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Política de Desenvolvimento da Coleção

Para uso nas bibliotecas do Agrupamento de Escolas de

Souselo

Anexo 1

do

Manual de Procedimentos das Bibliotecas do Concelho de Cinfães

1

Apresentação

A proposta da criação de uma Política de Desenvolvimento de Coleções para as

Bibliotecas Escolares do Agrupamento de Escolas de Souselo deve-se ao facto de se

considerar importante a existência de um instrumento formal que estabeleça critérios e

prioridades em relação à seleção e aquisição do material que irá compor os acervos das

Bibliotecas. A formalização de uma política possibilita que a coleção cresça de forma

consistente, qualitativa e quantitativamente, e que estabeleça as directrizes a serem seguidas

no processo de seleção e aquisição de todos os materiais. Uma política de desenvolvimento de

coleções estabelece cada um dos passos necessários para o processo de seleção e aquisição do

acervo, como também define critérios de escolha e sugere a necessidade de criar uma Equipa

de Seleção que se responsabilize pelo processo de decisões.

A coleção deve ser selecionada e desenvolvida para responder aos interesses e

necessidades dos seus utilizadores, facilitando principalmente o acesso, a recuperação e a

disseminação da informação. Portanto, o êxito da coleção está diretamente ligado a uma

política de seleção.

É importante ressaltar que a Política de Desenvolvimento de Coleções numa biblioteca

consiste num elemento básico para qualquer tomada de decisão. Ela contempla aspetos

relativos à função e objetivos da biblioteca e das escolas, utilizadores e necessidades,

abrangências e níveis das coleções, tipos de materiais, critérios e responsabilidade pela

seleção, modalidade de aquisição, critérios para angariação de recursos financeiros, de

desbaste e outros. Cabe à Equipa encontrar maneiras de fazer com que todos os assuntos de

interesse da instituição se desenvolvam independentemente de atuações individuais, criando

mecanismos formais que permitam a participação de todos os interessados.

1. Vigência da Política de Desenvolvimento da Colecção

A Política de Desenvolvimento Documental programada neste documento terá como

período de vigência o triénio 2015/2018, altura em que será novamente revisto a atualizado.

2. Caracterização das Bibliotecas Escolares

Atualmente o Agrupamento de Escolas de Souselo é servido por duas Bibliotecas

Escolares. A primeira a ser integrada na Rede de Bibliotecas Escolares foi a Biblioteca

2

Escolar Caetano Oliveira no ano letivo de 2008/2009. No ano letivo de 2009/2010 foi a vez

da Biblioteca Escolar do Centro Escolar de Fonte Coberta fazer parte da mesma organização.

O facto de estarmos incluídos neste Projeto da Rede leva-nos a assumi-lo como referencial e

seguir todas as orientações que a RBE considere necessárias para melhorar o desempenho de

ambas as Bibliotecas Escolares do Agrupamento.

Possuindo 72m2 a Biblioteca Caetano Oliveira está organizada em áreas funcionais

(atendimento, leitura informal, leitura de documentos impressos, leitura multimédia,

equipamento áudio).Todas as estantes são de livre acesso e dispõem-se respeitando a

distribuição da Classificação Décimal Universal (CDU). Possui, ainda, 8 computadores

ligados à Internet.

A Biblioteca Escolar do Centro Escolar de Fonte Coberta é composta por uma área de

50m2 e apresenta o mesmo tipo de organização da Biblioteca Caetano Oliveira, relativamente

às áreas funcionais. Aqui, também todas as estantes são de livre acesso e dispõem-se

respeitando a distribuição da CDU e é servida por 3 computadores ligados à internet.

3. Objetivos

3.1. Geral

Possibilitar a formação de coleções de acordo com os objetivos da Instituição e a

disponibilidade dos recursos financeiros, permitindo um processo de seleção sistematizado e

consistente, propiciando o crescimento racional e equilibrado das diferentes áreas do acervo

que dêem suporte às necessidades dos seus utilizadores: “alunos, professores e pais nas

atividades de ensino-aprendizagem, cumprindo objetivos curriculares e de suporte a

atividades e a projetos de âmbito extracurricular”.

3.2. Específicos

- Estabelecer normas para seleção e aquisição de material bibliográfico;

- Disciplinar o processo de seleção, tanto em quantidade como em qualidade, de

acordo com as características de cada biblioteca;

- Direcionar o uso racional dos recursos financeiros;

- Prever e planear recursos orçamentais destinados à aquisição;

- Sugerir fontes para a seleção do material;

- Definir critérios básicos de seleção;

- Estabelecer prioridades de aquisição;

3

- Estabelecer critérios para avaliação das coleções;

-Traçar diretrizes para a seleção, avaliação, aquisição, desbaste/abate, organização,

preservação e manutenção da coleção das BE.

- Traçar diretrizes para a avaliação da coleção.

- Divulgar, junto da comunidade de utilizadores, os princípios que guiam a construção

e desenvolvimento da coleção da Biblioteca Escolar, envolvendo-a na vida da Biblioteca.

4. Competências da Equipa das Bibliotecas na Seleção das Coleções

- Cooperar com as Bibliotecas Escolares do Agrupamento em assuntos que digam

respeito à atualização do acervo das bibliotecas,

- Opinar sobre a política de seleção, seus princípios e normas, bem como realizar

reavaliações periódicas,

- Elaborar, sempre que necessário, o plano de aquisição, distribuindo os recursos

disponíveis por tipo de material, especialidade, nível e idioma;

- Avaliar a coleção de todos os materiais existentes na biblioteca (periódicos, livros,

CD, DVD), quando necessário.

- Elaborar planos de aquisição para o desenvolvimento da coleção, tomando por base

as indicações dos currículos, dos cursos, dos utilizadores em geral, bem como as decisões da

Direção e do Conselho Pedagógico;

- Avaliar periodicamente a coleção, para fins de novas aquisições, complementação,

desbaste e separação do material em desuso;

- Organizar e manter catálogos de sugestões para novas aquisições;

- Organizar e manter catálogos de livrarias e editoras;

- Acompanhar literatura publicada, na área de interesse da Biblioteca, a nível nacional

e internacional, através de consulta em obras de referência (catálogos, bibliografias, guias,

etc.), periódicos especializados, artigos de jornais, trabalhos apresentados em congressos,

seminários, conferências, entre outros;

- Realizar aquisição por meio de permuta;

- Propor e controlar assinaturas de periódicos;

- Verificar, no catálogo geral da biblioteca, a existência ou não do título sugerido para

aquisição.

4

3 - Critérios para Seleção de Coleções das Bibliotecas Escolares

- Estar familiarizado com os assuntos de interesse atual, geral, nacional e local;

- Manter imparcialidade na seleção, não favorecer interesses ou opiniões particulares;

- A Equipas das Bibliotecas Escolares do Agrupamento de Escolas de Souselo orienta

que os critérios gerais que definem a política documental nas Bibliotecas Escolares do Agru-

pamento devem assentar nos princípios de liberdade intelectual e igualdade de acesso a

recursos. Para tal, considera as opiniões da Direção, do Conselho Pedagógico, dos

professores, dos alunos e de outros elementos da comunidade educativa, fundamental para a

sustentabilidade de todo o processo. Para o seu desenvolvimento apoiar-se-á:

a) Nas diretrizes do Currículo Nacional;

b) No Projeto Educativo do Agrupamento;

c) No Projeto Curricular de Escola;

d) Na qualidade do conteúdo;

e) Na autoridade do autor e/ou editor;

f) Na atualidade da obra;

g) Na quantidade (excesso/escassez) de material sobre o assunto na coleção da

biblioteca;

h) No idioma acessível;

i) No custo justificável;

j) No número de utilizadores potenciais que poderão utilizar o material;

l) Nas condições físicas do material;

m) Na conveniência do formato e compatibilização com os equipamentos existentes.

n) No equilíbrio entre todos os suportes, que de uma maneira geral deve respeitar a

proporcionalidade de 75% – 25% (material livro e não livro);

Para um bom desenvolvimento da coleção a Equipa das Bibliotecas Escolares deve ter

como princípios:

a) O conhecimento das características dos seus utilizadores;

b) Os seus interesses culturais;

c) As suas principais atividades escolares e ou profissionais.

Devem ser utilizadas diversas fontes de informação para a seleção, tais como:

a) Bibliografias gerais e especializadas;

b) Catálogos, listas e propagandas de editores e livreiros;

c) Sugestões dos utilizadores;

5

d) Bases de dados;

e) Sites de editoras, de livrarias e de outras bibliotecas.

3.1 Critérios específicos para a seleção de conteúdos/materiais e

respetivos formatos

3.1.1. Documentos impressos – obras de Ficção, Não Ficção,

Publicações Periódicas

Na seleção de obras de Ficção, ter-se-á em atenção a:

- Qualidade do texto e das ilustrações;

- Inclusão de obras de autores clássicos e contemporâneos, com privilégio para a

literatura portuguesa e novos autores;

- Utilização de linguagem adequada ao tipo de utilizadores;

- Consideração de obras em línguas estrangeiras que integrem o currículo;

- Consideração dos diversos géneros literários;

- Estrutura etária dos utilizadores;

- Consideração de obras na língua dos grupos de utilizadores de diferentes origens.

Quanto à Não Ficção, ter-se-á em atenção a:

- Conteúdo com informação cientificamente correta;

- Atualidade, refletindo investigação recente nessa área do saber;

- Adequação da linguagem e estrutura adequada aos níveis etários;

- Relevância para aprofundar o currículo;

- Apresentação e design;

- Organização do índice;

- Potencial utilização.

No que diz respeito às Publicações Periódicas, será tomado em atenção a:

- Assinatura de pelo menos um jornal diário e uma revista mensal, que observem

diferentes pontos de vista na análise da atualidade;

- Exatidão e correção das informações veiculadas;

- Qualidade gráfica e o conteúdo;

- Aquisição de títulos com procura por parte dos utilizadores;

6

- Relação qualidade-preço;

- Adequação ao propósito, âmbito e audiência da publicação, aos utilizadores e seus

interesses e, sobretudo, à missão da Biblioteca.

As Biblioteca realizarão, anualmente, uma avaliação da utilização dos periódicos,

podendo decidir:

- O cancelamento dos mesmos;

- A inclusão de novos títulos;

- A manutenção dos títulos já adquiridos.

3.1.2- Documentos Não Impressos – Documentos Áudio, Documentos

Vídeo, Documentos Multimédia (CD-ROM, DVD-ROM), Recursos On-line

Na selecção dos Documentos Áudio serão tomados em conta:

- A aquisição de itens representativos da evolução da história da música, tendo em

conta os vários géneros musicais;

- A qualidade da gravação; - a relação qualidade-preço;

- A seleção de títulos de qualidade referenciada;

- A adequação da coleção áudio aos objetivos da Biblioteca.

Quanto aos Documentos Vídeo, na seleção serão considerados os seguintes critérios:

- Considerar a possibilidade de documentos em formato VHS, apenas, quando não

existir a informação em suporte mais atual;

- A qualidade dos documentos vídeo de entretenimento deve ser de referência e

representar os vários géneros de cinema;

- A articulação do conteúdo do documento com os conteúdos curriculares;

- A qualidade da imagem e do som;

- O público-alvo;

- A duração do documento, sendo passível a sua utilização no espaço aula.

Relativamente aos Documentos Multimédia (CD-ROM, DVD-ROM …), os critérios

de seleção, preveem:

- Os critérios gerais de seleção de documentos impressos de ficção e não ficção;

- A verificação se o documento eletrónico possui informação retrospetiva (geralmente

não incluem informação anterior aos anos 70/80);

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- A frequência e atualização da informação;

- O modo como o recurso pode ser disponibilizado ao utilizador (quantas máquinas

lhe permitem o acesso …)

- A simplicidade da interface de utilização;

- A compatibilidade do produto com o hardware existente;

- A relação qualidade preço;

- A credibilidade do editor/produtor.

Nos Recursos On-Line, os critérios a considerar serão:

- a apreciação e seleção criteriosa, pela equipa da Biblioteca, das páginas da Internet,

tendo em conta os critérios definidos para os materiais impressos (autoridade, correção

científica, qualidade de conteúdo ...);

- A atualidade da página, quanto à data de criação e a sua atualização regular;

- O objetivo informativo, formativo e educativo da informação;

- O caráter lúdico – formativo;

- A ligação com outras páginas de interesse na temática;

- Imparcialidade e independência da informação veiculada;

- O público-alvo ao qual se destina a página website;

- A organização e o design utilizado na conceção do website;

- A estabilidade da URL;

- O acesso ao website é gratuito ou pago (justifica-se o investimento?).

4 - Critérios para a aquisição

São três, as formas de aquisição de itens para a coleção da BE: a compra, a oferta e a

permuta. Trataremos de explicitar quais os critérios a adotar para cada uma. A decisão de

adquirir deve considerar o material selecionado e a verba disponível para o desenvolvimento

da coleção. A aquisição de títulos para a coleção da BE deve ter em conta o número de

exemplares necessários para os reais e potenciais utilizadores, devendo respeitar-se a

proporcionalidade de uma cópia por cada dez potenciais utilizadores. Esta proporcionalidade

deve ser seguida especialmente para os títulos que sejam de maior necessidade ou procura e

de utilização no apoio ao currículo. Estão neste caso as obras de leitura obrigatória para a

educação literária e do Plano Nacional de Leitura.

4.1. Compra

8

Os passos a seguir são os seguintes:

- Verificação da seleção efetuada;

- Verificação da verba disponível para a aquisição;

- Verificação das prioridades estabelecidas no Plano de Desenvolvimento da Coleção;

- Verificação e confirmação dos preços dos títulos a comprar, se possível fazendo

comparações entre os potenciais fornecedores por meio da localização dos títulos no mercado

(livrarias físicas ou virtuais);

- Avaliação dos fornecedores, considerando não só o preço que praticam mas também

o tempo de entrega, as condições de pagamento e os serviços que prestam.

- Apresentação de proposta de compra dos títulos selecionados junto da Direção do

Agrupamento.

- No caso de haver necessidade de optar por um documento, em detrimento de outro

relativo à mesma temática, os fatores a valorizar (por ordem decrescente de importância),

desde que a avaliação nos restantes fatores de seleção seja idêntica, são os seguintes:

- Robustez do documento (no caso de material impresso);

- Preço.

4.2. Oferta

A oferta/doação de títulos para a coleção das Bibliotecas Escolares reveste-se de

enorme importância num cenário de recursos financeiros limitados a par da necessidade de

alargar e desenvolver a coleção. Como tal, deve obedecer a um conjunto de critérios que

tornem tal prática verdadeiramente enriquecedora.

A oferta de títulos para a coleção das Bibliotecas Escolares do Agrupamento de

Escolas de Souselo pode ter origens diversas: doação espontânea de indivíduos, ou

organizações, ou na sequência de pedidos prévios de ofertas feitos pela BE.

Não podem as Bibliotecas Escolares, no entanto, aceitar e incorporar passivamente na

sua coleção títulos que não correspondam às suas necessidades. Para além deste princípio,

devem ser considerados outros, como sejam:

A adequação das ofertas às necessidades dos utilizadores.

O facto de as ofertas poderem suprir lacunas da coleção.

O estado de conservação das ofertas.

A existência de títulos de valor idêntico ou superior na coleção da BE.

9

O estado de atualização das ofertas (a menos que supram carências evidentes, não

devem incorporar-se na coleção das Bibliotecas Escolares títulos desatualizados

ou impróprios).

A confluência das ofertas com os princípios expressos na Política de

desenvolvimento da coleção e com a missão das Bibliotecas Escolares.

As intenções dos doadores relativamente às ofertas que fazem.

Interesses alheios ou adversos aos da BE subjacentes às ofertas feitas.

Uma vez incorporados na coleção, os itens oferecidos passam a ser propriedade das

Bibliotecas Escolares, aplicando-se a eles os critérios de utilização/empréstimo/eliminação da

restante coleção. Quanto às ofertas que não sejam incorporadas na coleção das Bibliotecas

Escolares, poderão ser alvo de outros destinos: - a oferta a outras Bibliotecas Escolares,

pessoas ou instituições, a venda ou a eliminação. Estas condições devem ser dadas a conhecer

previamente ao doador, sobretudo se este se tratar de um doador individual, sendo necessário

o seu consentimento, mediante a assinatura de um termo de aceitação.

4.3. Permuta

Esta pode ser feita entre as Bibliotecas Escolares do Agrupamento e outras instituições

(outras BE ou Bibliotecas Municipais, por exemplo). Os itens a permutar (a sair das

Bibliotecas Escolares), serão aqueles que as Bibliotecas Escolares disponham em número

excessivo para as suas necessidades, ou cuja manutenção na coleção já não seja pertinente. A

recepção de documentos está sujeita aos mesmos critérios das ofertas/doações.

5. Critérios para o desbaste e preservação da coleção

As Bibliotecas Escolares não têm como missão principal o arquivo e a conservação

dos documentos (embora se considere a importância do reflexo do passado numa coleção),

mas sim, a manutenção de um serviço de documentação atualizado que responda diariamente

às necessidades dos utilizadores. Contudo, são seus deveres preservar todos os títulos que

compõem a suas coleções, zelando pelo seu bom estado físico. Sempre que possível, e

sobretudo se o valor e o conteúdo dos itens em questão for evidente, ou não seja possível

substituí-los por outros, deve proceder-se ao seu restauro ou recuperação (apenas mediante o

recurso aos materiais adequados para tal). Medidas como a restrição ao acesso e ao

empréstimo domiciliário desses itens também devem ser consideradas.

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O procedimento de desbaste das coleções é necessário por diversas razões: a escassez

de espaço físico disponível nas Bibliotecas Escolares, a necessidade de manter atualizada as

coleções em padrões de qualidade que correspondam aos objetivos gerais das Bibliotecas

Escolares e aos específicos consignados no presente documento, de modo a facilitar o acesso

à informação.

Eliminando títulos obsoletos ou em número excessivo pretende-se melhorar a eficácia

do serviço de atendimento e de apoio das Bibliotecas Escolares nas pesquisas dos seus

utilizadores e flexibilizar o espaço físico, tornando possível, deste modo, a aquisição de itens

mais atuais e conformes às necessidades dos utilizadores. Assim, são definidos Critérios de

Desbaste, que permitam às Bibliotecas serem “um organismo vivo, em evolução”.

É habitual ainda confundir-se desbaste com abate de títulos, mas tal não corresponde

ao conceito, pelo que importa clarificar:

a) Desbaste por transferência para o depósito

Serão alvo de transferência para o depósito da BE:

1. Os títulos que estando obsoletos, tenham um valor histórico relevante;

2. Os títulos que mantenham pertinência de preservação, pela sua qualidade e valor

para a coleção, mas que não se justifiquem o livre acesso;

3. Os títulos dos quais existam vários exemplares e não se justifique que estejam

todos em livre acesso;

4. As publicações periódicas cuja permanência na BE já não seja pertinente. Na BE,

em sistema de livre acesso permanecerão os últimos seis números de cada publicação

periódica não diária e o último número das diárias.

b) Desbaste por abate

Serão alvo de abate:

1. Os títulos que se encontrem manifestamente desatualizados.

2. Os títulos que se encontrem fisicamente danificados, sem recuperação possível;

3. As publicações periódicas que não tenham valor histórico, mantendo-se os números

dos últimos seis meses. Nas publicações periódicas a abater (com mais de seis

meses) será efetuado o respigo das notícias pertinentes, que alimentarão os dossiês

temáticos;

4. Os títulos com informação falsa ou não atual substituídos por outros mais recentes;

5. Os títulos cujo formato se revele desatualizado face às evoluções tecnológicas.

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Estes critérios não se aplicam às fotografias, aos documentos produzidos pela Escola

(jornais, filmes, etc.) nem às publicações em que esta seja notícia. Atendendo ao seu valor

para a história e para a memória coletiva da instituição, estes itens não serão alvo de abate.

Os títulos repetidos ou não utilizados podem ter outros destinos, para além do

depósito, nomeadamente:

Permuta com outras bibliotecas ou outras instituições;

Doação;

Empréstimo a outras instituições;

Uso na promoção de actividades da BE (feiras do livro usado, brindes, etc.).

O processo de desbaste deve ser coordenado pela equipa da BE, envolvendo

preferencialmente os Departamentos Curriculares, a Direção e, se possível, em colaboração

com a Biblioteca Municipal.

6. Sugestões/Reclamações

Tendo em conta os princípios de abertura à comunidade educativa e ética consagrados

neste manual, a biblioteca deverá disponibilizar um documento no qual os utilizadores

poderão, sempre que o entenderem, apresentar sugestões e/ou reclamações tendo em vista a

melhoria dos serviços. A sua gestão caberá à equipa da biblioteca, salvaguardando‐se, no

entanto, os dispositivos previstos na Lei como o Livro de Reclamações existente na

instituição.

As Bibliotecas Escolares do Agrupamento de Escolas de Souselo dispõem de um livro

de reclamações/ sugestões online, acessível a partir do blogue da BE

http://bibcaetanoliveira.blogspot.pt/ .

Revisto e atualizado em outubro de 2015

A Professora Bibliotecária: Cristina Romba