e rotinas estabelecidos, em observância às normas legais e regulamentares aplicáveis e às recomendações aceitas pela boa técnica;

3.17 Atender prontamente a qualquer exigência do representante da CONTRATANTE inerente ao objeto do Edital;

49

3.18 Comunicar à CONTRATANTE, por escrito, qualquer anormalidade de caráter urgente e prestar os esclarecimentos julgados necessários;

3.19 Manter-se, durante toda a execução dos serviços, em compatibilidade com as obrigações a serem assumidas, assim como todas as condições de habilitação e qualificação exigidas neste contrato;

3.20 Assumir todos e quaisquer ônus, referente a salário, horas extras, adicionais e demais encargos sociais relativamente aos seus empregados

3.21 Assumir a responsabilidade por todos os encargos previdenciários e obrigações sociais previstos na legislação social e trabalhista em vigor, obrigando-se a saldá-los à época própria, vez que os seus empregados não manterão nenhum vínculo empregatício com a CONTRATANTE;

3.22 Assumir, ainda, a responsabilidade pelos encargos fiscais e comerciais;

3.23 Aceitar, nas mesmas condições contratadas, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor atualizado do contrato;

3.24 Apresentar Nota Fiscal dos serviços efetivamente prestados, contendo descrição e quantidades minuciosamente detalhadas, observados os preços apresentados no processo licitatório.

CLÁUSULA QUARTA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE

4.1 Aprovar o Plano de Execução apresentado pela CONTRATADA;

4.2 Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pela CONTRATADA;

4.3 Proporcionar as facilidades necessárias para que a CONTRATADA possa executar os serviços descritos nesta proposta dentro das normas estabelecidas;

4.4 Facilitar aos profissionais responsáveis pela execução dos serviços o acesso a documentos e arquivos, respeitados os critérios de sigilo aplicáveis;

4.5 Exercer permanente fiscalização da execução do objeto contratado, com o registro das ocorrências relacionadas, determinando as medidas necessárias à regularização da falhas observadas;

4.6 Notificar a CONTRATADA a respeito de imperfeições, falhas ou irregularidades constatadas na execução dos serviços, para que sejam adotadas as medidas corretivas necessárias;

4.7 Recusar qualquer serviço executado fora das condições estabelecidas;

50

4.8 Pagar apenas os serviços efetivamente prestados pela CONTRATADA;

4.9 Efetuar o pagamento à CONTRATADA, de acordo com as condições e prazos estabelecidos.

CLÁUSULA QUINTA - DA ESPECIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS

5.1 Os eventos se darão no contexto da passagem dos 10 (dez) anos de criação da CONTRATANTE, e ocorrerão no período de 27 de novembro a 02 de dezembro de 2011. Os dias 26 e 27 de novembro e 03 e 04 de dezembro foram reservados para a chegada e a partida das autoridades estrangeiras em vôos internacionais.

5.1.1 O Seminário Internacional sobre Políticas Públicas de Financiamento do Audiovisual tem como objetivo debater os instrumentos de políticas públicas orientados ao financiamento dos serviços audiovisuais, no marco da convergência tecnológica e de serviços, que têm sido utilizados em diversos países da comunidade iberoamericana, e também no âmbito de instituições supranacionais (a exemplo do Mercosul e da União Européia). A abertura do evento será realizada no dia 27 de novembro de 2011, domingo, em horário a definir, e as sessões técnicas nos dias 28 e 29 de novembro de 2011, das 9 às 19 horas. O encerramento ocorrerá no dia 29 de novembro, em horário a confirmar.

5.1.2 A Reunião da Conferência de Autoridades Cinematográficas da Iberoamérica - CACI constitui-se num fórum especial para o estímulo do debate e da troca de conhecimento entre os países iberoamericanos, que, por possuírem antecedentes históricos e tradições culturais comuns, formam um grupo de nações com enorme potencial para se comunicar e se apoiar na busca pelo desenvolvimento do setor audiovisual. A reunião será realizada nos dias 30 de novembro, de 9 as 19 horas, e 1º de dezembro de 2011, das 9 às 13 horas.

A CACI é um organismo internacional de âmbito regional iberoamericano especializado em matérias audiovisuais e cinematográficas. Foi criada em 11 de novembro de 1989 por meio da assinatura do Convênio de Integração Cinematográfica Iberoamericana e dela participam os seguintes países: Argentina, Bolívia, Brasil, Colômbia, Costa Rica, Cuba, Chile, Equador, Espanha, Honduras, Guatemala, México, Panamá, Paraguai, Peru, Portugal, Porto Rico, República Dominicana, Uruguai e Venezuela

5.1.3 Na Reunião do Comitê Intergovernamental do Programa IBERMEDIA serão defendidos e selecionados os projetos audiovisuais que receberão apoio financeiro do Programa Ibermedia na segunda convocatória de 2011. A reunião será realizada nos dias 1º de dezembro, de 15 às 19 horas, e 2 de dezembro de 2011, das 9 às 19 horas.

51

O Programa IBERMEDIA tem o objetivo de promover em seus Estados-Membros e por meio de ajudas financeiras a criação de um espaço audiovisual ibero-americano.

5.2 Para a realização dos eventos serão observados os seguintes itens de planejamento:

5.2.1 A CONTRATADA deverá apresentar, 30 (trinta) dias antes da data de início dos eventos, para aprovação da CONTRATANTE, o Plano de Execução, contendo os elementos técnicos e logísticos envolvidos na realização, incluindo nome dos coordenadores, cronograma e todos os demais detalhes para a perfeita execução, observadas as especificações doTermo de Referência;

5.2.2 As reuniões deverão ser realizadas no mesmo local onde estarão hospedados os convidados;

5.2.3 O Seminário Internacional poderá ser realizado em local distinto do hotel, em espaço alternativo a ser definido de comum acordo com a CONTRATANTE;

5.2.4 Na impossibilidade comprovada de hospedar todos os convidados no mesmo hotel, será admitida a divisão do grupo em até 02 (dois) hotéis da mesma categoria, desde que sejam próximos e possuam o mesmo padrão de serviços e de acomodação;

5.2.5 Os horários poderão ser alterados em caso de necessidade da CONTRATANTE, mantendo-se a duração total prevista neste Termo de Referência;

5.2.6 Transporte individual, em automóvel executivo, será disponibilizado para atender aos traslados Aeroporto / Hotel / Aeroporto e, para os demais traslados, será utilizado veículo tipo van de passageiros;.

5.2.7 O quantitativo de serviços constante do Termo de Referência tem caráter estimativo, sendo que somente serão pagos os serviços efetivamente realizados, consumidos ou utilizados.

5.2.8 O consumo relacionado ao uso de frigobar, telefone, lavanderia, refeições extras, e quaisquer outros gastos originados no quarto do hotel dos convidados, correrá por conta do hóspede, ficando a ANCINE isenta de toda e qualquer responsabilidade por esses gastos.

5.2.9 O Hotel deverá contar com serviço médico de emergência, próprio ou contratado.

CLÁUSULA SEXTA - DO VALOR

6.1 O valor total estimado do Contrato é de R$ ( ).

52

6.2 O valor constante do item anterior é meramente estimativo, haja vista que somente serão pagos aqueles serviços efetivamente realizados, consumidos ou utilizados. Segue a planilha de preços:

OBJETO

QUANTIDADE

DO SERVIÇ

O (A)

UNIDADEQUANTIDADE

DE DIAS (B)

QUANTIDADE TOTAL (A X B)

VALOR UNITÁRIO

VALOR DO SERVIÇO

Coordenador do Evento (26 a 04/12/11) 3 Coordenador/dia 9 27   R$ -

Secretariado Bilíngue - Idioma Inglês (28 e 29/11/2011). 2 secretária/dia 2 4   R$ -

Secretariado Bilíngue - Idioma Espanhol - (28 e 02/12/2011). 5 secretária/dia 2 10   R$ -

Recepcionista Bilíngue - Idioma Inglês - (27 e 29/11/11 3 recepcionista/dia 2 6   R$ -

Recepcionistas Bilíngue - Idioma Espanhol - (27 a 29/11/2011). 3 recepcionista/dia 2 6   R$ -

Hospedagem (27/11 a 04/12/11) 30 Hóspede/dia 7 210   R$ -

Hospedagem (26/11 a 30/11/11) 5 Hóspede/dia 4 20   R$ -

Serviço de Reserva de Hospedagem (26/11 a 04/12/11) 15 Hóspede/dia 1 15   R$ -

Traslado Aeroporto/Hotel/Aeroporto 50translado

aeroporto-hotel/pessoa

2 100   R$ -

Translado Interno (27/11 a 02/12/11) 6 VAN/dia 5 30   R$ -

Cerimônia de Abertura (27/11/11) 200 recepção/pessoa/dia 1 200   R$ -

Almoço Tipo 1 - (28 e 29/12/11) - 70 pessoas 70 almoço/pessoa/

dia 2 140   R$ -

Almoço Tipo 2 - (26 e 27/11 e de 30/11 a 03/12/2011) - 70 pessoas 70 almoço/pessoa/

dia 6 420   R$ -

Jantar Tipo 1 - (28/11 a 02/12/11) - 70 pessoas 70 jantar/pessoa/dia 1 70   R$ -

Jantar Tipo 2 - (26/11 a 03/12/11) - 50 pessoas - exceto no dia do Jantar Tipo 2

50 jantar/pessoa/dia 6 300   R$ -

53

Coffee-Break para 200 pessoas - Manhã e Tarde - (28 e 29/11/11) 400 coffee-break/dia 2 800   R$ -

Coffee-Break para 50 pessoas - Manhã e Tarde - (30/11 e 02/12/11) 100 coffee-break/dia 3 300   R$ -

Garrafão de Água de 20l completo, com base refrigerada, copos plásticos descartáveis e lixeira, para 200 pessoas - (28 a 29/11/11)

8 Garrafão Completo 2 16   R$ -

Garrafa de Café para 200 pessoas - (28 a 29/11/11) 25 Garrafa de café 2 50   R$ -

Garrafão de Água de 20l completo, com base refrigerada, copos plásticos descartáveis e lixeira, para 55 pessoas - (30/11 a 02/12/11)

5 Garrafão Completo 3 15   R$ -

Serviço de Café para 55 pessoas - (30/11 a 02/12/11) 3 Garrafa de café 3 9   R$ -

Banner 10 banner N/A 10   R$ -

Backdrop 1 backdrop N/A 1   R$ -

Pastas Completas em Couro Ecológico 50 pasta N/A 50   R$ -

Pastas Completas em Papel Reciclado 200 pasta N/A 200   R$ -

Gravação de Vídeo e Áudio 1 serviço/dia 3 3   R$ -

Fotógrafo 1 serviço/dia 5 5   R$ -

Serviço Completo de Tradução Simultânea para 200 pessoas (português-espanhol-português, português-inglês-português e espanhol-inglês-espanhol) - (28 e 29/11/11)

2 serviço/dia 2 4   R$ -

Serviço Completo de Tradução Simultânea para 55 pessoas (português-espanhol-português) - (30/11 a tarde e 02/12/11)

2,5 serviço/dia 2,5 6,25   R$ -

Sala de Apoio do Seminário para 10 pessoas - (28 a 29/11/11) 1 sala/dia 2 2   R$ -

Sala de Apoio das Reuniões para 10 pessoas - (30/11 a 02/12/11) 1 sala/dia 2 2   R$ -

54

Auditório para 200 pessoas - (27 a tarde, 28 e 29/11/11) 1 auditório/dia 3 3   R$ -

Customização e preparação do Auditório para 200 pessoas 1 serviço/dia 3 3   R$ -

Sala de Reunião para 55 pessoas - (30/11 a tarde e 01 e 2/12/12) 1 sala/dia 2,5 2,5   R$ -

Customização e preparação da Sala de Reunião para 55 pessoas - (30/11 a tarde e 01 e 2/12/12)

1 serviço/dia 2,5 2,5   R$ -

Cerimônia de Encerramento - (29/11/11) 200 recepção/

pessoa/dia 1 200   R$ -

Cordão de isolamento com torreta - unifila 50 m 1 50   R$ -

Fornecimento, transporte de cone 30 unidade 1 30   R$ -

Fornecimento, transporte e montagem de gradil 1,20 m 100 m 1 100   R$ -

Fornecimento, transporte e montagem de tapume 2,20 m 100 m 1 100   R$ -

Fornecimento, transporte e montagem de divisória com portas, revestida em melamina 50 m² 1 50   R$ -

Total R$

CLÁUSULA SÉTIMA - DO PAGAMENTO

7.1 O pagamento será efetuado após a efetiva execução dos serviços objeto deste Contrato, no prazo de até 10 (dez) dias úteis, mediante a apresentação da Nota Fiscal/Fatura, em duas vias, discriminando os os serviços prestados, atestadas por servidor devidamente designado pela CONTRATANTE, conforme disposto no art. 67 e 73 da Lei n.° 8.666/93.

7.2 A Nota fiscal/Fatura poderá conter código de barras para agilizar o pagamento. O valor correspondente ao código de barras deverá ser líquido, sem impostos ou deduções, devendo, no entanto, constar no corpo da Nota Fiscal/Fatura os impostos devidos Caso as Notas Fiscais/Fatura emitidas tenham em seu código de barras o valor bruto, a empresa CONTRATADA deverá emitir novamente as respectivas notas seguindo as orientações acima descritas.

7.3 No caso de eventual atraso de pagamento, mediante pedido da CONTRATADA, o valor devido deverá ser acrescido de atualização financeira, e sua apuração se fará desde a data de seu vencimento até a data do efetivo

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pagamento, em que os juros de mora serão calculados à taxa de 0,5% (meio por cento) ao mês, ou 6% (seis por cento) ao ano, mediante aplicação das seguintes formulas:

I= (TX/100) 365

EM = I x N x VP, onde:I = Índice de atualização financeira;TX = Percentual da taxa de juros de mora anual;EM = Encargos moratórios;N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo

pagamento;VP = Valor da parcela em atraso.

7.4 Os pagamentos serão creditados em nome da CONTRATADA mediante ordem bancária em conta-corrente por ela indicada ou por meio de ordem bancária para pagamento de faturas com código de barras, uma vez satisfeitas as condições estabelecidas neste Contrato.

7.4.1 Os pagamentos, mediante a emissão de qualquer modalidade de ordem bancária, serão realizados desde que a CONTRATADA efetue a cobrança de forma a permitir o cumprimento das exigências legais, principalmente no que se refere às retenções tributárias.

7.5 O pagamento somente poderá ser efetuado após a comprovação da regularidade do fornecedor no SICAF, por meio de consulta “on line” pela CONTRATADA, ou mediante a apresentação da documentação obrigatória (RECEITA FEDERAL, DÍVIDA ATIVA DA UNIÃO, FGTS e INSS), devidamente atualizadas.

7.5.1 Constatada sua irregularidade junto ao SICAF, a empresa será advertida por escrito, para que, em prazo exeqüível, (desde logo determinado), regularize sua situação ou, no mesmo prazo, prorrogável a critério da Administração, apresente sua defesa, sob pena de rescisão contratual.

7.6 Os preços serão fixos e irreajustáveis.

7.7 Caso a CONTRATADA não seja optante pelo Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições (SIMPLES), instituído pela Lei no

9.317/96, serão retidos na fonte os tributos e contribuições sobre os pagamentos efetuados, utilizando-se as alíquotas previstas para o tipo de serviço objeto desta licitação, conforme Instrução Normativa SRF 480, de 15/12/2004, alterada.

7.8 A CONTRATADA deverá apresentar a Nota-Fiscal contendo o mesmo CNPJ do empenho, para efeito de pagamento;

7.9 A critério da CONTRATANTE, poderão ser utilizados os pagamentos devidos para cobrir possíveis despesas com multas, indenizações a terceiros ou outras de responsabilidade da CONTRATADA;

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7.10 O pagamento poderá ser sustado pela CONTRATANTE, caso ocorra inadimplemento das obrigações da CONTRATADA ou erros e vícios na Fatura, o ue implicará na devolução do valor eventualmente pago;

7.11 A CONTRATANTE não pagará, sem que tenha autorizado prévia e formalmente, nenhum compromisso que lhe venha a ser cobrado diretamente por terceiros, sejam ou não instituições financeiras.

7.12 No caso de incorreção nos documentos apresentados, inclusive na Nota-Fiscal/Fatura, serão os mesmos restituídos à adjudicatária para as correções necessárias, não respondendo a CONTRATANTE por quaisquer encargos resultantes de atrasos na liquidação dos pagamentos correspondentes.

CLÁUSULA OITAVA - DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

8.1 Os recursos para cobrir as despesas decorrentes da prestação de serviços do objeto deste Contrato estão consignados no Orçamento próprio da Agência Nacional do Cinema – ANCINE para o ano de 2011, alocados ao Programa de Trabalho-----------------------------------------------, Elemento de Despesa----------------------------------------------------–---.

8.2 Para a cobertura das despesas foi emitida a Nota de Empenho 2011NE-------------, em -----/-----/-------., no valor global de R$ ........... (......................reais) à conta da dotação especificada nesta Cláusula.

CLÁUSULA NONA - DA EXECUÇÃO E FISCALIZAÇÃO DO CONTRATO

9.1 A execução do serviço será acompanhada e fiscalizada por um Representante da CONTRATANTE especialmente designado, atendendo às disposições do art. 67 da Lei nº 8.666, de 21/06/1993.

9.2 Para dar inicio à prestação dos serviços, com o esclarecimento das obrigações contratuais, será promovida reunião inicial, devidamente registrada em ata.

9.3 A fiscalização não exclui nem reduz a responsabilidade da CONTRATADA pelos danos causados à CONTRATANTE ou a terceiros, decorrentes de ato ilícito na execução do CONTRATO, ou por qualquer irregularidade e, na ocorrência desta, não implica em co-responsabilidade da CONTRATANTE.

9.4 As decisões e providências que ultrapassem a competência do Fiscal do Contrato serão encaminhadas à autoridade competente da CONTRATANTE para adoção das medidas convenientes, consoante disposto no art. 67, §§ 1º e 2º, da Lei nº. 8.666/93.

9.5 Os esclarecimentos solicitados pelo Fiscal do Contrato deverão ser prestados imediatamente, salvo quando implicarem em indagações de caráter técnico, hipótese em que serão respondidas no prazo de 24 (vinte e quatro) horas.

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CLÁUSULA DÉCIMA – DO PRAZO DE VIGÊNCIA

10.1 O prazo de vigência deste contrato será de 05 (cinco) meses, a contar da data de sua assinatura.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA- DO AUMENTO OU SUPRESSÃO DOS SERVIÇOS

11.1 No interesse da Administração do CONTRATANTE, o valor inicial deste contrato poderá ser aumentado ou suprimido até o limite de 25% (vinte e cinco por cento), conforme disposto no artigo 65, parágrafos 1º e 2º, da Lei nº. 8.666/93.

11.2 A CONTRATADA fica obrigada a aceitar nas mesmas condições licitadas os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, até o limite ora previsto, calculado sobre o valor contratado.

11.3 Nenhum acréscimo ou supressão poderá exceder o limite estabelecido nesta cláusula, salvo as supressões resultante de acordo celebrado entre as partes contratantes.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA – DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS

12.1 A CONTRATADA que convocada dentro do prazo de validade da sua proposta, deixar de entregar os equipamentos ou apresentar documentação falsa exigida para o certame, ensejar o retardamento da execução do objeto deste Contrato, não mantiver a proposta, falhar ou fraudar na execução do Contrato, comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará impedida de licitar e contratar com a União, Estados, Distrito Federal ou Municípios e, será descredenciada no SICAF, ou nos sistemas de cadastramento de fornecedores a que se refere o inciso XIV do art. 4º da Lei n.º 10.520/2002, pelo prazo de até 5 (cinco) anos, sem prejuízo das multas previstas no Edital, e das demais cominações legais.

12.2 Pela inexecução total ou parcial do objeto do Contrato, a CONTRATANTE aplicará à CONTRATADA, as seguintes sanções segundo a gravidade da falta cometida, garantida a prévia defesa:

12.2.1 Advertência por escrito nos casos de faltas leves, assim entendidas como aquelas que não acarretem prejuízos significativos ao objeto da contratação;

12.2.2 Multa compensatória no percentual de 10% (dez por cento) do valor total do Contrato, pela recusa em assiná-lo, no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, observada a prorrogação do prazo, após regularmente convocada, sem prejuízo da aplicação de outras sanções previstas no subitem 12.1 deste Contrato;

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12.2.3 Multa de mora no percentual de 0,5% (meio por cento), calculada sobre o valor total do contrato, por dia de inadimplência, até o limite máximo de 10% (dez por cento), ou seja, por 20 (vinte) dias;

12.2.4 Multa de mora no percentual de 10% (dez por cento), calculada sobre o valor total do Contrato, pela inadimplência além do prazo acima, o que poderá ensejar a rescisão do Contrato;

12.2.5 Suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a ANCINE, por prazo não superior a 02 (dois) anos, nos termos do inciso III do art.87 da Lei 8666/93;

12.2.6 Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, nos termos do inciso IV do art. 87 da Lei nº. 8.666/93.

12.3 As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF, e no caso de suspensão de licitar, a CONTRATADA deverá ser descredenciada por igual período, sem prejuízo das multas previstas neste Contrato e das demais cominações legais;

12.4 A aplicação de qualquer penalidade não exclui a aplicação das multas, facultada a defesa prévia da CONTRATADA, no respectivo processo no prazo de 5 (cinco) dias úteis;

12.5 A multa, aplicada após regular Processo Administrativo será descontada dos pagamentos eventualmente devidos pela Administração ou ainda, quando for o caso, cobrada judicialmente;

12.6 Não será aplicada multa se, comprovadamente, o atraso na entrega dos serviços advirem de caso fortuito ou motivo de força maior;

12.7 Da sanção aplicada caberá recurso, no prazo de 5 (cinco) dias úteis da notificação, à autoridade superior àquela que aplicou a sanção, ficando sobrestada até o julgamento do pleito;

12.8 As sanções aqui previstas são independentes entre si, podendo ser aplicadas isoladas ou cumulativamente, sem prejuízo de outras medidas cabíveis;

12.9 Em qualquer hipótese de aplicação de sanções será assegurado à CONTRATADA o contraditório e ampla defesa;

12.10 A critério da Administração poderão ser suspensas as penalidades, no todo ou em parte, quando o atraso for devidamente justificado pela CONTRATADA e aceito pela CONTRATANTE.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA – DA RESCISÃO

13.1 A inexecução total ou parcial deste Contrato enseja a sua rescisão, com as conseqüências contratuais e as previstas em lei ou regulamento.

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13.2 Constituem motivo para rescisão deste Contrato:

a) o não cumprimento de cláusulas contratuais, especificações ou prazos;b) o cumprimento irregular de cláusulas contratuais, especificações e

prazos;c) a lentidão no cumprimento das cláusulas contratuais, levando a

CONTRATANTE, a presumir a impossibilidade da realização do serviço, nos prazos estipulados;

d) o atraso injustificado no início do serviço;e) a paralisação do serviço, sem justa causa e prévia comunicação a

CONTRATANTE;f) a subcontratação total do objeto deste Contrato, associação da

CONTRATADA com outrem, a cessão ou transferência total ou parcial, bem como a fusão, cisão ou incorporação que afetem a boa execução deste, sem prévio conhecimento e autorização da CONTRATANTE;

g) o desatendimento das determinações regulares da autoridade designada para acompanhar e fiscalizar a sua execução, assim como as de seus superiores;

h) o cometimento reiterado de faltas registradas pela CONTRATANTE durante a vigência deste Contrato;

i) a decretação de falência, ou instauração de insolvência civil;j) a dissolução da firma CONTRATADA;k) a alteração social ou a modificação da finalidade ou da estrutura da

CONTRATADA, que prejudique a execução deste Contrato;l) razões de interesse público de alta relevância e amplo conhecimento,

justificadas e determinadas pela máxima autoridade da CONTRATANTE, e exaradas no processo administrativo a que se refere este Contrato;

m) a supressão do serviço, por parte da CONTRATANTE, acarretando modificação do valor inicial deste Contrato além do limite permitido no § 1° do art. 65 da Lei Nº 8.666/93, respeitando o disposto no § 2º desse artigo;

n) a suspensão de sua execução, por ordem escrita da CONTRATANTE, por prazo superior a 120 (cento e vinte) dias, salvo em caso de calamidade pública, grave perturbação da ordem interna ou guerra, ou ainda por repetidas suspensões que totalizem o mesmo prazo, independentemente do pagamento obrigatório de indenizações pelas sucessivas e contratualmente imprevistas desmobilizações e mobilizações e outras previstas, assegurado à CONTRATADA, nesses casos, o direito de optar pela suspensão do cumprimento das obrigações assumidas até que seja normalizada a situação;

o) o atraso superior a 90 (noventa) dias dos pagamentos devidos pela CONTRATANTE decorrentes de serviço, ou parcela deste, já executados e aceitos, salvo em caso de calamidade pública, grave perturbação da ordem interna ou guerra, assegurado à CONTRATADA o direito de optar pela suspensão do cumprimento de suas obrigações até que seja normalizada a situação;

p) a ocorrência de caso fortuito ou de força maior, regularmente comprovada, impeditiva da execução deste Contrato;

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q) a rescisão deste Contrato poderá ser determinada por ato unilateral e escrito da CONTRATANTE, nos casos enumerados nas alíneas “a” a “l” e “p” desta Cláusula.

CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA- DA PUBLICAÇÃO

14.1 A CONTRATANTE providenciará a publicação deste Contrato, por extrato, no Diário Oficial da União, no prazo máximo de 20 (vinte) dias, contados da data de sua assinatura.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA- DA ALTERAÇÃO

15.1 Este Contrato poderá ser alterado nos casos previstos no artigo 65 da Lei na 8.666/93, sempre por intermédio de Termo Aditivo.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA- DO FORO

16.1 O Foro competente para dirimir quaisquer questões oriundas do presente instrumento contratual é o da Seção Judiciária do Rio de Janeiro/RJ.

E assim, por estarem de acordo, ajustadas e CONTRATADAS, após lido e achado conforme, as partes, a seguir, firmam o presente Contrato, em 4 (quatro) vias, de igual teor e forma, para um só efeito, conforme dispõe o artigo 60 da Lei nº 8.666/93.

Rio de Janeiro, _______ de ______________de 2011.

CONTRATANTE: Agência Nacional do Cinema – ANCINE

Manoel Rangel NetoDiretor-Presidente

CONTRATADA: Licitante Vencedora

Representante daLicitante Vencedora

TESTEMUNHAS:_________________________________Nome/CPF:_________________________________Nome/CPF:

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