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Ultima atualização 11/05/2015

Ponto – On-Line - Apontamento

O módulo de Apontamento tem como finalidade fazer a gestão de ponto dos funcionários de acordo com a parametrização definida pela empresa, para apresentar os cálculos juntamente com espelho de ponto.

Fluxo de Informações


Sumário CADASTROS .................................................................................................................. 3

Cadastro de Funcionário .............................................................................................. 3

APONTAMENTO ............................................................................................................. 3

Cadastro de Cargo Função ........................................................................................... 3

Cadastro De Documentação ......................................................................................... 3

Cadastro De Empregador ................................................................................................ 4

Complemento De Cadastro ............................................................................................. 4

Adicional H.E .............................................................................................................. 5

Regra de Cálculos ....................................................................................................... 6

Horário de Trabalho .................................................................................................... 7

Montando Escala ............................................................................................................ 8

Escala de Trabalho (sem associar local) ........................................................................ 8

Escala de trabalho (com local associado) ....................................................................... 9

Entendendo o espelho de ponto ................................................................................. 12

Tipo de Ausência....................................................................................................... 12

Atribuir Ausência ....................................................................................................... 12

Tipo de Justificativa ................................................................................................... 13

Feriado .................................................................................................................... 13

Manutenção .............................................................................................................. 13

CONSULTAS ................................................................................................................. 14

Consultar Exceções (funcionários): ............................................................................. 14

Exportando Eventos para Folha de Pagamento: ........................................................... 15

Layout de Exportação ................................................................................................ 17


CADASTROS

Cadastro de Funcionário

Para cadastrar um funcionário acesse o menu Cadastro > Funcionário e clique em

novo e preencha as informação do funcionário.

ID Funcionário: Número que identifica o funcionário, matrícula/DRT, podendo ser

outro número qualquer, será usado para identificação no rádio.

Dígito verificador: Este é opcional, serve como um número de confirmação do

funcionário.

Caso o funcionário seja um supervisor e periodicamente visita o local, é necessário

marcar a opção Realiza visita entre locais.

APONTAMENTO

Cadastro de Cargo Função

Utilizado em Complemento de Cadastro para identificar a função do funcionário.

Para cadastrar um novo cargo acesse o Menu Apontamento > Cargo / Função e

clique em para adicionar. Irá abrir a janela de cadastro solicitando Descrição onde

deverá ser informado o nome do cargo ou função, Selecione a empresa (Filial) e após clique

em Salvar.

Cadastro De Documentação

Para complementar o cadastro do Funcionário podemos cadastrar a documentação

necessária (Ex.: RG, CPF, C.T.P.S., etc.). Para incluir uma documentação acesse o menu

Apontamento > Documentação e clique em para adicionar. Irá abrir a janela de


cadastro solicitando Descrição onde deverá ser informado o nome da documentação,

Selecione a empresa (Filial) e após clique em Salvar.

Cadastro De Empregador

Utilizado em Complemento de Cadastro para identificar quem é o empregador

daquele funcionário, sendo esta opção utilizada na impressão do cartão de ponto quando

marcado para visualizar cabeçalho e rodapé. Para incluir um empregador acesse o menu

Apontamento > Empregador e clique em para adicionar. Preencha os campos

conforme mostra a figura abaixo, sendo a Razão Social um campo obrigatório.

Complemento De Cadastro

Este menu é utilizado para completar o cadastro do funcionário incluindo informações

adicionais Ex.: Código Folha, Data de Admissão, Local de trabalho, etc. Para incluir um

complemento de cadastro acesse o menu Apontamento > Complem. cadastro e clique

em para adicionar. Preencha os campos conforme mostra a figura abaixo e clique para

salvar.


Empregador utilizado para identificar qual o empregador para o funcionário sendo esta opção também utilizada para apresentar os dados do empregador no cartão de ponto do funcionário.

Número do PIS que quando cadastrada permite com que o funcionário extraia do próprio site suas marcações efetuadas. (na página inicial do site link para Marcações On-Line).

Data de Demissão que quando informada disponibiliza o cartão de ponto do funcionário até esta data.

Adicional H.E

Nesta tela serão definidas as regras para definição de horas extras x dias da semana, feriado

ou folga.

Ex. SEG – SEX 50% para as 02 primeiras horas e as demais 75%


Regra de Cálculos

Nesta tela serão definidas as regras de cálculos de acordo com a empresa, ou seja,

se existirem regras diferentes de acordo com a função, esta regra deverá ser cadastrada

preservando as particularidades de cada função, sendo os campos:

Descontos: tolerância de tempo em minutos para efetuar o desconto funcionário que entrar atrasado ou sair mais cedo;

Acréscimos: tolerância de tempo em minutos para contabilizar hora extra ao funcionário que entrar mais cedo ou sair mais tarde;

Adicional Noturno: informar horário que se inicia a termina o adicionar noturno para a regra, bem como sua porcentagem de acional sobre horas.

Controle de Refeição: podendo ser utilizado para funcionários que não registram suas marcações (verificar legalidade em sua convenção coletiva), desta forma o sistema pega o horário definido em horário de trabalho (cadastrado mais adiante);

Regras para Hora Extra: relacione a esta Regra de Cálculo, as Regras para Hora Extra (criadas no 1º passo);


Para calcular o SÚM-444: selecione os dias de trabalho, para que o sistema possa

controlar os dias de trabalho e folga do funcionário e inclua a Folga 100%, como na

imagem a baixo:

Horário de Trabalho

Nesta tela informe os horários de trabalhos que a sua empresa possui.

Ex. Horário de trabalho: 08:00 à 12:00 das 13:00 às 18:00


Montando Escala

Escala de Trabalho (sem associar local)

Para se montar uma escala de trabalho os campos descrição e Regra Cálculo de Horas

devem ser preenchidos. Caso haja várias regras preencha na descrição alguma informação

que lhe lembre algo sobre a regra pois se utilizar apenas o nome da escala ficará mais

complicado identificá-la. Ex 12 x 36 VIGILÂNCIA, 12 x 36 PORTARIA.

Para acessar esta tela acesse o Menu > Apontamento > Atribuir/Trocar Escala.

Conceito de Escala – todo o horário que forma um ciclo é tratado como escala seja ele um

ciclo de 2 dias, 7 dias, 12 dias, enfim, qualquer ciclo é uma escala.

Ex. Escala 12 x 36 (07:00 – 19:00), ela é composta de 2 dias sendo 1 trabalhado (07:00 –

19:00) e 1 de FOLGA.

Ex. Escala 5 x 2 (08:00 – 18:00), ela é composta de 7 dias sendo 5 trabalhados (08:00 –

18:00) e 2 de FOLGA.

Ex. Escala de turno 4 x 2 (06:00 – 14:00) e 4 x 2 (14:00 – 22:00), ela é composta de 12 dias

sendo 4 trabalhados (06:00 – 14:00) e 2 de FOLGA + 4 trabalhados (14:00 – 22:00) e 2 de

FOLGA.

Entendido o conceito fica fácil

analisar a escala ao lado:

Administrativo

5 x 2 das 08:00 às 18:00


Atribuir ou Trocar Escala do Funcionário – sendo esta tela onde informaremos ao

sistema qual a escala de trabalho do funcionário, seja ela uma escala inicial de trabalho ou

uma nova escala de trabalho (utilizada quando funcionário troca de escala).

Para atribuir uma escala basta selecionar a escala que em seguida lhe aparecerá a tela para

informar: Funcionário, Data de Início na Escala e em qual o dia da escala estará iniciando.

Ex. Funcionário ALEX LEMES DA SILVA iniciando em 05/03/2015 (quinta feira), na escala 5x2

Administrativo, ou seja, 4º dia da escala.

OBS – DESTE PONTO EM DIANTE O SITE JÁ APRESENTA O RESULTADO DO ESPELHO DE

PONTO NO ITEM APONTAMENTO.

Escala de trabalho (com local associado)

Atribuir/ Trocar Escala x Local:

Vá em Menu > Apontamento > Atribuir/Trocar Escala x Local, aparecerá a tela a baixo:

Clique em Novo e preencha o formulário abaixo:


Selecione o funcionário, informe uma data de início, selecione a escala e selecione o local

predominante.

Ao clicar em confirmar irá aparecer a tela abaixo:

Selecione os postos de serviço para este funcionário e clique em confirmar.


Obs.: Caso o funcionário fique em apenas um posto de serviço clique em confirmar. Apontamento É a tela onde o filtro para obtenção dos extratos do cartão de ponto, será definido, tendo como opção: Nome do Funcionário; ID Funcionário (normalmente o RE); Data Inicial e Data Final que se deseja visualizar o cartão; Empregador (cadastro efetuado no módulo de complemento de cadastro mais abaixo). Visualizar cabeçalho com dados do Empregador e rodapé com campo p/ Assinatura.

Resultado Obtido.


Entendendo o espelho de ponto

• A coluna Data mostra o período da consulta, podendo consultar o prazo máximo de

até 31 dias.

• A coluna Horário Previsto se refere ao horário de escala de trabalho do funcionário.

• As colunas (1ª E. 1ª S. 2ª E. 2ª S. 3ª E. 3ª S.) Representam: Entrada Trabalho;

Entrada Almoço; Retorno almoço; Saída Trabalho.

• A coluna Total se refere ao total de minutos trabalhados no dia.

• A coluna Falta se refere ao total de minutos de ausência integral do dia não

trabalhado.

• A coluna Desconto se refere ao total de minutos que faltaram para completar o

horário previsto de trabalho do funcionário.

• A coluna Adicional Noturno se refere ao total de minutos trabalhados de acordo

com a regra de adicional noturno cadastrada no sistema.

• A(s) coluna(s) representadas por xx% se referem ao total de hora-extra de acordo

com a regra de cálculo cadastrada no sistema.

• A coluna Observação se refere as justificativas utilizadas em manutenções do

espelho de ponto de funcionário, caso tenha.

Tipo de Ausência

Utilizado para cadastrar os Tipos de Ausência que um funcionário pode ter. Ex: Férias,

Afastamento, Licença, ...

Obs: Ausência Integral: marca falta no Espelho de Ponto.

Atribuir Ausência

Utilizado para Atribuir uma Ausência ao Funcionário, seja ela com período definido ou não.

Ex. Atribuído Férias ao Funcionário Alex Lemes da Silva de 13/01/2015 à 13/02/2015:


Tipo de Justificativa

Utilizado para cadastrar as justificativas a serem utilizadas na tela de manutenção do cartão

de ponto. Ex: Esqueceu crachá, Falta com Justificativa, ...

Feriado

Utilizado para cadastro dos feriados com opção de repetir todo ano e aplicar a todos os

locais da empresa.

Manutenção

Uma das funcionalidades indispensáveis ao módulo de apontamento é a manutenção para

corrigir falhas ou ausência de marcações, tendo a opção de se informar se esta justificativa

contabiliza ausência Integral para o dia de trabalho, visualizada no cartão de ponto.


Basta preencher com a data e hora

para corrigir a marcação, selecionar

o tipo da justificativa, informar a

observação e marcar se contabiliza

com ausência integral.

OBS. Marcações registradas pelo

funcionário serão apresentadas

juntamente com as observações no

cartão de ponto.

EXEMPLO EXPLICATIVO – CARTÃO DE PONTO.

CONSULTAS

Consultar Exceções (funcionários):

Para consultar os funcionários que estão atrasados ou que efetuaram a marcação em um ponto diferente do programado, vá em Menu > Consulta On-Line > Exceções (funcionários):

Qtde. de Dias com

Ausência Integral

Totais em Horas dos

Cálculos

Justificativa incluindo

marcações dos

funcionários:

Ex. 08:44 12:03 15:43 ATRASO

RETORNO ALMOÇO


A consulta pode ser feita por Filial, Área, Local, Empregador, Funcionário e Cargo,

pode determinar também Minutos Antes e Após o horário atual para que o sistema mostre

quem está atraso e quem efetuou a marcação em um posto diferente.

Exportando Eventos para Folha de Pagamento:

Agora é possível criar eventos para que possa ser exportado para o programa de folha de

pagamento de sua empresa.

Para criar estes eventos, vá em Menu > Apontamento > Eventos Folha, irá aparecer a tela a

baixo:

Clique em novo para abrir o formlário baixo:

Ao clicar em novo irá aparecer o formulário abaixo:

Obs: O exemplo acima esta abreviado.


Nestes campos serão informados os códigos dos campos que serão representados no

sistema de folha de pagamento, ou seja, os eventos devem ser representados com o mesmo

nome/número que consta no sistema de folha da empresa. Ex.: Folhamatic, Wise, etc.

Campo Observação: Campo será informado o nome destes eventos, ex.: FOLHA DE

PAGAMENTO.

Os demais campos serão preenchidos de acordo com o as informações que empresa

precisa exportar, por exemplo, a empresa precisa do total de horas trabalhadas + total de

faltas + horas extras de 100%, neste caso é necessário preencher os campos: ID Ev. Total

Minutos + ID Ev. Total Falta + ID Ev. H.E. 100 %.

Segue um exemplo da tela preenchida:

Para exportar vá em, Menu > Apontamento > Apontamento, selecione a opção

Exportar Folha e clique em Consultar, como na tela a baixo:


Irá aparecer as informações semelhantes a imagem abaixo:

Layout de Exportação

Sistema Wise:

RM Sistemas:

Folhamatic:

Com estas informações é possível importar as informações para o programa de folha

de pagamento que sua empresa utiliza.


A equipe Allabella está à disposição para quaisquer dúvidas, sugestões

ou críticas.

Atenciosamente

Equipe Suporte

Allabella Soluções em Informática

11 4815-0549

55*139*16071

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