plataforma de inventários setembro de 2013 - notarios.pt · requerimento de inventário processo...

Plataforma de Inventários

Setembro de 2013

Ligações externas

Home Page *do site

www.inventarios.pt

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Acedendo a www.inventarios.pt no browser, a página inicial será parecida a esta.

http://www.inventarios.pt

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Página de Login ou Autenticação

Página Inicial

Links internos

“Contactos”

Telefone e email da ON

“Ligações úteis”

Link para ON, MJ, DGPJ, Tribunais, DRE e Tribunais

“Acerca”

Bem vindo à plataforma (...) Aqui poderá (...)

Lei.PDF / Portaria.PDF / Requerimento de inventário.PDF

Página inicial

Página de Login ou Autenticação Explicação

O acesso à plataforma será feito através

desta janela

Aqui poderá entrar apenas com o Número

de Utilizador (Nº do Cartão de Cidadão ou

Cédula Profissional, para utilizadores

registados) e/ou o código de acesso (para

quem não tenha cartão de cidadão, onde

poderá apenas fazer a consulta dos

Processos.

Caso o acesso seja feito com uma das

outras opções – Certificado Digital ou

Cartão do Cidadão, então

desta forma já poderá intervir.

Página inicial

Página de Login ou AutenticaçãoQUEM PODE ACEDER À PLATAFORMA

- Notários inscritos na Ordem dos Notários

- Advogados

- Solicitadores

- Cidadãos com Cartão de Cidadão

- Cidadãos sem Cartão de Cidadão

(somente consulta através de código

fornecido no requerimento de inventário

ou na 1ª citação

Todos os utilizadores registados podem

entrar na plataforma através de

computador, tablet ou smartphone,

somente para consulta. Para praticar atos,

só com certificado digital

Registo

Registo

Página de RegistoExplicação

Caso o Utilizador não tenha ainda os Códigos de Acesso à Plataforma,

terá que se Registar, carregando num destes dois locais.

Explicação

Caso eu click aqui sem estar

Registado, o sistema envia-

me para a pág. de Registo;

se a pessoa já estiver

Registada, entrará

diretamente para a página

de Processos.

Registo

Página de Registo Explicação

Depois de escolher a opção “Registo”, aparecerá o pedido de

introdução de uma destas duas credenciais.

Registo

Opções de registoExplicação

Esta opção implicará a colocação do dispositivo

USB no computador, introduzir o respetivo

Cartão do Cidadão, para que a plataforma

proceda à sua leitura.

Explicação

Esta opção implicará a autenticação através dos

certificados, tal como acontece nas plataformas

dos registos

Registo

Página de RegistoExplicação – Cartão do CidadãoA Plataforma apenas consegue ler no Cartão, o Nome do Cidadão e o respetivo

Número. Será pedido ao Utilizador que introduza os restantes dados, sendo todos

obrigatórios. Apenas o Notário poderá alterar estes dados, depois deles terem sido

introduzidos pela 1ª vez.

Registo

Página de Registo Certificado Profissional (Advogado ou Solicitador)Irá ser pedido que preencha os campos em falta, incluindo o NIF

Registo

Página de Registo

Explicação

Depois de enviar esta informação, o

Utilizador irá ver no ecrã uma

mensagem de agradecimento.

Apresentação de requerimento de inventário

Requerimento de Inventário

Explicação

Após a autenticação irá escolher, neste caso, “Submeter

Requerimento”.

No quadro em baixo, se for o primeiro processo que

introduz, não verá nenhum processo.

Preenchimento dos campos


Processo de Abertura de Requerimento

Explicação

Este Cabeçalho, com estes canais, estará visível em

todas as páginas.

Explicação

Neste local será possível alterar

a informação sobre o utilizador,

como por ex., mudar a password,

alterar o(s) email(s), bem como

outros elementos de contacto.

Explicação

A “Home Page” desta

plataforma, será a página

onde está a listagem de

todos os Processos

associados ao utilizador.

Ao clicar aqui irá

diretamente para essa

página.

Explicação

Embora o utilizador possa

já ter diversos processos

abertos, este botão

estará sempre visível.

Será muito prático,

principalmente para os

profissionais.

Explicação

Notificações


O Requerimento



Explicação

Se for o próprio notário a proceder

à “criação” de um processo de

inventário, não poderá escolher

um colega.

Se for um cidadão ou mandatário,

aqui escolherá um notário através

da seleção por distritos e

concelhos.



Explicação

Estas são as 3 opções

apresentadas no projeto de

Portaria.



ExplicaçãoO Utilizador deverá fazer o download do pdf para posteriormente o preencher; caso pretenda ficar com uma cópia, após colocar a informação, deverá fazer uma simples impressão.

ExplicaçãoChama-se a esta forma de apresentação, microcopy.


ExplicaçãoApós o Utilizador ter preenchido o documento, deverá fazer o seu upload, sendo então assinado digitalmente.

Processo de Abertura de RequerimentoExplicaçãoTerá que ser criado um espaço (Perguntas Frequentes), para explicar estas situações.


ExplicaçãoCaso o Utilizador escolha esta opção, irá surgir um campo para ele fazer o upload do respetivo comprovativo; desta forma não terá que fazer o pagamento final, após carregar em “Submeter”.

ExplicaçãoAo carregar em “Submeter”, irá aparecer uma mensagem a agradecer o pedido de Requerimento.O Sistema irá fazer o envio de um email para o Subscritor, com os dados para pagamento:- Entidade- Referência- Valor a pagar- Prazo de Pagamento


Acesso aos Processos

Processos

Funcionalidades de Gestão do ProcessoExplicaçãoEsta será a página principal após o login

Processos

ExplicaçãoIndica o Perfil do Utilizador: M – MandatárioC – Cidadão e N - Notário

ExplicaçãoÍcone identificador do Estado; existem 4 tipos: Aberto, Suspenso, Arquivado, Inativo

ExplicaçãoQuando existe um Processo novo, aquando da 1ª vez que o utilizador entra na Plataforma, aparece a palavra “Novo”. Da 2ª vez que entrar, já não irá aparecer esta informação.

ExplicaçãoEste símbolo significa que o Processo está bloqueado a este Utilizador.

ExplicaçãoAo carregar aqui irá diretamente para o Processo.

ExplicaçãoOrdena pela Data de Abertura do Processo (Início), i.e., a data em que foi pago.

ExplicaçãoOrdena por Estado.

ExplicaçãoFiltra por Finalidade.

ExplicaçãoAo passar o rato em cima do nome (do Utilizador), surge o seu email e telefone; a isto chama-se uma Tooltip.

ExplicaçãoFiltra por Estado.

ExplicaçãoFaz a pesquisa por Nº do Processo

ExplicaçãoOrdena os Processos por Nº Código.

ExplicaçãoÉ a data da última atividade que este Processo teve.

Notificações

Processos

Funcionalidades de Gestão do ProcessoNotificaçõesExplicação

Por cima da imagem aparece uma indicação correspondente ao número de Notificações Não Lidas.

Notificações

Processos

Funcionalidades de Gestão do Processo

Processos

Processo

Processos


ExplicaçãoAqui encontra-se toda a zona de consulta de informação relativa a um Processo.

1203/02Apensado ao Processo

ExplicaçãoTodos os Atos passíveis de serem praticados num Processo, encontram-se reunidos aqui.

ExplicaçãoEsta informação aparecerá visível mas apenas será clicável caso o processo apensado seja da “era digital”.

ExplicaçãoIndicação da Finalidade do Processo.

ExplicaçãoEste número é sequencial e será gerado pela Plataforma.

ExplicaçãoToda a Atividade criado em torno de um Processo, será registada nesta página.

Explicação(Tooltipi) Ao passar o rato em cima deste nome, irão aparecer o respetivo email e nº telemóvel.

ExplicaçãoAo clicar neste nome, irá abrir o respetivo documento, em formato pdf.

Processos


Processos

ExplicaçãoEste botão irá permitir que este documento seja, ou não, público para todos os intervenientes, só estando visível aos Notários.

ExplicaçãoAqui estará o nº do documento, criado pela Plataforma.

ExplicaçãoAo clicar neste link, irá abrir o Requerimento de Inventário que deu azo a este Processo

ExplicaçãoPermite ordenar todos os documentos por Data.

ExplicaçãoPermite ordenar todos os documentos por Autor.

ExplicaçãoAo clicar aqui, vai abrir o pdf do documento respetivo.

ExplicaçãoPermite Filtrar por Ato Processual.

Processos


Processos

ExplicaçãoEsta área estará sempre fechada, mas ao carregar aqui ela vai abrir e mostrar todos os Notários que intervieram neste Processo.

ExplicaçãoAqui está a informação sobre o Notário Principal.

ExplicaçãoSe houver a necessidade de Suspender o acesso a este Processo, de algum dos Intervenientes, bastará carregar aqui. Voltar a carregar, irá Ativá-lo.

ExplicaçãoEste campo éo “Tipo de Cidadão”.

Processos

Contabilidade

ExplicaçãoVista do Notário

Processos

ExplicaçãoVista do Notário

ExplicaçãoAo clicar aqui dará para ver o comprovativo.

ExplicaçãoCusto total do Processo

ExplicaçãoQuando a despesa for paga, o Notário deverá vir aqui e dar essa informação.

ExplicaçãoSe existir um erro na despesa, o Notário poderá vir aqui e apagá-la, mas no entanto esse ato ficará registado nas Atividades do Processo.

ExplicaçãoApenas quando clicar aqui, será enviada a despesa ao Destinatário (já definido anteriormente)

Processos

Submeter peça processual

Processos

ExplicaçãoEstas são as 3 tipologias de Ações que um Notário pode fazer.Falta uma – “Gerir Processo” que não estará ainda disponível, e que inclui.:- Apensar Processo- Cumular Processos- Separar Processos- Arquivar Processos- Suspender Processo- Remessa de Processo- Encerrar Processo

ExplicaçãoPermite escolher o Tipo de “Ato Processual”

ExplicaçãoNo Ex. apresentado, dentro das Citações, deve escolher qual o “Tipo” de Citação.

ExplicaçãoIrei carregar o pdf (com a Citação), que criei no meu computador. O layout é o que uso atualmente, apenas o vou transformar em pdf. A Plataforma irá associar-lhe a assinatura digital do Notário respetivo.

ExplicaçãoQuando pretender fechar esta área, basta carregar aqui.

ExplicaçãoAqui deverei colocar o nome da(s) pessoa(s) a Citar.

ExplicaçãoQuando tudo estiver preenchido, bastará clicar em “Submeter”. A Plataforma apresentará ao Notário (acima da barra preta) uma barra a dizer “ Documento submetido com sucesso.” Esta informação ficará de imediato registada na parte de “Atividade”.

NotaDepois de “Submeter” a Plataforma vai:- Registar em “Atividades”;

- Enviar email ao Interveniente (caso exista email registado) com a Citação;

- Enviar email a todas os Intervenientes informando que o Processo teve Atividade;

- Vai para a pág. das Citações Recebidas, do Citado;

Processos

ExplicaçãoEscolho o Tipo de Parte que vou Adicionar ao Processo.

Adicionar interveniente

Processos


1.Processos

Processos

1.


Processos

1.

ExplicaçãoAlém destes, já está também incluído: - Cônjuge- Outros


Processos

1.

ExplicaçãoNenhum destes campos é de preenchimento obrigatório.


Processos

2.


Processos

3.


Processos

4.


Processos

4


Last but not least...

Processos

Lançar despesa

Vista dos NotáriosExplicação 1ª “Não Pagas”Após o Notário ter feito o lançamento de uma despesa, esta irá aparecer nesta listagem, com os seguintes dados:- Data- Título- Descrição- Destinatário- Valor (com IVA)Caso o Notário seja tenha enganado, pode carregar em “Eliminar”, mas esta ação ficará registada nas “Atividades”.Quando o Notário pretender que esta seja paga, carrega em “Emitir Pagamento” e é despoletado um email para o destinatário ou Mandatário.Depois do Notário ter conhecimento que a despesa foi paga, irá carregar em “Marcar como Pago” (esta frase pode ser outra).

2ª “Pagas”Todas as despesas que foram “Marcadas como Pagas”, irão constar desta lista.

Processos

Vista dos Mandatários

ExplicaçãoEsta parte está dividida em duas partes:

1ª “A Pagar”Após o Notário ter enviado uma despesa, esta irá aparecer nesta listagem, com os seguintes dados:- Data- Título- Descrição- Ver o comprovativo da Despesa- Valor (com IVA)Quando pretender pagar, carrega em “Doc a Pagamento” e imprime o Documento de despesa que irá incluir também o NIB do Notário 2ª “Pagos”Todas as despesas que foram Pagas, irão constar desta lista.

Processos

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