INTRODUO O POWER POINT um editor de apresentaes, pertencente ao

Pacote Office da Microsoft. Suas principais caractersticas so: criao de apresentaes atravs da utilizao de diferentes recursos

As pginas da apresentao chamam-se slides; Pode ter na sua apresentao tantos slides quantos os

que achar necessrio; Os destaques da sua apresentao esto no painel es-

querdo; Os slides, com todos os grficos e objetos, esto no pai-

nel direito; As notas aparecem no pequeno painel, abaixo do painel

de slides. Atravs de ferramentas poderosas, podemos preparar apresenta-

es profissionais de forma simples e rpida. Encontraremos recursos como o Assistente para Viagens, destinado a nos ajudar na compactao da apresentao, tornando-as facilmente portteis

COM O POWERPOINT POSSVEL FAZER: 1. Apresentaes - Conjunto de slides, folhetos, anotaes do apre-

sentador e estruturas de tpicos, agrupados em um arquivo. 2. Slides - Pginas individuais da apresentao que podem ter ttu-

los, textos, elementos grficos, clipart (desenhos) e muito mais. 3. Folhetos - Utilizados para dar suporte apresentao, so, nor-

malmente, distribudos ao pblico. Os folhetos consistem em pequenas verses impressas dos slides.

4. Anotaes do apresentador - Destinado ao prprio apresentador

para o momento da apresentao. Consiste em folhas com slide em tama-nho reduzido e anotaes.

5. Estruturas de Tpicos - Representam o sumrio da apresentao.

Na estrutura aparecem apenas os ttulos e os textos principais de cada slides.

Antes de criar uma apresentao, recomendado o planejamento

da estrutura com os tpicos e assuntos a serem apresentados, incluindo figuras e grficos, desta forma evitaremos perda de tempo.

As apresentaes podem ser criadas atravs do Assistente de con-

tedo automtico, ou a partir da apresentao em branco, de um mode-lo de apresentao ou a partir de uma apresentao existente.

Regras bsicas:

Para adicionar um texto preciso adicionar uma caixa de

texto ; Para alterar um texto, necessrio primeiro selecion-

lo. Para selecionar um texto ou palavra, basta clicar com o

boto esquerdo sobre ele; Para mover um objeto preciso seleciona-lo, manter o

boto esquerdo do mouse pressionado, arrastar o mouse at o pon-to desejado e soltar o boto. Ou ainda selecionar o objeto e pressio-nar a tecla CTRL + 1 das setas de navegao do teclado.

MENU ARQUIVO

Novo: Permite abrir uma nova apresentao. Abrir: Permite abrir uma apresentao que j existe. Fechar: Permite fechar a apresentao visualizada. Salvar: Permite salvar o arquivo. Salvar como: Permite fazer uma cpia do arquivo. Salvar como pgina web: Permite salvar como pgina web (site). Configurar pgina: Permite redimensionar altura e largura do sli-

de, definir tamanho personalizado (pr-definido), orientao (paisagem ou retrato), o local das anotaes, e definir a numerao dos slides.

Visualizar impresso: Permite pr-visualizar a impresso na tela. Imprimir: Permite configurar a impresso. Sair: Fecha o programa.

MENU EDITAR

Desfazer digitao: Permite desfazer as ltimas digitaes. Repetir digitao: Permite refazer a digitao. Recortar: Permite mover o objeto de lugar. Copiar: Permite fazer uma cpia do objeto (usar junto com a funo

colar) Colar: Funo complementar ao Copiar. Colar especial: Funo avanada do Colar. Permite colar objetos

de tipos variados. Ex: figuras, grficos, planilhas. Selecionar tudo: Permite selecionar todos os slides com seus obje-

tos. Duplicar: Permite duplicar um slide juntamente com seu contedo. Excluir slide: Permite excluir o slide selecionado. Localizar: Permite localizar desde trechos de palavras at nmeros

na apresentao.

Substituir: Permite localizar desde trechos de palavras at nmeros

na apresentao, e substituir pela palavra, nmero, pontuao, etc., dese-jado(s).

MENU EXIBIR

Modo de exibio Modos de exibio so diferentes modos de visualizao para traba-

lhar na apresentao. Existem diferentes modos de exibio: - Normal (slides /tpicos); Este modo mostra o aspecto dos slides,

em pequena escala, e ajuda a navegar nos slides, enquanto se cria/altera slides.

- Classificao de slides; Neste modo realizamos o acabamento de

nossas apresentaes, podermos alterar a ordem dos slides, excluir ou inserir novos slides e aplicar efeitos de transio (modo como os slides so apresentados na tela) e composio (modo como os textos so apre-sentados na tela).

- Apresentao de slides; a apresentao a partir do slide seleciona-

do. Podemos utilizar o mouse ou o teclado para dar seqncia apresen-tao.

- Anotaes: Este modo permite visualizar o slide e os comentrios adicionados a ele.

Outra maneira de mudar o modo de exibio: Cabealho e rodap: Permite que cada slide exiba um nmero de pgi-

na, a data, a hora atual e, se desejarmos, um rodap. Ex:

MENU INSERIR

Novo Slide: Inseri um slide em branco. Voc pode optar por um la-

yout de slide que o programa oferece na parte direta da janela. Duplicar slide: Duplica o slide selecionado. Nmero do slide / data e hora: mesmo procedimento do Cabealho

e rodap. Smbolo: permite inserir smbolos que no constam no teclado. Comentrio: permite inserir comentrios nos slides Imagem:

Clip-art: So mdias (fotografia, sons, filme, figura) disponibilizadas

pelo programa, na internet, armazenadas em DVD, CD, pendrive, etc., ou num compartimento do computador. Deve-se fazer uma pesquisa, con-forme o exemplo da figura abaixo, e dar 1 clique para inserir a mdia no slide. H a possibilidade de inserir mais de uma mdia num mesmo slide.

Contedo Do arquivo... AutoForma: Permite inserir setas, diagramas, formas geomtricas,

etc.

Wordart: Permite inserir uma arte no texto.

Organograma: Permite inserir organogramas. Permite inserir organogramas. Grfico: Permite inserir grficos. Tabela: Permite inserir tabelas.

MENU FORMATAR

Fonte: Permite modificar o tipo da fonte, estilo, tamanho, efeitos, e

cor

Marcadores e numerao: permite adicionar marcadores ao texto,

identificados por smbolos, nmeros e imagens. Podendo-se personaliz-los, escolher a cor e tamanho.

Alinhamento: Permite alinhar o texto no slide ( esquerda, direi-

ta, centralizado e justificado).

Espaamento entre linhas: Permite inserir espaamento entre li-

nhas eou entre pargrafos. Maisculas e minsculas: Permite alterar entre uma opo e ou-

tra. Design do slide: Permite selecionar um modelo de plano de fundo

na apresentao, podendo-se buscar um modelo na internet.

Layout do slide: Permite selecionar um layout de slide de acordo

com os modelos que o programa oferece.

Plano de fundo: Permite selecionar o plano de fundo, e oferece al-

guns recursos diferenciados na opo mais cores e efeitos de preenchi-mento.

MENU FERRAMENTAS:

Verificar ortografia: Permite corrigir o(s) texto(s). Pesquisar: Permite pesquisar palavra nos dicionrios do computa-

dor. Dicionrio de sinnimos: Permite pesquisar sinnimos. Idioma: Permite definir o idioma. MENU APRESENTAO:

Exibir apresentao: Permite visualizar a apresentao. Boto de ao: Permite adicionar um boto e configurar uma ao

para ele. Configurar ao: Permite adicionar uma ao para um objeto do s-

lide.

Esquemas de animao: Permite aplicar um efeito animado.

Personalizar ao: Permite adicionar um efeito de animao ao

objeto selecionado e/ou ao slide.

Transio de slides: Permite adicionar efeito na transio de um sli-

de para outro.

Ocultar slide: Oculta o slide selecionado, isto , ele no aparecer

no modo de apresentao de slides.