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Superintendência de Seguros Privados Ministério da Economia SEI – Sistema Eletrônico de Informações Manual Usuário Externo

SEI – Manual – Usuário Externo 1.0

Impresso em: 14/11/2019 11:46 Pág: 1/29

Versão Natureza da Revisão Data

1.0 Peticionamento, acesso externo e assinatura externa 08/11/2019



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MANUAL – USUÁRIO EXTERNO

Peticionamento, Acesso Externo e Assinatura Externa

Em caso de dúvidas ou problemas, entrar em contato pelo e-mail: [email protected].

1. CADASTRO DO USUÁRIO EXTERNO .......................................................................................................3

1.1. INFORMAÇÕES IMPORTANTES ..........................................................................................................3

1.2. PASSOS PARA O CADASTRO ..............................................................................................................3

1.3. FORMAS DE ENTREGA DA DOCUMENTAÇÃO PARA LIBERAÇÃO DO CADASTRO ..............................7

1.3.1. TERMO ASSINADO POR MEIO DO CERTIFICADO DIGITAL ICP-BRASIL ...........................................8

1.3.2. TERMO ENTREGUE PESSOALMENTE EM UM DOS PROTOCOLOS DA SUSEP ............................. 10

1.3.3. TERMO ENTREGUE POR MEIO DE CORRESPONDÊNCIA POSTAL................................................ 10

1.4. ALTERAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS DE USUÁRIO EXTERNO ........................................................ 10

1.5. DESATIVAÇÃO DE CONTA DE USUÁRIO EXTERNO.......................................................................... 11

2. LOGIN, RECUPERAR SENHA DE ACESSO À TELA INICIAL ..................................................................... 11

2.1. TELA DE LOGIN ............................................................................................................................... 11

2.2. RECUPERAR SENHA DE ACESSO...................................................................................................... 11

2.3. TELA INICIAL ................................................................................................................................... 12

3. PETICIONAMENTO ELETRÔNICO ........................................................................................................ 12

3.1. ORIENTAÇÕES GERAIS .................................................................................................................... 12

3.2. PETICIONAMENTO DE PROCESSO NOVO ....................................................................................... 14

3.3. PETICIONAMENTO INTERCORRENTE .............................................................................................. 16

3.4. CONCLUIR O PETICIONAMENTO .................................................................................................... 18

3.5. DIGITALIZAÇÃO ............................................................................................................................... 20

3.6. FORMATOS DE ARQUIVOS PERMITIDOS (EXTENSÕES) .................................................................. 20

3.7. TAMANHO MÁXIMO DE ARQUIVOS ............................................................................................... 21

3.8. HIPÓTESES LEGAIS DE RESTRIÇÃO .................................................................................................. 21

3.9. APLICAR OCR EM PDF ORIGINADO DE DIGITALIZAÇÃO ................................................................. 26

4. ACESSO EXTERNO AOS PROCESSOS ................................................................................................... 27

5. ASSINATURA EXTERNA ....................................................................................................................... 28



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1. CADASTRO DO USUÁRIO EXTERNO

1.1. INFORMAÇÕES IMPORTANTES

O cadastro como Usuário Externo no SEI é personalíssimo, ou seja, sua operação é responsabilidade da pessoa natural que opera o Sistema, tendo como consequência a responsabilidade pelo uso indevido das ações efetuadas, as quais poderão ser passíveis de apuração civil, penal e administrativa.

É destinado a pessoas naturais que participem de processos junto à Susep, independente de vinculação a determinada pessoa jurídica, para fins de peticionamento, visualização de processos aos quais foi concedido acesso externo ou assinatura de contratos, convênios, termos, acordos e outros instrumentos congêneres celebrados com o órgão.

1.2. PASSOS PARA O CADASTRO

Primeiramente, para conseguir logar na página de Acesso Externo do SEI é necessário realizar o cadastro como Usuário Externo e seguir o procedimento indicado para ter o acesso liberado.

Para se cadastrar, acesse o sítio da Susep http://www.susep.gov.br/.

Na página aberta, clique em “Serviços ao Cidadão”

http://www.susep.gov.br/



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Após, clique em “Usuário Externo”

Se ainda não tiver cadastro, clique em “Cadastrar como usuário externo” e siga o procedimento indicado.



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Será apresentada a seguinte tela:

1. Clique em “Formulário de Cadastro de Usuário Externo no Sei” para acessar o formulário de cadastro.



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2. Clique e preencha o “Termo de Declaração de Concordância e Veracidade”.

É imprescindível a conformidade entre os dados informados no Termo de Concordância e Veracidade e os constantes no Formulário de Cadastro de Usuário Externo no Sei e nos documentos apresentados. Caso haja qualquer divergência de informação, o cadastro não será liberado.

3. Escolha 1 entre as 3 formas de entrega do Termo de Declaração de Concordância e Veracidade assinado e demais documentos para a Susep. Para mais orientações leia o item 1.3.

Se já possui cadastro como usuário externo, clique em “Já sou cadastrado”.



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Insira o login e a senha cadastrado e depois clique em “Confirma”.

1.3. FORMAS DE ENTREGA DA DOCUMENTAÇÃO PARA LIBERAÇÃO DO CADASTRO



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Para que o cadastro de Usuário Externo no SEI seja liberado, a documentação pertinente deve ser entregue para avaliação. Após a entrega da documentação, caso não exista nenhuma pendência, o Cadastro do Usuário Externo no SEI será liberado.

Nenhum Cadastro de Usuário Externo no SEI será liberado até que a documentação seja entregue, por meio de uma das formas a seguir:

1.3.1. TERMO ASSINADO POR MEIO DO CERTIFICADO DIGITAL ICP-BRASIL

Esta é a forma preferencial para a entrega do Termo de Declaração de Concordância e Veracidade.

Após o preenchimento do formulário online é possível assinar o Termo de Declaração de Concordância e Veracidade, utilizando o Certificado Digital ICP-Brasil, e em seguida enviar o PDF assinado digitalmente para o endereço de e-mail [email protected].

Em hipótese alguma imprima o Termo para assinar e depois digitalizar. Preencha o PDF nos campos destacados, salve o PDF preenchido e utilize o seu Certificado Digital ICP-Brasil para assinar digitalmente. Para concluir, envie o PDF assinado para o e-mail acima indicado.

É possível assinar digitalmente um arquivo PDF fora do SEI, utilizando o Acrobat Reader

O token com o Certificado Digital deve estar inserido na porta USB do seu computador.

Na sequência, abra com o Acrobat Reader o arquivo PDF que será assinado.

Clique em Ferramentas, no alto da tela, à esquerda.

Clique em “Certificados”.

mailto:[email protected]



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Clique em “Assinar Digitalmente”.

Após ler a mensagem que será exibida, clique em “OK”. Em seguida, arraste o mouse numa área retangular onde deseja que a assinatura digital apareça.

Selecione quem vai assinar e clique em Continuar. Aguarde.

Ao clicar em “Assinar”, o Adobe vai gravar o arquivo com a respectiva assinatura. Informe o nome e a pasta onde o documento será arquivado e digite a senha do certificado digital.



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1.3.2. TERMO ENTREGUE PESSOALMENTE EM UM DOS PROTOCOLOS DA SUSEP

Após o preenchimento do formulário online, o usuário pode entregar pessoalmente o Termo de Declaração de Concordância e Veracidade original preenchido e assinado no protocolo de uma das unidades da Susep (Consulte os endereços aqui), apresentando-o juntamente com cópias de RG e CPF ou de outro documento de identidade, no qual conste o CPF (dispensada a autenticação nos termos do art. 9º do Decreto nº 9.094, de 17 de julho de 2017).

1.3.3. TERMO ENTREGUE POR MEIO DE CORRESPONDÊNCIA POSTAL

Após o preenchimento do formulário online, o usuário pode enviar o Termo de Declaração de Concordância e Veracidade original preenchido e assinado, juntamente com cópias de RG e CPF ou de outro documento de identidade, no qual conste o CPF (dispensada a autenticação nos termos do art. 9º do Decreto nº 9.094, de 17 de julho de 2017), para o endereço do Protocolo da Sede da Susep (Av. Pres. Vargas, 730 - Centro, Rio de Janeiro – RJ CEP: 20071-900).

1.4. ALTERAÇÃO DE DADOS CADASTRAIS DE USUÁRIO EXTERNO

Caso o Usuário Externo precise corrigir o endereço de e-mail ou outros dados cadastrais de sua conta de Acesso Externo do SEI, deverá requerer a alteração exclusivamente pelo e-mail [email protected], com o assunto “Alteração de Dados Cadastrais de Usuário Externo do SEI”.

Não será admitido, em hipótese alguma, peticionamento realizados por terceiros, sendo arquivado o processo gerado, por infringir as regras deste Manual.

http://www.susep.gov.br/menu/setores-susep/seger/endereco_hora




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1.5. DESATIVAÇÃO DE CONTA DE USUÁRIO EXTERNO

O requerimento pelo Usuário Externo para desativação de sua conta de Acesso Externo do SEI deve ser realizado exclusivamente pelo e-mail [email protected], informando o assunto “Desativação Conta de Usuário Externo do SEI”.

Caso o Usuário Externo deseje novamente ativar sua conta, será necessário o reenvio de toda a documentação prevista, como se fosse para liberação inicial de cadastro de Usuário Externo.

2. LOGIN, RECUPERAR SENHA DE ACESSO À TELA INICIAL

2.1. TELA DE LOGIN

Somente depois do cadastro liberado será possível logar na página de Acesso Externo do SEI: https://sei.susep.gov.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&id_orgao_acesso_externo=0.

2.2. RECUPERAR SENHA DE ACESSO

Caso tenha esquecido a senha de acesso, será possível recuperá-la, clicando no botão “Esqueci minha senha” na tela anterior. Na tela aberta, digite o e-mail informado no cadastro online para que uma nova senha aleatória seja enviada:


https://sei.susep.gov.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&id_orgao_acesso_externo=0

https://sei.susep.gov.br/sei/controlador_externo.php?acao=usuario_externo_logar&id_orgao_acesso_externo=0



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2.3. TELA INICIAL

Depois de logado, é aberta a tela inicial, intitulada “Controle de Acessos Externos”,

onde o Usuário Externo:

visualiza a lista de processos que lhe tenha sido concedido Acesso Externo;

pode assinar documento para o qual foi concedida permissão para Assinatura Externa (caneta preta na coluna de “Ações”); e

acessa os menus de funcionalidades na coluna da esquerda.

3. PETICIONAMENTO ELETRÔNICO

3.1. ORIENTAÇÕES GERAIS

Utilize preferencialmente os navegadores web Firefox ou Chrome.

Antes de iniciar o peticionamento tenha os arquivos de cada documento já separados em seu computador e prontos para carregar.

O carregamento entre o primeiro e o último documento não pode ultrapassar 1 hora. Caso o tempo de carregamento entre o primeiro e o último documento ultrapasse 1 hora, o arquivo carregado será considerado temporário e eliminado automaticamente.

Cada documento deve ser adicionado separadamente, um a um, com o preenchimento dos dados próprios.

Posicione o mouse sobre o ícone para obter orientações sobre a forma correta de preenchimento do campo correspondente.



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No preenchimento dos campos, NÃO ESCREVA OS TEXTOS EM CAIXA ALTA. Alterne entre maiúscula e minúscula somente quando necessário, geralmente apenas a primeira letra de cada palavra fica em maiúscula.

Tenha especial atenção à indicação de Nível de Acesso. A opção “Restrito” deve ser exceção e somente deve ser indicada se no documento houver informações sujeitas à restrição de acesso, em razão de Hipótese Legal própria, conforme detalhado no item3.8.

Indique o Formato “Digitalizado” apenas se o arquivo foi produzido da digitalização de documento em papel, sendo obrigatório antes aplicar o OCR, para que o texto seja pesquisável. É de responsabilidade do Usuário Externo ou entidade representada a guarda do documento em papel correspondente.

Cada documento, mesmo que integre uma única petição, deve ser inserido separadamente com o preenchimento dos dados próprios.

Formalmente, o horário do peticionamento, que, inclusive, constará expressamente no “Recibo Eletrônico de Protocolo” correspondente, será o do final de seu processamento, ou seja, com a protocolização dos documentos efetivada.

Todas as operações anteriores à conclusão do peticionamento são meramente preparatórias e não serão consideradas para qualquer tipo de comprovação ou atendimento de prazo.

Dessa forma, orientamos que os Usuários Externos efetuem seus peticionamentos com margem de segurança necessária para garantir que a conclusão do procedimento ocorra em tempo hábil para atendimento do prazo processual pertinente.

Importante lembrar que consideram-se tempestivos os atos praticados até as 23 horas e 59 minutos e 59 segundos do último dia do prazo, considerando o horário oficial de Brasília.

Depois de logado no Acesso Externo do SEI, na coluna da esquerda, acesse os menus do Peticionamento Eletrônico:



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3.2. PETICIONAMENTO DE PROCESSO NOVO

Escolha o tipo de processo que deseja formalizar a abertura junto à Susep. Visualize as orientações específicas, posicionando o mouse sobre cada tipo.

Para que não ocorram atrasos no tratamento do(s) documento(s) peticionado(s), sempre certifique-se de selecionar o tipo de processo apropriado.

Para protocolizar documentos em processos já existentes, acesse o menu Peticionamento -> Intercorrente e siga as instruções do item 3.3 deste Manual.

Selecionado o tipo de processo para abertura, observe os destaques abaixo:



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Logo abaixo, é apresentada a seção “Documentos”. Basta clicar em “Escolher arquivo”, preencher os campos pertinentes e clicar “Adicionar” para cada documento que pretende peticionar.

O sistema critica os campos obrigatórios e também as extensões de arquivos permitidas.

Reforçamos que é primordial que cada documento, mesmo que integre uma única petição, deve ser inserido separadamente com o preenchimento dos dados próprios.



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3.3. PETICIONAMENTO INTERCORRENTE

Tem por finalidade a protocolização de documentos em processos já existentes.

Identificado o número do processo objeto do peticionamento, os documentos poderão ser incluídos diretamente no processo.

Depois de logado no Acesso Externo do SEI, na coluna da esquerda, acesse o menu do Peticionamento -> Intercorrente:



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Inserir na seção “Processo” o número do processo e clicar no botão “Validar”. O número de processo deve ser previamente conhecido e indicado por completo para ser validado.

Depois que o número do processo é validado, é exibido o botão “Adicionar”:

Somente depois que o processo validado é adicionado, a seção “Documentos” é exibida. Basta clicar em “Browse...” para selecionar o arquivo, preencher os campos pertinentes e clicar “Adicionar” para inserir cada documento que pretende peticionar.

O sistema critica os campos obrigatórios e também as extensões de arquivos permitidas.



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Caso o tipo de processo objeto do peticionamento não esteja configurado para peticionamento intercorrente, os documentos peticionados serão incluídos em processo novo relacionado ao processo incialmente escolhido.

3.4. CONCLUIR O PETICIONAMENTO

Depois de adicionar todos os documentos que pretende peticionar, clique no botão “Peticionar” no canto superior ou inferior direito da tela para abrir a janela “Concluir Peticionamento - Assinatura Eletrônica”.

Na janela aberta, o Usuário Externo deve selecionar o “Cargo/Função” mais próximo da função ora exercida, confirmar sua “Senha de Acesso ao SEI” e clicar no botão “Assinar” para que o processamento do peticionamento seja de fato iniciado.



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Imediatamente depois que o processamento do peticionamento é finalizado, o sistema gera automaticamente o “Recibo Eletrônico de Protocolo” correspondente e o exibe para o Usuário Externo. Automaticamente, o recibo é incluído no processo.

Em caráter meramente informativo, um e-mail automático é enviado ao Usuário Externo, confirmando o peticionamento realizado, conforme protocolo do “Recibo Eletrônico de Protocolo” gerado.

A qualquer momento, o Usuário Externo pode acessar a lista dos Recibos de seus peticionamentos.



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3.5. DIGITALIZAÇÃO

Caso o documento a ser peticionado exista originalmente somente em meio físico (papel), deverá ser digitalizado pelo interessado para que seja peticionado.

Seguem orientações sobre padrões de digitalização recomendados:

Documento Preto e Branco: utilizar 300 dpi de resolução e digitalização em preto e branco; e

Documento Colorido: utilizar 200 dpi de resolução e digitalização colorida.

O não cumprimento das recomendações acima pode resultar em um arquivo digitalizado com tamanho muito acima do necessário e, com isso, impedir o peticionamento.

3.6. FORMATOS DE ARQUIVOS PERMITIDOS (EXTENSÕES)

Peticionamento de Processo Novo:



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Documento Principal: pdf; e

Documentos Essenciais e Complementares: pdf, zip e jpeg.

Peticionamento Intercorrente: pdf, zip e jpeg.

3.7. TAMANHO MÁXIMO DE ARQUIVOS

Peticionamento de Processo Novo:

Documento Principal, Documentos Essenciais e Complementares: 50 Mb.

Peticionamento Intercorrente: 50 Mb.

3.8. HIPÓTESES LEGAIS DE RESTRIÇÃO

Conforme antecipado no tópico de “Orientações Gerais”, o Usuário Externo deve ter especial atenção à indicação de Nível de Acesso a cada documento peticionado, pois a opção “Restrito” deve ser exceção e somente deve ser indicada se, no teor do documento, houver informações de fato sujeitas à restrição de acesso, em razão de Hipótese Legal própria.

Evite indicar Nível de Acesso Restrito para documentos que são por natureza públicos.

Para que possa ser considerada restrita, a informação contida no documento deve se enquadrar em uma das Hipóteses Legais disponíveis na tabela a seguir, observando principalmente o constante na coluna “Orientações de Uso”.

Detalhamos cada Hipótese Legal de Restrição, para que os Usuários Externos possam melhor identificar, eventual necessidade de restrição de determinada da informação

Hipótese Legal Base Legal Orientações de Uso

Direito Autoral Art. 24, III, da

Lei nº 9.610/1998

Deve ser indicado apenas se no teor do documento contiver a íntegra ou parte de obra inédita, ou seja, ainda não publicada, excetuando quando ocorrer autorização expressa do autor da obra. Transcrição do dispositivo: Art. 24. São direitos morais do autor: [...] III - o de conservar a obra inédita;



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Informação Pessoal Art. 31 da Lei nº

12.527/2011

Deve ser indicado apenas se no teor do documento contiver informação pessoal relativa à intimidade, vida privada, honra ou imagem de uma pessoa natural identificada ou identificável. Transcrição do dispositivo: Art. 31. O tratamento das informações pessoais deve ser feito de forma transparente e com respeito à intimidade, vida privada, honra e imagem das pessoas, bem como às liberdades e garantias individuais. § 1º As informações pessoais, a que se refere este artigo, relativas à intimidade, vida privada, honra e imagem: I - terão seu acesso restrito, independentemente de classificação de sigilo e pelo prazo máximo de 100 (cem) anos a contar da sua data de produção, a agentes públicos legalmente autorizados e à pessoa a que elas se referirem; e [...]

Sigilo Comercial Art. 155, § 2º,

da Lei nº 6.404/1976

Deve ser indicado apenas se no teor do documento contiver informações, obtidas de administrador de companhia aberta, que ainda não tenham sido divulgadas e que possam influenciar em valores no mercado. Transcrição do dispositivo: Art. 155. O administrador deve servir com lealdade à companhia e manter reserva sobre os seus negócios, sendo-lhe vedado: [...] § 2º O administrador deve zelar para que a violação do disposto no § 1º não possa ocorrer através de subordinados ou terceiros de sua confiança.

Interceptação de Comunicações

Telefônicas

Art. 8º, caput, da Lei nº

9.296/1996

Deve ser indicado apenas se no teor do documento contiver teor de comunicação telefônica alheia, obtida por terceiro, sem o conhecimento dos interlocutores. Transcrição do dispositivo: Art. 8º A interceptação de comunicação telefônica, de qualquer natureza, ocorrerá em autos apartados, apensados aos autos do inquérito policial ou do processo criminal, preservando-se o sigilo das diligências, gravações e transcrições respectivas.



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Sigilo do Procedimento

Administrativo em Curso

Art. 150 da Lei nº 8.112/1990

Deve ser indicado apenas se no teor do documento contiver informações sobre processo ou atuação de comissão de sindicância no exercício de apuração de ato de responsabilidade de servidor público. Transcrição do dispositivo: Art. 150. A Comissão exercerá suas atividades com independência e imparcialidade, assegurado o sigilo necessário à elucidação do fato ou exigido pelo interesse da administração. Parágrafo único. As reuniões e as audiências das comissões terão caráter reservado.

Livros e Registros Contábeis

Empresariais

Art. 1.190 do Código Civil

Deve ser indicado apenas se no teor do documento contiver dados ou informações de livros e registros contábeis de empresas. São exemplos de livros contábeis empresariais: Livro Razão, Livro Diário e Livro Caixa. Transcrição do dispositivo: Art. 1.190. Ressalvados os casos previstos em lei, nenhuma autoridade, juiz ou tribunal, sob qualquer pretexto, poderá fazer ou ordenar diligência para verificar se o empresário ou a sociedade empresária observam, ou não, em seus livros e fichas, as formalidades prescritas em lei.

Operações Bancárias Art. 1º da Lei

Complementar nº 105/2001

Deve ser indicado apenas se no teor do documento contiver informações sobre operações, ativas ou passivas, ou serviços prestados por bancos de qualquer espécie, distribuidoras de valores mobiliários, corretoras de câmbio, sociedades de crédito, financiamento e investimento, dentre outras instituições financeiras mencionadas no §1º do art. 1º da Lei Complementar nº 105/2001. Transcrição do dispositivo: Art. 1º As instituições financeiras conservarão sigilo em suas operações ativas e passivas e serviços prestados.



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Proteção da Propriedade

Intelectual de Software

Art. 2º da Lei nº 9.609/1998

Deve ser indicado apenas se no teor do documento contiver informações, de forma integral ou parcial, de programa de computador inédito, ou seja, ainda não publicado, na mesma forma da Lei de direitos autorais. Transcrição do dispositivo: Art. 2º O regime de proteção à propriedade intelectual de programa de computador é o conferido às obras literárias pela legislação de direitos autorais e conexos vigentes no País, observado o disposto nesta Lei.

Segredo de Justiça no Processo Civil

Art. 189 do Código de

Processo Civil

Deve ser indicado apenas se no teor do documento contiver informações sob segredo de justiça, em processo civil. Transcrição do dispositivo: Art. 189. Os atos processuais são públicos, todavia tramitam em segredo de justiça os processos: I - em que o exija o interesse público ou social; II - que versem sobre casamento, separação de corpos, divórcio, separação, união estável, filiação, alimentos e guarda de crianças e adolescentes; III - em que constem dados protegidos pelo direito constitucional à intimidade; IV - que versem sobre arbitragem, inclusive sobre cumprimento de carta arbitral, desde que a confidencialidade estipulada na arbitragem seja comprovada perante o juízo. § 1º O direito de consultar os autos de processo que tramite em segredo de justiça e de pedir certidões de seus atos é restrito às partes e aos seus procuradores. § 2º O terceiro que demonstrar interesse jurídico pode requerer ao juiz certidão do dispositivo da sentença, bem como de inventário e de partilha resultantes de divórcio ou separação.



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Segredo de Justiça no Processo Penal

Art. 201, § 6º, do Código de

Processo Penal

Deve ser indicado apenas se no teor do documento contiver informações sob segredo de justiça, em processo penal, formalmente determinada em decisão judicial. Transcrição do dispositivo: Art. 201. [...] § 6º O juiz tomará as providências necessárias à preservação da intimidade, vida privada, honra e imagem do ofendido, podendo, inclusive, determinar o segredo de justiça em relação aos dados, depoimentos e outras informações constantes dos autos a seu respeito para evitar sua exposição aos meios de comunicação.

Segredo Industrial Art. 195, XIV, Lei nº 9.279/1996

Deve ser indicado apenas se no teor do documento contiver informações sobre criações industriais, marcas e nomes ou signos distintivos de empresas que ainda não tenham sido registrados ou patenteados. Transcrição do dispositivo: Art. 195. Comete crime de concorrência desleal quem: [...] XIV - divulga, explora ou utiliza-se, sem autorização, de resultados de testes ou outros dados não divulgados, cuja elaboração envolva esforço considerável e que tenham sido apresentados a entidades governamentais como condição para aprovar a comercialização de produtos.

Sigilo das Comunicações

Art. 3º, V, da Lei nº 9.472/1997

Deve ser indicado apenas se no teor do documento contiver dados ou informações sobre comunicação de usuários de serviços de telecomunicações. Transcrição do dispositivo: Art. 3º O usuário de serviços de telecomunicações tem direito: [...] V - à inviolabilidade e ao segredo de sua comunicação, salvo nas hipóteses e condições constitucional e legalmente previstas.



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Sigilo Empresarial Art. 169 da Lei

nº 11.101/2005

Deve ser indicado apenas se no teor do documento contiver informação sensível de empresa em situação de dívida que possa contribuir com o agravamento do prejuízo, que possa culminar em situação de inviabilidade econômica ou financeira desta. Transcrição do dispositivo: Art. 169. Violar, explorar ou divulgar, sem justa causa, sigilo empresarial ou dados confidenciais sobre operações ou serviços, contribuindo para a condução do devedor a estado de inviabilidade econômica ou financeira: Pena - reclusão, de 2 (dois) a 4 (quatro) anos, e multa.

Sigilo do Inquérito Policial

Art. 20 do Código de

Processo Penal

Deve ser indicado apenas se no teor do documento contiver informações sobre inquérito policial ainda em curso, ou seja, ainda não concluído. Transcrição do dispositivo: Art. 20. A autoridade assegurará no inquérito o sigilo necessário à elucidação do fato ou exigido pelo interesse da sociedade.

Sigilo Fiscal

Art. 198, caput, da Lei nº

5.172/1966 - CTN

Deve ser indicado apenas se no teor do documento contiver informações de um sujeito passivo ou de terceiros relativas a rendas, rendimentos, patrimônio, débitos, créditos, dívidas e movimentações financeiras ou patrimoniais; as que revelem negócios, contratos, relacionamentos comerciais, fornecedores, clientes, e volumes ou valores de compra-e-venda; as relativas a projetos, processos industriais, fórmulas, composição e fatores de produção. Transcrição do dispositivo: Art. 198. Sem prejuízo do disposto na legislação criminal, é vedada a divulgação, por parte da Fazenda Pública ou de seus servidores, de informação obtida em razão do ofício sobre a situação econômica ou financeira do sujeito passivo ou de terceiros e sobre a natureza e o estado de seus negócios ou atividades.

3.9. APLICAR OCR EM PDF ORIGINADO DE DIGITALIZAÇÃO

Se o documento é digitalizado sem OCR, ele se comporta como uma foto: não se consegue selecionar seu texto, copiar e, principalmente, não é possível indexá-lo.



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Quando se utiliza um software para aplicar OCR numa digitalização é criada uma camada invisível de texto sobre a imagem disposta no documento digitalizado. Tais softwares geralmente possuem um corretor ortográfico para tentar minimizar os erros de reconhecimento. Mesmo não sendo 100% preciso, o OCR é muito importante para a obtenção da mais ampla indexação possível dos documentos externos capturados para o SEI.

Aplicando o OCR, o texto dos documentos é lido pelo servidor de indexação do SEI e seu conteúdo é reconhecido e armazenado. Com isso, é possível realizar pesquisas por palavras e frases constantes no teor dos documentos. O OCR permite a indexação do conteúdo de documentos digitalizados.

4. ACESSO EXTERNO AOS PROCESSOS

Os Acessos Externos aos processos são concedidos quando o Usuário Externo se encontra legitimado como interessado no processo e encaminha à Susep o respectivo pedido.

Para solicitar acesso ao processo siga a orientação constante no link: http://www.susep.gov.br/menu/servicos-ao-cidadao/solicitacao-de-vistas-copias-de-processo

Existem duas formas de concessão de Acesso Externo ao processo:

Integral; e

Parcial.

Veja abaixo exemplo de Acesso Externo Integral a um processo:

Veja abaixo exemplo de Acesso Externo Parcial a um processo:



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5. ASSINATURA EXTERNA

Na tela inicial do Acesso Externo, observe que são listados os processos com Acesso Externo concedido ao Usuário Externo e na coluna “Ações” pode existir botões de funcionalidades específicas.

Vide o exemplo abaixo destacado, com documentos disponibilizados para Assinatura Externa:

Ao clicar no ícone de caneta, é aberta janela de “Assinatura de Documento”, a qual ocorrerá somente depois que o Usuário Externo confirmar sua Senha de acesso ao SEI e clicar no botão “Assinar”:



Impresso em: 14/11/2019 11:46 Pág: 29/29

pauta de reuniãosusep.gov.br/sei/manual-usuario-externo.pdf · manual usuário externo sei –...

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