planejamento estratégio epb 2012-2013

1

Ciclo 2012-2014

ANÁLISE DE DESEMPENHO

17/03/2012 - ITAICI - SP

2

“Comece fazendo o que é necessário, Depois o que é possível, e

De repente você estará fazendo o impossível.”

São Francisco de Assis

3

Mensagem do Casal Presidente

Trata o presente documento do Plano Estratégico da Escola de Pais do Brasil

para o ciclo 2011-2014. É planejamento desenvolvido visando prevenir reações

dos filhos e educandos frente aos desafios do mundo atual e principalmente

proporcionar-lhes um crescimento pautado em padrões éticos e morais.

A Associação Escola de Pais do Brasil é uma Pessoa Jurídica de Direito Privado,

supra confessional, sem fins econômicos, de caráter filantrópico e educacional,

um movimento particular, voluntário, gratuito, que está aberto a pais e

educadores de qualquer raça, condição social, credo político, religioso ou nível

intelectual. Fundada em 16 de outubro de 1963 tem por objetivos: aprimorar a

formação dos pais, futuros pais, cuidadores e educadores através da transmissão

de conhecimentos básicos de psicologia e de técnicas pedagógicas que

favoreçam o relacionamento entre pais e filhos, procurando conscientizá-los da

sua responsabilidade e do seu papel na educação dos filhos ou educandos;

valorizar, fortalecer e defender a família e indiretamente formar as crianças por

meio de um voluntariado consciente, em busca da educação integral do ser

humano, da democracia e de todos os demais valores universais. (Arts. 1º e 2º do

Estatuto).

4

Para atingir os seus objetivos, a Escola de Pais do Brasil promove para pais e

interessados círculos de debates visando habilitá-los para o atendimento da

criança e do adolescente. Para os seus associados, casais coordenadores ou

não, promove capacitação, reciclagem, atualização, treinamento por meio dos

seguintes eventos: revisões locais e regionais, seminários regionais, cursos de

aprofundamento e treinamento, Congresso Nacional, Revisões Nacionais e

Estaduais, além de outras atividades.

A Escola de Pais do Brasil vem passando por uma nova fase em sua gestão.

Depois de mais quatro décadas de atuação tivemos uma eleição democrática

envolvendo duas chapas concorrentes para o biênio 2009/2010, que pode ser

considerado um novo marco para movimento de pais e mães voluntários.

Inúmeras alterações são registradas nos diversos cenários mundiais que

provocaram e vem provocando mudanças nos processos de reestruturação

produtiva e gerencial em todos os setores da atividade humana.

Como explicitado, por Peter Drucker, em seu Livro “A Cabeça de Peter Drucker”

“sem compreender a missão, os objetivos e a estratégia do empreendimento, os

gestores não podem gerenciar, as organizações não podem ser estruturadas e os

cargos gerenciais não podem ser produtivos.”

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Nesse contexto de inovações gerenciais, onde vivemos em um mundo de

transformações rápidas e que requer uma constante vigília em nossas ações

diárias, a Diretoria Executiva Nacional da EPB realizou, nos dias 5 e 6 de

setembro de 2009, o 1º Encontro Nacional de Dirigentes envolvendo os membros

da DEN e do Conselho de Educadores, os Representantes Nacionais, os

Delegados Regionais e os Presidentes de Seccionais de todas as regiões do

Brasil.

No evento foi discutida a implantação do Planejamento Estratégico para o ciclo

2009-2014 da Escola de Pais do Brasil rediscutindo a Missão, a Visão e os

Valores.

O produto do encontro foi compilado no documento intitulado “Planejamento

Estratégico da Escola de Pais do Brasil – 2009-2014 – Relatório Final”.

Em março de 2010 – Revisão Nacional da EPB, em Itaici (SP), foi realizada uma

palestra de sensibilização apresentando as ações do planejamento estratégico já

implementadas e o estágio em que se encontravam as ações adotadas pelas

Seccionais da Escola.

6

Em março de 2011, a Diretoria Executiva Nacional da EPB promoveu o encontro

da Revisão Nacional em Itaici (SP), onde foram programadas Oficinas de

Planejamento Estratégico para revisão 2011 do Ciclo 2009-2014 do Plano

Estratégico baseado na metodologia consagrada do Balanced Scorecard.

O Planejamento estratégico é um processo gerencial que diz respeito à

formulação de objetivos para a seleção de programas de ação e para sua

execução, levando em conta as condições internas e externas à Escola de Pais

do Brasil e sua evolução esperada. Também considera premissas básicas que a

Escola de Pais do Brasil deve respeitar para que todo o processo tenha

coerência e sustentação.

Darlene Luzia Pereira da Silva

e Onildo Alves da Silva

7

Definição/Revisão da Identidade VISÃO / MISSÃO - Concluída

Análise Interna Concluída

Análise Externa Concluída

Definição das Metas e Objetivos Concluída

Formulação das Estratégias e Políticas Concluída

Desdobramento de Projetos ou Ações

Concluída

Execução Fase Atual

Controle Fase Atual

Retr

o-a

lim

enta

ção

Etapas do Planejamento Estratégico

Ela

bo

ração

de P

ro

jeto

s

e

Cap

tação

de R

ecu

rso

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lan

eja

men

to

Estr

até

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Geren

cia

men

to

Estr

até

gic

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e P

ro

jeto

s

Missão

Ajudar pais, futuros pais e agentes educadores a formar verdadeiros cidadãos.

Visão

Em 2014, ser reconhecida como associação voluntária de referência em assuntos de educação

e relacionamento familiar.

Valores

Sustentabilidade Foco em parcerias

Valorização e comprometimento dos casais Ética e transparência

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Temas Estratégicos

I - Estratégias de sustentabilidade para a EPB: financeira, dirigentes, associados. II - Buscar parcerias: escolas, instituições em geral e colaboradores. III - Repensar o temário, as dinâmicas e as técnicas dos círculos de debates. IV - Motivar circulistas, casais coordenadores e novos associados. V - Capacitar novos casais coordenadores de círculos. VI - Estratégias de divulgação e marketing para a EPB. VII - Ampliação da área de cobertura da Escola de Pais. VIII - Captação de pessoas solidárias à EPB.

10

8. Treinar e Capacitar os Casais Coordenadores

5. Adequar Temário, Dinâmicas e Técnicas

2. Atrair Novos Associados

9. Incrementar Receita

3. Tornar a EPB mais conhecida

FINANCEIRA

CLIENTES E MERCADO

PROCESSOS INTERNOS

PESSOAS E APRENDIZADO

MAPA ESTRATÉGICO 2011-2014 Missão

Ajudar pais, futuros pais e

agentes educadores a formar

verdadeiros cidadãos.

Visão 2014

Ser reconhecida como associação

voluntária de referência em assuntos

de educação e relacionamento

familiar.

Temas Estratégicos Sustentabilidade Motivação

Parcerias Capacitação

Temário

Ampliação da

EPB

Divulgação

Captação de

Pessoas

1. Incrementar Parcerias

4. Criar Núcleos e/ou Novas Seccionais

6. Atrair e fidelizar Casais Coordenadores

7. Ampliar o número de Círculos de Debates

11

Cursos para Casais Coordenadores Casais Coordenadores Treinados

Temário Técnicas

Dinâmicas

Associado

Receita Despesa

Mensalidade

Espaço ocupado na midia Seminário regional/estadual

FINANCEIRA

CLIENTES E MERCADO

PROCESSOS INTERNOS

PESSOAS E APRENDIZADO

MAPA ESTRATÉGICO 2011-2014 Missão

Ajudar pais, futuros pais e

agentes educadores a formar

verdadeiros cidadãos.

Visão 2014

Ser reconhecida como associação

voluntária de referência em assuntos

de educação e relacionamento

familiar.

Temas estratégicos Sustentabilidade Motivação

Parcerias Capacitação

Temário

Ampliação da

EPB

Divulgação

Captação de

Pessoas

Parceria Nacional Parceria Regional Parceria Seccional

Seccionais ativas Seccionais novas Núcleos

Casais Coordenadores Círculos de Debates

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Perspectiva Clientes e Mercado

Iniciativa Estratégica Responsável Data de

execução início

Data de execução término

% Execução

Recurso (R$)

1-Ampliar a parceira com a Fundação Bradesco. RN´s Maio/11 Dez/13 40 A definir

2-Participar dos Conselhos da Infância, do Adolescente e similar.

RN´s Imediato Dez/13 20 A definir

3-Implementar parcerias junto aos órgãos públicos dos Poderes Judiciário, Legislativo e Executivo, bem como com a iniciativa privada.

RN´s Maio/11 Dez/13 10 A definir

4-Buscar patrocinadores para Revista Programa de Seminário/Congresso.

RN´s Imediato Out/12 Contínuo A definir

5-Buscar parceria com as Secretarias de Educação e com as escolas particulares.

RN´s Abril/11 Dez/13 Contínuo A definir

Indicador Sigla Unidade

de Medida

Polaridade

Realizado Metas

2010 2011 2011 2012 2013 2014

Parceria Nacional PN Nº Maior Melhor Novo 1 +1 +1 +1 +1

Parceria Regional PR Nº Maior Melhor Novo n/d +1 +1 +1 +1

Parceria Seccional PS Nº Maior Melhor Novo n/d +1 +1 +1 +1


Coordenação: Diretoria de Congresso

Maria Thereza e Bianchi

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Desdobramento da Iniciativa Estratégica 1 Ampliar a Parceria com a Fundação Bradesco

Ação Situação

(Atrasado, Normal ou

Concluído) Comentário

Ações

Preventivas /

Corretivas

1. Estender o patrocínio da Fundação Bradesco para as revistas das Seccionais;

Atrasado Cada Seccional deve

preparar proposta Retomar contato

com a Fundação

2. Propor a Fundação Bradesco a divulgação da parceria com a EPB;

A iniciar DEN-PR preparar e

enviar ofício Acompanhar

3. Divulgar as cidades aonde as escolas da Fundação Bradesco estão

instaladas; A iniciar

DEN elaborar e

disponibilizar lista

4. Onde existir Escolas da Fundação Bradesco estabelecer contato para realização de Círculo de Debate e estabelecer parceria;

A iniciar Presidente de

Seccional

5. Fidelizar a parceria com a Fundação Bradesco dando como contrapartida a realização de Círculo de Debates para as famílias.

A iniciar

DR´s estabelecer

contato propondo

realização de CAT

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Desdobramento da Iniciativa Estratégica 2 Participar dos Conselhos da Infância, do Adolescente e similar

Ação Situação



Ações

Preventivas /

Corretivas

1. Buscar o registro da seccional junto ao Conselho Municipal dos Direitos da Criança e Adolescente e o Conselho Municipal de Assistência Social, buscando modelo de desenvolvimento de Projeto junto ao órgão;

Atrasado

RN´s

2.Preparar Plano de Ação para participação nos Conselhos citados no item 1 acima.

Atrasado

DEN solicitar à Seccional de Anápolis o Plano de Ação de como proceder para participar

dos Conselhos e disponibilizar no Site da

EPB

3. Divulgar o produto EPB junto aos Conselhos; Atrasado DRs e Presidentes de cada

Seccional

4. Elaborar rotina de abordagem/relacionamento com os Conselhos da Infância e Meninice.

Atrasado

DEN - Diretoria de

Normatização

(Adelaide e Domingos)

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Desdobramento da Iniciativa Estratégica 3 Implementar parcerias junto a órgãos públicos dos Poderes Judiciário, Legislativo e Executivo, bem

como da iniciativa privada

Ação Situação

(atrasado, Normal

ou Concluído) Comentário

Ações

Preventivas /

Corretivas

1. Dar conhecimento aos órgãos públicos dos trabalhos desenvolvidos pela EPB;

A iniciar DRs de cada

Seccional

2. Buscar o reconhecimento de Utilidade Pública municipal, Estadual e Federal;

A iniciar Cada Seccional deve buscar o

registro

3. Providenciar a regularização da Seccional junto aos órgãos Municipal, Estadual e Federal;

A iniciar

Presidentes de Seccionais

devem buscar a regularização

4. Buscar profissionais na área contábil e fiscal que dêem a assessoria voluntária e necessária para regularizar a situação da seccional irregular.

Atrasado

Seccional de Piracicaba (Sr.

Plínio) preparou a rotina e enviou

à DEN

DEN disponibilizará no site da EPB e enviará às Seccionais.

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Desdobramento da Iniciativa Estratégica 4 Buscar patrocinadores para Revista Programa de Seminário/Congresso

Ação Situação

(Atrasado, Normal


Ações

Preventivas /

Corretivas

1. Identificar patrocinadores potenciais junto às empresas e órgãos

locais; Iniciado

RNs, DRs e

Presidentes

Buscar parceria com

agência publicitária

2. Editar Revista do Seminário local; Normal A cargo das

Seccionais

3. Divulgar o produto EPB junto aos patrocinadores potenciais. Normal A cargo da DEN e

das Seccionais

Buscar parceria com


4. Elaborar Projeto objetivando a obtenção de parcerias a nível

nacional; Normal

A cargo da DEN e

das Seccionais

Buscar parceria com


5. Buscar alternativas para utilização de ICMS recolhido pelas

empresas. Normal

Seccional de São

Miguel do Iguaçu –

Sr. Vital, tem a

rotina de como

buscar recursos do

ICMS para a EPB.

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Desdobramento da Iniciativa Estratégica 5 Buscar parceria com as Secretarias de Educação e com as escolas particulares

Ação Situação

(Atrasado, Normal


Ações

Preventivas /

Corretivas

1. Estabelecer e aprofundar contato com a Secretaria de Educação;

Normal RNs e DRs. Ações em algumas

seccionais já em andamento

2. Estabelecer e aprofundar contato com as Escolas Particulares;

Normal RNs e DRs.

3. Divulgar o produto EPB junto às escolas; Normal RNs e DRs.

4. Estabelecer parcerias com as Associações das Escolas Religiosas (mais conhecida é a Associação Nacional das Escolas Católicas);

Atrasado RNs e DRs.

5. Elaborar projeto para atendimento às novas creches.

Normal

RNs e DRs.

18



execução início


% Execução

Recurso (R$)

1-Buscar a adesão de novos associados com foco no banco de dados de circulistas e participantes de seminários.

Jaqueline e Valdeci / Selma e Sidney

Abril/11 2014 10 Custo sendo

levantado


de Medida Polaridade

Realizado Metas

2010 2011 2011 2012 2013 2014

Associado ASS Nº Maior Melhor 1.023 937 1.534 2.301 3.452 5.178


Coordenação: Diretoria de Relações Públicas e Sociais

Jaqueline e Valdeci

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Desdobramento da Iniciativa Estratégica 1 Buscar a adesão de novos associados com foco no banco de dados de circulistas e

participantes de seminários

Ação Situação

(Atrasado, Normal ou Concluído)

Comentário Ações

Preventivas / Corretivas

1- Cada associado trazer mais um associado. A iniciar A cargo das Seccionais

2- Buscar parceria com a Igreja Católica, participando da Pastoral da Família, de Noivos, de Batismo, bem como buscar contato com Pastores e líderes de outros credos.

A iniciar A cargo as Seccionais

3- Promover “Ciclo de Palestras da EPB” entre amigos dos associados.

A iniciar

Buscar a experiência já

comprovada pela Seccional de

Getúlio Vargas - RS

4- Usar no rodapé de todos os emails enviados pelas Seccionais e pela Nacional, o timbre e a mensagem divulgadora da EPB.

A iniciar A cargo da DEN e

das Seccionais

20



execução início


% Execução

Recursos (R$)

1-Divulgar o Plano Estratégico para todas as partes interessadas;

DEN - Sônia/Zé Alves

Junho/11 2014 40

2-Utilizar os meios de comunicação (rádio, TV, jornais, internet, dentre outros) para divulgação;

DEN –Jaqueline /Valdeci

Imediato Contínuo 10 A definir

3-Implantar o cadastro nacional dos associados; DEN – Margaret

/Ronaldo Abril/11 Dez/12 80 Sem custo

4-Criar o Blog, Twiter e/ou Facebook Institucional.

DEN - Jaqueline /Valdeci

Maio/11 Dez/12 10 A definir

Indicador Sigla Unidade de

Medida Polaridade

Realizado Metas

2010 2011 2011 2012 2013 2014

Espaço ocupado na midia

EOM Número de

citações Maior Melhor Novo n/d 2 4 6 12

Seminário regional/estadual

SER Nº Maior Melhor 9 n/d 12 15 18 20


Coordenação: Diretoria de Integração Nacional

Sônia e José Alves

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Desdobramento da Iniciativa Estratégica 1 Divulgar o Plano Estratégico para todas as partes interessadas

Ação Situação



Ações

Preventivas /

Corretivas

1. Editar o Plano Estratégico; Concluído Plano Estratégico editado em

gráfica

2. Distribuir via email para todos os associados com endereço eletrônico;

Concluído A cargo da DEN

3. Disponibilizar o Plano Estratégico no site da EPB Nacional e das Seccionais;

Disponibilizado no Site

A cargo da DEN

4. Fazer a entrega solene “simbólica” no Congresso Nacional para o associado mais antigo, para um membro do Conselho de Educadores, para um membro do Conselho Fiscal e para um membro da DEN.

Entrega feita no Congresso Nacional

Junho/2011

A cargo da DEN

5. Fazer a entrega formal de uma via do Plano Estratégico para os parceiros da EPB – versão compacta.

Encaminhado para a Fundação

Bradesco

Parceiros da EPB

Nacional – DEN

Parceiros Seccionais – RNs, DRs

e Presidentes

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Desdobramento da Iniciativa Estratégica 2 Utilizar os meios de comunicação (rádio, TV, jornais, internet, dentre outros) para divulgação

Ação

Situação

(Atrasado,

Normal ou

Concluído)

Comentário

Ações

Preventivas /

Corretivas

1 – Instituir a Semana de Divulgação em massa; Atrasado Discutir na DEN Para agendar

2 - Divulgar a EPB deixando revistas em consultórios médicos e odontológicos;

Normal RN / DR

/ Presidentes

3 - Usar notas de rodapé nos emails da EPB; Normal Dependerá da

implementação do site

Estabelecer grupos de emails para todos

os associados.

4 - Difundir a Escola de Pais do Brasil; Normal Motivar as seccionais

Tornar resolução da DEN

5 - Criar diretoria para unificar a divulgação; Em discussão Discutir na DEN Para agendar

6 - DEN deve ter preocupação vertical com a divulgação e padronização;

Em discussão Discutir na DEN Para agendar

7 - Criar um vídeo institucional para as redes de TV; Em discussão Discutir na DEN Para agendar

8 - Colocar EPB nos talões de energia; Em discussão Discutir na DEN Para agendar

9 - Trabalhar com grupos de estudantes de jornalismos/comunicação para dar visibilidade à EPB;


10 - Convidar jornais para irem à abertura e fechamento dos círculos;

Normal Motivar as seccionais

Tornar resolução DEN

11 - Passeata em favor da família; Em discussão Discutir na DEN Para agendar

23



Desdobramento da Iniciativa Estratégica 2 Utilizar os meios de comunicação (rádio , TV, jornais, internet, dentre outros) para divulgação

Ação Situação



Ações

Preventivas /

Corretivas

12 - Passar para as rádios locais todas as informações e acontecimentos da EPB nas comunidades.


13 - Estabelecer parceria com Secretarias de Educação, Conselhos tutelares e outras ONGs.

Normal Motivar seccionais Tornar resolução

DEN

14 – Confeccionar adesivo para colocar nos carros com a seguinte frase: EPB, o melhor caminho entre pais e filhos”.


15 - Usar outdoors para divulgar a EPB. Em discussão Discutir na DEN Para agendar

16 - Criar o selo da EPB para uma data especial. Em discussão Discutir na DEN Para agendar

24



Desdobramento da Iniciativa Estratégica 3 Implantar o cadastro nacional dos associados

Ação Situação



Ações

Preventivas /

Corretivas

1. Apresentar o projeto de Cadastramento dos associados na reunião da DEN

Concluído

A metodologia - construção de formulário eletrônico com

quesitos básicos, individuais e sigilosos. Cada associado

recebeu o endereço na web para acessar.

A ferramenta usada é o “Form” do Google Docs. Custo zero.

Projeto aprovado na reunião de 08/2010.

Feito reforço junto aos casais RNs e DRs,

através de mensagens eletrônicas.

2. Realizar Cadastramento piloto na Seccional de Goiânia

Concluido Entre agosto e outubro de 2010 Feito alguns ajustes.

3. Implantar o cadastramento em nivel nacional

Concluido O lançamento aconteceu na Revisão Nacional de Itaicí -

abr/2011

Acatadas sugestões do plenário na Revisão

4. Encerrar a fase de cadastramento em 20/05/2010

Concluido

5. Elaborar e divulgar no Congresso os dados consolidados.

Concluído

Serão apresentados sob forma de gráficos e tabelas.

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Desdobramento da Iniciativa Estratégica 4 Criar o Blog Institucional

Ação Situação



Ações

Preventivas /

Corretivas 1. Identificar micro-empresa ou voluntário para fazer os posts e o designer do Blog, da EPB.

Normal Pode ser a mesma empresa

que desenvolveu o site da EPB

2. Levantar o material que vai ser disponibilizado.

Normal A cargo da DEN e das

Seccionais

3. Fazer a divulgação do Blog junto aos associados da EPB.


Seccionais

4. Fazer a divulgação do Blog junto aos circulistas e aos parceiros da EPB.


Seccionais

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Perspectiva Processos Internos


execução início


% Execução

Recursos (R$)

1-Identificar locais potenciais para a realização de novos circulos de debates, CAT e criação de núcleos e seccionais.

DR´s Abril /11 Contínuo 10% A definir



Realizado Metas

2010 2011 2011 2012 2013 2014

Núcleos NUC Nº Maior Melhor 2 2 20 30 50 70

Seccionais Ativas SA Nº Maior Melhor 65 63 75 95 125 155

Seccionais Novas SN Nº Maior Melhor 7 7 10 20 30 40

Coordenação: Presidência

Darlene e Onildo

27



Desdobramento da Iniciativa Estratégica 1 Identificar locais potenciais para a realização de novos circulos de debates, CAT e

criação de núcleos e seccionais

Ação Situação


Comentário Ações


1. Identificar em seu estado a organização geográfica, ou seja, número de municípios.

Atrasado Possível de realização

2. Criar núcleo correspondente ao número de municípios por região.


3. Avaliar junto aos líderes dos núcleos a realização de CAT, por região.


4. Criar Seccional na micro região de abrangência dos CATs.


28




execução início


% Execução

Recursos (R$)

1-Acompanhar a revisão do livro “Educar, um Desafio”

DEN – Luisa / Doarte

A definir

2-Flexibilizar as apresentações do temário para atender as diversidades da população alvo de cada região.

DEN – Luisa / Doarte

A definir

3-Catalogar e atualizar as técnicas e as dinâmicas DEN – Luisa /

Doarte A definir



Realizado Metas

2010 2011 2011 2012 2013 2014

Temário TEM Nº Maior Melhor Novo

Técnicas TEC Nº Maior Melhor Novo

Dinâmicas DIN Nº Maior Melhor Novo

Coordenação: Diretoria de Doutrina

Luiza e Doarte

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Desdobramento da Iniciativa Estratégica 2 Flexibilizar as apresentações do temário para atender as diversidades da população alvo de cada região

Ação Situação


Comentário Ações


1. Conservar o mesmo temário (10) flexibilizando em número mínimo de 7 encontros.

Normal

Definição do temário/ elaboração pelo Conselho de Educadores

Revisão/atualização texto e bibliografia

2. Flexibilizar o número de encontros dentro das necessidades locais, estando a seccional sempre de acordo com DR/RN.

Normal Manter a unidade do temário

Dentro da filosofia /doutrina da EPB

3. Repensar/atualizar todos os encontros/ perguntas, em especial o primeiro encontro para ser mais acolhedor e mais atual.

Normal

Conselho de Educadores com subsídios enviados por todos os associados

4. Confeccionar livretos com temas já sugeridos pelo Conselho de Educadores para subsídios ao casal coordenador.

Normal

Os livretos preparados pelo Conselho de Educadores e assessores, além de subsidiar, poderá motivar o grupo a aprofundar o tema em um encontro posterior

Sugestões de outros assuntos: - alienação parental; - famílias reconstituídas (aceitação dos filhos de outros casamentos); - construção do casamento (diálogo); - drogas/vícios lícitos e ilícitos

5. Manter a mesma metodologia do trabalho em grupos para oportunizar a participação de todos os circulistas

Normal Necessidade do casal coordenador estar bem preparado

6. Acompanhar a motivação da escola e os convites enviados aos pais, bem como, fazer o contato semanal para a perseverança dos circulistas

Normal O convite pessoal aumenta o vínculo

30



Desdobramento da Iniciativa Estratégica 2 Flexibilizar as apresentações do temário para atender as diversidades da população alvo de cada região

Ação Situação


Comentário Ações


7. Fazer a junção de círculos conforme sugerido pelas seccionais, atendendo a necessidade e em consonância com o RN e DR.

A iniciar 1º Educação no Mundo Atual + 2º Amor e Segurança/ 3º Mãe, esposa e mulher, sua atualidade + 4º O Pai e o Exercício da Paterni-dade/ 6º Infância e Meninice + 8º Adoles-cência. 1º Educação no Mundo Atual + metade do 2º Amor e Seguran-ça/metade do 2º Amor e Segurança + 5º Maturidade dos Pais/ 3º Mãe, esposa e mulher, sua atualidade + 4º O Pai e o Exercício da Paternidade.

31



Desdobramento da Iniciativa Estratégica 3 Catalogar e atualizar as técnicas e as dinâmicas

Ação Situação


Comentário Ações


1. Atualizar dinâmicas de acordo com o local e circulistas

A iniciar

Ocorrerá, no momento, troca por email entre os participantes e posterior envio ao Conselho de Educadores, para seleção

32




execução início


% Execução

Recursos (R$)

1-Identificar casais vocacionados para coordenar e apoiar círculos de debates.

DRs e Presidentes

Jun/11 Contínuo 10% A definir


Medida Polaridade

Realizado Metas

2010 2011 2011 2012 2013 2014

Casais Coordenadores

CCO Nº Maior Melhor

Novo n/d + 20% + 20% + 25% + 30%

Coordenação: Diretoria Administrativa

Rosana e Welinton

33



Desdobramento da Iniciativa Estratégica 1 Identificar casais vocacionados para coordenar e apoiar círculos de debates

Ação Situação



Ações

Preventivas /

Corretivas

1 - Criar banco de dados de circulistas. Normal

2 - Admitir novos membros, inclusive para coordenar ciclos de palestras, pessoas não casadas, solteiros, viúvos e religiosos.

A iniciar

3 - Atrair novos associados com a realização de eventos festivos e palestras.

A iniciar

4 - Mostrar que somos 100% EPB, que os casados valorizam o casamento e que amamos a EPB.

A iniciar

5 – Desenvolver técnicas de Amorização. A iniciar

6 - Oportunizar a todos os associados a participação nas Revisões e no Congresso Nacional.

A iniciar

34



Desdobramento da Iniciativa Estratégica 1 Identificar casais vocacionados para coordenar e apoiar círculos de debates

Ação Situação



Ações


7 - Oportunizar a todos igualmente a chance de ser coordenador de ciclos.

8 - Realizar CATs

9 – Valorizar o trabalho dos casais coordenadores, elogiando o trabalho realizado, divulgando as boas iniciativas e resultados.

10 – Identificar e criar banco de dados de casais de apoio aos casais coordenadores de ciclos.

Com este apoio os casais

coordenadores ficam liberados

para melhor preparo do Ciclo de

Debates.

11 - Realizar reuniões freqüentes, bem organizadas, com pauta e com horário de início e término.

12 - Envolver os filhos dos associados, dando-lhes incumbências e responsabilidades.

35

7.Ampliar o número de Círculos de Debates



execução início


% Execução

Recursos (R$)

1-Ampliar a realização de Círculos de Debates junto à Pastoral da família nas igrejas e nos Clubes de Serviços.

DRs Abril 2011

2014

2-Ampliar a realização de Círculos de Debates nas creches, na pré-escola e no Ensino Fundamental I.

DRs Abril 2011

2014

3- Ampliar a realização de Círculos de Debates nas unidades da Fundação Bradesco.

DRs Abril 2011

2014

4-Identificar novas formas de realização de Círculos de Debates.

Junho 2011

Até Dez / 2012



Realizado Metas

2010

2011

2011 2012 2013 2014

Círculos de Debates CB Nº Maior Melhor 176 124 +20% +20% +20% +20%

Coordenação: Diretoria de Normatização

Adelaide e Domingos

36



Desdobramento da Iniciativa Estratégica 1 Ampliar a realização de Círculos de Debates junto à Pastoral da Família nas igrejas e

nos Clubes de Serviços

Ação Situação


Comentário Ações


1- Estabelecer contato com a Pastoral da Família e com a Direção Nacional dos Clubes de Serviços.

A iniciar A cargo das Seccionais

2- Divulgar o produto da EPB. Normal A cargo da DEN e das

Seccionais

3- Estabelecer calendário para realização de Círculos de Debates.

Normal A cargo das Seccionais

4- Estabelecer calendário para realização de Curso de Aperfeiçoamento e Treinamento - CAT.

Normal A cargo das Seccionais

5- Identificar novas formas de realização de Círculos de Debates e de Curso de Aperfeiçoamento e Treinamento – CAT, junto ao público interessado.

A iniciar A cargo da DEN e do

Conselho de Educadores

37



Desdobramento da Iniciativa Estratégica 2 Ampliar a realização de Círculos de Debates nas creches, na Pré-Escola e no Ensino

Fundamental I

Ação Situação


Comentário Ações


1- Estabelecer contato com as creches, Pré-Escola e com o Ensino Fundamental das Escolas Públicas e Privadas.

Normal Seccionais

2- Divulgar o produto da EPB. Normal DEN e Seccionais

3- Estabelecer cronograma de realização de Círculos de Debates.

Normal Seccionais

4- Estabelecer cronograma de realização de CAT.

Normal Seccionais

5- Identificar novas formas de realização de Círculos de Debates e de Curso de Aperfeiçoamento e Treinamento – CAt junto ao público interessado.

Normal Seccionais

38

7.Ampliar o número de Círculos de Debates


Desdobramento da Iniciativa Estratégica 3 Ampliar a realização de Círculos de Debates nas Unidades da Fundação Bradesco

Ação Situação


Comentário Ações


1- Mapear as unidades da Fundação Bradesco no país.

Em andamento Mapeamento feito

pela DEN Retroalimentar a

parceria

2- Apresentar o produto EPB para as unidades que ainda não conhecem a Escola.

Em andamento DRs Acompanhar

3- Estabelecer cronograma para realização de Círculo de Debates.


4- Implantar Núcleos nas unidades da Fundação Bradesco.


39



Desdobramento da Iniciativa Estratégica 4 Identificar novas formas de realização de Círculos de Debates

Ação Situação


Comentário Ações


1- Identificar ONGs que realizam trabalhos com dinâmica similar a da EPB.

A iniciar DEN e RNs

2- Buscar Benchmarking para identificarmos possíveis melhorias na forma de atuação da EPB;

A iniciar DEN e RNs

3- Elaborar projeto das melhorias identificadas. A iniciar RNs, DRs e Presidentes

4- Enviar o projeto para análise e aprovação pela Diretoria Executiva Nacional e posterior envio ao Conselho de Educadores para avaliação, aprovação e inclusão no Manual .

A iniciar DEN

40

Perspectiva Pessoas e Aprendizado

8. Capacitar Casais Coordenadores


execução início


% Execução

Recursos (R$)

1-Revisar o Manual do Curso de Aperfeiçoamento e Treinamento – CAT, alterando para Curso de Aperfeiçoamento e Capacitação – CAC.

Conselho de Educadores

Maio/11 Dez/12 A definir

2-Padronizar Kit de trabalho para apresentação de círculos.

DEN-Casal Doutrina

Maio/11 Dez/12 A definir

3-Capacitar casais coordenadores de círculos nas Revisões Nacionais.

Selma/Sidnei e Marlene/Carlos

Mar/12 Mar/2014 A definir



Realizado Metas

2010 2011 2011 2012 2013 2014

Cursos para Casais Coordenadores

CUR Nº Maior Melhor Novo n/d +1 +1 +1 +1

Casais Coordenadores Capacitados

CTR Nº Maior Melhor Novo n/d 20% 20% 25% 30%

Coordenação: Diretoria de Doutrina

Luiza e Doarte

41



Desdobramento da Iniciativa Estratégica 1 Revisar o Manual do Curso de Aperfeiçoamento e Treinamento- CAT – alterando para Curso de

Aperfeiçoamento e Capacitação - CAC

Ação

Situação

(Atrasado, Normal

ou Concluído)

Comentário

Ações

Preventivas /

Corretivas

1- Divulgar o Manual do Curso de Aperfeiçoamento e Capacitação – CAC.

Normal DEN

2- Divulgar a documentação no site da EPB, somente para associados com senha.

Normal DEN

3- Confeccionar apostilas para os novos Cacianos.

Normal DEN

42



Desdobramento da Iniciativa Estratégica 2 Padronizar Kit de trabalho para apresentação de Círculos de Debates

Ação Situação

(Atrasado, Normal


Ações

Preventivas /

Corretivas

1- Padronizar kit para os casais coordenadores de círculos, contendo: pendrive, notebook, data show, caixa de som amplificada, extensão elétrica, cabo de áudio p2-p10 para conexão entre o notebook e o equipamento de som, cabo VGA para conexão entre notebook e projetor de slides, manual “Educar um Desafio”, CD de apresentação nos círculos, fósforos, velas.

Normal A cargo de cada Seccional com orientação da DEN

43



Desdobramento da Iniciativa Estratégica 3 Capacitar novos casais coordenadores de círculos

Ação Situação

(Atrasado, Normal


Ações

Preventivas /

Corretivas

1 - Realizar curso de oratória, incluindo a participação de fonoaudiólogo.

Normal Cada Seccional deve identificar profissional na sua região

2 - Treinar as apresentações utilizando equipamentos tecnológicos.

Normal Cada Seccional deve promover treinamento

3 - Oportunizar a todos iniciando como casal apoio nos ciclos de debates.

Normal A cargo de cada Seccional

4 - Motivar a participação no Congresso Nacional.

Normal A cargo de cada Seccional

5 - Dar oportunidade aos casais para apresentações de subsídios em vídeos, livros ou outros materiais disponíveis (semanal, quinzenal ou de acordo com cada seccional).

Normal

A cargo de cada Seccional

44


execução início


% Execução

Recursos (R$)

1- Criar instrumentos para implementar receitas.

DEN – Margarete /

Ronaldo Imediato Contínuo A definir

2- Implementar instrumentos de sustentabilidade financeira da EPB a Longo Prazo.

DEN – Margarete /

Ronaldo Imediato Contínuo A definir

C 9. Incrementar Receita

Perspectiva Financeira


Medida Polaridade

Realizado Metas

2010 2011 2011 2012 2013 2014

Receita REC R$ Maior Melhor 138.485 188.507 +10% +15% +20% +20%

Despesa DES R$ Menor Melhor 130.153 162.341 +5% +5% +5% +5%

Mensalidade MEN R$ Maior Melhor 77.616 86.606 +10% +15% +20% +20%

Coordenação: Diretoria Financeira e Patrimonial

Margaret e Ronaldo

45



Desdobramento da Iniciativa Estratégica 1 Criação de Instrumentos para implementar receitas da EPB

Ação Situação

(Atrasado, Normal


Ações

Preventivas /

Corretivas

1 – Acompanhar a entrada de recursos referente às contribuições de associados da EPB.

Normal

Intensificar a cobrança mensal das Seccionais inadimplentes

Implantar sistema de cobrança mensal automática por meio de boleto bancário

2 – Buscar doações de produtos junto à Receita Federal do Brasil – RFB.

A Iniciar

Implementar contato junto às Delegacias Regionais da RFB através das Seccionais

Remessa de Ofício aos Delegados Regionais através das Seccionais

3 – Contratar Escritório Especializado na Captação de Recursos para ONGs.

A Iniciar

Identificar no mercado empresas especializadas na captação de recursos (Ass. Brasileira dos Captadores de Recursos)

Celebrar contrato de risco de modo que a EPB não precise gastar e pague honorários com recursos captados

4 – Adotar medida para isenção de mensalidades de associados no 1º ano de constituição de Núcleo ou Seccional Nova .

A Iniciar

DEN adotar as medidas resolutivas para regulamentação da ação

Divulgação a todas as Seccionais

5 - Buscar a identificação de lideranças políticas regionais para apresentação de emendas aos Orçamentos Públicos (Federal, Estadual e Municipal).

A Iniciar

Captar experiências das Seccionais de Rio Verde/GO , Anapólis/GO e Praia Grande/SP que já apresentaram emendas

As Seccionais deverão estar com regularização fiscal em dia.

46



Desdobramento da Iniciativa Estratégica 2 Implementar instrumentos de sustentabilidade financeira a Longo Prazo

Ação Situação

(Atrasado, Normal


Ações

Preventivas /

Corretivas

1. Implantar a categoria de sócio contribuinte da

EPB A Iniciar

Resgatar circulistas e

simpatizantes da EPB por

meio das Seccionais

Cadastro Geral e envio de

carta sensibilizadora com

boleto de contribuição

voluntária

2. Desenvolver Projeto de Ação Social da EPB

com “Abaixo-Assinado” de pelo menos 100 mil

assinaturas

A Iniciar Coleta de assinaturas através

das Seccionais e Núcleos da

EPB

Buscar assessoria junto a

estudantes e Faculdades

através dos Presidentes de

Seccionais (Seccional de

Curitiba)

3. Elaborar Projeto da Revista Nacional da EPB

(mensal, trimestral ou bimestral) e vender

assinaturas e edições avulsas nas bancas .

A Iniciar

Contratar projeto junto a

profissional de mercado e

buscar assessorias de

estudantes e faculdades a

nível nacional

Manter contato com a

Seccional de Curitiba para

implementar projeto

47

Painel de Bordo dos Indicadores

Objetivo Estratégico

Indicador Unidade


Realizado Meta

2010 2011 2011 2012 2013 2014

Incrementar Parcerias

Parceria Nacional Nº Maior Melhor Novo 1 +1 +1 +1 +1

Parceria Regional Nº Maior Melhor Novo n/d +1 +1 +1 +1

Atrair Novos Associados Associado Nº Maior Melhor 1.023 937 1.534 2.301 3.452 5.178

Aumentar número de círculos de debates

Círculo de Debate Nº Maior Menor 176 124 +20 % +20% +20% +20%

Tornar a EPB mais conhecida

Espaço ocupado na midia Número de

citações Maior Melhor Novo n/d 2 4 6 12

Seminário regional/estadual

Nº Maior Melhor 9 9 12 15 18 20

Criar Núcleos e/ou Novas Seccionais

Seccionais ativas Nº Maior Melhor 65 63 75 95 125 155

Seccionais novas Nº Maior Melhor 7 - 10 20 30 40

Núcleos Nº Maior Melhor 2 - 20 30 50 70

Adequar Temário, Dinâmicas e Técnicas

Temário Nº Maior Melhor Novo

Técnicas Nº Maior Melhor Novo

Dinâmicas Nº Maior Melhor Novo

Atrair e fidelizar Casais Coordenadores

Casais Coordenadores Nº Maior Melhor Novo n/d +20% +20% +25% +30%

Treinar e Capacitar os Casais Coordenadores

Cursos para Casais Coordenadores

Nº Maior Melhor Novo n/d +1 +1 +1 +1

Casais Coordenadores treinados

Nº Maior Melhor Novo n/d +20% +20% +25% +30%

Incrementar Receita

Receita R$ Maior Melhor 138.485 188.507 +10% +15% +20% +20%

Despesa R$ Menor Melhor 130.153 162.341 +5% +5% +5% +5%

Mensalidade R$ Maior Melhor 77.616 86.606 +10% +15% +20% +20%

Meta não atingida Meta atingida

48

Tabela dos Indicadores Atuais

Indicador Unidade de

Medida

Realizado

2007 2008 2009 2010 2011

Receita R$ 106.972 111.701 128.052 138.485 188.507

Despesa R$ 96.956 107.585 129.552 130.153 162.341

Mensalidade R$ - 48.560 51.336 77.616 86.606

Associado Nº - - 1.081 1.023 937

Círculo de debate ministrado Nº 228 224 163 176 124

Participante no Círculo Nº 8.949 7.716 7.449 5.420 3.094

Filho participante de círculo Nº 11.546 11.448 11.053 7.426 3.736

Participante diplomado Nº 4.660 4.344 2.818 3.114 1.723

Revisão local Nº 37 39 18 19 11

Revisão regional Nº 19 31 16 12 13

Revisão estadual Nº 5 5 8 7 11

Revisão interestadual Nº - 1 - - -

Revisão nacional Nº 1 1 1 1 1

Seminário regional/estadual Nº 22 26 12 9 9

Seccionais ativas Nº - - - 65 62

Seccionais novas Nº - - - 7 -

Núcleos Nº - - - 2 -

49

Etapa Ações Quem Prazo Situação

1 Elaborar pesquisa objetivando obter um diagnóstico da EPB. DEN mar/09 Concluído

2 Aplicar a pesquisa. DEN jun/09 Concluído

3 Tabular a pesquisa. Casal Vice-Presidente jul/09 Concluído

4 Divulgar a pesquisa. DEN ago/09 Concluído

5 I Encontro de Dirigentes da EPB cujo objetivo é construir o Planejamento Estratégico para o período 2009 a 2014.

DEN / Consultor SEBRAE

set/09 Concluído

6 Consolidar o produto do I Encontro de Dirigentes da EPB. Consultor SEBRAE out/09 Concluído

7 Revisar o Produto do I Encontro de Dirigentes da EPB. DEN dez/09 Concluído

8 Divulgar o Relatório Final - Planejamento Estratégico, por email, para todas as Seccionais da EPB.

DEN dez/09 Concluído

9 Realizar palestra de divulgação e sensibilização para implementação do Plano Estratégico, em Itaici.

DEN mar/10 Concluído

10 Realizar reunião de elaboração do Plano de Ação para implementação do Plano Estratégico, em Brasília.

DEN out/10 Concluído

11 Implementar o Plano Estratégico. Seccionais Dez/12 Em andamento

12 I Oficina de revisão do Plano Estratégico 2011. DEN/ RNs / DRs PR e Conselhos

mar/11 Concluído

13 Consolidar o produto da I Oficina. DEN mai/11 Concluído

CRONOGRAMA DE AÇÕES PARA CONSTRUÇÃO E ACOMPANHAMENTO

DO PLANO ESTRATÉGICO - CICLO 2011 A 2014

50

Etapa Ações Quem Prazo Situação

14 Disponibilizar o Plano Revisado. DEN jun/11 Disponibilizado

15 Seccionais realizar análise de desempenho. Presidentes Rev. Regional Até out12

16 Regionais consolidar as metas e remeter para a DEN. RNs Pós Revisão Até nov12

17 Enviar tabela com a realização dos indicadores de cada Objetivo Estratégico, consolidado, para a DEN

RN´s Trimes-

tralmente Até dez12

18 II Reunião de Análise de Desempenho. DEN mar/13 Na Revisão

Nacional

19 Divulgar o resultado das metas para as Seccionais. DEN mar/13

20 II Oficina de revisão do Plano Estratégico 2012-2014. DEN / RNs / DRs PR / Conselhos

A definir Na Revisão

Nacional

21 Consolidar o produto da II Oficina. DEN A definir Na II

Oficina

22 Disponibilizar o Plano Revisado. DEN A definir

23 Analisar e consolidar relatório de desempenho da seccional. Presidentes Rev. Regional Até out13

24 Analisar e consolidar relatório das metas alcançadas da Regional e remeter para a DEN.

RNs Pós Revisão Até Nov13

25 III Reunião de Análise de Desempenho. DEN mar/14 Na Revisão

Nacional

26 Divulgar o resultado das metas para as Seccionais. DEN mar/14 Via email

II IEncontro de Dirigentes da EPB cujo objetivo é realinhar o

CRONOGRAMA DE AÇÕES PARA CONSTRUÇÃO E ACOMPANHAMENTO

DO PLANO ESTRATÉGICO - CICLO 2011 A 2014, EM 2012

51

DIRETORIA EXECUTIVA NACIONAL

Casal Diretor Presidente: Darlene Luzia Pereira da Silva e Onildo Alves da Silva

Casal Diretor Vice-Presidente: Terezinha Sampaio Falcão e Djalma Navarro Falcão

Casal Diretor Administrativo: Rosana Carvalhaes Teles e Weliton Soares Teles

Casal Diretor de Doutrina: Luiza Nivea Giosa dos Santos e Doarte dos Santos Pereira

Casal Diretor Financeiro e Patrimonial: Margaret Paraguassú Dayer e Ronaldo Duarte Dayer

Casal Diretor de Integração Nacional: Sônia Maria Correia da Silva e José Alves da Silva

Casal Diretor de Comunicação: Jaqueline Calaça Rodrigues e Valdeci Resende Rodrigues

Casal Diretor de Normatização e Apoio às Seccionais: Adelaide Pozzobon Campagnolo e Domingos Antônio Campagnolo

Casal Diretor de Congresso: Maria Thereza Báos Bianchi e Carlos Bianchi Júnior

Casal Diretor de Relações Públicas e Sociais: Regina Azevedo Lustre Gabriele e Armando Gabriele Filho

CONSELHO DE EDUCADORES

Zilpha e Ivo Nascimento – Casal Presidente Pe. João Edênio Valle

Helena e César A.G.Sigaud Ilham e Jean Khater Filho

Maria Rita e José Carlos Seixas Maria Christina e Joaquim P.V.Souza Campos Marylene e Francisco Xavier Medeiros Vieira

Regina Célia e Ruy de Mathis Darlene e Onildo Alves da Silva Verônica e Enéas Cezar Ferreira

Frei Almir Guimarães

planejamento estratégio epb 2012-2013

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