prefeitura de santos – prefeitura digital
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processos digitais
EFICINCIA PARA APRIMORARINOVAR PARA PROGREDIR
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pdprocessos digitais
DADOS SOCIOECONMICOS
433,2 mil (IBGE 2013)Insular: 39,4 km
Continental: 231,6 km
rea total: 271,7 km
REA POPULAO
R$ 2,5 bilhes o oramento para o ano de 2015.Crescimento de 6% em relao ao exerccio de 2014
ORAMENTO
IDH6 no ranking nacional3 no ranking paulista0,840 Santos0,783 So Paulo0,730 Brasil0,694 Mundo
PIB 2009 18 lugar: R$ 22,546 bilhes2010 17 lugar: R$ 27,619 bilhes2011 17 lugar: R$ 31,544 bilhes2012 14 lugar: R$ 37,700 bilhes
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INOVAO
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Busines Process Manegemant
BPM
BPM
Objetivosdo
Negcio
Modelar Processos
MonitorarProcessos
ExecutarProcessos
AnalisarProcessos
OtimizarProcessos
BPM uma visoholstica de organizar, estruturar e conduziro negcio
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Maior agilidade da mquina pblicareduo no tempode tramitao dosprocessos
ECONOMIAeliminao do usode papel, impresso, transporte e armazenamento
Possibilidade de extrair e monitorar indicadores deprodutividade
Implantar soluo tecnolgica que contemple gesto integrada de informaes, documentos e processos, com segurana digital certicada com transparncia
CONCEITO
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DIGITALIZAOPROCESSO DE
O documento original fsico e transformado em digital por meio deum scanner
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pdprocessos digitais
DIGITALIZAOPROCESSO DE
O documento original fsico e transformado em digital por meio deum scanner
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DIGITALPROCESSO
O documento criadoe tramitado, exclusivamentepor meio digital
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pdprocessos digitais
DIGITALPROCESSO
O documento criadoe tramitado, exclusivamentepor meio digital
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MACRO
SUBTIPOSPRONTOSEM USO
PROCESSOS5015880 26
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Peclio Alterao Beneficirio
Alvar de Eventos e Feiras Comerciais
Parcelamento Dvida Ativa
Penso Alimentcia
Requisio de Pequeno Valor RPV
Gratificao de Local de Trabalho
Atualizao Cadastral Imobiliria
Licena Adoo
Pagamento de Precatrios
Abono Permanncia
Polo Passivo - Excluso
Estgio Probatrio Apto Estabilidade
Polo Passivo - Retificao
Alvar de Comrcio Ambulante
Requisio de Documentos e Informaes
Alvar de Feiras Livres
Auxlio Doena
Bolsistas do Programa de Requalificao Profissional
Certido de Inteiro Teor da Ficha Funcional
Alvar do Mercado Municipal e Mercado de Peixe
Dcimo de Chefia / Averbao
Alvar de Banca de Jornal
1
16
3
18
2
17
4
19
5
20
6
21
7
22
8
23
9
24
10
25
12
13
14
15
11
26
Cadastro de Fornecedores
Certido de Tempo de Contribuio
Licena Prmio Gozo
Licena Prmio Pecnia
SUB26TIPOS =
30.000DIGITAISPROCESSOS
ABERTOSANUALMENTE
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EXEMPLOS DEPROCESSOS
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MAIS AGILIDADE ganho de
78% reduo de tempo
Cadastro de Fornecedores
119diasantes26diasestimado
65% reduo de tempo
Polo Passivo - Retificao
114diasantes40diasestimado
85% reduo de tempo
Licena Prmio Gozo
96diasantes15diasestimado
77% reduo de tempo
90diasantes21diasestimado
Certido de Tempo de Contribuio
2013 a 2015mdia de
2013 a 2015mdia de
2013 a 2015mdia de
2013 a 2015mdia de
tempo
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ECONOMIAem reais
Unidade
Custo unitrio Custo total
Ano
Folha de papel
0,018
176.400,00
Impresso A4
Capa e acessrios
0,028
0,24
274.400,00
Caixa arquivo
2,14
10.486,00
47.040,00
R$ 508.326,00
Total - Ano
QuantidadeAno
9,8 milhes
4.900
196.000
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Modelo antigo de FluxogramaAuxlio Peclio
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Modelo atual de FluxogramaAuxlio Peclio
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Modelo antigo de FluxogramaAuxlio Doena
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Modelo atual de FluxogramaAuxlio Doena
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CERTIFICAODIGITAL Autenticao com Certicado Digital. Assinatura digital dos documentos e das decises
DOCUMENTO DIGITAL EXIGNCIASBase ICP/Brasil
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CRONOGRAMACONCLUSO DE ENTREGA DOS 158 SUBTIPOS
15 Junho/201535 Setembro/201542 Novembro/201536 Fevereiro/201630 Maio/2016
158=
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TREINAMENTO E CAPACITAO
Mais de 500 funcionrios da Administrao Municipal participam das capacitaes para conhecimento da nova ferramenta de trabalho
Treinados Turmas
Tcnico 19 113 Gerencial
Operacional
Atos Administrativos
PGM (Procuradores e adm.)
WORKSHOPS
97
3
34
269
Total 535
2
5
5
1
4
5
22
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RECONHECIMENTO E RESULTADOS
A administrao recebeu mestrandos da FGV, para estudo de caso do tema, visando elaborar tese do curso de Mestrado em Gesto Pblica na FGV.
A Prefeitura do Rio de Janeiro mostrou um grande interesse no projeto e futuramente ser agendada uma data para a visita.
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GESTOR DO CONTRATO: Departamento de Gesto da Tecnologia da Informao e ComunicaesDETIC/SEGES
Verba PMAT/BNDES
CONTRATAO DA EMPRESA - R$ 2,69 milhes
AQUISIO DOS CERTIFICADOS DIGITAIS - R$ 130 mil
INVESTIMENTO:
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OBRIGADO!
Secretaria de [email protected]
Consolidado o regime democrtico
a busca pela EFICINCIA passa a ser o maior DESAFIO da Administrao Pblica.