plano de contingÊncia · plano de comunicaÇÃo ... sala de aula, nos acessos ao refeitório, bar,...

SECRETARIA REGIONAL DA EDUCAÇÃO

DIREÇÃO REGIONAL DA EDUCAÇÃO

EBS DA MADALENA DO PICO

PLANO DE CONTINGÊNCIA

V4-14/08/2020

PLANO DE CONTINGÊNCIA DA EBS DA MADALENA | Infeção por SARS-CoV-2 (COVID-19)

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1. NOTA PRÉVIA .................................................................................................................................. 3

2. OBJETIVOS ...................................................................................................................................... 3

3. ATIVAÇÃO DO PLANO ...................................................................................................................... 3

4. IDENTIFICAÇÃO DA COORDENAÇÃO E EQUIPA OPERATIVA .............................................................. 4

5. DEFINIÇÃO DA CADEIA DE COMANDO E CONTROLO ........................................................................ 5

6. ATIVIDADES ESSENCIAIS E PRIORITÁRIAS ......................................................................................... 7

7. IDENTIFICAÇÃO DAS MEDIDAS DE MANUTENÇÃO DA ATIVIDADE ESCOLAR SITUAÇÃO DE CRISE ...... 7

7.1. ORGANIZAÇÃO ESCOLAR .............................................................................................................................. 7 7.2. AULAS PRÁTICAS E EXPERIMENTAIS ................................................................................................................ 8 7.3. FUNCIONAMENTO DOS SERVIÇOS ................................................................................................................... 9 7.4. SITUAÇÕES DE ABSENTISMO ........................................................................................................................ 11 7.5. REALIZAÇÃO DE REUNIÕES .......................................................................................................................... 11 7.6. EVICÇÃO ESCOLAR ..................................................................................................................................... 12 7.7. TRANSPORTES .......................................................................................................................................... 12

8. MEDIDAS DE PREVENÇÃO E CONTROLO DO CORONAVÍRUS (COVID-19) ......................................... 12

8.1. INFORMAÇÃO E CAPACITAÇÃO ..................................................................................................................... 12 8.2. IMPLEMENTAÇÃO DE MEDIDAS DE HIGIENE ..................................................................................................... 13 8.2.1. MEDIDAS DE HIGIENE PESSOAL ............................................................................................................... 13 8.2.2. HIGIENIZAÇÃO DO ESPAÇO ESCOLAR ........................................................................................................ 15 8.3. MEDIDAS DE ISOLAMENTO E DISTANCIAMENTO SOCIAL ..................................................................................... 16

9. CASO SUSPEITO ............................................................................................................................. 16

9.1. DEFINIÇÃO DE CASO SUSPEITO .................................................................................................................... 16 9.2. PROCEDIMENTOS A ADOTAR ........................................................................................................................ 16

10. PLANO DE COMUNICAÇÃO ............................................................................................................ 18

11. DIVULGAÇÃO DO PLANO ............................................................................................................... 18

12. AVALIAÇÃO ................................................................................................................................... 18


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1. Nota Prévia

A COVID-19 é uma doença causada pela infeção pelo novo Coronavírus (SARS-CoV-2) e a 11 de março

de 2020 foi considerada uma pandemia pela Organização Mundial de Saúde. As medidas de saúde pública

regional para que sejam bem sucedidas dependem da colaboração da sociedade em geral.

Foram tidas em conta na atualização do presente Plano de Contingência as diretrizes de Sua

Excelência a Secretária Regional da Saúde de 28 de fevereiro de 2020, Circular Normativa DRS-CNOR

M/2020/11, Circular Informativa DRS-CINF2020/11 de 4 de março de 2020, Circular Informativa DRS-

CINF2020/20 de 23 março de 2020, Circular Informativa DRS-CINF2020/57 de 3 de junho de 2020. Ainda foi

tido em consideração as orientações emanadas da Direção Regional da Educação, conforme MAIL-S-

DRE/2020/4230, referente ao documento “Regresso Seguro às Aulas (2020/2021)”.

Assim, o Conselho Executivo da EBS da Madalena deliberou reformular o seu plano de contingência,

atualizando medidas e procedimentos para:

● A prevenção e controle do novo Coronavírus (COVID-19);

● A deteção precoce de suspeitas clínicas do novo Coronavírus (COVID-19) e a ativação de mecanismos

de alerta previstos;

● A atuação rápida perante casos suspeitos.

2. Objetivos

O principal objetivo deste Plano, face aos possíveis efeitos da epidemia, é preparar e adotar medidas

adequadas de prevenção e contenção minimizando as condições de propagação da doença em colaboração

com as autoridades de saúde locais, os pais e encarregados de educação, por forma a minimizar o impacto

nas atividades desta instituição.

São também objetivos deste Plano:

● Sensibilizar para a necessidade de serem estritamente cumpridas todas as normas de

higienização pessoal e dos espaços;

● Proporcionar à comunidade escolar conhecimentos e competências que lhes permitam

melhor lidar com um cenário de infeção pelo novo Coronavírus;

● Definir regras de conduta e os responsáveis para assegurar o melhor funcionamento das

atividades da instituição.

3. Ativação do Plano

A ativação deste plano será da responsabilidade do Coordenador nas seguintes situações:

1- Constatação de um ou mais casos na comunidade escolar que apresentem sintomatologia

compatível com a classificação de caso suspeito.


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2- Comunicação por parte de encarregados de educação ou de outros familiares de que os seus

educandos ou membros do agregado familiar se encontram identificados como casos suspeitos

ou contactos próximos.

3- Comunicação por parte de pessoal docente e não docente da Unidade Orgânica de que estes,

ou membros do seu agregado familiar, se encontram identificados como casos suspeitos ou

contactos próximos.

4. Identificação da Coordenação e Equipa Operativa São funções da equipa e do seu coordenador colocar em prática e controlar as ações previstas neste

Plano. Cada elemento da equipa operativa fica responsável pela execução das atividades programadas. Na

impossibilidade de as executarem serão substituídos por outro elemento da mesma escola que deverá estar

devidamente preparado para tal.

Nas várias instalações que compõem a Unidade Orgânica, (Edifício 2, Pavilhão, EBJI de Bandeiras, JI

da Madalena, EB1/JI da Criação Velha, EB1 da Candelária; EB1 de São Mateus e JI de São Caetano) a

articulação e a colaboração com o Coordenador do Plano serão assumidas pelos elementos abaixo indicados:

Cargo Nome

Escola

Coordenador de Núcleo

José Carlos Garcia Edifício 2 da ECCN

Responsável pelas Instalações

Catarina Morais Pavilhão Gimnodesportivo ECCN

Encarregada de Estabelecimento

Luzia Maciel EBJI de Bandeiras

Coordenação do Plano

José Anacleto (Presidente) Carla Silva (vice-presidente) César Silva (vice-presidente)

Equipa Saúde Escolar

Lília Ferreira (coord. ESE) Carla Cardoso

Apoio à coordenação

Cristina Santos (docente com formação em proteção civil)

Pessoal Administrativo

Adelina Castro (CSA) Lúcia Goulart (Assistente Técnica)

Pessoal de Apoio Educativo

Conceição Pereira (Chefe de Pessoal) José Oliveira

Serviços

Valentina Oliveira (Bufete) Fátima Goulart ( Economato) Biblioteca (Francisco Medeiros)


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Encarregada de Estabelecimento

Fátima Ferreira JI da Madalena

Coordenadora de Núcleo

Manuela Fialho EB1/JI da Criação Velha

Assistente Operacional

Eusébia Ribeiro EB1 da Candelária

Assistente Operacional

Cristina Costa EB1 de São Mateus

Coordenadora de Núcleo

Rosalina Correia JI de São Caetano

5. Definição da Cadeia de Comando e Controlo

A Cadeia de Comando e Controlo define a liderança e coordenação. Ela tem autoridade para tomar decisões

e atuar em conformidade a todos os níveis de intervenção.

Os papéis dos responsáveis de cada sector que, na ausência dos mesmos deverão ser desempenhados pelos

respetivos substitutos sob supervisão do coordenador, são os seguintes:

O Coordenador é responsável pela implementação e coordenação do plano de contingência e compete-lhe:

● Garantir a normalidade, na medida possível das atividades letivas;

● Garantir a coordenação da informação veiculada entre o doente e a Linha de Saúde Açores (808 24

60 24);

● Colaborar com a Autoridade de Saúde Concelhia, na identificação dos contactos próximos do

doente, no caso de suspeito validado;

● Articular com a Autoridade de Saúde Concelhia as medidas implementadas na escola e sobre o

estado de saúde dos contactos próximos do doente, identificando, listando e classificando os

contactos próximos, incluindo os casuais;

● Informar a comunidade escolar da existência de caso suspeito validado, a aguardar resultados

laboratoriais, mediante os procedimentos de comunicação estabelecido no Plano de Contingência;

● Estabelecer contacto com os pais, encarregados de educação ou familiares dos suspeitos de infeção;

● Implementar as medidas que a Autoridade de Saúde Concelhia vier a aconselhar;

● Contatar com a DRE em caso de elevado absentismo e implementar as diretivas daí emanadas;

● Garantir o cumprimento do Plano de Contingência.

Os responsáveis pelos serviços de bufete e economato, em estreita ligação com os respetivos fornecedores

de bens e serviços, adotam os procedimentos necessários para garantir disponibilidade de stock de produtos

essenciais.

A Coordenadora da Saúde Escolar monitoriza o cumprimento do Plano de Contingência e elabora o relatório

no final de cada período letivo, a entregar ao coordenador da equipa operativa.


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A responsável pelo pessoal administrativo identifica as atividades prioritárias no seu setor e organiza o

serviço em conformidade. Monitoriza as faltas ao serviço dos funcionários docentes e não docentes e

mantém o coordenador da equipa informado do número de faltas por motivo do COVID-19.

A responsável pelo pessoal de apoio educativo assegura que os funcionários cumprem as medidas de higiene

definidas no Plano, bem como o acompanhamento à sala de isolamento, em caso de necessidade.

A docente que presta apoio à coordenação do Plano prestará todo o apoio técnico necessário à

implementação das medidas previstas neste Plano.

Um Membro do C.E, e/ou Enc. Estabelecimento

ASSISTENTE OU PROFESSOR com sintomas compatíveis

com COVID-19

ALUNO com sintomas compatíveis com COVID-19

Assistentes de Ação Educativa ou Enc. Estabelecimento

e Conselho Executivo

Sala de Isolamento

S24 Encarregado de Educação

(Antes de S24)

Centro de Saúde

292 240 570

FLUXOGRAMA DE AÇÕES DO PLANO DE CONTINGÊNCIA DA EBS MADALENA EM CASO DE SUSPEITA DE CORONAVÍRUS (COVID-19)

Linha Saúde Açores

808 24 60 24


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6. Atividades Essenciais e Prioritárias Consideram-se atividades prioritárias aquelas que assegurem aos alunos, pessoal de apoio educativo

e administrativo, e demais elementos que utilizem os serviços do edifício sede, condições básicas de higiene,

segurança e saúde dentro do espaço escolar durante o período de funcionamento. Assim, definem-se as

seguintes prioridades:

● Serviço de Limpeza

● Serviço de Transportes

● Serviços Administrativos

● Serviços Relativos às Refeições (Refeitório e Bufete)

7. Identificação das medidas de Manutenção da atividade escolar situação de crise

A manutenção das atividades presenciais assume-se como fundamental para a concretização dos

nossos objetivos enquanto escola, pelo que se torna imperioso garantir todas as condições de funcionamento

da unidade orgânica. Contudo, uma vez que os cenários são múltiplos, apontamos o conjunto de medidas

que entendemos como concretizáveis.

7.1. Organização Escolar

● Obrigatoriedade de utilização de máscara em todos os recintos escolares, à exceção dos alunos com

menos de 10 anos;

● Criar horários desfasados entre ciclos de modo a minimizar os tempos comuns;

● Utilizar, sempre que possível, salas amplas e arejadas, sentando um aluno por secretária. As mesas

serão dispostas com a mesma orientação a fim de evitar que os alunos fiquem de frente uns para

os outros;

● Manter as turmas o mais possível na mesma sala de aula, evitando-se a higienização constante da

mesma e minimizando a circulação de alunos nos corredores da escola;

● Definir circuitos e procedimentos no interior da escola, com recurso a sinalética, que promovam o

distanciamento físico entre os alunos, nomeadamente no percurso desde a entrada da escola até à

sala de aula, nos acessos ao refeitório, bar, papelaria, reprografia, casas de banho, espaços de

recreio e pavilhão gimnodesportivo;

● Promover, sempre que possível, a utilização intercalada de salas específicas (Educação Musical,

Educação Visual, Educação Tecnológica, Teatro, Laboratórios de Informática e Ciências

Experimentais) de forma a permitir a higienização entre a ocupação de turmas diferentes;

● Evitar a concentração de alunos nos espaços comuns da escola, através dos intervalos desfasados;

● Privilegiar a via digital para todos os procedimentos administrativos, incluindo os relacionados com

a Direção de Turma;


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● Desaconselhar a partilha de material escolar;

● No caso da Educação Pré-Escolar:

● Reorganizar os tempos de recreio e horários das refeições, que serão efetuados por

turnos, e de forma desfasada, para minimizar o contacto entre os diferentes grupos de

crianças/educadores. Serão privilegiadas as atividades ao ar livre, sempre que as

condições climatéricas o permitirem;

● Os equipamentos destinados aos alunos mais novos manter-se-ão, como habitualmente,

de uso exclusivo, e será reforçada a sua higienização;

● Profissionais e crianças deverão dispor de um calçado extra para utilizarem unicamente

na escola;

● Proibição de brinquedos trazidos de casa pelas crianças, sendo reforçada a limpeza e

desinfeção de materiais pedagógicos e brinquedos da escola;

● Disponibilização de muda de roupa para cada criança, um chapéu, e uma garrafa de água,

devidamente identificados;

● Para trocas de informações sobre os alunos, utilizar-se-ão, preferencialmente, canais

digitais disponibilizados pela Unidade Orgânica.

7.2. Aulas Práticas e Experimentais

Funcionamento do Pavilhão Gimnodesportivo

● Preferencialmente devem ser promovidas aulas de Educação Física em contexto de ar livre;

● As infraestruturas onde são realizadas as aulas de Educação Física serão: Pavilhão Gimnodesportivo,

Sala de Ginástica, Campo de Futebol exterior e Pista. Estes espaços funcionarão em regime de

rotatividade;

● Ao nível da realização da aula prática em espaço fechado, recomenda-se a promoção de atividades

que garantam um distanciamento físico adequado;

● Excetua-se a obrigatoriedade de uso de máscara durante a realização da prática desportiva;

● Os equipamentos ou zonas com elevado contacto de mãos serão higienizados/desinfetados após o

seu uso;

● Deve ser evitado o uso de equipamentos com superfícies porosas (p. ex. colchões);

● Promover o arejamento e ventilação dos espaços fechados;

● Todos os balneários disponíveis (8) deverão ser utilizados para possibilitar separação dos alunos de

diferentes turmas.

Funcionamento das Instalações Laboratoriais e Salas de Informática

● Reduzir a manipulação dos equipamentos/instrumentos laboratoriais por parte dos alunos,

deixando sempre que possível ao docente responsável a tarefa de demonstração das atividades


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práticas;

● Higienizar/desinfetar os equipamentos, instrumentos ou zonas com elevado contacto de mãos após

o seu uso;

● Incentivar os alunos a desinfetarem os equipamentos e instrumentos por eles utilizados, no final

da aula, otimizando, assim, a higienização do material escolar;

● Evitar o trabalho de pares ou de grupo.

7.3. Funcionamento dos Serviços

Serviços Administrativos

● O horário de atendimento ao público é das 10:00 às 14:30;

● Devem ser adotados os procedimentos de higienização à entrada dos serviços, aguardando a sua

vez.

● Deve-se privilegiar a via digital ou telefónica para todos os procedimentos administrativos.

Papelaria

● Os alunos, professores e Pais/EE deverão respeitar a sinalética que será disposta no chão a fim de

cumprir as regras de distanciamento social;

● No usufruto dos serviços da Papelaria, os alunos devem comunicar, verbalmente, o número do seu

Cartão Escolar ao funcionário, para que este não tenha que o manusear;

● As refeições escolares devem ser marcadas, preferencialmente, através do Portal SIGE, acedendo ao

link: http://www.eccn.edu.pt/Sige/

Reprografia

● Os alunos e professores deverão respeitar a sinalética que será disposta no chão a fim de cumprir as

regras de distanciamento social;

● Todos os materiais para impressão que tenham natureza digital devem ser enviados por correio

eletrónico com 24 horas de antecedência;

● Não devem ser partilhados dispositivos de armazenamento usb.

Refeitório

● A lavagem e a desinfeção das mãos são obrigatórias, antes e após o consumo de qualquer refeição,

por parte de todos os utentes do refeitório, pelo que serão asseguradas todas as condições

necessárias e os recursos materiais operacionais à higienização das mãos (sabão e dispensadores de

toalhetes de papel ou solução antissética de base alcoólica) à entrada e saída deste espaço;

● Será efetuado o desfasamento dos períodos de refeição, de forma a respeitar as regras de

distanciamento e evitando a concentração de muitos alunos neste espaço, e sempre que possível,

organizar-se-á a ocupação de lugares de modo alternado (respeitando dois terços da sua lotação

máxima);


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regras de distanciamento social;

● É obrigatório o uso de máscara por todos os funcionários e cumprimento rigoroso das medidas de

etiqueta respiratória;

● É obrigatório o uso de máscara (excetuam-se os utentes menores de 10 anos) pelos utentes do

refeitório, salvo no momento de ingestão da refeição;

● É interdita a partilha de comida, bem como dos utensílios.

Bar


regras de distanciamento social (utilização dos quiosques, serviço ao balcão e utilização das mesas);

● O controlo da correta utilização deste espaço será efetuado por pessoal de apoio educativo;

Biblioteca Escolar (BE)

● Será assegurada a devida desinfeção das superfícies de uso comum;

● Será assinalado no chão as marcas de espaçamento entre utilizadores, na zona de atendimento;

● Será disponibilizado, na entrada da BE, desinfetante de base alcoólica, sendo a sua utilização de

caráter obrigatório para os utilizadores deste espaço, bem como a afixação das normas constantes

neste Plano;

● Reorganizar o espaço da BE e dispor sinalética que indique os lugares que podem ser ocupados por

forma a garantir as regras de distanciamento físico;

● Serão definidos procedimentos para circulação na BE de modo a evitar que os utilizadores se cruzem;

● Todos os livros e materiais escolares disponíveis deverão ser levantados e disponibilizados apenas

pelo técnico de serviço na biblioteca ou pelos membros da equipa da BE, a fim de evitar o seu

manuseamento excessivo por parte de quem frequenta este espaço;

● Quaisquer contactos e esclarecimentos pretendidos junto da BE deverão ser realizados

preferencialmente por correio eletrónico ou por telefone;

● Os livros devolvidos devem permanecer em quarentena durante 72 horas antes de voltarem a ser

colocados nas prateleiras da BE;

Portaria

● Devem evitar-se aglomerados nesta zona;

● Só será permitida entrada livre de pessoas externas à Unidade Orgânica por motivos devidamente

justificados;

● Os Pais/EE não deverão deslocar-se com os alunos ao interior da escola. Caso seja necessário, para

acompanhar os alunos da Educação Pré-Escolar e do 1.º ciclo ou com necessidades de saúde

especiais, estes devem ser acompanhados apenas por uma só pessoa, preferencialmente sempre a

mesma.


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7.4. Situações de Absentismo

Absentismo de Alunos

Em caso de absentismo de aluno(s) devido à COVID-19, determinado pela Autoridade de Saúde,

deverão os docentes dos mesmos, em colaboração com o titular/diretor de turma, estabelecer meios de

comunicação com os alunos, para que os mesmos prossigam com a suas aprendizagens nos termos definidos

no Plano de Ensino à Distância da UO.

Absentismo de Docentes

Em caso de absentismo de docentes devido à COVID-19, determinado pela Autoridade de Saúde,

sempre que possível serão utilizados docentes da Bolsa de Substituição, devendo estes aplicarem os planos

de atividades elaborados previamente pelos docentes titulares.

Se o docente em confinamento tiver condições de saúde para a lecionação das aulas aos alunos do 2.º

ciclo ao ensino secundário, em sistema remoto, a escola preparará as salas de aula para o efeito, sendo os

alunos coadjuvados presencialmente por outro professor, nos termos definidos no Plano de Ensino à

Distância da UO.

Os critérios de seleção para o professor em componente não letiva substituir um colega são: 1.º

docente da área curricular, 2.º docente da turma e por último, esgotadas estas possibilidades, avança

qualquer outro professor que esteja em componente não letiva.

No caso do Pré-Escolar e do 1.º ciclo, os docentes serão substituídos pelos professores de apoio e

substituição e, em último caso, pelos colegas do Núcleo de Educação Especial.

Absentismo do Pessoal Assistente

Os grupos de trabalho serão organizados para garantir as atividades identificadas como prioritárias.

Absentismo do Pessoal Administrativo

● Definição das atividades prioritárias;

● Redução do número de horas de atendimento ao público;

● Assegurar o trabalho administrativo através da comunicação telefónica e aceder online às

plataformas utilizadas no serviço;

● Atendimento ao público apenas por telefone ou e-mail.

7.5. Realização de reuniões

● Dar continuidade à realização de reuniões à distância. Contudo, mediante a pertinência pedagógica,

pode ser equacionada a realização de reuniões presenciais, desde que sejam cumpridas, tanto

quanto possível, as regras sanitárias em vigor à data da realização das mesmas;

● Quanto às reuniões com encarregados de educação, deve igualmente ser promovida a sua


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realização à distância. A ser necessária a realização presencial, deve-se respeitar as regras sanitárias

em vigor à data da sua realização.

7.6. Evicção escolar

O encerramento da escola é uma medida determinada apenas pelo Delegado de Saúde, após a

avaliação da situação escolar. Em caso de evicção escolar, serão asseguradas, sempre que possível, ações de

limpeza, desinfeção e algumas tarefas administrativas e será posto em prática o Plano de Ensino @Distância.

7.7. Transportes

O serviço de transportes dos alunos que frequentam a Escola Básica e Secundária, está adjudicado a

empresas da especialidade, quer em regime de carreira pública, quer em circuitos especializados de aluguer,

competindo a essas empresas a elaboração do plano de contingência bem como o respeito pelas diretrizes

emanadas pelas autoridades de saúde nesta matéria.

A UO criará mecanismos de monitorização, em articulação com as empresas, para que sejam

cumpridas as normas de segurança e adotados comportamentos preventivos no transporte de alunos.

8. Medidas de prevenção e controlo do Coronavírus (COVID-19) A escola deve incutir na comunidade escolar a importância de adotar comportamentos preventivos,

e devidamente esclarecidos, limitando situações potenciadoras do contágio por COVID-19 e a rápida

propagação da infeção entre os seus alunos e profissionais.

8.1. Informação e capacitação

Manter informada a população escolar sobre medidas de prevenção que devem ser adotadas em

contexto escolar e capacitar os profissionais com conhecimentos para deteção de casos suspeitos,

enquadráveis nos critérios clínicos e epidemiológicos, é prioritário. Assim serão adotadas as seguintes

medidas:

● Divulgar o Plano de Contingência a toda a comunidade educativa;

● Afixação de cartazes, tidos como importantes e com informação atualizada, em locais de

boa visibilidade para consulta e informação, nomeadamente: portal da escola, correio

eletrónico e projetor da sala de convívio.

● Solicitação aos titulares/diretores de turma para a necessidade de divulgarem junto dos

alunos medidas simples de prevenção, mas eficazes contra o COVID-19, de etiqueta

respiratória, de higienização das mãos e de não manutenção de contacto próximo com

pessoas com critério clínico compatível com a infeção.

● Promover a divulgação a partir da página da escola dos seguintes documentos digitais:

“COVID-19 - Informações à Comunidade Escolar”, “COVID-19 - Recomendações para a


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Comunidade Escolar”, “Lavagem de mãos - COVID-19”, “Lavagem de mãos (com uma

solução à base de álcool) - COVID-19”, “COVID-19 - Recomendações para crianças e

encarregados de educação”, “Filme Educativo sobre o uso da máscara comunitária”.

● Averiguar os alunos com necessidades de saúde especiais (respiratórios, cardíacos ou

metabólicos) e entregar ao coordenador do plano uma listagem;

● Informar o coordenador do Plano sobre os casos de alunos ausentes por motivo do COVID-

19.

● Manter informada e atualizada a população escolar sobre a evolução da situação

pandémica, utilizando para o efeito as ferramentas digitais e em formato papel.

● Colar junto de todos os lavatórios da escola cartazes com a demonstração da técnica de

higienização das mãos.

8.2. Implementação de medidas de higiene

A capacitação da população escolar para a aquisição de bons hábitos de higiene e de atitudes

preventivas será complementada com a obrigatoriedade de rotinas de higienização pessoal e dos espaços.

8.2.1. Medidas de higiene pessoal

Os membros da comunidade escolar devem seguir as indicações expressas nos panfletos e cartazes

informativos divulgados e facultados pela Direção Regional de Saúde e outros produzidos internamente e em

matéria de cuidados de higiene adotar os seguintes procedimentos:

● Desinfetar as mãos obrigatoriamente à entrada da Escola no início do dia letivo, e em locais

criados para o efeito.

● Cumprir com os procedimentos básicos de higienização das mãos (lavar as mãos com água

e sabão, esfregando-as bem durante pelo menos 20 segundos, cobrindo todas as superfícies

das mãos e secá-las) preferencialmente, antes e após as refeições, após o uso da casa de

banho, nos intervalos e sempre que as mãos estejam sujas. Pode ser usada também a

solução à base de álcool para as mãos.

● Cumprir com a etiqueta respiratória evitando tossir ou espirrar para as mãos, tossindo e/ou

espirrando para o antebraço ou manga, com o antebraço fletido ou usar lenço de papel e

higienizar as mãos;

● Usar lenços de papel de utilização única para se assoar;

● Deitar os lenços usados num caixote do lixo, lavando as mãos de seguida;

● Evitar tocar nos olhos, no nariz e na boca com as mãos sujas ou contaminadas com

secreções respiratórias;

● Adotar práticas de conduta social, evitando-se apertos de mão e contactos próximos

promovendo o distanciamento social.


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Indicações específicas para Pessoal Docente e Não Docente

● Os professores e trabalhadores não docentes deverão disponibilizar-se para ações de

esclarecimento ou outras reuniões promovidas pela escola, face à evolução da situação, em

articulação com as Autoridades de Saúde competentes;

● O pessoal docente e não docente deverá assumir uma postura ativa e de exemplo para os alunos,

praticando e levando a cumprir as medidas adotadas pela escola;

● O pessoal docente e não docente deverá informar os alunos das medidas de prevenção e controlo

da COVID-19 adotadas, e sensibilizá-los para a manutenção dos procedimentos ao longo de todo o

ano, para sua proteção e da restante comunidade;

● A transmissão de informação de modo conciso e adequado a cada nível etário, sem alarmismos, bem

como a tranquilização e reforço da confiança dos alunos na equipa educativa, deverá ser a

preocupação essencial dos professores, enquanto se mantiverem as medidas excecionais de

prevenção e controlo da doença;

● No âmbito das atividades escolares, deverão prever-se e realizar-se trabalhos relacionados com a

prevenção e controlo da COVID-19, para que os alunos interiorizem, o mais eficazmente possível, a

importância das medidas constantes no plano de Contingência da escola;

Indicações específicas para os Alunos

● Todos os alunos serão responsabilizados pela execução das normas e procedimentos de prevenção

e controlo da doença pelo novo coronavírus COVID-19, proporcionalmente à sua faixa etária, de

acordo com o Plano de Contingência da escola e com as informações que se encontram afixadas em

todo o estabelecimento de ensino, respeitando e cumprindo, de igual modo, as indicações e

esclarecimentos que serão fornecidos pelos professores e funcionários;

● Os alunos incumpridores poderão ser alvo de medidas disciplinares, pois os seus comportamentos

ou atitudes pouco responsáveis poderão por em risco a restante comunidade escolar;

● Os alunos deverão zelar pela boa conservação dos materiais informativos afixados e dos dispositivos

de higiene disponibilizados nas salas de aula e outros espaços escolares, podendo ser alvo de

medidas disciplinares por comportamentos que deliberadamente visem a danificação dos mesmos.

Indicações específicas para os Pais e Encarregados de Educação

● Os Pais e Encarregados de Educação assumem um papel fundamental na sensibilização e promoção

de rotinas de prevenção e controlo da doença pelo novo coronavírus, COVID-19, por parte dos seus

educandos, na sua responsabilização para o cumprimento das medidas adotadas e na adoção de

atitudes de tranquilização e transmissão de confiança na equipa educativa aos seus educandos;

● Os Pais e Encarregados de Educação devem cuidar de manter atualizados os seus contactos de forma

a possibilitar uma comunicação célere e eficaz por parte da escola;


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● Os Pais e Encarregados de Educação deverão colaborar no cumprimento estrito das normas ditadas

pelas Autoridades de Saúde competentes de não admissão nas instalações da UO de alunos que

apresentem febre ou outros sintomas de doença;

● Os Pais e Encarregados de Educação devem comunicar à escola os casos diagnosticados de COVID-

19 dos seus educandos, ou contactos próximos;

● Os alunos apenas serão admitidos na escola quando tiverem alta clínica. Nos casos de doença com

sintomatologia semelhante à COVID-19 poderá vir a ser exigida uma declaração médica para

readmissão nas instalações escolares.

8.2.2. Higienização do espaço escolar

Relativamente à higiene das instalações é necessário conciliar a atuação em duas frentes: o serviço

de limpeza, higienização e desinfeção que se encontra adjudicado à empresa Azul@Branco no edifício sede

da UO e a realizar no final do dia com o serviço efetuado pelos assistentes operacionais da UO durante o dia,

em conformidade com o plano de higienização.

Relativamente à higiene das instalações é necessário intensificar as seguintes

ações:

● Esvaziar os caixotes de lixo das salas de aulas à hora de almoço e no final do dia;

● Utilização correta dos produtos de limpeza (detergentes e desinfetantes), de acordo com as fichas

técnicas do produto;

● Disponibilização de materiais de limpeza e desinfeção adequados e devidamente catalogados

quando à sua finalidade e local de utilização;

● Desinfeção das maçanetas das portas, corrimões e interruptores entre intervalos das aulas;

● Arejar as salas de aulas e demais espaços durante aproximadamente dois minutos no final de cada

aula;

● Manter sempre que possível as portas abertas para facilitar o arejamento dos espaços e diminuir o

contacto com maçanetas das portas;

● Desinfeção dos espaços e superfícies, que deve ser efetuada de forma constante. Os balcões de

atendimento ao público devem ser higienizados após cada atendimento efetuado;

● Higienização de espaços de maior utilização, como, por exemplo, as instalações sanitárias. Estes

espaços devem ser higienizados após os intervalos e no fim do dia, com registo;

● Higienização de cada sala de aula no final de cada utilização e/ou sempre que haja mudança de

turma ou de docente;

● Higienização de espaços de utilização média, como por exemplo a sala de professores, a biblioteca,

o bar, entre outros, depois do intervalo e ao final do dia;

● Monitorizar junto do pessoal de limpeza da UO e da empresa Azul@Branco o cumprimento do plano

de higienização (limpeza e desinfeção).


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8.3. Medidas de isolamento e distanciamento social

● Não admissão na escola de crianças e jovens que manifestem febre igual ou superior a 38

graus ou com sintomas gripais, devendo por isso os encarregados de educação monitorizar

estes aspetos antes de os encaminharem para a Escola, a fim de evitar o contágio.

● Definição de sala de isolamento na sede da Unidade Orgânica, com sacos de lixo branco,

telefone e com uma antecâmara onde se encontram os equipamentos necessários como

máscaras, fato de proteção, luvas, termómetro, água, solução antissética para limpeza das

mãos a mobilizar para a sala de isolamento. Esta sala deverá ser desinfetada e arejada após

a sua utilização. Nas escolas do Pré-Escolar e 1.º ciclo que integram a UO, serão adaptados

espaços para o efeito.

● Encaminhamento imediato de aluno ou elemento da comunidade escolar para a sala de

isolamento do edifício quando detetados sinais ou sintomas clínicos de infeção respiratória.

9. Caso Suspeito

9.1. Definição de Caso Suspeito

A COVID-19 manifesta-se predominantemente por sintomas respiratórios, nomeadamente, febre,

tosse e dificuldade respiratória, podendo também existir outros sintomas, entre os quais, dor de garganta e

dores musculares generalizadas.

São considerados casos suspeitos de COVID-19 todas as pessoas que desenvolvam: quadro

respiratório agudo de tosse (persistente ou agravamento de tosse habitual) ou febre (temperatura ≥ 38.0ºC)

ou dispneia / dificuldade respiratória.

9.2. Procedimentos a adotar

Aluno em contexto

de sala de aula

1. O professor observa e questiona o aluno sobre eventuais sintomas compatíveis com a classificação de caso suspeito;

2. Em caso de suspeita de infeção, o professor ordena que o aluno se mantenha no seu lugar e contacta o funcionário mais próximo para o devido acompanhamento à sala de isolamento. Nota: No caso de alunos que ainda não são muito autónomos, será o elemento da equipa operativa a auxiliar este procedimento.

3. O funcionário responsável pelo acompanhamento do aluno coloca o equipamento de proteção apropriado, acompanhando o aluno até à sala de isolamento, de forma serena mantendo uma distância de segurança superior a 1 metro. O Coordenador ou substituto é informado da situação, providenciando um funcionário para proceder à limpeza/desinfeção do local após a saída do aluno.

4. Após a saída do aluno da sala de aula o funcionário destacado procederá a limpeza/desinfeção do local ou dos objetos que o aluno poderá ter tocado. Os alunos mais próximos do aluno suspeito, deverão desinfetar a mãos.

5. Na sala de aula o professor promove o arejamento da mesma e providencia a informação de contactos próximos para fornecer ao Coordenador que contacta de imediato o encarregado de educação. No final da aula a sala deverá ser arejada e desinfetada.

1. Na sala de isolamento:


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● o aluno mede a temperatura com a ajuda do funcionário; ● o funcionário contacta a Linha de Saúde Açores (808 24 60 24) e segue as

orientações recebidas. 6. Procedimentos na sala de isolamento:

Deve manter-se a máscara bem ajustada à face de modo a permitir a oclusão completa do nariz, boca e áreas laterais da face. Sempre que a máscara estiver húmida deve ser substituída e colocada no saco que está no reservatório apropriado.

Aluno fora do

contexto de sala de

aula

1. O aluno dirige-se ao funcionário do piso mais próximo, devendo assegurar distância superior a 1 metro;

2. Em caso de suspeita de infeção, o funcionário questiona ao aluno para averiguar critérios clínicos e epidemiológicos e caso se verifiquem contacta de imediato o funcionário responsável pelo acompanhamento do aluno à sala de isolamento;

3. O funcionário responsável pelo acompanhamento do aluno coloca o equipamento de proteção apropriado, acompanhando o aluno até à sala de isolamento, de forma serena mantendo uma distância de segurança superior a 1 metro. O Coordenador ou substituto é informado da situação, providenciando um funcionário para proceder à limpeza/desinfeção do local após a saída do aluno.

4. Na sala de isolamento:

● o aluno mede a temperatura com a ajuda do funcionário; ● o funcionário contacta a Linha de Saúde Açores (808 24 60 24) e segue as

orientações recebidas. 5. Procedimentos na sala de isolamento:

Deve manter-se a máscara bem ajustada à face de modo a permitir a oclusão completa do nariz, boca e áreas laterais da face. Sempre que a máscara estiver húmida deve ser substituída e colocada no saco que está no reservatório apropriado.

Pessoal docente ou

não docente

1. Tomada de consciência no sentido de averiguar se este se sente com febre e, se sente pelo menos um dos seguintes sintomas: tosse, espirros, corrimento nasal, cansaço ou dificuldade respiratória ou os critérios epidemiológicos;

2. Informa a equipa operativa sobre a sua situação; 3. Dirige-se para a sala de isolamento. A porta da sala será aberta por um dos funcionários

responsável. Este também deve colocar a máscara e as luvas. Verifica a temperatura corporal.

4. Liga para a linha Saúde Açores (808 24 600 24) e segue as orientações recebidas. 5. Vai substituindo a máscara sempre que a mesma ficar húmida, colocando a inutilizada

no recipiente para o efeito.

Cumpridos os trâmites anteriores, Caso se trate de um caso suspeito, o doente deve permanecer na

sala de “isolamento” até à chegada da equipa do pré-hospitalar ativada pelo Serviço Regional de Proteção Civil

e Bombeiros dos Açores, que assegura o transporte para o Hospital de referência, onde serão colhidas as

amostras biológicas para testes labo O hospital de referência informa a Autoridade de Saúde Regional dos

resultados laboratoriais, que por sua vez informa a Coordenação Regional de Saúde Pública, a qual reporta à

Autoridade de Saúde Concelhia.

A Autoridade de Saúde Concelhia informa a escola dos resultados dos testes laboratoriais e:

− Se o Caso não for confirmado este fica encerrado para COVID-19, sendo aplicados os procedimentos

habituais da instituição, incluindo de limpeza e desinfeção. Nesta situação são desativadas as medidas do Plano

de Contingência da Escola;

− Se o Caso for confirmado, a área de “isolamento” deve ficar interditada até à validação da descontaminação

(limpeza e desinfeção) pela Autoridade de Saúde Concelhia. Esta interdição só poderá ser levantada pela

Autoridade de Saúde.

Na situação de Caso confirmado deve-se:

● Providenciar a limpeza e desinfeção (descontaminação) da área de “isolamento”;


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● Reforçar a limpeza e desinfeção, principalmente nas superfícies frequentemente manuseadas e mais

utilizadas pelo doente confirmado, com maior probabilidade de estarem contaminadas. Dar especial

atenção à limpeza e desinfeção do posto de trabalho do doente confirmado (incluindo materiais e

equipamentos utilizados por este);

● Armazenar os resíduos do Caso Confirmado em saco de plástico (com espessura de 50 ou 70 mícron)

que, após ser fechado (ex. com abraçadeira), deve ser segregado e enviado para operador licenciado

para a gestão de resíduos hospitalares com risco biológico.

10. Plano de Comunicação Será estabelecida uma rede de comunicação externa com os diferentes parceiros, pela via mais

expedita, privilegiando-se o contacto com a Delegação de Saúde do Concelho e o Centro de Saúde da

Madalena. Também a Autarquia, Associação de Pais, empresas de transportes escolares e fornecedores de

produtos diversos constarão desta rede de comunicação. Estarão sempre atualizados os contactos de todos

os colaboradores, dos pais e encarregados de educação, disponíveis nos Serviços Administrativos e na

Receção desta escola.

Internamente, a comunicação será feita, preferencialmente por email, nos placards de informação

e no projetor. Assumem papel importante os Diretores/Titulares de Turma na ligação entre a equipa

operativa e os alunos.

A página da escola servirá de meio de comunicação e informação nas diferentes situações.

11. Divulgação do Plano Este documento será disponibilizado, para consulta, na página oficial da escola e enviado por correio

eletrónico para toda a comunidade educativa.

12. Avaliação A avaliação do plano de contingência será efetuada, pelo coordenador e respetiva equipa operativa,

ao primeiro caso de COVID-19 na Unidade Orgânica evidenciando-se os aspetos que correram bem e os

que merecem ajustamento, prevenindo assim, situações de crise que possam surgir no futuro.

Sendo este plano um documento aberto e atualizável, os diferentes contributos serão entendidos

como essenciais para a sua melhoria e concretização.

Sem prejuízo das medidas de contingência descritas no presente Plano, é aconselhada a leitura das

Orientações emitidas pela Organização Mundial de Saúde (OMS), Direção Geral de Saúde (DGS) e as circulares

informativas e normativas da Direção Regional de Saúde (DRS).

EBS da Madalena, 14 de agosto de 2020

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