perguntas e respostas - esocial

3
A empresa que trabalho utiliza o período de apuração das horas extras de 16 a 15, para pagamento dia 30/mês. Ex: HE’s realizadas de 16/10 a 15/11, serão pagas na Folha de pagamento de Novembro. Portanto, como devo proceder com o fechamento da minha folha no E- Social, sendo que HE’s realizadas até o dia 30/mês, deve ser pago dentro daquela competência. Josiane Costa Recursos Humanos - Filial Apucarana A empresa vai poder continuar o mesmo sistema que utiliza hoje. O ideal é que ela possua um Acordo Coletivo de Trabalho com seus empregados com essas regras, ou ela vai ficar em risco de interpretação do Fiscal (do Trabalho ou da Receita Federal)numa possível fiscalização. A Folha de pagamento deve respeitar o Regime de Competência, no caso não é o que ocorre. Os empregadores que recolhem FGTS e INSS através da matricula CEI Pergunta: Todos esses empregadores terão que fazer uma nova matricula? Tiago Gonçalves Administrativo SESI - Arapongas PR Não, deverão continuar usando a mesma matricula atual. Inclusive deve ignorar a matricula nova emitida pelo sistema e informar a matricula já existente. CEI para empregador doméstico será um só no e- social doméstico? Tiago Gonçalves Administrativo SESI - Arapongas PR Sim. Aviso prévio trabalhado informado inicio no e- social? Tiago Gonçalves Administrativo SESI - Arapongas PR Sim, basicamente o E-Social vai respeitar todas as regras exigidas atualmente. Terá algum 0800 para suporte e informações? Tiago Gonçalves Administrativo SESI - Arapongas PR Sim. [email protected] Para importar os cadastros, vai ter que cadastrar cada funcionário? Tiago Gonçalves Administrativo SESI - Arapongas PR Sim. Mas provavelmente seu provedor de informática vai encontrar uma solução para o envio destas informações, uma a uma, sem que você precise redigitar tudo novamente no E- SOCIAL. O E-SOCIAL vai validar as informações de cada trabalhador individualizadamente. O FGTS vai ter que continuar apresentando ou vai ser direto pelo e-social? Tiago Gonçalves Administrativo SESI - Arapongas PR O FGTS só vai ser possível de recolher através do E-SOCIAL. Caso a empresa não pague o FGTS no dia e também não tenha caixa para pagar, ou seja, precise pagar em parcelas o valor da guia, qual será o procedimento? Tiago Gonçalves Administrativo SESI - Arapongas PR Sim a empresa poderá pagar o FGTS conforme sua disponibilidade financeira. gostaria de saber quando estará disponível o caepf e o cno? Sueli Ishimatsu Esses cadastros ainda estão em desenvolvimento e entrarão junto com o E-SOCIAL. No caso do CNO ele será criado com as obras cadsatradas hoje no INSS. se posso mandar mais de 50 arquivos no lote Sueli Ishimatsu Não os arquivos serão enviados individualmente on line (web service). O Contador que tem a procuração Eletrônica cadastrada na Receita Federal poderá enviar arquivos para o E-Social? Ricardo Martini Finanças Sim vai continuar usando a procuração eletrônica. Os arquivos deverão ter formato XML ou poderão ser em TXT? Ricardo Martini Finanças Somente em XML EM CASO DE EMPRESAS QUE TRABALHAM COM BANCO DE HORAS, COMO O E-SOCIAL ESTÁ ABORDANDO ESTE ASSUNTO? Yaskara Mattos Coordenadoria Regional - Londrina O Banco de Horas não vai "entrar" nesta primeira versão do eSocial. COMO SERÃO AS GUIAS DE RECOLHIMENTO (INSS, FGTS) SERÃO ATRAVÉS DE DARF? Yaskara Mattos Coordenadoria Regional - Londrina O INSS em DARF e o FGTS em guia própria. AVISO PRÉVIO CUMPRIDO, DEVERÁ SER INFORMADO NA DATA DO INÍCIO DO AVISO? Yaskara Mattos Coordenadoria Regional - Londrina Sim. A CAIXA IRÁ SANEAR AS BASES DO PIS PARA EVITAR DUPLICIDADES? Yaskara Mattos Coordenadoria Regional - Londrina Sim. Vai estar disponível no final de novembro uma ferramenta que vai verificar a validação destas informações antes do E- SOCIAL ser obrigatório. No E-SOCIAL só vai entrar trabalhador com essas bases totalmente iguais.O empregador deve entrar no site do E-SOCIAL para conferir essa base: www.esocial.gov.br PODEREMOS CONSULTAR AS BASES ONLINE? Yaskara Mattos Coordenadoria Regional - Londrina Sim, o empregador vai ser dono de suas informações. Com sua senha e certificado digital vai poder consultar a base que cosnta em seu CNPJ. Perguntas sobre o E-social - Evento realizado em 14/11/13 na FIEP

Upload: grupo-gci-solucoes-em-gestao-empresarial

Post on 25-Jul-2015

1.891 views

Category:

Technology


14 download

TRANSCRIPT

Page 1: Perguntas e Respostas - eSocial

A empresa que trabalho utiliza o período de

apuração das horas extras de 16 a 15, para

pagamento dia 30/mês. Ex: HE’s realizadas de

16/10 a 15/11, serão pagas na Folha de

pagamento de Novembro. Portanto, como devo

proceder com o fechamento da minha folha no E-

Social, sendo que HE’s realizadas até o dia

30/mês, deve ser pago dentro daquela

competência.

Josiane Costa

Recursos

Humanos -

Filial

Apucarana

A empresa vai poder continuar o mesmo sistema que utiliza hoje.

O ideal é que ela possua um Acordo Coletivo de Trabalho com

seus empregados com essas regras, ou ela vai ficar em risco de

interpretação do Fiscal (do Trabalho ou da Receita Federal)numa

possível fiscalização. A Folha de pagamento deve respeitar o

Regime de Competência, no caso não é o que ocorre.

Os empregadores que recolhem FGTS e INSS

através da matricula CEI Pergunta: Todos esses

empregadores terão que fazer uma nova

matricula?

Tiago

Gonçalves

Administrativo

SESI -

Arapongas PR

Não, deverão continuar usando a mesma matricula atual.

Inclusive deve ignorar a matricula nova emitida pelo sistema e

informar a matricula já existente.

CEI para empregador doméstico será um só no e-

social doméstico?

Tiago

Gonçalves

Administrativo

SESI -

Arapongas PR

Sim.

Aviso prévio trabalhado informado inicio no e-

social?

Tiago

Gonçalves

Administrativo

SESI -

Arapongas PR

Sim, basicamente o E-Social vai respeitar todas as regras exigidas

atualmente.

Terá algum 0800 para suporte e informações?Tiago

Gonçalves

Administrativo

SESI -

Arapongas PR

Sim. [email protected]

Para importar os cadastros, vai ter que cadastrar

cada funcionário?

Tiago

Gonçalves

Administrativo

SESI -

Arapongas PR

Sim. Mas provavelmente seu provedor de informática vai

encontrar uma solução para o envio destas informações, uma a

uma, sem que você precise redigitar tudo novamente no E-

SOCIAL. O E-SOCIAL vai validar as informações de cada

trabalhador individualizadamente.

O FGTS vai ter que continuar apresentando ou

vai ser direto pelo e-social?

Tiago

Gonçalves

Administrativo

SESI -

Arapongas PR

O FGTS só vai ser possível de recolher através do E-SOCIAL.

Caso a empresa não pague o FGTS no dia e

também não tenha caixa para pagar, ou seja,

precise pagar em parcelas o valor da guia, qual

será o procedimento?

Tiago

Gonçalves

Administrativo

SESI -

Arapongas PR

Sim a empresa poderá pagar o FGTS conforme sua disponibilidade

financeira.

gostaria de saber quando estará disponível o

caepf e o cno?Sueli Ishimatsu

Esses cadastros ainda estão em desenvolvimento e entrarão junto

com o E-SOCIAL. No caso do CNO ele será criado com as obras

cadsatradas hoje no INSS.

se posso mandar mais de 50 arquivos no lote Sueli Ishimatsu Não os arquivos serão enviados individualmente on line (web

service).

O Contador que tem a procuração Eletrônica

cadastrada na Receita Federal poderá enviar

arquivos para o E-Social?

Ricardo Martini Finanças Sim vai continuar usando a procuração eletrônica.

Os arquivos deverão ter formato XML ou

poderão ser em TXT?Ricardo Martini Finanças Somente em XML

EM CASO DE EMPRESAS QUE TRABALHAM COM

BANCO DE HORAS, COMO O E-SOCIAL ESTÁ

ABORDANDO ESTE ASSUNTO?

Yaskara Mattos

Coordenadoria

Regional -

Londrina

O Banco de Horas não vai "entrar" nesta primeira versão do

eSocial.

COMO SERÃO AS GUIAS DE RECOLHIMENTO

(INSS, FGTS) SERÃO ATRAVÉS DE DARF?Yaskara Mattos

Coordenadoria

Regional -

Londrina

O INSS em DARF e o FGTS em guia própria.

AVISO PRÉVIO CUMPRIDO, DEVERÁ SER

INFORMADO NA DATA DO INÍCIO DO AVISO?Yaskara Mattos

Coordenadoria

Regional -

Londrina

Sim.

A CAIXA IRÁ SANEAR AS BASES DO PIS PARA

EVITAR DUPLICIDADES?Yaskara Mattos

Coordenadoria

Regional -

Londrina

Sim. Vai estar disponível no final de novembro uma ferramenta

que vai verificar a validação destas informações antes do E-

SOCIAL ser obrigatório. No E-SOCIAL só vai entrar trabalhador com

essas bases totalmente iguais.O empregador deve entrar no site

do E-SOCIAL para conferir essa base: www.esocial.gov.br

PODEREMOS CONSULTAR AS BASES ONLINE? Yaskara Mattos

Coordenadoria

Regional -

Londrina

Sim, o empregador vai ser dono de suas informações. Com sua

senha e certificado digital vai poder consultar a base que cosnta

em seu CNPJ.

Perguntas sobre o E-social - Evento realizado em 14/11/13 na FIEP

Page 2: Perguntas e Respostas - eSocial

O CURSO ESTA SENDO GRAVADO? PODERÁ SER

DISPONIBILIZADO PELA INTERNET?Yaskara Mattos

Coordenadoria

Regional -

Londrina

Essa questão você deve a FIEP.

CASO FAÇA RETIFICAÇÃO DE SALÁRIOS PARA

MAIOR OU MENOR, QUAL É O PROCEDIMENTO?Yaskara Mattos

Coordenadoria

Regional -

Londrina

Se essa correção é de competências anteriores vai ter que

apresentar Folha retificadora no E-SOCIAL.

NO CASO DE AUTONÔMOS OS PAGAMENTOS

ANUAIS NÃO SUPERIORES A 6 MIL REAIS, NÃO

PRECISA INFORMAR NA DIRF (DESDE QUE NÃO

HOUVER RETENÇÃO). COMO SERÁ INFORMADO

ESSES PAGAMENTO NO E-SOCIAL?

Yaskara Mattos

Coordenadoria

Regional -

Londrina

O informação vai ser operacionalizada da mesma forma que

acontece hoje na GFIP, nome CPF e NIS, de forma bem

simplificada, ou seja, não vai ahver a necessidade de um cadastro

completo destes contribuintes individuais. A Receita Federal vai

extrair a DIRF do E-SOCIAL.

NO CASO DO ESCRITÓRIO DE CONTABILIDADE

QUE NA GEFIP FAZ UM ENVIO UNIFICADO DE

VÁRIAS EMPRESAS, NO E-SOCIAL PODERÁ SER

ENVIADO DESTA MESMA FORMA?

Yaskara Mattos

Coordenadoria

Regional -

Londrina

Não, no E-SOCIAL a Folha de Pagamento "vai sendo transmitida na

medida em ela vai sendo feita". Contra-cheque por contra-

cheque, máquina a máquina, com retorno de validação das

informações on-line. O seu provedor de informática vai ter essa

solução. O "banco de dados" da folha de pagamento vai ser

compartilhado entre empregadores e governo numa base única.

TRABALHO EM UM HOSPITAL COM CONTRATOS

AUTONÔMOS COM MÉDICOS PLANTONISTAS

QUE TRABALHAM UMA OU DUAS VEZES POR

SEMANA. COMO PROCEDER NO CADASTRO

DESTES PROFISSIONAIS?

Yaskara Mattos

Coordenadoria

Regional -

Londrina

Não será necessário um cadastro completo deste trabalhadores,

vai funcionar igual funciona hoje na GFIP, vai precisar apenas do

Nome, CPF e NIS (o NIS é qualquer dos números: NIT/PIS ou

PASEP)

VAI CONTINUAR A LISTAGEM DE CBO DO

MINISTÉRIO DO TRABALHO?Yaskara Mattos

Coordenadoria

Regional -

Londrina

Sim.

O EMPREGADOR INDIVIDUAL TERÁ ALGUM

SISTEMA ONLINE DE FOLHA DE PAGAMENTO?Yaskara Mattos

Coordenadoria

Regional -

Londrina

Não, apenas os empregadores domesticos e os segurados

especiais (pequeno produtor rural com no máximo dois

empregados fixos).

A EMPRESA QUE AO ADMITIR O COLABORADOR,

NÃO REPASSAR AS INFORMAÇÕES NA DATA

ANTES DA ADMISSÃO – COMO SERÁ ENVIADA

ESTA INFORMAÇÃO?

Yaskara Mattos

Coordenadoria

Regional -

Londrina

Com envio de E-SOCIAL retificadora.

RESCISÃO DE FUNCIONÁRIOS: COM O

CERTFICADO DIGITAL FEITO POR PROCURAÇÃO

NA RFB EU POSSO FAZER A LIBERAÇÃO DO FGTS

DO FUNCIONÁRIO E A EMISSÃO DO ESTRATO DE

FGTS DO FUNCIONÁRIO?

Floriza

Schneider

Valério

Coordenadoria

Regional de

Ponta Grossa

Não haverá alterações neste procedimento do FGTS vai continuar

igual é feito hoje.

RECOLHIMENTO INDIVIDUAL DE 01

FUNCIONÁRIO DO FGTS O DO INSS VAI SER

POSSÍVEL FAZER?

Floriza

Schneider

Valério

Coordenadoria

Regional de

Ponta Grossa

Sim.

Como seria informado os serviços avulsos

(consertos, pinturas, etc) na folha de

pagamento? Ou pelo sistema de contabilidade?

Floriza

Schneider

Valério

Coordenadoria

Regional de

Ponta Grossa

Não será necessário um cadastro completo deste trabalhadores,

vai funcionar igual funciona hoje na GFIP, vai precisar apenas do

Nome, CPF e NIS (o NIS é qualquer dos números: NIT/PIS ou

PASEP)

Em caso de Órgão Público que possui Regime

Geral de Previdência Social (RGPS) e Regime

Próprio. Como proceder as informações no

eSocial?

Marcelo Zelarh_lapa@lapa.

pr.gov.br

Vai utilizar o E-SOCIAL para os dois grupos de trabalhadores. Vai

individualizar eles pela lotação e cadastro do trabalhador.

Com relação às horas extras e faltas, como ficará

as informações das empresas que apuram seus

cartões de ponto do dia 15 do mês anterior até o

dia 15 do mês atual para dar tempo de fechar a

folha de pagamento?

Lígia MainardesCampo

Mourão

A empresa vai poder continuar o mesmo sistema que utiliza hoje.

O ideal é que ela possua um Acordo Coletivo de Trabalho com

seus empregados com essas regras, ou ela vai ficar em risco de

interpretação do Fiscal (do Trabalho ou da Receita Federal)numa

possível fiscalização. A Folha de pagamento deve respeitar o

Regime de Competência, no caso não é o que ocorre.

Poderiam disponibilizar um layout para

importação dos empregados ativos para que as

empresas com muitos empregados, mais de

500?

Lígia MainardesCampo

Mourão

O seu provedor de informática vai encontrar essa solução. O

sistema terá que enviar trabalhador por trabalhador, com

validação individualizada das informações.

Page 3: Perguntas e Respostas - eSocial

Posso gerar agrupado como a GFIP gera várias

empresas?Lígia Mainardes

Campo

Mourão

Não os arquivos serão enviados individualmente on line (web

service).

As informações que a contabilidade detém no

esocial e posteriormente o RH transmite as suas. Lígia Mainardes

Campo

Mourão

As informações de contabilidade não fazem parte do E-SOCIAL

apenas as de folha de pagamento. As informações de

contabilização da folha de pagamento serão enviadas num

arquivo a parte no ECD, criação do Livro Auxiliar de Contabilização

da Folha de Pagamento.

No evento 1400 base de cálculo e retenção,

posso mandar 2 arquivos, ou devo unificar as

informações num arquivo só?

Lígia MainardesCampo

Mourão

As informações serão enviadas individuazidamente conforme

forem ocorrendo.

Quais os CIDs que não precisa passar pela perícia

médica do INSS para a concessão do

afastamento?

Flavia CarneiroUnião da

Vitória - PRQuestão fora do tema E-SOCIAL.

PCMSO / PPRA estarão vinculados a folha de

pagamento, terão conexão, as informações

destes documentos precisarão estar inclusos no

sistema de folha de pagamento?

Flavia CarneiroUnião da

Vitória - PR

Não neste primeiro momento. Apenas o PPP vai ser substituido

de imediato.

O PPP será gerado direto no eSocial ou através

da folha de pagamento?Flavia Carneiro

União da

Vitória - PRDiretamente no E-SOCIAL.

Os documentos gerados através do

Conectividade Social/Caixa (GRRF/FGTS) e a GPS

e DARF serão gerados pelo eSocial ou

permanecerão gerados pelos mesmos sistemas

que são gerados hoje?

Flavia CarneiroUnião da

Vitória - PR

Não, todo estes recolhimento serão feitos pelo E-SOCIAL. Esses

sistemas não funcionarão mais após a entrada do E-SOCIAL.

Cada lançamento feito no sistema de folha de

pagamento, ex: aviso prévio, calculo férias,

rescisão, admissão, estará disponível no eSocial

em tempo real do lançamento, ou somente

quando for enviado o arquivo depois do

fechamento da folha no final do mês?

Flavia CarneiroUnião da

Vitória - PR

Todos estes eventos serão informados no momento que ocorrem,

se houver alguma alteração antes da transmição do encerramento

da folha poderão ser alterados. Se ocorrer alguma alteração após

somente através de retificadora.

O trabalhador terá disponibilizado o acesso a

todas as informações do seu contrato de

trabalho no momento que ele desejar via

internet?

Flavia CarneiroUnião da

Vitória - PR

Não nesta primeira versão. Mas já existe estudo no Ministério do

Trabalho sobre esta possibilidade.

ASO (Atestado Saúde Ocupacional) – também

estará no eSocial e será emitido através do

sistema eSocial em tempo real que for realizado

e exame pelo médico do trabalho?

Flavia CarneiroUnião da

Vitória - PRSim, o empregador deverá informar esta situação no E-SOCIAL.

Qual o prazo para o CEI passar para CNO? Flavia CarneiroUnião da

Vitória - PR

Vai ser imediato as obras cadastrada com o número CEI será a

base inicial do E-SOCIAL.

E o prazo para o CEI entrar no esocial é o mesmo

do cnpj?Flavia Carneiro

União da

Vitória - PRSim, cada obra será informada como uma lotação da empresa.

E o empregador doméstico qual o prazo para

entrar no esocial?Flavia Carneiro

União da

Vitória - PR

120 dias após a publicação da lei que estabelecer as regras para o

pagamento dos direitos destes trabalhadores.