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PLANO DE ATIVIDADES 2016 ____________________________________________________________________________________________________________________
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PLANO DE ATIVIDADES 2016
CENTRO SOCIAL PAROQUIAL DE FREAMUNDE - IPSS
Instituição Particular de Solidariedade Social Largo de Santo António, 33 | 4590-305 Freamunde
Telefone: +351 255878362 Fax: 255878362
E-mail: [email protected]
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INDICE 1. Introdução 2. Recursos Humanos 2.1 Direção 2.2 Pessoal Técnico 2.3 Auxiliares de Serviços Gerais 2.4 Ajudantes Familiares 2.5 Enfermeira 2.6 Educadora Social 2.7 Cozinheira 2.8 Serviços Administrativos 2.9 Colaboradores Externos 3. Recursos Físicos e Logísticos 4 Acordos / Parcerias 5 Atividades a Desenvolver para o Ano de 2016 5.1 Serviço de Apoio Domiciliário (SAD) 5.2 Serviço de Centro de Dia (CD) 5.3 Serviço Centro de Convívio (CC) 5.4 Estrutura Residencial Para Pessoas Idosas (Grandes Dependentes) ERPI 6 Actividades 6.1 Atividades Lúdicas e Recreativas – CD / CC / SAD / ERPI 6.2 Actividades Culturais – CD / SAD / CC / ERPI 6.3 Actividades Desportivas – CD / SAD / CC / ERPI 6.4 Actividades Sociais – CD / SAD / CC / ERPI 6.5 Actividades de Apoio Social à Comunidade 7. Plano de Objectivos Operacionais – Intervenção de Suporte aos Serviços / Actividades 7.1 Organização dos Serviços 7.2 Obras a Realizar 7.3 Divulgação e Relação com o Exterior 7.4 Sustentabilidade da Organização 8 Avaliação e controlo do plano de actividades 9 Agradecimentos
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1. Introdução O Centro Social Paroquial de Freamunde, é uma Instituição Particular de Solidariedade Social (IPSS), NIF 502483652. A sua sede é no Largo de Santo António, nº 33, Freamunde, sendo o seu objetivo principal o apoio à terceira idade, através do funcionamento das respostas sociais de Centro de Dia, Centro de Convívio, Estrutura Residencial Para Pessoas Idosas – Grandes Dependentes e de Serviço de Apoio Domiciliário (SAD). Iniciou a sua atividade em maio de 1988, com um acordo de cooperação com o Centro Distrital da Segurança Social do Porto, para resposta social de Centro de Convívio. Atualmente, com dados relativos ao mês de novembro de 2015, o Centro Social Paroquial de Freamunde apoia 140 utentes, com a seguinte distribuição por cada uma das respostas sociais: - Serviço Apoio Domiciliário para 32 utentes, - Centro de Dia para 30 utentes, abrangidos pelo acordo de cooperação com Centro Distrital de Segurança Social do Porto - Centro de Convívio para 60 utentes - Estrutura Residencial Para Pessoas Idosas – Grandes Dependentes para 18 utentes, sendo apenas abrangidos pelo acordo de cooperação com o Centro Distrital de Segurança Social do Porto 13 utentes. No Programa de Emergência Alimentar - prestamos serviço a 50 utentes, 100 refeições diárias. Distribuição de Cabaz - prestamos serviço a 50 famílias, com distribuição mensal.
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A Direção prevê para o ano de 2016:
A revisão do Acordo de Cooperação com o Centro Distrital de Segurança Social do Porto para a valencia de Serviço de Apoio Domiciliário com comparticipação para fins de semana e feriados
Manutenção de clientes/ utentes nas valências de CD, CC, SAD e ERPI
Aquisição de novas viaturas Programa de Emergência Alimentar para 100 refeições diárias Distribuição de Cabaz a 50 famílias, com distribuição mensal
O objetivo deste Plano é descrever as atividades que a entidade se propõe desenvolver durante o ano de 2016, tendo em conta os serviços que presta e as atividades que perspetiva para o próximo ano de 2016.
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2. Recursos Humanos 2.1. Direção A sua constituição será de acordo com os estatutos, para o triénio de 2014 – 2016.
2.2. Pessoal Técnico
Identificação do Funcionário Categoria Profissional Vinculo Contratual
Anabela Freire Assistente Social1 e Directora Técnica Contrato efectivo
2.3. Auxiliares de Serviços Gerais (tabela nº 1)
Identificação do Funcionário Categoria Profissional2
Vinculo Contratual Tempo de Permanência na Entidade em 2016
Maria Ilda Silva Auxiliar Serviços Gerais
Contrato efectivo Ano 2016
1 Consultar Funções no anexo 1 2 Consultar Funções no anexo 1
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2.4 Ajudantes Familiares (Tabela nº 2)
Identificação do Funcionário Categoria Profissional3
Vinculo Contratual Tempo de Permanência na Entidade em 2016
Maria do Céu Silva
Ajudante Familiar Contrato efectivo Ano 2016
Adelaide Santos
Ajudante Familiar Contrato efectivo Ano 2016
Maria Ludovina Pacheco
Ajudante Familiar Contrato efectivo Ano 2016
Cristina Leal
Ajudante Familiar Contrato efectivo Ano 2016
Deolinda Sousa Ajudante de Cozinha
Contrato efectivo
Ano 2016
Maria José Alves Ajudante Familiar
Contrato efectivo Ano 2016
Idalina Silva Ajudante Familiar
Contrato efectivo Ano 2016
Ana Isabel Moreira Ajudante Familiar Contrato efectivo
Ano 2016
Isabel Gomes Ajudante Familiar Contrato efectivo
Ano 2016
Sílvia Ribeiro Ajudante Familiar Contrato efectivo Ano 2016
Clara Alves Ajudante Familiar
Contrato efectivo Ano 2016
3 Consultar Funções no anexo 1
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Lucília Beiramar Ajudante Familiar
Contrato efectivo Ano 2016
Ana Paula Albuquerque Ajudante Familiar
Contrato efectivo Ano 2016
Carla Silva Ajudante Familiar
Contrato efectivo Ano 2016
Rosa Nunes Ajudante Familiar
Contrato efectivo Ano 2016
Carolina Moreira Auxiliar Serviços Gerais
Contrato efectivo Ano 2016
Alexandrina Sousa Auxiliar Serviços Gerais
Contrato efectivo Ano 2016
Maria Estela Ribeiro Ajudante Familiar Contrato Emprego Inserção
De 16 de Julho 2015 a 13 de Julho de 2016
Paula Carvalho Ajudante Familiar Contrato Emprego Inserção
De 16 de Julho 2015 a 13 de Julho de 2016
Isabel Nogueira Ajudante Familiar Contrato Emprego Inserção
De 16 de Julho 2015 a 13 de Julho de 2016
Previsão da necessidade de pessoal temporário para 2016 será analisada ao longo do ano 2016
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2.5 Enfermeira (tabela nº 3)
Identificação do Funcionário Categoria Profissional4 Vinculo Contratual
Ana Catarina Morais Enfermeiro Efectivo
2.6 Educadora Social (Tabela nº 4)
Identificação do Funcionário Categoria Profissional5 Vinculo Contratual
Catarina Raquel Santos Educadora Social Efectivo
2.7 Cozinheira (Tabela nº 5)
Identificação do Funcionário Categoria Profissional6 Vinculo Contratual
Maria Assunção Pinto Cozinheira Efectivo
2.8 Serviços Administrativos (Tabela nº 6)
Identificação do Funcionário Categoria Profissional7 Vinculo Contratual
João Marques Administrativo Efectivo
4 Consultar Funções no anexo 1 5 Consultar Funções no anexo 1 6 Consultar Funções no anexo 1 7 Consultar Funções no anexo 1
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2.9 Colaboradores Externos (Tabela nº 7)
Identificação do Prestador de Serviço Serviço Prestado Duração do Serviço
Maria Conceição Pinho (Pedologista) Serviços de Pedologia
Durante o ano de 2016
Dora Freire (Nutricionista) Manutenção do HACCP – Segurança Alimentar
Durante o ano 2016
Climunde Serviços de Terapia Ocupacional
Durante o ano 2016
Climunde Serviços de Fisioterapia
Durante o ano 2016
Dr José Bastos (Médico) Serviços de Saúde Durante o ano de 2016
3. Recursos Físicos e Logísticos - Edifícios construidos de raiz para equipamento social, um de três pisos onde funcionam os as respostas sociais de Centro de Dia e Centro de Convivio e Serviço de Apoio Domiciliário e outro edifício de três pisos onde funciona o serviço da respostas social de Lar para grandes Dependentes, devidamente autorizado pelas entidades que tutelam as Instituições Particulares de Solidariedade Social (IPSS); - Três carrinhas, adaptadas ao Serviço de Apoio Domiciliário (SAD), Centro de Dia, Centro de Convívio e Lar Grandes Dependentes.
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4. Acordos / Parcerias Resposta Social: Centro de Dia, Serviço de Apoio Domiciliário, Centro de Convívio e Lar Grandes Dependentes Centro Distrital de Segurança Social – Comparticipação financeira aos clientes do Centro de Dia, do Serviço de Apoio
Domiciliário, Centro de Convívio e Lar para Grandes Dependentes assim como, apoio em diversos assuntos de importância para a instituição, nomeadamente, apoio técnico. A Diretora Técnica da Instituição estabelece contactos com os técnicos do centro Distrital sempre que necessário – Parceria Formalizada Comparticipação financeira para Plano de Emergência Alimentar – Parceria formalizada
Instituto do Emprego e Formação Profissional – Comparticipação financeira a nível de Contratos Apoio – Inserção,
Contratos Apoio –Inserção +, Estágios Profissionais e Apoio à Contratação – Parceria Não Formalizada Banco Alimentar (Porto) – distribuição de cabazes a famílias carenciadas - Parceria Formalizada Rede Social de Paços de Ferreira Município de Paços de Ferreira (Tabela nº 8)
Parcerias Resultados 2015 Objectivos para 2016
Centro Distrital de Segurança Social Comparticipação financeira aos clientes do Centro de Dia, do Serviço de Apoio Domiciliário, Centro de Convívio e Lar Grandes Dependentes assim como, apoio em diversos assuntos de importância para a instituição, nomeadamente, apoio técnico
A definir pela direcção
Instituto do Emprego e formação Profissional Em 2015, o CSPF teve contratos de Emprego Inserção financiados pelo IEFP.
A definir pela direcção
Banco Alimentar Atribuição de Produtos Alimentares mensalmente A definir pela direcção
Rede Social de Paços de Ferreira Atendimento Integrado
Município de Paços de Ferreira Paços com Sorriso
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5. Atividades a Desenvolver para o Ano de 2016 5.1. Serviço de Apoio Domiciliário (SAD) É uma resposta social que consiste na prestação de cuidados individualizados e personalizados no domicílio, a indivíduos e famílias quando, por motivo de doença, deficiência ou outro impedimento, não possam assegurar temporária ou permanentemente, a satisfação das suas necessidades básicas e/ou actividades da vida diária. A prestação deste serviço torna indispensável a articulação eficaz da conduta de todos os colaboradores com a Instituição, de forma a tornar viável uma boa qualidade dos serviços. (Tabela nº 9 SAD)
Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Humanos
Meta Prazo Estratégia de Divulgação
Estratégia de Financiamento
Prestar o Serviço de Apoio Domiciliário, de acordo com a legislação aplicável e as orientações da Segurança Social.
Fornecimento de refeições, higiene pessoal do cliente, tratamento de roupas, higiene habitacional.
Assistente Social / Directora Técnica Direção Administrativo Ajudantes Familiares Educadora Social
Previsão de alargamento do acordo de Cooperação feriados e fins de semana para 32 utentes, junto do Centro Distrital de Segurança Social
Jan a Dez de 2016
Visitas da Assistente Social /Diretora Técnica a potenciais Clientes
Acordo de Cooperação com a Segurança Social % da reforma dos Clientes Ofertas Donativos
Auxílio em pequenas tarefas domésticas na residência do cliente , como o pagamento de água e da eletricidade e marcação de exames médicos, quando solicitado pelo cliente
Transporte dos clientes/acompanhamento ao exterior (só em caso de não ter retaguarda familiar).
Promoção e organização das atividades de ginástica de manutenção, duas vezes por semana aos clientes.
Promover festas de aniversário no domicílio dos clientes.
Organização de atividades lúdicas na sede do CSPF, para promover o convívio entre os idosos.
Acompanhar o cliente / cooperar na identificação de necessidades a nível de saúde dos clientes.
Visitas da Assistente Social ao domicílio dos clientes para identificar situações de cuidados de saúde, dando indicação do seu diagnóstico aos familiares responsáveis pelo cliente
Assistente Social Direção Administrativo Funcionárias
Responder atempadamente a todas as situações de cuidados de saúde ,encaminhando-as
Jan a Dez. de 2016
Informação escrita dos dias da visita
Segurança Social % da reforma dos Clientes Ofertas Donativos
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para os profissionais competentes
Divulgar os Serviços da Entidade Visitas da Assistente Social ao Domicílio de clientes para divulgação de serviços e outras informações respeitantes aos idosos e do seu interesse.
Assistente Social Direção Administrativo
Efetuar uma visita quinzenalmente ao domicílio de cada cliente
Jan a Dez. de 2016
Informação Escrita do Dia da Visita
Financiamento da Entidade Melhorar a organização
Melhorar a organização dos Serviços Prestados
Continuação das reuniões mensais entre a Direção do Centro Social e a Diretora Técnica
Direção Diretora Técnica Administrativo Ajudantes Familiares
Registar todas as reuniões no formulário elaborado para o efeito
Jan a Dez. de 2016
Não Aplicável Financiamento Próprio
Promoção de reuniões mensais entre a Diretora Técnica e as Ajudantes Familiares
Avaliar a qualidade do Serviço de Apoio Domiciliário
Visitas da Assistente Social ao Domicílio dos clientes para analisar junto dos destinatários do serviço, a qualidade do serviço e possíveis alterações a implementar, proceder a alterações
Assistente Social Direção Administrativo Funcionárias
Previsão de alargamento do acordo de Cooperação feriados e fins de semana para 32 utentes, junto do Centro Distrital de Segurança Social
Jan a Dez. de 2016
Dar conhecimento das alterações efetuadas
Segurança Social % da reforma dos clientes Ofertas Donativos
Prevenir Situações de dependência e promover a autonomia e a qualidade de vida dos clientes e das famílias
Visitas da Assistente Social ao domicílio
Assistente Social Funcionárias
Registar todas as visitas efetuadas
Jan a Dez. de 2016
Não Aplicável Financiamento Próprio
Apoiar os clientes e as famílias na satisfação das necessidades básicas e actividades da vida diária
Apoio diário das funcionárias Funcionárias
Registos efectuados no Plano individual de cuidados
Jan. a Dez. de 2016
Não Aplicável Financiamento Próprio
Atendimento / acolhimento e informação às pessoas carenciadas da freguesia
Gabinete de Serviço Social na sede do CSPF
Assistente Social Efetuar registos Jan. a Dez. de 2016
Não Aplicável Financiamento Próprio
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5.2. Serviço de Centro de Dia (CD) É uma resposta social de apoio à Terceira Idade. Procura dar resposta às necessidades das pessoas idosas, particularmente as residentes na área da freguesia de Freamunde (extensivo a outras freguesias do concelho e a outras freguesias dos concelhos limítrofes), numa perspectiva de abertura e em ligação com a comunidade. No Centro de Dia serão admitidas as pessoas idosas ou indivíduos que possuam reforma de invalidez, pertencentes à área reservada de intervenção da Instituição (freguesia de Freamunde e freguesias de concelhos limítrofes). (tabela nº 10 CD)
Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Humanos
Meta Prazo Estratégia de Divulgação
Estratégia de Financiamento
Prestar o Serviço de Centro de Dia Promover a permanência do cliente durante o dia nas instalações do Centro de Dia, assegurando, a sua higiene pessoal, tratamento de roupas e as suas refeições diárias
Assistente Social / Directora Técnica Direção Administrativo Funcionárias Educadora Social
Previsão de manter do numero de clientes em centro de dia de dez. a jan. 2016
Jan a Dez de 2016
Visitas da Assistente Social /Diretora Técnica a potenciais Clientes
Segurança Social % da reforma dos Clientes Acompanhamento
Promoção e organização das actividades de ginástica de manutenção, duas vezes por semana aos clientes
Celebração dos aniversários dos clientes
Nos feriados e fins-de- semana levar a refeição aos domicílio dos clientes de Centro de Dia (quando solicitado)
Promover atividades recreativas e culturais para os clientes de CD
Acompanhar o cliente / Cooperar na identificação de necessidades a nível de saúde dos cliente
Assistente Social, identificar situações de cuidados de saúde, dando indicação do seu diagnóstico aos familiares responsáveis pelo cliente
Assistente Social Direção Administrativo Funcionárias Educadora Social
Responder atempadamente a todas as situações de cuidados de saúde, encaminhando-as para os profissionais competentes
Jan. a Dez. de 2016
Informação Escrita dos Dias da Visita
Segurança Social % da reforma dos Clientes,
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Melhorar a organização dos Serviços Prestados
Continuação das reuniões mensais entre a Direção do Centro Social e a Diretora Técnica _ Promoção de reuniões mensais entre a Diretora Técnica e as Ajudantes Familiares
Direção/ Diretora Técnica, administrativo e Ajudantes Familiares
Registar todas as reuniões no formulário elaborado para o efeito
Durante o ano de 2016
Não Aplicável Financiamento Próprio da Entidade Avaliar a qualidade
Avaliar a qualidade do Serviço de Centro de Dia
Promoção de reuniões mensais entre os clientes do Centro de Dia, a Direção do Centro Social e a Diretora Técnica
Assistente Social /Diretora Técnica Direção Administrativo
Reunião mensal com os Clientes.
Jan. a Dez. de 2016
Dar conhecimento das alterações efetuadas
Segurança Social
5.3 Serviço Centro de Convívio (CC) É uma resposta social desenvolvida em equipamento, que consiste na prestação de um conjunto de serviços que contribuem para quebrar o isolamento, retardar o envelhecimento e a perda de independência. No Centro de Convívio serão admitidas pessoas que tenham mais de 65 anos ou reformados. (Tabela nº 11 CC)
Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Humanos
Meta Prazo Estratégia de Divulgação
Estratégia de Financiamento
Prestaro Serviço de Centro de Convivio
Promover a permanência do cliente durante a tarde nas instalações do Centro de Dia, assegurando, actividades lúdicas
Assistente Social / Directora Técnica Direção Administrativo Funcionárias Educadora Social
Previsão de aumento do numero de clientes em centro de dia de dez. a jan. 2015
Jan a Dez de 2016
Visitas da Assistente Social /Diretora Técnica a potenciais Clientes
Segurança Social % da reforma dos Clientes Acompanhamento
Promoção e organização das actividades de ginástica de manutenção, duas vezes por semana aos clientes
Celebração dos aniversários dos clientes
Acompanhar o cliente / Cooperar na identificação de necessidades a nível de saúde dos clientes
Assistente Social, identificar situações de cuidados de saúde, dando indicação do seu diagnóstico aos familiares responsáveis pelo cliente
Assistente Social Direção Administrativo Funcionárias
Responder atempadamente a todas as situações de cuidados de saúde, encaminhando-as para os profissionais competentes
Jan. a Dez. de 2016
Informação Escrita dos Dias da Visita
Segurança Social % da reforma dos Clientes,
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5.4 Estrutura Residencial Para Pessoas Idosas (Grandes Dependentes) ERPI (tabela nº 12 ERPI)
Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Humanos
Meta Prazo Estratégia de Divulgação
Estratégia de Financiamento
Prestar o Serviço de Lar para idosos grandes dependentes
Promover o alojamento do idoso nas instalações do Lar, assegurando a sua higiene pessoal, tratamento de roupas, as suas refeições diárias, cuidados de saúde
Assistente Social / Directora Técnica Direção Administrativo Funcionárias Enfermeira Médico Fisioterapeuta Terapeuta-ocupacional Nutricionista Pedologista
Manter o numero de clientes em Lar de dez. a jan. 2016
Jan a Dez de 2016
Visitas da Assistente Social /Diretora Técnica a potenciais Clientes
Segurança Social % da reforma dos Clientes Acompanhamento
Promoção e organização das actividades de ginástica de manutenção,fisioterapia
Celebração dos aniversários dos clientes
Promover actividades recreativas e culturais para os clientes
Acompanhar o cliente / Cooperar na identificação de necessidades a nível de saúde dos utentes
Assistente Social/Enfermeira identificar situações de cuidados de saúde, dando indicação do seu diagnóstico aos familiares responsáveis pelo cliente
Assistente Social Direção Administrativo Funcionárias Enfermeira Médico Fisioterapeuta
Responder atempadamente a todas as situações de cuidados de saúde, encaminhando-as para os profissionais competentes
Jan. a Dez. de 2016
Informação Escrita dos Dias da Visita
Segurança Social % da reforma dos Clientes,
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6. Actividades 6.1 Atividades Lúdicas e Recreativas – CD/ CC / SAD / ERPI (tabela nº 13)
Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Humanos
Meta Prazo Estratégia de Divulgação
Estratégia de Financiamento
Organizar Eventos Festa de Carnaval Direcção Assistente Social / Directora Técnica Funcionárias Educadora Social
Organizar festividades previstas
Jan. a Dez. 2016
Editais E-mail Divulgação no site da paroquia Passa-palavra, por todos os funcionários, clientes
Financiamento próprio da Entidade Comemorar
Almoço de Primavera e de Solidariedade – Março
Caminhada entre gerações – Abril
Sardinhada – Almoço convívio – Julho
Seminário –
Aniversários
Celebração do Natal
Celebração da Páscoa
Santos Populares
Comemorar datas assinaláveis Dia Mundial da Criança (1 junho) Assistente Social Educadora Social
Comemorar todas as festividades previstas
Dia mundial da terceira Idade (28 Outubro)
6.2 Actividades Culturais – CD / SAD / CC / ERPI (Tabela nº 14)
Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Humanos
Meta Prazo Estratégia de Divulgação
Estratégia de Financiamento
Desenvolver actividades culturais Recolha de histórias, orações e cantilenas
Assistente Social Educadora Social
Recolher orações junto dos utentes de Centro de Dia
Durante o ano 2016
Publicidade oral Financiamento próprio da Entidade
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6.3 Actividades Desportivas – CD / SAD / CC / ERPI (Tabela nº 15)
Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Humanos
Meta Prazo Estratégia de Divulgação
Estratégia de Financiamento
Promover e organizar actividades desportivas
Organização de actividades de ginástica de manutenção
Professora Ginástica Funcionárias Educadora Social
Durante o ano 2016
Publicidade oral Financiamento próprio da Entidade
Caminhada entre Gerações Direcção,Directora Técnica,Professora Funcionárias EducadoraSocial
Realização do evento Mês de Abril Publicidade Oral Inscrições
6.4 Actividades Sociais – CD / SAD / CC / ERPI (Tabela nº 16)
Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Humanos
Meta Prazo Estratégia de Divulgação
Estratégia de Financiamento
Promover e organizar actividades Sociais
Passeio anual Direcção Assistente Social Administrativo Funcionárias EducadoraSocial
1 vez por ano Durante o ano 2016
Publicidade oral Financiamento próprio da Entidade
Percurso Turístico pela região
Piquenique de Verão
Convívio de idosos no Santuário de Fátima
6.5 Actividades de Apoio Social à Comunidade (Tabela nº 17)
Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Humanos Meta Prazo Estratégia de Divulgação
Estratégia de Financiamento
Apoiar famílias carenciadas em parceria com o Banco Alimentar e a Segurança Social
Distribuição de Bens Alimentares a famílias carenciadas
Direcção, Directora Técnica,Administrativo EducadoraSocial
Responder às necessidades identificadas, através de critérios definidos pelas organizações parceiras
Durante o ano 2016
Não aplicável Doação de Bens pelo Banco Alimentar
ProgramaEmergência Alimentar
Paços com Sorriso - Tratamento oral para crianças do 1º ciclo
Apoiar crianças que apresentem necessidade de tratamento oral
Direcção Directora Técnica Administrativo EducadoraSocial
Responder às necessidades identificadas, através de critérios definidos pelas organizações parceiras
Durante o ano 2016
Bolsa de dentistas
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7. Plano de Objectivos Operacionais – Intervenção de Suporte aos Serviços / Actividades 7.1. Organização dos Serviços (Tabela nº 18)
Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Humanos Meta Prazo Estratégia de Divulgação
Estratégia de Financiamento
Melhorar a organização dos Serviços prestados
Manutenção do HACCP – Segurança Alimentar
Direcção, Directora Técnica Técnica HACCP / Administrativo / Funcionárias
Registos do Processo de HACCP, devidamente atualizados Mínimo de 5 não conformidades
Durante o ano 2016
Não Aplicável Financiamento próprio da entidade
Formar as funcionárias na área de Geriatria
Desenvolver acções de formação profissional para as funcionárias do Centro Social
Directora Técnica, Direção, Administrativo, Funcionarias, Formadores
Desenvolver acções de formação previstas para o ano de 2015 tendo em conta as necessidades identificadas
Duramente o ano 2016
Contacto directo com as funcionárias
Apresentar Candidaturas: Programas Ocupacionais
Candidatura on-line (IEFP) Direcção, Directora Técnica, Administrativo
Aprovação da candidatura
Jan a Dez de 2016 (de acordo com as necessidades)
Não aplicável Instituto do Emprego e Formação Profissional
Actualizar plano de contingência Actualizar os documentos existentes e testar a sua aplicabilidade
Direcção, Directora Técnica, fornecedores e utentes
Actualizar o Plano Contigencia
Durante o ano de 2016
Contactos com fornecedores
Financiamento Próprio
Melhorar as condições de Segurança dos Trabalhadores, clientes e todas as partes interessadas
Eleboração de Plano de Emergência Realizar simulacro
Direcção, Directora Técnica, Administrativo e fornecedores
Plano de Emergência – Elaborado e relatório de simulacro
Durante o ano de 2016
Não aplicável De acordo com o contrato estabelecido com empresa externa de HST
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7.2. Obras a Realizar (Tabela nº 19)
Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Humanos Meta Prazo Estratégia de Divulgação
Estratégia de Financiamento
Manter as condições do Edifício onde Funciona o CD, CC, AD e a ERPI
Manutenção Direcção, Directora Técnica Administrativo, Arquitecto e Empresa de Construção Civil
Continuação das obras Dez 2016 Não Aplicável Financiamento próprio da entidade
7.3 Divulgação e Relação com o Exterior (Tabela nº 20)
Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Humanos Meta Prazo Estratégia de Divulgação
Estratégia de Financiamento
Promover o intercâmbio com outras entidades com os mesmos fins, para divulgação de desenvolvimento conjunto de convívios
Contacto com outras instituições Direcção, Directora Técnica Administrativo /
Organizar 2 convívios Durante o ano 2016
Não Aplicável Financiamento próprio da entidade
Organizar eventos Almoços de Solidariedade – Primavera e Natal
Direção Directora Técnica Administrativo Funcionárias
Organizar 2 almoços Realizar uma caminhada entre gerações
Março e Dezembro
Site Editais Cartazes E-mail Passa-Palavra
Financiamento próprio da entidade Inscrições nos Eventos Caminhada entre gerações
Seminário – Ano 2015
Outros a definir
Organizar e dinamizar o voluntariado Defenir a organização / Sensibilização de voluntários e as actividades ao longo do ano em que poderão participar, nomeadamente, eventos do Centro Social
Direcção Directora Técnica Voluntários
Formar uma Equipa de voluntários de 5 a 7 pessoas no mínimo para evento
Durante o ano 2016
De pessoa a pessoa Contactos pessoais, telefónicos, correio electonico
Financiamento próprio da entidade
Promover o contacto do exterior com a instituição para recolha de sugestões de melhoria e divulgação da Instituição
Actualização e introdução de conteúdos no site
Equipa do site Numero de visitantes do site anual
Durante o ano 2016
Site Financiamento próprio da entidade
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7.4. Sustentabilidade e Organização (Tabela nº 21)
Descrição (Objectivo) Acção a desenvolver Recursos Humanos Meta Prazo Estratégia de Divulgação
Estratégia de Financiamento
Aumentar o financiamento Candidatura ao alargamento do Acordo com a Segurança Social
Direção / Directora Técnica
Aprovação da Candidatura
Durante o ano 2016
Não Aplicável Financiamento Próprio
Candidatura a Fundos Comunitários e Nacionais
Direção / Directora Técnica Administrativo
Aprovação da candidatura
Durante o ano 2016
Não Aplicável Financiamento próprio
Angariação de Receitas Consignação do IRS Direção / Directora Técnica / Administrativo
Financiamento de actividades
Fevereiro a Maio 2016
Site, editais. E-mail Financiamento próprio
Campanha de angariação de novos utentes
Direção / Directora Técnica / administrativo
Financiamento de actividades
Durante o ano 2016
Site, editais, e-mail Financiamento próprio
Almoços de solidariedade Direção / Directora Técnica / administrativo
Financiamento de actividades
Durante o ano 2016
Site, editais, e-mail Financiamento próprio
Donativos – Mecenato8 Direção / Directora Técnica / administrativo
Financiamento de actividades
Durante o ano 2016
Contactos pessoais, envio de cartas, reuniões
Financiamento próprio
Donativos – Particulares9 Direção / Directora Técnica / Administrativo
Financiamento de actividades
Durante o ano 2016
Contactos pessoais / envio de cartas
Financiamento próprio
Campanha de Natal: empresas e particulares
Direção / Directora Técnica / funcionarias
Financiamento de actividade
Nov. Dez Site e envio de cartas Financiamento próprio
8. Avaliação e controlo do plano de actividades Ao longo do ano de 2016, será assegurada a avaliação periódica da execução do Plano de Actividades, de forma a detectar eventuais desvios na obtenção das metas definidas inicialmente e a propor e implementar atempadamente os ajustes necessários, para que no final do exercício os desvios sejam mínimos. A avaliação de desempenho de cada valência (Centro de Dia, Serviço de Apoio Domiciliário, Centro de Convívio, Estrutura Residencial Para Pessoas Idosas (Grandes Dependentes) e de outros serviços/ actividades, será feita com base na verificação do cumprimento, ou não, dos objectivos.
8 Dedutível em IRC – Imposto sobre o Rendimento Colectivo 9 Dedutível em IRS – Imposto sobre rendimento Singular
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9. Agradecimentos A Direcção agradece: - aos nossos utentes que são a “família” desta instituição e sem eles esta obra não fazia sentido - à diretora técnica, às funcionárias e funcionário o seu empenho e participação na instituição; - às voluntarias e voluntários, pela sua generosa e talentosa colaboração; - aos parceiros, pelo apoio dado; - aos patrocinadores dos eventos, pela sua colaboração em bens e serviços e/ou monetária; - aos fornecedores de bens e de serviços, pela qualidade com que colaboram com a instituição; - e, à Comunidade em geral, pela generosidade, apoio e colaboração dispensada;
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Anexo nº 1 – Funções Funções da Direcção:
Garantir os direitos dos utentes
Assegurar a organização e o funcionamento dos serviços
Organizar, contratar e gerir o pessoal da Instituição
Representar a Instituição em actos privados e públicos que a esta digam respeito
E, zelar pelo cumprimento da lei, dos estatutos e das deliberações dos órgãos da Instituição Funções da Directora Técnica / Assistente Social
Dinamizar e coordenar as actividades, supervisionar as acções;
Coordenar e supervisionar todo o pessoal, Lar Grandes Dependentes, Apoio Domiciliário, Centro de Dia, Centro de Convívio, quer das restantes respostas sociais que estejam consagradas nos Estatutos;
Promover reuniões com os utentes, para preparação de actividade e participação na vida do Centro;
Promover o aperfeiçoamento técnico-profissional do pessoal, quer directamente quer em articulação com serviços de formação
Incentivar a relação utente / Família/ Centro / Comunidade;
Promover a inserção do Centro na Comunidade, sensibilizando-a para problemas gerontológicos e demais problemas da sua acção
Colaborar com entidades locais e grupos organizados da freguesia, especialmente nas iniciativas de carácter social;
Proporcionar um clima saudável no Centro, nas articulações das diversas respostas sociais e na boa integração dos utentes;
Elaborar um programa anual de actividades, submetendo à aprovação da Direcção;
Elaborar um relatório anual de actividades
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Informar à Direcção e pedir parecer para o processo da admissão dos utentes;
Elaborar e propor à Direcção os horários de trabalho e plano de férias de todo o pessoal, de acordo com a legislação em vigor e interesse do Centro;
Manter sempre actualizados os processos individuais dos utentes;
Prestar informações sobre o pessoal, utentes e actividades, sempre que lhe seja solicitado pela Direcção; Funções das Ajudantes Familiares e Auxiliares Serviços Gerais
Servir, transportar e distribuir a alimentação aos utentes;
Prestar cuidados de higiene, conforto aos utentes e limpeza do domicílio, nos casos em que os mesmos requereram;
Colaborar na elaboração das refeições
Preceder à recolha das roupas sujas e transportar para o Centro, bem como o seu transporte e distribuição depois de lavadas, quando os utentes tiverem requerido, através do Serviço de Lavandaria e Rouparia existente;
Participar nas actividades de animação com os utentes;
Manter higiene e a segurança do local de trabalho;
Proceder ao acompanhamento diurno e nocturno dos utentes de outras valências, de acordo com as instruções recebidas; Função da Cozinheira
Organizar o trabalho inerente à cozinha delegando as respectivas tarefas aos colaboradores;
Verificar e inspeccionando os géneros alimentares;
Preparar e confeccionar todas as refeições distribuídas na Instituição;
Supervisionar a higienização dos espaços, equipamentos e utensílios e respectivos registos;
Manter actualizada toda a documentação inerente ao Plano HACCP – cozinha
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Freamunde, 30 de novembro de 2015
A Direcção
Manuel Luís Leão Pacheco de Brito José Carlos Taipa Almeida
Armanda Isabel Pinto Taipa Pereira Fernandez Luis Filipe Machado Pereira Cardoso Leal
Susana Alexandra Moura Cardoso