planejamento estratégico organizacional mar castello branco “lutai contra o conservantismo,...
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Planejamento EstratégicoPlanejamento EstratégicoOrganizacionalOrganizacional
Mar Castello BrancoMar Castello Branco
“Lutai contra o conservantismo, tornando-vos permeáveis às idéias novas, a fim de que pos-sais escapar à cristalização, ao formalismo e à rotina.”
“O desafio mais importante de nossos dias é o encerramento de uma ÉPOCA DE CONTINUIDADE -época em que cada passo fazia prever o passo seguinte - e o advento de uma ERA DE DESCONTINUIDADE onde o imprevisível é o pão de cada dia, para os homens, para as organizações e para a humanidade como sistema.”
Peter Drucker
1. INTRODUÇÃO (vídeo Gen Enzo)1. INTRODUÇÃO (vídeo Gen Enzo)2. HISTÓRIA DO SE-EB 2. HISTÓRIA DO SE-EB 3.PLANO DE GESTÃO3.PLANO DE GESTÃO4. PREPARAÇÃO DA OM4. PREPARAÇÃO DA OM5. SISTEMÁTICA DE TRABALHO5. SISTEMÁTICA DE TRABALHO 6. ETAPAS DO PROCESSO DE 6. ETAPAS DO PROCESSO DE
PLANEJAMENTOPLANEJAMENTO7.7.PRODUTOSPRODUTOS8.8.CONCLUSÃOCONCLUSÃO
SUMÁRIOSUMÁRIO
ORIGENS DA ESTRATÉGIAPLANEJAMENTOPLANEJAMENTO
““CONCEBER UM FUTURO DESEJADO, BEM CONCEBER UM FUTURO DESEJADO, BEM COMO OS MEIOS PARA REAIS LÁ CHEGAR ” COMO OS MEIOS PARA REAIS LÁ CHEGAR ” ( ACKOFF - 1973)( ACKOFF - 1973)
ESTRATÉGIAESTRATÉGIA““DIREÇÃO DE LONGO PRAZO DE UMA ORGANIZAÇÃO E DIREÇÃO DE LONGO PRAZO DE UMA ORGANIZAÇÃO E SUA INTERAÇÃO COM O AMBIENTE” (JOHNSON-2007)SUA INTERAÇÃO COM O AMBIENTE” (JOHNSON-2007)
““AO LONGO DOS ANOS A PALVRA AO LONGO DOS ANOS A PALVRA ESTRATÉGIAESTRATÉGIA FOI NATURALMENTE FOI NATURALMENTE
AGREGADA À PALVRA AGREGADA À PALVRA PLANEJAMENTOPLANEJAMENTO, , QUE , GENERICAMENTE, PODE SER QUE , GENERICAMENTE, PODE SER DEFINIDA COMO UM ESTUDO DAS DEFINIDA COMO UM ESTUDO DAS AÇÕES QUE A ORGANIZAÇÃO IRÁ AÇÕES QUE A ORGANIZAÇÃO IRÁ
TOMAR NO FUTURO” TOMAR NO FUTURO” (MOTTA-1991)(MOTTA-1991)
Planejamento
Planejamento
EstratégicoEstratégico
A melhor maneiraA melhor maneirade evoluir de de evoluir de ““A” para “B” ?A” para “B” ?
““B”B”
Onde Onde pretendemospretendemos
chegar?chegar?
OndeOndeestamos?estamos?
““A”A”
O que é O que é Planejamento Planejamento Estratégico ?Estratégico ?
Modernizar a gestãoModernizar a gestão e, em e, em conseqüência, a aplicacão de formaconseqüência, a aplicacão de forma eficiente, eficaz e efetivaeficiente, eficaz e efetiva dos dos recursos humanos, materiais, recursos humanos, materiais, financeiros e tecnológicos colocados financeiros e tecnológicos colocados à disposição da OM visandoà disposição da OM visando elevar o elevar o nível de operacionalidade da Força nível de operacionalidade da Força Terrestre.Terrestre.
O que efetivamente o O que efetivamente o Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico
proporciona à OM ?proporciona à OM ?
Como preparar a OM para as mudanças do Século XXI ?
Visão Sistêmica;Visão Sistêmica;Diagnóstico realista;Diagnóstico realista;Criar desafios;Criar desafios;Orientação por processos e Orientação por processos e informações;informações;Valorizar a criatividade;Valorizar a criatividade;Valorizar a implementação;Valorizar a implementação;Aprender a mudar.Aprender a mudar.
INTRODUÇÃO
IMPROVISAR É UM IMPROVISAR É UM ATO IMPENSÁVEL E ATO IMPENSÁVEL E INACEITÁVEL, NAS INACEITÁVEL, NAS ORGANIZAÇÕES CUJA ORGANIZAÇÕES CUJA MISSÃO É A DEFESA MISSÃO É A DEFESA DA PÁTRIA. DA PÁTRIA.
IMPROVISAR ?IMPROVISAR ?
Improvisar gera ações reativas. Planejar é Improvisar gera ações reativas. Planejar é o caminho da pró-atividade.o caminho da pró-atividade.Planejar é preparar bem cada ação.Planejar é preparar bem cada ação.
Planejar é organizar ações Planejar é organizar ações interdependentes.interdependentes.Planejar é revisar a ação.Planejar é revisar a ação.Planejamento consiste em pensar na Planejamento consiste em pensar na ação antes, durante e depois.ação antes, durante e depois.
Planejar x Improvisar
PlanejamentoPlanejamento
Planejamento pode ser conceituado Planejamento pode ser conceituado como um processo desenvolvido para como um processo desenvolvido para o alcance de uma situação desejada de o alcance de uma situação desejada de um modo maisum modo mais eficiente, eficaz e eficiente, eficaz e efetivo,efetivo, com a melhor concentração de com a melhor concentração de esforços e recursos pela organização.esforços e recursos pela organização.
Posturas típicas em relação ao planejamento
““Não adianta planejar, é trabalho perdido...”Não adianta planejar, é trabalho perdido...” ““Fizemos um plano há cinco anos atrás, mas Fizemos um plano há cinco anos atrás, mas
ficou na gaveta.”ficou na gaveta.” ““Temos alguns números para o ano...”Temos alguns números para o ano...” ““Cada um tem suas idéias próprias a respeito...”Cada um tem suas idéias próprias a respeito...” ““Para que planejar se o meu orçamento irá Para que planejar se o meu orçamento irá
determinar o que fazer?”determinar o que fazer?” “ “Cheguei até aqui e não precisei de Cheguei até aqui e não precisei de
planejamento, por que agora?”planejamento, por que agora?” Na hora sai!Na hora sai! Nós sempre fizemos assim!Nós sempre fizemos assim!
A alta administração não se envolve, A alta administração não se envolve, delegando a função.delegando a função.Ausência ou desconhecimento de uma Ausência ou desconhecimento de uma metodologia para se planejar.metodologia para se planejar.A cultura organizacional.A cultura organizacional. Os integrantes da organização não se Os integrantes da organização não se envolvem.envolvem.Não transformar objetivos e planos de ação Não transformar objetivos e planos de ação em unidades de medidas mensuráveis.em unidades de medidas mensuráveis.Não considerar as mudanças ambientaisNão considerar as mudanças ambientaisA falta de compreensão de que planejar A falta de compreensão de que planejar colabora para melhorar o desempenho da colabora para melhorar o desempenho da organização.organização.
POR QUÊ O PLANEJAMENTO FALHA?POR QUÊ O PLANEJAMENTO FALHA?
3.PLANO DE
GESTÃO
METODOLOGIA DE PEO
É a formalização escrita do planejamento É a formalização escrita do planejamento estratégico organizacional, cuja finalidade estratégico organizacional, cuja finalidade precípua é definir como a precípua é definir como a OM será gerida num OM será gerida num horizonte de tempo previamente definido.horizonte de tempo previamente definido.
Plano de GestãoPlano de Gestão
Sua elaboração é um trabalho do Cmt e Sua elaboração é um trabalho do Cmt e Estado-Maior.Estado-Maior.O (A) Assessor (a) para Gestão, integrante O (A) Assessor (a) para Gestão, integrante do Estado-Maior Especial, é o assessor do Estado-Maior Especial, é o assessor metodológico.metodológico.Na passagem de função, o Cmt/Ch/Dirt Na passagem de função, o Cmt/Ch/Dirt receberá de seu antecessorreceberá de seu antecessor o Plano de Gestão o Plano de Gestão da OM. da OM.
4. PREPARAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO MILITAR
PARA ADOÇÃO DA MENTALIDADE ESTRATÉGICA
PREPARAÇÃO DA ORGANIZAÇÃOPAPEL DO COMANDANTE
O papel do Comandante de uma OM não é apenas ver como sua Organização está... mas como ela deve preparar-se para, no futuro, cumprir sua missão com excelência. É o seu comprometimento com a elaboração e implementação do Plano.
PAPEL DO ASSESSORPREPARAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO
Conhecer os processos metodológicos.Orientar o EM na elaboração dos processos organizacionais.Perseverar na execuçãoComprometimento.
PREPARAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO Criação de uma cultura de Criação de uma cultura de planejamento que implique e valorize o planejamento que implique e valorize o produto planejamento estratégico;produto planejamento estratégico; Motivação e Sensibilização dos Motivação e Sensibilização dos integrantes da OM;integrantes da OM; Capacitação do Grupo de Trabalho;Capacitação do Grupo de Trabalho; Mobilização para a execução das ações Mobilização para a execução das ações dos diversos integrantes da organização; dos diversos integrantes da organização; ee O planejamento não se encerra com a O planejamento não se encerra com a elaboração do Plano de Gestão.elaboração do Plano de Gestão.
Enquanto não existirem essas Enquanto não existirem essas condições preliminarescondições preliminares (motivação, (motivação, sensibilização,sensibilização, capacitação, capacitação, amadurecimentoamadurecimento e cultura e cultura organizacional),organizacional), haverá baixa haverá baixa probabilidade de êxito em qualquer probabilidade de êxito em qualquer iniciativa de planejamento estratégico.iniciativa de planejamento estratégico.
PREPARAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO
5. SISTEMÁTICA
DE
TRABALHO
O Comandante convoca uma reunião com o Estado-Maior, os Cmt U/SU e outros militares que deseja que participem do processo de PEO;
Estudo da metodologia do planejamento estratégico;
Publicação em BI;Publicação em BI;
Constituição do Grupo de Trabalho; Constituição do Grupo de Trabalho;
Sistemática de Trabalho
Elaboração do Quadro de Trabalho.Informação sobre processo de elaboração e implementação do PEO integrantes da OM
Características desejáveis (abertura Características desejáveis (abertura para novas idéias, flexibilidade, para novas idéias, flexibilidade, iniciativa, respeito às idéias dos outros, iniciativa, respeito às idéias dos outros, espírito de questionamento, pensar espírito de questionamento, pensar estratégico);estratégico);Participação do Cmt;Participação do Cmt;Aprovação do Plano;Aprovação do Plano;Comunicação do Plano;Comunicação do Plano;Remessa ao Esc Supe.Remessa ao Esc Supe.
Sistemática de Trabalho
6. ETAPAS DO 6. ETAPAS DO PROCESSO DE PROCESSO DE
PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ESTRATÉGICO
ORGANIZACIONALORGANIZACIONAL
METODOLOGIA DE PEO
PLANO DE GESTÃO DA OM
1. Missão2. Diretrizes 3. Princípios, Crenças e
Valores4. Diagnóstico Estratégico5. Visão6. Objetivos7. FCS8. Estratégia9. Planos de Ação
PEO PLANO DE GESTÃO
7. PRODUTOS7. PRODUTOS
8.CONCLUSÃO8.CONCLUSÃO
CONCLUSÃOAS ORGANIZAÇÕES não podem AS ORGANIZAÇÕES não podem
esperar que a sorte ou destino as esperar que a sorte ou destino as conduzam a um futuro melhor, conduzam a um futuro melhor, improvisando sempre;improvisando sempre;Teremos que ser os Teremos que ser os
direcionadores de nossas direcionadores de nossas aspirações, conquistar um novo aspirações, conquistar um novo posicionamento e interferir no posicionamento e interferir no nosso futuro.nosso futuro.
CONCLUSÃO
“A mente que se abre a uma nova idéia jamais voltará ao seu tamanho
original”Albert Einstein