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ESCOLA BÁSICA E

SECUNDÁRIA DAS VELAS

PLANO DE CONTINGÊNCIA

ESCOLA BÁSICA E SECUNDÁRIA DAS VELAS

2 PLANO DE CONTINGÊNCIA – 2009

Índice Índice ....................................................................................................................... 2

Introdução ................................................................................................................ 3

Objectivos ................................................................................................................. 5

Âmbito ................................................................................................................. 5

Responsabilidade ...................................................................................................... 6

Organograma ....................................................................................................... 7

Funções do coordenador ........................................................................................... 8

Funções da Equipa Operativa .................................................................................... 9

Funções do responsável da Educação para a Saúde ................................................. 10

Funções da Comunidade Educativa ......................................................................... 11

Funções do Responsável dos Serviços Administrativos ............................................. 12

Funções do Responsável do Pessoal Docente ........................................................... 12

Funções do Responsável do Pessoal Não Docente ..................................................... 13

Funções do Responsável das Refeições .................................................................... 13

Funções do Responsável dos Transportes ................................................................ 13

Medidas a adoptar, no caso de existir uma suspeita de infecção pelo vírus da gripe (H1

N1) num profissional ou num aluno ........................................................................ 14

Identificação das Actividades Essenciais e Prioritárias ............................................. 17

Identificação das medidas de manutenção da actividade escolar em situação de crise

.............................................................................................................................. 18

Medidas de higiene do ambiente escolar .................................................................. 21

Calendarização de acções e actividades ................................................................... 24

Apresentação de caso em contexto .......................................................................... 27

ALUNO – CASO EM CONTEXTO DE SALA DE AULA ........................................... 27

ALUNO – CASO FORA DO CONTEXTO DE SALA DE AULA .................................. 28

ALUNO – CARRINHA .......................................................................................... 29

FUNCIONÁRIO (DOCENTE / NÃO DOCENTE) – CASO ........................................ 30

Exercícios e Treinos ................................................................................................ 31

Avaliação ................................................................................................................ 32

ANEXOS ................................................................................................................. 33

Lista de Verificação de Medidas e Procedimentos para Escolas e outros Estabelecimentos de Ensino1 ............................................................................... 34



Introdução As pandemias de gripe, perante as quais a população é

vulnerável, resultam do aparecimento de novas estirpes do vírus

Influenza, podendo evoluir por ondas, cada uma com a duração de 8 a

12 semanas. A gripe comum, sazonal, ocorre com uma periodicidade

regular, sendo possível prever a estirpe predominante e efectuar a

vacinação prévia da população. Pelo contrário, a gripe pandémica pode

surgir em qualquer momento, sendo causada por um novo vírus, não

permitindo a preparação atempada de vacinas. Por esta razão, urge

preparar estratégias de resposta à gripe A (H1N1).

Para este efeito, a EBS de Velas elaborou o Plano de Contingência

de combate a esta pandemia, tendo em consideração o Plano de

Contingência Nacional (PCN) do Sector da Saúde para a Pandemia de

Gripe e o Plano de Contingência dos Açores para a Pandemia da Gripe-

Sector da Saúde Humana -, este último com um cariz estratégico e

operacional, tendo por finalidade capacitar a região e todas as

instituições para a detecção e resposta a uma provável pandemia.

Pretende-se, assim, e de forma eficaz, atrasar a progressão da doença e

permitir o seu melhor controlo, enquanto se aguarda a possibilidade de

vacinação com uma nova vacina. Este Plano constitui igualmente uma

oportunidade para preparar a Região Autónoma dos Açores (RAA)

contra outras doenças emergentes ou com tendência epidémica.



Descrição das fases de Pandemia

FASES OU PERÍODOS DESCRIÇÃO

FASE 1 Ausência de casos de infecção em pessoas por vírus da gripe em circulação nos animais

FASE 2 Casos de infecção humana por vírus da gripe de origem animal (animais domésticos e selvagens), representando potencial ameaça pandémica

FASE 3

Casos esporádicos ou pequenos clusters de infecção humana por vírus da gripe de origem animal, ou de rearranjo humano-animal, mas sem transmissão suficiente entre pessoas para causar surtos na comunidade

FASE 4 Transmissão entre pessoas do vírus da gripe de origem animal ou de rearranjo humano-animal capaz de provocar surtos na comunidade

FASE 5 Surtos sustentados na comunidade, em dois ou mais países, numa única região da OMS, provocados pelo mesmo vírus (identificado na fase anterior)

FASE 6 (FASE ACTUAL)

Surtos sustentados na comunidade, pelo menos num outro país e numa outra região da OMS, causados pelo mesmo vírus, em acumulação com os critérios definidos na fase 5

PERÍODO PÓS ONDA PANDÉMICA

Descida dos níveis de gripe pandémica, na maioria dos países com vigilância adequada, para níveis inferiores aos níveis do pico da curva em fase 6

PERÍODO PÓS PANDÉMICO Retorno dos níveis de actividade da gripe, na maioria dos países com vigilância adequada, para os níveis verificados na gripe sazonal



Objectivos

O objectivo do Plano de Contingência é manter a actividade da

instituição escolar, face aos possíveis efeitos da pandemia,

nomeadamente o absentismo do pessoal docente e não docente e dos

alunos e respectivas repercussões nas actividades escolares e no

ambiente familiar e social de toda a comunidade educativa.

A elaboração do Plano de Contingência permite que a Unidade

Orgânica se prepare para enfrentar, de modo adequado, as possíveis

consequências de uma pandemia de Gripe, em estreita articulação com

os familiares, os serviços de saúde e outras estruturas pertinentes da

comunidade educativa, nomeadamente na detecção precoce de

suspeitas clínicas de Gripe A (H1N1) e a activação dos mecanismos de

alerta previstos.

Âmbito

O Plano de Contingência é um conjunto de medidas e acções que

deverão ser aplicadas oportunamente, de modo articulado, em cada fase

da evolução da pandemia da Gripe, em articulação com o Plano de

Contingência dos Açores para a Pandemia da Gripe.

Este plano será aplicado em todos os edifícios escolares que

pertencem à Unidade Orgânica, nomeadamente:

� EBS de Velas – edifício sede;

� EB1/JI de Velas;

� EB1/JI de Rosais,

� EB1/JI da Beira;

� EB1/JI de Santo Amaro;

� EB1/JI do Norte Grande;

� EB1/JI das Manadas;

� EB1/JI da Urzelina.



Responsabilidade Este plano é da responsabilidade da unidade orgânica e permite

analisar a evolução da pandemia na EBS das Velas e possíveis

consequências no funcionamento da mesma, nomeadamente das

diferentes áreas de actividade perante os diferentes cenários que se

possam verificar em função do absentismo e da disfunção social.

Para esse efeito criou-se uma cadeia de “comando e controlo”, a

qual inclui as responsabilidades de cada membro dentro da instituição.

Para uma melhor operacionalização do Plano de Contingência nos

estabelecimentos de ensino pertencentes a esta Unidade Orgânica, as

funções do Coordenador da Equipa Operativa serão delegadas nos

Coordenadores de Núcleo e Encarregados de Estabelecimento, sendo

denominados de Coordenador Local.

Todas estas medidas devem ser ajustadas aos diferentes cenários

da evolução da pandemia, a fim de assegurar que cada um saiba o que

fazer, em situação de crise e o que espera das acções desenvolvidas por

si e pelos outros.

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Organograma

“Cadeia de Controlo e Comando”

EQUIPA OPERATIVA

DREF

FABIOLA JAEL CARDOSO

(DIRECTORA REGIONAL DA EDUCAÇÃO E FORMAÇÃO)

COORDENADOR AUTORIDADE DE SAÚDE

CONCELHIA

RUI MOREIRA

(PRESIDENTE DO CE)

MARGARIDA FERNANDES

(VICE-PRESIDENTE DO CE)

(COORDENADOR LOCAL)

COOR. DE NÚCLEO

ENCARR DE ESTABELECIMENTO

ROSA PINTO

(DELEGADA DE SAÚDE)

COORD. DA ED. PARA A

SAÚDE

ISABEL MARQUES

(ASSESSORA DO CE)

MARGARIDA FERNANDES

(VICE-PRESIDENTE DO CE)

ÁREA DE SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS

PESSOAL DOCENTE PESSOAL NÃO

DOCENTE REFEIÇÕES TRANSPORTE

VERA SILVA

(ASSISTENTE TÉCNICA)

CRISTINA FERREIRA


EDUARDO TERESO

(DOCENTE)

TERESA CASANOVA

(DOCENTE)

ANA PAULA

BETTENCOURT

(VICE-PRESIDENTE CE)

PAULO SOARES

(ASSISTENTE TÉCNICO)

FILIPA SILVA


ELVIRA BORGES

(ASSISTENTE

OPERACIONAL)

PATRÍCIO

BETTENCOURT

(ASSISTENTE

OPERACIONAL)

ANTÓNIO ALVES

(ASSISTENTE

OPERACIONAL)

COMUNIDADE EDUCATIVA

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Funções do coordenador a) Coordenar o Plano de Contingência;

b) Garantir a normalidade, na medida do possível, das

actividades lectivas;

c) Comunicar em caso de elevado absentismo e receber

orientações da Directora Regional da Educação e Formação (DREF);

d) Articular com a Autoridade de Saúde tendo como objectivo

a defesa da Saúde Pública;

e) Limitar a entrada no recinto escolar de

alunos/professores/funcionários/pais /encarregados de

educação/fornecedores e comunidade em geral, quando existirem

suspeitas ou casos confirmados da Gripe A (H1N1);

f) Limitar a realização de viagens/visitas de estudo, após a

avaliação do risco potencial associado à sua realização;

g) Limitar a realização de eventos públicos, após a avaliação

do risco potencial da sua realização, em especial em locais fechados,

como, por exemplo, espectáculos, conferências, congressos, feiras ou

mercados;

h) Proceder ao encerramento de salas, valências e escolas do

1º CEB, após avaliação do risco potencial associado à sua manutenção

em actividade e mediante parecer da Autoridade de Saúde Concelhia.

i) Delegar a execução das funções de Coordenador da Equipa

Operativa nos Coordenadores Locais, de acordo com as orientações do

Coordenador do Plano de Contingência.



Funções da Equipa Operativa a) Articular com o coordenador todas as informações e

procedimentos a adoptar conforme a evolução da pandemia;

b) Receber e encaminhar todos os alunos e funcionários (com

eventuais sintomas de gripe) para a sala de isolamento;

c) Contactar a Linha de Saúde Açores (808 24 60 24);

d) Contactar os pais / encarregados de educação e familiares,

e) Solicitar a higienização da sala de isolamento após a

permanência de alunos ou funcionários com sintomas de Gripe;

f) Sensibilizar toda a comunidade escolar para a importância

da desinfecção dos objectos e locais mais utilizados em situação de

maior risco da unidade orgânica.

g) Comunicar ao Coordenador do Plano, o número de casos de

sintomas/infecção de alunos/funcionários e as implicações nas

actividades lectivas.



Funções do responsável da Educação para a Saúde

a) Implementar e monitorizar o cumprimento do Plano de

Contingência na unidade Orgânica;

b) Manter contacto com a Autoridade de Saúde;

c) Apresentar o Plano de Contingência da EBS de Velas;

d) Organizar e implementar a formação aos funcionários

(pessoal docente e não docente);

e) Elaborar o relatório mensal a entregar ao Coordenador da

Equipa Operativa.



Funções da Comunidade Educativa

a) Conhecer e aplicar as medidas de prevenção a adoptar para

evitar a propagação da doença;

b) Informar a Unidade Orgânica sempre que algum

aluno/familiar esteja com sintomas/infecção da Gripe A (H1 N1);

c) Promover o isolamento dos filhos/educandos, que

manifestem febres iguais/superiores a 38.ºC e/ou outros sintomas de

gripe, até que a situação seja devidamente esclarecida pelos serviço de

saúde, devendo para o efeito, telefonar para a Linha Saúde Açores (808

24 60 24) e seguir as indicações que lhe forem transmitidas.

d) Promover o próprio isolamento, no caso de suspeita ou de

confirmação da doença, de qualquer membro da comunidade educativa,

até que a situação seja devidamente esclarecida pela Linha Saúde

Açores (808 24 60 24).

e) Informar a Unidade Orgânica dos respectivos Planos de

Contingência, no caso dos fornecedores, e da existência de soluções

alternativas para o fornecimento de bens ou serviços considerados

alternativos.

f) Respeitar as regras estabelecidas no Plano de Contingência,

bem como acatar as orientações emanadas pelo pessoal docente e não

docente.



Funções do Responsável dos Serviços Administrativos

a) Identificar e organizar em conformidade as actividades

prioritárias no seu sector;

b) Monitorizar as faltas ao serviço do pessoal docente e não

docente;

c) Manter o Coordenador da Equipa Operativa informado do

número de faltas por motivo de Gripe A (H1 N1) e outras.

Funções do Responsável do Pessoal Docente

a) Monitorizar os recursos humanos do respectivo sector e

comunicar ao Coordenador da Equipa Operativa;

b) Assegurar o conhecimento do plano, bem como das

medidas de higiene definidas no mesmo;

c) Acompanhar o pessoal docente à sala de isolamento;

d) Promover o acompanhamento dos alunos à sala de

isolamento.



Funções do Responsável do Pessoal Não Docente

a) Gerir os recursos humanos da área de pessoal não docente;

b) Assegurar que os Assistentes Técnicos e Operacionais

conhecem e cumprem as medidas de higiene definidas no Plano

c) Acompanhar os Assistentes Técnicos e Operacionais à sala

de isolamento;

d) Acompanhar os alunos à sala de isolamento:

Funções do Responsável das Refeições

a) Gerir os Assistente Operacionais (cozinha, bar) conforme os

recursos;

b) Assegurar junto dos diversos fornecedores, a continuidade

do fornecimento dos géneros alimentares.

c) Monitorizar o fornecimento das refeições pelas entidades

externas aos diversos estabelecimentos de ensino pertencentes à

unidade orgânica.

Funções do Responsável dos Transportes

a) Monitorizar as condutas e normas de higiene previstas para os

transportes escolares.

b) Assegurar os circuitos previstos com eventual reorganização de

turnos.



Medidas a adoptar, no caso de existir uma suspeita de infecção pelo vírus da gripe (H1 N1) num profissional ou num aluno

Sempre que um aluno apresente febre durante a permanência na

escola, deve promover-se o seu afastamento das restantes crianças,

encaminha-lo para a sala de isolamento, fornecer-lhe a máscara de

protecção e contactar a Linha Saúde Açores (808 24 60 24).

Sempre que os responsáveis da Escola ou a equipa operativa

identifiquem uma situação suspeita de doença, de acordo com os

sintomas atrás descritos, entre funcionários ou alunos, designadamente

a existência de sintomas de gripe após viagens ou contactos próximos

com pessoas que viajaram para zonas afectadas, ou contactos próximos

com a doença confirmada, devem telefonar para a Linha Saúde Açores

(808 24 60 24) e seguir as instruções que lhes forem transmitidas.

Os profissionais da escola ou alunos, que manifestem febre

superior a 38.º C e/ou outros sintomas de gripe, deverão permanecer

em isolamento em casa até que a situação seja devidamente esclarecida

pelos serviços de saúde.

A pessoa afectada (profissional da escola ou aluno) que manifeste

febre superior a 38.º C, sintomas respiratórios (tosse, nariz entupido,

dores de garganta), dores musculares e articulares, dores de cabeça,

fadiga e por vezes vómitos ou diarreia não deve frequentar a escola, até

que a situação fique completamente esclarecida, devendo, para o efeito,

telefonar para a Linha Saúde Açores (808 24 60 24) e seguir as

indicações que lhe forem transmitidas.

No caso de se confirmar a doença num profissional da escola ou

num aluno, estes não devem frequentar a escola por um período



mínimo de sete dias, ou até que lhes seja dada alta clínica, através de

documento médico escrito do Centro de Saúde.

Devem permanecer em casa, sempre que possível, a fim de evitar

contagiar outras pessoas. Durante o período que estiverem em casa

terão que ter os seguintes cuidados:

• Permanecerem afastados das pessoas com quem habitam,

se possível numa outra divisão da casa, mesmo para dormir;

• Evitarem o contacto próximo (menos de 1 metro) com

outras pessoas (excepto as pessoas que lhe prestarem cuidados, desde

que tenham uma máscara colocada);

• Se possível, procurar que seja sempre o mesmo adulto a

prestar os cuidados como: trazer refeições, dispensar medicação etc.

Essa pessoa não deverá estar grávida nem ter uma doença grave;

• Colocarem uma máscara de protecção sempre que

estiverem com outras pessoas;

• Reduzir as visitas ao mínimo e limitar os contactos físicos

com as pessoas (beijar, abraçar, apertar a mão) e em particular com

grávidas, crianças com menos de um ano e pessoas idosas;

• Taparem a boca e o nariz com um lenço/toalhete de papel

quando tossirem ou espirrarem;

• Utilizarem lenços/toalhetes de papel para se assoarem;

• Usarem os lenços de papel apenas 1 vez, deitando-os de

seguida no balde do lixo;

• Lavarem frequentemente as mãos com água e sabão,

durante 15 a 20 segundos, especialmente depois de se assoarem,

espirrarem ou tossirem;

• Secarem as mãos com toalhetes de papel ou usarem uma

toalha só para si;

• Não partilharem ou misturarem os utensílios pessoais em

uso (toalhas de casa de banho, guardanapos, louças, talheres ou copos)

com os das outras pessoas, não sendo, no entanto, necessário serem

lavados à parte;



• Arejarem frequentemente a casa e, sobretudo o

compartimento onde estiverem, abrindo as janelas;

• Limparem várias vezes por dia (pelo menos 2 vezes)

superfícies sujeitas a contacto manual muito frequente (maçanetas das

portas, corrimãos, telefones, telecomandos, computadores) com um

produto de limpeza comum;

• Mudar a máscara quando estiver húmida;

• Deitar as máscaras usadas no balde do lixo e lavar as mãos

a seguir;

• Fechar bem os sacos de plástico com o lixo (máscaras e

lenços usados). A sua eliminação é feita com o lixo normal.

Sempre que tiverem de se deslocar fora da residência, ou

contactar com outras pessoas, devem utilizar uma máscara protectora

da boca e nariz e lavar frequentemente as mãos.

As pessoas que tratem do doente, em casa, devem seguir as

regras de higiene acima enumeradas.

O encerramento da escola poderá estar indicado, se existir o risco

de propagação da doença, devido à existência de diagnósticos

confirmados entre funcionários ou alunos.

Esta decisão, no entanto, só deverá ser tomada após uma

adequada avaliação epidemiológica, por parte da Autoridade de Saúde

Concelhia em função do risco de transmissão da doença à comunidade

educativa.

Em caso de dúvida ligue para Linha Saúde Açores (808 24 60 24)

Para mais informação, consulte o microsite da Gripe em

www.dgs.pt



Identificação das Actividades Essenciais e Prioritárias

A actividade prioritária de um estabelecimento de ensino é

primordialmente proporcionar às crianças “…um conjunto de meios que

se exprime pela acção formativa orientada favorecendo o

desenvolvimento global da personalidade, o progresso social e a

democratização da sociedade”, o qual se concretiza nas aulas e em

todas as restantes actividades escolares. Deste modo e face a uma

situação de possível pandemia será objectivo principal da unidade

orgânica manter a escola em funcionamento, proporcionando aos

alunos aulas com a devida qualidade cientifica e pedagógica. No

entanto, para que a unidade orgânica funcione são necessários meios

humanos e físicos, sem os quais é impossível manter as condições

mínimas de funcionamento, nomeadamente:

� Pessoal Docente;

� Assistentes Operacionais;

� Assistentes Técnicos;

� Alunos;

� Serviço de transportes;

� Serviço de refeições;

� Serviço de manutenção;

� Serviço de fornecimentos de bens e serviços



Identificação das medidas de manutenção da actividade escolar em situação de crise

Na fase pandémica da actividade gripal é previsível que surjam

casos de professores, funcionários ou alunos doentes, com possível

comprometimento da vida da instituição escolar, devido ao absentismo;

nesses casos e sempre com a coordenação da autoridade de saúde, a

unidade orgânica tomará as seguintes medidas:

1. No caso das escolas de pequena dimensão (0-60 alunos),

dada a impossibilidade de substituir professores e funcionários e

perante um contágio elevado de alunos, a escola será encerrada, sendo

posteriormente limpa e desinfectada para ser reaberta logo que existam

condições mínimas estabelecidas pela autoridade de saúde. Nestas

condições encontram-se os seguintes estabelecimentos de ensino:

� EB1/JI do Norte Grande;

� EB1/JI da Beira;

� EB1/JI de Rosais;

� EB1/JI de Santo Amaro;

� Eb1/JI das Manadas

� EB1/JI da Urzelina.

2. Na EB1/JI de Velas, de média dimensão (60-120 alunos), a

situação será analisada com a autoridade de saúde, podendo ser

encerrada pontualmente algumas salas de aula, mantendo-se as

restantes a funcionar. Na eventualidade de não estarem reunidas as

condições mínimas para tal, a escola terá de ser encerrada procedendo-

se às medias de higienização e limpeza.

3. No edifício sede da EBS de Velas, escola de grande

dimensão (120-400 alunos), o coordenador do Plano de Contingência



conjuntamente com a autoridade de saúde irá conforme a fase

Pandémica decidir as medidas a implementar:

� Na eventualidade de não funcionar a cozinha e não

ser possível fornecer uma pequena refeição (sopa e sandes), a escola

estará operacional para os alunos somente na parte da manhã.

� Se não existir a possibilidade de funcionamento do

bar e de se adquirir as refeições/lanches a outras instituições, a escola

será encerrada.

� Se não existir assistentes operacionais para assegurar

o funcionamento mínimo da escola e não existir recursos exteriores

disponíveis, a escola será encerrada.

� Na impossibilidade de não poderem ser assegurados

os transportes escolares e depois de esgotadas todas as possibilidades

existentes, a escola irá desencadear todas as diligências para que os

alunos que ficam em casa, possam através de e-mail, desenvolver

algumas actividades escolares.

� Os Serviços de Administração Escolar serão o último

serviço da escola a ser encerrado, devendo ser definidos serviços

mínimos a realizar, bem como limitação de horas de atendimento ao

público. Esta situação só acontecerá se os assistentes técnicos

manifestarem ou contraírem Gripe A ao mesmo tempo. Esta área é

fundamental para a manutenção da escola numa situação de crise.

� Relativamente aos fornecedores de bens e serviços, a

escola possui uma lista de actualizada de opções de outros fornecedores

e em último recurso será utilizado o mercado local.

� Os alunos poderão frequentar a escola logo que

existam condições para tal, podendo ser suspensas as aulas em

algumas turmas se existirem um número de alunos com

suspeitas/infecção com a Gripe A que o justifiquem ou não existam

docentes suficientes para proceder à substituição dos professores

infectados.



� Os pais / encarregados de educação serão informados

sempre das alterações efectuadas conforme a fase da Pandemia, pelos

meios mais expeditos (meios de comunicações externos e internos -

Rádio Lumena, email, telefone fixo, telemóvel, notas escritas e outras

consideradas necessárias) e através da página da Internet:

http://srec.azores.gov.pt/dre/sd/115152010600/;

� Os pais serão ainda chamados a colaborar com a

escola no Plano de Contingência, principalmente na prevenção e

contenção da doença.



Medidas de higiene do ambiente escolar

A EBS de Velas procedeu à verificação das instalações e

equipamentos e serão realizadas as seguintes medidas:

a) Até inicio do ano escolar 2009/2010 serão colocadas em

todas as casas de banho da Unidade Orgânica dispositivos para o

fornecimento de toalhetes de papel, dispositivo de sabão das mãos com

álcool e caixote do lixo com tampa inviolável.

b) Até inicio do ano escolar 2009/2010 serão colocados

dispositivos de parede com soluções de limpeza de mãos à base de

álcool nos locais que não disponham de lavatório, nomeadamente, após

a biometria – marcação de ponto digital, à entrada das escolas, após

tocar em superfícies muito manuseadas (manípulos de portas, …) e que

não possuam lavatórios.

c) Até inicio do ano escolar serão disponibilizados toalhetes à

base de álcool para a desinfecção das mãos após a utilização de

teclados e ratos de computador.

d) Aquisição para todos os edifícios da unidade orgânica de

termómetros para que possa ser efectuada a triagem da temperatura

sempre que necessário.

e) Aquisição de máscaras de protecção que podem ser usadas

como medidas de precaução no contacto com alunos/funcionários com

sintomas ou infectados pela Gripe A (H1 N1).

f) Disponibilização na papelaria da Escola de lenços de papel

que os alunos, professores e funcionários possam adquirir.

g) Divulgação das regras de gerais de higiene válidas para a

prevenção não só da Gripe A, mas também de muitas outras doenças

transmissíveis.



h) Fomento pelos docentes e assistentes técnicos e

operacionais de hábitos de higiene de prevenção da Gripe A, como por

exemplo lavagem de mãos antes de entrar na sala de aula, antes e após

as refeições, após tosse, após manuseamento de lenços com secreções,

após utilização dos transportes públicos, após frequência de locais com

grande afluência de público e ainda de limpeza do teclado, do rato do

computador e todas as superfícies muito manuseadas.

i) Aos assistentes operacionais e em matéria de limpeza e

desinfecção desencadear medidas mais apertadas, nomeadamente uma

limpeza mais frequente da casa de banho (com registo em impresso

próprio colocado para o efeito em cada casa de banho), salas de aula,

puxadores das portas, computadores, brinquedos, jogos e outros

objectos e locais de muito uso. Semanalmente será efectuada uma

limpeza geral a todo o edifício escolar;

j) Arejamento das instalações escolares diariamente e se

possível no fim de cada utilização, nomeadamente com a arejamento

das salas de aula e todos os locais fechados nos quais existam

aberturas para o exterior, abrindo portas e janelas durante

aproximadamente 5 minutos. Nos restantes recintos, o mesmo deve ser

promovido, pelo menos, de hora a hora.

k) Proceder ao esvaziamento dos caixotes de lixo das salas de

aula à hora de almoço e ao final do dia.

l) Impor a todo o pessoal a obrigatoriedade de lavagem das

mãos no refeitório.

m) Colocação e manutenção dos Kits de precaução nas salas

de aula, biblioteca, serviços de administração escolar, conselho

executivo, gabinete do SPO, transportes escolares, papelaria, sala de

professores, cantina, pavilhão gimnodesportivo e sala de isolamento.

Kit sala: 2 máscaras cirúrgicas, toalhetes de papel, álcool sanitário a 70ºC.



Kit sala de isolamento: 6 máscaras cirúrgicas, toalhetes de papel, álcool sanitário a 70ºC.

Kit Bloco: 6 máscaras cirúrgicas, toalhetes de papel, álcool sanitário a 70ºC.

Kit serviços administrativos: 6 máscaras cirúrgicas, toalhetes de papel, álcool sanitário a 70ºC.

Kit sala de professores: 6 máscaras cirúrgicas, toalhetes de papel, álcool sanitário a 70ºC.

Kit biblioteca: 4 máscaras cirúrgicas, toalhetes de papel, álcool sanitário a 70ºC.

Kit conselho executivo: 2 máscaras cirúrgicas, toalhetes de papel, álcool sanitário a 70ºC.

Kit ginásio: 6 máscaras cirúrgicas, toalhetes de papel, álcool sanitário a 70ºC.

Kit carrinha: 2 máscaras cirúrgicas, toalhetes de papel, álcool sanitário a 70ºC.



Calendarização de acções e actividades

Com o intuito de serem divulgadas e instituídas regras claras

sobre as medidas a tomar no caso de Pandemia, esta unidade orgânica

irá calendarizar diversas actividades para alunos, funcionários,

pais/encarregados de educação e comunidade em geral:

�� Na primeira quinzena de Setembro do ano lectivo

2009/2010, afixação de cartazes e posters com informações sobre a

Gripe A que deverão ser colocados nos seguintes locais: sala de

convívio, sala de professores, cantina, serviços administrativos, ginásio

e conselho executivo


2009/2010, realização de reuniões de informação e esclarecimento

sobre o Plano de Contingência da unidade Orgânica, com os docentes,

alunos, pais /encarregados de educação, assistentes técnicos,

assistentes operacionais e com a presença da Delegada de Saúde do

Concelho das Velas.

�� Colocação do Plano de Contingência da EBS de Velas na

página de Internet para poder ser consultado.

�� Distribuição, no inicio do ano escolar, dos prospectos e

folhetos com informações sobre a Gripe A e sobre as medidas a tomar.

�� Colocação junto a todos os lavatórios da escola cartazes

com a demonstração da técnica de higienização das mãos.



�� Integração no projecto curricular de cada turma e no inicio

do ano lectivo da apresentação do plano de contingência e promoção e

apresentação aos alunos de actividades de esclarecimento, prevenção e

de contenção da doença.

�� Disponibilização de espaços para colocação de dúvidas, tais

como: e-mail, plataforma moodle, site da escola.

�� Nas duas primeiras semanas de aulas do ano lectivo

2009/2010, os educadores/professores titulares de turma e directores

de turma no âmbito do presente plano deverão:

� Manter os alunos informados sobre o Plano de

contingência da EBS de Velas.

� Apresentar o material informativo fornecido pela

coordenadora da educação para a Saúde e transmitir todos os

conhecimentos adquiridos das formações realizadas.

� Proceder ao levantamento, durante a primeira

semana de aulas dos alunos com cuidados especiais de saúde,

nomeadamente doenças crónicas, doenças respiratórias, e outras.

� Proceder ao levantamento, durante a primeira

semana de aulas, dos alunos que utilizam o refeitório, bar e que tem

possibilidade de aceder à Internet a partir de casa.

� Apresentar aos pais/encarregados de educação as

potencialidades da plataforma moodle como ferramenta de garantia de

actividade escolar no caso de encerramento escolar.

� Divulgar o Plano de Contingência aos pais

/encarregados de educação.

� Manter o elemento da equipa operativa informado

sobre os casos de alunos ausentes por motivo de Gripe A (H1 N1).


2009/2010, realização de reuniões de informação e esclarecimento



sobre o Plano de Contingência da unidade Orgânica, com os docentes,

alunos, pais /encarregados de educação, assistentes técnicos,

assistentes operacionais e com a presença da Delegada de Saúde do

Concelho das Velas, abordando os seguintes assuntos:

1. Características do vírus, modo de transmissão e medidas

para a sua minimização:

� Etiqueta respiratória: demonstração e relevância da

colocação do lenço de papel no caixote do lixo; da utilização de um

lenço de papel ao tossir; da utilização do antebraço para cobrir a boca

ao tossir e espirrar, na ausência de lenço de papel.

� Lavagem das mãos: demonstração e treino da técnica;

importância da frequência da lavagem.

� Importância da zona T: como pontos da entrada fácil do

vírus.

� Arejamento das salas: sua importância; como e quando

fazer.

� Partilha de material: considerar o material partilhado

como um modo de transmissão e consequente desencorajamento à

partilha.

2. Sintomas da Gripe A (H1 N1).

3. Informação das medidas a tomar pelo pessoal docente e não

docente com suspeita/infecção da Gripe A:

� O dever de ficar em casa, durante 7 dias ou até alta

clínica, segundo critérios a saber: Febre de início súbito

(temperatura> ou = 38º C), ou história de febre e pelo menos um dos

seguintes sintomas: tosse, cefaleias (dores de cabeça), mialgias (dores

musculares), artralgias (dores nas articulações), odinofagia (dores de

garganta), rinorreia (corrimento nasal), vómitos ou diarreias.

4. Apresentação do Plano de Contingência da Unidade

Orgânica.



Apresentação de caso em contexto

ALUNO – CASO EM CONTEXTO DE SALA DE AULA

I

1. O professor questiona o aluno no sentido de averiguar

se este se sente com febre e, pelo menos, um dos seguintes

sintomas: tosse, cefaleias (dores de cabeça), mialgias (dores

musculares), artralgias (dores articulares), odinofagia (dores

de garganta) rinorreia (corrimento nasal), vómitos ou diarreia.

2. Em caso de suspeita de infecção gripal coloca a

máscara (kit protecção) no aluno, de forma serena e

procurando tranquilizá-lo. ATENÇÃO: - é o aluno que coloca

a máscara, só em caso de total impossibilidade deste ou de

deficiência é que o professor executa esta tarefa. O

Professor simplesmente deve entregar ao aluno a máscara

para ele colocar.

3. Chama o funcionário do pavilhão para

encaminhamento do discente para a sala de isolamento.

4. Solicita para que seja desinfectada a mesa do aluno e

as suas mãos (recorrendo ao álcool e toalhetes disponíveis

no kit protecção).

5. Nas salas com mesa dupla, manda o aluno

companheiro desinfectar as mãos (recorrendo ao álcool e

toalhetes disponíveis no kit protecção).

6. Promove o arejamento imediato da sala.

II

7. O funcionário acompanha o aluno até à sala de

isolamento.

8. O aluno desinfecta as mãos

9. O aluno coloca o termómetro e avalia a temperatura

10. O funcionário desinfecta as mãos



11. Em caso de temperatura ≥ 38ºC e depois de se

pesquisar outros sintomas, a funcionária liga para o elemento

da equipa operativa.

III

12. O elemento da equipa operativa liga para a Linha

Saúde Açores (808 24 60 24) e age em conformidade com

as orientações recebidas.

13. O elemento providencia o contacto com encarregado

de educação do aluno.

14. O elemento da equipa operativa comunica ao

Coordenador da Equipa Operativa.

ALUNO – CASO FORA DO CONTEXTO DE SALA DE AULA

I

1. O aluno dirige-se ao funcionário do pavilhão mais

próximo.

2. O funcionário questiona o aluno no sentido de

averiguar se este se sente com febre e, pelo menos, um dos

seguintes sintomas: tosse, cefaleias (dores de cabeça),

mialgias (dores musculares), artralgias (dores articulares),

odinofagia (dores de garganta), rinorreia (corrimento nasal),

vómitos ou diarreia.

3. Em caso de suspeita de infecção gripal coloca-lhe a

máscara (kit-bloco) (dá-lhe a máscara para ele colocar) e

acompanha o aluno à sala de isolamento.

4. O aluno desinfecta as mãos.

5. O aluno coloca o termómetro e avalia a temperatura.

6. O funcionário desinfecta as mãos.

7. Em caso de febre ≥ 38ºC a funcionária liga para o

elemento do grupo operacional e aguarda pela sua chegada.



II




9. O elemento da equipa operativa providencia o

contacto com o encarregado de educação do aluno.



ALUNO – CARRINHA

I

1. Em caso de suspeita, devido a tosse/espirros

persistentes, o motorista dá indicações ao aluno no sentido

de este colocar uma máscara (disponível no kit carrinha).

2. O aluno deve permanecer com a máscara durante a

viagem.

3. Se a ocorrência se verificar na ida para a escola, ao

chegar à mesma, o aluno é encaminhado pelo motorista, via

porteiro, até à sala de isolamento e avalia a temperatura.

4. Em caso de febre, o porteiro liga para o elemento da

equipa operativa e aguarda pela sua chegada.

II




6. O elemento da equipa operativa providencia o

contacto com o encarregado de educação do aluno.





FUNCIONÁRIO (DOCENTE / NÃO DOCENTE) – CASO

I

1. Tomada de consciência de sintomas de gripe, a saber,

febre e, pelo menos, um dos seguintes sintomas: tosse,

cefaleias (dores de cabeça), mialgias (dores musculares),

artralgias (dores articulares), odinofagia (dores de garganta),

rinorreia (corrimento nasal), vómitos ou diarreia.

2. Auto-coloca a máscara cirúrgica.

3. Dirige-se para a sala de isolamento.

4. Avalia a temperatura corporal (recorrendo ao kit

protecção).

5. Contactar o elemento da equipa operativa, que caso a

temperatura seja ≥ 37,5º C, liga para a Linha Saúde Açores

(808 24 60 24), e segue as orientações recebidas.

6. Caso seja aconselhado, ausenta-se da escola,

comunicando ao elemento da equipa operativa o motivo da

sua saída.



Exercícios e Treinos Para que o Plano de Contingência seja realmente eficaz, será

testado, através de simulacros ao longo das três primeiras semanas de

aulas, com o objectivo de criar rotinas de comportamento e de actuação,

e aperfeiçoamento do Plano de Contingência.

Assim serão efectuadas 2 simulacros por pavilhão e por

estabelecimento de ensino.

O simulacro consistirá na seguinte situação:

O professor coordenador da educação para a saúde desloca-se

a uma sala de aula, e informa o educador/professor presente que o

aluno número “5” tem sintomatologia gripal. Durante todo o

processo então desencadeado, o professor coordenador da educação

para a saúde verifica o cumprimento do estipulado no Plano de

Contingência.

Posteriormente será realizado um relatório para a divulgação

das acções realizadas de acordo com o estipulado e os aspectos a

melhorar.



Avaliação

O Plano de Contingência da EBS de Velas será reavaliado e

actualizado sempre que necessário. No final da fase pandémica, a

equipa de coordenação procederá à elaboração de um breve relatório

onde serão evidenciados os aspectos positivos e os que deverão se

objecto de reajustamento. Assim será possível melhorar o Plano de

Contingência, bem como a capacidade de resposta a situações de crise

que possam vir a correr no futuro.

Plano elaborado e aprovado pelo Conselho Executivo em reunião

ordinária de 19 de Agosto de 2009

O Presidente

(Rui Jorge Teixeira Moreira)

Plano homologado pela Autoridade de Saúde do Concelho de Velas em

08 de Setembro de 2009

A Autoridade de Saúde

_______________________ (Rosa de Céu Pinto)



ANEXOS

1. Despacho do Conselho Executivo sobre a constituição da equipa

operativa e as suas funções

2. Oficio remetido às instituições e fornecedores a solicitar o Plano

de Contingência e respectiva lista.

3. Plantas de todos os edifícios escolares pertencentes à Unidade

Orgânica com a sinalização da colocação dos dispensadores de

desinfectantes ( solução alcoólica).

4. Listas nominais das turmas com nome do aluno, nome dos

pais/encarregados de educação, morada e contacto telefónico.

5. Lista nominal do pessoal docente e não docente com morada e

contacto telefónico.

6. Lista nominal de fornecedores com morada e contacto telefónico.

7. Lista nominal de alunos com cuidados especiais de saúde



Lista de Verificação de Medidas e Procedimentos para Escolas e outros Estabelecimentos de Ensino1

I - Coordenação e Planeamento

Actividade

Data

Início Execução Revisão

A. Designar um coordenador e respectiva equipa

operativa.

B. Definir a cadeia de comando e controlo para

implementação do PC.

C. Assegurar que os responsáveis pelas diferentes

tarefas e respectivos substitutos têm a informação

e o treino necessários para a sua execução.

D. Identificar as actividades essenciais e

prioritárias.

E. Prever o impacte que os diferentes níveis de

absentismo terão nas actividades escolares, em

particular nas identificadas como essenciais e

prioritárias.

F. Definir os recursos humanos mínimos para cada

uma das áreas essenciais e prioritárias e prever a

sua substituição em caso de necessidade.

G. Planear formas de manter as actividades

administrativas e de segurança da escola em caso

de elevado absentismo.

H. Identificar os fornecedores de bens ou serviços

essenciais e prioritários para o funcionamento da

escola.

I. Verificar se os fornecedores de bens ou serviços

essenciais e prioritários podem garantir a

continuidade desses fornecimentos.

J. Equacionar soluções alternativas para a

manutenção dos fornecimentos essenciais e

prioritários.

L. Prever uma reserva estratégica de bens e/ou

produtos como água, alimentos não perecíveis,

produtos de limpeza e outros considerados

essenciais para fazer face a uma eventual ruptura

no seu fornecimento.



II - Manutenção das Actividades

Actividade

Data


A. Planear formas alternativas de garantir a

manutenção das actividades escolares, por

exemplo, através de e-mail, no caso de elevado

absentismo.

B. Encorajar os pais a apoiarem a realização dos

trabalhos escolares em articulação com os

professores nas situações referidas no ponto A.

C. Encorajar os pais a encontrarem formas

alternativas para o cuidado das crianças nas

situações referidas no ponto A.

D. Encontrar, em articulação com outras entidades

como a Autarquia, formas alternativas de

assegurar o fornecimento de refeições e

transportes escolares.

III – Medidas de Prevenção e Controlo da Gripe A (H1N1)v

Actividade

Data


A. Efectuar sessões de esclarecimento e formação

dos profissionais sobre as medidas de prevenção a

adoptar de forma exaustiva no início do plano e

sempre que houver necessidade de melhorar ou

actualizar procedimentos.

B. Efectuar sessões de esclarecimento com os pais

sobre as medidas de prevenção a adoptar.

C. Esclarecer os pais da importância dos seus filhos

se manterem em casa se tiverem febre ou

apresentarem sinais de gripe, informando sobre a

regra de não admissão na escola de alunos que

evidenciem estar doentes.

D. Proceder a uma avaliação das instalações e

equipamentos para lavagem das mãos.

E. Reparar as deficiências identificadas nas

instalações e equipamentos para lavagem das

mãos.

F. Proceder à instalação de dispositivos de

desinfecção das mãos em locais estratégicos e

onde não seja possível lavar as mãos – à entrada

da instituição, nos corredores, nas salas de estar,

na sala de isolamento.



Actividade

Data


G. Designar um responsável pela manutenção dos

dispositivos de desinfecção das mãos e que

assegure disponibilidade do produto.

H. Promover a reflexão e discussão com os alunos

sobre o tema, programando a realização e

divulgação de trabalhos efectuados pelos mesmos.

I. Definir e implementar regras e rotinas de

lavagem das instalações e equipamentos.

J. Definir e implementar regras e rotinas de

lavagem e higienização de brinquedos.

K. Definir e implementar regras de arejamento das

instalações.

L. Criar uma sala de isolamento destinada a

profissionais e alunos que manifestem sinais de

gripe A (H1N1)v, enquanto se contacta a Linha de

Saúde Açores (808 24 60 24).

M. Estabelecer regras de utilização e desinfecção

da sala de isolamento.

IV – Plano de Comunicação

Actividade Data


A. Divulgar o PC junto dos profissionais da escola.

B. Divulgar o PC junto dos pais e encarregados de

educação.

C. Divulgar o PC junto da restante comunidade

escolar.

D. Manter uma lista actualizada dos contactos dos

encarregados de educação e de todos os

profissionais da escola.

E. Manter uma listagem actualizada de contactos

das entidades parceiras.

F. Estabelecer formas de comunicação com a

Equipa de Saúde Escolar e com a Delegação de

Saúde do concelho.

G. Prever formas de comunicação alternativas à

comunicação presencial com os pais, com as

entidades fornecedoras e com os parceiros –

telefone, telemóvel, e-mail.

plano de contingÊncia - srec.azores.gov.ptsrec.azores.gov.pt/dre/sd/115152010600/nova/plano.pdf ·...

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