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Pontos Críticos

nos Exercícios e Simulacros

José Goulão Marques

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Pontos Críticos nos Exercícios e Simulacros

• Tema sensível;

• Complexo;

• Variável com as Organizações;

2 José Goulão Marques

• Frequentemente tratado com ligeireza;

• Pouco compreendido;

• Interfere com comportamentos e afectos;

• Gera natural:

– Desconforto;

– Desconfiança;

– Incerteza.

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Exercícios

&

Simulacros

Definição? Reflexão?

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“Um exercício é uma actividade prática

focalizada que coloca os participantes numa

situação simulada e que requer deles uma

actuação equivalente à que seria esperada

numa situação real”

FEMA (Federal Emergency Management Agency)


“…toda a acção de treino realizada com base

num cenário pré-definido que configure uma

situação de acidente grave ou catástrofe,

envolvendo estruturas e forças de protecção e

socorro com o objectivo de testar

procedimentos associados às acções típicas

de decisão e de resposta, podendo assumir

diferentes tipologias e natureza”

ANPC (Autoridade Nacional de Proteção Civil)

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“os exercícios são viagens a um futuro que

não desejamos vir a conhecer, onde se

experimentam e treinam situações complexas

para que, se um dia o viermos a viver, aquelas

situações nos sejam familiares, porque já lá

estivemos, no passado, e as experimentámos,

e tiramos lições, introduzimos correções e

ficámos melhores do que éramos”

Divagação própria

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A Viagem

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Missão

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Treinar e/ou Avaliar a capacidade da Organização para executar uma ou mais partes dos seus

Planos de Resposta (Emergência/Contingência, etc) através de ferramentas próprias:

Os exercícios (genericamente) e os Simulacros (mais específicos)

Muitas das respostas bem sucedidas, que ocorreram no passado, demonstram que o facto de exercitar paga enormes dividendos quando

uma emergência ocorre.

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Razão



Preparativos



Abordagem

•Teoria;

•Prática;

•Obrigatoriedade;

•Consciência;

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• Noção do Risco;

• Hierarquisação de Riscos;

• Porque sim;

• Imagem.

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Alguns dos Pontos

Críticos…

(as respectivas indefinições colocam em causa a qualidade, validade e

proveito e benefícios gerais e específicos do exercício)

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Cumplicidade das Chefias

(Directivas)

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Planeamento

•Ambição;

•Simulação;

•Composição da Equipa:

– Internos (só?);

– Externos (consultoria ?).

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• Desenvolvimento (...alguns dos passos…..):

– Avaliação das necessidades (acesso à informação/

Registos/confidencialidade/liçoes aprendidas/ Treino?

Avaliação/Teste?- Nacional – Internacional - Multinacional);

– Âmbito;

– Finalidade;

– Objectivos;

– Narrativa/ Cenário;

– Ocorrências/ Eventos.

• Definição CLARA de intervinientes;

• Identificação CLARA dos Elementos Participantes.

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• Definiçao do Local:

– Aceitabilidade;

– Exequibilidade;

– Adequabilidade.

• Reuniões (clareza na definições de

competências e responsabilidades. Nacional –

Internacional);

• Entidades (Externas/ Internas/ Departamentos).

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Condução

•Composição da Equipa:

– Apresentação;

– Sub-Equipas;

– Treino;

– Qualidade;

– Ética;

– Experiência.

•Briefings (sedução….);

•Debriefings (sensibiliddes).

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Avaliação/ Observação

•Escolha elementos;

•Metodologia;

•Critérios;

•Ponderação;

•Métrica;

•Sensibilidades;

•Objectividade/ Subjectividade.

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Outros •Logística;

•Potenciadores;

•Comunicações;

•Documentação:

– DE;

– PCA;

– MP;

– GT.

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• Reuniões finais;

• Relatórios (Parciais; Finais);

• Medidas Correctivas;

• Introdução e acompanhamento das Medidas

Correctivas (interno/ consultoria).

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RESUMINDO…

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1. Establishing the base

5. Exercise followup

4. Exercise critique and evaluation

3. Exercise conduct

2. Exercise development

1. Estabelecer a base

2. Desenvolver o exercício

3. Conduzir o exercício

4. Criticar e avaliar

o exercício

5.Introduzir e

Acompanhar acções

correctivas

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“O problema do mundo de hoje é

que as pessoas inteligentes estão

cheias de dúvidas e as pessoas

idiotas estão cheias de certezas”

HENRY CHARLES BUKOWSKY JR

POETA ALEMÃO

(1920-94)

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[email protected]

....Preparar para nova Missão.....

Obrigado,

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