TIControle

Governança Corporativa e Gestão Estratégica no Senado Federal

Doris PeixotoDiretora Geral

11/04/2012

Tópicos para nossa conversa de hoje

• A migração da Governança de TI para o nível corporativo

• Da Governança de TI para Governança Corporativa + Gestão Estratégica

• O Sistema de Governança do Senado• A Agenda Estratégica da Administração do Senado• O Comitê de Governança• O Programa de Governança• O Escritório de Governança

• Executando a estratégia de governança e gestão

Contexto: os 2 Senados

Atuação Constitucional

► O Senado para a Sociedade

Governança Pública – políticas públicas

Atuação Administrativa►O Senado para os senadores

Governança Corporativa – políticas administrativas

Nosso caso

Contexto

• Temas muito novos na alta administração da Casa

• Maturidade ainda inicial em quase todas as frentes

• Grande vontade e determinação para aperfeiçoar a instituição

• Temos outros órgãos como referência (vocês)

• Projeto audacioso, abrangente. Inovador?

Nossa lógica: o óbvio

• O que fazer – porque fazer• Quem• Como• Quando

A migração da Governança de TI para o nível corporativo

Recomendações do TCU Acórdãos 1603, 2471 e 2308:

• Planejamento estratégico institucional com base no Gespública

• Modelo de governança de TI

• Política de segurança da informação

• Análise de riscos

• Capacitação de gestores de TI (conteúdo além de tecnologia)

• Objetivos de TI alinhados aos objetivos de negócio (tema da reunião de hoje da TIControle)

TI : incubadora da governança

Abr/2007: Plano Estratégico do Prodasen: implantar Governança de TIC

Dez/2007: Projeto Governança de TI: aprendizado e sensibilização (antes do Acórdão 1603 do TCU. Pelo amor X pela dor)

Mai/2009: Proposta de estratégia de governança corporativa para o Senado

Nov/2009: Auto avaliação de maturidade de processos no Prodasen

Out/2011: Núcleo base do Escritório de Governança Corporativa

Prodasen: 5 anos de sensibilização e persistênciaTCU: Sensibilização – Persistência

A migração da Governança de TI para o nível corporativo

• A alta administração sensibilizada do seu papel na governança de TI:

– Garantir alinhamento TI com negócio– Tratar riscos– Gerar valor para a organização– Otimizar recursos– Avaliar desempenho

• Decisão: – Governança de TI sobe da TI para a alta administração

“De Governança de TI para Governança Corporativa”

Constatação: extrapolam a Governança de TI:– Segurança da informação– Riscos corporativos (além dos de TI)– Avaliação de desempenho de toda a organização– Responsabilidade socioambiental– Planejamento estratégico institucional– Otimização de processos organizacionais (além dos de TI)– Gestão corporativa de projetos

Decisão:De Governança de TI para

Governança Corporativa + Gestão estratégica

Premissa: Mais audacioso mas

é necessário e tem maior chance de sucesso !!!

Programa deGovernança e Gestão

Estratégica

Governança corporativa

Estratégia

Projetos

Processos

Informação organizacional

ConhecimentoOrganizacional

CulturaOrganizacional

Pessoas

Segurança da informação

Governança de TI

RiscosOrganiza-

cionais

Visão sistêmica, integrada, implantação progressiva

GOVERNANÇA

O Sistema de Governança e Gestão Estratégica do Senado

Comitê de Governança

Escritório de Governança

Programa de Governança

Sociedade Brasileira

Controle Interno Advocacia

Comissão Diretora

Comitê de Governança

Escritório de Governança

Arquitetura da Governança Corporativa no Senado Federal

TCU

Comitê de Governança

Sistema de Governança e Gestão Estratégica

Objetivo:

• garantir o uso de boas práticas de administração na Casa.

Comitê de Governança

Presidência : Primeiro Secretário da Mesavice-presidência: Diretor Geral.

Competências:

I - gerir colegiadamente o Sistema e o Programa de Governança e Gestão Estratégica;

II - analisar o desempenho organizacional do Senado Federal;

III - apreciar questões administrativas de abrangência institucional;

IV - estabelecer prioridades de projetos e investimentos estratégicos e alocar recursos críticos;

Calendário anual de reuniões

Diretoria Geral

Competência da DGER na Governança:

• Coordenação executiva do Sistema de Governança Corporativa e Gestão Estratégica

Competências do Escritório de GovernançaATO DO 1º SECRETÁRIO Nº 16, de 2011

Art. 10. Compete ao Escritório Corporativo de Governança e Gestão Estratégica:

I - assessorar dirigentes, servidores e autoridades nos temas integrantes do escopo do Sistema de Governança Corporativa e Gestão Estratégica;

II - prospectar e avaliar práticas, referências e tecnologias aplicáveis ao escopo do Sistema de Governança Corporativa e Gestão Estratégica;

III - definir os modelos de gestão dos temas integrantes do escopo do Sistema de Governança e Gestão Estratégica e zelar por sua implementação e sustentação;

IV - realizar a gestão técnica do portfólio de projetos do Programa de Governança e Gestão Estratégica.

Governança e Gestão - Histórico recente

• 2009 –proposta de estratégia de governança e gestão para o Senado (1ª Secretaria)

• 2011:• Fev - Diretrizes de gestão (DGER)

• Mar – Proresultados (CD)

• Mai – Plano de Capacitação (CD)

• Dez – Agenda Estratégia da Administração (CD)

• Dez – Sistema de Governança Corporativa (1ª Secret.)

Agenda Estratégica da Administração

Clientes

Sociedade

Liderança Estratégia

Pessoas

Processos

Projetos

Tecnologiada 

Informação

Resultados

Informação e Conhecimento

Critérios de Excelência

Bloco de ExecuçãoBloco de Planejamento Bloco de Controle

Bloco de Inteligência

*Adaptado do GESPUBLICA Diretoria Geral

Modelo de Gestão do Senado Federal *

Agenda Estratégica da Administração

Ações iniciadas ou realizadas - 2012

• Jan• Gestão de riscos - crise sistema elétrico Prodasen - ok• Plano de Ação – riscos sala cofre Prodasen - ok

• Fev • Laudo macro engenharia – instalações elétrica e predial SF - ok• Projeto planejamento estratégico• Subprograma gestão de projetos• Subprograma gestão de processos

• Mar• Subprograma de riscos organizacionais • Subprograma de segurança da informação • Projeto avaliação de riscos – Taser• Plano setorial de capacitação

• Abr • 1ª Reunião Comitê de Governança

Ações a iniciar 1º semestre 2012• Abr

• Projeto Datacenter • Melhoria processo de aquisições• Contratação de planejamento estratégico• Atualização ferramenta Proresultados• Tratamento de aquisições prioritárias• Atualização do orçamento de cada setor• Implantação sistema de gestão de riscos organizacionais• Elaboração de política corporativa de segurança da informação• Subprograma de gestão estratégica de pessoas

• Mai• Proresultados: revisão de projetos prioritários de cada setor• Contratação de treinamento para dirigentes e gerentes• Contratação de consultoria em modelagem de processos• Contratação de software de gerência de projetos• Plano de Ação do Sistema de Gestão por Processos

• Jun• Contratação consultoria em gestão por competência• Diagnóstico do sistema elétrico do Senado

Doris PeixotoDiretora Geral do Senado Federaldger@senado.gov.br

IBGC – Instituto Brasileiro de Governança Corporativa