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Política de Fornecimento

Responsável

Política de Fornecimento Responsável

A Tabocas requer de seus fornecedores e prestadores de serviço (denominados aqui apenas de fornecedores) o cumprimento de padrões mínimos relacionados a saúde e segurança, d i re i tos humanos, é t ica e meio ambiente. Assim, é com o objetivo de identificar e desenvolver melhorias contínuas para o desempenho de seu programa de fornecimento responsável que a Tabocas encoraja o trabalho conjunto com seus fornecedores.

Este procedimento é aplicável para todos os fornecedores da Tabocas, bem como seus subcontratados e entidades afiliadas, e para todos os produtos e serviços adquiridos pela Tabocas.

Dessa forma, os fornecedores são fortemente encorajados a colaborar com a Tabocas para identificar oportunidades de melhorias nas práticas comerciais responsáveis relacionadas a saúde e segurança, direitos humanos, ética e meio ambiente, ao longo de toda a cadeia de fornecimento.

Tabocas Participações Empreendimentos S.A | Versão: 01_17 | Abril de 20172

1. Missão

A Tabocas está comprometida com a p res tação de serv iço seguro e sustentável. E, para alcançar este objetivo, deve ser estruturada uma

relação com os fornecedores para garantir:

- Operar uma cadeia confiável de suprimentos, que ofereça suporte às nossas políticas de responsabilidade corporativa;

- Desenvolver soluções de suprimentos compatíveis com as necessidades e expectativas de nossos clientes, dos órgãos de regulamentação e de nossos stakeholders;

- Criar valor a longo prazo e reduzir riscos para o nosso negócio, nossos fornecedores e stakeholders.

Esses objetivos serão atingidos através da definição de padrões de fornecimento responsável, da colaboração, inovação e i n t e g r a ç ã o d a s p r á t i c a s d e f o r n e c i m e n t o r e s p o n s á v e l a o s processos e negócios da Tabocas.

2. Introdução

A P o l í t i c a d e F o r n e c i m e n t o Responsável da Tabocas comunica a forma como deve se trabalhar com os fornecedores e solicita a eles que sigam os padrões mínimos de saúde e segurança, direitos humanos, ética e meio ambiente apresentados abaixo. Há o incentivo para os fornecedores a trabalharem com a empresa para identificar e desenvolver melhorias constantes de desempenho em nosso P r o g r a m a d e F o r n e c i m e n t o

Responsável. A Tabocas espera que es ta Po l í t i ca p romova p rá t i cas comerciais sustentáveis por parte de seus fornecedores.A Tabocas define sua cadeia de fornecimento como sendo os produtos e serviços adquiridos e utilizados em suas operações. Essa cadeia de fornecimento inclui insumos primários, como areia, brita, madeira, metais, ligas metálicas, energia, além de construção, serviços e produtos industriais e profissionais, transporte e logística. O Fornecimento Responsável é um princípio essencial no processo de compras da Tabocas, analisado de forma sistêmica, juntamente com fatores como preço e qualidade.

3. Escopo

Esta Política se aplica a todos os fornecedores e contratados da Tabocas e de suas respectivas afiliadas.

Encorajamos enfaticamente nossos fornecedores a promoverem os requisitos desta Política em suas próprias cadeias de fornecimento e daremos reconhecimento àqueles fornecedores que o fizerem.

4. O compromisso com nossos fornecedores

A fim de cumprir esta Política, a Tabocas irá:

- Colaborar: t rabalhar com os fornecedores para aprimorar seus padrões sociais (inclusive saúde e

e segurança e direitos humanos), éticos e ambientais. Esse processo poderá incluir avaliações conjuntas, tais como visitas a unidades industriais, para avaliar a adesão dos fornecedores a Política;

- Apoiar: auxiliar os fornecedores a identificar atividades que estejam aquém dos requisitos exigidos pelo Código e trabalhar para aprimorar essas condições em tempo adequado;

- Priorizar: concentrar atenção nas partes da cadeia de suprimentos nas quais o risco de não se atingir os requisitos estipulados pela Política seja maior e nas quais se possa obter o máximo de melhorias;

- Respeitar: conduzir nossos negócios com os fornecedores de forma justa, objetiva, transparente e profissional. Isso inclui tratar os funcionários de nossos fornecedores que estejam trabalhando em nossas instalações com as mesmas práticas locais de trabalho ap l i cadas aos nossos p róp r ios colaboradores;

- Promover: atuar como defensora de práticas de fornecimento responsável na cadeia de fornecimento relativa ao nosso setor de atuação.

- Comunicar e treinar: assegurar que todos os nossos colaboradores estejam cientes acerca da Política e que os



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responsáveis por realizar compras recebam treinamento adequado.

- Aprimorar: analisar regularmente nosso programa e práticas para assegurar que eles contribuam para com nossa visão de fornecimento responsável.

5. O que é esperado dos fornecedores

Os fornecedores são fortemente encorajados a colaborar com a Tabocas na identificação de novas oportunidades d e a p r i m o r a m e n t o d e p r á t i c a s comerciais nas áreas de saúde e segurança, direitos humanos, ética e meio ambiente em toda a cadeia de fornecimento.

5.1 Saúde e segurança

A Tabocas está comprometida a trabalhar para alcançar o nível zero de acidentes e lesões, além do bem-estar geral dentro e fora do local de trabalho. Esse compromisso é reforçado pelas políticas e procedimentos de saúde e segurança que promovem nossa fi l o s o fi a d e t r a b a l h o s e g u r o e sustentável.

A Ta b o c a s p e d e a t o d o s s e u s fornecedores que eliminem a ocorrência de acidentes de trabalho que atinjam f u n c i o n á r i o s o u m e m b r o s d a comunidade, e também que cumpram os padrões da Política de Saúde e Segurança da Tabocas.

5.2 Direitos Humanos

A Tabocas respeita todos os direitos humanos de seus funcionários e das c o m u n i d a d e s l o c a i s e e s t á comprometida em promover esses princípios junto aos seus fornecedores, assim como definido em sua Política de Direitos Humanos.

A Tabocas exige de seus fornecedores que desenvolvam e implementem po l í t i cas e proced imentos para assegurar o respeito aos direitos humanos em suas empresas e seus negócios e nas empresas de seus respectivos fornecedores.

O fornecedor deve sempre cumprir com as mais rigorosas exigências, sejam elas determinadas pela legislação aplicável, pela Política de Direitos Humanos ou por esta Política.

5.3 Ética

A Tabocas está comprometida em aplicar práticas comerciais justas, éticas e transparentes.

Dessa forma, está comprometida a utilizar matérias-primas de origem lícita e sustentável. A Tabocas mantém procedimentos de auditoria para assegurar a conformidade com este compromisso e ex ige que seus fornecedores relevantes a apoiem neste esforço.



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A Tabocas também exige que seus fornecedores mantenham e cumpram uma política corporativa que determine o respeito às práticas comerciais éticas, adotando os princípios do Código de Ética e Conduta da Tabocas e de sua Política Anticorrupção.

5.4 Gestão ambiental

A Tabocas tem o compromisso de tornar a atividade mais sustentável. Para atingir essa meta, a Tabocas utiliza sua experiência em linha de transmissão e subestação para desenvolver processos mais eficientes, visando minimizar o impacto ambiental.

Buscamos trabalhar com fornecedores comprometidos com os mesmos objetivos e que sigam as melhores práticas de gestão ambiental, incluindo eficiência energética e de recursos, gestão da biodiversidade, redução de resíduos e reciclagem.

A Tabocas exige que seus fornecedores mantenham políticas, processos e p r o c e d i m e n t o s e fi c a z e s p a r a administrar seus impactos ambientais e para operar suas atividades de forma que os padrões da Política Ambiental da Tabocas sejam atendidos.

6. Documentação e monitoramento

Mediante solicitação, os fornecedores contratados devem:

- Preencher um questionário de autoavaliação baseado neste Código;

- Fornecer à Tabocas ou aos seus representantes cópias de todas as informações pertinentes e relevantes, além de cooperar e empregar esforços razoáveis para assegurar que seus subcontratados façam o mesmo;

- Demonstrar os esforços empenhados para atender às exigências da Política.

A Polí t ica é parte integrante do p r o c e d i m e n t o d e g e s t ã o d o re lac ionamento e ava l iação de fornecedores da Tabocas. A Tabocas adotará uma abordagem baseada em riscos para avaliar a conformidade dos fornecedores para com as exigências deste Código. O monitoramento poderá ser feito por meio de autoavaliações, v is i tas a unidades industr ia is e acompanhamento dos planos de recuperação.

A Tabocas t rabalhará com seus fornecedores para tratar eventuais deficiências identificadas. Assim, a Tabocas se reserva no direito de romper relações com fornecedores que não cumpram os requisitos desta Política ou n ã o p o s s a m f o r n e c e r , o u s e comprometer em adotar, um plano de melhorias.



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Revisão

A Tabocas revisará periodicamente esta Política e a implementação do Programa de Fornecimento Responsável para garantir sua adequação e sua eficácia.



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