SOLUÇÃO SAAS

PLATAFORMA MOBILE PARA GERENCIAMENTO DE SERVIÇOS

DE FACILITY MANAGEMENT & WORKSPACE EXPERIENCE Versão NOV2019

SedePORTO ALEGRE

OperaçãoLENZBURG, SUÍÇA

Fundação 2013

Fundação 2017

Ser a melhor solução de software

para FACILITY MANAGEMENT,

no mundo, até 2025.

Nosso propósito

CONDUZIMOSpesquisa com

100coordenadoresde FM do Brasil

VISA, RAÍZEN, FIAT

SESC, BOTICÁRIOCARGILL, RENAULT

...

SOLICITE SUA CÓPIA PELO EMAIL:

FLAHANE@INVENTSYS.COM.BR

58% Inovação e Tecnologia

19% Educação/Treinamento

7% Colaboradores/Ambiente Interno

3% Redução de Custos

9% Operação/Propriedades

2% Sustentabilidade

2% Fornecedores

Legenda

58% dos participantes

investiriam em Inovação

e Tecnologia

19% escolheriam

projetos relacionados

a cursos e treinamentos

Onde você investiria R$100.000,00?

Justicar/Aprovar Gastos

Inovação nos Processos

Relação com Fornecedores/Terceirizados

Falta de Tempo

Registro de Dados/Acompanhamento de Serviços

Pouco Controle sobre Processos

Dependência de Técnicas Engessadas

Ferramentas Dispersas/Incompletas

Outros

16,10%

15,33%

14,50%

12,20%

11,80%

9,80%

9,80%

9,40%

1,20%

2% 4% 6% 8% 10% 12% 14% 16% 18%

Gestão de Facility:Principais Desaos:

COORDENADOR FM

DIRETORIA

COLABORADORES

ColaboradoresExternos

Clientes

Visitantes

Prestadores

de Serviço

EXTERNOS

TI

Prestadores

de Serviço

INTERNOS

Fornecedores

O Inventsys FMS entende Serviços e

Facilitiy como um ecossistema, e

oferece uma solução integrada pra

gerenciar todas as operações.

Assim, inclui todos no processo de

gerenciamento de suas operações.

COLABORADORES, ADMINISTRAÇÃO,

PRESTADORES INTERNOS

PRESTADORES EXTERNOS

O Inventsys FMS desafoga a área de TI

e permite que você mesmo atualize o

sistema para suas necessidades. É uma

plataforma 100% adaptável. Basta

parametrizar seus diferentes módulos

para ter aplicações específicas para

cada uma das diferentes demandas das

operações de Facility Management.

Pode gerenciar qualquer tipo de ativo:

equipamentos, salas, prédios,

mobiliário, enfim, qualquer item que

possua atributos e necessite de

controle. Com base nos ativos, você

cria seu menu de eventos (incidentes e

tarefas) que podem ser registrados

pelos usuários com base na categoria

dos ativos. Pode ser um problema com

geolocalização e fotos, um checklist,

um formulário de inspeção ou uma

etapa de um processo, como um

pedido de reserva de uma sala, liberação

de visitantes, um pedido de serviço ou o

apontamento de um problema verificado

em um item ou local. Estes eventos irão

disparar um fluxo de processos

atuomatizado, com base em regras de

negócio definidas para cada caso. Assim,

você conta com uma solução completa para

às mais diferentes demandas de sua

operação.

ASSETMANAGEMENT

EVENTMANAGEMENT

FIELD SERVICEAUTOMATION

Cadastre a base de ativos no

sistema e tenha acesso total e

móvel à todas as informações

de cada equipamento. Acesse

de forma imediata todos os

atributos e histórico do ativo,

através de geolocalização ou

QR Code, com um simples

toque.

Configure o calendário de

atendimento de seus

fornecedores, de forma

customizada para cada tipo de

ativo ou contrato.

Pronto! Agora deixe o sistema

controlar tudo para você.

E mais: o Inventsys FMS já está

pronto para conexão IoT.

De acordo com as regras do plano,

o sistema emite ordens de serviço

mobile para sua equipe de campo.

As OSs são executadas em campo

e você acompanha tudo, em

simultâneo. Você pode aprovar os

serviços no local, sem burocracia,

gerando dados de performance

em tempo real.

Seja através do aplicativo ou da

plataforma de gerenciamento, os

profissionais envolvidos na prestação de

serviço têm acesso completo aos dados

do atendimento de forma imediata,

através de dashboards customizáveis,

bem como, o histórico de serviços, e a

validade de cada atendimento.

E você pode integrar com seu ERP!

O Inventsys FMS pode controlar milhares de processos parametrizáveis por sua própria equipe, sem precisar de ajuda do

departamento de TI. Aqui, mostramos um exemplo do fluxo para um chamado de manutenção:

OS 4213

AP

RO

VAD

O

Como funciona a automatizaçãocom o INVENTSYS FMS

Reserva e uso

de Espaços

Controle e Liberação

de Serviços

Liberação de

Convidados

Liberação de

Acessos

Abertura de

chamados de Manutenção

Solicitação emergencial

de Limpeza

Controle de disponibilidade

de equipamentos

Gestão colaborativa

de incidentes

Pedido de reposição

de insumos

Auditorias e Inspeções

Mobile em tempo real

Controle de limpeza

baseado no uso x rotina

Controle automatizado

de ativos de PPCI

todos esses processos acontecendo simultaneamente, de forma autônoma, mobile

e sincronizada. Você apenas acompanha a realização de cada tarefa.

IMAGINE...

Esqueça ferramentas desatualizadas e inapropriadas para gestão.

CONTROLE TOTAL, EM TEMPO REAL, ONDE VOCÊ ESTIVER.

MENOS WHATSAPP, MENOS PLANILHAS E MUITO MENOS PAPEL.

GANHE TEMPO E PRODUZA MAIS !

APLICATIVO INVENTSYS DESKO

INOVAÇÃO EMGESTÃO COLABORATIVADE FACILITIESComo você recebe solicitações dos colaboradores em sua empresa?- E-mails que enchem sua caixa de entrada?

- Mensagens de Whats App aleatórias?

- Processos burocráticos para abertura de chamados?

- E como você rastreia tudo isso?

ABRIR CHAMADOS Abra chamados ligados aos ativos e solicitações de serviço

completamente configuráveis e com resposta

automatizada;

ATIVOSAcesse detalhes dos ativos que você queira tornar públicos,

dando acesso aos colaboradores. Veja informações sobre

cada ativo do seu inventário;

LIBERAR ACESSOFuncionalidade para agilizar convite e acesso de convidados

ao ambiente corporativo. Consulte o convidado e libere um

GuestPass para ele acessar rapidamente a portaria.

CASE LOCALIZA

FLUXO DE DESMOBILIZÇÃO DE ATIVOS

DISPONÍVEL EM 2 HORAS NO SISTEMA

CASE RAÍZEN

FLUXO DE CONTROLE DE OCUPAÇÃO DE WORKSTATIONS

DISPONÍVEL EM 1 DIA

CASE ODEBRECHT

MANUTENÇÃO PREVENTIVA DE QUADROS ELÉTRICOS E LIMPEZA DE BANHEIROS

SAEM DO PAPEL EM POUCAS HORAS

Cadastre a base de ativos no

sistema e tenha acesso total e

móvel à todas as informações

de cada equipamento. Acesse

de forma imediata todos os

atributos e histórico do ativo,

através de geolocalização ou

QR Code, com um simples

toque.

Configure o calendário de

atendimento de seus

fornecedores, de forma

customizada para cada tipo de

ativo ou contrato.

Pronto! Agora deixe o sistema

controlar tudo para você.

E mais: o Inventsys FMS já está

pronto para conexão IoT.

De acordo com as regras do plano,

o sistema emite ordens de serviço

mobile para sua equipe de campo.

As OSs são executadas em campo

e você acompanha tudo, em

simultâneo. Você pode aprovar os

serviços no local, sem burocracia,

gerando dados de performance

em tempo real.

Seja através do aplicativo ou da

plataforma de gerenciamento, os

profissionais envolvidos na prestação de

serviço têm acesso completo aos dados

do atendimento de forma imediata,

através de dashboards customizáveis,

bem como, o histórico de serviços, e a

validade de cada atendimento.

E você pode integrar com seu ERP!

O Inventsys FMS pode controlar milhares de processos parametrizáveis por sua própria equipe, sem precisar de ajuda do

departamento de TI. Aqui, mostramos um exemplo do fluxo para um chamado de manutenção:

OS 4213

AP

RO

VAD

O

Como funciona a automatizaçãocom o INVENTSYS FMS

QUALQUERATIVO

INCIDENTESCHAMADOSCHECKLISTS

NOTIFICAÇÕESORDENS DE SERVIÇO

APLICATIVODE SERVIÇOS

USUÁRIOTÉCNICO/OPERACIONAL

PAINEL DEGERENCIAMENTO

USUÁRIOADMINISTRADOR

APLICATIVODE CHAMADOS

USUÁRIOCLIENTE / COLABORADOR

IDENTIFICAR ATIVO LIBERAR VISITANTE

Alguns de nossos clientes mostrando

a diversidade de aplicações do

Inventsys FMS

CLIENTES

sport club internacionalChecklists de jogos, controle de manutenção,

equipamentos de PPCI, limpeza, etc.

universidade feevalecontrole de manutenção preventiva e

corretiva, equipamentos de PPCI, limpeza, TI

grupo são carlos HVACControle total de Ordens de Serviço de

Manutenção Corretiva e Preventiva,

Planejamento de manutenção, checklists, etc.

cataguá incorporadoraGarantias de unidades, abertura de chamados

de assistência técnica pelo aplicativo de

clientes, controle de ordens de serviço

tradesign mobiliárioGarantias de equipamentos, abertura de

chamados de assistência técnica pelo aplicativo

de clientes, controle de ordens de serviço

DGT tecnologiaControle de manutenção de ativos, abertura de

chamados pelos clientes, acesso a dados dos

ativos in loco

UNIMED TERESINAControle de manutenção de ativos, abertura de

chamados pelos colaboradores, gestão de

serviços, controle de ativos

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADESDigitalização total de formulários de registro e coleta de dadosCom o módulo de formulários dinâmicos do Inventsys FMS, qualquer formulário de checklist,

inspeção e ordem de serviço pode ser convertido para entrada de dados via smartphone, em

forma de workflows automatizados do sistema. Assim, uma resposta ou dado inserido em um

campo do formulário pode disparar um outro processo, permitindo interações em cadeia.

Formulário de Ordem de Serviço

>

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADESControle automático dos atendimentos de cada fornecedorControle automático dos prazos de instalação, manutenção e demais serviços planejados

com envio automático de ordens de serviço digitais.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADESOrdens de Serviço digitais customizáveis, com aprovação remotaOrdens de serviço digitais, com formulários específicos para cada processo, totalmente

customizáveis. Despacho das OSs com base em diversas regras e aprovação pelo supervisor

no local, via smartphone.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADESVisão total de suas operações com dashboards customizáveisIntegração nativa com Microsoft Power BI permite a criação de qualquer dashboard analítico,

atendendo as especificações de cada operação.

CONCORRENTES

Engeman 27,8%

Não

conhecem NENHUM

soware para FM

Inventsys

12,7%

Leankeep

14,3%

Outros 6,4%

Quais sowares de FM você conhece?

38,9%

CONCORRENTES: SOLUÇÃO COMPLETA

Existem 3 concorrentes importantes na oferta total do

Inventsys:

ENGEMAN - importado, caro e focado em manutenção

LEANKEEP - barato, mais antigo, possui boa base de

usuários mas está ultrapassado

OPTIMUS PRIME - mais antigo, mais caro e mais complexo

FOCO NA GESTÃO COLABORATIVAAplicativo de Chamados MUITO ATRAENTE, embarca

colaboradores e clientes numa plataforma inovadora

e fácil de usar, sem impactar no custo.

1

DIFERENCIAIS INVENTSYS

2

DIFERENCIAIS

INDEPENDÊNCIA DA TI Fácil parametrização permite ampliação do uso,

alteração de fluxos e todos os parâmetros pelos

próprios usuários, sem necessidade de apoio técnico.

3

DIFERENCIAIS

BAIXO CUSTO, ÓTIMO BENEFÍCIOPlano básico custa R$750,00 para 3 usuários

administradores e até 10 usuários operacionais.

Clientes e Colaboradores não pagam.

DIFERENCIAIS

SOLUÇÃO + MODERNA E INOVADORA DO MERCADO

Concorrentes são focados em gestão de

manutenção, o que não atende as expectativas dos

coordenadores de FM por maior dinamismo e

simplicidade.

FUNÇÕES GEOESPACIAIS NATIVAS

Interface geoespacial desktop e mobile

SINCRONIZAÇÃO INTELIGENTE

Mobilidade online e offline

AUTOMAÇÃO DOS SERVIÇOS DE CAMPO

Rastreamento e conectividade de equipes

BPM INTEGRADO

Criação de fluxos para despacho automático

INTERNET DAS COISAS

API pronta para recebimento de dados IoT

(Sensores de automação)

INVENTSYS FMSTECNOLOGIAS INTEGRADAS

BATCH 7Fevereiro 2016

FINALISTA 2014IBM Smartcamp Latinamerica

STARTUP CONVIDADA SAPMembro desde 2018

VENCEDORAThyssen Open Innovation 2017

Challenge Day for Startups 2019WINNER FACILITY MANAGEMENT

INVENTSYS

BRAZIL

Rua Baronesa do Gravataí, 137 / 307, Cidade Baixa, Porto Alegre

+55 51 3709.7999

SWITZERLAND

Werkhofstrasse, 10 | 5600 Lenzburg

+41 (0) 62 885 76 10

www.inventsys.com.br

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