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LA PRUEBA DOCUMENTAL
CINDY STEFANIA GIRALDO MARIN
LIDA ISABEL GIRALDO RAMIREZ
FUNDACION UNIVERSITARIA DEL ARA ANDINA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES, JURIDICAS Y HUMANISTICAS
PEREIRA
2011
LA PRUEBA DOCUMENTAL
DIRIGIDO A:
DR. SANDRA MILENA BELTRAN
DR. SANDRA CARDENAS
DR. MELISSA MONTAÑEZ
FUNDACION UNIVERSITARIA DEL ARA ANDINA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES, JURIDICAS Y HUMANISTICAS
PEREIRA
2011
TEMA:
HISTORIA DE LA PRUEBA DOCUMENTAL
TITULO:
EVOLUCIÓN DE LA PRUEBA DOCUMENTAL
PREGUNTA PROBLEMATIZADORA:
¿Cuál ha sido la evolución de la prueba documental?
OBJETIVO GENERAL:
Indagar origen y evolución de la prueba documental.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
Ubicar cuales fueron las causas que dieron origen a la prueba documental.
Indicar cuáles fueron los momentos históricos más relevantes en relación al
surgimiento del documento.
Indagar algunas concepciones sobre el medio documental
Identificar la clasificación de la prueba documental.
JUSTIFICACION
Este proyecto se realiza porque es importante conocer del
origen, la naturaleza y el objeto de la prueba documental, puesto que es necesario
interpretar más a fondo la reacción a la forma primitiva de hacer justicia y como
paulatinamente se suplieron algunas necesidades a falta de instrumentos probatorios.
La prueba documental es un instrumento que sirve para
confirmar hechos de relevancia jurídica. En el van taxativamente plasmados sentimientos,
pensamientos, signos e ideas y no necesariamente se traduce en escritos sino también en
elementos como por ejemplo fotografías, imágenes, dibujos y puede estar consignado en
cualquier elemento, es decir, en mármol, madera, papel, vidrio, correo electrónico, etc.
Es necesario conocer que la prueba documental es el
fundamento para que de alguna manera exista una defensa a la demanda judicial que se ha
plateado, el cual deberá ser valorado por el juez al decir sobre la controversia.
El proceso investigativo que se lleva a cabo es algo que
fomenta el deseo de indagar, de descubrir y de trazar nuevas metas u objetivos no solo en la
realización del proyecto integral de semestre, sino también en el proceso estudiantil.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Uno de los logros más sobresalientes que el hombre ha
alcanzado al forjar su historia quizá sea el de la escritura, puesto que marca la pauta de un
antes y un después: “la historia comienza con la escritura y todo lo anterior es prehistoria”.
Así pues la escritura deja materializada la información de diferentes índoles como lo son la
cultura, las costumbres, los sentimientos, las ideas.
La necesidad de tener los documentos escritos surge porque al
transmitir oralmente la información hay cierta confusión y transmisión errada, debido a esto
la humanidad tuvo la obligación de sentar la información en algo que fuera creíble.
Entre los primeros escritos se encuentran unos que tuvieron
gran relevancia, entre ellos están:
La Piedra de Rosetta, Las Analectas de Confucio, La Biblia,
El Corán, La Carta Magna, Los Viajes de Marco Polo, La Declaración de Independencia,
La Carta de los Derechos, Manifiesto Comunista.
Los hechos jurídicamente relevantes (materiales, en el sentido
de transformación de la realidad, o inmateriales, como expresión de la memoria, de la
voluntad o de la inteligencia) suelen quedar reflejados en objetos o aparatos, que sirven de
soporte a tales rastros.
El soporte puede tener la maciza obviedad de la piedra o la
magnética sofisticación de un PC. Son los llamados (instrumentos). Estrictamente,
documento es una variedad del instrumento: un papel con palabras, dibujos, fotografías o
inscripciones.
La clasificación tradicional propone dos tipos de documentos,
desde el punto de vista de su contenido: representativos y declarativos, pudiendo reunirse
ambos caracteres en un mismo documento.
En tanto representación, el documento refiere, en principio, a
los hechos ya pasados. Y en tanto en declaración, expresa la intención del otorgante
respecto de circunstancias presentes, pasadas o futuras, pero formulada en el pasado.
En cualquiera de los dos casos se trata de una referencia no
actual sino histórica de lo registrado en el documento.
Hoy, sin embargo, la tecnología permite incorporar un tercer
contenido en el documento: el de la transmisión. Imaginemos un juicio (no necesariamente
penal): si en el transcurso del procedimiento probatorio se invocara un hecho nuevo relativo
a la causa, que estuviese ocurriendo fuera de la sala (no importa si a pocos o a muchos
kilómetros) y es televisado, el documento –imágenes y sonido captados por la cámara y
receptados en la sala de audiencias- no contendrá ya la expresión histórica del hecho sino la
actual.
MARCO DE REFERENCIA
Se puede pensar que, desde el surgimiento del homo
sapiens, se comenzaron a plasmar sobre soporte material ciertas ideas que hoy en día
desconocemos. Muchos son los que han considerado que, por ejemplo, el arte rupestre
puede representar algún tipo de recuerdo. En algunos objetos muebles aparecen una serie
de marcas, que posiblemente pueden indicar algún tipo de cuenta. Con relación a esto
último, uno de los más antiguos vestigios, que plasman el conocimiento en un soporte
tangible, es una pequeña placa ósea, aparecida en Blanchard, en donde se ha
interpretado, por parte de Marschack que contiene las distintas fases del ciclo lunar.
En el año 7000 a.c se interpretaron algunos símbolos, estos
identificaban a ciertas personas, siendo el precedente de los sellos que certificaban la
autenticidad de los documentos.
Después se creó una escritura llamada pictograma que
básicamente se uso para expresar la contabilidad de la población, de los animales,
almacenes y recaudo de tributos. Hacia el 3200, se puede constatar la existencia de este
sistema de escritura en Sumer y desde luego también en Egipto, que daría lugar,
posteriormente, al jeroglífico. El pictograma evoluciono al ideograma.
La escritura egipcia conocida como jeroglífica en el siglo V
d.c. quedo reservada para su uso monumental.
El sistema de la literalidad, antiguo y restringido identifica al
documento con el texto escrito. Este sistema llamado también “concepción estructural” se
remonta a los mismos orígenes del termino documentum que entre los juristas romanos se
asimilo a la escritura”, de manera que con este sistema el medio probatorio de documentos
lo es tal en tanto a la expresión del pensamiento se materialice por signos escritos
La principal causa para que se diera la prueba documental fue
por la necesidad de materializar los testimonios, para que fueran algo tangible y creíble,
puesto que en el momento de dicha declaración el testigo puede contradecirse en sus
versiones, así pues desde tiempos muy remotos se observa la evolución y el mejoramiento
de la misma usándola como un instrumento probatorio superior a la declaración oral. El
documento habla por sí solo y ofrece un respaldo inigualable.
Algunas concepciones sobre el medio documental son:
(Pallares, E, 1979, pág. 284)
“Documento es toda cosa que tiene algo escrito con sentido
inteligible”
(Schonke, A, 1950, pág. 220)
“Entiende por documento la materialización de un
pensamiento mediante signos escritos corrientes o convenidos”
(Rosemberg, L, 1995, pág. 224)
“Dice que es toda materialización del pensamiento”
(Carnelutti, F, 1995, pág. 154)
“Define el documento como todo lo que encierra una
representación del pensamiento aunque no sea por escrito, y aun mas, una representación
cualquiera”
(Chiovenda, J, 1925, pág. 334)
“Documento en sentido amplio es toda representación
material destinada a idónea para reproducir una cierta manifestación del pensamiento”
(Palacio, L, 1972, pág. 418)
“Denominase documentos, en sentido lato, a todo objeto
susceptible de representar una manifestación del pensamiento, con prescindencia de la
forma en que esa representación se exterioriza”
(Prieto, C y Ferrándiz, L, 1968, pág. 490)
“Dice que el documento es el objeto o materia en que consta,
por escrito, una declaración de voluntad o de conocimiento o cualquier expresión del
pensamiento”
(Liebman, E, 1980, pág. 311)
“Considera que documento, en general es una cosa que
representa o configura un hecho, en modo de dar a quien lo observa un conocimiento de él”
(Devis, H, 1973, pág. 371)
“Define el documento como toda cosa que sirve de prueba
histórica indirecta y representativa de un hecho cualquiera”
(Parra, J, 1987, pág. 13)
“Entiende el documento como todo objeto producido, directa
o indirectamente, por la actividad del hombre y que, representa una cosa, hecho o una
manifestación del pensamiento”
Clasificación de la prueba:
CLASIFICACIONES LEGALES
Por su origen: se dividen en documentos públicos y
documentos privados. Conforme a la primera, el documento público es el otorgado por
funcionario público en ejercicio de su cargo o con su intervención, y el documento privado
aquel que no reúne los requisitos para ser documento publico. A su vez, considerando el
mismo ítem del origen se pueden clasificar en documentos de parte y documentos de
terceros.
Por su forma: el documento público puede dividirse en
instrumento público y documento de simple origen oficial, entendiendo por el primero el
escrito autorizado o suscrito por el respectivo funcionario, de modo que los instrumentos
públicos que son una especie dentro del genero de los documentos públicos, admite una
clasificación, instrumentos públicos comunes y escrituras publicas.
Por la certeza sobre la autoría: por este aspecto los
documentos se dividen en auténticos y no auténticos, conforme a la certeza que exista
acerca de la persona que los ha elaborado, manuscrito o firmado.
Mientras el documento se presume autentico, el privado
puede o no serlo. En todo caso la autenticidad tiene que ver con la identificación del autor
del documento.
Por el contenido: desde le punto de vista los documentos se
clasifican en declarativos, representativos y declarativos representativos. Los declarativos
contienen una declaración de la persona, insertan declaraciones de la voluntad, los
representativos no contiene declaración, a penas hacen una representación alegórica, como
ocurre con las fotografías, dibujos, planos, y los declarativos representativos son también
llamados mixtos, combinan los precedentes, es decir participan de sendos elementos, como
sucede en el video, o cintas de casete con sonido.
Por la función: los documentos pueden clasificarse en
constitutivos o meramente probatorios de los actos jurídicos, de modo que determina la
nulidad de tales actos. La función del documento es doble, pues no solamente configura
registro de validez del acto, si no que además constituye el único medio de prueba
admisible para acreditar su existencia, como pasa con la escritura pública, y al mismo
tiempo es prueba específica de tales actos en el proceso, siendo entonces doble su función.
Por su naturaleza: desde este prisma se deben distinguir tres
tipos de documentos, el documento original, el documento duplicado, y la copia.
El documento original es aquel que viene de la fuente
primaria, que ofrece mayor naturalidad y mayor garantía probatoria. Al lado del original del
documento se debe contemplar la eventualidad de la existencia de duplicados, o del doble o
pluralidad con idéntico contenido representativo o declarativo. Las copias, cualquiera sea la
técnica para su expedición, son documentos de segundo grado.
CLASIFICACIONES DOCTRINALES
Documentos criptográficos: son los escritos en clave, las
escrituras secretas, los jeroglíficos y en fin los documentos elaborados por cualquier
sistema criptográfico. Estos documentos son representativos y no declarativos para el juez y
las partes que no son autoras, en relación con esta clase de documentos cabe notar como su
valor probatorio generalmente pende de la coadyuvancia de otro medio de prueba,
particularmente la pericial.
Heterógrafos y autógrafos: son aquellos documentos cuya
nota esencial consiste en que no estas formados por quien realiza el hecho documentado,
como la fotografía de una casa. A contrario de sensu, el documento es autógrafo cuando le
que manifiesta el pensamiento, forma el documento de la representación.
Narrativos y no narrativos: se clasifican por su razón de
contenido en representativos y representativos declarativos. A su vez los representativos
simples los divide en narrativos: novelas, cuentos, poemas, etc., y no narrativos: cuadros,
fotografías, radiografías, etc. Los representativos declarativos los clasifica en dispositivos o
constitutivos como los contratos, testamentos y en general contentivos de actos jurídicos, y
representativos de ciencia, mencionando como de esta clase os testimoniales y los
confesorios, de acuerdo con el valor probatorio.
Otras clasificaciones: por lo demás, la doctrina general ha
aceptado que los documentos también se pueden clasificar instrumentos obligacionales en
instrumentos no obligacionales, identificando por los primeros los otorgados con la
intención de producir efectos jurídicos en el campo de las obligaciones, originándolas,
modificándolas o extinguiéndolas, y por los segundos los carentes de dicha intencionalidad.
Así mismos, se habla de documentos confesorios o testimoniales, según que la narración
contenida reporte un hecho desfavorable para su autor o solamente represente neutramente
las cosas.
BIBLIOGRAFIA
Acosta, J (1996). Visión Jurisprudencial de la Prueba Civil, Rubinzal-Culzoni, Colombia.
Ramírez, J (1991). La Prueba Documental, “L Vieco e hijas Ltda.”, Colombia.
http://www.historicodigital.com/el-origen-de-la-escritura.html 5:33am 24/09/2011
http://www.portalplanetasedna.com.ar/diez_documentos.htm 3:55 pm 23/09/2011