pop_idem_rh_001

3
POP_IDEM_RH_001 Criação: 24/09/2012 Versão: 001 Última Atualização: 22/10/2012 PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO - POP EMPRESA: Instituto de Desenvolvimento Educacional do Maranhão - IDEM ÁREA: Gestão de Recursos Humanos PROCESSO: Recrutamento e Seleção de Pessoal geor.com.br 1 2. Conceitos Recrutamento é o conjunto de técnicas e procedimentos que visa a atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos da organização. É basicamente um sistema de informação, por meio do qual a organização divulga e oferece ao mercado de recursos humanos as oportunidades de emprego que pretende preencher.” Seleção é o processo pelo qual uma organização escolhe de uma lista de candidatos a pessoa que melhor alcança os critérios de seleção para a posição disponível, considerando as atuais condições de mercado.” (Idalberto Chiavenato. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 3ª Edição, Rio de Janeiro, Elsevier, 2008) 1 Unidade Estratégica de Negócio. 1. Objetivo É objetivo deste POP, estabelecer critérios para o processo de recrutamento e seleção de pessoas. 3. Aplicação Este POP aplica-se a todas as áreas (setores/UEN 1 ) que demandam necessidade de contratação de pessoal ou substituição de vaga/vacância. 4. Etapas Para iniciar o processo de recrutamento e seleção de pessoal há necessidade do preenchimento do formulário de movimentação de pessoas (http://www.uva-ma.com.br/intranet/procedimentos- operacionais/movimenta%C3%A7%C3%A3o-de-pessoas/) com todos os campos devidamente preenchidos, para a UEN responsável pela gestão de pessoas possa analisar a solicitação e enviar para aprovação da Diretoria Administrativa Financeira - DAF.

Upload: thiago-henrique

Post on 06-Dec-2015

212 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

rh

TRANSCRIPT

Page 1: POP_IDEM_RH_001

POP_IDEM_RH_001 Criação: 24/09/2012

Versão: 001 Última Atualização: 22/10/2012

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO - POP

EMPRESA: Instituto de Desenvolvimento Educacional do Maranhão - IDEM ÁREA: Gestão de Recursos Humanos

PROCESSO: Recrutamento e Seleção de Pessoal

geor.com.br

1

2. Conceitos

“Recrutamento é o conjunto de técnicas e procedimentos que visa a atrair candidatos potencialmente

qualificados e capazes de ocupar cargos da organização. É basicamente um sistema de informação, por

meio do qual a organização divulga e oferece ao mercado de recursos humanos as oportunidades de

emprego que pretende preencher.”

“Seleção é o processo pelo qual uma organização escolhe de uma lista de candidatos a pessoa que

melhor alcança os critérios de seleção para a posição disponível, considerando as atuais condições de

mercado.”

(Idalberto Chiavenato. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 3ª Edição, Rio de Janeiro, Elsevier, 2008)

1 Unidade Estratégica de Negócio.

1. Objetivo

É objetivo deste POP, estabelecer critérios para o processo de recrutamento e seleção de pessoas.

3. Aplicação

Este POP aplica-se a todas as áreas (setores/UEN1) que demandam necessidade de contratação de

pessoal ou substituição de vaga/vacância.

4. Etapas

Para iniciar o processo de recrutamento e seleção de pessoal há necessidade do preenchimento do

formulário de movimentação de pessoas (http://www.uva-ma.com.br/intranet/procedimentos-

operacionais/movimenta%C3%A7%C3%A3o-de-pessoas/) com todos os campos devidamente

preenchidos, para a UEN responsável pela gestão de pessoas possa analisar a solicitação e enviar para

aprovação da Diretoria Administrativa Financeira - DAF.

Page 2: POP_IDEM_RH_001

POP_IDEM_RH_001 Criação: 24/09/2012

Versão: 001 Última Atualização: 22/10/2012

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO - POP

EMPRESA: Instituto de Desenvolvimento Educacional do Maranhão - IDEM ÁREA: Gestão de Recursos Humanos

PROCESSO: Recrutamento e Seleção de Pessoal

geor.com.br

2

Após aprovação, segue o processo que é dividido em duas etapas: recrutamento e seleção.

A etapa de recrutamento é composta das seguintes fases:

A primeira etapa é fazer o desenho do cargo, ou seja, descrever a vaga que está sendo

disponibilizada. Estas informações deverão conter na ficha de especificações de cargo

(FCH_IDEM_RH_001)

definição da forma de recrutamento (interno, externo ou misto);

confecção do edital baseado nas informações fornecidas na requisição, tais como: perfil do

cargo, atividades a serem desenvolvidas, horário, remuneração, benefícios e local de

trabalho;

divulgação da vaga (é importante lembrar que as ações de divulgação devem ser

direcionadas de modo a despertar o interesse apenas de profissionais que estejam

qualificados para ocupar a vaga);

recebimento, análise e pontuação dos currículos;

convocação dos pré-selecionados.

A etapa de seleção é composta das seguintes fases:

confecção e aplicação de provas/avaliações escritas;

aplicação de dinâmica de grupo ou banca para docentes;

entrevistas;

emissão de laudo técnico e/ou psicológico (quando necessário);

aprovação do requisitante;

apresentação do cadastro do aprovado à Gestão Administrativa Financeira;

encaminhamento para processo de admissão.

5. Responsabilidade

A responsabilidade pelo processo de recrutamento e seleção de pessoal é da área de Recursos Humanos

com a participação efetiva da área requisitante.

Page 3: POP_IDEM_RH_001

POP_IDEM_RH_001 Criação: 24/09/2012

Versão: 001 Última Atualização: 22/10/2012

PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO - POP

EMPRESA: Instituto de Desenvolvimento Educacional do Maranhão - IDEM ÁREA: Gestão de Recursos Humanos

PROCESSO: Recrutamento e Seleção de Pessoal

geor.com.br

3

6. Fluxograma do Processo

Preenchimento da Movimentação de

Pessoas

Preenchimento da Movimentação de

Pessoas

Aprovado pela DAF?

Aprovado pela DAF?

Área requisitante e RH definem o tipo

de processo

Área requisitante e RH definem o tipo

de processo

Recrutamento Interno?

Recrutamento Interno?

Necessidade de preenchimento de vaga e/ou criação

de cargo

Necessidade de preenchimento de vaga e/ou criação

de cargo

Fim do ProcessoFim do Processo

Recrutamento Externo

Recrutamento Externo

RH e área requisitante

elaboram edital/anuncio referente a

vaga

RH e área requisitante

elaboram edital/anuncio referente a

vaga

RH toma as providências para

divulgação da vaga

RH toma as providências para

divulgação da vagaNÃO

SIM

SIM

NÃO

RH recebe e juntamente c/

requisitante, analisa e seleciona os

currículos

RH recebe e juntamente c/

requisitante, analisa e seleciona os

currículos

RH convoca selecionados para

1ª etapa do processo seletivo

(provas/avaliações escritas)

RH convoca selecionados para

1ª etapa do processo seletivo

(provas/avaliações escritas)

RH convoca os selecionados para a 2ª etapa (entrevista

e/ou banca)

RH convoca os selecionados para a 2ª etapa (entrevista

e/ou banca)

O candidato selecionado foi aprovado pela DAF e

pelo requisitante?

O candidato selecionado foi aprovado pela DAF e

pelo requisitante?

RH solicita documentação e exames médicos

RH solicita documentação e exames médicos

SIM

Selecionado está apto?

Selecionado está apto?

RH formaliza o processo de

admissão

RH formaliza o processo de

admissãoSIM

RH verifica possibilidade de

aproveitar demais selecionados

RH verifica possibilidade de

aproveitar demais selecionados

NÃO

NÃO

Existem selecionados aprovados que atendam

à necessidade?

Existem selecionados aprovados que atendam

à necessidade?

NÃO

Preenchimento da Ficha de

Especificações de cargo

Preenchimento da Ficha de

Especificações de cargo

SIM