Aprovisionamento

Flávio Soares8º7, Nº6

O aprovisionamento é um processo que

abrange vários aspectos na relação

entre fornecedores

e empresa, constituindo um conjunto de

atos administrativos.

- Disponibiliza informação actualizada sobre os bens e serviços existentes nos

contratos públicos de aprovisionamento e respectivos concursos públicos;

- Permite a consulta "on-line" sobre os concursos públicos, incluindo os

programas de concurso e cadernos de encargos, admitindo a apresentação da

proposta via internet;

- Comparação "on-line" dos bens e serviços constantes do catálogo para ajuda à

decisão de compra;

- Importação de dados previamente seleccionados para processamento e

impressão.

O controlo de stocks implica diferentes tipos de operações:

– A armazenagem com as respectivas entradas,

armazenamento e saída de artigos;

– A existência de um ficheiro de stocks;

– Imputação contabilística das entradas e saídas;

– Classificação dos stocks em categorias.

O stock de segurança é determinado directamente através de previsões. Não

conseguindo serem estas previsões absolutamente exactas, o stock de

segurança irá funcionar como uma protecção quando a procura atinge valores

superiores ao esperado. É ainda importante referir a relação directa existente

entre o aumento dos stocks de segurança.

Aumento dos custos de ruptura e dos níveis de serviço;

Descida dos custos de posse;

Maiores variações na procura;

Maiores variações no prazo de entrega (tempo de aprovisionamento).

Os stocks suportam, para além do custo de ruptura, duas espécies de custo: de passagem

encomenda para a constituição e reabastecimento e que vai somar-se ao preço de compra

artigos e custo de posse inerente à sua existência e que vai agravar os preços de saída de

armazém.

Custo de PassagemO custo de passagem, que corresponde a 1% - 2% do montante total das encomendas,

como remunerações e encargos com os agentes do aprovisionamento, estudos de

mercado, despesas com negociações, redacção das encomendas, controlo dos prazos,

relance aos fornecedores, controlo das entregas e conferência das facturas.

Custo de PosseO custo de posse do stock compreende duas categorias de despesas: o interesse

financeiro dos capitais imobilizados que se situa entre 10 e 15% e os gastos de

armazenagem que podem atingir 5 a 10% do valor imobilizado.