plano de gestÃo 2018 - jfal.jus.br · também com a revisão das rotinas de segurança, incluindo,...

SEÇÃO JUDICIÁRIA DE ALAGOAS

1

PLANO DE GESTÃO 2018


2

COMPOSIÇÃO DA SEÇÃO JUDICIÁRIA DE ALAGOAS

DIRETOR DO FORO

Juiz Federal Raimundo Alves de Campos Júnior

VICE-DIRETOR DO FORO

Juiz Federal André Carvalho Monteiro

DIRETORA DA SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Helena Pinheiro Machado Ferreira

JUÍZES FEDERAIS POR ORDEM DE ANTIGUIDADE

Sebastião José Vasques de Moraes

Sérgio José Wanderley de Mendonça

André Luís Maia Tobias Granja

Raimundo Alves de Campos Júnior

Frederico Wildson da Silva Dantas

André Carvalho Monteiro

Gustavo de Mendonça Gomes

José Donato de Araújo Neto

Felini de Oliveira Wanderley

Sérgio de Abreu Brito

Guilherme Masaiti Hirata Yendo

Antônio José de Carvalho Araújo

Rosmar Antonni Rodrigues C. de Alencar

Aloysio Cavalcanti Lima

Cristiano de Jesus Pereira Nascimento

Isabelle Marne Cavalcanti de Oliveira Lima

Camila Monteiro Pulin Milan

Ricardo Luiz Barbosa de Sampaio Zagallo

Roney Raimundo Leão Otílio

Paulo Henrique da Silva Aguiar

Ângelo Cavalcanti Alves de Miranda Neto


3

APRESENTAÇÃO

Considerando ser de fundamental importância o planejamento das atividades

administrativas, no sentido de contribuir para uma prestação jurisdicional célere e com qualidade,

apresenta-se, neste documento, o Plano de Gestão para o exercício de 2018, no qual seguem

relacionados os projetos propostos, conforme as áreas de atuação: Secretaria Administrativa,

incluindo os Núcleos de Administração, de Gestão de Pessoas, Judiciário e de Tecnologia

da Informação; Gabinete do Diretor do Foro, englobando as Seções de Comunicação

Social e Controle Interno; Comissões de Gestão Documental (Autos Findos Judiciais e

Administrativos) e Socioambiental; além das Subseções Judiciárias. Pretende-se, com esse

documento, direcionar os esforços de todos os envolvidos, de modo a garantir a atuação

conjunta e alinhada em prol do alcance dos objetivos traçados na atual gestão.

Maceió, março de 2018.

RAIMUNDO ALVES DE CAMPOS JUNIOR

Juiz Federal - Diretor do Foro


4

PROJETOS PRIORITÁRIOS

A Direção do Foro elegeu para o exercício de 2018 alguns projetos considerados

como prioritários. No tocante à realização de obras, serão priorizadas aquelas já iniciadas em

2017, a exemplo da reforma dos JEFs, do Centro de Conciliação e da Turma Recursal, como

também a abertura do novo acesso ao Edifício-Sede e do estacionamento E-04 aos servidores.

Destacam-se, ainda, a substituição das lâmpadas externas do estacionamento do Edifício-Sede

por lâmpadas de LED e a automação da iluminação, como medida de sustentabilidade e

conseqüente redução de despesas, pela economia nos gastos com energia elétrica. Pretende-se

dar continuidade ao projeto de segurança institucional, mediante aquisição e instalação de

equipamentos destinados ao sistema de CFTV para a Sede e às Subseções Judiciárias, como

também com a revisão das rotinas de segurança, incluindo, ainda, a aquisição de armamento,

munição, coletes e cofres para armazenamento desse material, além da realização do curso

“Segurança e Proteção de Autoridades Judiciais”, tudo para garantir o aperfeiçoamento e a

ampliação dos mecanismos de segurança já existentes.

Integram também o rol de prioridades da atual gestão: a realização da reforma do

Edifício-Sede da Subseção de Arapiraca, que consiste na modernização dos portões (entrada e

saída), pintura interna, restauração e impermeabilização do telhado; a conclusão dos reparos de

manutenção da Sede alugada da Subseção de Santana do Ipanema; e, ainda, a continuidade

das tratativas junto à Prefeitura de União dos Palmares, em busca de solução definitiva para o

problema de escoamento dos dejetos do Edifício-Sede da Subseção Judiciária de União dos

Palmares.

Outro tema que merece destaque é o projeto de digitalização de processos físicos em

tramitação e a inclusão no sistema Processo Judicial Eletrônico – PJe. O procedimento atende à

Resolução nº 13, de 12 de julho de 2017, do Tribunal Regional Federal da 5ª Região -TRF5, e à

Portaria nº 1020/2017 – DF/JF/AL, a qual autorizou as varas mistas localizadas na Sede a

iniciarem os procedimentos de digitalização. Posteriormente, foi instituída uma comissão para

elaboração do plano de trabalho para o exercício de 2018 (Portaria nº. 55/2018, de 15 de março

de 2018) e designada uma comissão para digitalização dos processos físicos das varas da

capital (Portaria nº. 180/2018, de 09 de maio de 2018). O processo de trabalho será expandido,

num momento posterior, para as varas do interior do Estado de Alagoas.


5

Também considerada como prioridade, será proposta a reestruturação do Núcleo de

Administração, a ser desmembrado, dando origem ao Núcleo Financeiro e Patrimonial. Tal

medida visa atender à necessidade de melhor estruturar as unidades, dado o volume e a

complexidade das atividades empreendidas, contribuindo para favorecer a atuação da área de

Orçamento e Finanças. A atual gestão também continuará empreendendo esforços na busca

pela adoção de ferramentas que ofereçam mecanismos de controle e de acompanhamento de

projetos e atividades de maneira mais efetiva, promovendo e apoiando iniciativas de

aprimoramento da governança.

A seguir, serão apresentados os planos individualizados das unidades funcionais,

conforme as respectivas áreas de atuação, visando dar cumprimento às diretrizes

supramencionadas e aos demais projetos e atividades propostos, necessários para a

manutenção e ampliação das atividades administrativas e judiciais.


6

PLANOS DE AÇÃO POR ÁREAS DE ATUAÇÃO


7

1. SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Nº PROJETOS/ATIVIDADES

01 Reinauguração/entrega dos espaços reformados e adaptados (Centro de Conciliação,

Turma Recursal e JEFs).

02 Realocação das unidades administrativas no térreo do Edifício-Sede.

03 Abertura do novo acesso ao Edifício-Sede e do estacionamento E-04 aos servidores.

04

Evolução na implantação da Gestão de Riscos na Seccional, com a adoção, pelas

unidades administrativas, de listas de verificação (checklists), representativas do

cumprimento das etapas procedimentais, de acordo com a legislação de regência e

conforme as peculiaridades de cada situação, além da elaboração de Plano de

Gestão de Riscos. Atividades desenvolvidas pelas Comissões instituídas pela Direção

do Foro (Portarias nº 1023/2017 e 88/2018).

05

Continuidade do projeto de implantação do Escritório de Projetos Estratégicos, que

inclui a formalização e a contratação de consultoria para identificação, categorização,

seleção e definição das iniciativas estratégicas, bem como a capacitação em

Gerenciamento de Projetos e operação do NetProject.

06

Continuidade das tratativas para reestruturação do Núcleo de Administração, com

redefinição da estrutura organizacional, a fim de que seja criado o Núcleo Financeiro

e Patrimonial.

07 Adoção de mecanismos de acompanhamento do cumprimento, pelas unidades

administrativas, das recomendações exaradas pelos órgãos de controle.

08

Adoção de mecanismos de acompanhamento das unidades administrativas, com

vistas à garantia de execução de despesas e do orçamento plenamente adequado às

diretrizes da EC 95/2016.

09 Acompanhamento dos desdobramentos da Política de Gestão de Pessoas do Poder

Judiciário (Resolução nº 240/2016 – CNJ) na SJAL.

10 Proposição de inovações na contratação dos serviços de prestação continuada,

visando à redução de despesas.


8

2. NÚCLEO DE ADMINISTRAÇÃO

Nº PROJETOS/ATIVIDADES PRAZO ESTIMADO RESPONSÁVEL

01 Conclusão do Centro de Conciliação (definitivo - 1º andar). Maio/2018 NA/SAPE

02 Construção de área para armazenamento de botijão de gás próximo ao

almoxarifado.

Pendente orçamento. Havendo orçamento,

licitação em até 90 dias. NA/SAPE

03

Recuperação das grades metálicas que guarnecem o Edifício-Sede da Seção

Judiciária de Alagoas (recuperação e nova pintura), bem como instalação de

gradil de proteção para as máquinas (condensadoras) VRV – frente da Caixa

Econômica, subsolo, lateral do NGP e SECAD.

Até dezembro/2018 NA/SAPE

04 Recuperação do disjuntor trifásico da subestação elétrica do Edifício-Sede da

Seção Judiciária de Alagoas.

Aguardando termo aditivo ao contrato

firmado com a empresa 2MB Soluções

Técnicas ou nova contratação.

NA/SAPE

05 Substituição das Lâmpadas Externas do Estacionamento – Incandescentes por

LED – Lâmpadas adquiridas – Adquirir Suporte e Mão de Obra.

Pendente orçamento. Havendo orçamento,

licitação em até 60 dias NA/SAPE

06 Instalação de coberta para o estacionamento de motocicletas. Pendente orçamento. Havendo orçamento,


08 Automação da iluminação dos estacionamentos. Pendente orçamento. Havendo orçamento, NA/SAPE


9

licitação em até 60 dias

09 Construção de 3 (três) sumidouros. Pendente orçamento. Havendo orçamento,


10 Conclusão da implantação do novo sistema de CFTV na Seção Judiciária –

prédio sede. Janeiro/2018. NA/SST

11

Implantação do grupo de segurança operacional.

A depender do treinamento dos agentes de

segurança e da aquisição de materiais

necessários ao desempenho das

atividades do grupo de segurança (armas,

munições, coletes e uniformes táticos).

NA/SST

12 Revisão da rotina de segurança em relação ao prédio sede.

Falta aquisição de equipamentos, o que

depende de orçamento e dos trâmites

legais.

NA/SST

13 Compra de cofres para guarda de armamentos e munições. Licitação até junho/2018 NA/SST

14 Compra de armas de fogo e munições. 30 dias corridos a contar da confecção da

Nota de Empenho. NA/SST

15 Compra de coletes balísticos. Licitação até junho/2018. NA/SST

16 Aquisição de TVs para suporte de monitoramento junto ao sistema de CFTV. 30 dias corridos a contar da confecção da NA/SST


10

Nota de Empenho

17 Inventário 2017. Até junho/2018 NA/SMP

18 Doação de bens inservíveis – novo PA será aberto. Até março/2018 NA/SMP

19 Conclusão da transferência de bens de informática para as lotações e

treinamento dos detentores de carga para utilização do GEAFIN. Até julho/2018 NA/SMP

20 Licitação para formulação de ARP para aquisição de mobiliário para

complementar os Gabinetes dos Juízes Substitutos e Salas de Conciliação. Até fevereiro/2018 NA/SMP

21

Providenciar, junto com a Comissão designada para esse fim, a regularização

dos prédios Sede em Maceió e das Subseções Judiciárias de Arapiraca e União

dos Palmares junto aos cartórios respectivos.

Até dez/2018 NA/SMP/SECAD

22

Redefinição do layout do Almoxarifado, com instalação de divisórias para

otimização dos espaços e acondicionamento adequado de materiais

específicos.

Até dez/2018 NA/SMP/SAPE

23 Adequação dos instrumentos de contrato diversos às inovações da IN nº.

05/2017 do MPDG. Até dez/2018 NA/SLC


11

PLANO DE OBRAS 2018

SEÇÃO JUDICIÁRIA DE ALAGOAS – SEDE

ITEM OBRA DESCRIÇÃO SUCINTA DA

INTERVENÇÃO

VALOR

ESTIMADO

R$

01 Centro de Conciliação

(definitivo - 1º andar).

Conclusão da reforma de espaço para

funcionamento de um Centro de

Conciliação – existe projeto. Inclui

salas de Conciliação, Gabinete para o

Juiz Responsável, Sala de espera e

brinquedoteca.

95.000,00

02 Construção de área para

armazenamento de

botijão de gás próximo ao

almoxarifado.

Construção de espaço para

armazenamento de botijões de gás –

fora do almoxarifado.

25.000,00

03 Recuperação das grades

metálicas que guarnecem

o Edifício-Sede da Seção

Judiciária de Alagoas

(recuperação e nova

pintura), bem como

instalação de gradil de

proteção para as

máquinas

(condensadoras) VRV –

frente da Caixa

Econômica, subsolo,

lateral do NGP e SECAD.

Gradil para proteção das

condensadoras do Sistema VRV.

Grades com portão de acesso para

manutenção das máquinas.

Automação e recuperação da estrutura

do portão de acesso pelos fundos do

prédio-sede.

Recuperação dos perfis metálicos das

cercas de proteção e nova pintura.

Projeto a finalizar.

105.000,00

04 Recuperação do disjuntor

trifásico da subestação

Modernização do sistema elétrico –

manutenção para o correto

26.000,00


12

elétrica do Edifício-Sede

da Seção Judiciária de

Alagoas.

funcionamento.

05 Substituição das

Lâmpadas Externas do

Estacionamento por LED

(lâmpadas já adquiridas).

Adquirir Suporte e Mão

de Obra.

Modernização do sistema de iluminação

com os conceitos de sustentabilidade –

visa economia de energia. Inclui mão de

obra e aquisição/confecção de

dispositivo para encaixe das luminárias.

7.000,00

06 Instalação de coberta

para o estacionamento de

motocicletas.

Instalação de coberta para o

estacionamento de motocicletas –

coberta para proteção de bens.

32.000,00

07 Automação da iluminação

dos estacionamentos

Economia de energia com liga/desliga

programado, sustentabilidade.

12.000,00

08 Construção de 3 (três)

sumidouros.

Melhoria do sistema de esgotamento

sanitário – economia com limpeza de

fossas e adequação do destino de

dejetos sanitários, com ligação de

tubulação de esgotos.

105.000,00

Total A 407.000,00

OBS: Serviços com projetos prontos, valores em atualização, eleitos como prioridade.


13

CRONOGRAMA DAS LICITAÇÕES (ATUALIZADO MENSALMENTE CF. PA SEI 0000048-81.2018.4.05.7200)

ITEM TIPO OBJETO E MÉS PARA LICITAR SITUAÇÃO/FASE PROCESSUAL

JANEIRO

01 Pregão

Eletrônico Segurança armada. CONTRATO PRORROGADO

02 Pregão

Eletrônico Manutenção de elevadores. CONTRATO PRORROGADO

03 Pregão

Eletrônico Publicação em jornal grande circulação

regional. CONTRATO PRORROGADO

04 Pregão

Eletrônico Manutenção grupo gerador Data Center.

VENCIMENTO 23/02/2018 – CONTRATO PRORROGADO

05 Pregão

Eletrônico Serviço de internet móvel 4G.

LICITADO – CONFECÇÃO DE CONTRATO

FEVEREIRO

06 Pregão

Eletrônico Ata passagens aéreas. LICITADO - CONTRATO

07 Pregão

Eletrônico Aquisição de móveis para Seção e

Subseções. LICITADO – CONTRATO

08 Pregão

Eletrônico Terceirizados – limpeza e conservação /

recepcionistas. LICITADO – CONTRATO


14

09 Pregão

Eletrônico Telefonia móvel.

VENCIMENTO EM 31/03/2018 – CONTRATO PRORROGADO

MARÇO

10 Pregão

Eletrônico Passagens aéreas. LICITADO – CONTRATO

11 Pregão

Eletrônico Aquisição de água e gás de cozinha. LICITADO – CONTRATO

12 Pregão

Eletrônico Manutenção de jardins. VENCIMENTO 26/03/2018 - CONTRATO

PRORROGADO

13 Pregão

Eletrônico Seguro veicular. VENCIMENTO 12/04/2018 – CONTRATO

PRORROGADO

ABRIL

14 Pregão

Eletrônico Aquisição de canecas personalizadas LICITAÇÃO EM ANDAMENTO

15 Pregão

Eletrônico Aquisição de material de expediente. LICITAÇÃO EM ANDAMENTO

16 Pregão

Eletrônico Atendimento outsourcing. VENCIMENTO 04/05/2018 – CONTRATO

PRORROGADO

17 Pregão

Eletrônico Serviços de dedetização. VENCIMENTO 08/05/2018 – CONTRATO

PRORROGADO

MAIO


15

18 Pregão

Eletrônico Manutenção de veículos. ABERTURA DO PREGÃO EM 04/05/2018

19 Pregão

Eletrônico Recuperação de móveis (cadeira e sofás). ABERTURA DO PREGÃO EM 16/05/2018

20 Pregão Eletrônico

Serviços de alimentação - buffet. ABERTURA DA LICITAÇÃO PREVISTA PARA O DIA 17/05/2018


Aquisição de gêneros alimentícios e material para copa.

ABERTURA DA LICITAÇÃO PREVISTA PARA O DIA 18/05/2018

21 Pregão

Eletrônico Serviços de chaveiro ABERTURA DA LICITAÇÃO PREVISTA PARA O

DIA 19/05/2018 23 Pregão

Eletrônico Aquisição de cofre e coletes ABERTURA DA LICITAÇÃO PREVISTA PARA O

DIA 22/05/2018 24 Pregão

Eletrônico Aquisição de suportes para luminárias ABERTURA DA LICITAÇÃO PREVISTA PARA O

DIA 21/05/2018 25 Pregão

Eletrônico Manutenção do sistema de refrigeração

26 Leilão Equipamentos de TI ABERTURA DA LICITAÇÃO PREVISTA PARA O DIA 2905/2018

27 Pregão

Eletrônico Manutenção de grupo gerador

VENCIMENTO 08/06/2018 – PODE SER PRORROGADO

JUNHO


Envelopes timbrados PROCESSO NO SETOR DE COMPRAS

29 Pregão

Eletrônico Manutenção de poços. PROCESSO NO SETOR DE COMPRAS


16

30 Pregão

Eletrônico Material elétrico. PROCESSO NO SETOR DE COMPRAS

31 Pregão

Eletrônico Manutenção de catracas RETIFICAÇÃO DO TERMO DE REFERÊNCIA

32 Pregão

Eletrônico

Aquisição e instalação de porta de vidro blindex para a Subseção Judiciária de União

dos Palmares RETIFICAÇÃO DO TERMO DE REFERÊNCIA

33 Pregão

Eletrônico Remoção de lixo


34 Pregão

Eletrônico Link de Internet AGUARDANDO PROCESSO PARA LICITAR

35 Pregão

Eletrônico Aquisição de relógio de ponto AGUARDANDO PROCESSO PARA LICITAR

36 Pregão

Eletrônico Manutenção predial elétrica


JULHO

37

Pregão Eletrônico

Manutenção preventiva e corretiva em equipamentos IBM – CHIP 7


38 Pregão

Eletrônico Outsourcing de impressão POSSIBILIDADE DE PRORROGAÇÃO

AGOSTO


17

39 Pregão

Eletrônico

Execução do Plano de Aquisições/Contratações pra o exercício de

2018 – NTI PREVISÃO DE LICITAÇÃO EM AGOSTO/2018

40 Pregão

Eletrônico Link de Internet – VELOO


SETEMBRO

41 Pregão

Eletrônico Telefonia fixa. VENCIMENTO 09/11/2018 - PODE SER

PRORROGADO

42 Pregão

Eletrônico Manutenção nobreaks

VENCIMENTO 12/10/2018 - NÃO PODE SER PRORROGADO

OUTUBRO

43 Pregão

Eletrônico Limpadora de fossa VENCIMENTO 21/12/2018 - PODE SER

PRORROGADO

NOVEMBRO

44 Pregão

Eletrônico Vigilância armada

VENCIMENTO 12/01/2019 - PODE SER PRORROGADO

DEZEMBRO – Contratos/Atas com vencimento em janeiro de 2018

45 Pregão

Eletrônico Manutenção de elevadores VENCIMENTO 22/01/2019 - PODE SER

PRORROGADO

48 Pregão

Eletrônico Gerenciamento de combustíveis VENCIMENTO 12/01/2019 - PODE SER

PRORROGADO


18

3. NÚCLEO DE GESTÃO DE PESSOAS

Item Ação a ser tomada Responsável Data Final Prazo Status

01 Atualização dos formulários do NGP - ON

LINE e PERGUNTAS E RESPOSTAS). NGP Mar/2018 3 MESES INICIADO

02 Implantação do E-Social. NGP Dez/2018 12 MESES INICIADO

03

Continuidade do Projeto de Mapeamento

dos Processos (Assuntos: reembolso de

requisitados, concessão de benefícios).

SEÇÃO DE LEGISLAÇÃO

DE PESSOAL Ago/2018 8 MESES INICIADO

04 Elaboração de checklists (lista de

verificação) das etapas procedimentais NGP Dez/2018 12 MESES INICIADO

05

Melhoria no método de divulgação e

acesso às informações exclusivas da área

de Gestão de Pessoas com uso de espaço

na intranet exclusivo para os assuntos

relacionados ao NGP.

NGP Dez/2018 12 MESES A INICIAR

06 Elaboração do Guia de Boas Vindas para

possibilitar aos servidores recém-

SEÇÃO DE TREINAMENTO

E DESENVOLVIMENTO Abr/2018 4 MESES A INICIAR


19

empossados e requisitados acesso às

informações e procedimentos básicos que

facilitem a inserção e a integração no seu

novo ambiente de trabalho.

07

Implantação do Programa de “Orientações

ergonômicas”, com a distribuição de

material (Cartilha) adaptada do material

produzido pelo Senado Federal contendo

diversas orientações sobre ergonomia,

organização e uso de equipamentos e

mobiliários, a importância de pausas

regulares no trabalho, do fortalecimento

muscular e da prática de atividades físicas.

SEÇÃO DE QUALIDADE DE

VIDA Jun/2018 6 MESES INICIADO

08

Aperfeiçoamento do programa “Saúde do

Servidor”, com atualização dos

procedimentos relacionados aos processos

administrativos.

SEÇÃO DE SAÚDE Jul/2018 7 MESES INICIADO

09 Implantação e atuação de ambulatório de SEÇÃO DE SAÚDE Dez/2018 12 MESES A INICIAR


20

fisioterapia do trabalho na JFAL.

09

Capacitação e desenvolvimento dos

gestores e dos servidores titulares de

funções comissionadas e cargos em

comissão de natureza gerencial com

cursos de desenvolvimento gerencial em

atendimento à Lei 11.416/2006.


E DESENVOLVIMENTO

Set/2018 9 MESES INICIADO

10

Implantação nas Subseções Judiciárias do

Programa de Exames Periódicos. SEÇÃO DE SAÚDE

Abril/2018 4 MESES INICIADO

11


Agentes de Segurança Judiciária, em

cumprimento à Lei 11.416/2006.


E DESENVOLVIMENTO Set/2018 9 MESES INICIAR

12

Inclusão do registro do Adicional de

Qualificação - AQ no Sistema de Recursos

Humanos - SARH.


E DESENVOLVIMENTO Out/2018 10 MESES INICIADO

13 Realização da Semana do Servidor. NGP/COMISSÃO Out/2018 10 MESES A INICIAR

14 Publicação da revista da SJAL. SEÇÃO DE TREINAMENTO Nov/2018 11 MESES INICIADO


21

E DESENVOLVIMENTO

15


servidores em cumprimento ao Plano

Anual de Capacitação.


E DESENVOLVIMENTO Dez/2018 12 MESES INICIADO

16 Realização do Natal Solidário.

SEÇÃO DE QUALIDADE DE

VIDA Dez/2018 12 MESES A INICIAR

17 Elaboração do Relatório de Atividades. NGP Dez/2018 12 MESES A INICIAR

18 Elaboração do Plano de Ação. NGP Dez/2018 12 MESES A INICIAR


22

CURSOS CONSIDERADOS PRIORITÁRIOS PELA GESTÃO DESTINADOS À ÁREA

ADMINISTRATIVA:

TEMAS

Cursos de caráter obrigatório: Reciclagem para Agentes de Segurança e Desenvolvimento

Gerencial

Treinamentos em Auditoria, Licitações e Contratos e Jurisprudência do TCU

Treinamentos – Implantação do E-Social

Curso Tesouro Gerencial

Curso de Introdução à Gestão Socioambiental - EaD

Curso sobre Gestão de Projetos/Criação de Escritório de Projetos de TI

Curso sobre Governança Corporativa/ Gestão de Riscos


23

4. NÚCLEO JUDICIÁRIO

Nº PROJETOS/ATIVIDADES DESCRIÇÃO

01 VIRTUALIZAÇÃO DE

PROCESSOS JUDICIAIS

Realização da digitalização do acervo processual

atualmente existente nas Varas pela Comissão

instituída pela Direção do Foro para este fim

(Portaria nº 55/2018).

02 REESTRUTURAÇÃO DO

CEJUSC/AL

Reestruturação das instalações do CEJUSC/AL,

desativadas no ano de 2017 em função das obras

de reforma da SJAL.


24

5. NÚCLEO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO

5.1 Fiscalização e providências referentes a renovações dos contratos continuados

vigentes em Tecnologia da Informação e Comunicação:

a) OUTSOURCING, ATENDIMENTO de TI b) OUTSOURCING, IMPRESSÃO e digitalização c) COMUNICAÇÃO, LINKS, internet e interconexão Subseções d) COMUNICAÇÃO, DADOS MÓVEIS, 3G SCM e) COMUNICAÇÃO, TELEFONIA FIXA DIGITAL, Local f) COMUNICAÇÃO, TELEFONIA FIXA DIGITAL, Longa Distância g) COMUNICAÇÃO, TELEFONIA MÓVEL, Serviço Móvel Pessoal - SMP h) EQUIPAMENTOS, IBM DATA CENTER, corretiva, chassis e blade IBM; i) EQUIPAMENTOS, IBM DATA CENTER, corretiva, acompanhamento da

fiscalização em conjunto com o TRF5 dos equipamentos instalados no Data Center I e II da JFAL,

j) EQUIPAMENTOS, NOBREAKS VARAS-SECAD-DATA CENTER, preventiva e corretiva

k) EQUIPAMENTOS, GERADOR DATA CENTER, preventiva e corretiva 5.2 Novas contratações continuadas em Tecnologia da Informação e Comunicação:

l) Contratação de dois fornecedores de COMUNICAÇÃO, LINKS, internet e

interconexão Subseções; m) Sustentação das gravações de audiência através do SOFTWARE, Kenta, corretiva

sistema

5.3 Estudos e Implementação dos projetos tecnológicos listados a seguir, visando a geração novas aquisições tecnológicas e/ou novas implantações, configurações, etc:

n) Investimentos em Tecnologia da Informação através dos recursos orçamentários

de AÇÕES DE INFORMÁTICA oriundos do Convênio CJF-CEF-BB, com disponibilidade financeira na ordem de R$ 734.040,22 (setecentos e trinta e quatro mil, quarenta reais e vinte e dois centavos):

i) PROJETO: Aquisição e Regularização do Parque Instalado de Software

JFAL - Solução de Endpoint Protection (Licenças destinadas ao VDI); ii) PROJETO: Infraestrutura e Gerência do Data Center JFAL - Ampliação de

Storages / Licenças SVC e Aquisição de Storages de pequeno porte;


25

iii) PROJETO: Infraestrutura e Segurança da Rede Corporativa JFAL - Aquisição de Switches LAN.

o) Investimentos em Tecnologia da Informação através dos recursos orçamentários de AÇÕES DE INFORMÁTICA oriundos de outras fontes de recursos, com disponibilidade financeira indefinida:

i) PROJETO: Digitalização do Acervo de Processos Judiciais JFAL -

Execução Fiscal; ii) PROJETO: Aquisição e Regularização do Parque Instalado de Software

JFAL - Certificados Digitais e Licenças Microsoft; iii) PROJETO: Infraestrutura e Gerência do Data Center JFAL -

Readequações na Infraestrutura do Datacenter e aquisição de Switches SAN e Fitas Backup LTO;

iv) PROJETO: Infraestrutura e Segurança da Rede Corporativa JFAL - Switches LAN;

v) PROJETO: Atualização e Renovação do Parque Instalado de Equipamentos JFAL - Manutenção do sistema de Videoconferência e VideoWall/Sonorização dos auditórios;

vi) PROJETO: Manutenção do Parque Instalado Suprimentos e Acessórios JFAL - Suprimentos de Informática.

p) No tocante especificamente aos investimentos em Tecnologia da Informação

através dos recursos orçamentários de AÇÕES DE INFORMÁTICA oriundos de outras fontes de recursos, embora não havendo disponibilidade orçamentária, a previsão estimativa é da ordem de R$ 1,9 milhões.

5.4 Continuidade no descarte dos materiais e equipamentos de Tecnologia da Informação

totalmente inservíveis e irrecuperáveis; 5.5 Projeto de melhoria de automação do Datacenter (alimentação elétrica dos sensores

de fumaça);

5.6 Estudos para implementação da Política de Segurança da Informação; 5.7 Criação de um ambiente virtual que sirva de interface da TI com usuário interno.


26

6. SEÇÃO DE COMUNICAÇÃO SOCIAL


Aumentar as divulgações de matérias jornalísticas

produzidas pela Supervisão de Comunicação Social

na imprensa e nas redes sociais Facebook e

Instagram. Continuar com as divulgações do jornal

interno “Interativo” de periodicidade semanal. 1 DIVULGAÇÃO INSTITUCIONAL

Iniciar a publicação de matérias jornalísticas

produzidas pela Supervisão de Comunicação Social

na rede social Twitter.

2

PRODUÇÃO DE VÍDEO SOBRE

HISTÓRIA DA JFAL - PARTE III

Produzir e lançar a parte III do Vídeo de História

Oral, contada a partir de seus personagens mais

recentes.

3

CONTRATAÇÃO DE EMPRESA,

PRODUÇÃO E LANÇAMENTO

DE LIVRO E E-BOOK

Contratar empresa para dar continuidade à

produção do Livro e E-book com a História da JFAL

contada por seus fundadores. Projeto foi iniciado,

mas contrato com empresa anterior foi rescindido.

4

AQUISIÇÃO DE MONITORES DE

TV, PELO NTI, COM RECURSOS

DA COMUNICAÇÃO, PARA

SERVIR COMO VEÍCULO DE

COMUNICAÇÃO INTERNA

Monitores de TVs devem ser adquiridos pelo Núcleo

de Tecnologia da Informação - NTI para servirem de

instrumentos de comunicação digital, reproduzindo

a programação de noticiários, comunicados, avisos,

índices institucionais, campanhas da JFAL, etc., por

meio de um software de gestão de conteúdo.

5 REALIZAR O MEDIA TRAINING

PARA MAGISTRADOS DA JFAL

Planejada pela Comunicação Social para esse

público alvo, pretende-se adotar modelo que vem

sendo aplicado pelo Tribunal Regional Federal da 5ª

Região e Seções Judiciárias da 5ª Região.


27

7. SEÇÃO DE CONTROLE INTERNO

PLANO ANUAL DE ATIVIDADES DO CONTROLE INTERNO – PAACI

I. ATIVIDADES DO ÓRGÃO DE CONTROLE INTERNO

ATIVIDADES CRONOGRAMA

Nº DESCRIÇÃO

ORIGEM DA DEMANDA

OBJETIVO DA ATIVIDADE ESCOPO DO TRABALHO

INICIO

TÉRMINO LOCAL

01 Atendimento às diligências do TCU, CNJ, CJF, e do TRF5.

TCU, CNJ, CJF, e TRF5

Aferir e informar o atendimento às diligências no prazo

estipulado

Serão monitoradas todas as diligências efetuadas, quanto ao cumprimento. 01/01/2018 31/12/2018 SCI

02 Verificação da atualização do rol

de responsáveis no SIAFI. SCI Verificar se está atualizado o rol de responsáveis do SIAFI.

SIAFI, quanto à atualização do rol na transação: CONAGENTE 15/01/2018 19/01/2018 SCI

03 Emissão de parecer sobre o plano anual de aquisição de

veículos

CJF (art.s 11 e 12 da Resolução nº

72/2009)

Avaliar se a aquisição anual de veículos atende as exigências

da Resolução nº 72/2009. Plano anual de aquisição. 01/01/2018 31/12/2018 SCI

04

Avaliação de processos licitatórios e/ou de atos relativos à dispensa e inexigibilidade de

licitação, referentes ao exercício de 2017 ou anteriores

TCU

Avaliar se a formalização e os procedimentos dos processos

administrativos estão de acordo com a legislação.

Decisão do Diretor do Foro (PA 0004250-

Serão analisados, por amostragem, quanto à regularidade do procedimento

01/02 a 28/02/18 31/10/2018 SCI


28

38.2017.4.05.7200): “(...) auditar todos os processos de

obras e de compras de informática, bem como todos os contratos firmados com a

Administração que superem o valor de 5000 (cinco mil) reais

mensais.”

05

Verificação da observância da legislação pertinente quanto à

elaboração de folhas de pagamento

TCU/CJF/TRF

Verificar se os pagamentos estão de acordo com a

legislação vigente.

Decisão do Diretor do Foro (PA 0004250-

38.2017.4.05.7200): “(...) determinando, contudo, o acréscimo da sugestão da

Folha de Pagamento (auditar a folha dos servidores que

tiveram progressão funcional) (...)”.

Serão analisadas, por amostragem, folhas de pagamentos e selecionadas as rubricas que sofrem modificações

(hora extra, substituições, diferenças e reposições etc.) em cada folha, no que

diz respeito aos descontos da folha/rubricas

05/11/2018 14/12/2018 SCI

06

Avaliação do cumprimento das determinações e recomendações expedidas pelo TCU e Órgão de

Controle Interno

TCU Monitorar o atendimento das

determinações e recomendações

Documento de monitoramento, quanto às providências adotadas. 01/01/2018 31/12/2018 SCI

07 Análise dos processos de SCI Verificar se estão sendo Análise de acordo com a legislação 02/07/2018 31/08/2018 SCI


29

liquidação de despesas cumpridas as exigências legais pertinente

08

Avaliação de conteúdos estabelecidos para governança, gestão, riscos e controle de TI e

TIC

CNJ/TRF

Avaliar o perfil de governança de tecnologia da informação e comunicação, considerando projetos, processos, riscos e

resultados de TI.

Análise de acordo com padrões internacionalmente aceitos como COBIT, PMBOK, ITIL, CMMI, ISO

17799 e ISO 27001, bem como com as Resoluções CNJ nº 182/2013, nº

211/2015 e nº 91/2009.

01/05/2018 30/06/2018 SCI

09 Acompanhamento dos relatórios de bens de consumo e móveis.

TRF Avaliar a correção dos dados

dos relatórios de bens de consumo e móveis.

Relatórios de movimentação de bens - RMA e RMB.

22/01/2018 31/01/2018 SCI

10 Elaboração do PAACI. Manual de Auditoria

Consolidar o planejamento dos trabalhos da unidade de

controle interno PAACI 26/11/2018 30/11/2018 SCI

11 Elaboração do RAACI Manual de

Auditoria Consolidar os trabalhos realizados no exercício

planejado

RAACI. 17/12/2018 19/12/2018 SCI


30

II. ATIVIDADES DE FORTALECIMENTO DO ÓRGÃO DE CONTROLE INTERNO

AÇÃO Nº DESCRIÇÃO

JUSTIFICATIVA CRONOGRAMA

01 Adequação ao manual de auditoria da

Justiça Federal da 5ª Região Ajustar os procedimentos da unidade ao manual, a

fim de padronizar os procedimentos 01/01/2018 a 31/12/2018

02 Utilização dos roteiros de verificação (check list), disposto no item 25 do

manual de auditoria

Uniformizar e padronizar os roteiros de verificação adotados pelas unidades de controle interno da

Justiça Federal da 5ª região 01/01/2018 a 31/12/2018

03 Definição de rotinas, procedimentos e

processos de trabalho da unidade Necessidade de organização dos trabalhos da

unidade de controle interno 01/01/2018 a 31/12/2018

04 Participação nas videoconferências

promovidas pelo TRF 5ª Região Interação com o TRF e com as Seções Judiciárias da

5ª Região 01/01/2018 a 31/12/2018

05 Treinamentos nas áreas definidas no

Plano de Capacitação Aperfeiçoamento e atualização de conhecimentos 01/01/2018 a 31/12/2018


31

8. SEÇÃO DE PLANEJAMENTO E INTEGRAÇÃO REGIONAL

Nº ATIVIDADES REALIZADAS COMENTÁRIOS

01 Elaboração do relatório de 2017 e do plano de gestão de 2018.

Atividades realizadas nos meses de dezembro/2017 a junho/2018.

02

Coleta e envio de dados referentes aos relatórios de gestão do TRF5ª/TCU, dados Socioambientais e Justiça em Números (TRF5ª/CNJ), Levantamentos de Governança (TCU/CJF).

Atividades realizadas nos meses de janeiro, fevereiro e setembro/2018.

03 Gestão do SEI na JFAL.* Atendimento aos usuários do SEI em nível local e intermediação junto ao GSSL do TRF5ª para o atendimento de demandas.

04

Encaminhamento/acompanhamento da execução do Plano de Ação para a implantação da Governança Corporativa na SJAL.

Atividade a ser realizada no decorrer do exercício.

06 Encerramento dos projetos estratégicos de 2017 no NetProject e inclusão dos projetos de 2018.

Atividade a ser realizada no decorrer do exercício.

07 Continuidade do projeto de implantação do Escritório de Projetos.

Aguardando assinatura da portaria para dar início à captação das iniciativas estratégicas para 2018.

08 Planejamento da coleta de dados para captação dos dados socioambientais de novembro, dezembro e anuais (2018).*

Envio de e-mail às unidades solicitando os dados referentes ao mês de novembro/2018 até 18 de dezembro e os dados de dezembro e anuais/2018 até 18 de janeiro/2019.

09 Planejamento da coleta de dados para elaboração do relatório de 2018 e do plano de gestão de 2019.

Envio de e-mail às unidades em dezembro/2018 contendo modelo para apresentação das informações e estabelecendo prazo de devolução (até 01 de fevereiro de 2019).

*Atribuições delegadas por Portaria à Supervisora da Seção .


32

9. COMISSÕES DE GESTÃO DOCUMENTAL


Designação da Comissão que atuará no exercício

de 2018 e apresentação do Plano de Trabalho.

Descarte dos processos administrativos que já

passaram pela triagem. 01

AUTOS FINDOS

ADMINISTRATIVOS

Retomada das atividades de triagem e análise dos

autos findos.

Designação da Comissão que atuará no exercício

de 2018 e apresentação do Plano de Trabalho.

Descarte dos processos administrativos que já

passaram pela triagem. 02 AUTOS FINDOS JUDICIAIS

Retomada das atividades de triagem e análise dos

autos findos.


33

10. COMISSÃO SOCIOAMBIENTAL

Nº PROJETOS/ATIVIDADES PARA 2018

01 Manutenção da Coleta Seletiva na Sede da JFAL, com adoção de providências para

formalização dos termos de parceria com as cooperativas.

02 Continuidade do descarte de autos findos e de outros materiais específicos como pilhas

e baterias, lâmpadas e lixo eletrônico.

03

Encaminhamento do projeto ECO JUS, que tem por objetivo integrar os órgãos do

judiciário para realização de compras compartilhadas, bem como outras ações na área

socioambiental.

04 Manutenção das campanhas internas de conscientização, via folders, jornalzinho

semanal e sitio eletrônico da JFAL.

05

Continuidade de realização, durante o evento alusivo ao Dia do Servidor Público, de

atividades de disseminação da proposta socioambiental, juntamente com a área de

Gestão de Pessoas/Saúde e Qualidade de Vida.

06 Realização de curso, juntamente com a área de Gestão de Pessoas/Treinamento na

modalidade EaD, de introdução à Gestão Socioambiental.

07 Elaboração do Plano de Logística Sustentável, em consonância com o do TRF5ª.

08 Realização de nova campanha para redução do consumo de copos descartáveis, com a

distribuição das canecas e xícaras a serem adquiridas.

09 Elaboração de Termo de Referência para aquisição de containers e coletores.

10 Reiterar proposta para estruturação de uma Central de Resíduos.

11 Continuidade da substituição de lâmpadas comuns por lâmpadas de LED.

12 Manutenção da coleta e do monitoramento dos indicadores socioambientais e

proposição de medidas para melhoria dos resultados.

13 Contribuição para o aprimoramento dos mecanismos de controle de

fornecimento/consumo interno de materiais.


34

11. SUBSEÇÕES JUDICIÁRIAS

Nº SUBSEÇÃO DESCRIÇÃO

Realização da reforma do Edifício-Sede da Subseção de

Arapiraca, que consiste na modernização dos portões

(entrada e saída); pintura interna; restauração e

impermeabilização do telhado.

Continuidade nas campanhas internas para contenção

de gastos.

Instalação de uma biblioteca institucional na Subseção.

01 ARAPIRACA

Aquisição e instalação de toldos para o estacionamento.

Conclusão dos reparos de manutenção da sede alugada.

Implantação do Plano de Segurança para a Subseção

Judiciária de Santana do Ipanema, com aquisição e

instalação das câmeras e demais itens de segurança.

Adoção de providências necessárias à realização da

licitação de construção da sede permanente da

Subseção Judiciária de Santana do Ipanema.

02 SANTANA DO IPANEMA

Aperfeiçoamento contínuo das medidas de contenção de

gastos de forma participativa.


35

Restabelecimento do abastecimento dos veículos oficiais

na cidade de União dos Palmares.

Acompanhamento do projeto da SAAE para solução do

problema de escoamento de dejetos.

Reforço da segurança do prédio sede da Subseção.

Aplicação de manta protetora anti-choque elétrico no

piso da sala do transformador.

Aquisição de ferramenta que permita realizar todos os

cálculos judiciais demandados.

Regularização do prédio junto aos órgãos de

fiscalização.

Regularização de pendências na estrutura do prédio por

intermédio da SAPE/SECAD.

03 UNIÃO DOS PALMARES

Provimento no quadro de pessoal próprio de um Analista

Judiciário - Área Contábil para trabalhar na área de

cálculos judiciais.

plano de gestÃo 2018 - jfal.jus.br · também com a revisão das rotinas de segurança, incluindo,...

Documents