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Portal do Senac: Área Exclusiva para Alunos

Manual de Navegação e Operação

Versão: 1

Portal do Senac: Área Exclusiva para Alunos Manual de Navegação e Operação

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Índice

1. Introdução ...............................................................................................................4

2. Acessando a área exclusiva ......................................................................................5

3. Trocando a senha .....................................................................................................6

4. Mensagens ...............................................................................................................7

4.1. Conhecendo a tela principal................................................................................... 7

4.2. Criando uma nova mensagem ............................................................................... 8

4.3. Selecionando os destinatários................................................................................ 9

4.4. Definindo a prioridade .........................................................................................12

4.5. Formatando a mensagem.....................................................................................13

4.6. Verificando ortografia ..........................................................................................14

4.7. Incluindo arquivos anexos....................................................................................14

4.8. Atualizando a caixa de entrada .............................................................................16

4.9. Esvaziando a lixeira ............................................................................................16

4.10. Pesquisando conteúdos em mensagens ................................................................17

4.11. Visualizando as mensagens ................................................................................19

5. Criando pastas .......................................................................................................20

6. Criando contatos ....................................................................................................21

7. Criando listas .........................................................................................................23

8. Material on-line ......................................................................................................25

8.1. Conhecendo “Meus Arquivos Privados” ...................................................................25

8.2. Conhecendo “Meus Arquivos Públicos” ...................................................................25

8.3. Conhecendo “Meus Espaços de Trabalho” ...............................................................25

8.4. Conhecendo “Todos os Arquivos Públicos” ..............................................................26

8.5. Conhecendo a “Lixeira”........................................................................................26

9. Criando pastas .......................................................................................................26

10. Fazendo upload ....................................................................................................27

11. Copiando e movendo arquivos para outras pastas................................................29

12. Enviando o link do arquivo por e-mail em “Meus Arquivos Públicos”....................31

Este manual é administrado pela GES Versão: 1


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13. Enviando o link do arquivo por e-mail em “Meus Espaços de Trabalho” ...............34

14. Acessando arquivos públicos de outros usuários..................................................36

15. Acessando workspaces de outros usuários...........................................................38

16. Excluindo definitivamente arquivos deletados......................................................40

17. Recuperando arquivos deletados..........................................................................41

18. Adicionando espaço de trabalho...........................................................................42

19. Enviando e-mail para os usuários associados ao espaço de trabalho....................45

20. Deletando espaços de trabalho.............................................................................48

21. Calendário ............................................................................................................50

21.1. Modos de exibição.............................................................................................50

22. Criando uma reunião ............................................................................................51

23. Criando uma tarefa...............................................................................................57



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1. Introdução Este manual foi elaborado para orientar o aluno a utilizar sua área exclusiva no Portal do Senac.

São 9 módulos:

Iniciação científica: Área destinada à pesquisa científica.

Cadastro: Visualização de informações pessoais que podem ser alteradas.

Notas e freqüência: Visualização de notas e freqüência.

Disciplinas: Visualização de disciplinas.

Financeiro: Visualização de informações financeiras.

WEBCT: Ambiente de sala de aula virtual (não está disponível para todos os alunos).

E-mail: Com a ferramenta de e-mail os alunos e os docentes podem se comunicar mais

facilmente, pois existe um catálogo corporativo em que todos estão cadastrados. Sendo assim,

não é necessário que o docente ou o aluno forneça seu e-mail particular para ser contatado.

Material on-line: É uma área que gerencia compartilhamentos de arquivos. Cada docente e cada

aluno têm sua área para fazer upload de seus arquivos. Essas áreas são acessadas conforme a

permissão dada pelo seu proprietário. Portanto, os docentes podem disponibilizar arquivos em

suas áreas para que seus alunos façam downloads.

Calendário: Utilizado para marcar compromissos.



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2. Acessando a área exclusiva a. Acesse o site do Senac: http://www.sp.senac.br.

b. Clique no menu “Ensino Superior”.

c. Em seguida clique em “Área Exclusiva para Alunos e Docentes”.

d. Informe o usuário e a senha e clique no botão “Ok”.


http://www.sp.senac.br/


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Você já está na sua área exclusiva. Abaixo de “ÁREA EXCLUSIVA PARA ALUNOS” foi adicionado

um menu com 9 itens: Iniciação Científica, Cadastro, Notas e Freqüência, Disciplinas,

Financeiro, WEBCT, Mensagens, Material On-line e Calendário. Além disso, logo abaixo, à

esquerda, existe a saudação “Olá (usuário)”.

3. Trocando a senha a. Para trocar a senha acesse a área exclusiva e em seguida clique em “Trocar Senha”.



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b. No campo “Senha” informe a sua senha atual. No campo “Nova Senha” informe a sua futura

senha. No campo “Confirme a Senha” informe a senha futura novamente. Em seguida, clique

no botão “Enviar”.

4. Mensagens Nesta área você administrará as suas mensagens. Poderá enviar e receber mensagens e criar

contatos e listas.

4.1. Conhecendo a tela principal Todas as mensagens recebidas ficarão disponibilizadas inicialmente nesta área.



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4.2. Criando uma nova mensagem a. Clique no botão “Nova Mensagem”.



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b. Surgirá a seguinte tela:

4.3. Selecionando os destinatários Você poderá informar os destinatários editando direto em um dos campos “Para:”, “Cc:” ou

“Cco:” ou clicando na lanterna ao lado desses campos.

Ao utilizar o campo “Para:”, sua mensagem será enviada diretamente para o destinatário.

Ao utilizar o campo “Cc:”, sua mensagem será enviada com cópia para o destinatário.

Ao utilizar o campo “Cco:”, sua mensagem será enviada com cópia oculta para o destinatário.

a. Para selecionar os destinatários em um catálogo de usuários, clique na lanterna ao lado

desses campos:



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b. Surgirá a tela:

c. Você pode efetuar a pesquisa por:



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• Qualquer campo

• Apelido

• Nome

• Último nome

• Endereço de e-mail

d. Defina os critérios da pesquisa:

• Contém

• Igual a

• Começa com

• Termina com

e. Preencha o campo de pesquisa e clique no botão “Ir”. Após aparecer o resultado da pesquisa

clique em um dos botões: “Para:”, “CC:” ou “Cco:”. Depois de selecionar todos os usuários

clique no botão “Fechar”.



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f. O destinatário estará no campo definido:

4.4. Definindo a prioridade Você pode definir a prioridade da mensagem como: normal, alta ou baixa.



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4.5. Formatando a mensagem Você poderá formatar a mensagem alterando a fonte, incluindo tabelas e imagens.

a. Clique no link “Alterar para o Modo RTF”:

b. Após clicar no link sua tela será a seguinte. Use a área destacada para realizar a formatação.



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4.6. Verificando ortografia a. No campo “Verificação Ortográfica:” selecione o idioma desejado e clique no link “Verificação

Ortográfica”.

4.7. Incluindo arquivos anexos a. Clique no botão “Adicionar”.



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b. Clique no botão “Procurar...”.

c. Escolha o arquivo que deseja anexar e clique no botão “Abrir”.

d. Verifique se o campo “Anexar Arquivo:” está com o caminho do arquivo escolhido, clique no

botão “Anexar”.

e. O arquivo foi anexado. Se precisar, você poderá anexar vários arquivos. Para finalizar clique

no botão “Ok”.



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f. Para enviar a mensagem clique no botão “Enviar”.

4.8. Atualizando a caixa de entrada Para verificar se existem novas mensagens em sua caixa de entrada, clique no botão “Obter

Correio”.

4.9. Esvaziando a lixeira



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A lixeira é uma pasta que guarda todas as suas mensagens deletadas. Elas também ocupam o

espaço disponível para a sua área de mensagens. Para excluí-las definitivamente basta clicar no

botão “Esvaziar Lixeira”.

4.10. Pesquisando conteúdos em mensagens Você pode efetuar pesquisas nos conteúdos de suas mensagens.

a. No campo “Pesquisar” você tem a opção de selecionar “Pastas” ou “Catálogo de Endereços”.

• Pastas: Pesquisa informações das mensagens contidas nas pastas.

• Catálogo de endereços: Pesquisa os contatos contidos no catálogo.



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b. Informe no campo “Contendo” a informação a ser pesquisada e clique no botão “Ir”.

c. Verifique que surge uma área chamada “Pesquisa Simples” para efetuar novas pesquisas e,

abaixo dela, “Resultados da Pesquisa”, com as mensagens que contêm a informação

pesquisada.



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d. Você pode efetuar também uma pesquisa avançada. Basta clicar no link “Pesquisa

Avançada”. Pode haver mais que uma condição de pesquisa.

Você poderá efetuar a “Pesquisa Simples” por:

• Remetente

• Destinatário

• Assunto

Critérios de pesquisa:

• Contém

• Não contém

Você poderá efetuar a “Pesquisa Avançada” por:

• Remetente

• Para

• CC

• Assunto

• Data de envio

• Data de recebimento

• Tipo

• Estado

• Tamanho

Critérios de pesquisa:

• Contém

• Não contém

4.11. Visualizando as mensagens Para visualizar o conteúdo de suas mensagens, clique no campo “Assunto”.



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5. Criando pastas Você poderá criar pastas para organizar as suas mensagens.

a. Clique no menu “Todas as Pastas”.



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b. No campo “Nome da Pasta” informe o nome da pasta que será criada. Se for uma subpasta

você deverá selecionar a pasta principal no campo “Selecione uma Pasta-Mãe”.

c. Em seguida, clique no botão “Criar”.

6. Criando contatos a. Clique na aba “Diretório”.

b. Clique no link “Criar Contato”.



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c. Preencha os campos.

d. Clique no botão “Salvar”.



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7. Criando listas a. Clique na aba “Diretório”.

b. Clique no botão “Criar Listas”.

c. Informe o nome da lista (sem espaços em branco) e a descrição.

d. Para incluir os membros, você poderá colar os e-mails, separando-os por vírgula, ou clicar na

lanterna e buscá-los no “Catálogo Corporativo”.



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e. Em seguida clique no botão “Salvar”.



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8. Material on-line Nesta área você poderá armazenar seus arquivos e compartilhá-los com outros usuários.

8.1. Conhecendo “Meus Arquivos Privados” Você armazena todos os arquivos que não serão compartilhados com outros usuários.

8.2. Conhecendo “Meus Arquivos Públicos” Você armazena todos os arquivos que deseja compartilhar com outros usuários.

8.3. Conhecendo “Meus Espaços de Trabalho” O espaço de trabalho, chamado também de workspace, tem acesso é permitido para um

determinado grupo. Por exemplo: você pode ter permissão para acessar um espaço de trabalho

de uma matéria que está cursando.

Além disso, também poderá criar espaços de trabalho e convidar outros usuários para acessá-

los.



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8.4. Conhecendo “Todos os Arquivos Públicos” Você poderá pesquisar espaços de trabalho públicos e as áreas públicas de outros usuários.

Os arquivos estão divididos em duas pastas:

• Users: Pesquisa de arquivos consultando as pastas públicas dos usuários.

• Workspaces: Pesquisa de arquivos consultando as workspaces.

8.5. Conhecendo a “Lixeira” Todos os arquivos deletados serão enviados para a lixeira.

9. Criando pastas Você poderá criar pastas para organizar seus arquivos.

a. Clique no botão “Nova Pasta”.



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b. Informe o nome da pasta e a descrição e clique no botão “Ok”.

10. Fazendo upload



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Fazer upload de um arquivo significa copiar este arquivo para a sua área.

a. Clique no botão “Upload”.

b. No campo “Se Houver Arquivo” você precisará selecionar:

• Não sobregravar: se houver um arquivo com o mesmo nome ele não será sobrescrito.

• Sobregravar: se houver um arquivo com o mesmo nome ele será sobrescrito.

• Utilizar controle de versão no arquivo existente: faz controle de versões com arquivos

de mesmo nome.



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c. Clique no botão “Procurar...” para escolher o arquivo para upload.

d. Caso necessite, você poderá renomear o arquivo preenchendo o campo “Renomear

(opcional)” ou fazer uma breve descrição preenchendo o campo “Descrição (opcional)”.

11. Copiando e movendo arquivos para outras pastas a. Selecione o arquivo para ser copiado ou movido.



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b. Clique no botão “Copiar” para copiar o arquivo para outra pasta ou no botão “Mover” para

movê-lo.

c. Selecione a pasta de destino.



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OBS.: Você poderá copiar ou mover seus arquivos da área pública para privada ou da área

privada para pública, para seus espaços de trabalhos, etc.

12. Enviando o link do arquivo por e-mail em “Meus

Arquivos Públicos” Em vez de anexar arquivos no e-mail, você pode apenas enviar o link para que o destinatário

faça download (cópia) do arquivo. Esta operação só é possível nas áreas públicas, já que a área

privada dá acesso apenas a você.

a. Selecione o arquivo em “Meus Arquivos Públicos”.



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b. Clique no botão “E-Mail”.

c. Clique no botão “Próximo”.



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d. Informe os destinatários, verifique que o link aparece automaticamente na mensagem. Após

preencher os campos clique no botão “Finalizar”.

OBS.: Somente os usuários que constam no catálogo corporativo conseguirão acessar o arquivo

através do link.



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13. Enviando o link do arquivo por e-mail em “Meus

Espaços de Trabalho” Em vez de anexar arquivos no e-mail, você pode apenas enviar o link para que o destinatário

faça download (cópia) do arquivo. Esta operação só é possível nas áreas públicas, já que a área

privada dá acesso apenas a você.

a. Clique no nome da workspace em “Meus Espaços de Trabalho”.

b. Selecione a workspace e clique no botão “E-Mail”.



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c. Clique no botão “Próximo”.

d. Informe os destinatários, verifique que o link aparece automaticamente na mensagem. Após

preencher os campos clique no botão “Finalizar”.



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OBS.: Somente os usuários que constam no catálogo corporativo conseguirão acessar o arquivo

através do link.

14. Acessando arquivos públicos de outros usuários a. Em “Todos os Arquivos Públicos” clique na pasta “Users”, em seguida na pasta “Users + a

letra inicial do usuário”.



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b. Se preferir, use o campo “Filtrar por Nome” e clique no botão “Ir”.

c. Verifique que você está na área pública de outro usuário, no caso abaixo, no usuário "Aluno.

Teste".

d. Selecione o arquivo e clique no botão “Copiar”.

e. Selecione a pasta de destino e clique no botão “Ok”.



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15. Acessando workspaces de outros usuários a. Em “Todos os Arquivos Públicos” clique na pasta “Workspace”, e procure a workspace. Se

preferir, use o campo “Filtrar por Nome” e clique no botão “Ir”.

b. Clique no nome da workspace.



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c. Selecione os arquivos que deseja copiar e clique no botão “Copiar”.

d. Selecione a pasta de destino e clique no botão “Ok”.



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16. Excluindo definitivamente arquivos deletados Ao deletar arquivos, eles serão removidos para a lixeira; você poderá acessá-la para excluí-los

permanentemente e desta forma liberar o espaço disponível.

Existem duas pastas:

• Personal Trash: Contém arquivos deletados das áreas “Meus Arquivos Privados” e “Meus

Arquivos Públicos”.

• Workspace Trash: Contém arquivos deletados da área “Meus Espaços de Trabalho”.



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17. Recuperando arquivos deletados Para recuperar arquivos removidos selecione a pasta ou os arquivos desejados e clique no botão

“Recuperar Arquivo” na lixeira.



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18. Adicionando espaço de trabalho a. Em “Meus Espaços de Trabalho” clique no botão “Adicionar Espaço de Trabalho”.



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b. Por default a opção “Criar um Novo Espaço de Trabalho” já fica selecionada, clique no botão

“Ok”.

c. Preencha os campos e clique no botão “Próximo”.

d. No campo “ID do Usuário” informe os usuários que serão adicionados a este espaço de

trabalho. Em seguida, clique no botão “Adicionar”.



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e. Defina se o usuário será administrador, visualizador ou participante. Em seguida, clique no

botão “Próximo”.

f. Clique no botão “Finalizar”.



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19. Enviando e-mail para os usuários associados ao

espaço de trabalho a. Em “Meus Espaços de Trabalho” clique no nome da workspace.



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b. Clique no botão “Propriedades do Espaço de Trabalho”.

c. Clique no link “Associação”.



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d. Clique no botão “Enviar E-Mail a Todos os Membros”. Para enviar apenas para alguns

membros clique no botão “Enviar E-Mail a Membros", mas não se esqueça de selecioná-los

antes ticando o campo “Selecionar”.

e. O campo “Para:” estará preenchido com o nome do grupo. Edite a mensagem e clique no

botão “Ok”.



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20. Deletando espaços de trabalho a. Em “Meus Espaços de Trabalho” clique no nome da workspace.



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b. Clique no botão “Propriedades do Espaço de Trabalho”.

c. Clique no botão “Deletar Espaço de Trabalho”.



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21. Calendário O calendário é uma agenda pessoal para que você marque seus compromissos e tarefas.

21.1. Modos de exibição a. Clique no botão “Modo de Exibição Mensal” para visualizar os compromissos por mês.

b. Clique no botão “Modo de Exibição Semanal” para visualizar os compromissos por semana.



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c. Clique no botão “Modo de Exibição Diário” para visualizar os compromissos por dia.

22. Criando uma reunião



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a. Clique no botão “Criar uma Reunião”.

b. Preencha os campos.

c. Clique na aba “Detalhes” e preencha o campo “Detalhes”. Para adicionar anexos, clique no

“clipe” acima do campo.



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d. Clique na aba “Notificação” e preencha os campos, caso necessite enviar e-mail de

notificação. Você também poderá ativar o lembrete.

e. Clique na aba “Pessoas e Recursos”. Para selecionar os participantes, primeiro informe uma

parte do nome ou o usuário e clique no botão “Localizar”.



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f. Caso o campo seja preenchido com uma parte do nome aparecerá um campo para seleção

do usuário. Selecione e clique no botão “Adicionar Selecionados”.

g. Clique na aba “Repetição”. Você poderá tornar o compromisso periódico. No campo “Repetir”

você tem as opções:

• Não repetir



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• Diariamente

• Semanalmente

• Mensalmente em datas

• Mensalmente em dias

• Anualmente

h. Você pode também definir uma data de início e uma de término caso o compromisso seja por

mais de um dia. Repare que na tela abaixo o compromisso dura 1 mês.



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i. Clique no botão “Listar Datas” e o campo “Lista de Datas Repetidas (1)” será atualizado com

todas as datas do compromisso.

j. Clique no botão “Criar” para gravar o compromisso.



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k. Veja como os compromissos foram gravados na agenda.

23. Criando uma tarefa



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a. Clique no botão “Criar Tarefa”.

b. Preencha os campos. Para adicionar anexos clique no “clipe”.

c. Clique no botão “Criar”.



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