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Como fazer formulários digitais no Word 2007Posted By Pedro Pinto On 23 de Setembro de 2008 @ 2:14 pm In Tutoriais | 56 Comments

Certamente já sentiu a necessidade de elaborar um determinadodocumento e distribui-lo de forma a que, posteriormente, sejaapenas alterado/preenchido em determinadas partes. Falamosentão de formulários digitais.

Exemplos de formulários podem ser inscrições para o ginásio,inscrição em cursos, formulários de adesão para o cartão de sóciodo seu clube, etc etc.

Este tipo de documento digital pode ser facilmente realizado noMS Word e posteriormente ser preenchido também de formadigital.

Para isso abram o vosso Microsoft Word (2007) e sigam os seguintes passos:

Carregar no Office Button (botão redondo amarelo)

[1]

Ir depois a Word Options (Opções do Word)

[2]

E definir a opção: Show Developer tab in the Ribbon (Mostrar separador Programadorno Friso).

[3]

Irá aparecer uma nova tab no Word com o nome Developer (Programador)

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[4]

A partir daqui podemos construir todo o tipo de controlos (text form, check box, etc).Vamos por exemplo fazer uma Ficha de Inscrição para o cartão pplware .

Para tal vamos usar o seguinte conjunto de controlos que se encontram dentro deLegacy Forms (Formulários Legados).

[5]

Vamos começar por escrever os campos que pretendemos e depois inserir o controlo textform (Campo de texto) primeiro controlo. A partir daqui, todo o formulário fica ao gostode cada um.

[6]

Cada controlo inserido tem as suas propriedades. Podemos por exemplo definir que sódevem ser aceites números, ou só letras, qual o número máximo de caracteres aintroduzir, etc.



[7]

O próximo passo é proteger o formulário de forma a que não sejam alteradas formataçõese que o utilizador final apenas possa escrever nos campos disponibilizados.

[8]

Após escolher “Restrict Formatting and Editing” (Restringir Formatação e Edição), iráaparecer do lado esquerdo um painel onde poderemos escolher quais as opções deprotecção para o nosso documento.

[9]



Como podemos verificar pela imagem anterior, a opção “Yes, Start Enforcing Protection”(Sim, impor protecção), encontra-se desactivada. Isto acontece porque estamos nomodo de design. Para tal deveremos desactivar esse estado.

[10]

Depois de desactivar o Design Mode (Design de estrutura), carregamos no botão “Yes,Start Enforcing Protection” (Sim, impor protecção), que agora já se encontradisponível. O sistema irá solicitar a introdução de uma password para proteger odocumento.

[11]

Após proteger o seu documento, basta gravar e distribuir (aguardando que se consigamalgumas inscrições )

[12]

Espero que tenham percebido todos os passos e que vos seja útil

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