Pensando PPM "fora da caixa" do desktop

a nuvem - Boas praticas, dicas e

aplicabilidadeAdm. Eduardo FreirePPM/PM Specialisteduardo@eduardo-freire.com@eduardofreire

AGENDA• Cenário Atual do Gerenciamento de Projetos

• Contextualização da “antes” da Plataforma

• Cenários e aplicabilidades

• Ciclo de PPM

• - Gerenciamento de Demandas

• - Gerenciamento de Portfólios

- Gerenciamento de Recursos

- Etc.

• Dúvidas

1910s

1950s

1960s

1970s

1980s

1990s

2000s

(1861–1919)The Gantt Chart developed by Henry Laurence Gantt

(1950s)The Critical path method (CPM) invented

(1958)The Program Evaluation and Review Technique (PERT)

method invented

(1969)Project Management Institute (PMI) established

(1975)PROMPTII methodology created by Simpact Systems

(1986) Six Sigma Methodology

(1987)First PMBOK Guide published

(1989)PRINCE method derived from PROMPTII is published by the U.K. Government

(2000) Portfolio Management Techniques

(1995)Agile Project Management

(1960s)Earned Value Management (EVM)

Evolução do Gerenciamento de ProjetosMantendo-se atualizando nos tempos

Antes

(

O que é para você….

Identificação dos Problemas

Resolução de Problemas através de SIGP

Pessoas

Tecnologia

Organizaçao

Alimentam o SI com novos dados

que geram informações.

Unidades que exercem diferentes funções, tais como:

PMO.

Meio pelo qual os dados são

transformados em informação

Componentes elementares de SIG

Interessante você lembrar que...

Saiba vender seu projeto para os Stakeholders (envolvidos/impactados).Quem faz a diferenças são as pessoas e não os processos.Confome o PMBOK v.4 Sistemas de Informação são fatores ambientais que podem ter influência positiva ou negativa.Qualquer SIGP é binário, portanto sua “inteligência” é limitada.

Gestão de Portfólio Fazer as

coisas certas

Gestão de Projetos

Fazer certo as coisas

Criar

Selecionar

Planejar

Gerenciar

Não há ordem específicaComeçar de cima para baixo ou de baixo para cima

9

Gestão de Projetos e Programa

Análise de PortfólioConstruir / Atulizar

Inventário

Derivar Scores de Avaliação

Finalizar Decisões de

Transformação

Analisar Portfolio

Product Lifecycle

Management (PLM)

Construir / Atulizar

Inventário

Derivar Scores de Avaliação

Finalizar Decisões de

Transformação

Analisar Portfolio

Desenvolver Caso de

Negócios

Priorização Portfolio

Otimização Portfolio

Planejamento Capacidade

Seleção Portfolio

Planejamento Detalhado

Execução / Entrega

Project Portfolio Management (PPM)

Atualizar Inventário de

Portfólio

Application Lifecycle

Management (ALM)

TecnologicamenteProdução ≠ Projetos

Escolha a solução correta que pode evoluir com você

Baixa

Médio Alto

Indivíd

uo

Tim e

Corp

orat

iva

Gerentes de Projetos

Time de colaboração e relarórios

Gestão de Projetos ePortfólios

Project Professional Synch to SharePointWeb-Based Project Editing (Project Server)

Project ProfessionalSharePoint Task Lists

Nível de Maturidade

Project Server 2013(Constrído em SharePoint® Server)

Níve

l de

Cola

bora

ção

Project Online

Versões do produto Project 2010/13

12

Audiência alvo Uso individual e para gerentes de projeto (part-time )

Gerentes de projeto CIO, PMO, Operations, R&D, Desenvolvimento de produto

CAL CAL não requerida Incluída CAL Project Server

CAL requerida

Mudanças chave

Interface intuitivaAgendamento controlado pelo usuárioVisão de linha de tempo (Timeline View)

Project Standard PLUSAgendamento aprimoradoPlanejador de equipeSincronismo do Project para SharePoint

Agendamento baseado na WebGerenciamento unificado do Project e PortfolioAprimoramento de BI e Relatórios

Dependências chave

Windows XP, Vista, ou Windows 7

Windows XP, Vista, ou Windows 7

SharePoint Server 2010SharePoint Enterprise CAL64-bit Windows Server 2008

Project On-lineOffice 365+ Project PPM PPM+Project

Gerente de Projeto e Gerente de Recursos

Todos os envolvidos Gerente de Projeto e Gerente de Recursos

US$ 25,00 – 34,00/mês US$ 33,00 - 45,00/mês US$ 58,00/mês

Por enquanto….

)

#MsProjectDica01

Tenho somente o Project!

Quem utiliza MS-Project?• Sabe qual é a ferramenta mais utilizada no

mundo?• Ouviu falar de WEPP?

W E P P

Fase de Iniciação

Fase de Planejamento(MS Office

Project 2010)

Fase de Execução

Fase de Encerramento

Fase de Controle(MS Office

Project 2010)

O MS-Project no ciclo de vida do projeto #ficaadica

Demo – Project Pro

#MsProjectDica02

Tenho Project 2010/2013 + SharePoint 2010/2013 Foundation/Online

Melhore a comunicação

Compartilhe documentos, acompanhe pessoas e sites ou mantenha o controle do que as pessoas estão trabalhando.

Você pode conectar as experiências sociais do SharePoint Online e do Project Online para facilitar a discussão e informação compartilhada para ajudar as pessoas a fazer seu trabalho.

Fortaleça a colaboração diária A sincronização avançada entre o Project e o

SharePoint ajuda as equipes a compartilharem os detalhes.

#MsProjectDica03

Project 2013 + Project Server 2013/Online

Desafios corporativos Nossos funcionários querem trabalhar juntos

em praticamente qualquer lugar.

Eu preciso de flexibilidade para gerenciar, sem os custos iniciais de infraestrutura.

Nossa empresa somente pode ser competitiva se alinharmos o investimento com as prioridades corporativas.

Queremos mais visibilidade e controle sobre aquilo em que as pessoas estão trabalhando.

Introdução | O Novo Project

Melhore o gerenciamento de TI

Inove rapidamente

Agilidade e controle

Comece rapidamente

Tenha acesso praticamente a partir de qualquer lugar

Tome uma atitude

Melhore a comunicação

Descubra e compartilhe as informações

Tome decisões baseadas em dados

Colaboração

Gerencie os recursos de maneira eficaz

Melhore a governança e o controle

PPM Flexível

Tome uma atitude

Comece rapidamente

Construído no SharePoint Online e projetado para funcionar com o Office 365, o Project Online oferece uma experiência familiar que melhora a colaboração e ajuda na produtividade.

Uma interface intuitiva, juntamente com indicações visuais para começar (ou aprimorar) as suas capacidades de PPM.

Passos importantes para começar são identificados

Encontre aplicativos na Office Store ou SharePoint Store.

Inove rapidamente

Aja rapidamente em novos desafios, ou responda a grandes

oportunidades.

. Com Project on-line, você pode escolher os apps da loja do SharePoint para atender as

necessidades específicas de seu negócio

Aumente a agilidade e o controle

Tenha acesso a partir de praticamente qualquer lugar.

Mantenha-se atualizado em mais locais e mais dispositivos.

Você pode facilmente reiniciar de onde tenha parado no Project Online.

Inicie ações através de dispositivos Windows Phone, iPhone e Android.

Tome uma atitude

Acesse seu site do projeto para trabalhar a partir de praticamente qualquer lugar.

Gestão de Portfólio“Um portfólio existe de uma organização e consiste em um conjunto de componentes ativos e iniciativas planejas e futuras. Portanto, portfólios não são temporários como projeto e/ou programas.” Padrão de Gerenciamento de Portfólio – 2 Ed. PMI

Alguns métodos e técnicas de Gerenciamento de Portfólio

• Métodos de Seleção de Portfólio

• Ferramentas e modelos de suporte de decisão, como por exemplo(retorno sobre o investimento(ROI), taxa interna de retorno(IRR), etc.

• Algoritmos de priorização.

O Analytic Hierarchy Process (AHP) é um método para auxiliar as pessoas na tomada de decisões complexas. Mais do que determinar qual a decisão correta, o AHP ajuda as pessoas a escolher e a justificar a sua escolha. Baseado em matemática e psicologia, ele foi desenvolvido na década de 1970 pelo Prof. Thomas Saaty,então, na Escola Wharton da Universidade da Pensilvânia

AHP

Demo – EPM

Gerenciamento do Workflow

Adequando a tecnologia ao processo

Dicas que valem ouro para PPM

Solução EPM: Alguns Benefícios1. Padronização e Automatização dos processos de governança.

2. Capture todos os investimentos num repositorio central.

3. Objetivamente priorizar a estratégia de ngócios e investimentos

concorrentes.

4. Alinhar a seleção de portfolio com a estratégia de negócios.

5. Efetivamente gerenciar recursos.

6. Colaborar e coordenar com facilidade

7. Rápido retorno sobre o investimento

Dúvidas

Recado Final

Adm. Eduardo FreirePPM/PM Specialisteduardo@interfaceit.com.br@eduardofreire

Não há saber mais ou saber menos: Há saberes diferentes.

A humildade exprime, uma das raras certezas de que estou certo: a de que ninguém é superior a ninguém