portfolio heralda completo administração
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trabalho feito com sucesso e muito bem elaboradoTRANSCRIPT
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SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO
ADMINISTRAÇÃOALAN FURTADO MARTINS
DHEIVESON PEREIRA DE OLIVEIRA
FALON DEMES GONÇALVES
HERALDA DOS SANTOS SANCHES
MILLER DOS REIS RUY SECO
YASMIM KAROLINE SANCHES ACIOLI
ZELY ALVES DO NASCIMENTO
PESQUISA DE CAMPO
Breves-Pará2014
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PESQUISA DE CAMPO
Trabalho apresentado ao Curso Administração da
UNOPAR - Universidade Norte do Paraná, para a
disciplina: Marketing; Pesquisa de Mrcado;
Negociação; Metedologia Cientifica.
Professores: Gisleine Frigoneze, Henry
Nonaka, Marcos Marques, Elizete Zampronio,
Rodrigo Trigueiro.
Tutor Eletrônico: Fabio Ochiro
Tutor: Arley Duarte
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Breves-Pará2014
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SUMÁRIO
1 - INTRODUÇÃO 4
2 – DESCRIÇÕES GERAIS DA ORGANIZAÇÃO (POSTO SÃO BENEDITO). 6.
3 – INFORMAÇÕES ADMISTRATIVAS 8
4 – DESCRIÇÕES GERAIS DA ORGANIZAÇÃO (POSTO LÍDER) 9
5 – INFORMAÇÕES ADMINISTRATIVAS 11
6 – CONHECENDO MELHOR AS EMPRESAS 12
7 – PROBLEMAS ADMINISTRATIVOS13
8 – PROBLEMAS A SEREM SOLUCIONADOS 13
9 – RESOLUÇÕES DOS PROBLEMAS 14
10 – CONCLUSÃO 15
11 – REFERENCIAS 16
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1 – INTRODUÇÃO
Neste estudo de Marketing, Pesquisa de Mercado, Negociação e
Metodologia Cientifica, vamos desenvolver um diagnóstico empresarial com foco
na área de Marketing entre duas empresas. Vamos entrevistar, analizar as
informações coletadas, fazer uma identificação de problemas e fazer um plano de
ação.
A administração é um fator variável, que sofre um processo de mutação
constante, isso para se adaptar, enquadrar à necessidade não só dos nossos dias,
como também para os dias futuros.
Antigamente a administração se enquadrava perfeitamente a época, mas hoje
seria totalmente inadequado, pois estamos em uma nova era, vivenciados outro
quadro social, poderíamos dizer, um suicídio premeditado. O que é tido certo, hoje,
daqui a um mês já pode estar errado.
Essa nova era está repleta de trabalhadores esperando oportunidade de
demonstrar as suas habilidades e quem não estiver preparado para essa
competição será “pisoteado” pelos demais.
A ideia de que vivemos em um clima de competição aborrece muita gente, o
que é normal, mas quem não tiver mentalizado que a competição é um fator de
sobrevivência será um perdedor e não um campeão. Então em vez de reclamar
deve-se batalhar melhorar produtos, aprimorar o atendimento e principalmente,
renovar.
O Administrador não tem vergonha do que fez até chegar ao nível que está
muito pelo contrário, tem orgulho, pois tudo contribuiu para a sua formação
profissional. Administrador deve se dedicar ao máximo à empresa, deve ter certeza
dos passos que está dando, deve ser confiante e ter fé me si próprio. Deve planificar
os gastos e verificar se é viável economicamente: toda empresa tem de dar lucro. A
empresa deve ser capaz de atualizar seus conceitos e manter-se bem informada
conquistar seus aliados e seus colaboradores serem profissionais no trabalho. Ser
veloz e manter a excelência no que faz ser ético e alerta às oportunidades. A
empresa campeã é formada por todo um quadro de colaboradores campeões, que
exercem uma dependência mútua entre si. Onde cada parte contém o todo e o todo
contém as partes. Ela trata o aspecto humano como o principal, criando um clima
agradável e prazeroso para os seus colaboradores. Fazendo com que todos tenham
o mesmo sonho e os mesmos objetivos. Tendo na sua linha de frente
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(colaboradores que tem contato direto com os clientes) profissional capacitada e
com condições de trabalho.As vitórias são obtidas por seres humanos e não apenas
por planos e estratégias. Basta dizer o que se espera deles e eles farão exatamente
o que lhes foi pedido.
Temos como base no decorrer desse estudo estatisticas que nos levam a
questionar algumas situações, tais situações estão enseridas nas praticas
comercializadas das duas empresas: POSTO SÃO BENEDITO E POSTO LIDER.
Primeiramente verificaremos quem são os responsáveis por esses estabelecimento,
para que possamos questionar quais os metodos usados nessas empresas, ou seja,
se possuem bancos de dados dos clientes? Como a empresa determina os preços
dos produtos? Quais as atividades de comunicação que a empresa realiza? Se a
empresa monitora seus clientes concorrentes? Se a empresa realiza
sistematicamente pesquisas para identificar a satisfação dos clientes? E como elas
são feitas? Pesquisaremos também se as empresas realizam outro tipo de pesquisa
de mercado? Que tipo? Que resultados já obteveram? Faremos um diagnóstico se
essas empresas atualmente já viveram um problema em relação as quatro
anteriores questões e quais as estragédias básicas e necessárias foram usadas
para se formar um processo de análise de planejamento das decisões necessárias
para que haja uma solução destes problemas. Depois de elaborado uma análise
entre essas duas empresas, essas análises serão feita através das divergências e
semelhanças, ou seja os pontos que mais chamaram nossa atenção entre as
empresas.
Faremos uma análise critica sobre as informações das empresas em relação
as suas atividades de Marketing. Apartir desta análise vamos identicar os
problemas detectados nas empresas e compará-los. Está ação que deve ser
identificada pelo grupo será de grande valia para entendermos melhor nossa área e
futuramente quem sabe descobrirmos qual será nossa verdadeira vocação através
destas curiosidades.
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2 - DESCRIÇÃO GERAL DA ORGANIZAÇÃO (POSTO SÃO BENEDITO).
Identificação da Empresa
Razão Social: POSTO SÃO BENEDITO COMÉRCIO DE COMBUSTÍVEL
LTDA
Nome Fantasia: Posto São Benedito
Endereço: Rua Presidente Getúlio Vargas S/Nº Beira Mar, Bairro Centro.
Número de Colaboradores: 11 pessoas
Principais Departamentos Existentes: Gerencia Marketing e Departamento
de Pessoal
Histórico da empresa
O início da Empresa.
Foi fundada no ano de 1985, para a venda de combustível (Gasolina e
óleo Diesel), e o seu desenvolvimento foi crescendo com o passar do
tempo com planejamento de crescimento em longo prazo, no começo
tinha um total de quatro colaboradores, e atualmente tem 11
colaboradores.
Principais desafios enfrentados.
Foram vender produtos de qualidade para que no futuro estivesse em
primeiro lugar no mercado do município.
Característica Profissional (Proprietário e Gerente da Empresa).
O gerente proprietário tem a formação escolar com o nível superior
completo em Administração.
Estilo de Gestão adotado
Seus colaboradores têm participação nas decisões tomadas pela chefia
imediata.
Para Motivar seus colaboradores a organização investe no ser humano
com cursos de capacitação profissional.
Realiza treinamento através de pessoas qualificadas oriundos de outras
empresas como a SHEL, e é realizado através de treinamento.
Sistema de Produção ou Prestação de Serviço
Tipo de Matéria-Prima, combustível (Gasolina, Óleo Diesel e
Lubrificante).
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Maquinários bombas para atendimento aos clientes, equipamentos e
seus colaboradores todos identificados com uniforme da organização.
Condições de Instalação: de tranquilidade para acomodar seus
colaboradores.
Condições de Trabalho: local totalmente arejado, ventilado e de boa
iluminação.
Visão e Objetivo da Empresa
Visão de lucro a empresa tem condições de pagar melhores salários aos
seus colaboradores.
Estrutura Organizacional
Gerente
Recursos Humanos
Financeiros
Gerentes de Pista
O Plano de Marketing, propagandas em veículos de comunicação.
Rádio
Televisão
Bicicleta com equipamento de som
Carro Som
Patrocínio de várias bandas locais
Investimento Inicial, o investimento inicial dessa empresa não nos foi
informado.
Capacitação de recursos veio através de empréstimos bancários para o
aumento da organização.
3 – INFORMAÇÕES ADMINISTRATIVAS.
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Segundo a gerente do Posto São Benedito, nos disse que o posto possui um
banco de dados, onde são cadastrados todos os seus fornecedores, clientes e
produtos em geral.
Quanto ao preço dos produtos essa empresa determina de acordo com o que
sai pra ela, isso varia de até 12% em cima dos produtos, disse que não existe uma
tabela pre determinada por parte de seus fornecedores.
O Posto São Benedito trabalha muito em cima de marketing, ou seja, seus
principais meios de comunicação é a través do patrocínio de várias bandas de
pagodes e sertanejo, boates casa de show em Breves e principalmete comerciais
nas tvs e radio local.
A empresária diz que não monitora seus concorrentes e leva uma
concorrência amigável, devido que todos os postos vendem quase a mesma coisa e
tudo que eles vendem, vem com o mesmo preço fazendo com que seus preços
saiam sempre razoavemente quase o mesmo.
A empresa não realiaza nenhuma pesquisa para identificar a satisfação de
seus clientes, porém acredita nessas pesquisas que são feitas anualmente através
de pesquisas feitas para escolher o empresário do ano. Diz ainda mais que mesmo
não tendo sido a sua empresa a escolhida esse ano, ela ficou muito satisfeita em
saber que seu concorrente e também amigo foi o vencedor, e por ela admira-lo
pretende tambem melhorar sua empresa cada vez mais e quem sabe ano que vem
ser a sua empresa a esolhida como já foi a varios anos atras.
4 - DESCRIÇÕES GERAIS DA ORGANIZAÇÃO (POSTO LIDER).
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Identificação da Empresa
Razão Social: R.J.E. Comercio Varejista e Derivado de Petróleo LTDA.
Nome Fantasia: POSTO LIDER
Endereço: Rua Duque Nº 1858, Bairro Centro.
Número de Colaboradores: 13 pessoas
Principais Departamentos Existentes: Gerencia, e Departamento de
Pessoal.
Histórico da empresa
O início da Empresa foi fundado no ano de 2013, para a venda de
combustível (Gasolina e óleo Diesel), e o seu desenvolvimento está
crescendo com o passar do tempo com planejamento de crescimento em
longo prazo, no começo tinha um total de 12 colaboradores, e atualmente
tem 13 colaboradores.
Principais desafios enfrentados foram vender produtos de qualidade
para que no futuro estivesse em primeiro lugar no mercado do município.
Missão a qualificação profissional de seus colaboradores, com cursos de
aperfeiçoamento na qualidade do atendimento.
Planejamento estratégico, tático e operacional é o crescimento na área
da cidade e nos municípios vizinho colocando filiais inclusive, já está
quase pronto mas um posto que será localizado a beira mar na Av. Pte.
Getúlio Vargas.
Característica Profissional Proprietário e do Gerente da Empresa.
Sócio- proprietário tem a formação escolar com o nível médio completo
Gerente tem a formação escolar com o nível superior incompleto em
Administração.
Estilo de Gestão adotado
Autocrático
Seus colaboradores têm participação nas decisões tomadas pela chefia
imediata.
Para Motivar seus colaboradores a organização investe no ser humano
com cursos de capacitação profissional.
Realiza treinamento através de pessoas qualificadas oriundos de outras
empresas como a YPIRANGA, e é realizado através de treinamento.
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Sistema de Produção ou Prestação de Serviço
Tipo de Matéria-Prima, combustível (Gasolina, Óleo Diesel e Lubrificante,
graxas e outros).
Maquinários bombas para atendimento aos clientes, equipamentos e
seus colaboradores todos identificados com uniforme da organização.
Condições de Instalação: de tranquilidade para acomodar seus
colaboradores.
Condições de Trabalho: local totalmente arejado, ventilado e de boa
iluminação.
Visão e Objetivo da Empresa
Visão de lucro a empresa tem condições de pagar melhores salários aos
seus colaboradores.
Objetivo de colocar no mercado, mas filiais nos municípios vizinhos para
atender seus clientes.
Estrutura Organizacional
Gerente
Recursos Humanos
Financeiros
Gerentes de Pista
O Plano de Marketing, propagandas em veículos de comunicação.
Rádio
Televisão
Bicicleta com equipamento de som
Investimento Inicial, em primeiro momento foi investido na organização
cerca R$ 800.000,000 (oitocentos mil reais), para começar a empresa, em
pouco tempo a organização cresceu e tem um patrimônio avaliado em, mas
não nos foi informado.
Capacitação de recursos veio através de empréstimos bancários para o
aumento da organização
5 – INFORMAÇÕES ADMINISTRATIVAS.
A empresa possui bancos de dados onde ela cadastra todos os seus clientes,
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assim dessa forma podendo fidelizar seus clientes para que possam ter um preço
diferenciado, ou seja quem mais compra mais tem desconto, sem falar nos
quilemetros de vantagens que vem direto de seus fornecedores ( ypiranga).
O Posto Lider determina seus preços de acordo com o mercado que se
compra e diz que a porcentagem varia de acordo com o produto, essa porcentagem
varia entre 30, 40 a 60%.
A empresa diz que o principal meio de comunicação é abrangente e de loco,
ou seja, eles procuram trazer os clientes através de meios mais pessoais, ou seja,
procuram pessoalmente os clientes e lhes fazem a proposta, essa é sua maior
comunicação. Quanto a chamar mais atenção de seus clientes a empresa procura
agradar seus clientes com comodidades, como por exemplo, ao abastecer o cliente
pode encher o pneu de seu veículo, dão agrados para as crianças que estão
acompahadas com os condutores de veículos para chamar atenção, fazendo com
que elas peçam para seus pais voltarem. Tudo isso faz parte do marketing da
empresa.
Essa empresa diz que não monitora seus clientes, porém esta sempre
somente faz a sua parte fazendo com que seus clientes sejam seus maiores aliados,
mas nunca esquece que cliente satisfeito é aquele que sente que a empresa se
preocupa com ele e lhe dá algum desconto.
Quanto a satisfação de seus clientes, o gerente do posto diz que a empresa
tem uma aceitação muito boa no mercado e o atendimento conta muito em uma
aceitação de um produto e que essa marca ypiranga que eles trabalham faz grande
diferença, porque ela já é bastante conhecida.
A empresa não faz diretamente pesquisa de mercado, mas acha que os
resultados são positivos devido a aceitação de seu publico alvo.
6 - CONHECENDO MELHOR AS EMPRESAS.
As empresas têm percebido que saber planejar é essencial para se ter
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sucesso. Muito mais que um instrumento teórico, o plano de marketing é uma
ferramenta imprescindível para que o empresário possa focar seus esforços nas
oportunidades que o mercado lhe apresenta, aplicando de maneira eficaz e eficiente
seus recursos. A elaboração de um plano de marketing pressupõe a integração de
pessoas e recursos da empresa em torno de processos de análise e identificação de
mercados-alvo, criação, comunicação e entrega de um produto ou serviço de valor
para o consumidor final. O resultado deve propiciar a satisfação do cliente, e para a
empresa, crescimento de mercado e retorno financeiro para o empresário e seus
colaboradores.
A empresa deve estudar seu mercado de atuação e/ou similares (histórico,
tamanho, potencial de demanda, etc.), buscando identificar uma ‘oportunidade de
marketing’ que pode ser trabalhada pelo plano.
Nessa etapa, a análise detalhada dos ‘atores-chave’ que fazem parte do setor
de negócios escolhido pela empresa – consumidores, concorrentes, fornecedores -,
e em que a oportunidade de marketing deverá ser desenvolvida.
Ao final desta etapa, a empresa define o modo como a quer ser percebida e
lembrada pelo consumidor. Este é o ponto principal de todo o processo de
planejamento de marketing, pois busca definir os diferenciais que a empresa irá
trabalhar nas ações de marketing para ganhar mercado e superar seus
concorrentes.
Nesse momento são definidas as ações práticas do planejamento, a partir do
posicionamento definido anteriormente. São especificadas, em detalhes, as
características do produto (ou serviço) a ser ofertado, seu preço, a forma de
comunicação e de distribuição do mesmo junto ao mercado-alvo.
A quarta etapa deve tratar dos mecanismos de controle e avaliação do plano,
por meio da definição de métricas e indicadores de desempenho que permitam à
empresa medir o alcance dos objetivos e estratégias definidas.
A elaboração de um plano de marketing permitirá à empresa ser eficaz (ter
foco e objetivos definidos) e eficiente (ter estratégias e ações práticas) no mercado
escolhido para atuar. Também é a base para a construção de uma vantagem
competitiva sustentável.
7 - PROBLEMAS ADMINISTRATIVOS
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Em relação a empresa Posto São Benedito, foi constatado que um dos
maiores problemas que essa empresa possui é um grande poder centralizado
apenas com uma pessoa, ou seja, esta empresa está com problema de falta de
pessoas qualificadas para atender a demanda em relação ao atendimento e melhor
conhecimento em relaçã a seus clientes. Pois bem essa empresa, nunca teve que
se preocupar com seus concorrentes devido nunca ter tido um de fato.
Outro fator negativo da empresa é a falta de posicionamento, em frente ao
seus consumidores que são vistos como apenas pessoas que precisam do produto.
Essa empresa precisa urgente de pessoas que sejam capacitadas que
conheçam e entendam de funções administrativas, marketing, comunicação e que
saibam negociar, não digo com seus fornecedores, por que se tendo dinheiro é
sempre facil comprar o produto. Mas sim saber negociar com seus clientes que são
os principais atores nesse caso, esses sim fazem a diferença e o sucesso de
qualquer negocio.
8 - PROBLEMAS A SEREM SOLUCIONADOS.
Quanto ao Posto Lider, vimos que que essa empresa se preoculpa mais com
a comunicação pessoal, isso é bom, porém, essa empresa esta deixando a desejar
pelo lado de que poderia está ganhando muito mais, se tivesse um profissional que
conhecesse melhor o perfil de seus clientes.
E já que o percentual dessa empresa é bem maior que a empresa
concorrente poderiam tem melhores preços e abocanhar o mercado local.
Pois bem pelo que vimos essa empresa como todas as outras só se
preocupam mais em ganhar quantidades em pouco tempo do que mostrar para seus
as verdadeiras qualidades de seus produtos.
9 – RESOLUÇÃO DOS PROBLEMAS.
As duas empresas entrevistadas vendem praticamente os mesmos produtos,
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porém nenhuma das duas está usando de fato todas as armas que possuem, ou
seja, mostrar aos seus clientes quem possui o combustivel de melhor qualidade, isso
seria muito facil de resolver se eles mandassem fazer em laboratório particular.
No intuito de proporionar uma estrategia de vendas, o ambiente favoravel de
realizações de lucros, o administrador deverá recorrer seus objetivos diante as
ofertas que seu concorrente proprciona para obter o grau de favoritismo comercial.
Entre uma decisão e uma ação deve haver planejamento, o sucesso de uma
ação irá depender de seu planejamento. Assim, essa função é considerada a
principal a ser realizada dentro do processo administrativo. Por meio do
planejamento a empresa irá se preparar, estabelecendo metas e realizando
previsões futuras.
10 – CONCLUSÃO.
A história da administração mostrou que tudo que passou na administração
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científica vem sendo aplicada na maioria das vezes nos dias atuais. A
universalização da administração é uma realidade na maioria dos países do 1º
mundo; porém, no dizer popular uns souberam aplicar seus recursos, enquanto
outros não tiveram visão em longo prazo. A igualdade entre os homens permanece
um sonho ainda muito distante do nosso planeta. Apesar de tudo a administração,
surgiu em outra época e faz parte do nosso cotidiano.
Basta entramos em uma organização seja ela privada ou publica, atual para
verificarmos que ela reproduz o mesmo sistema da época do pai da administração
Moderna, Peter Drucker.
Sabemos que saber negociar é essencial a qualquer negócio, e que não
basta entender as teorias e sim aplicá-las no cotidiano para que se possa alcançar o
objetivo desejado.
Fomos muito eficaz entendermos sobre negociação, nessa vida quase tudo
que se faz é através de negociação, a partir do momento que decidimos o que
comer, que vestir e que vamos para nosso trabalho tudo isso é negociado, com
outros pessoas ou até com nós mesmos.
11 - REFERÊNCIA
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http://exame.abril.com.br/pme/noticias/como-fazer-um-plano-de-marketing-para-sua-
empresa/
http://www.sebrae-sc.com.br/leis/default.asp?vcdtexto=4154
Referencias Bibliográficas:
BERNARDES, Cyro; MARCONDES, Reynaldo Cavalheiro. Teoria Geral da
Administração: Teorias e processos. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2005.
CHIAVENATO, Idalberto. Administração geral e pública. 8. Ed. Rio de Janeiro
Editora Campus. 2011.
MAXIMIANO, Antônio. C. A. Administração geral da administração: da revolução.