polÍtica para uso dos espaÇos e das imagens da … · casos de lançamentos de livros, o autor...
TRANSCRIPT
POLÍTICA PARA USO DOS ESPAÇOS E
DAS IMAGENS DA FAUUSP
AGO/206
INFORMAÇÕES ATUALIZADAS PARA INCLUSÃO NO SITE COMUNICAÇÃO FAUUSP
ASSISTÊNCIA E DIVULGAÇÃO INSTITUCIONAL | 20/06/2016
1
Apresentação
A FAUUSP conta com várias opções de espaços para realização de eventos de cunho acadêmico,
técnico-científico e cultural sem fins lucrativos, tais como: defesas/qualificação de tese de doutorado,
dissertação de mestrado e trabalhos de conclusão de cursos de graduação; capacitações; palestras; reuniões;
debates; cursos; congressos; seminários; projeções de filmes; visitas orientadas; exposições; entre outros.
Os espaços destinados à realização de eventos e demais intercorrências sinalizadas acima são
identificadas conforme segue:
Espaços no Edifício Vilanova Artigas
1. Auditório Ariosto Mila
Com capacidade para 470 pessoas, o auditório está equipado com poltronas fixas confeccionadas em tecido,
microcomputador com acesso à Internet, caixas de som, projetor multimídia (Datashow), DVD Player,
microfone com e sem fio. O espaço está habilitado a realizar transmissão em tempo real pelo IPTV/USP.
Disponibilizado para a comunidade universitária de segunda à sexta-feira, das 8h às 18h. O auditório está
localizado no subsolo do edifício.
Balcão da copa:
Possui área para recepção que pode ser utilizada como copa equipada com balcão medindo comprimento
12m, largura 0,70m e altura 0,92m, para uso de buffet, com pontos de luz e água e área para depósito.
2. Foyer (Fosso)
Hall de entrada para o Auditório Ariosto Mila, com área de 338,72 m², utilizada para realização de coffee-
break, credenciamento, exposições e instalação de estandes. O local está equipado com bancada de metal
medindo 12m comprimento, 0,70m de largura e 0,92m de altura, pias e tomadas. O espaço está localizado no
subsolo do prédio Vilanova Artigas.
Disponibilizado para a comunidade universitária de segunda à sexta-feira, das 8h às 18h.
3. Salão Caramelo
Espaço localizado na área central do Edifício Vilanova Artigas, piso térreo, medindo 710 m2, adequado para a
realização de exposições.
4. Salas de aula – Edifício Vilanova Artigas
A gestão do uso das salas de aula, tanto do edifício Vilanova Artigas como do Vila Penteado, é de
responsabilidade da Assistência Acadêmica.
2
5. Salas de videoconferência
São duas as salas disponíveis para a realização de videoconferência: a Sala do CTA (piso térreo) e Sala anexa Auditório
Ariosto Mila, (subsolo).
Essas instalações são para o uso exclusivo de docentes, funcionários, alunos da FAUUSP (com autorização de um
professor responsável) ou membros de outras unidades mediante prévia solicitação, via ofício e autorização da
Diretoria da FAU.
Serve como espaço para atividades didáticas, tais como reuniões acadêmicas e administrativas, exames de
qualificação, defesas de teses, reuniões de intercâmbio e assuntos similares.
Espaços no Edifício Vila Penteado
1. Sala dos Espelhos
Sala Professor Anhaia Mello – ou, como é mais conhecida, “Sala dos Espelhos”, possui capacidade para 95
pessoas sentadas. É muito utilizada para palestras, seminários, apresentações e concertos. É equipada
Datashow, tela, microfone e caixa de som. Fica localizada no piso térreo.
2. Saguão
Hall de entrada do Edifício Vila Penteado (FAU Maranhão). Possui capacidade para até 100 pessoas em pé.
Não há disponibilidade para equipamentos neste espaço.
Espaço muito utilizado para exposições, coffee breaks e saraus localizado na entrada do edifício, piso térreo.
3
Taxa da diária/espaço
FAU BUTANTÃ
LOCAL CAPACIDADE SONORIZAÇÃO PROJETOR TELA MIC/S/FIO HEAT SET TRANSMISSÃO
ONLINE
TAXA
USP
TAXA
EXT
Auditório
Ariosto Mila +
Foyer (*)
462
Mesa 32
canais/4 Caixas
Amplificadas
2 X 2500
Lumens
2 X
200’’
2 shure
Sm58
2
Sennheiser
1 Sistema
Completo 1.800,00 9.000,00
Foyer (*) - - - - - - - 600,00 1.200,00
Caramelo(*) 1.200,00 4.100,00
Sala 801 150 Não possui 1 X 2500
Lumens
1 X
100’’ Não Não Não 600,00 3.000,00
Sala 802 36 Não possui 1 X 2500
Lumens
1 X
100’’ Não Não Não 400,00 2.000,00
Sala 803 45 Não possui 1 X 2500
Lumens
1 X
100’’ Não Não Não 400,00 2.000,00
Sala 804 50 Não possui 1 X 2500
Lumens
1 X
100’’ Não Não Não 450,00 2.500,00
Sala 805 60 Não possui 1 X 2500
Lumens
1 X
100’’ Não Não Não 450,00 2.500,00
Sala 806 60 Não possui 1 X 2500
Lumens
1 X
100’’ Não Não Não 450,00 2.500,00
Sala 807
(utilizável
pela com.ext.)
150 Não possui 1 X 2500
Lumens
1 X
100’’ Não Não Não 600,00 3.000,00
Sala 808 90 Não possui 1 X 2500
Lumens
1 X
100’’ Não Não Não 450,00 2.500,00
Sala 809 90 Não possui 1 X 2500
Lumens
1 X
100’’ Não Não Não 450,00 450,00
Sala 810 60 Não possui 1 X 2500
Lumens
1 X
100’’ Não Não Não 450,00 2.500,00
Sala 811
(computador) 22 Não possui
1 X 2500
Lumens
1 X
100’’ Não Não Não 600,00 4.000,00
Sala 812 160 Caixa
Amplificada
1 X 2500
Lumens
1 X
100’’
2 Shure SM
58
1
Sennheiser Não 650,00 3.300,00
Congregação 40
Mesa 12
canais/ 1 Caixa
Amplificada
Não
2 X
55’’
5 X
14’’
2 Shure/
Não Não 600,00 3.000,00
CTA
(videoconf.) 20 Não Não
1 X
55’’ Não Não
1 X Vídeo
Conferência 450,00 2.500,00
(*) já incluída a taxa de limpeza de R$ 100,00.
4
FAU MARANHÃO
LOCAL CAPACIDADE SONORIZAÇÃO PROJETOR TELA MIC/S/FIO HEAT
SET
TRANSMISSÃO
ONLINE
TAXA
USP
TAXA
EXT
Sala Professor
Anhaia Mello -
“Sala dos
Espelhos”
95 SIM DATASHOW SIM SIM NÃO 600,00 3.000,00
Saguão
100 - - - - - - 400,00 2.500,00
Sala 12 41 cadeiras +
mesas 400,00 2.000,00
Sala 18 20 mesas + 40
cadeiras 400,00 2.000,00
Sala 50 35 cadeias +
mesas 400,00 2.000,00
Sala 52 26 cadeiras +
mesas 400,00 2.000,00
Sala 53 25 cadeiras +
mesas 400,00 2.000,00
Sala 57 (Sala de
Reunião)
1 mesa + 17
cadeiras + TV
55” 3D
400,00 2.000,00
Sala 61 29 cadeiras +
mesas 400,00 2.000,00
Obs.: Por questões de segurança, os eventos realizados na FAU Maranhão não devem abrigar mais de 120 pessoas.
5
QUANTO ÀS NORMAS DE UTILIZAÇÃO DOS ESPAÇOS
A retirada da chave do auditório Ariosto Mila deverá ser feita junto à Portaria do edifício e as chaves
da sala de projeção são de uso exclusivo dos técnicos de audiovisual da Assistência Acadêmica.
Após a utilização dos ambientes, a portaria deverá ser avisada para que as lâmpadas e os outros
equipamentos sejam desligados e as portas fechadas.
Não é permitido ao usuário alterar as configurações, desconectar, retirar ou trocar cabos de conexões
dos equipamentos existentes fornecidos pela FAU. Caso o usuário deseje utilizar outros equipamentos que
não os fornecidos, deverá trazê-los completos.
Não está autorizada durante os eventos a prática de comércio de qualquer natureza, exceto para os
casos de lançamentos de livros, o autor poderá realizar uma sessão de autógrafos.
A FAU cede apenas os espaços, não oferecendo stands ou serviços de montagens de exposições. A
única limpeza oferecida é a predial, em horários definidos entre o gestor de serviços terceirizados e a
encarregada pela equipe de limpeza. A contratação de segurança complementar para os eventos, também é
de responsabilidade do contratante.
No caso de exposições, o pedido deverá ser acompanhado do croqui de montagem e das informações
sobre o tipo de material a ser utilizado.
No interior dos espaços e nas áreas adjacentes não é permitido fumar (Lei n. 9.294/96 Art. 2º, de 15
de jul. 1996) e consumir alimentos sólidos ou líquidos (exceto água).
Caso haja a necessidade de coffee-break, o mesmo deverá ser comunicado antecipadamente à Seção
Técnica de Assistência e Divulgação Institucional (ADI), que indicará o espaço reservado para esse fim. Da
parte do organizador caberá instruir os participantes quanto à permanência na área disponibilizada para
o coffee-break, evitando que os mesmos se dispersem para outras áreas do edifício.
Não é permitido pregar, escrever, colar, riscar ou realizar qualquer outro ato passível de provocar
danos às paredes do Auditório, salas e demais espaços do prédio.
O organizador do evento é responsável pela segurança dos participantes e de seus pertences.
A manutenção da ordem no interior e áreas adjacentes utilizadas para o evento será de inteira
responsabilidade do organizador do evento.
Qualquer dano ou furto verificado nos equipamentos da FAUUSP são de inteira responsabilidade do
organizador do evento, obrigando-se a sua reparação, substituição ou pagamento. Qualquer intercorrência
dessa natureza deve ser comunicada prontamente à chefia da Seção Técnica de Assistência e Divulgação
Institucional/Comunicação para que sejam tomadas as devidas providências.
6
A FAUUSP não se responsabiliza por quaisquer danos, furtos ou desaparecimentos de materiais
deixados no interior do auditório e salas, assim como nos espaços próximos à área de realização do evento.
Para críticas, sugestões e demais ocorrências envie e-mail para [email protected]
QUANTO ÀS RESERVAS
O agendamento dos espaços para realização de eventos deverá ser realizado com no mínimo 30 dias de
antecedência, em formulário próprio para esse fim e encaminhado para [email protected]
Após o preenchimento do formulário, disponível no site da FAU, e a devida aprovação pela FAUUSP o
organizador do evento deverá agendar uma visita técnica junto à Seção de Assistência e Divulgação
Institucional/Comunicação. Nesse momento deverá assinar o Termo de Responsabilidade para uso do espaço.
Cada reserva corresponde a uma diária dos espaços, ou seja, das 8h às 18h, ainda que se utilize apenas um
período (manhã ou tarde). A FAUUSP não autoriza a realização de eventos fora do horário comercial,
conforme citado acima.
Em caso de cancelamento de reservas, o organizador do evento deverá fazê-lo por meio de ofício dando o
devido encaminhamento para a Assistência e Divulgação Institucional, com até 72 horas de antecedência - ou
seja, antes de fazer o recolhimento junto à Tesouraria da FAU.
No caso de unidades da USP, o pagamento da taxa de manutenção deverá ser realizado por meio de
transposição orçamentária, conforme procedimentos entre as áreas financeiras.
A FAUUSP se reserva o direito de cancelar qualquer atividade que não atenda as regras estabelecidas.
Cabe ao organizador do evento a responsabilidade pela observância desta norma.
Os casos omissos e as dúvidas surgidas na aplicação desta norma serão resolvidas pela chefia da Seção Técnica
de Assistência e Divulgação Institucional/Comunicação da FAUUSP.
Estando de acordo com as normas, consulte a disponibilidade de data para o seu evento acessando Agenda
de Reservas.
Procedimento para reserva dos espaços
1. Escolha uma data livre na Agenda de Reservas
2. Em seguida, preencha e envie o formulário específico
3. Aguarde a confirmação da reserva
7
4. Efetuar o pagamento da taxa de uso até 72 horas antes do início do evento, junto à Tesouraria da
FAUUSP. Caso não tenha acontecido a visita técnica, o responsável pelo evento, deverá procurar
Seção de Assistência e Divulgação Institucional/Comunicação para assinatura do Termo de Uso dos
Espaços. Vale essa instrução também para transposições orçamentárias.
Seção Técnica de Assistência e Divulgação Institucional
e-mail: [email protected]
Rua do Lago 876
Cidade Universitária, São Paulo, SP
8
Requerimento para solicitação de espaço para eventos
TÍTULO DO EVENTO ANEXAR PROGRAMA
Realização Responsável pelo Evento:
Data inicial: Unidade USP:
Data final: Outras Instituições:
Horários: Coordenação:
Nº de participantes: Nome:
Patrocínio: E-mail:
Apoio: Telefone:
TIPO DE EVENTO
Assembleia ( ) Fórum ( )
Ciclo de Palestras ( ) Jornada ( )
Conferência ( ) Mesa Redonda ( )
Congresso ( ) Seminário ( )
Convenção ( ) Simpósio ( )
Demonstração Externa ( ) Workshop ( )
Exposição ( ) Outros (especificar) ( )
Feira ( )
INSCRIÇÕES (indicar se houver cobrança de taxa para as categorias abaixo)
Estudante ( )
Professor ( )
Profissional ( )
RESERVA DE ESPAÇO E INFRAESTRUTURA
Auditório Ariosto Mila (FAU Butantã) ( )
Foyer (Hall do auditório) ( )
Salão Caramelo ( )
Sala dos Espelhos (FAU Maranhão) ( )
Saguão ( )
RECURSOS
Pranchões/mesas de apoio e quantidade: ( ) obs.: somente para eventos da FAU
Data show/computador/telão ( )
Microfones com fio (quantidade): ( ) sem fio (quantidade): ( )
Sistema de som ( ) sim ( ) não
Gravação ( ) sim ( ) não obs.: somente para eventos da FAU
Transmissão IPTV (apenas para o Auditório Ariosto Mila): ( ) sim ( ) não
RECURSOS HUMANOS
Técnico de informática ( ) sim ( ) não obs.: somente para eventos da FAU
Pessoal de manutenção predial ( ) sim ( ) não obs.: somente para eventos da FAU
Outros (especificar) ( ) sim ( ) não obs.: somente para eventos da FAU
SERVIÇOS SOLICITADOS A TERCEIROS
Cabine de tradução simultânea ( ) sim ( ) não
Serviço de buffet ( ) sim ( ) não
9
Montagem de stands ( ) sim ( ) não
Decoração ( ) sim ( ) não
Foto/vídeo ( ) sim ( ) não
Outros (especificar):
INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
Data da solicitação:
Solicitante:
Unidade/área:
Telefones:
E-mail:
Obs.: Este formulário deverá ser encaminhado com 30 dias de antecedência à Seção Técnica de Assistência e Divulgação Institucional da FAUUSP. Para mais informações entrar em contato pelo e-mail [email protected]
10
TERMO DE USO DOS ESPAÇOS DA FAUUSP EDIFÍCIO VILANOVA ARTIGAS – FAU BUTANTÃ
A Universidade de São Paulo delega ao Diretor da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo a competência para
autorizar o uso dos espaços: AUDITÓRIO ARIOSTO MILA, FOYER e SALÃO CARAMELO – EDIFÍCIO VILANOVA ARTIGAS (FAU
BUTANTÃ), de acordo com as cláusulas e condições seguintes:
DO OBJETO
1 - É objeto do presente termo de autorização o espaço do AUDITÓRIO ARIOSTO MILA, FOYER e SALÃO CARAMELO – FAU
BUTANTÃ, mediante apresentação e aprovação de programação detalhada do evento. Em caso de existência de material
promocional ou campanha educativa deverá ser previamente autorizada a venda e a distribuição desse material.
2 – Em caso de utilização de equipamentos ou mobiliário geral, os mesmos deverão ser previamente autorizados. O
usuário deverá discriminar o que irá utilizar no formulário específico (Requerimento para solicitação de espaço para
eventos).
DO PERÍODO
A presente autorização é dada a título precário do AUDITÓRIO ARIOSTO MILA, FOYER e SALÃO CARAMELO – FAU
BUTANTÃ, que será nos dias x e x de xxxxxxxx de 20xx, para realização do evento, DAS xh ÀS xxh, NÃO DEVENDO
ULTRAPASSAR O HORÁRIO APONTADO NESTE TERMO.
DO VALOR
O valor do presente termo importa em R$ XXXXXXXXXX,00 DE TAXAS PARA USO DO AUDITÓRIO ARIOSTO MILA, FOYER e
SALÃO CARAMELO – FAU BUTANTÃ e EQUIPAMENTOS, que deverá ser pago até 72 horas antes do evento, em parcela
única, na Tesouraria da FAUUSP.
DAS RESPONSABILIDADES
O CESSIONÁRIO será responsabilizado por quaisquer danos materiais e físicos consequentes do uso inadequado,
depredação ou negligência.
Os professores responsáveis e/ou coordenadores dos eventos por parte da FAUUSP serão os auditores na averiguação
dos danos materiais que eventualmente venham a ocorrer ao patrimônio da FAUUSP. Para tanto deverão acompanhar
sistematicamente o evento e emitir avisos, assinalar e acompanhar as modificações necessárias a serem feitas na
programação apresentada.
11
MANUTENÇÃO E LIMPEZA
1 – Fica o CONTRATANTE responsável pela CONSERVAÇÃO, MANUTENÇÃO e LIMPEZA dos banheiros e dependências
utilizadas, incluindo a área do jardim de entrada, providenciando a retirada de todo material (referente ao uso) que
ficar espalhado nas proximidades durante todo evento.
Obs.: A FAU oferece apenas duas limpezas dos sanitários, ou seja, uma pela manhã e outra à tarde.
2 – Fica por conta do CONTRATANTE todo material utilizado nos banheiros (papel toalha, papel higiênico, desinfetante
e sabonete) durante ao evento, bem como água e copos descartáveis para os bebedouros (total 2).
3 – A FAUUSP, como CONTRATADA, se responsabiliza em entregar todos os espaços que serão utilizados durante o
evento limpos.
SEGURANÇA
Fica sob a responsabilidade do CONTRATANTE a contratação de SEGURANÇA (quantos forem necessários) durante todo
o evento, no caso de exposição de stands e/ou coquetel de abertura e coffee-break.
São Paulo, xx de xxxxxxxxxx de 2016.
___________________________________
Profa. Dra. Maria Angela Faggin Pereira Leite
Diretora Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da
USP
___________________________________
Prof. Dr. xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Coordenador xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx FFLCH
12
TERMO DE USO DOS ESPAÇOS DA FAUUSP EDIFÍCIO VILA PENTEADO – FAU MARANHÃO
A Universidade de São Paulo delega ao Diretor da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo a competência para
autorizar o Uso do Espaço da Sala dos Espelhos e do Saguão da FAU Maranhão, de acordo com as cláusulas e condições
seguintes:
DO OBJETO
1 - É objeto do presente termo de autorização o espaço da SALA DOS ESPELHOS E SAGUÃO – DO EDIFÍCIO VILA PENTEADO
(FAU MARANHÃO), mediante apresentação e aprovação de programação detalhada do evento. Em caso de existência
de material promocional ou campanha educativa deverá ser previamente autorizada a venda e a distribuição desse
material.
2 – Em caso de utilização de equipamentos ou mobiliário geral, os mesmos deverão ser previamente autorizados. O
usuário deverá discriminar o que irá utilizar no formulário específico (Requerimento para solicitação de espaço para
eventos).
DO PERÍODO
A presente autorização é dada a título precário da SALA DOS ESPELHOS E DO SAGUÃO DA FAU MARANHÃO, que serão
utilizados no dia xx DE xxxxxx DE 2016, para realização do evento xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, DAS xxh ÀS xxh, NÃO
DEVENDO ULTRAPASSAR O HORÁRIO APONTADO NESTE TERMO.
DO VALOR
O valor do presente termo importa em R$ xxxxx,00 DE TAXAS DA SALA DOS ESPELHOS, DO SAGUÃO e EQUIPAMENTOS,
que deverá ser pago até 72 horas antes do evento, em parcela única, na Tesouraria da FAUUSP.
DAS RESPONSABILIDADES
O CESSIONÁRIO será responsabilizado por quaisquer danos materiais e físicos consequentes do uso inadequado,
depredação ou negligência.
Os professores responsáveis e/ou coordenadores dos eventos por parte da FAUUSP serão os auditores na averiguação
dos danos materiais que eventualmente venham a ocorrer ao patrimônio da FAUUSP. Para tanto deverão acompanhar
sistematicamente o evento e emitir avisos, assinalar e acompanhar as modificações necessárias a serem feitas na
programação apresentada.
MANUTENÇÃO E LIMPEZA
13
1 – Fica o CONTRATANTE responsável pela CONSERVAÇÃO, MANUTENÇÃO e LIMPEZA dos banheiros e dependências
utilizadas, incluindo a área do jardim de entrada, providenciando a retirada de todo material (referente ao uso) que
ficar espalhado nas proximidades durante todo evento.
Obs.: A FAU oferece apenas duas limpezas dos sanitários, ou seja, uma pela manhã e outra à tarde.
2 – Fica por conta do CONTRATANTE todo material utilizado nos banheiros (papel toalha, papel higiênico, desinfetante
e sabonete) durante ao evento, bem como água e copos descartáveis para os bebedouros (total 2).
3 – A FAUUSP, como CONTRATADA, se responsabiliza em entregar todos os espaços que serão utilizados durante o
evento limpos.
SEGURANÇA
Fica sob a responsabilidade do CONTRATANTE a contratação de SEGURANÇA (quantos forem necessários) durante todo
o evento, no caso de exposição de stands e/ou coquetel de abertura e coffee-break.
São Paulo, xx de xxxxxx de 2016.
___________________________________
Profa. Dra. Maria Angela Faggin Pereira Leite
Diretora Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da
USP
___________________________________
Prof. Dr. xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Coordenador xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx FFLCH
14
Avaliação da infraestrutura e serviços oferecidos pela FAU para realização de eventos
Informações gerais
Evento:
Unidade:
Contato:
E-mail:
Data
Quais espaços foram utilizados para o seu evento
FAU BUTANTÃ AUDITÓRIO ARIOSTO MILA ( ) SALÃO CARAMELO ( ) FOYER ( ) SALA DE AULA ( ) IDENTIFICAÇÃO _______________
FAU MARANHÃO SALA DOS ESPELHOS ( ) SAGUÃO ( ) SALA DE AULA ( ) IDENTIFICAÇÃO _______________
Classificação
Insuficiente Razoável Satisfatório Bom Excelente
Sistema de reservas
Valores das taxas para uso
Instalações
Segurança
Limpeza
Reposição de materiais de limpeza
Reposição de água
Sistema de audiovisual
Internet
Apoio da Comunicação
Agilidade na solução de problemas
15
Pontos fortes: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Pontos fracos: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ Comentários adicionais: _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________
16
Visitas
Autorizações para visitas às instalações da FAU Butantã e FAU Maranhão deverão ser solicitadas junto à Seção
Técnica de Assistência e Divulgação Institucional da FAU, com 30 dias de antecedência. A mesma regra vale
para visitas de grupos ou individuais. Vale ressaltar que, a FAU não oferece a opção de visita monitorada.
As visitas podem ser agendadas de segunda à sexta-feira, sendo: no período da manhã, das 9h às 12h e no
período da tarde, das 14h às 16h.
Para essa autorização, o interessado deverá preencher requerimento específico, disponível do site da
FAUUSP, na área Comunicação. Após o preenchimento, o requerimento deverá ser encaminhado para o e-
mail [email protected], subscrevendo no assunto a palavra VISITA INDIVIDUAL ou VISITA DE GRUPO,
lembrando que o prazo a ser respeitado é de 30 dias de antecedência.
No caso de visitas técnicas para avaliação dos espaços para eventos, o agendamento deverá ser feito através
de requerimento. Porém, tais visitas acontecerão apenas às segundas-feiras, com acompanhamento de um
funcionário da ADI.
Obs.: Tanto para as visitas individuais como para grupos, deverá ser apresentado, junto à área de Comunicação,
um ofício da entidade com identificação dos alunos, nome da disciplina, coordenador responsável e objetivo da
visita.
17
Requerimento para visitação
Data da visita:
Período: manhã ( ) tarde ( )
Visita de Grupo ( )
Número de participantes ( )
FAU Butantã ( )
FAU Maranhão ( )
Visita Individual ( )
Visita Técnica ( )sim ( )não
Instituição:
Endereço:
Nome do responsável:
Telefone:
E-mail:
Site:
Objetivo da visita:
Obs.:
18
Fotos e filmagens
Para a realização de fotos e filmagens nas dependências dos edifícios da FAUUSP, é necessário preencher
requerimento solicitando autorização para esse fim, além do termo de uso das imagens (ambos disponíveis
no site da FAUUSP). Tais documentos devem ser enviados para o e-mail [email protected],
subscrevendo no assunto as palavras FOTO ou FILMAGEM.
É necessário, para esses procedimentos, um prazo de 30 dias de antecedência.
Dispensam autorização os casos de fotos feitas com aparelhos celulares ou desenhos de observação.
Todas as tomadas de imagens deverão conter cunho acadêmico e, em hipótese alguma, poderão conter
interesse comercial.
Obs.: No edifício Vila Penteado, localizado na Rua Maranhão, não é permitido o uso de flash fotográfico.
Taxas para captação de imagens (foto e filmagem)
Filmagens Externas aos Edifícios R$ 4.400,00 (período)
Filmagens Internas nos Edifícios R$ 1.760,00 (hora)
Fotografias (internas e externas) R$ 2.200,00 (sessão)
19
Requerimento para solicitação de coleta de imagens fotos e filmagens
Data:
Período: manhã ( ) tarde ( )
Nome:
Número de participantes:
Instituição:
Endereço:
Nome do responsável:
Telefone:
E-mail:
Site:
Objetivo da tomada de imagens:
Obs.: Dispensam autorização os casos de fotos feitas com aparelhos celulares ou desenhos de observação. Todas as tomadas de imagens deverão conter cunho acadêmico e em hipótese alguma, poderá conter interesse comercial. No edifício Vila Penteado, localizado na Rua Maranhão, não é permitido o uso de flash fotográfico.
20
TERMO DE USO DAS IMAGENS DOS EDIFÍCIOS DA FAUUSP
Eu, _____________________________________________, portador do RG nº
______________________, número de matrícula _____________________, residente à Rua/Av.
_______________________________________________________, bairro _____________, CEP
____________, telefone ___________________, aluno(a) ou profissional da
__________________________________________________.
Declaro pelo presente termo, que das imagens ora colhidas dos Edifícios da Faculdade de Arquitetura
e Urbanismo da Universidade de São Paulo, seja por meio fotográfico, gravado em vídeo, filmado ou sob
qualquer outro meio, só farei uso das mesmas para (escrever aqui a finalidade), estando ciente que caso deseje
utilizar para outros fins deverei solicitar autorização à direção da FAUUSP.
Assim sendo, declaro e firmo o presente termo.
________________________
assinatura
São Paulo, _____ de _____________ de 20__.
21
Sugestão: Oferecer “Visitas Monitoradas”
O monitor poderá ser um aluno da graduação da FAU, sob a responsabilidade da Comissão de Cultura e Extensão,
que de posse de um roteiro, terá condições de conduzir a visita pelas instalações do edifício.
Para os casos de visitas monitoradas para grupos é necessário entrar em contato com a Comissão de Cultura e
Extensão, pelo telefone 3091-5085 ou pelos e-mails [email protected] e [email protected].
São necessários para esse tipo de agendamento: o nome da instituição, curso, disciplina, serviços e áreas de
interesse, nome do responsável, telefone e e-mail.
Talvez fosse interessante também, estipular um dia da semana para essa atividade, conforme a grade de aulas
do estagiário.