pop_idem_rh_001
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POP_IDEM_RH_001 Criação: 24/09/2012
Versão: 001 Última Atualização: 22/10/2012
PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO - POP
EMPRESA: Instituto de Desenvolvimento Educacional do Maranhão - IDEM ÁREA: Gestão de Recursos Humanos
PROCESSO: Recrutamento e Seleção de Pessoal
geor.com.br
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2. Conceitos
“Recrutamento é o conjunto de técnicas e procedimentos que visa a atrair candidatos potencialmente
qualificados e capazes de ocupar cargos da organização. É basicamente um sistema de informação, por
meio do qual a organização divulga e oferece ao mercado de recursos humanos as oportunidades de
emprego que pretende preencher.”
“Seleção é o processo pelo qual uma organização escolhe de uma lista de candidatos a pessoa que
melhor alcança os critérios de seleção para a posição disponível, considerando as atuais condições de
mercado.”
(Idalberto Chiavenato. Gestão de Pessoas: o novo papel dos recursos humanos nas organizações. 3ª Edição, Rio de Janeiro, Elsevier, 2008)
1 Unidade Estratégica de Negócio.
1. Objetivo
É objetivo deste POP, estabelecer critérios para o processo de recrutamento e seleção de pessoas.
3. Aplicação
Este POP aplica-se a todas as áreas (setores/UEN1) que demandam necessidade de contratação de
pessoal ou substituição de vaga/vacância.
4. Etapas
Para iniciar o processo de recrutamento e seleção de pessoal há necessidade do preenchimento do
formulário de movimentação de pessoas (http://www.uva-ma.com.br/intranet/procedimentos-
operacionais/movimenta%C3%A7%C3%A3o-de-pessoas/) com todos os campos devidamente
preenchidos, para a UEN responsável pela gestão de pessoas possa analisar a solicitação e enviar para
aprovação da Diretoria Administrativa Financeira - DAF.
POP_IDEM_RH_001 Criação: 24/09/2012
Versão: 001 Última Atualização: 22/10/2012
PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO - POP
EMPRESA: Instituto de Desenvolvimento Educacional do Maranhão - IDEM ÁREA: Gestão de Recursos Humanos
PROCESSO: Recrutamento e Seleção de Pessoal
geor.com.br
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Após aprovação, segue o processo que é dividido em duas etapas: recrutamento e seleção.
A etapa de recrutamento é composta das seguintes fases:
A primeira etapa é fazer o desenho do cargo, ou seja, descrever a vaga que está sendo
disponibilizada. Estas informações deverão conter na ficha de especificações de cargo
(FCH_IDEM_RH_001)
definição da forma de recrutamento (interno, externo ou misto);
confecção do edital baseado nas informações fornecidas na requisição, tais como: perfil do
cargo, atividades a serem desenvolvidas, horário, remuneração, benefícios e local de
trabalho;
divulgação da vaga (é importante lembrar que as ações de divulgação devem ser
direcionadas de modo a despertar o interesse apenas de profissionais que estejam
qualificados para ocupar a vaga);
recebimento, análise e pontuação dos currículos;
convocação dos pré-selecionados.
A etapa de seleção é composta das seguintes fases:
confecção e aplicação de provas/avaliações escritas;
aplicação de dinâmica de grupo ou banca para docentes;
entrevistas;
emissão de laudo técnico e/ou psicológico (quando necessário);
aprovação do requisitante;
apresentação do cadastro do aprovado à Gestão Administrativa Financeira;
encaminhamento para processo de admissão.
5. Responsabilidade
A responsabilidade pelo processo de recrutamento e seleção de pessoal é da área de Recursos Humanos
com a participação efetiva da área requisitante.
POP_IDEM_RH_001 Criação: 24/09/2012
Versão: 001 Última Atualização: 22/10/2012
PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO - POP
EMPRESA: Instituto de Desenvolvimento Educacional do Maranhão - IDEM ÁREA: Gestão de Recursos Humanos
PROCESSO: Recrutamento e Seleção de Pessoal
geor.com.br
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6. Fluxograma do Processo
Preenchimento da Movimentação de
Pessoas
Preenchimento da Movimentação de
Pessoas
Aprovado pela DAF?
Aprovado pela DAF?
Área requisitante e RH definem o tipo
de processo
Área requisitante e RH definem o tipo
de processo
Recrutamento Interno?
Recrutamento Interno?
Necessidade de preenchimento de vaga e/ou criação
de cargo
Necessidade de preenchimento de vaga e/ou criação
de cargo
Fim do ProcessoFim do Processo
Recrutamento Externo
Recrutamento Externo
RH e área requisitante
elaboram edital/anuncio referente a
vaga
RH e área requisitante
elaboram edital/anuncio referente a
vaga
RH toma as providências para
divulgação da vaga
RH toma as providências para
divulgação da vagaNÃO
SIM
SIM
NÃO
RH recebe e juntamente c/
requisitante, analisa e seleciona os
currículos
RH recebe e juntamente c/
requisitante, analisa e seleciona os
currículos
RH convoca selecionados para
1ª etapa do processo seletivo
(provas/avaliações escritas)
RH convoca selecionados para
1ª etapa do processo seletivo
(provas/avaliações escritas)
RH convoca os selecionados para a 2ª etapa (entrevista
e/ou banca)
RH convoca os selecionados para a 2ª etapa (entrevista
e/ou banca)
O candidato selecionado foi aprovado pela DAF e
pelo requisitante?
O candidato selecionado foi aprovado pela DAF e
pelo requisitante?
RH solicita documentação e exames médicos
RH solicita documentação e exames médicos
SIM
Selecionado está apto?
Selecionado está apto?
RH formaliza o processo de
admissão
RH formaliza o processo de
admissãoSIM
RH verifica possibilidade de
aproveitar demais selecionados
RH verifica possibilidade de
aproveitar demais selecionados
NÃO
NÃO
Existem selecionados aprovados que atendam
à necessidade?
Existem selecionados aprovados que atendam
à necessidade?
NÃO
Preenchimento da Ficha de
Especificações de cargo
Preenchimento da Ficha de
Especificações de cargo
SIM