PMBOK 5ª EdiçãoCapítulo 3

Processos na gerência de projetos

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Processos no gerenciamento de projetos

Um processo é um conjunto de ações e atividades correlacionadas destinadas a criar um produto especificado.

O gerenciamento de projetos é realizado através de processos, usando conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas do gerenciamento de projetos que recebem entradas e geram saídas.

São tarefas da equipe do projeto:

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Processos de gerenciamento de projetos - tarefas

Selecionar os processos adequados dentro dos grupos de processos de gerenciamento de projetos necessários para atender aos objetivos do projeto

Usar uma abordagem definida para adaptar os planos e as especificações do produto de forma a atender aos requisitos do produto e do projeto

Balancear as demandas conflitantes de escopo, tempo, custo, qualidade, recursos e risco para produzir um produto de qualidade.

Processos de gerenciamento de projetos - tarefas

Estabelecer e manter comunicação apropriada e envolvimento dos participantes interessados no projeto.

Alcançar os requisitos desejados pelos clientes e patrocinadores do projeto, mantendo a equipe motivada.

Categorias de processos – gerência do trabalho* e/ou da criação do produto * objeto do PMBOK

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Grupos de processos de Grupos de processos de gerenciamento de projetos gerenciamento de projetos

Grupos de processos de iniciação

Grupos de processos de planejamento

Grupos de processos de execução

Grupos de processos de monitoramento e controle

Grupos de processos de encerramento

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Os cinco grupos de processos Iniciação. Define e autoriza o projeto / fase. Planejamento. Define e refina os objetivos e

planeja a ação necessária. Execução. Integra pessoas e recursos para

realizar o plano de gerenciamento do projeto. Monitoramento e controle. Mede e acompanha

regularmente o progresso para identificar variações em relação ao plano de gerenciamento do projeto, de forma que possam ser tomadas ações corretivas

Encerramento. Formaliza a aceitação do produto, serviço ou resultado e conduz o projeto ou uma fase a um final ordenado.

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Limites do projeto

Processos do grupo Iniciação

Tratam principalmente da autorização do projeto ou, em um projeto com várias fases, de uma fase do projeto.

Processos necessário para documentação das necessidades de negócios e do novo produto, serviço ou outro resultado que deve satisfazer esses requisitos.

Sua elaboração liga o projeto ao trabalho em andamento da organização e autoriza o seu desenvolvimento.

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Processos do grupo IniciaçãoExemploDesenvolver o termo de abertura do projeto Compromete recursos financeiros e os demais

necessários para iniciar o projeto ou fase. Com sua aprovação, o projeto os pode consumir Seleciona o gerente do projeto Estabelece fronteiras para o projeto Justifica a necessidade do projeto Identifica o problema a resolver.

Processos do grupo IniciaçãoExemploIdentificar as “partes interessadas” Localiza pessoas e organizações que

podem ser afetadas pelo projeto e de documentação das informações relevantes relacionadas aos seus interesses, envolvimento ou impacto no sucesso do projeto.

Stakeholders

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Processos do grupo Planejamento

Definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto.

O plano de gerenciamento do projeto se torna a principal fonte de informações de como o projeto será planejado, executado, monitorado e controlado, bem como encerrado.

Fonte de informações para as demais fases.

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Processos do grupo PlanejamentoExemplo

Coletar os requisitos Definir e documentar as necessidades

das partes interessadas para alcançar os objetivos do projeto.

Este processo aborda e documenta os requisitos do projeto e da entrega, do produto, os limites, métodos de aceitação e o controle de alto nível do escopo.

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Processos do grupo Execução

Orientar as diversas interfaces técnicas e organizacionais que existem no projeto para executar o trabalho definido no seu plano de gerenciamento.

As entregas são produzidas como saídas dos processos realizados. Informações sobre a situação atual das entregas e sobre a quantidade de trabalho realizado são coletadas como parte da execução do projeto e como entradas para o processo de relatório de desempenho.

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Processos do grupo Monitoramento e controle

O monitoramento das atividades em andamento do projeto em relação ao plano de gerenciamento do projeto e à linha de base do desempenho do projeto.

O controle dos fatores que poderiam dificultar o controle integrado de mudanças de forma que somente mudanças aprovadas sejam implementadas.

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Processos do grupo Encerramento

Finalizar todas as atividades em todos os grupos de processos para encerrar formalmente o projeto ou uma fase do projeto.

Terminar e liquidar cada contrato, inclusive a resolução de quaisquer itens em aberto, e encerrar cada contrato aplicável ao projeto ou a uma de suas fases.

FIM

As informações do projeto

Ao longo do projeto são produzidos, analisados, transformados e distribuídos dados e informações em diversos formatos para as equipes de desenvolvimento, clientes e demais participantes.

Dados de desempenho, progresso e registros diversos criam a base de conhecimento.

As 10 áreas de conhecimento

Integração

Escopo

Tempo

Custo

Qualidade

Recursos Humanos

Comunicações

Risco

Aquisições

Participantes

(Stakeholders)

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Informações do processo no PMBOK:Entradas, Ferramentas e técnicas, Saídas

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