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PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE ARARAQUARA Coordenadoria Executiva de Administração de Suprimentos

PREGÃO nº 006/2016 1

Declaro que recebi da Prefeitura do Município de Araraquara, a cópia do EDITAL do

Pregão Presencial nº. 006/2016 - Processo Licitatório n°. 914/2016, da Prefeitura

Municipal de Araraquara, que “Aquisição de licenciamento de uso definitivo de Sistemas Integrados de Administração e serviços técnicos associados”,

conforme especificações constantes do Anexo I – Termo de Referência deste Edital – para a Prefeitura do Município de Araraquara.”

OBS: O Declaro deverá ser devolvido preenchido e assinado, neste e-mail ou no fax

(16) 3301-5020.

Contamos com sua presença.

Att. Licitações

(16) 3301-5047

Araraquara-SP, de de 2016.

___________________________

Nome por extenso

RG nº. ____________________

EMPRESA:

TELEFONE DA EMPRESA:

E-MAIL:

RUA DA EMPRESA:

LOCALIDADE DA EMPRESA:

CÓDIGO POSTAL DA EMPRESA:



PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE ARARAQUARA

COMUNICADO

“EDITAL DE PREGÃO PRESENCIAL n° 006/2016”

“DE: 25 de fevereiro de 2016”

Araraquara, 16 de março de 2016. Com referência à licitação supra, que tem por objeto a

“Aquisição de licenciamento de uso definitivo de Sistemas Integrados de Administração e serviços técnicos associados”, conforme especificações constantes do Anexo I – Termo de Referência deste Edital – para a Prefeitura do Município de Araraquara, vimos comunicar que:

Por um lapso de digitação constou erroneamente no item 17

do Anexo I – Termo de Referência – que o Pregoeiro juntamente com sua comissão técnica oder solicitar se julgar necessário, a seu critério, para fins de diligência de conformidade técnica, uma demonstração para verificação de funcionalidades do produto oferecido, antes da adjudicação do objeto à Licitante.

No entanto, a regra a ser adotada é a do item 10.10 do

edital, a qual reza que SERÁ realizada a demonstração por parte da licitante vencedora antes da adjudicação do objeto deste pregão.

Era o que tínhamos que comunicar.

DELORGES MANO Comissão Permanente de Licitações

Presidente



“EDITAL DE PREGÃO PRESENCIAL - RETIFICADO n° 006/2016 - REPETIDO”

“DE: 25 de fevereiro de 2016”

TIPO: MENOR PREÇO GLOBAL

PROCESSO ADMINISTRATIVO: 914/2016;

INTERESSADO: SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO, DA FAZENDA e OUTRAS

OBJETO: “Aquisição de licenciamento de uso definitivo de Sistemas Integrados de

Administração e serviços técnicos associados”, conforme especificações constantes

do Anexo I – Termo de Referência deste Edital – para a Prefeitura do Município

de Araraquara.

TIPO DE LICITAÇÃO: MENOR PREÇO GLOBAL;

ENTREGA DOS ENVELOPES: DIA 15 DE ABRIL DE 2016, até às 13:30

HORAS;

SESSÃO PÚBLICA DE ABERTURA: ÀS 13:30 HORAS DO MESMO DIA.

FUNDAMENTO LEGAL: Lei Federal n° 8.666/93, Lei Federal 10.520/02, Lei

Complementar 123/06alterada pela Lei 147/14, Lei Orgânica do Município de

Araraquara e Decreto Municipal n° 8.25705, Código de Defesa do Consumidor.

A PMA, através da Coordenadoria Executiva de Administração de Suprimentos –

Gerência de Licitações e do Pregoeiro nomeado pela Portaria n° 23.830 de 10 de

agosto de 2015, faz público, para conhecimento dos interessados, que realizará a

licitação em epígrafe e receberá os envelopes “01” (PROPOSTA) e “02”

(HABILITAÇÃO), na Coordenadoria Executiva de Administração de Suprimentos –

Gerência de Licitações no Paço Municipal Rua São Bento, n° 840 – centro - 3°

andar, em Araraquara-SP.

Os envelopes 01 (contendo Proposta de Preços) e 02 (contendo Documentos para

Habilitação) deverão ser entregues E PROTOCOLIZADOS na data, local e horário

acima especificados, quando se fará realizar a abertura do certame:

O licitante deve usar dois envelopes distintos, fechados e com a seguinte descrição:



À

Prefeitura do Município de Araraquara

PREGÃO PRESENCIAL n.º 006/2016

PROC. LIC. nºn.º914/2016

Envelope n.º 01- PROPOSTA

RAZÃO SOCIAL (se já não estiver impressa):

À


PREGÃO PRESENCIAL n.º 006/2016

PROC. LIC.n.º914/2016

Envelope n.º 02- HABILITAÇÃO

RAZÃO SOCIAL (se já não estiver impressa):

Fazem parte integrante deste Edital, para todos os fins e efeitos, os seguintes

anexos:

Anexo I - Especificações do objeto a ser comprado,

característicasgerais e descrição dos softwares “Termo de

Referência”;

Anexo II - Modelo de Proposta;

Anexo III - Modelo da Declaração de Pleno Atendimento aos Requisitos

de Habilitação;

Anexo IV - Minuta de Contrato;

Anexo V -Declaração de Visita Técnica;

Anexo VI - Declaração de Disponibilidade Tecnológica;

Anexo VII - Declaração de Micro Empresa e Empresa de Pequeno Porte.

I.DO OBJETO

01.01. O objeto deste PREGÃO é a “Aquisição de licenciamento de uso definitivo de

Sistemas Integrados de Administração e serviços técnicos associados”, conforme

especificações constantes do Anexo I – Termo de Referência deste Edital – para a

Prefeitura do Município de Araraquara.

II.DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

02.01. Os recursos financeiros serão atendidos por verbas próprias ou de recursos

especiais de programas de incentivo à gestão pública, PMAT constantes do

orçamento vigente da PMA e codificado sob Nº:

- 14146-05.01.4.4.90.39.04.123.0021.1.507.07.000000;

- 14145-05.01.4.4.90.39.04.123.0021.1.507.01.000000;

III.DA LEGISLAÇÃO

03.01. Este PREGÃO é regulamentado pelos seguintes dispositivos legais:

1 - Lei Federal nº 8.666/93, atualizada por legislações posteriores;

2 – Lei Federal 10.520/02;

3 - Lei Orgânica do Município de Araraquara;



4 – Decreto Municipal 8.257/05;

5 - Lei Complementar 123/06.

IV. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

04.01. Poderão participar desta licitação os interessados que tenham o objeto

compatível e que atendam a todas as exigências constantes neste Edital e seus

anexos. Não será permitido subcontratação para execução dos serviços técnicos de

implantação, customização, treinamento, operação assistida, e suporte técnico.

04.02. Estarão impedidos de participar da presente licitação:

04.02.01. Os interessados suspensos do direito de licitar com a Administração, nos

termos do artigo 87, III da lei 8.666/93 e suas alterações, cujo conceito abrange a

administração direta e indireta, as entidades com personalidades jurídicas de direito

privado sob o seu controle e as fundações por ela instituídas ou mantidas, no prazo

e nas condições do impedimento.;

04.02.02. Os interessados que tenham sido declarados inidôneos por ato do Poder

Público, nos termos do artigo 87, IV da Lei 8.666/93 e suas alterações;

04.02.03. Os interessados que estiverem em regime de falência, concordata ainda

vigente, de acordo com a legislação anterior, recuperação judicial e extrajudicial,

dissolução, liquidação ou concurso de credores;

04.02.04. Empresas em forma de consórcios

V. DO CREDENCIAMENTO

05.01. O representante do proponente deverá apresentar-se para credenciamento

junto ao Pregoeiro, devidamente munido de documento que o credencie a participar

deste procedimento licitatório, respondendo por sua representada, devendo, ainda,

no ato de entrega dos documentos de credenciamento, identificar-se exibindo, no

original, Cédula de Identidade ou outro documento oficial de identificação com

fotografia.

05.02. O credenciamento será efetuado por meio de instrumento público de

procuração ou instrumento particular, com poderes para formular ofertas e lances

de preços e praticar todos os demais atos pertinentes ao certame em nome da

proponente, acompanhado de documento, via original ou cópia devidamente

autenticada, comprobatório da capacidade do(s) outorgante(s) para constituir

mandatário. Em sendo sócio, proprietário, dirigente ou assemelhado da empresa

proponente, a capacidade poderá ser comprovada pela apresentação do respectivo

Estatuto ou Contrato Social, ou outro instrumento equivalente devidamente

registrado na Junta Comercial ou, tratando-se de sociedades simples, do ato



constitutivo acompanhado da ata de eleição da diretoria, registrados no Cartório de

Registro Civil de Pessoas Jurídicas.

05.03. Será admitido apenas 01 (um) representante para cada licitante

credenciada, sendo que cada um deles poderá representar apenas uma empresa.

05.04. A ausência do representante credenciado, em qualquer momento da

Sessão, importará a imediata exclusão da licitante por ele representada, salvo

autorização expressa do Pregoeiro.

05.05. No horário e local, indicados no preâmbulo, será aberta a Sessão de

processamento do Pregão, iniciando-se com o credenciamento dos interessados em

participar do certame, com duração mínima de 20 (vinte) minutos.

05.06. As licitantes deverão entregar, em separado e fora dos envelopes de

Proposta e Habilitação, ao Pregoeiro:

05.06.01. Declaração de que cumprem plenamente os requisitos de habilitação

constante no anexo III, excetuada a existência de ressalvas quanto à regularidade

fiscal para microempresas ou empresas de pequeno porte;

05.06.01.01. Para microempresas ou empresas de pequeno porte, aplica-se a Lei

Complementar nº 123/2006 com as alterações implementadas pela Lei 147/2014,

sendo necessária a posterior regularização fiscal, nas condições estabelecidas neste

edital, caso venha a formular lance vencedor;

05.06.02. Declaração de Enquadramento de Microempresa ou de Empresa de

Pequeno Porte ou Declaração de Reenquadramento constante no Anexo VII, se for

o caso, com o objetivo de verificar se a licitante se enquadra na situação de

microempresa ou empresa de pequeno porte e se atende os requisitos do art. 3º da

Lei Complementar 123/2006;

05.06.02.01. A não entrega da referida Declaração indicará que a licitante optou

por não utilizar os benefícios previstos na Lei Complementar 123/2006.

05.06. O prazo previsto acima poderá ser reduzido caso, comprovadamente, todos

os participantes já tenham se apresentado para o credenciamento. Estando todas

as licitantes representadas por credenciados e, por decisão do Pregoeiro, poderá

ser iniciado o ato de abertura dos envelopes contendo as propostas, dando-se por

encerrado o credenciamento.

05.07. A partir do momento em que o Pregoeiro proceder à abertura do 1º

envelope, não mais serão admitidos novos credenciamentos.



VI. DO RECEBIMENTO E ABERTURA DOS ENVELOPES

06.01.A sessão para abertura dos envelopes 01 e 02, contendo a Proposta de

Preços e os Documentos de Habilitação respectivamente, recebidos no momento do

credenciamento das licitantes, será pública, dirigida por um Pregoeiro e realizada

de acordo com a Lei n. º 10.520/2002 e legislações pertinentes, e em conformidade

com este Edital e seus Anexos, no local e horário já determinados.

06.02. O Pregoeiro procederá à abertura dos envelopes contendo a proposta de

preços, avaliando sua aceitabilidade e conformidade com o Edital e, em seguida,

comunicará o resultado da análise das propostas.

VII – DAS PROPOSTAS (ENVELOPE Nº 01)

07.01.As propostas deverão ser apresentadas, conforme modelo apresentado no

Anexo II, em envelopes fechados, em papel timbrado, rubricadas e assinadas,

datilografadas ou impressas, sem emendas ou rasuras, principalmente no que

tange a valores e números suscetíveis de gerar dúvidas quanto a sua autenticidade.

Considerando as condições estabelecidas neste Edital e seus Anexos, deverão

contemplar:

07.01.01. Quanto aos preços: Indicação de preço conforme Anexo II, expressos em

moeda nacional corrente, em algarismos e por extenso, prevalecendo este último

em caso de divergências. Nos preços deverão estar incluídos todos os custos

diretos e indiretos, inclusive os tributários e os decorrentes da legislação

trabalhista.

07.01.02. Quanto às características técnicas: descrição completa do software

ofertado, observados os requisitos mínimos descritos no “Termo de Referência”

Anexo I, a fim de comprovar sua real capacidade de atendimento do objeto licitado,

de forma a permitir a avaliação da adequação aos requisitos estabelecidos no

Anexo I deste edital.

07.01.03. Quanto à implantação e funcionamento:

a) prazo para a implantação do sistema não superior a 4 (quatro) meses, contados

da data do recebimento pela Contratada da Ordem de Serviço Inicial;

b)Estrutura Analítica do Projeto de Implantação – EAP e cronograma de implantação

contemplando todas as atividades descritas no Anexo I deste edital;

C) Declaração de Disponibilidade Tecnológica, conforme Anexo VI deste Edital.



07.01.04. Qualificação da licitante, do seu representante legal, e indicação da conta

corrente bancária da licitante;

07.01.05. Prazo de execução: 24 (vinte e quatro) meses, contados a partir do

recebimento por parte da contratada da Ordem de Serviço Inicial a ser emitida após

a assinatura do contrato.

07.01.06. Condições de pagamento: o preço total (valor global) deverá em parcelas

conforme cronograma de desembolso físico-financeiro constante no item 7 do

Anexo I;

07.01.07. Validade da proposta: 60 (sessenta) dias da data de entrega dos

envelopes.

VIII - ANÁLISE DA ACEITABILIDADE DAS PROPOSTAS:

08.01. A análise da aceitabilidade das propostas, a começar pela de valor mais

baixo, compreenderá o exame:

a) Da compatibilidade das características com as especificações indicadas neste

Edital – Anexo I e nos demais documentos que o integram;

08.02. Serão consideradas inaceitáveis, sendo DESCLASSIFICADAS, as

propostas:

a) que não contiverem todos os dados exigidos para o envelope 1;

b) que não atenderem aos requisitos das especificações constantes do “Termo de

Referência – Anexo I”, isto é, não contenham informações suficientes que permitam

a perfeita identificação dos produtos;

c) que ofertarem preços irrisórios ou manifestadamente inexeqüíveis.

IX – DO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS

09.01. Para o objeto licitado serão selecionadas pelo Pregoeiro as propostas de

MENOR PREÇO GLOBAL e as demais com preço até 10% (dez por cento)

superiores àquela. Não havendo, pelo menos, 03 (três) propostas nesta condição,

serão selecionadas as 03 (três) melhores propostas, independentemente do preço,

bem como as propostas empatadas.



09.01.01. Havendo um só licitante, uma única proposta válida ou se nenhum dos

licitantes ofertar lance verbal caberá ao Pregoeiro, analisando as limitações do

mercado e outros aspectos pertinentes, decidir entre considerar fracassado o

certame e abrir nova licitação, suspender este Pregão ou prosseguir com o

certame.

09.02. Em seguida, às licitantes selecionadas nos termos do item 09.01 será dada

oportunidade para nova disputa, sendo que o pregoeiro as convidará

individualmente para, na ordem decrescente dos preços ofertados, formular

sucessivos lances verbais, de valores distintos e decrescentes.

09.02.01. Se os preços ofertados por duas ou mais licitantes forem idênticos, a

ordem para oferta de lances será decidida por sorteio, facultando-se à licitante

vencedora do sorteio escolher sua posição em relação às demais proponentes

empatadas.

09.02.02. Só serão aceitos lances menores que o menor preço já ofertado,

observados os seguintes valores mínimos de redução:

LIMITE MÍNIMO DE REDUÇÃO DOS LANCES VERBAIS

R$ 5.000,00 (CINCO MIL REAIS)

- O valor de redução acima mencionado, objetiva evitar diferenças ínfimas,

que apenas servirão para tumultuar o procedimento, sem produzir a

proposta mais vantajosa a municipalidade.

09.02.03. A licitante que não apresentar lance verbal quando convidada pelo

Pregoeiro fica excluída das rodadas posteriores de oferta de lance, valendo o último

lance registrado, para efeito de classificação de sua proposta ao final da etapa

competitiva.

09.03. Não poderá haver desistência dos lances ofertados, sujeitando-se o

proponente que descumprir sua proposta às penalidades constantes no título XIV

deste Edital.

09.04.Caso não mais se realizem lances verbais, será encerrada a etapa

competitiva e ordenadas as ofertas, exclusivamente pelo critério de menor preço. 09.05. O Pregoeiro examinará a aceitabilidade, quanto ao objeto e valor, da

primeira classificada, decidindo motivadamente a respeito. 09.05.01. O critério de aceitabilidade dos preços propostos pelas licitantes será o

de compatibilidade com os preços praticados pelo mercado, coerentes com o

fornecimento do objeto ora licitado.


PREGÃO nº 006/2016 10

09.06. Sendo aceitável a oferta, será verificado o atendimento das condições

habilitatórias da licitante que a tiver formulado, com base na documentação

apresentada na própria sessão. 09.06.01. É facultada à Comissão ou autoridade superior, em qualquer fase da

licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou a complementar a

instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação

que deveria constar originariamente da proposta; 09.06.02. A Administração não se responsabilizará pela eventual indisponibilidade

dos meios eletrônicos no momento da verificação. Ocorrendo essa indisponibilidade

e não sendo apresentados os documentos alcançados pela verificação, a licitante

será inabilitada. 09.07. Constatado o atendimento pleno às exigências editalícias, será declarado o

proponente vencedor, sendo-lhe adjudicado o objeto deste certame. 09.08. Se a proposta não for aceitável, se o proponente não atender às exigências

habilitatórias ou se não for possível assinar o contrato com o licitante vencedor, o

pregoeiro examinará as ofertas subseqüentes e a qualificação dos licitantes, na

ordem de classificação, até apurar a melhor proposta válida. 09.09. Nas situações previstas nos itens 09.05 e 09.08, o Pregoeiro poderá

negociar diretamente com o proponente para que seja obtido preço melhor. 09.10. Desta reunião lavrar-se-á ata circunstanciada, na qual serão registradas as

ocorrências relevantes e que, ao final, será assinada pelo Pregoeiro, pelos membros

da equipe de apoio e pelo(s) representante(s) da(s) licitante(s) presente(s).

X – DA HABILITAÇÃO (ENVELOPE Nº 02) 10.01. A documentação relativa à habilitação jurídica, conforme o caso,

consistirá em: 1 - cédula de identidade, no caso de empresa individual; 2 - registro comercial, no caso de empresa individual;

3 - ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado,

em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedades por ações,

acompanhado de documentos de eleição de seus administradores;

4 - inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de

prova de diretoria em exercício;


PREGÃO nº 006/2016 11

5 - decreto de autorização, em se tratando de empresa ou sociedade estrangeira

em funcionamento no País, e ato de registro ou autorização para funcionamento

expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir.

10.02. A documentação relativa à regularidade fiscal, conforme o caso,

consistirá em: 1 - Prova de inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF), em caso de empresa

individual, ou Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ); 2 - Prova de regularidade para com a Fazenda Federal (aceitando-se, neste caso, a

certidão conjunta expedida pela Receita Federal e Procuradoria da Fazenda

Nacional, nos termos da Portaria Conjunta RFB/PGFN n° 03/07), incluindo as

contribuições sociais; 3 – Prova de regularidade com a Fazenda Estadual e Municipal do domicílio ou sede

do licitante ou outra equivalente na forma da lei; 4 - Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual e/ou municipal, se

houver relativo à sede da licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e

compatível com o objeto contratual; 5 - Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço

(FGTS), demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais

instituídos por lei. 6 - Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho,

mediante a apresentação de certidão negativa, nos termos do Título VII – A da

Consolidação das Leis do Trabalho, aprovada pelo Decreto Lei nº 5.452, de 1º de

maio de 1943; 7 - Prova de regularidade deverá ser apresentada através de certidão negativa ou

certidão positiva com efeito de negativa;

OBSERVAÇÃO: DAS CERTIDÕES QUE NÃO CONSTAREM DATA DE VALIDADE

ESTIPULADA, CONSIDERAR-SE-ÃO VALIDAS AQUELAS QUE ESTIVEREM

DENTRO DO PRAZO DE 06 (MESES) A CONTAR DA DATA DE SUA

EXPEDIÇÃO.

10.03. A documentação relativa à qualificação econômico-financeira

limitar-se-á a: 1 - balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, já

exigíveis e apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira

da empresa, vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios,

podendo ser atualizados por índices oficiais quando encerrado há mais de 3

(três) meses da data de apresentação da proposta;


PREGÃO nº 006/2016 12

2 - certidão negativa de falência ou concordata ainda vigente, de acordo com a

legislação anterior, bem como da recuperação judicial e extrajudicial, expedida pelo

distribuidor da sede da pessoa jurídica, ou execução patrimonial, expedida no

domicílio da pessoa física; 3 - para as empresas licitantes que ainda não tenham 01 (um) ano de exercício

social, deverá ser apresentado Balanço de Abertura, devidamente chancelado na

Junta Comercial ou entidade equivalente assinado por contabilista habilitado e por

representante legal da empresa. 4 - Comprovar capital social igual ou superior à R$ 235.500,00 (duzentos e

trinta e cinco mil e quinhentos reais).

10.04. A documentação relativa à qualificação técnica limitar-se-á a: a) comprovação de aptidão para desempenho de atividade pertinente e compatível

em características, quantidades e prazos com o objeto da licitação. A comprovação

de aptidão referida será feita por atestados de desempenho anterior, fornecidos por

pessoas jurídicas de direito público ou privado, que comprove a capacitação técnica

da empresa em executar serviço de características semelhantes ao objeto da

presente licitação, nos termos da Sumula 24 do Tribunal de Contas do Estado de

São Paulo. a1) Para a comprovação da capacidade técnica será aceita a somatória de

atestados; b) Declaração de que possui ou possuirá instalações, aparelhamento e pessoal

técnico adequado e disponível para prestar suporte técnico a realização do objeto

de licitação. 10.05. Declaração da empresa de que não possui, em seu quadro de pessoal,

empregado(s) menor(es) de 18 (dezoito) anos em trabalho noturno, perigoso ou

insalubre e, de qualquer trabalho a menores de 16 (dezesseis) anos, salvo na

condição de aprendiz, a partir de 14 (quatorze) anos, nos termos do artigo 7º ,

inciso XXXIII, da Constituição Federal e artigo 27, inciso V , da Lei 8.666/93.

10.06. Declaração de Visita Técnica, conforme Anexo V deste Edital. Será

obrigatória aos licitantes a realização de visita técnica a fim de proporcionar aos

mesmos o conhecimento de todas as informações e condições locais para o

cumprimento das obrigações objeto da licitação. A visita ocorrerá em até um dia

útil anterior à abertura dos envelopes, na Secretaria acima citada, localizada, no

Paço Municipal, Rua São Bento, n° 840 – centro - 9° andar, em Araraquara-SP,

telefone (16) 3301-5144 ou 99752-5401, devendo ali o interessado contatar o Sr.

José Acácio de Oliveira, Coordenador de Informática, ou pessoa por ela designada.

Será nessa ocasião emitido Declaração de Visita Técnica – conforme modelo no

Anexo V, impresso em 02 (duas) vias, assinadas pelas partes interessadas.


PREGÃO nº 006/2016 13

OBS.: A visita técnica faz-se necessária para que seja conhecido o

ambiente tecnológico de que dispõe a Prefeitura, haja vista que será

utilizada a infraestrutura de servidores e suas configurações para a

instalação dos sistemas, conforme consta do Termo de Referência;

10.07. Declaração de que, caso se sagre vencedora do certame efetuará, no prazo

de 15 dias úteis, PRORROGÁVEIS POR IGUAL PERÍODO, mediante justificativa

aceita pela Prefeitura, a contar da homologação, o cadastro de seus produtos de

acordo com os procedimentos detalhados no link:

http://www.bndes.gov.br/SiteBNDES/bndes/bndes_pt/Institucional/Apoio_Financeiro/Programas

_e_Fundos/Prosoft/prosoft_comercializacao.html”, por se tratar de investimentos que

serão custeados com recursos provenientes do Programa de Modernização da

Administração Tributária e da Gestão dos Setores Sociais Básicos – PMAT, do Banco

Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social – BNDES, o sistema objeto do

Edital deverá atender às normas do BNDES Prosoft – Comercialização;

10.08. Os documentos apresentados deverão ser, obrigatoriamente, da mesma

sede, ou seja, se da matriz, todos da matriz, se de alguma filial, todos da mesma

filial, com exceção dos documentos que são válidos para matriz e todas as filiais.

Caso a empresa seja vencedora, o contrato será celebrado com a sede que

apresentou a documentação. 10.09. Após a habilitação, poderá a licitante ser desqualificada por motivo

relacionado com a capacidade jurídica, regularidade fiscal, qualificação econômico-

financeira, qualificação técnica e/ou inidoneidade, em razão de fatos supervenientes

ou somente conhecidos após o julgamento. 10.10. Antes da adjudicação do objeto à LICITANTE, a mesma SERÁ solicitada

pelo pregoeiro juntamente com sua comissão técnica, a realizar uma demonstração

da solução que está sendo ofertada, para garantir o atendimento a todas as

exigências do Anexo I– Termo de Referência deste edital. Esta demonstração será

realizada nas dependências da Prefeitura do Município de Araraquara, em data e

horário definidos pela Comissão Permanente de Licitações, onde será

disponibilizado acesso a internet e 1 computador. A licitante terá até 03 (três) dias

úteis para demonstração dos sistemas integrados em data a ser definida pelo

Pregoeiro. Os requisitos serão avaliados sequencialmente obedecendo a ordem do

Termo de Referência, na ordem crescente de numeração. Caso a LICITANTE não

atenda a estas exigências do Anexo I, a mesma será desclassificada, e será

chamada a LICITANTE com a oferta subseqüente de MENOR PREÇO GLOBAL,

verificará as condições de habilitação e assim sucessivamente, até a apuração de

uma oferta aceitável cujo autor atenda os requisitos de habilitação, caso em que

será declarado vencedor.

https://mail.araraquara.sp.gov.br/owa/redir.aspx?C=a9b893f8d4a3485682b4a91cba614bb9&URL=http%3a%2f%2fwww.bndes.gov.br%2fSiteBNDES%2fbndes%2fbndes_pt%2fInstitucional%2fApoio_Financeiro%2fProgramas_e_Fundos%2fProsoft%2fprosoft_comercializacao.html

https://mail.araraquara.sp.gov.br/owa/redir.aspx?C=a9b893f8d4a3485682b4a91cba614bb9&URL=http%3a%2f%2fwww.bndes.gov.br%2fSiteBNDES%2fbndes%2fbndes_pt%2fInstitucional%2fApoio_Financeiro%2fProgramas_e_Fundos%2fProsoft%2fprosoft_comercializacao.html


PREGÃO nº 006/2016 14

10.10.01. As empresas não precisarão disponibilizar os códigos fontes,

tendo em vista que a Prefeitura não dispõe de equipe de informática com o

conhecimento técnico em engenharia de sistema. No entanto, deverão

disponibilizar o sistema em pleno funcionamento. 10.11. Os documentos citados nos itens 10.01, 10.02, 10.03, poderão ser

substituídos pelo Certificado de Registro Cadastral emitido pela Prefeitura do

Município de Araraquara. Os interessados em obter o Certificado de Registro Cadastral deverão comparecer à

Prefeitura do Município de Araraquara, no Setor de Cadastro de Fornecedores,

munidos dos documentos necessários até o 1º (um) dia anterior à data da abertura

dos envelopes. A relação da documentação que deve ser apresentada poderá ser

obtida no Setor de Cadastro de Fornecedores, ou através do site

http://www.araraquara.sp.gov.br/licitacoes/cadastrodefornecedores ou fone (16)

3301-5047. 10.12. Os concorrentes já inscritos, cujas certidões negativas estiverem vencidas,

deverão fazer a atualização do Certificado de Registro Cadastral até à data marcada

para abertura dos envelopes. OBS: Não serão aceitos os Certificados de Registro Cadastral vencidos ou

desatualizados, ou ainda os expedidos por outros órgãos públicos.

XI. DA PARTICIPAÇÃO DE MICROEMPRESAS E EMPRESAS DE PEQUENO

PORTE 11.01. A comprovação de regularidade fiscal das microempresas e empresas de

pequeno porte somente será exigida para efeito de assinatura do contrato, no

entanto, por ocasião da participação no certame, deverão apresentar toda a

documentação exigida para efeito de comprovação de regularidade fiscal, mesmo

que esta apresente alguma restrição, no entanto, apresentada a declaração

conforme o modelo do Anexo VII deste Edital, eventual restrição poderá ser sanada

após o julgamento das propostas de preços como condição para a assinatura do

contrato na forma da Lei Complementar nº 123/06 alterada pela Lei 147 de 07 de

Agosto de 2014; 11.02. Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal das

microempresas ou empresas de pequeno porte, será assegurado o prazo de 05

(cinco) dias úteis, prorrogáveis por igual período, a critério do pregoeiro, a contar

do momento em que se declarar o vencedor do certame, para a regularização da

documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais

certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa;

http://www.araraquara.sp.gov.br/licitacoes/cadastrodefornecedores


PREGÃO nº 006/2016 15

11.03. A não-regularização da documentação, no prazo previsto no item 11.02

deste edital, implicará decadência do direito à contratação, sem prejuízo das

sanções previstas no art. 81 da Lei no 8.666, de 21 de junho de 1993, sendo

facultado à Administração convocar os licitantes remanescentes, na ordem de

classificação, para a assinatura do contrato, ou revogar a licitação. 11.04. Nesta licitação será assegurada, como critério de desempate, preferência de

contratação para as microempresas e empresas de pequeno porte, observados os

critérios e condições previstas no art. 45 e segg., da Lei Complementar Federal n.º

123/2006.

XII – DO VALOR ESTIMADO PARA A CONTRATAÇÃO 12.01. O valor estimado para a contratação é de R$4.710.666,67 (quatro milhões,

setecentos e dez mil, seiscentos e sessenta e seis reais e sessenta e sete

centavos), encontrando-se em conformidade com estimativa de preços, mediante

cotação, devidamente juntada no processo administrativo, do qual se originou o

presente certame.

XIII - DA IMPUGNAÇÃO AO EDITAL E RECURSOS

13.01. Impugnações e esclarecimentos ao ato convocatório do pregão serão

recebidos até 02 (dois) dias úteis antes da data fixada para abertura do mesmo.

13.02. AS IMPUGNAÇÕES E OS ESCLARECIMENTOS SÓ SERÃO ACEITOS SE

FOREM PROTOCOLADAS DIRETAMENTE NA SECRETARIA MUNICIPALDE

ADMINISTRAÇÃO – COORDENADORIA EXECUTIVA DE ADMINISTRAÇÃO DE

SUPRIMENTOS – GERÊNCIA DE LICITAÇÕES, situada no Paço Municipal na Rua São

Bento, n° 840, Centro – Araraquara - SP, nesta cidade, inscrita no CNPJ sob nº

45.276.128/0001-10 – aos cuidados do Pregoeiro no prazo estabelecido.

13.02.01. Caberá à autoridade competente decidir sobre a impugnação, de

maneira motivada, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas.

13.02.02. Deferida a impugnação do ato convocatório, será designada nova data

para realização do certame.

13.03. Ao final da sessão, o proponente que desejar recorrer contra decisões do

Pregoeiro poderá fazê-lo, manifestando sua intenção com registro da síntese das

suas razões em ata, sendo-lhe facultado juntar memoriais no prazo de 03 (três)

dias úteis. Os interessados ficam, desde logo, intimados a apresentar contra-razões

em igual prazo, que começará a correr do término do prazo do recorrente.

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L8666cons.htm#art81

http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L8666cons.htm#art81


PREGÃO nº 006/2016 16

13.04. Os recursos e contra-razões só serão aceitas se forem protocoladas

diretamente na Prefeitura do Município de Araraquara, SECRETARIA

MUNICIPALDE ADMINISTRAÇÃO – COORDENADORIA EXECUTIVA DE

ADMINISTRAÇÃO DE SUPRIMENTOS – GERENCIA DE LICITAÇÕES, situada no

Paço Municipal na Rua São Bento, n° 840, Centro – Araraquara - SP, nesta cidade,

inscrita no CNPJ sob nº 45.276.128/0001-10, aos cuidados da autoridade

competente.

13.05.A falta de manifestação imediata e motivada do licitante importará a

decadência do direito de recurso e a adjudicação ao vencedor do certame.

13.06. Os recursos contra decisões do pregoeiro terão efeito suspensivo.

13.07. O acolhimento de recurso importará a invalidação apenas dos atos

insuscetíveis de aproveitamento.

13.08. Não serão aceitas as impugnações e recursos apresentados fora do prazo

legal, subscritos por representante não habilitado legalmente, ou não identificado

no processo para responder pelo proponente. 13.09. A decisão em grau de recurso será definitiva, e dela dar-se-á conhecimento

mediante publicação, de acordo com o disposto no art.9º do Decreto Municipal nº

8.257/05. 13.10. A decisão em grau de recurso, quando não revista pelo Pregoeiro, será

submetida à apreciação da autoridade superior e, se mantida, será definitiva e dela

dar-se-á conhecimento aos interessados, por meio de comunicação via fac-símile/e-

mail. 13.11. Os autos do processo permanecerão com vista franqueada aos

interessados, na Coordenadoria de Suprimentos da Prefeitura do Município de

Araraquara, cujo endereço consta do preâmbulo deste Edital.

XIV. DA HOMOLOGAÇÃO E EXECUÇÃO CONTRATUAL 14.01. Decididos os recursos, se houver, e constatada a regularidade dos

atos procedimentais, a autoridade competente homologará o objeto ao vencedor. 14.02. Como condição para a sua contratação o licitante vencedor deverá manter

as mesmas condições de habilitação, prestar as informações solicitadas pela

contratante, dentro dos prazos estipulados, bem como não transferir a outrem as

obrigações decorrentes deste contrato.


PREGÃO nº 006/2016 17

14.03. A obrigação decorrente dos serviços prestados será firmada entre a

Administração e o licitante vencedor, observando as condições estabelecidas neste

Edital, em seus anexos e na legislação vigente.

14.04.O prazo contratual para execução dos serviços será de 24 (vinte e quatro)

meses, prorrogáveis na forma do art. 57 da lei Federal nº 8666/93. 14.05. Fica o licitante vencedor obrigado a assinar o contrato dentro do prazo de

05 (cinco) dias úteis, contados de sua convocação, podendo este prazo ser

prorrogado uma única vez, mediante justificativa da contratada aceita pela

Prefeitura do Município de Araraquara. 14.06. Para assinatura do contrato, ficará o adjudicatário do objeto desta Licitação

obrigado à entrega e/ou depósito junto à Tesouraria - 2º andar, de caução no

percentual de 5% (cinco por cento) do valor do contrato, considerando os

primeiros 12 (doze) meses de vigência, dentre as modalidades previstas no § 1° do

art. 56 da Lei Federal 8.666/93, quais sejam: caução em dinheiro, títulos da dívida

pública, seguro-garantia ou fiança bancária. 14.06.01. A garantia deverá ser comprovada pela apresentação do recibo expedido

pela Tesouraria – 2º Andar, onde deverá ser recolhido até a data aprazada para

assinatura do contrato.

14.06.02. O caucionamento do contrato deverá atender os primeiros 12 (doze)

meses do período de vigência do mesmo, inclusive em se operando eventuais

prorrogações/aditamentos contratuais.

14.06.03. A caução será liberada pela Tesouraria em até 30 (trinta) dias, e, se em

dinheiro, será atualizada monetariamente, satisfeitas todas as obrigações inerentes

ao objeto contratado e de acordo com os ditames da Lei Federal 8.666/93.

14.06.04. Assinado o contrato, após o recebimento da Ordem de Compra / Nota de

Empenho futura, o Contratado terá o prazo maximo de 02 (dois) dias úteis para iniciar

os serviços.

14.07. A Prefeitura poderá rescindir unilateralmente o presente contrato nas

hipóteses previstas nos artigos 77, 78, incisos I a XII e XVII, 79, 86, 87 e 88 da Lei

no. 8.666/93, sem que caiba à CONTRATADA direito a qualquer indenização, sem

prejuízo das penalidades pertinentes.

XV – DO PAGAMENTO E CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO

15.01. O objeto do presente pregão deverá ser entregue conforme especificações

constantes no ANEXO I deste Edital.

15.01.01. Caso o serviço não corresponda ao exigido no instrumento convocatório,

a contratada deverá providenciar no prazo máximo de 03 dias, contados da data de


PREGÃO nº 006/2016 18

notificação expedida pela contratante, a sua adequação, visando o atendimento das

especificações, sem prejuízo da incidência das sanções previstas no instrumento

convocatório, na Lei n.º 8.666/93 e no Código de Defesa do Consumidor;

15.01.02.Os pagamentos serão efetuados mediante crédito em conta corrente

devendo o fornecedor informar o número do banco, da agência e conta bancária, ou

através de banco credenciado, a critério da Administração.

15.02. O prazo do pagamento devido pelo Município obedecerá ao cronograma

constante no item 19 do ANEXO I deste Edital, mediante apresentação das notas

fiscais/faturas, devidamente, atestadas pelo setor requisitante.

XVI – DAS PENALIDADES

16.01. O licitante que deixar de entregar quaisquer documentos exigidos no Edital

ou apresentar documentação falsa para o certame, ensejar o retardamento da

execução de seu objeto, não mantiver a proposta ou lance, não celebrar o

contratoou instrumento equivalente, falhar ou fraudar a execução do contrato,

comportar-se de modo inidôneo ou cometer fraude fiscal, ficará impedido de licitar

e contratar com a Administração Pública, pelo prazo de até 05 (cinco) anos,

garantida a prévia defesa, sem prejuízo das multas previstas em edital e no

contrato e das demais cominações legais.

16.02. O licitante sujeitar-se-á, ainda, às sanções de: advertência, multa e

declaração de inidoneidade, sendo que as sanções de suspensão descritas no item

anterior e declaração de inidoneidade poderão ser cumuladas com multa, sem

prejuízo da rescisão contratual.

16.03. As multas poderão ser cumulativas, reiteradas e aplicadas em dobro,

sempre que se repetir o motivo.

16.04. Ocorrendo atraso na execução/entrega do objeto contratado será aplicada

multa moratória de 0,3% (zero vírgula três por cento) por dia de atraso, até o

limite de 20 % (vinte por cento) sobre o valor total do contrato.

16.05. No descumprimento de quaisquer obrigações licitatórias/contratuais, poderá

ser aplicada multa indenizatória de 10% (dez por cento) do valor total do objeto

licitado.

16.06. A multa, aplicada após regular processo administrativo, será descontada

da(s) fatura(s), cobrada judicialmente ou extrajudicialmente, a critério do

Município.


PREGÃO nº 006/2016 19

16.07. Da intenção de aplicação de quaisquer das penalidades previstas, será

concedido prazo para defesa prévia de 05 (cinco) dias úteis a contar da notificação.

16.08. Da aplicação da sanção caberá recurso no prazo de 05 (cinco) dias úteis a

contar da publicação de acordo com o disposto no art.9º do Decreto Municipal nº

8.257/05.

16.09. As penalidades serão obrigatoriamente registradas, esgotada a fase

recursal, no Cadastro de Fornecedores do Município, no caso de impedimento do

direito de licitar e contratar, o licitante terá seu cadastro cancelado por igual

período.

XVII – DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

17.01. As normas disciplinadoras deste Pregão serão sempre interpretadas em

favor da ampliação da disputa entre os interessados, desde que não comprometam

o interesse da Administração, a finalidade e a segurança da contratação.

17.02.È facultada ao Pregoeiro, ou à autoridade competente, em qualquer fase da

licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou complementar a

instrução do processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação

que deveria constar no ato da sessão pública.

17.03. A autoridade competente para determinar a contratação poderá revogar a

licitação em face de razões de interesse público derivadas de fato superveniente

devidamente comprovado, pertinente e suficiente para justificar tal conduta,

devendo anulá-la por ilegalidade, de ofício ou por provocação de qualquer pessoa,

mediante ato escrito e fundamentado.

17.04. A Administração reserva-se o direito de transferir o prazo para o

recebimento e abertura das propostas descabendo, em tais casos, direito à

indenização pelos licitantes.

17.05. A participação na presente licitação implica em concordância tácita, por

parte do licitante, com todos os termos e condições deste Edital e das cláusulas

contratuais já estabelecidas.

17.06.Todas as obrigações a serem ajustadas pelas partes, estão previstas na

Minuta de Contrato, que acompanha o presente edital.


PREGÃO nº 006/2016 20

17.07. Fica eleito o Foro da Comarca de Araraquara, renunciando a outros por mais

privilegiados que sejam, para dirimir as questões oriundas deste Pregão.

PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE ARARAQUARA, AOS 31 DE MARÇO DE 2016.

ROBERTO PEREIRA DELORGES MANO

Secretário da Fazenda Secretário da Administração

MARCELO FORTES BARBIERI

Prefeito Municipal


PREGÃO nº 006/2016 21

ANEXO I

TERMO DE REFÊRENCIA PARA AQUISIÇÃO DE LICENÇA DE USO DE

SISTEMAS INTEGRADOS DE ADMINISTRAÇÃO

1. OBJETO

Aquisição de Licenciamento de Uso Definitivo de Sistemas Integrados de

Administração e serviços técnicos associados.

2. DESCRIÇÃO DO OBJETO

O objeto da presente licitação é a escolha da proposta mais vantajosa para

contratação de empresa especializada, visando otimização dos trabalhos de gestão

administrativa e operacional, através de aquisição de licenças de uso definitivo de

Sistemas Integrados de Administração desenvolvidos para ambiente Web, incluindo

serviços de implantação, customização, treinamento, operação assistida e suporte

técnico para Prefeitura Municipal de Araraquara. O fornecimento dos códigos fonte

juntamente com os sistemas não é obrigatório.

3. JUSTIFICATIVA

Prover o Município de uma solução integrada, completa em suas funcionalidades, e

tecnologicamente atualizada, aderente à todas as funcionalidades apresentadas

nesse Termo.

Proporcionar modernização administrativa e maior integração dos processos

internos e áreas da Prefeitura, atendendo à demanda cada vez maior por serviços

informatizados e de qualidade ao cidadão.

A melhoria, racionalização e agilidade nos processos internos, aliado à uma melhor

gestão dos recursos, no oferecimento dos vários serviços públicos hoje prestados à

população são objetivos principais dessa modernização.

Dentre os benefícios esperados temos melhor aproveitamento do potencial de

arrecadação tributária, utilização de novas tecnologias de informação e

comunicação no processo de transparência pública, integração de toda a

infraestrutura administrativa municipal com foco na gestão de recursos humanos,

licitações e compras, contratos, e atendimento ao cidadão.

4. PRAZO DE EXECUÇÃO E VIGÊNCIA

Deverá ser apresentada pelo licitante junto com Proposta Comercial, a Estrutura

Analítica do Projeto de Implantação – EAP e o Cronograma de Implantação


PREGÃO nº 006/2016 22

constando os tempos de execução das atividades da Fase 1 – Serviços de

Implantação, Customização e Treinamento, a serem entregues, respeitados os

prazos máximos fixados neste Termo, incluindo e detalhando as fases de

instalação, migração e conversão de dados, configuração, customização, e

treinamento.

O prazo limite para o aceite definitivo da implantação - Fase 1 deve ser no máximo

4 (quatro) meses a contar da data de assinatura do contrato, e pré-requisito para

Fase 2 – Aquisição da Licença de uso.

A Fase 3 - Operação Assistida, deve ser prestada a partir da entrega dos

sistemas implantados, ou seja, do 5O. ao 12o. mês da data de assinatura do

contrato.

A partir do 13o. mês ao 24o. mês, a CONTRATADA deverá manter serviços da Fase

4 – Serviços de Suporte Técnico dos Sistemas.

O prazo de vigência do contrato é de 24 (vinte e quatro) meses consecutivos,

contados a partir da data de recebimento pela Contratada da Ordem de Serviço

Inicial, a ser emitida após assinatura do contrato, podendo ser prorrogado ou

aditado nas formas dos artigos 57 e 65 da lei Federal nº 8666/93.

5. LOCAL DE EXECUÇÃO

Será disponibilizado e indicado pela Prefeitura os servidores para instalação dos

sistemas pela CONTRATADA.

Os softwares complementares, e demais recursos para instalação dos sistemas,

caso necessário, serão de responsabilidade da CONTRATADA fornecer as

respectivas licenças de uso em nome da Prefeitura, devendo estar contemplado

dentro dos valores ofertados.

A infraestrutura de servidores e suas configurações em que os sistemas serão

instalados poderá ser verificada em detalhes na vistoria técnica para elaboração da

proposta. A Prefeitura fornecerá todos os acessos necessários, com

acompanhamento pelo seu pessoal técnico.

A Prefeitura dispõe atualmente em datacenter contratado, de 2 servidores iguais,

configurados em cluster para alta disponibilidade, cada um com 2 processadores de

8 núcleos, 2,6 GHz, 256 Gb RAM, interfaces de rede 10 Gigabit, operando com

módulo de armazenamento (Storage) com capacidade para até 2 (dois) TB, que

serão utilizados para uso do sistema contratado.

Estes servidores já possuem instalados software de virtualização, Linux Red Hat

versão 6 ou Oracle Linux versão 6, Windows 2012 Server Standard Edition, e banco

de dados Oracle Standard Edition r11.

A instalação de demais softwares, componentes, ou equipamentos necessários para

treinamento será de responsabilidade da CONTRATADA.

A demonstração dos sistemas, caso seja realizada, deverá ocorrer também nas

instalações indicadas pela Prefeitura.


PREGÃO nº 006/2016 23

Todo atendimento ocorrerá no município de Araraquara, nas unidades da Prefeitura

designadas pela mesma. Caso seja necessário para fins de instalação do sistema,

acesso físico aos servidores no datacenter, localizado na cidade de São Paulo,

poderá ser pré-agendado e acompanhado por responsável técnico da Prefeitura.

Todos custos de deslocamento e hospedagem, para instalação, implantação, e

suporte técnico do sistema, deverão estar incluídos na proposta e serão por conta

da CONTRATADA.

6. ACEITE

Será emitido na entrega da Fase 1que envolve implantação, customização e

treinamento dos Sistemas, conforme descrito neste termo, após verificação das

suas funcionalidades, o Termo de Aceite pelo(s) gestor(es) do contrato na

Prefeitura.

7. CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO

O pagamento dos produtos, objeto deste Termo de Referência, será efetuado em

parcelas conforme cronograma físico-financeiro, descrito abaixo:

a) FASE 1 - Serviços de Implantação, Customização e Treinamento dos

Sistemas

4 parcelas iguais, ao fim do 1o. ao 4o. mês

b) FASE 2 - Aquisição de licença de uso definitiva dos Sistemas Integrados de

Administração

1 parcela no 4o. mês, após emissão do Termo de Aceite pela Prefeitura.

c) FASE 3 - Operação Assistida

Sem ônus – do 5o. mês ao 12o. mês

d) FASE 4 - Serviços de Suporte Técnico dos Sistemas, atendimentos (help-

desk) online.

A partir do 13o. ao 24o. mês

O pagamento será em até 30 dias após cumprimento de cada etapa do cronograma

físico financeiro. Ao final de cada etapa, deverá ser apresentada, pela Contratada, a

Nota Fiscal/Fatura correspondente, para atestação e posterior pagamento.

Os pagamentos serão efetuados mediante crédito em conta corrente devendo o

fornecedor informar o número do banco, da agência e conta bancária, ou através

de banco credenciado, a critério da Administração.

A Prefeitura utilizará como Fonte de Recursos verba do BNDES/PMAT para execução

dessa contratação.


PREGÃO nº 006/2016 24

Considerando a fonte de recurso, O VENCEDOR DO CERTAME DEVERÁ, NO PRAZO DE 15

dias úteis, PRORROGÁVEIS POR IGUAL PERÍODO, mediante justificativa

aceita pela Prefeitura, A CONTAR DA HOMOLOGAÇÃO, credenciar-se junto ao BNDES

Prosoft

(http://www.bndes.gov.br/SiteBNDES/bndes/bndes_pt/Institucional/Apoio_Financeiro/Progra

mas_e_Fundos/Prosoft/prosoft_comercializacao.html)

8. TREINAMENTO

A CONTRATADA deverá ministrar treinamento para usuários dos módulos do

sistema e também à equipe de informática da Prefeitura, de acordo com os

requisitos e condições abaixo especificados.

A empresa CONTRATADA deverá ministrar treinamento na operação dos módulos

do sistema para as respectivas áreas usuárias, respeitando aspectos técnico-

pedagógicos de acordo com o público-alvo, de forma que, ao final do curso, os

treinados estejam aptos a utilizarem as funcionalidades de uso comum e específica

dos módulos, incluindo as ferramentas e os utilitários incorporados ao sistema.

Os treinamentos ocorrerão em horário comercial, em conformidade com o

cronograma das fases de implantação do sistema definido junto com a Prefeitura.

Cada curso deverá ter carga horaria mínima de 8 horas.

Os treinamentos deverão ser realizados por módulo, distribuídos a critério da

CONTRATADA, e convocados usuários gestores (multiplicadores) das áreas

envolvidas.

Os treinamentos deverão ser ministrados nas dependências da Prefeitura, em local

com 10 (dez) estações clientes conectadas à internet.

Os treinamentos devem ser previstos para até 100 (cem) usuários gestores, com

até 2treinandos por estação.

Os treinamentos deverão ser focados no funcionamento e operacionalização dos

módulos do sistema, com utilização de uma base de testes (acessando o ambiente

da CONTRATADA) em que seja possível a visualização e operação de todas as suas

funcionalidades. Se possível já com os dados migrados.

A CONTRATADA deverá disponibilizar na época do treinamento os perfis e senhas

específicas, de forma a possibilitar o acesso ao sistema para esse fim.

A CONTRATADA deverá disponibilizar instrutores em número, competência e

experiência profissional adequada ao treinamento a ser realizado, primando

também pela padronização metodológica, didática e de conteúdo programático.

Eventuais custos de deslocamento dos treinados serão por conta do CONTRATANTE.

9. OPERAÇÃO ASSISTIDA E SERVIÇOS DE SUPORTE TÉCNICO

http://www.bndes.gov.br/SiteBNDES/bndes/bndes_pt/Institucional/Apoio_Financeiro/Programas_e_Fundos/Prosoft/prosoft_comercializacao.html

http://www.bndes.gov.br/SiteBNDES/bndes/bndes_pt/Institucional/Apoio_Financeiro/Programas_e_Fundos/Prosoft/prosoft_comercializacao.html


PREGÃO nº 006/2016 25

A Fase 3 - Operação Assistida, deve ser prestada a partir da entrega dos

sistemas implantados, ou seja, do 5O. ao 12o. mês da data de assinatura do

contrato, com atualização de versões por correções de falhas (bugs e ajustes

identificados na operação do dia-a-dia dos sistemas), ou adequações para manter

conformidade com legislação vigente.

A partir do 13o. mês ao 24o. mês, a CONTRATADA manterá serviços da Fase 4 –

Serviços de Suporte Técnico dos sistemas, incluindo acesso ao sistema de

atendimentos (help-desk) online.

Durante toda execução do contrato, a CONTRATADA deverá manter no mínimo 3

técnicos alocados em tempo integral na Prefeitura sendo:

01 técnico para área Finanças,

01 técnico para área de Tributos, e

Durante toda execução do contrato, a CONTRATADA deverá fornecer 08 horas de

consultor sênior e 08 horas de consultor pleno, por mês na área de Finanças na

Prefeitura.

Estes devem possuir conhecimento nas respectivas áreas para acompanhamento na

operação dos sistemas e suporte de primeiro nível.

A CONTRATADA deverá garantir o funcionamento pleno e adequado do sistema,

conforme descrito nos requisitos deste Termo, durante período de vigência do

contrato.

Alterações na legislação vigente que impliquem em manutenções no sistema para

sua adaptação ou adequação, estão incluídas nessa garantia e devem ser

executadas, testadas e homologadas em tempo para assegurar que a Prefeitura

não perca nenhum prazo legal.

A CONTRATADA deve garantir Atualização de Versões dos sistemas pelo período

de2 (dois) anos, da data de assinatura de contrato, sem nenhum ônus adicional

para Prefeitura.

10. CENTRAL DE ATENDIMENTO

Deverá ser disponibilizada, uma Central de Atendimento, operada pela

CONTRATADA, para solucionar dúvidas sobre o sistema, através de telefone e/ou

canal de comunicação (site) via internet para abertura e registro de chamados.

Se ocorrer algum problema, de responsabilidade da CONTRATADA, que venha a

impedir o funcionamento de alguma operação do sistema, o atendimento deverá ter

início no prazo máximo de 4 (quatro) horas, após a abertura do chamado. O prazo

para conclusão do chamado será conforme o nível de criticidade apresentado,

acordado entre as partes, não devendo exceder 5 (cinco) dias úteis.

Outras questões que não impeçam utilização ou funcionamento dos sistemas,

deverão ter o atendimento iniciado, no máximo, 1 (hum) dia úteis após a abertura

de chamado e o prazo de sua conclusão será conforme o nível de criticidade

apresentado e acordado entre as partes.


PREGÃO nº 006/2016 26

A comunicação formal poderá ser por meio de correio eletrônico, fax ou abertura de

chamado no site da CONTRATADA.

11. DESENVOLVIMENTO SOB DEMANDA

Também deve estar previsto abertura de chamado para desenvolvimento sob

demanda de novas funcionalidades (customizações) após o período de implantação.

Neste caso a Prefeitura irá elaborar especificação técnica da sua necessidade.

A CONTRATADA analisará a viabilidade e custos de desenvolvimento/adaptação da

funcionalidade dentro dos sistemas, informar prazo para desenvolvimento e

orçamento na forma de proposta aditiva ao Contrato.

Aprovado as condições pela Prefeitura, a CONTRATADA deverá disponibilizar as

novas funcionalidades (customização) nos termos acordados.

12. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

Executar os serviços de acordo com a proposta oferecida e com as normas e

condições previstas no edital de origem, respondendo civil e criminalmente pelas

consequências de sua inobservância total ou parcial.

Manter, durante a vigência do contrato, em compatibilidade com as obrigações

assumidas, os requisitos de habilitação exigidos no edital de origem.

Responsabilizar-se pelo uso devido dos documentos, materiais e equipamentos

eventualmente colocados sob sua guarda pela CONTRATANTE.

Manter completo sigilo sobre as informações que lhe forem confiadas, não podendo

cedê-las a terceiros, sob nenhum pretexto, comprometendo-se, por seus

empregados e prepostos, a tê-las sob sua guarda.

Submeter-se à fiscalização da CONTRATANTE, durante toda sua vigência do

contrato.

Não ceder ou subcontratar, inteira ou parcialmente, os direitos e obrigações deste

Contrato ou os dele resultantes, sem prévia e formal anuência da CONTRATANTE.

Responder pelas despesas relativas a encargos trabalhistas, de seguro de

acidentes, impostos, contribuições previdenciárias e quaisquer outras que forem

devidas e referentes aos serviços executados por seus empregados, os quais não

terão nenhum vínculo empregatício com a Prefeitura;

Responder, integralmente, por perdas e danos causados à Administração ou a

terceiros em razão de ação ou omissão, dolosa ou culposa, sua ou dos seus

prepostos, independentemente de outras cominações contratuais ou legais a que

estiver sujeita;

Efetuar todas as adequações às necessidades específicas de cada Departamento,

como inclusão e exclusão de campos, relatórios e outras funcionalidades, desde que

haja viabilidade técnica e as alterações propostas não modifiquem

substancialmente a estrutura do programa.

A CONTRATADA não será responsabilizada por qualquer perda ou dano resultante

de caso fortuito ou força maior.


PREGÃO nº 006/2016 27

13. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE

Emitir a Ordem de Serviços Inicial e disponibilizar, em tempo hábil, todas as

instalações, equipamentos e suprimentos necessários à perfeita execução dos

serviços;

Fornecer à CONTRATADA todos os esclarecimentos, informações, dados, elementos,

relações, listagens, cópias de legislação e dos documentos, necessários para a

execução dos serviços, pelo contratado, bem como designar funcionários municipais

e o local apropriado, dentro das suas instalações, para a execução dos trabalhos;

Autorizar expressamente os técnicos da CONTRATADA para a realização dos

trabalhos;

Fiscalizar a execução do objeto deste Contrato podendo, em decorrência, solicitar

fundamentadamente, à CONTRATADA, providências cabíveis para correção ou

adequação de procedimentos;

Notificar à Contratada sobre qualquer irregularidade encontrada na execução do

Contrato;

Efetuar o pagamento na forma e condições avençadas;

Manter o sigilo absoluto sobre a tecnologia e as técnicas da CONTRATADA a que

tenha acesso;

Fornecer toda Legislação pertinente, incluindo Leis, Decretos, Atos Normativos e

outras normas jurídicas relacionadas que houver;

Designar um servidor municipal da Prefeitura para ser o Gestor do Contrato no

Município que terá como função principal o acompanhamento, auxílio no processo

de implantação;

Designar servidor da área de Informática para apoio aos técnicos da Contratada no

processo de implantação e durante toda vigência do contrato;

Não aceitará, sob nenhum pretexto, a transferência de responsabilidade da

CONTRATADA para outras entidades, sejam fabricantes, técnicos ou quaisquer

outros, bem como, notificar a mesma sobre qualquer irregularidade encontrada na

execução do Contrato;

Determinar a substituição de imediato e a qualquer tempo dos empregados da

CONTRATADA que não atenderem às exigências do Contrato e aos requisitos e

padrões de qualidade necessários ao adequado desempenho das funções de

treinamento e atendimento;

Analisar, avaliar, determinar e registrar as falhas encontradas, assim como o não

cumprimento das determinações, e informando à CONTRATADA para as devidas

providências através do registro de abertura de chamado técnico;

Emitir Termos de Aceite e Atestado de Capacidade Técnica em nome da

CONTRATADA.


PREGÃO nº 006/2016 28

14. VISITA TÉCNICA

É obrigatória aos licitantes a realização de visita técnica a fim de proporcionar aos

mesmos o conhecimento de todas as informações e condições locais para o

cumprimento das obrigações objeto da licitação. A visita ocorrerá em até um dia

útil anterior à abertura dos envelopes, na Secretaria acima citada, localizada, no

Paço Municipal, Rua São Bento, n° 840 – centro - 9° andar, em Araraquara-SP,

telefone (16) 3301-5144 ou 99752-5401, devendo ali o interessado contatar o Sr.

José Acácio de Oliveira, Coordenador de Informática, ou pessoa por ela designada.

Será nessa ocasião emitido Declaração de Visita Técnica, impresso em 02 (duas)

vias, assinadas pelas partes interessadas.

A visita deverá ser pré-agendada com pelo menos 1 dia de antecedência da sua

realização.

OBS.: A visita técnica faz-se necessária para que seja conhecido o

ambiente tecnológico de que dispõe a Prefeitura, haja vista que será

utilizada a infraestrutura de servidores e suas configurações para a

instalação dos sistemas, conforme consta do Termo de Referência;

A vistoria deverá ser realizada por representante legal da empresa, que deverá

apresentar procuração válida e reconhecida, assinada por pessoa, comprovada e

legalmente habilitada, autorizando-o especificamente a receber as informações

técnicas, sob o compromisso de confidencialidade.

Os licitantes não poderão alegar o desconhecimento das condições pré-existentes

no ambiente tecnológico da Prefeitura como óbice, dificuldade ou custo não previsto

para execução do objeto ou obrigação contratual.

15. REQUISITOS FUNCIONAIS

No. REQUISITO

SISTEMA FINANCEIRO E CONVÊNIOS

1. O módulo deve atender plenamente a legislação atual pertinente ao

orçamento público e finanças públicas, com possibilidade de

atualizações para atender modificações de legislação, sejam estas:

Constituição Federal, Emendas Constitucionais e demais normativas:

Lei de Responsabilidade Fiscal; Lei Complementar nº 131/2009 –

Transparência Pública; Lei n.12.527/2011 – Transparência Pública: Lei

Federal nº 4.320/64; Lei Federal nº 8.666/93; Portarias da STN/MF, e

SOF/MPOG; Instruções do Tribunal de Contas do Estado; legislação do

Conselho Federal de Contabilidade

O módulo deve atender exigências e estar adequado ao Padrão

Internacional de Contabilidade Pública (MCASP – STN), E AS NBCASP


PREGÃO nº 006/2016 29

– editadas pelo Conselho Federal de Contabilidade.

2. Possibilitar controle e acompanhamento de toda área financeira,

através de integraçãodas funções de elaboração do Orçamento,

Execução Orçamentária, Tesouraria e Contabilidade, com ênfase nas

diretrizes orçamentárias estabelecidas pela Lei 4.320 e Lei

Complementar 101 (Lei de Responsabilidade Fiscal).

3. Possuir a facilidade da contabilidade automática, efetuando

lançamentos da contabilidade à medida que empenhos, liquidações e

pagamentos vão sendo executados, e atendendo às exigências da Lei

de responsabilidade fiscal e da Lei 4.320/64 e/ou portarias que

venham alterar.

4. Efetuar lançamentos da receita analisada por tipo (na dotação

correspondente), sendo também possível lançar os valores individuais

de receita que compõem o movimento diário.

5. Efetuar anulações de receitas lançadas erroneamente.

6. Permitir lançamento de transferências entre tipos de receitas, quando

identificado algum problema de classificação, ou quando a

arrecadação em um tipo deveria ter sido atribuída a outra dotação.

7. Emitir planilha para relacionar e facilitar codificação das receitas em

rubricas.

8. Consultar e emitir relatório das movimentações extra-orçamentárias.

9. Emitir quadro comparativo entre as receitas arrecadadas e orçadas

10. Efetuar cadastramento único de fornecedores da Prefeitura, integrado

com módulo de Compras,atribuindo código de cadastramento do

credor, e informações de nome, tipo de pessoa (física ou jurídica),

número do CPF ou CNPJ, tipo do credor (entidade, fornecedor ou

beneficiado com subvenção), endereço eletrônico (e-mail), dados

bancários, cadastros no INSS/PIS, endereços, áreas de atuação do

credor, informações jurídicas da empresa, característica do autônomo

ou subvencionadas, nome dos responsáveis, e se for o caso, incluir

datas de início e fim do mandato de presidentes das entidades

credoras ou beneficiadas com subvenções.

11. Classificação de credores por tipo de despesa, e vinculação do mesmo

ao empenho.

12. Indicação da atividade principal do fornecedor.

13. Informações do número e a modalidade de licitação como referência

para fornecimentos, integrado com módulo de compras.

14. Classificar e detalhar o empenho de acordo com a Lei Federal nº 4320

e instruções do TCE.

15. Cadastrar receitas extra-orçamentárias efetuadas como desconto e

Imposto de Renda retido na fonte.


PREGÃO nº 006/2016 30

16. Vinculação do número do contrato ao fornecedor.

17. Vinculação do nome do ordenador da despesa ao seu órgão e unidade.

18. Cálculo on-line do valor do saldo das dotações, sem empenhos,

apresentando os totais em valores percentuais ou em espécie.

19. Visualização em valor do comprometimento do orçamento com o

pagamento de uma despesa do exercício em curso (empenho

orçamentário) ou de exercícios anteriores (restos a pagar) para casos

de dívidas originárias de outros anos que não foram pagas.

20. Lançamento de liquidação no recebimento da Nota Fiscal,

caracterizando-se como dívida que a administração contraiu e

compromete-se a quitar.

21. Elaboração e emissão de ordens de pagamento, apenas para dívidas

liquidadas, para débitos de origem orçamentária, restos a pagar ou

extra-orçamentária.

22. Autorização para despesas insuficientemente dotadas no orçamento,

através de suplementação de créditos adicionais, em três

modalidades:

Anulação – parcial ou total de dotações;

Excesso – saldo positivo das diferenças acumuladas;

Superávit – diferença positiva entre ativo e passivo.

23. Permitir anulação das despesas em casos de pagamentos a maior do

que previsto, implicando na verificação de todos os empenhos

utilizados nas ordens de pagamento, e os valores pagos propriamente

ditos, refazendo-se toda a movimentação e registro dos fatos

contábeis. Efetuar movimentação contábil e os controles necessários

para que o valor pago a maior retorne o saldo da dotação

orçamentária.

24. Possuir consultas dos registros de contas a pagar com opções de filtro

por: tipo; e situação Vencidas/ A Vencer.

25. Possuir consultas de empenhos a pagar por fornecedor, com opções

de filtro por tipo de empenho (Orçamentário, Extra-orçamentário, ou

Restos a pagar). E no caso de empenhos orçamentários, possuir

também filtro por tipo (Liquidado / Não Liquidado).

26. Possuir consulta de registros de ordens de pagamento por fornecedor.

27. Possuir integração com módulo de Almoxarifado de forma que no

recebimento de NF pelo almoxarifado, e conforme cadastro de itens

de despesa para liquidação correspondente com classificação de

grupos e subgrupos no almoxarifado, seja efetuada a respectiva

movimentação de liquidação.

28. Permitir cadastro para controle de municipais, estaduais e federais, e

também com entidades particulares.


PREGÃO nº 006/2016 31

29. Permitir vinculação dos cadastros de convênios com as despesas

lançadas e movimentadas.

30. Registrar as movimentações de receitas, despesas, enas contas

bancárias de cada convênio.

31. Possuir cadastro e controles para solicitação e aprovação de

adiantamento, podendo gerar reservas orçamentárias e empenhos

automáticos.

32. Cadastrar adiantamento com no mínimo informações de número e ano

do processo, solicitante, departamento, função, RG, CPF, e incisos

correspondentes.

33. Emitir documento de solicitação de adiantamento.

34. Possuir consultas de adiantamentos pendentes de liberação ou de

acertos.

35. Possuir rotina para lançamento de acertos de adiantamentos (notas,

recibos e outros documentos), com opção de bloqueio ou informação

da existência de adiantamentos pendentes de aceite quando da

tentativa de cadastramento de nova solicitação.

36. Permitir que a comissão de prestação de contas possa aprovar ou

rejeitar as despesas relacionadas a um determinado adiantamento, no

rotina de lançamento de acertos.

37. Na comprovação final e fechamento da prestação de contas, permitir

a geração automática de anulação de despesa, quando for caso de

devolução de numerários.

38. O módulo deve permitir que se trabalhe com vários exercícios

orçamentários simultaneamente, para casos no início do ano quando

se necessita ir efetuando lançamentos no exercício corrente sem ainda

ter-se encerrado o anterior.

39. Permitir simulação e visualização de orçamentos futuros, baseados no

exercício corrente.

40. Cadastrar Categorias Econômicas, previstos na Lei 4.320.

41. Cadastrar Elementos da Despesa contidos na Lei 4.320, como

componentes da Categoria Econômica.

42. Cadastrar Funções de Governo identificando os objetivos da

intervenção governamental, determinada pela Lei 4.320.

43. Cadastrar Metas e Prioridades do Governo em acordo com a Lei de

Diretrizes Orçamentárias, fixando-se propósitos articulados para o

cumprimento das funções de Governo.

44. Cadastrar Funcionais Programáticas, com classificação dos objetivos

da intervenção governamental.

45. Cadastrar as Unidades Orçamentárias, vinculadas e subordinadas aos

órgãos e com seus respectivos programas e objetivos de governo.


PREGÃO nº 006/2016 32

46. Controlar o objetivo dos Programas, em relação à novos

investimentos e às manutenções de rotinas existentes na

Administração.

47. Cadastrar os Vínculos do orçamento, e indicando de forma parcial ou

total como serão utilizadas dotações vinculadas no orçamento.

48. Cadastrar o orçamento anual do município, compondo os respectivos

itens da dotação e valor.

49. Permitir elaboração do orçamento da receita, com classificação de

acordo com a Lei 4.320/64, com configurações das dotações

(rubricas) em analíticas e sintéticas, valor orçado, e rubrica do

exercício anterior quando houver troca de códigos.

50. Possuir função de atualização dos valores de todo orçamento de

acordo com percentual informado.

51. Configuração do formato da dotação orçamentária, possibilitando fácil

adaptação à mudanças na sua composição pela administração.

52. Emitir relatórios das tabelas orçamentárias, utilizadas na composição

da dotação, por órgãos e unidades administrativas separadamente.

53. Emitir relatório sintético dos valores orçados de receita e despesa,

bem como déficit ou superávit corrente.

54. Emitir relatório Consolidado por Receita/Despesa do Município

(incluindo Administração Direta e Indireta)

55. Emitir relatório de Natureza da despesa.

56. Emitir relatório Consolidado por Programa de Trabalho.

57. Emitir relatório de Programa de Trabalho por Órgão e Unidade.

58. Emitir relatório de Funções, Sub-funções, e Projetos /atividades.

59. Emitir relatório Demonstrativo da Despesa por Órgão e Função.

60. Emitir relatório Quadro de Detalhamento da Despesa.

61. Emitir relatório Consolidado por Órgão e Unidade.

62. Emitir relatório Consolidado por Função/Sub-função.

63. Emitir relatório Demonstrativo da Despesa por Órgão.

64. Emitir relatório de Análise das Despesas Correntes e de Capital em %

para mais de um exercício.

65. Emitir relatório Demonstrativo da Despesa segundo as Categorias e

Órgão.

66. Emitir relatório da Evolução da Receita e Despesa por ano/mensal.

67. Emitir relatório Sumário Geral Receita por Fonte/Despesa por Função.

68. Emitir relatório Demonstrativo de Aplicação de Recursos.

69. Emitir relatório Demonstrativo das Dotações Aplicadas no Ensino em


PREGÃO nº 006/2016 33

conformidade com as Portarias do STN/LRF e TCE/SP.

70. Emitir relatório Demonstrativo das Dotações aplicadas na Saúde

(Portarias STN e TCE/SP).

71. Permitir utilização dos itens de despesa de forma padronizadas em

todas entidades da administração direta e indireta que utilizam o

módulo.

72. Emitir relatório de relação por tipo de reserva e saldo por elemento de

despesa.

73. Atender padronização do TCE-SP para P.P.A, L.D.O, e L.O.A.

74. Possuir funcionalidade para cadastro de minuta de Decreto de

alteração do orçamento, permitindo a digitação das alterações

orçamentárias propostas, e efetuando a geração das respectivas

reservas orçamentárias, a fim de garantir as despesas enquanto o

processo é tramitado.

75. Possuir funcionalidade de efetivação da minuta com a geração

automática do cadastro do decreto de alteração orçamentária oficial, e

efetuando as suplementações/anulações nas respectivas dotações

relacionadas na minuta.

76. Emitir documento de Minuta de Decreto para alteração orçamentária.

77. Possuir cadastro de bancos, e respectivas contas correntes e de

aplicação.

78. Possuir controles de movimentação bancária para

arrecadação,pagamentos, aplicações e resgates, e transferências

bancárias.

79. Possuir funcionalidade para pagamentos eletrônicos com transmissão

de arquivos aos bancos, emitindo relatórios dos pagamentos

encaminhados.

80. Permitir acompanhamento de saldos das contas, os valores

bloqueados e conciliação.

81. Permitir geração de borderô bancário, com controle por número do

contrato, e número de remessa gerado pelo sistema.

82. Possuir controle de talões de cheques emitidos pelo banco.

83. Possuir controle dos valores da arrecadação bancária, informando

quando houver diferença entre a arrecadação e o valor efetivamente

arrecadado.

84. Efetuar transferência de valores entre contas bancárias, mantendo

registros e atualização dos saldos.

85. Possibilidade de se efetuar vários pagamentos através de um único

documento de pagamento – ex. borderô.

86. Possuir funcionalidade de preenchimento de cheques

automaticamente após emitir a autorização de pagamento, em


PREGÃO nº 006/2016 34

impressoras matriciais ou laser.

87. Permitir que se efetue o pagamento de um credor com respectiva

ordem de pagamento utilizando vários cheques de contas diferentes.

88. Possuir controles pra devolução de valores recebidos a maior, de

pessoa física e/ou jurídica.

89. Possuir controle de liberação do pagamento, garantindo que os

pagamentos efetuados apenas sejam efetivamente baixados depois da

sua respectiva liberação.

90. Possuir consultados pagamentos efetuados por conta bancária.

91. Permitir cancelamentos da liberação de pagamento.

92. Permitir gerenciamento das aplicações, movimentações e resgates dos

recursos financeiros.

93. Possuir funcionalidade para conciliação bancária.

94. Efetuar controle das baixas dos pagamentos efetuados, através de

ordens de pagamento bancário, cheques, e autorizações de débito.

95. Possuir consultados lançamentos efetuados na tesouraria.

96. Emitir documento de Autorização de Débito.

97. Emitir relatório de Livro Caixa.

98. Emitir boletim com movimentações da tesouraria.

99. Emitir relatório de pagamentos efetuados, e pagamentos liberados.

100. Emitir relatório de extrato de conta.

101. Emitir relatório de lançamentos por conta bancária.

102. Emitir relatório de ordem cronológica de pagamentos.

103. Emitir relatório de conciliação bancária.

104. Gerar arquivos de borderô bancário.

105. Permitir efetuar lançamentos manualmente na contabilidade

registrando os respectivos fatos contábeis.

106. Possuir funcionalidade de fechamento e transferência para novo

exercício de restos a pagar, processados e não processados dos

exercícios anteriores.

107. Possuir consulta na contabilidade das movimentações nas dotações,

receitas, arrecadação, transferência entre receita, anulação da receita,

empenhos, cancelamento e estorno de empenhos, anulações da

despesa, liquidações, liquidações de restos a pagar, pagamentos de

despesas orçamentárias e extra-orçamentárias, pagamentos de restos

a pagar, suplementações, anulação e cancelamento de empenhos,

cancelamento e transferência de restos a pagar.

108. Efetuar transferência automática de saldos finais do exercício


PREGÃO nº 006/2016 35

encerrado para o próximo exercício.

109. Emitir relatório do Balanço Geral.

110. Emitir relatório de comparativo das receitas previstas e despesas

orçadas com as receitas e despesas executadas.

111. Emitir relatório demonstrativo da receita e a despesa orçamentária, e

também dos recebimentos e pagamentos de natureza extra-

orçamentária, conjugados com os saldos do exercício anterior e os

que se transferem para o exercício seguinte.

112. Emitir relatório das variações patrimoniais evidenciando as alterações

no patrimônio, resultantes e/ou independentes da execução

orçamentária, e indicando o resultado econômico do exercício.

113. Emitir relatório da posição na data do encerramento das contas

representativas de valores, bens e direitos e no caso do saldo

patrimonial apresentar um passivo real descoberto além das contas de

compensação.

114. Emitir relatório que evidencie a posição das contas de compromissos

assumidos com terceiros, chamadas obrigações, e do saldo

patrimonial, indicando quando este apresentar um ativo real líquido

além das contas de compensação.

115. Efetuar o encerramento do exercício apresentando resultado

patrimonial e econômico, e respectivos lançamentos. Possuir função

de cancelamento do encerramento, e reabertura do exercício.

116. Emitir Relação de Plano de Contas

117. Emitir Relação de Fatos Contábeis

118. Emitir Relação de Lançamentos

119. Emitir Balanço e Balancetes da Contabilidade

120. Emitir Boletim Diário da Tesouraria, por local e bancos

121. Emitir Razão de Contas

122. Possuir funcionalidades para cadastro e controle de cotas por dotação,

permitindo que se consiga empenhar apenas valores que esteja

dentro da cota autorizada para aquele período.

123. Permitir consulta do saldo disponível da Dotação, com as opções de

visualização por cota e total.

124. Permitir limitar utilização de valores em dotações para controle dos

gastos, e contingenciamento do orçamento.

125. Possuir funcionalidade para remanejamento de cotas e transferência

de destino, transferindo saldo de cotas orçamentárias entre períodos.

126. Possuir função de retorno dos valores reservados e contingenciados,

que não foram utilizados, liberando-os nas suas respectivas dotações.


PREGÃO nº 006/2016 36

127. Permitir cadastramento dos fundos para controle da origem das

verbas, das dotações que poderão ser utilizadas para empenho, e das

contas bancárias utilizadas para efetuar o pagamento.

128. Permitir vinculação de classes, dotações, contas e receitas a um

determinado fundo, e apresentação das movimentações do fundo.

129. Cadastrar Dívidas e Empréstimos, informando-se quais as dotações

serão usadas para pagamento da mesma.

130. Efetuar correção de valores de dívidas e empréstimos através de

atualização, desvalorização, cancelamento ou amortização para bens

móveis e imóveis.

131. Emitir relatório LRF - Resumido da Execução Orçamentária

132. Emitir relatório LRF - Anexo ao Resumido da Execução Orçamentária

133. Emitir relatório LRF -Relatório de Execução Orçamentária –

Função/Sub-função

134. Emitir relatório LRF -Receita Corrente Líquida

135. Emitir relatório LRF -Resultados Nominal e Primário

136. Emitir relatório LRF -Demonstrativo dos Restos a Pagar

137. Emitir relatório LRF -Gestão Fiscal

138. Emitir relatório LRF -Demonstrativo de Despesa com Pessoal e

Previdências

139. Permitir configurar e gerar relatórios, a partir de visões genéricas

disponibilizadas (conteúdo de dados), sem necessidade de

customização, com seleção de campos a serem exibidos, definição de

condições de filtros, ordenação, ocultação de campos, inclusão de

agrupadores com informações de totais do campo. Deve permitir

também gerar campos novos através de operações com outros

campos disponíveis (ex. quantidade de dias entre duas datas)

140. Possuir funções de soma, média, contagem, máximo, mínimo para os

campos do relatório, informando junto da coluna, e conforme as

respectivas quebras.

141. Possuir busca por conteúdo dos campos do relatório, configurar

quantidade de linhas por página, destaques nas linhas ou campos de

acordo com regras dinâmicas (expressões) definidas pelo usuário.

142. Permitir geração de gráficos (ex. linha, barras, pizza, colunas), a

partir dos campos do relatório, especificando os títulos, campos

apresentados, e ordenação.

143. Estar disponível no módulo para geração de relatórios a exportação

para TXT, EXCEL, HTML,PDF, de todos os campos disponibilizados.


PREGÃO nº 006/2016 37

No. REQUISITO

SISTEMA COMPRAS, LICITAÇÕES E ALMOXARIFADO

1. Possuir funcionalidade para cadastro e acompanhamento de todas as

etapas de processos licitatório, conforme suas modalidades e tipo,

incluindo programação das fases de licitação, acompanhamento dos

fornecimentos de materiais, manutenção dos registros e habilitações

de fornecedores em seus cadastros, codificação única de materiais e

classificação dos materiais em grupos e subgrupos.

2. Possuir rotina para efetuar a solicitação de compra de um material que

não tenha saldo em estoque ou atingido ponto de reposição.

3. Possuir formulário de cadastramento da Solicitação de Compras

contendo: dotações, código material, quantidade, preço unitário,

justificativa para solicitação, usuário/unidade solicitante, data da

solicitação, especificações detalhadas.

4. Permitir cancelamento de itens da solicitação de compra, ou de toda

solicitação.

5. Possuir consulta de solicitação de compras canceladas

6. Possuir consulta de itens e quantidades em solicitação de compras

para aprovação

7. Possuir consulta dos itens aprovados para compra.

8. O responsável pela despesa da unidade, com respectivo perfil no

sistema, poderá autorizar a solicitação de compra dos materiais,

cancelar itens e solicitações.

9. Apresentar um gráfico estatístico das solicitações elaboradas e

aprovadas em percentuais.

10. Possui funcionalidade para registro de preços dos materiais de

cotações para referencia.

11. Associar dotações referentes à solicitação de compras, verificando se

existem saldos e cotas disponíveis para solicitação. Em caso negativo,

não permitir cadastramento da solicitação.

12. Permitir relacionar as especificações técnicas necessárias para a

compra do material à solicitação de compra.

13. Possuir pesquisa das solicitações de compras cadastradas no sistema,

em todos os seus estágios.

14. Possibilitar alteração da dotação na solicitação de compras.

15. Gerar automaticamente a respectiva reserva orçamentária para cada

solicitação de compras autorizada.

16. Possuir consulta das solicitações de compras nas seguintes situações:

Elaboradas, Canceladas, Autorizadas ou Aprovadas.

17. Emitir relações de Solicitação de Compras por unidade, órgão,

situação, período.

18. Possuir funcionalidades para auxílio na programação de compras para


PREGÃO nº 006/2016 38

as áreas de suprimentos das instituições, e acompanhamento das

etapas do processo licitatório.

19. Efetuar cadastramento, manutenção e consultas dos processos

licitatórios nas suas respectivas fases.

20. Permitir a otimização dos processos de compras através de

agrupamento de solicitações com itens semelhantes, criando lotes

maiores, e evitando risco de fracionamentos.

21. Possuir cadastro de modelos de minutas de editais, contratos, atas de

audiência, e publicações.

22. Possuir cadastro e controle de utilização/devolução de cauções

23. Permitir rateio e indicação dos valores em várias dotações utilizadas

no processo de compras

24. Possuir cadastro de exigências padronizadas para relacionamento com

processo licitatório, evidenciando-se o cumprimento de cada requisito

em função da modalidade, tipo da licitação, e exigências específicas do

processo.

25. Permitir programação de licitações a serem realizadas por grupos de

materiais ou itens específicos ao longo do ano.

26. Cadastramento das modalidades de licitação, e valores limites de cada

modalidade conforme prevê a lei, efetuando controle na montagem do

processo de compras.

27. Devem ser cadastrados também os casos de dispensa e inexigibilidade

de licitação, com as devidas justificativas.

28. Deve ser configurável pelo usuário o fluxo de etapas da licitação para

cada modalidade.

29. Possuir funcionalidade para cadastro de conjuntos de materiais, que

normalmente podem ser adquiridos de um mesmo fornecedor, para

formação de lotes.

30. Possuir aplicativo para suporte na elaboração e cadastramento de

processo de compra, que forneça visualização de itens das solicitações

já devidamente agrupados, conforme critérios de agrupamento

configurados.

31. O processo de compras deverá conter informações de número,

descrição, modalidade, tipo, relação de materiais, valores,

especificações.

32. Permitir cadastramento de várias Comissões de Licitação, com

informação de nome da comissão, tipo, datas inicial/final da

investidura dos membros, relação dos membros, cargos, unidade

responsável, finalidade e âmbito de competência.

33. Permitir associação de materiais a determinada Comissão, de forma

que solicitações de compra lhes sejam automaticamente direcionadas

para elaboração do processo licitatório.


PREGÃO nº 006/2016 39

34. Possuir funcionalidade através de cadastro de tipo de documentação,

da relação de documentos exigidos nas respectivas etapas do

procedimento licitatório, conforme suas modalidades.

35. Efetuar cadastramento dos meios de publicação dos atos oficiais

utilizados pela Instituição.

36. Possuir cadastro de etapas para auditorias nos processos

administrativos.

37. Possuir cadastro dos tipos de atuação e os ramos de atividades das

empresas fornecedoras.

38. Possuir cadastro os fornecedores da Instituição, integrado com

Sistema Financeiro, contendo adicionalmente controle da data de

cadastramento e sua validade.

39. Tornar situação do cadastro de fornecedor automaticamente como

inativo quando validade estiver expirado.

40. O cadastro de fornecedor deve conter seguintes informações: Razão

social, CPF ( pessoa física) ou CNPJ (pessoa jurídica), Endereços da

matriz, filial, escritórios, fábrica etc, Inscrição Municipal, Inscrição

Estadual, Registro na Junta Comercial, tipos de atuação, Responsáveis,

Contatos (telefones, email, etc), documentação apresentada.

41. Os fornecedores devem ser associados a pelo menos um ramo de

atuação.

42. Nos documentos apresentados pelo fornecedor para cadastro deve ser

registrado o tipo de documento, data de entrega, data da expedição,

data de vencimento e local do cadastro.

43. Permitir o registro de ocorrências de fornecimentos e de habilitação,

bem como ações tomadas, para fins de avaliação do fornecedor, e

como informação para próximas cotações e procedimento licitatórios.

44. Permitir consultar de forma rápida as informações dos três últimos

fornecimentos de material, contendo informações: Nota Fiscal, Data de

Entrega, Data do Fornecimento, Valor total, Almoxarifado,

Responsável.

45. Possuir cadastro de notas fiscais referente ao fornecimento, contendo

as seguintes informações: Número, Série, Data Emissão, Data

Entrega, Razão social do Fornecedor, CNPJ,Condições de Pagamento,

número da Solicitação de Compras, número da Autorização de

Fornecimento, Descrição do Material, Quantidade, Valor Unitário, Valor

Total, Impostos.

46. Permitir movimentações do processo de compras nas suas etapas pré-

configuradas, com informação dos requisitos de cada etapa, e situação

da etapa (suspenso, andamento, cancelado, espera, encerrado). Deve

garantir que etapa posterior seja habilitada sempre que etapa atual

esteja devidamente encerrada.


PREGÃO nº 006/2016 40

47. Permitir consulta das várias solicitações de compra associadas a um

processo de compras.

48. Permitir registro de informações de interessados que retiraram edital.

49. Permitir inclusão de despachos e cotas em cada etapa do processo de

compra, registrando data e usuário que comentou.

50. Permitir anexação de documentos digitalizados aos processos de

compras.

51. Consultar processos em andamento classificados por comissão.

52. Permitir transferência de solicitações de compras pendentes em uma

determinada comissão para outra.

53. Consultar solicitações de compras na unidade por período e situação:

elaboradas, canceladas, autorizadas e aprovadas.

54. Consultar fases do processo de compras.

55. Emitir relatório de Fornecedores por grupo de materiais

56. Emitir relações dos cadastros de Modalidade da Licitação, Etapas do

Processo, Etapas por Modalidade de Licitação, Comissões de Licitação,

Materiais Licitados por Modalidade, Exigências, Enquadramentos,

Agrupamentos de Compras, Materiais por comissão de Licitação,

Calendário de Licitações.

57. Possuir cadastro contratos (fornecimento de serviços, materiais, obras,

manutenção, locação, comodato etc) mantendo todo histórico do

processo de compras e incluindo controle de cauções.

58. Possuir cadastro dos tipos de cauções permitidos por lei, com

associação aos respectivos fatos contábeis de recebimento e devolução

para integração com Sistema Financeiro.

59. Possuir cadastro dos índices de correção utilizados como parâmetros

para os cálculos na atualização de valores dos contratos.

60. Possuir cadastro dos tipos de convênios mantidos com a Instituição.

61. Emitir relatório de contratos, contendo fases, aditamentos,

ocorrências, cauções, fornecimentos, execução, datas de contratação e

vencimentos.

62. Emitir relatórios de caução: lançamentos, movimentações e quadro

totalizador.

63. Emitir relação de contratos vencidos e a vencer.

64. Possuir cadastro de almoxarifados por instituição, com possibilidade de

configuração de sub-almoxarifados.

65. Permitir controle de toda movimentação de almoxarifados, mantendo

informações atualizadas referentes aos saldos de materiais, cotas e

consumo das unidades.

66. Permitir a transferência de materiais entre os almoxarifados ou sub-

almoxarifados.

67. Funcionalidades para processamento das requisições de materiais,


PREGÃO nº 006/2016 41

para aprovação, encaminhamento para expedição e baixa.

68. Possuir controle de lotes de materiais e respectivas validades quando

houver.

69. Possuir cadastro de unidades requisitantes, com respectivos

parâmetros de responsável, autorizador, relação de itens autorizados a

requisitar pela unidade, usuários da unidade.

70. Permitir informações no cadastro de materiais quanto à formas

especiais de armazenamento, similaridades, especificações técnicas,

prazos de estocagem.

71. O cadastro de materiais deve permitir sua classificação em grupos e

subgrupos, também configurados pelo usuário.

72. Possuir consulta das quantidades disponíveis por almoxarifado, e o

preço médio unitário.

73. Os saldos dos materiais em estoque devem sofrer atualização

automática e online a cada movimentações de retirada de material,

entrada por compras, devolução, baixas e outros.

74. Permitir configuração para limites máximo e mínimo de quantidade a

ser requisitada por item de material.

75. Possuir consulta rápida de informações referentes às últimas

movimentações do material no almoxarifado, tais como: dados da

última compra, última solicitação de compra, última requisição de

material atendida, preço médio do item.

76. Possuir cadastro de unidades de medida padronizado, bem como seus

fatores de conversão, para utilização no cadastro de materiais.

77. Na requisição de material, não permitir seu cadastramento em caso de

itens não disponíveis, ou com saldo insuficiente.

78. Emitir relações dos cadastros de Grupos, Subgrupos, Materiais,

unidades de medida, Unidades da Instituição e respectivas Portarias.

79. Emitir relatório de Movimento de Lotes de materiais.

80. Emitir relatório da Cronologia de Lotes (validade) de materiais.

81. Emitir relatório de materiais que atingiram ponto de reposição

82. Emitir relatório de materiais com determinado percentual acima do seu

ponto de reposição indicado.

83. Emitir relatório dos materiais que tenham indicação de ponto de

reposição no cadastro.

84. Possuir cadastro dos usuários, almoxarifados e as unidades

requisitantes de material, e vinculação dos usuários as estas unidades

com respectivas permissões (requisita material, solicita compra,

aprova requisição, aprova solicitação, expede material, atualiza

estoque, consulta etc).

85. Possuir consulta de unidades cadastradas e seus respectivos

funcionários relacionados com suas permissões.


PREGÃO nº 006/2016 42

86. Permitir cadastro das portarias que alteram responsabilidades sobre

almoxarifados, contendo número, data da vigência, unidade,

responsável e seu substituto.

87. Permitir alteração da unidade de trabalho do usuário, para efetuar

requisição de material em outro almoxarifado desde que possua

respectiva permissão.

88. Permitir alteração de exercício para consultas de movimentações em

exercícios anteriores.

89. Efetuar requisição de material ao almoxarifado através de formulário

eletrônico. Todo trâmite deve ser totalmente eletrônico, dispensando

controles em papel.

90. Funcionalidade de bloqueio de saldo disponível no almoxarifado,

automaticamente a cada requisição de material cadastrada e

autorizada, garantindo disponibilidade do material para expedição.

Esse saldo disponível deve estar atualizado e visível on-line para todos

os requisitantes.

91. Emitir relatório de consumo do estoque do material no almoxarifado no

mês anterior e atual.

92. Possuir função para devolução de material ao almoxarifado,

informando-se o almoxarifado para qual é feita devolução, material,

quantidade, e motivo da devolução. A respectiva movimentação de

entrada deve ser processada, e sem alteração do preço médio dos

itens.

93. Gerar automaticamente uma reserva orçamentária no Sistema

Financeiro, toda vez que uma solicitação de compras é autorizada, no

valor total da solicitação.

94. Possuir funcionalidade para inclusão de notas fiscais de compras

efetuadas, processando a movimentação de entrada do material no

almoxarifado indicado, com todas informações da nota.

95. Rotina para processar expedição das requisições de materiais no

almoxarifado, informando quantidade atendida caso seja divergente

com o solicitado, e com possibilidade de baixar ou não a requisição. No

caso de quantidade atendida a menor, a requisição poderá ficar aberta

para posterior complementação.

96. Possuir funcionalidade para registro da devolução de material para

fornecedores, com registro do motivo da devolução, quantidades e

lotes.

97. Possuir funcionalidade de baixa por inutilização do material no

almoxarifado, com cadastro obrigatório do ofício e responsável pela

autorização da baixa.

98. Permitir entrada por doações, atualizando saldo do estoque, e sem

afetar o preço médio dos itens.


PREGÃO nº 006/2016 43

99. Possuir consulta para localização de materiais nos almoxarifados.

100. Possuir cadastro e controle de Cotas de quantidade requisitada por

unidade e por período, impedindo que se inclua nova requisição de

item com cota excedida.

101. Permitir que usuário com permissão específica autorize expedição de

quantidades acima da cota, mantendo devidos registros dessa

autorização.

102. Emitir relatório de Cotas por Unidade

103. Emitir relatório de Consumo por unidade

104. Emitir relatório de Histórico de Movimentação de material

105. Emitir Boletim Diário de movimentação de almoxarifado

106. Emitir relação de Notas Fiscais no almoxarifado por período

107. Emitir relatório de Entradas por Doação

108. Emitir relatório de Requisições de Materiais por almoxarifado, ou por

unidade requisitante

109. Emitir relatório de baixas por Inutilizações

110. Emitir relatório de Transferências entre Almoxarifados

111. Emitir relatório de Devolução para Fornecedores

112. Permitir rotina de Lançamentos de Inventário, emissão de relatório, e

ajuste das quantidades divergentes por inventário.

113. Emitir relatório de Posição de Estoque Físico-Financeiro






também gerar campos novos através de operações com outros campos

disponíveis (ex. quantidade de dias entre duas datas)







117. Permitir geração de gráficos (ex. linha, barras, pizza, colunas), a partir

dos campos do relatório, especificando os títulos, campos




No. REQUISITO

SISTEMA DE PATRIMÔNIO


PREGÃO nº 006/2016 44

119. Permitir cadastro e controle de responsáveis, localização e

movimentação de bens móveis e imóveis.

120. Possuir cadastro de patrimônio com seguintes informações: número do

cadastro, natureza, espécie, número de tombamento, tipo,

características, marca, nota fiscal, valor, número de série, lote de

fabricação, unidade responsável, número empenho, garantia, seguro, e

usuário responsável.

121. Permitir upload de todo patrimônio no cadastro.

122. Permitir caracterização do patrimônio através de parâmetros

configuráveis pelo usuário (tamanho, cor, capacidade, estrutura, etc) e

indicação da categoria econômica com vinculação e seus possíveis itens

e subitens.

123. Utilizar cadastro de fornecedores integrado com Sistema de Compras,

Licitações e Almoxarifado.

124. Possuir cadastro de unidades administrativas e suas hierarquias para

identificação da localização e responsabilidade sobre patrimônio.

125. Possui o cadastro dos funcionários alocados nestas unidades

administrativas para atribuição de responsáveis pelos patrimônios;

126. Permitir caracterização do patrimônio através dos cadastros

padronizados de natureza, espécie e características do patrimônio.

Poderão ser associados a mais de uma característica ao patrimônio.

127. Efetuar controle das movimentações de patrimônio por: Transferência

entre unidades administrativas; Sucateamento; Envio para reformas e

consertos de benspatrimoniais;Cessão e Devolução;Doação;Roubo e

Recuperação; Baixa autorizada de patrimônio.

128. Emitir Termo de Desincorporação ou Sucateamento.

129. Possuir controle de cessão e prazo de devolução de patrimônios

cedidos.

130. Permitir lançamento de qualquer movimentação de patrimônio em

grupo por faixas de número do patrimônio.

131. Possuir consulta de patrimônio por natureza, por tipo, por número do

patrimônio, por tipo de movimentação, e também visualizar a foto do

patrimônio.

132. Possuir controle dos prazos de execução de serviços de manutenção em

bens.

133. Emitir de Termo de Responsabilidade.

134. Possuir funcionalidade para atualização dos valores dos patrimônios,

mantendo histórico da atualização.

135. Emitir de relatório de variação patrimonial para contabilização e

fechamento do balanço do exercício no fim do ano.

136. Permitir controle de Garantias dos Patrimônios com registro da validade

de garantias fornecidas pelos fabricantes para o caso de necessidade de


PREGÃO nº 006/2016 45

manutenções neste período.

137. Permitir anexar arquivos de documento ao cadastro de patrimônio.

138. Permitir consulta do histórico de movimentação do patrimônio.

139. Emitir relatório de patrimônios por unidade responsável

140. Emitir ficha de cadastro do patrimônio

141. Emitir relatório de movimentação de patrimônios.

142. Emitir relatório de Tombamento

143. Emitir relatório para auxílio ao Inventário.

144. Emitir relatório financeiro por natureza e período.


















para TXT, EXCEL, HTML, PDF, de todos os campos disponibilizados.

No. REQUISITO

SISTEMA DE CONTROLE DE PROCESSOS

150. Permitir controle e acompanhamento da tramitação dos processos

administrativos, desde sua protocolização até conclusão.

151. Possuir no cadastro e tramitação dos processos, sua classificação por

tipo do processo, assunto, departamentos a que se destina, suas

tramitações, e despachos em cada etapa.

152. Possuir cadastro dos fluxos dos processos administrativos, conforme o

assunto.

153. Possuir funcionalidade para Protocolo de processos, podendo este ser

central ou descentralizado.

154. Possuir cadastro próprio das unidades administrativas por onde os

processos podem tramitar, incluindo discriminação dos locais.

155. Permitir cadastro dos Locais de Protocolo e sua configuração no


PREGÃO nº 006/2016 46

sistema.

156. Utilizar um número único e sequencial de protocolo, independente do

número ou codificação atribuída pelos usuários de cada departamento.

157. Possuir cadastro padronizado de tipos de processo, assuntos e

palavras-chave.

158. Permitir pesquisa de processos por número, tipo, assuntos, palavra-

chave, nome do interessado e nome do citado.

159. Todo processo deve estar obrigatoriamente vinculado a um local e a um

responsável, de forma permitir sua localização.

160. Permitir consulta e acompanhamento dos processos em qualquer fase

que se encontrem, com visualização de pareceres e despachos em cada

uma das suas fases.

161. Possuir controle de prazos para a movimentação e conclusão dos

processos.

162. Possuir estatísticas por assunto, locais, movimentação no período.

163. Possuir funcionalidade para incorporação de dois ou mais processos em

um único, conforme a compatibilidade do assunto.

164. Possuir cadastro e controle de envio de expedientes, utilizado como

comunicados e ofícios entre departamentos e funcionários, ou até

mesmo externos.

165. Permitir a inclusão de cotas e despachos no processo pelo responsável

envolvido, mantendo histórico e consulta das cotas anteriores deste

mesmo processo.

166. Permitir a anexação ao processo de imagens e documentos

digitalizados, e consultados a qualquer momento pelo processo.

167. Permitir o cadastro de fluxos predefinidos para determinados tipos de

processo e assuntos, informando ao usuário nestes casos, a quem deve

ser encaminhado processo.

168. Emitir etiquetas e capas para identificação de processos.

169. Possuir rotina específica para usuário acusar o recebimento do processo

físico em mãos, indicando que chegou no seu destino. Essa informação

também deve estar disponível para o remetente.












PREGÃO nº 006/2016 47









No. REQUISITO

SISTEMA DE ADMINISTRAÇÃO DE FROTAS

175. Possuir cadastro de Veículos com seguintes informações: unidade

orçamentária, centros de custos, número de frota, marca, modelo,

categoria, tipo de combustível, capacidade do tanque de combustível,

autonomia média, média de consumo km/l, especificações dos pneus,

placa, chassi, ano de fabricação e modelo, licenciamento, seguro

obrigatório e opcional, multas de trânsito, ocorrências, setores usuários

e locais, motorista que preferencialmente utiliza o veículo. Deve

também para veículos rastreados, permitir informação do identificador

do rastreador, e velocidade máxima configurada para controle.

176. Possuir cadastro de Motorista com seguintes informações: dados

pessoais e de contato, incluindo número do registro, categoria e data

de vencimento da CNH, ocorrências, transferências de setores, viagens.

177. Possuir cadastro de Combustíveis com seguintes informações: tipos de

combustível, valor por litro e data de cada alteração, fornecedor(es), e

faturas.

178. Possuir cadastro de Abastecimentos com seguintes informações: tipo de

combustível, quantidade, valor unitário e total, número de frota e/ou

placa do veículo, quilometragem, hora (horímetro), motorista,

fornecedor, número da requisição, data e hora do abastecimento.

179. Possuir cadastro de materiais e serviços, peças, kits, e tipos de

manutenção.

180. Possuir cadastro e controles das Manutenções preventiva, corretiva e

de recuperação, incluindo cadastro de solicitação de reparo,

agendamentos, requisição de materiais,emissão da ordem de serviço,

empenho, nota fiscal, tipo de manutenção, oficina responsável pela

manutenção (própria e/ou contratada), peças aplicadas e serviços

executados na manutenção com valores unitários e totais, odômetro,

data de início e término da manutenção.

181. Possuir controle de utilização de veículo com informações de data/hora

e odômetro de saída e chegada, motorista, destino, motivo,

observações.


PREGÃO nº 006/2016 48

182. Possuir controle de utilização e troca de Pneus dos veículos, com

informações de fornecedor, fatura, data compra, valor, marca, modelo,

especificações, número de série e de fogo, data de colocação,

reforma(s), movimentação e descarte, incluindo quilometragem ou hora

(horímetro), número de frota e posição, consertos, ressolagens, e

previsão de vida útil.

183. Permitir avaliação e acompanhamento de custos operacionais da frota,

individual ou totalizado, por veículos, abastecimento de combustíveis,

modalidades de manutenções, pneus, considerando

quilometragem/hora, período, categorias, unidades.

184. Permitir avaliação e acompanhamento de consumo de combustíveis

através do registro de abastecimentos, por veículo, por categoria, por

setor, por tipo de combustível, indicando eventuais desvios de médias.

185. Possuir agenda de manutenção preventiva para trocas de óleos,

checagens, revisões determinadas por quilometragem/hora ou por

tempo.

186. Emitir alerta/aviso por informação de quilometragem, hora (horímetro)

ou data para manutenção preventiva prevista, vencimento das carteiras

de habilitação, e licenciamento dos veículos.

187. Possuir estatísticas de pneus por marca, por modelos, por medidas e

por reformadora quando ao custo médio por quilômetro rodado.

188. Permitir registro e controle de garantia dos materiais e serviços

utilizados, sendo informados no encerramento da ordem de serviço

e/ou requisição.

189. Emitir relação da frota

190. Emitir relatório de manutenções por tipo

191. Permitir cadastrar e emitir ordens de serviços, requisições de materiais

estocáveis e não estocáveis, requisições de serviços.

192. Possuir cadastro para ocorrências como multas e acidentes de trânsito

relacionados ao veículo.

193. Manter histórico das notas fiscais de fornecedores de peças, materiais,

serviços, manutenções, para fins de garantia.

194. Permitir consultas de médias de consumo (km/l, R$/km, l/km), por

período, por setor usuário, por tipo de veículo, por combustível, por

motorista.

195. Devem ser fornecidos em regime de comodato, 50 (cinquenta)

rastreadores veiculares, com tecnologia de localização GPS, operar em

Quad Band 850/900/1800/1900MHz, e serem homologados pela Anatel

(Agência Nacional de Telecomunicações) .

196. Os rastreadores devem ser instalados pela CONTRATADA, em local

discreto, que deverá garantir seu funcionamento, substituindo módulos

com defeito em até 7 dias da data da comunicação.


PREGÃO nº 006/2016 49

197. Possuir comunicação via 3G/4G com rastreadores através de utilizando

protocolo seguro, e integração com informações de ignição e sensores

que houverem.

198. Possuir alerta de veículos com rastreadores sem posicionamento por

período superior ao especificado no sistema.

199. Possuir alerta para perda de alimentação do rastreador pela bateria do

veículo.

200. Permitir configuração de quais veículos rastreados cada usuário poderá

visualizar.

201. Os veículos ativados para rastreamento devem ser visualizados no

mapa, incluindo locais em que passou e indicação de trajeto entre

pontos.

202. Possuir visualização em mapa das vias da cidade, com opção de

imagens de satélite, recursos de deslocamento (pan) e ampliação

(zoom in/out), situação do trânsito, e vistas panorâmicas da rua no

nível do chão.

203. Possuir cadastro e visualização no mapa dos pontos de interesse, com

escolha do ícone a ser mostrado por tipo de ponto.

204. Possuir cadastro de Cercas Eletrônicas, permitindo definição da área na

forma de raios ou polígonos.

205. No cadastro de cercas eletrônicas, permitir associação com veículos

rastreados para fins de alertas de entrada/saída da cerca.

206. Possuir controle de períodos no qual os veículos designados deverão

estar em relação à cerca, emitindo alertas e mantendo-se registros de

entradas/saídas da cerca.

207. Possuir registro de alertas de excesso de velocidade dos veículos,

indicando veiculo, data e hora, e sua localização no mapa.

208. Possuir cadastro de registro de ocorrências, com numeração automática

ou manual, data e hora da ocorrência, data e hora do registro da

ocorrência automático pelo sistema, grupo, natureza, e descrição da

ocorrência.

209. Permitir anexação de fotos (upload) na ocorrência.

210. Permitir consulta de ocorrências por parâmetro de período da

ocorrência, situação (aberta/concluída/todas), grupo, natureza, com

plotagem dos locais no mapa.









PREGÃO nº 006/2016 50












No. REQUISITO

PORTAL DA TRANSPARÊNCIA

216. O Portal da Transparência deve ser uma aplicação disponibilizada

acesso público pela internet, através de link na página da Prefeitura.

As páginas devem conter a logomarca e manter compatibilidade com

identidade visual do site da Prefeitura.

217. Possuir integração para extração de informações dos módulos de

Contabilidade e Orçamento, Recursos Humanos e Folha de Pagamento,

Licitações e Compras, Tributos, e Expedientes e Protocolo

218. Atender exigências da Lei Complementar 131/2009.

219. Possuir consultas quanto à despesa: todos os atos praticados pelas

unidades gestoras no decorrer da execução da despesa, no momento

de sua realização, com a disponibilização mínima dos dados referentes

ao número do correspondente processo, ao bem fornecido ou ao

serviço prestado, à pessoa física ou jurídica beneficiária do pagamento

e, quando for o caso, ao procedimento licitatório realizado.

Possuir consultas quanto à receita: o lançamento e o recebimento de

toda a receita das unidades gestoras, inclusive referente a recursos

extraordinários.

220. Permitir filtros e detalhamentos nas pesquisas.

221. Permitir configuração de links para outras páginas do governo

222. Permitir upload de arquivos textos/XML/Excel /PDF / DOC e outros de

sistemas de terceiros para base de dados do portal, com possibilidade

de vinculação às visões.

223. Permitir criação dinâmica de menus e agrupamento de visões pelo

administrador do portal

224. Possuir área administrativa com estatísticas de acesso ao portal da

transparência e às consultas disponíveis, informando quantidade de


PREGÃO nº 006/2016 51

conexões por dia, semana, e mês.

225. Permitir estatística de quantidade de acessos nas visões do portal da

transparência, possibilitando saber qual a visão mais acessada.

No. REQUISITO

PORTAL DA INFORMAÇÃO

226. O Portal da Informação deve ser uma aplicação disponibilizada acesso

público pela internet, através de link na página da Prefeitura. As

páginas devem conter a logomarca e manter compatibilidade com

identidade visual do site da Prefeitura.

227. Atender exigências da Lei da Informação 12.527/2011.

228. Permitir a realização de busca da informação através de mecanismo de

pesquisa de conteúdo que permita o acesso à informação de forma

objetiva, transparente, clara e em linguagem de fácil compreensão.

229. Permitir registrar o Pedido de acesso à informação aos órgãos e

entidades, recebendo número de protocolo do pedido.

230. Possuir funcionalidade de tramitação do pedido junto às unidades

responsáveis.

231. Permitir as unidades do governo comunicar que não possui a

informação, indicar, se for do seu conhecimento, o órgão ou a

entidade que detém, ou, ainda, remeter o requerimento a esse órgão

ou entidade, cientificando o interessado da remessa de seu pedido de

informação.

232. Permitir ao cidadão a consulta da situação ou tramitação do seu

pedido.

233. Disponibilizar oficialmente informação solicitada pelo cidadão, com

geração de selo eletrônico de autenticidade garantindo a qualidade da

informação na forma como foi produzida e expedida.

234. Possuir mecanismo de envio da resposta à solicitação do cidadão.

235. Permitir que o cidadão seja informado e orientado quando não for

autorizado o acesso por se tratar de informação total ou parcialmente

sigilosa, o requerente deverá ser informado sobre a possibilidade de

recurso, prazos e condições para sua interposição, devendo, ainda,

ser-lhe indicada a autoridade competente para sua apreciação.

236. Permitir a gravação da informação solicitada em diversos meios

eletrônicos e diversos formatos, inclusive abertos e não proprietários,

tais como planilhas e texto, de modo a facilitar a análise das

informações.

237. Permitir também encaminhamento dos recursos de acordo com as

orientações da lei.


PREGÃO nº 006/2016 52

No. REQUISITOS

SISTEMA TRIBUTÁRIO E DÍVIDA ATIVA

238. Possuir cadastro de pessoas físicas e jurídicas, seus documentos, e

endereços para envio de correspondências, estabelecendo vínculos de

responsabilidade (ex. proprietário, compromissário, sócio etc) e os

documentos pertinentes para cada vínculo.

239. Permitir a gestão e integração das informações do cadastro de pessoas

junto às bases geográficas do município e demais sistemas

informatizados.

240. Possuir cadastro de Cartórios, com informação de tipo, endereço,

responsável, contatos.

241. Possuir cadastro técnico de logradouros, com código, nome, bairros,

loteamentos, faces de quadra, zoneamentos.

242. Permitir a segmentação dos logradouros e cadastro de faces de

quadra, utilizado nos cadastros imobiliário e mobiliário, composição da

planta de valores (IPTU e ITBI), e benfeitorias no logradouro.

243. Possuir cadastro específico para controle de terrenos e loteamentos no

município.

244. Possuir cadastro dos itens de infraestrutura de loteamentos, tais como

saneamento básico, rede elétrica entre outros do gênero,

245. Possuir Cadastro da Planta Genérica de Valores, indicando os preços

básicos unitários de terrenos e construções utilizados para cálculo de

impostos como IPTU e ITBI, por exemplo.

246. Possuir cadastro das faces da quadra relacionados a determinado setor

para controle administrativo de regiões do município.

247. Possuir cadastro de Serviços Públicos.

248. Possuir Cadastro Imobiliário com informações do terreno, construção,

proprietários, localização, confrontações, frente, numeração, filiações.

249. O cadastro da unidade imobiliária e do terreno, deve possuir

identificação por setor, quadra, lote e unidade, compondo assim a

inscrição imobiliária.

250. Possuir funcionalidade de envio/retorno de inscrições imobiliárias que

não mais são utilizadas para arquivo morto, mantendo histórico das

mesmas, e deixando de retornar nas consultas.

251. Possuir funcionalidade de suspensão e reativação de Inscrições do

imobiliário.

252. Possuir cadastro de Condomínios / Edifícios, identificando as inscrições

imobiliárias relacionadas.

253. Possuir cadastro padronizado de Tipos de Confrontações.

254. Permitir Alterações de Proprietários, mantendo histórico dos antigos

proprietários.

255. Possuir cadastro padronizado para Padrão de Construção.


PREGÃO nº 006/2016 53

256. Possuir funcionalidade para exclusão de inscrição imobiliária,

cadastrada erroneamente por exemplo.

257. Permitir alteração de face de quadra e numeração oficial do imóvel

258. Possuir cadastro e controles para filiações do tipo englobamento e

desmembramento.

259. Permitir pesquisas da Planta Genérica de Valores.

260. Possuir cadastro de obras de construção civil

261. Possuir funcionalidade de simulações de lançamento de

IPTU para recálculo.

262. Possuir funcionalidade para divisão de um lote em sub-lotes

ou terrenos, e correspondente atualização dos cadastros.

263. Possuir funcionalidade para incorporação de um terreno ou lote à uma

unidade imobiliária.

264. Emitir relação de alvarás concedidos.

265. Efetuar cálculos e lançamentos de Imposto Predial e Territorial Urbano

e Taxas, conforme parâmetros para os cálculos, base de dados do

cadastro imobiliário, e legislação vigente.

266. Permitir cadastramento de informações necessárias para cálculo e

emissão do imposto de transmissão de bens imóveis –ITBI.

267. Possuir funcionalidade de geração de arquivo de spool dos carnês de

IPTU para impressão em gráfica.

268. Permitir preparação e separação em Lotes de emissão do IPTU,

conforme parametrização do usuário.

269. Possuir funcionalidade de cálculo de IPTU retroativo, utilizando-se base

de dados e fórmulas de cálculo da época.

270. Possuir rotina de fechamento de cadastro imobiliário para lançamentos

anuais, não permitindo alterações de cadastro neste período.

271. Possuir rotina para regularização das edificações, emitindo termo de

acordo da regularização, emissão de impostos e taxas em parcelas se

for o caso, e acertos no cadastro técnico.

272. Possuir cadastro para Não estabelecidos no município.

273. Permitir Consulta dos Lançamentos de tributos e taxas imobiliárias.

274. Emitir Certidão de cadastramento imobiliário.

275. Emitir Certidão de inexistência de cadastro imobiliário.

276. Emitir Certidão de denominação de logradouro.

277. Emitir Certidão de débito.

278. Emitir Certidão de lançamento

279. Emitir Certidão de numeração oficial

280. Emitir Certidão de valores pagos.

281. Possuir cadastro e controle de recursos contra lançamentos.

282. Possuir funcionalidade de cadastro de isenção/redução de impostos,

individualmente ou para grupos de unidades imobiliárias.


PREGÃO nº 006/2016 54

283. Permitir Consulta das Certidões Emitidas

284. Emitir relatório de Segmentos/Face de Logradouros;

285. Emitir relatório de Logradouros por Código, Nome, e por Bairros;

286. Possuir cadastro padronizado de Infra Estruturas

287. Emitir relação de Inscrições por Logradouro;

288. Emitir relação de Loteamentos por Bairro, e de Bairros por Loteamento

289. Permitir cadastramento de benfeitorias disponível por Face de Quadra

290. Emitir relação de Face de Quadra por Logradouro

291. Emitir relação de Quadras

292. Emitir relação de Inscrições e Benfeitorias por Face de Quadra;

293. Possuir cadastro de Zoneamento

294. Emitir boletim de informação cadastral

295. Emitir relatório de imóveis com isenção

296. Emitir relação de contribuintes, imóveis ou terrenos em endereço para

correspondência

297. Emitir relação de imóveis sem testada principal, e sem número

298. Emitir relação de condomínios

299. Emitir relação de Edifícios

300. Emitir relação de atualizações cadastrais no período

301. Emitir relação de próprios municipais

302. Possuir configuração de Parâmetros de Lançamento de tributos

mobiliários.

303. Emitir relatório de estatística de arrecadação de IPTU.

304. Emitir Carnê de IPTU individual

305. Possuir rotina para Lançamentos/Cancelamentos de IPTU.

306. Emitir Rol de lançamentos de IPTU

307. Emitir relação de carnes emitidos

308. Emitir estatística de quantidade de imóveis por faixa de IPTU

309. Emitir resumo de lançamento.

310. Emitir relação de inscrições com débitos anistiados;

311. Emitir relação de Imóveis com X número de parcelas vencidas ou

atrasado mais de X dias.

312. Emitir relação de lançamentos e pagamentos de ITBI

313. Possuir funcionalidades para Cadastro/Alteração/Consulta/Exclusão do

Mobiliário.

314. Permitir emissão, controle e consulta de Alvarás

315. Possuir cadastro de talonário de Notas Fiscais, bem como registro de

notas extraviadas/canceladas.

316. Possuir cadastro de atividades compatível com CNAE.

317. Efetuar lançamentos de todos os tributos e taxas do Mobiliário, com

parametrização dos cálculos e vencimentos.


PREGÃO nº 006/2016 55

318. Permitir consulta de lançamentos do Mobiliário

319. Emitir relação e ranking de lançamentos do mobiliário

320. Gerar arquivo spool dos lançamentos para impressão de carnês em

gráfica.

321. Possuir função para cadastramento de ISS Auto-lançado

322. Possuir Cadastro de Fiscais, e ações de fiscalização.

323. Possuir cadastro e emissão Notificação Preliminar e de Auto de

infração e Multa

324. Possuir Cadastro de ISS Construção Civil

325. Permitir cruzamentos de informações dos cadastros imobiliário e

mobiliário, e seus respectivos lançamentos para mesma pessoa (ex.

vínculos de proprietário e sócio)

326. Permitir pesquisa de atividades mobilárias exercida por uma

determinada pessoa, no âmbito do território municipal.

327. Permitir cadastro dos mobiliários sob responsabilidade de pessoas não

residentes no município mas que deverão recolher ISS.

328. Emitir Ficha do Cadastro Mobiliário

329. Emitir Estatística de pagamento de tributos e taxas mobiliárias

330. Emitir relação de pagamentos efetuados

331. Emitir ranking de maiores devedores, e maiores contribuintes do

mobiliário

332. Emitir relatórios de ISS Lançado/Taxa licença e estatísticas de

lançamento

333. Emitir Estatística inicio/fim por tipo de atividade

334. Emitir de Alvará de funcionamento

335. Emitir cartão de identificação do Contribuinte

336. Emitir relação de inscrições sem lançamentos de ISS/Taxas

337. Emitir relação de devedores- Sintético/Analítico

338. Emitir estatística de lançamentos ISS Estimativa

339. Emitir estatística de lançamentos ISS Recolhimento

340. Emitir estatística de lançamentos de ISS Auto-lançado

341. Emitir relação de isentos do ISS

342. Emitir estatística geral de lançamentos mobiliários

343. Emitir relação de recursos referente lançamentos do mobiliário.

344. Emitir relação de Notificações e Autos de Infração

345. Permitir controle dos pagamentos e baixas de tributos, bem como com

relação de taxas e juros cobrados, discriminando os mesmos.

346. Possuir cadastro de bancos e contas bancárias da Prefeitura.

347. Emitir guias de tributos e taxas com código de barras padrão

FEBRABAN

348. Emitir de notificações com guias de pagamento

349. Possuir cadastra de projetos de contribuições de melhoria do


PREGÃO nº 006/2016 56

município, efetuando lançamentos, emitindo carnês, e controlando

seus recebimentos e respectivas baixas.

350. Permitir lançamentos manuais tanto de tributos imobiliários como

mobiliários, inclusive para contribuintes não estabelecidos.

351. Permitir consulta de Débitos, com emissão de guias de agregação de

débitos para quitação, e certidões de débito.

352. Emitir relatório de Débitos por Contribuinte, Situação dos Lançamentos

e Parcelamentos Pagos.

353. Possuir funcionalidade para agregação de débitos e acordo de

parcelamento, com geração do respectivo lançamento vinculado aos

débitos originais, e emissão do termo de acordo de parcelamento e

das guias para pagamento das parcelas.

354. No caso de não cumprimento do acordo de parcelamento, deverá ser

descontado do valor principal dos débitos que deram origem ao

parcelamento, o proporcional pago nas parcelas do parcelamento,

descontados os encargos.

355. Efetuar baixa dos débitos originais quando do pagamento da última

parcela no caso de acordo de parcelamento, mantendo todo histórico

de pagamentos e baixas.

356. Permitir recebimento e processamento de avisos de crédito bancários,

efetuando respectivas baixas das parcelas e lançamentos.

357. Permitir recebimento de guias pagas e baixa manual através de

digitação ou leitura de código de barras.

358. Possuir rotina de validação da sequencia e dos totais nos arquivos de

avisos de crédito enviados pelo banco, permitindo leitura de arquivos

reenviados ou faltantes.

359. Efetuar análise da receita, totalizando por tipo de tributos.

360. Possuir integração com módulo de Contabilidade e Financeiro para

lançamento automático da entrada das receitas analisadas nas suas

respectivas dotações.

361. Possuir rotina para acertos de valor em receitas analisadas e

fechamento das análises do dia, de acordo com datas na contabilidade.

362. Possuir funcionalidade para carga do arquivo de IPVA,arquivo de

veículos, e possibilidade de consultas.

363. Emitir relatório de Arrecadação de IPVA

364. Permitir consulta da arrecadação por período e tipo de receita.

365. Possuir aplicativo para Consulta Débitos consolidados (imobiliário e

mobiliário) de contribuintes.

366. Possuir cadastro de convênios bancários

367. Emitir relatório de valores arrecadados por dia e por tipo de receita

368. Emitir relatório do desempenho da arrecadação – lançado x

arrecadado


PREGÃO nº 006/2016 57

369. Emitir Rol dos X maiores pagadores

370. Emitir relatório de Análise da Receita

371. Emitir relatório de previsão de arrecadação

372. Emitir relação de pagamentos de débitos em dívida ativa

373. Emitir mapa de arrecadação por bancos

374. Efetuar inscrição dos débitos vencidos em Dívida Ativa.

375. Possuir funcionalidade para parametrização dos cálculos de encargos,

incluindo multas, juros, honorários advocatícios, e custas processuais,

para quitação de débitos inscritos em dívida ativa dos contribuintes.

Nos parâmetros também deve ser possível configurar a forma de

aplicação do encargo nas formas: imediato, virada do mês, fração do

mês, mês após 30 dias, data específica, taxa diária.

376. Possibilitar consulta de débitos em Dívida Ativa e respectivos termos

de acordo de parcelamento quando houver.

377. Possuir funcionalidade para controle de protestos em cartório, com

rotina de cancelamento de acordos não cumpridos em lote.

378. Possuir cadastro de títulos para protesto em cartório.

379. Emitir Livro de Dívida Ativa

380. Emissão de Certidões de Dívida Ativa - CDA

381. Possuir rotinas de exclusão de CDA’spor processos judiciais.

382. Permitir alteração de valores e tipo de receita origem de débitos já

inscritos em Dívida Ativa, mantendo devidos históricos.

383. Possuir rotina de montagem e encaminhamento processos para

execução fiscal, ajuizamento eletrônico/digital direto com o TJ-SP e em

lote

384. Emitir relatório resumo de divida ativa

385. Possuir funcionalidade para remissão de débitos em dívida ativa

386. Possuir rotina para inclusão de parcelamento de débitos em dívida

ativa, permitindo reenquadramento e exclusão do parcelamento.

387. Possuir funcionalidade de emissão de prévias de parcelamento, com

geração de cálculo para datas informadas.

388. Permitir rotinas para programas de Recuperação Fiscal – REFIS, com

indicação nos parcelamentos e consultas

389. Emitir relação de contribuintes encaminhados ao cartório para protesto

390. Possuir consulta de títulos protestados com parcelamento efetivado,

quitação em cartório, protesto cancelado.

391. Emissão de relatório de processos de protesto

392. Emissão de Mala direta para notificações de aviso de encaminhamento

para protesto.

393. Emitir relatório de débitos prescritos e a prescrever

394. Emitir estatística das Inscrições em Dívida Ativa, pagamentos e

cancelamentos.


PREGÃO nº 006/2016 58

395. Possuir funcionalidades para campanhas de cobrança amigável da

dívida, com emissão de mala direta (carta de cobrança) junto dos

boletos para quitação.

396. Emitir estatística dos pagamentos e parcelamentos via campanha de

cobrança amigável.

397. Emitir relação de parcelamentos vencidos com mais de X parcelas em

atraso

398. Emitir de Guia para quitação de parcelamento

399. Emitir estatística de pagamentos através de acordos de parcelamento,

acordos não cumpridos, e valores de parcelamentos em aberto a

receber.

400. Possuir cadastro de Feirantes e Feiras

401. Permitir controle de frequência de feirantes nas feiras, aferição de

balanças, e carteira de saúde.

402. Emitir taxa de feirante e Licença de Feirante.

403. Possuir cadastro para Ambulante, Banca de Jornal e Trailer, com

informação dos pontos de atuação, ramo de atividade, e licenças.

404. Possuir rotina de preparação de processo para execução fiscal

individual e em lote.

405. Permitir cadastro dos processos de execução fiscal, e

acompanhamento do seu andamento.

406. Permitir rotina de entrada de receita por processo de execução,

efetuando os devidos registros da baixa do débito.

407. Possuir cadastro de procuradores

408. Emitir petição judicial com juntada das CDA

409. Emitir relatório de parcelamento com débitos executados, de

pagamentos a vista, acordos quitados, e acordos cancelados.

410. Emitir relatório de honorários advocatícios

411. Possuir funcionalidade para lançamento de taxas de serviços diversas,

com parametrização para taxas fixas e variáveis, emissão de guias

para pagamento.

412. Possuir funcionalidades para Cadastro de Melhorias e inscrições

imobiliárias beneficiadas

413. Efetuar lançamentos dos valores aprovados para Contribuição de

Melhoria

414. Emitir Carnê de Contribuição de Melhorias

415. Emitir relação de Contribuição de Melhorias

416. Emitir estatística de lançamento, pagamento, cancelamento de

Contribuição de Melhorias

417. Possuir cadastro de fiscais

418. Permitir cadastro e emissão de ordens de fiscalização

419. Possuir cadastro de tabelas de infrações


PREGÃO nº 006/2016 59

420. Possuir controle de notificações vencidas, para ação de fiscalização e

lavratura do auto de infração se for o caso.

421. Emitir Termo de inicio de fiscalização

422. Emitir Termo de conclusão de fiscalização

423. Emitir relatório de ações fiscais

424. Possuir aplicativo para atendimento ao munícipe, permitindo consulta

dos seus débitos em todos os cadastros deste módulo, sejam eles

imobiliários, mobiliários, em dívida ativa, em protesto ou em processo

de execução fiscal.

425. Permitir, a partir da consulta de débitos, a seleção dos débitos a serem

quitados, a emissão de termo de acordo de parcelamento, efetuar

lançamento das parcelas conforme acordo, juntamente com emissão

boletos das parcelas.

426. Permitir a partir da consulta de débitos, a seleção dos débitos a serem

quitados, efetuar agregação destes débitos e emissão de guia única

para pagamento.

427. Emitir Certidão Negativa de Débitos, e Certidão Positiva com efeito

Negativo.

428. Permitir também consultar de lançamentos e pagamentos efetuados,

bem como os saldos em caso de pagamentos a menor ou a maior se

houverem.

429. Emitir 2as vias de parcelas via internet

430. Lançar e emitir Taxas de Expediente para o atendimento




















PREGÃO nº 006/2016 60

No. REQUISITO

PORTAL DE SERVIÇOS AO MUNÍCIPE

436. O Portal de Serviços ao Cidadão deve ser uma aplicação

disponibilizada acesso público pela internet, através de link na página

da Prefeitura. As páginas devem conter a logomarca e manter

compatibilidade com identidade visual do site da Prefeitura.

437. Emitir do extrato contendo todos os débitos de IPTU do exercício

corrente, pela informação da inscrição imobiliária

438. Emitir 2a Via de Parcela de IPTU do exercício corrente, pela informação

da inscrição imobiliária

439. Emitir Certidão Negativa e Positiva de Débitos Imobiliários, com

geração de código de autenticação própria para que seja possível

efetuar verificação.

440. Possuir mecanismo de consulta de autenticidade de certidões emitidas

pela internet, através do número da certidão, data, e inscrição e

código de autenticação.

441. Permitir consulta de processos administrativos, com as seguintes

informações: número do processo, assunto, data de abertura, situação

atual, descrição, unidade em que se encontra, e responsáveis.

442. Permitir consulta de licitações abertas por modalidade de licitação e

grupos de materiais/serviços

443. Possuir formulários para encaminhamento de Solicitações/

Reclamações/Sugestões/Denúncias diversas à administração, com

seguintes campos: nome, e-mail, telefone para contato,documento de

identidade, tipo de assunto, descrição detalhada, endereço referente

ao local da solicitação.

444. Possuir um módulo administrativo de acesso restrito aos

funcionários da Prefeitura para recebimento das

Solicitações/Reclamações/ Sugestões/ Denúncias, e devidos

encaminhamentos. Também permite registro da resposta ao munícipe.

445. Possuir cadastro padronizado de assuntos utilizados nos formulários

446. Permitir consulta das Solicitações/Reclamações/ Sugestões/

Denúncias, por numero e situação (aberto, aguardando resposta e

concluído).

447. Em caso de denúncias, a identificação do denunciante não será

obrigatória

448. Permitir impressão de Autorizações de Fornecimento (AF) emitidas

pela Prefeitura conforme CNPJ/CPF do fornecedor

449. Possuir estatísticas de quantidades de acessos por tipo de serviços.

No. REQUISITOS


PREGÃO nº 006/2016 61

SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS (BI)

450. Permitir visualização de informações estratégicas e sumarizadas de

interesse do gestor das áreas através de tela única (tipo dashboard), e

de onde as demais visualizações podem ser chamadas.

451. As visualizações deverão estar organizadas, por exemplo em listas

agrupadas por temas, facilitando assim a sua localização

452. Possuir mecanismo de detalhamento das informações, até o nível

desejado pelo gestor.

453. Possuir mecanismo de busca que retorne uma relação de visualização

esconde exista informação relacionada.

454. Permitir filtros por região (ex. bairros) das informações e utilização de

imagem do mapa da cidade para que quando se clique em

determinada região, retorne informações de indicadores respectiva

localidade

455. Possuir funcionalidade de encaminhar periodicamente análises e

informações para e-mails cadastrados no sistema, referentes às

visualizações e indicadores atualizados no período

456. Possuir gerador de gráficos através de processo guiado para toda

tabela de análise apresentada.

457. Permitir de escolher o tipo de gráfico (ex. tipo barras, linhas, pizza,

paretoe outros), e personalizá-lo inserindo títulos e comentários,

definindo quantidade de informações (itens) que se deseja mostrar, e

com possibilidade de consolidar demais itens como “outros”.

458. Permitir criação de pastas pessoais do gestor com visualizações,

análises, gráficos, tabelas de seu interesse para acompanhamento

rotineiro, com possibilidade de saída para impressora.

459. Possuir funcionalidade para configuração de envio periódico da

informação de indicadores selecionados para aparelhos celulares

através de torpedos SMS, ou através de e-mails.

460. Permitir manter um conjunto de visualizações de interesse para

acompanhamento na forma de relatório de análises, mantido com

dados atualizados, e formatado para impressão.

461.

No. REQUISITO

CONTROLE DE ACESSOS AOS SISTEMAS

462. Possuir cadastro de módulos dos sistemas e seus respectivos

aplicativos

463. Possuir cadastro de perfis de acesso, onde são associados as

permissões de acesso (inclusão, alteração, exclusão e pesquisa) para

cada aplicativo ao perfil.

464. Possuir cadastro de usuários, com informações para sua identificação e


PREGÃO nº 006/2016 62

contato, email, login, senha.

465. Permitir associação dos Perfis com Usuários, atribuindo-lhes

respectivas permissões de acesso aos aplicativos e módulos do

sistema.

466. Possuir registro de acessos dos usuários nos sistema contendo

usuário, login, módulo, data e hora do acesso ao módulo

467. Permitir que próprio usuário altere sua senha

468. Possuir controle de acessos através de lista branca de números de IP

de origem que serão permitidos para acesso aos sistemas. Caso não

haja IP’s cadastrados o acesso deverá ficar liberado de qualquer

origem.

469. Possuir controle de horários que serão restringidos os acessos aos

sistemas, por usuário.

470. Emitir relação de Usuários e respectivos Perfis, assim como relação de

Perfis e respectivos usuários.

471. Emitir relação de Perfis e respectivos acessos aos aplicativos/módulo,

assim como relação de aplicativos e respectivos perfis com acesso.

472. Emitir relação de Usuários e respectivos aplicativos/módulo que

possuem acesso, assim como relação de aplicativos e respectivos

usuários com acesso.

Nº REQUISITO

SISTEMA DE CONTROLE DE CEMITÉRIO

473. Possuir cadastro dos arruamentos, quadras, lotes e jazigos utilizando

coordenadas e estruturas cartográficas do cemitério.

474. Possuir funcionalidade de agenda e controle de funerais e translados

(transferência de falecidos).

475. Efetuar cálculo para geração das taxas de cemitério vinculadas à

características dos jazigos e localização.

476. Permitir lançamento e emissão de taxas de cemitério, integrado com

Sistema Tributário.

477. Efetuar controle de pagamento das taxas de cemitério.

478. Possibilitar inscrição de débitos não quitados em Dívida

Ativa,permitindo ajuizamento do mesmo para cobrança.

479. Permitir cadastrar e controlar vários cemitérios administrados pela

Prefeitura.

480. Efetuar o cadastramento das ruas do cemitério.

481. Possuir associação dos arruamentos do cemitério às quadras.

482. Possuir cadastro com dados da pessoa física, ou empresa, proprietária

do jazigo.



PREGÃO nº 006/2016 63


















No. REQUISITO

DESENVOLVIMENTO URBANO

488. Possuir funcionalidade para inclusão e aprovação online de projetos

para Secretaria de Desenvolvimento Urbano, contemplando no mínimo

serviços de licença de publicidade, licença de funcionamento; certidão

de uso de solo, alvará de construção, habite-se.

489. Possuir área de acesso público, permitindo cadastramento para

acesso, verificação de autenticidade do documento emitido, área de

acesso ao sistema, reenvio de senha, alteração de dados pessoais,

solicitação e consulta de licença de publicidade, solicitação e consulta

de licença de funcionamento, solicitação e consulta de alvará de

construção/regularização, solicitação e consulta de habite-se,

solicitação e consulta de certidão de uso do solo.

490. Permitir o acesso de um atendente do Município, estando ele apto a

fazer o cadastramento de um munícipe, se o mesmo não tiver

habilidade para isso, na área de acesso público.

491. Possuir área de acesso restrito ao Administrativo, onde o sistema deve

possibilitar realizar etapas de análise e encaminhamento dos processos

solicitados.

492. Permitir o cadastro de administrador do sistema, o qual poderá criar

usuários, definir permissões de acesso e perfil, relacionar os

responsáveis pelos departamentos.

493. Emitir Guias de Recolhimento referentes às solicitações de serviços de


PREGÃO nº 006/2016 64

Licença de Publicidade; Licença de Funcionamento, Certidões de Uso

de Solo, Alvará de Construção e Regularização e Habite-se.

494. Emitir relatórios pertinentes, identificando e totalizando as guias

emitidas, por tipo e por período.

495. Possuir um formulário para abertura Processo ou solicitação de Alvará,

contendo as seguintes informações:

Nº Guichê;

Tipo de Alvará: Construção, Reforma sem Acréscimo, Reforma com

Acréscimo, Regularização, Demolição, Antena;

Tipo de Uso: Asilos, Orfanatos e Atividade congêneres, Atividade

Educacional, Cultural e Religiosa, Comércio, Hospital, Indústria, Obras

não especificadas, Residência, Serviço, Silos, Tanques, Reservatórios

para líquidos;

Tipo Pessoa: Pessoa Física / Pessoa Jurídica e informações de

CPF/CNPJ, Nome Completo e E-mail;

Responsabilidades do Projeto –

Tipo de responsável: Autor do Projeto / Levantamento Cadastral /

Responsável Técnico;

Titulo do responsável: Engenheiro Civil, Arquiteto, Técnico de

Edificação; Número do CREA / CAU; Número ART / RRT, CPF, Nome

Completo e E-mail;

Informações do Projeto: Inscrição Imobiliária (IPTU) – Principal, Lote,

Quadra Valor Necessário, Nome do Proprietário, Localização do terreno

/ imóvel (Logradouro), Bairro Oficial, Loteamento;

Campo de Observação;

Titulo do Projeto (Dados Planta): Construção Residencial Comercial,

Construção Residencial Comercial Vertical, Construção Residencial

Geminada, Construção Residencial Industrial, Construção Residencial

Institucional, Construção Residencial Multifamiliar, Construção

Residencial Multifamiliar Vertical, Construção Residencial Unifamiliar,

Construção ResidencialUso Misto.

496. Permitir anexar arquivos de documentos digitalizados com classificação

por tipo,tais como: Documentos: COMAR, Comprovante de

Recolhimento da Taxa de análise, Cópia da matrícula atualizada,

EIV/RIV, RIT/PGT, Termo de Compromisso de uso de madeira

legalizada, Viabilidade DAAE.

497. Possuir no preenchimento do formulário correspondente aos tipos de

solicitação descritos, a apresentação da respectiva declaração de

responsabilidade administrativa, civil e criminal das informações

prestadas e documentos anexados, e obtenção da confirmação pelo

solicitante.

498. Possuir integração com Sistema Tributário, com informações de

georeferenciamento (GEO) ou de informações geográficas (SIG),


PREGÃO nº 006/2016 65

consulta de cadastro de engenheiro ou arquiteto, e consulta de

recolhimento do ISSQN.

499. O Sistema deve enviar e-mail ao proprietário, engenheiro ou arquiteto

cadastrado no projeto sobre informações importantes (ex. comunique-

se, procedimentos, o ISSQN sobre a construção civil, dentre outras

obrigações).



















No. REQUISITO

ATENDIMENTO, OUVIDORIA E CONTROLE DE ATIVIDADES

505. Possuir cadastros para o serviço de recebimento de críticas, sugestões

e reclamações dos munícipes.

506. Permitir acompanhamento e registro das etapas das reclamações para

solucionar e prestar contas aos interessados das providências

adotadas e seus resultados.

507. Permitira emissão de documentos como certidões negativas, positivas

e certidões de isenção/imunidade de tributos e consultas de processo

em andamento.

508. Possuir informações sobre a legislação municipal, situação cadastral,

com emissão de segunda via de notificações e segundas vias de guias

recolhimento.

509. Emitir relatório dos serviços mais solicitados e quantidade de pessoas

atendidas no período.

510. Possuir tabelas configuráveis de assuntos, classificados por grupos,


PREGÃO nº 006/2016 66

tempo e tipo de resposta previstos para as solicitações.

511. Possuir cadastro de Atendimentos com as seguintes informações:

departamento,

funcionário atendente, identificação do solicitante, informações do

atendimento.

512. Permitir consulta do atendimento, data/hora de cadastro, situação, e

informações do andamento.

513. Possuir consultas a leis e decretos municipais e outras esferas,

previamente cadastrados.

514. Permitir consultas de processos administrativos.

515. Permitir consulta de imóveis – cadastro imobiliário e situação de seus

lançamentos de tributos/taxas.

516. Permitir consulta de empresas – cadastro mobiliário e situação de seus

lançamentos de tributos/taxas.

No. REQUISITO

JURÍDICO

517. Possuir Cadastro de Processos Jurídicos com informações do processo:

unidade, vara, o número e ano do processo, número e ano ordem,

situação e a data do encerramento, número e ano do processo

administrativo interno, comarca, data de abertura, data de citação ,

distribuição e juntada, tipo de ação, matéria, partes, andamentos,

audiências, decisões, documentos, imobiliários, instâncias, laudos, leis

e decretos, números judiciais, outros endereços, prazos, precatórios e

providências.

518. Permitir consulta para informações dos valores e datas das causas, e

também das sucumbências.

519. Possuir cadastros auxiliares para cargos, comarcas, funcionários,

índices, moedas, órgão julgador, pessoas, procuradores ativos, tipos

de afastamentos, tipos de natureza de acordos/valores, tipos de

andamentos, tipo de ações, tipo de custas, tipos dedecisões, tipos de

endereços, tipo de documentos, tipo de matérias, tipo de partes, tipos

de prazos, tipo de providências e tipo de vínculos, utilizados para

caracterização do cadastro de processo jurídico.

520. Permitir acompanhamento e registro das etapas das reclamações para

solucionar e prestar contas aos interessados das providências

adotadas e seus resultados.

521. Emitir relatórios: audiências, andamentos, partes, tipo de ação,

inscrição imobiliária, procuradores, prazos, processos arquivados,

números judiciais e decisões judiciais.

522. Possuir cadastro de agenda de audiência, com informação da unidade,


PREGÃO nº 006/2016 67

data, hora, número do processo, a vara, observações e as partes.

523. Permitir controle de prazos legais, classificados por tipo, data de

cadastro e retorno, observação e o status.

524. Possuir cadastro de Leis e Decretos com informações de tipo, número,

ano, âmbito, data, campo de descrição do dispositivo legal e

complementos.

525. Possuir registro e controle de recebimento e tramitação de processos

judicias, incluindo entrada e saída de lotes.

16. REQUISITOS NÃO FUNCIONAIS

No. REQUISITO

526. O sistema deve estar totalmente desenvolvido em tecnologia 100%

compatível para utilização ambiente Web. Não serão aceitos soluções

desenvolvidas no modelo cliente-servidor, ou baseadas em servidor

tipo mainframe com acesso por emuladores de terminal.

527. O sistema deve utilizar protocolo TCP/IP e compatível com protocolo IP

nas suas versões 4 e 6.

528. O sistema deve permitir que todas os seus módulos sejam acessados

utilizando-se os principais navegadores de acesso à internet do

mercado (ex. Internet Explorer, Mozzila Firefox, Google Chrome,

Safari), nas suas versões mais recentes.

529. O sistema deve ser compatível com protocolos HTTP/HTTPS

530. O sistema deve utilizar banco de dados relacional da Oracle

Corporation, nas suas versões Standard ou Enterprise, padrão adotado

pela Prefeitura.

531. O sistema deve operar em uma única instância no banco de dados e

com único servidor de aplicações, ainda que estes possam vir a operar

clusterizados em vários servidores físicos.

532. O sistema deve permitir sua replicação e ser mantido atualizado em

site de backup (em datacenter externo por exemplo) para situações de

contingência.

533. Permitir rotinas gerenciadas de backups dos dados, e procedimentos

de recoverycom possibilidade de recuperação até momentos antes da

parada em caso de parada inesperadas (crash) do banco de dados

17. DEMONSTRAÇÃO


PREGÃO nº 006/2016 68

O pregoeiro juntamente com sua comissão técnica poderá solicitar se julgar

necessário, a seu critério, para fins de diligência de conformidade técnica, uma

demonstração para verificação de funcionalidades do produto oferecido, antes da

adjudicação do objeto à Licitante.

O pregoeiro nesse caso, nomeará equipe técnica de apoio com representantes das

áreas, para auxiliá-lo na verificação das funcionalidades através da operação do

software oferecido, com o objetivo de avaliar a sua conformidade com os requisitos

especificados, e atendimento às exigências deste termo.

este caso, a licitante classificada em primeiro lugar deverá reali ar, no pra o

máximo de até 3 (três) dias úteis, contados da data e horário definidos na

solicitação formal emitida pela Comissão Permanente de Licitações, a demonstração

do sistema para verificação de funcionalidades, visando aferir os requisitos

funcionais e as condições de operação, ficando o certame suspenso durante o

procedimento.

A verificação de funcionalidades será reali ada nas instalações indicadas pela

Prefeitura, onde será disponibilizado acesso a internet e 1 computador.

É de responsabilidade da empresa classificada, disponibilizar todas as condições

necessárias e vir preparada para a realização da demonstração, a fim de que

possam comprovado atendimento de todos os requisitos funcionais e não funcionais

exigidos neste termo.

Os requisitos serão avaliados sequencialmente obedecendo a ordem do Termo de

Referência, na ordem crescente de numeração.

Caso a Licitante não atenda aos requisitos exigidos neste Termo, a mesma será

desclassificada, e será chamada a Licitante com oferta subsequente de menor preço

global, e assim sucessivamente, até apuração de uma oferta aceitável cujo autor

demonstre conformidade aos requisitos, caso em que será declarado vencedor.

Durante a reali ação da demonstração, será emitido a cada dia relat rio resumido

da análise pela equipe técnica que acompanhou a avaliação, descrevendo as

atividades realizadas e a indicação da conformidade ou não aos requisitos.

18. PROPRIEDADE INTELECTUAL

Através da aquisição da licença, a empresa Contratada cederá à Contratante o

direito de uso do sistema, sendo que a propriedade intelectual continua

pertencendo à empresa Contratada.

A aquisição do direito de uso do software não caracteriza transferência de

tecnologia nem cessão de direitos patrimoniais preconizada no Art. 111 da Lei nº

8.666/1993.

No caso de a empresa Contratada interromper as suas atividades, em face de, por

exemplo, falência, deverá a mesma entregar todos os códigos fonte e

documentação do sistema fornecido a Contratante, a fim de que a esta possa

executar diretamente os serviços de manutenção e suporte, bem como cópia, em

mídia física do sistema, a fim de garantir a segurança em caso de perda.


PREGÃO nº 006/2016 69

19. REAJUSTE DE PREÇOS

Os preços serão fixos e irreajustáveis pelos primeiros 24 (vinte e quatro) meses da

vigência contratual.

Após os 24 (vinte e quatro) meses de vigência, havendo prorrogação do contrato,

dos Serviços de Suporte (Fase 4), esse preço mensal será reajustado de acordo

com a variação do Índice Geral de Preços de Mercado - IGPM/FGV, e assim a cada

12 (doze) meses, em conformidade com a legislação em vigor, tomando-se por

base o índice vigente no mês da apresentação da proposta em relação ao do mês

do reajustamento devido.


PREGÃO nº 006/2016 70

ANEXO II

MODELO DA PROPOSTA

PREGÃO PRESENCIAL N° 006/2.016

PROCESSO LIC. Nº 914/2.016

À PREFEITURA MUNICIPAL DE ARARAQUARA

A empresa ________________, estabelecida, __________________, inscrita no

CNPJ sob n.º ________________, propõe executar o objeto licitado, em estrito

cumprimento ao previsto no edital da licitação e seus anexos, pelo preço abaixo

descriminado:

CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO / DESEMBOLSO FINANCEIRO

DESCRIÇÃO UN. QTDE VALOR

UNITÁRIO

R$

VALOR TOTAL R$

FASE 1 - Implantação, Customização e Treinamento (1o. ao 4 mês)

Serviços de Implantação, Customização e Treinamento dos Sistemas Integrados de Administração

Mês 4

FASE 2 - Aquisição de Licença (4o. mês)

Aquisição de licença de uso definitiva dos Sistemas Integrados de Administração – na emissão do Termo de Aceite pela Prefeitura.

Licença 1

FASE 3 - Operação Assistida (5o. ao 12o. mês)

Operação Assistida. Incluindo atualização de versões por

correções de falhas (bugs e ajustes identificados na operação do dia-a-dia dos sistemas), ou adequações

para manter conformidade com legislação vigente.

Mês 8 Sem ônus Sem ônus

SUB-TOTAL (1)

FASE 4 – Suporte Técnico dos Sistemas(13o. ao 24o. mês)

Suporte Técnico dos Sistemas. incluindo serviço de atendimentos (help-desk) online.

Mês 12

SUB-TOTAL (2)

VALOR GLOBAL (1) + (2)

[VALOR POR EXTENSO] Fonte de Recurso: BNDES / PMAT

O VALOR GLOBALda presente proposta, é de R$ ____,__

(________________reais), pelos 24 (vinte e quatro) meses.


PREGÃO nº 006/2016 71

O prazo de validade da proposta: é de 60 (sessenta) dias a contar da data de

sua apresentação.

Garantia de Atualização de Versões:2 (dois) anos da data de assinatura de

contrato.

Nos preços acima estão incluídas todas as incidências fiscais, tributárias, trabalhistas,

previdenciárias e demais encargos, que correrão por conta e responsabilidade desta

Proponente, estando também abrangidas as despesas de transporte, hospedagem,

alimentação, necessários à implantação e operacionalização do objeto desta Proposta.

Cidade, ___ de ___ de 2.016. Assinatura do Representante Legal da empresa

Nome: ______________________________________________

RG: _________________________________________________

CPF: ________________________________________________

Cargo: _______________________________________________


PREGÃO nº 006/2016 72

ANEXO III

PREGÃO PRESENCIAL N° 006/2.016

PROCESSO LIC. Nº 914/2.016

DECLARAÇÃO DE PLENO ATENDIMENTO AOS REQUISITOS DE HABILITAÇÃO

À


Coordenadoria de Suprimentos

A empresa___________________, inscrita no CNPJ sob o

nº______________________, sediada à ____________________, nº,

__________, na cidade de __________________, declara, para efeitos do

cumprimento ao estabelecido no inciso VII do art. 4º da Lei Federal 10.520/02, sob

as penalidades cabíveis, que cumpre plenamente os requisitos de habilitação

exigidos no Edital.

Cidade, ___ de ___ de 2.016.

___________________________________________________________

NOME E ASSINATURA DO REPRESENTANTE LEGAL DA LICITANTE


PREGÃO nº 006/2016 73

ANEXO IV

MINUTA DO CONTRATO

CONTRATO N°----------------- - LIVRO --------- - FLS. ------------

Que entre si fazem, de um lado a PREFEITURA DO MUNICÍPIO DE

ARARAQUARA,pessoa jurídica de direito público interno, inscrito no CNPJ sob nº

45.276.128/0001-10, neste ato representado pelo seu Prefeito Municipal MARCELO

FORTES BARBIERI, portador do RG. nº 8.085.064-9 e CPF nº 022.782.708-26, de

ora em diante denominado CONTRATANTE; e, de outro lado, a Empresa -----------

---------------------------, inscrita no CNPJ/MF sob o n° --------------------, com

contrato arquivado na JUNTA COMERCIAL sob o nº --------------------------- , em --

--de ---------------de-------, estabelecida na cidade de -----------------------/----, na

Rua ---------------------------, nº --------, bairro -------------------------- , cep: -----

----------- - -----, neste ato representada pelo seu sócio proprietário Senhor --------

---------------------, portador do RG – ----------------------XXX/XX e CPF - -----------

-------------, residente e domiciliado na cidade de --------------------------/ XX., à --

-------------------------------------------nº ----, bairro ------------------, cep.;---------

--------------, de ora em diante denominada CONTRATADA, que em virtude do

EDITAL DE PREGÃO PRESENCIAL N° 006/2016 do MUNICÍPIO, levado a efeito

através do Processo Licitatório Nº 914/2016, visando a Aquisição de Licenciamento

de Uso Definitivo de Sistemas Integrados de Administração e serviços técnicos

associados, conforme especificações constantes do Anexo I – Termo de Referência

deste Edital – para a Prefeitura do Município de Araraquara e ADJUDICADO à

CONTRATADA por decisão da Administração através despacho de ----- de -----------

-------- de -----, publicado em ----- de ------------------- de -----, no qual

mutuamente obrigam-se às seguintes cláusulas e condições:

CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO - A CONTRATADA confere à CONTRATANTE

a licença de uso definitivo de Sistemas Integrados de Administração e serviços

técnicos associados, conforme especificado no Anexo I – Termo de Referência do

edital e neste contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA – DO PAGAMENTO

2.1.Condições de pagamento: o preço total (valor global) deverá ser parcelado

conforme cronograma físico-financeiro constante no item 7 do ANEXO I e proposta

da CONTRATADA, nas seguintes condições:

O pagamento dos produtos, objeto deste Termo de Referência, será efetuado em

parcelas conforme cronograma físico-financeiro, descrito abaixo:

2.1.1. FASE 1 - Serviços de Implantação, Customização e Treinamento dos


PREGÃO nº 006/2016 74

Sistemas - 4 parcelas iguais, ao fim do 1o. ao 4o. mês. O pagamento será

efetuado até o 10º (décimo) dia útil subsequente a apresentação da

respectiva nota fiscal/fatura devidamente atestada pelo setor

correspondente.

2.1.2. FASE 2 - Aquisição de licença de uso definitiva dos Sistemas

Integrados de Administração - 1 parcela no 4o. mês, após emissão do Termo

de Aceite pela Prefeitura.O pagamento será efetuado até o 10º (décimo) dia

útil subsequente a apresentação da respectiva nota fiscal/fatura

devidamente atestada pelo setor correspondente.

2.1.3. FASE 3 - Operação Assistida - Sem ônus – do 5o. mês ao 12o. mês

2.1.4. FASE 4 - Serviços de Suporte Técnico dos Sistemas, atendimentos

(help-desk) online – 12 parcelas iguais a partir do 13o. até o 24o. mês.O

pagamento será efetuado até o 10º (décimo) dia útil subsequente a

apresentação da respectiva nota fiscal/fatura devidamente atestada pelo

setor correspondente.

2.2.Os pagamentos serão efetuados mediante crédito em conta corrente

devendo o fornecedor informar o número do banco, da agência e conta bancária, ou

através de banco credenciado, a critério da Administração.

CLÁUSULA TERCEIRA – DO VALOR - O valor total do presente contrato importa

em R$ _____________ (____________________________________) , sendo:

3.1. FASE 1(1º ao 4o. mês de vigência contratual) - 4 parcelas

- Serviços de Implantação, Customização e Treinamento dos Sistemas

Valor Unitário: R$ ___(xxxx)

Valor Total: R$ ___(xxxx)

3.2. FASE 2(4º mês de vigência contratual, na emissão do Termo de Aceite)

– 1 parcela

- Aquisição de licença de uso definitiva



3.3. FASE 3(5o. mês ao 12o. mês de vigência contratual)

- Operação Assistida SEM ÔNUS

3.4. FASE 4(13o. até o 24o. mês de vigência contratual) – 12 parcelas

- Serviços de Suporte Técnico





PREGÃO nº 006/2016 75

3.5. Nos preços contratados estão incluídas todas as incidências fiscais,

tributárias, trabalhistas, previdenciárias e demais encargos, que correrão por sua

conta e responsabilidade, estando também abrangidas as despesas de transporte,

hospedagem e alimentação, necessários à implantação e operacionalização do objeto

deste contrato.

CLÁUSULA QUARTA – DA VIGÊNCIA - O presente CONTRATO terá vigência de

24 (vinte e quatro) meses, podendo ser prorrogado ou aditado, nos termos dos

artigos 57 e 65 da Lei nº 8.666/93. 4.1.O início dos trabalhos será a partir do recebimento pela CONTRATADA

da Ordem de Serviço, a ser emitida após a assinatura do contrato. 4.2.Os preços serão fixos e irreajustáveis pelos primeiros 24 (vinte e

quatro) meses da vigência contratual.

4.3. Após os 24 (vinte e quatro) meses de vigência, havendo prorrogação do

contrato, dos Serviços de Suporte (Fase 4), esse preço mensal será reajustado de

acordo com a variação do Índice Geral de Preços de Mercado - IGPM/FGV, e assim a

cada 12 (doze) meses, em conformidade com a legislação em vigor, tomando-se

por base o índice vigente no mês da apresentação da proposta em relação ao do

mês do reajustamento devido.

CLÁUSULA QUINTA – DOS RECURSOS - Os recursos financeiros serão atendidos

por verbas próprias ou de recursos especiais de programas de incentivo à gestão

pública, PMAT constantes do orçamento vigente da PMA e codificado sob nºs:

- 14146-05.01.4.4.90.39.04.123.0021.1.507.07.000000;

- 14145-05.01.4.4.90.39.04.123.0021.1.507.01.000000;

CLÁUSULA SEXTA – DAS SANÇÕES - Pela inexecução total ou parcial, ou

descumprimento pela CONTRATADA de quaisquer das condições avençadas no

presente acarretar-lhe-á as sanções previstas nos artigos 86, 87 e 88 da Lei

Federal n.º 8.666/93, podendo ser aplicada ao inadimplente multa de até 10% (dez

por cento) do valor do contrato, sem prejuízo das sanções e multas;

CLÁUSULA SÉTIMA – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

7.1.Executar os serviços de acordo com a proposta oferecida e com as

normas e condições previstas no edital de origem, respondendo civil e

criminalmente pelas conseqüências de sua inobservância total ou parcial.


PREGÃO nº 006/2016 76

7.2.Manter, durante a vigência do contrato, em compatibilidade com as

obrigações assumidas, os requisitos de habilitação exigidos no edital de origem.

7.3. Responsabilizar-se pelo uso devido dos documentos, materiais e

equipamentos eventualmente colocados sob sua guarda pela CONTRATANTE.

7.4. Manter completo sigilo sobre as informações que lhe forem confiadas,

não podendo cedê-las a terceiros, sob nenhum pretexto, comprometendo-se, por

seus empregados e prepostos, a tê-las sob sua guarda.

7.5. Submeter-se à fiscalização da CONTRATANTE, durante toda sua

vigência do contrato.

7.6. Responder pelas despesas relativas a encargos trabalhistas, de seguro

de acidentes, impostos, contribuições previdenciárias e quaisquer outras que forem

devidas e referentes aos serviços executados por seus empregados, os quais não

terão nenhum vínculo empregatício com a Prefeitura;

7.7. Responder, integralmente, por perdas e danos causados à

Administração ou a terceiros em razão de ação ou omissão, dolosa ou culposa, sua

ou dos seus prepostos, independentemente de outras cominações contratuais ou

legais a que estiver sujeita;

7.8. A CONTRATADA não será responsabilizada por qualquer perda ou dano

resultante de caso fortuito ou força maior.

7.9. Efetuar todas as adequações às necessidades específicas de cada

Departamento na fase de implantação, como inclusão e exclusão de campos,

relatórios e outras funcionalidades, desde que haja viabilidade técnica e as

alterações propostas não modifiquem substancialmente a estrutura do programa.

7.10.Disponibilizar para a CONTRATANTE, treinamento para o software

adquirido, conforme definido nas demais cláusulas deste edital e Termo de

Referência;

7.11. Aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou

supressões que se fizerem nos serviços, se do interesse da CONTRATANTE, em até

25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato.

7.12.Solucionar todos os eventuais problemas de execução do objeto da

Licitação;

7.13.Prestar sempre que consultada, todos os esclarecimentos solicitados

pela Prefeitura do Município de Araraquara, atendendo prontamente às reclamações

que lhe forem apresentadas;

7.14.Garantir a integralidade dos dados e a devida salva guarda, de forma

que sua violação ou invasão de pessoa não habilitada, seja impraticável.


PREGÃO nº 006/2016 77

CLÁUSULA OITAVA – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE

8.1.Emitir a Ordem de Serviços Inicial e disponibilizar, em tempo hábil, todas

as instalações, equipamentos e suprimentos necessários à perfeita execução dos

serviços;

8.2. Fornecer à CONTRATADA todos os esclarecimentos, informações, dados,

elementos, relações, listagens, cópias de legislação e dos documentos, necessários

para a execução dos serviços, pelo contratado, bem como designar funcionários

municipais e o local apropriado, dentro das suas instalações, para a execução dos

trabalhos;

8.3. Autorizar expressamente os técnicos da CONTRATADA para a realização

dos trabalhos;

8.4. Fiscalizar a execução do objeto deste Contrato podendo, em

decorrência, solicitar fundamentadamente, à CONTRATADA, providências cabíveis

para correção ou adequação de procedimentos;

8.5. Notificar à Contratada sobre qualquer irregularidade encontrada na

execução do Contrato;

8.6. Efetuar o pagamento na forma e condições avençadas;

8.7. Manter o sigilo absoluto sobre a tecnologia e as técnicas da

CONTRATADA a que tenha acesso;

8.8. Fornecer toda Legislação pertinente, incluindo Leis, Decretos, Atos

Normativos e outras normas jurídicas relacionadas que houver;

8.9. Designar um servidor municipal da Prefeitura para ser o Gestor do

Contrato no Município que terá como função principal o acompanhamento, auxílio

no processo de implantação;

8.10. Designar servidor da área de Informática para apoio aos técnicos da

Contratada no processo de implantação e durante toda vigência do contrato;

8.11. Notificar a CONTRATADA sobre qualquer irregularidade encontrada na

execução do Contrato.

CLÁUSULA NONA – DA LEGISLAÇÃO - Adotam as partes as disposições legais

aplicáveis nos termos abaixo: 9.1. Lei Federal n°. 8.666/93 atualizada por legislações posteriores; 9.2. Lei Orgânica do Município de Araraquara.


PREGÃO nº 006/2016 78

CLÁUSULA DÉCIMA – DA SUB-CONTRATAÇÃO - Fica vedado a Sub-contratação

total ou parcial, cessão ou transferência total ou parcial do Contrato sem a

expressa anuência da CONTRATANTE.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - Fazem parte integrante deste contrato o

EDITAL, seus Anexos e a proposta da CONTRATADA.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - Para assinatura do presente deverá ser

depositada junto a Secretaria Municipal da Fazenda, a caução de 5% (cinco por

cento) sobre o valor proposto para os primeiros 12 (doze) meses da vigência

contratual, numa das presentes modalidades previstas na Lei nº 8.666/93.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

13.1.A prestação dos serviços de suporte se dará a partir do 13º (décimo

terceiro) mês de vigência contratual conforme previsto no Anexo I do Edital, sendo

que o prazo máximo para atendimento aos chamados técnicos também está

previsto no Anexo I do Edital.

13.2.Todos os impostos, taxas, emolumentos, contribuições fiscais devidos

em decorrência direta ou indireta da execução deste Contrato, serão de única e

exclusiva responsabilidade da CONTRATADA, que os recolherá sem direito a

reembolso.

CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA – DO FORO - Fica eleito o FORO da COMARCA DE

ARARAQUARA para dirimirem-se eventuais controvérsias oriundas do presente,

renunciando-se a outros, por mais privilegiados que sejam. E, assim, por estarem justos e contratados lavrou-se o presente

instrumento, que depois de lido e achado conforme, vai assinado pelas partes e

testemunhas instrumentárias.

Araraquara, ___ de ____ de______

PREFEITURA DO MUNICIPIO DE ARARAQUARA

MARCELO FORTES BARBIERI

PREFEITO MUNICIPAL

EMPRESA

CNPJ. Nº TESTEMUNHAS:


PREGÃO nº 006/2016 79

ANEXO V

PREGÃO PRESENCIAL Nº. 006/2016

PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº. 914/2016

DECLARAÇÃO DE VISITA TÉCNICA

Através do presente, a empresa

(nome)________________________________________

_______________________________________, CNPJ nº,

___________________, com sede na (rua,

avenida)__________________________, nº ________, neste ato representada

por seu representante legal/procurador, que ao final subscreve, DECLARA, sob as

penas da Lei, que realizou visita técnica aos locais onde serão executados os

serviços e tomou conhecimento das condições para o cumprimento das obrigações

que compõem o objeto desta licitação.

Cidade, ___ de ___ de 2.016.

Assinatura do Representante Legal da empresa

Nome: ______________________________________________

RG: _________________________________________________

CPF: ________________________________________________

Cargo: _______________________________________________


PREGÃO nº 006/2016 80

ANEXO VI



DECLARAÇÃO DE DISPONIBILIDADE TECNOLÓGICA

Declaramos que a Empresa (nome da Empresa), CNPJ N. º _________

oferecerá, durante o período de implantação do sistema oferecido, as condições

para que ocorra a conversão e migração dos dadosdos sistemas legados da

administração, utilizados atualmente pela Prefeitura Municipal de Araraquara,

permitindo que todas as informações sejam testadas e validadas para comprovação

dasua eficácia, em ambiente e infraestrutura própria ou disponibilizada para essa

finalidade.

Assume assim, a responsabilidade de rescisão unilateral do contrato, por

parte da Contratante, caso o sistema não atenda, nos primeiros 120 (cento e vinte)

dias, as condições de operação requeridas com dados convertidos e migrados.

Cidade, ___ de ___ de 2.016.

Assinatura do Representante Legal da empresa

Nome: ______________________________________________

RG: _________________________________________________

CPF: ________________________________________________

Cargo: _______________________________________________


PREGÃO nº 006/2016 81

ANEXO VII



DECLARAÇÃO DE ENQUADRAMENTO DE MICROEMPRESA OU EMPRESA DE

PEQUENO PORTE OU DE REENQUADRAMENTO

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . ., inscrita no CNPJ no

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , por intermédio de

seu representante legal, o (a) Sr. (a.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . ., portador (a) da Carteira de Identidade nº . . . . . . . . . . . . , . . ./.....e

do CNPF no

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., DECLARA, para fins de participação no

Pregão Presencial no

______/______, sob as sanções administrativas cabíveis e sob

as penas da lei, que esta empresa, na presente data, é considerada:

( ) MICROEMPRESA, conforme Inciso I do artigo 3º da Lei

Complementar nº 123, de 14/12/2006;

( ) EMPRESA DE PEQUENO PORTE, conforme Inciso I do artigo 3º

da Lei Complementar nº 123, de 14/12/2006;

( ) REENQUADRAMENTO.

Declara ainda que a empresa está excluída das vedações constantes do parágrafo

4º do artigo 3º da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006.

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(data)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(representante legal)

OBSERVAÇÕES:

1) Assinalar com um “X” a condição da empresa.

2) Esta declaração deverá ser entregue ao Pregoeiro, após a abertura da Sessão,

antes e separadamente dos envelopes (Proposta de Preço e Habilitação) exigidos

nesta licitação, pelas empresas que pretenderem se beneficiar nesta licitação do

regime diferenciado e favorecido previsto na Lei Complementar nº 123/2006 com

as alterações implementadas pela Lei 147/2014.

prefeitura do municÍpio de araraquara … · obs: o declaro deverá ser devolvido preenchido e...

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