paraisópolis - nada melhor

Fundação Getúlio Vargas MBA em Gestão Estratégica e Econômica de Projetos

Fundamentos do Gerenciamento de Projetos Paulista – São Paulo, SP GEEP-33/2012 Prof. Marco Antônio Coghi Projeto: “Paraisópolis – Nada Melhor”

Sumário

1. Corpo Diretivo

2. Empresa | História

3. Estrutura Organizacional

4. Programa Talentos 2016

5. Projeto "Paraisópolis – Nada Melhor”

6. Objetivo do Projeto

7. Stakeholders

8. Stakeholders: Interesse / Influência

9. Requisitos

10. EAP – Trabalho

11. EAP – Produto

12. 8 Listas de Atividades

13. Orçamento

14. Critérios de Validação e Aceitação

15. Mapa das Comunicações

16. Registro de Riscos

17. Mapa das Aquisições

1. Corpo Diretivo

Melina Feld

Gerente

Planejamento

Fabiana Nonogaki

Gerente

Parcerias

Nilson Lopes Soares

Gerente

Recrutamento

Marlon

Gerente

Testes / Suporte

A ONG CTE – Caça Talentos Esportivos é uma instituição sem fins lucrativos

fundada em fevereiro de 2008, que tem como objetivo identificar jovens de

escolas da rede pública de ensino do país que apresentem aptidões físicas e

condições psicológicas adequadas para serem transformados em atletas de

alto desempenho.

O Brasil tem um contingente de aproximadamente 34 milhões de jovens com

idades entre 16 e 24 anos. Porém, o número de atletas filiados às diversas

federações e confederações esportivas não perfazem 100 mil pessoas.

A iniciativa é de trabalhar para proporcionar a uma grande parcela de jovens

carentes de recursos as oportunidades reais de se integrarem socialmente,

através das práticas esportivas, com vistas à profissionalização como atletas

e cidadãos deste país.

Trilhamos nossos objetivos com apoio das confederações esportivas;

cientistas acadêmicos; Ministério da Educação; governos estaduais e

municipais; veículos de comunicação; empresas públicas e privadas; e atletas

olímpicos.

2. Empresa | História


Corpo de Diretores

PMO

Gerente de Projetos 1



Planejamento

Equipe planejamento

A

Equipe planejamento

B

Equipe planejamento

C

Parceria

Equipe Parceria A

Equipe Parceria B

Equipe Parceria C

Recrutamento

Equipe Recrutamento

A

Equipe Recrutamento

B

Equipe Recrutamento

C

Testes e Seleção

Equipe Testes e Seleção A

Equipe Testes e Seleção B

Equipe Testes e Seleção C

Encerramento e Suporte

Equipe Encerramento e Suporte A

Equipe Encerramento e Suporte B

Equipe Encerramento e Suporte C

A estrutura da empresa CTE é matricial “forte”, por necessitar de flexibilidade em sua área de atuação e dos recursos disponíveis.

Neste modelo de estrutura organizacional as atuações e posições ocupadas dos colaboradores das Gerências Funcionais (Planejamento, Parceria Recrutamento, Testes e Seleção, Encerramento e Suporte) são compartilhadas com as Gerências de Projetos, conforme demandas específicas.

Desta forma, cabe às Gerências de Projeto fazer a solicitação dos Colaboradores adequados às suas necessidades, de acordo com os requisitos e premissas de cada projeto formando, por consequência, equipes de especialistas.

Estes colaboradores escolhidos, por estarem inicialmente vinculados às suas Gerências Funcionais, são direcionados a outros projetos após ou durante o processo em que estão trabalhando, mediante acordos prévios entre os Grupos de Gerentes da Organização.

Ao Gerente de Projeto cabe maior autoridade e poder nas definições de prioridades, com base no projeto do qual é o gestor exclusivo, tendo autonomia para conduzir plenamente seu empreendimento.


4. Programa Talentos 2016

Talentos 2016 é um programa da ONG CTE, de caráter social / esportivo (multidisciplinar) que foi estabelecido em 2011.

Sua estrutura consiste, cientificamente, na detecção e encaminhamento de potenciais atletas aos clubes esportivos e às confederações esportivas brasileiras, para que sejam treinados, com vistas às Olimpíadas de 2016 – Rio de Janeiro, Brasil.

A identificação de talentos é baseada no trabalho científico DTE (Detecção de Talentos Esportivos), desenvolvido por acadêmicos da USP, UFRJ, UFSCar e outras instituições renomadas de ensino superior, e no conhecimento adquirido por experientes atletas profissionais voluntários (parceiros).

Os recursos são obtidos através de financiamentos de patrocinadores da iniciativa pública / privada, através de clubes esportivos e apoio de instituições governamentais (federal, estadual e municipal), com destaque às iniciativas do Ministério da Educação e Ministério do Esporte.

5. Projeto

Produto: Contrato com 5 atletas potenciais

O “Projeto Paraisópolis - Nada Melhor” é parte do Programa Talentos 2016 . Patrocinado, majoritariamente, pelo Clube Pinheiros da capital de S. Paulo, busca recrutar jovens nas especialidades de natação, junto à Comunidade de Paraisópolis (bairro da periferia), localizada na zona sul de São Paulo. Ciente da quantidade de jovens frequentadores das escolas públicas municipais da comunidade e objetivando elevar o número de equipes nesta modalidade, o Clube Pinheiros contratou a CTE, requisitando como produto o contrato com 5 atletas potenciais que possam ser treinados para as Olimpíadas de 2016.

Projeto Paraisópolis - Nada Melhor

Fonte: Google Earth

5. Projeto Paraisópolis – Nada Melhor

Nosso trabalho é avaliar, através de metodologia científica, alunos das escolas públicas municipais da região, pré-selecionando 1% (um por cento) de cada instituição. Em seguida, através de testes aplicados no Clube Pinheiros e acompanhados por atletas olímpicos especialidados, serão selecionados os 5 jovens atletas, os quais poderão assinar futuros compromissos contratuais com o Clube. Caberá às Agências de Comunicação (também parceiras do projeto), divulgar o evento à Comunidade, mobilizando todos os stakeholders (partes interessadas) associados ao Projeto, como forma de buscar e/ou atrair patrocinadores adicionais ao programa, e apoio à popularização de esportes, associados ao aprimoramento do nível técnico esportivo do Brasil.

6. Objetivo do Projeto S – Specific;

M – Measurable;

A – Attainable;

R – Realistic;

T – Timely

“Viabilizar a assinatura do contrato de 5 jovens atletas olímpicos da modalidade de natação pelo Clube Esportivo Pinheiros após processo seletivo de talentos, provenientes das escolas municipais do bairro de Paraisópolis, através da aplicação de metodologia científica e consultoria de atletas voluntários até abril de 2013, sem fins lucrativos, como projeto do programa social / esportivo de busca por talentos olímpicos brasileiros, para as Olimpíadas de 2016."

7. Stakeholders

1. Famílias dos futuros atletas

2. Clube esportivo Pinheiros

3. Empresas de comunicação e marketing

4. Comitê olímpico brasileiro

5. Empresas comerciais de produtos esportivos

6. Empresas alimentícias fabricantes de produtos voltados ao esporte

7. Seguradoras (saúde e viagem)

8. Atletas olímpicos voluntários

9. Prefeitura Municipal de São Paulo

10. Ministérios da Educação, do Esporte e dos Direitos Humanos

11. Pesquisadores científicos

12. Escolas públicas municipais de Paraisópolis

Item

Stakeholders Interesse Influência

Alto Baixo Alto Baixo

1 Famílias dos futuros atletas X X

2 Clube esportivo Pinheiros X X

3 Empresas de comunicação e marketing X X

4 Comitê olímpico brasileiro X X

5 Empresas comerciais de produtos esportivos X X

6 Empresas alimentícias: fabricantes de produtos voltados ao esporte X X

7 Seguradoras (saúde e viagem) X X

8 Atletas olímpicos voluntários X X

9 Prefeitura Municipal de São Paulo X X

10 Ministérios da Educação, do Esporte e dos Direitos Humanos X X

11 Pesquisadores científicos X X

12 Escolas Públicas Municipais de Paraisópolis X X

8. Interesse / Influência

9. Requisitos

N Stakeholder Requisitos

1 Famílias dos futuros atletas

incentivo à atividade física alinhada à educação escolar e alimentação saudável; inclusão social pelo esporte; valorização individual do jovem

2 Clube esportivo Pinheiros receber atleta com potencial de tornar campeão olímpico; receber avaliação científica; obter patrocínios de grandes empresas que investirão nos talentos a serem treinados.

3 Empresas de comunicação e marketing

através da propaganda captar grandes patrocinadores; sensibilizar a mídia e a sociedade a valorizar a diversidade de modalidades olímpicas, contribuindo para obter recursos financeiros para tornarem notáveis os atletas brasileiros.

4 Comitê olímpico brasileiro receber talentos esportivos; diversificar atletas brasileiros nas modalidades olímpicas de natação.

5 Empresas comerciais de produtos esportivos

possibilidade de aumento do mercado consumidor.

6 Empresas alimentícias possibilidade de aumento do mercado consumidor.

9. Requisitos

N Stakeholder Requisitos

7 Seguradoras (saúde e viagem)

possibilidade de aumento do mercado consumidor.

8 Atletas olímpicos voluntários

auxiliar a detecção e o treinamento dos jovens; exposição na mídia; ser exemplo de vida para jovens treinados.

9 Prefeitura Municipal de SP atuação efetiva em atividade sócio-cultural e lazer; direcionamento de recursos públicos.

10 Ministérios da Educação, do Esporte e dos Direitos Humanos

apoiar projeto e facilitar contato com instituições de ensino e outras ONGs; divulgar projeto e alinhá-lo a programas de governo existentes

11 Pesquisadores científicos aplicar suas metodologias de avaliação aos alunos; divulgar suas metodologias; obter dentre os avaliados um grupo de alunos com potencial olímpico.

12 Escolas Públicas Municipais de Paraisópolis

promover inclusão social através do esporte; necessitam que façamos a gestão das avaliações junto aos pesquisadores e atletas voluntários; fazer de seus alunos atletas olímpicos.

10. EAP - Trabalho

Paraisópolis – Nada Melhor

2. Planejamento 3. Parceria 4. Recrutamento 6. Encerramento 5. Seleção

2.1 Abrangência

2.2 Cronograma

2.3 Local

2.4 Escopo

2.5 Responsabili-dades

3.1 Clube Pinheiros

3.2 Escolas

3.3 Atletas profissionais

3.4 Patrocina- dores

3.5 Comunidade Científica

3.6 Comunicação

4.2 Avaliação Física

4.3 Socioeconômico

4.4 Psicológico

4.1 Organização do Evento

5.1 Organização do Evento

5.2 Aptidão

5.3 Entrevista

5.4 Seleção

6.2 Entrega

6.3 Suporte

1. PMO

1.1 Gerenc. de Planejamento

1.2 Gerenc. de Recursos Humanos

1.3 Gerenc. de Custo

1.4 Gerenc. de Tempo

6.1 Reunião

1.5 Gerenc. Qualidade

11. EAP - Produto

6. Contrato

3.6 Divulgação

1. Plano de gerenciamento do Projeto

Contrato com 5 Atletas

2. Termo de Abertura

3. Suporte 4. Candidatos 5. Atletas

2.1 Documento

2.2 Planilha Project

2.3 Mapa

2.4 EAP

2.5 Matriz Responsabilid

ade

3.1 Contrato

3.2 Termo Compro-

misso

3.3 Assessoria

3.4 Verba

3.5 Metodologia

4.1 Instalações Esportivas

Escola

4.2 Relatórios Ergonômicos

4.3 Relatórios Sociais

4.4 Diagnósticos Psicológicos

5.1 Instalações Esportivas

Clube

5.2 Candidatos

5.3 Candidatos

5.4 Altetas

6.2 Termo de Aceite

6.3 Documento

KT

6.1 Minuta

1.1 PGP

1.2 Plano de RH

2.3 Plano

orçamentário

2.4 Cronograma

2.5 Plano de Qualidade

PT: 2.5 Responsabilidades Fase: 2. Planejamento

Id Atividade

Secretário Duração Custo (h) (R$)

Advogado Duração Custo (h) (R$)

Gerente Planej. Duração Custo (h) (R$)

Estimar Custo da Atividade

(R$)

1 Definir responsabilidades da área de Marketing

16 70,00 30 50,00 2.620,00

2 Elaborar responsabilidades da área de Parcerias

16 70,00 40 50,00 3.120,00

3 Definir responsabilidades da área de Recrutamento

16 70,00 40 50,00 3.120,00

4 Estabelecer deveres da área de Testes e Seleção

30 70,00 50 50,00 4.600,00

5 Definir responsabilidades de encerramento e Suporte

16 70,00 20 50,00 2.120,00

6 Elaboração da Matriz de Projetos

35 35,00 1.125,00

Total P.T. (R$)

16.705,00

12. Lista de atividades |

Id Atividade

Advogado

Duração Custo (h) (R$)

Diretor Financeiro


Diretor Comercial


Estagiário



(R$)

1

Verificar infra-estrutura do clube

4 100,00 4 10,00 440,00

2 Elaborar contrato de serviço

10 50,00 500,00

3

Analisa e aprovar o contrato de serviços

1

100,00

100,00

4

Fazer reunião para assinatura e start-up

2 100,00 200,00

Total P.T. (R$)

1.240,00

PT: 3.1 Clube Pinheiros 12. Lista de atividades | Fase:3. Parceria

Id Atividade

Estagiário


Diretor Técnico


Advogado


Diretor Comercial



(R$)

1

Mapear escolas municipais de Paraisópolis

16 10,00 3 100,00 460,00

2

Apresentar proposta de trabalho a cada escola

16 100,00 16 100,00 3.200,00

3 Elaborar termo de compromisso

5 10,00 2 50,00 150,00

4 Assinar termo de compromisso

5 50,00 250,00

Total P.T. (R$) 4.060,00

PT: 3.2 Escolas Fase: 3. Parceria


Id Atividade

Prof. Educação Física nº 1

- aptidão física - Duração Custo (h) (R$)

Prof. Educação Física nº 2

- natação - Duração Custo (h) (R$)

Organizador dos Eventos



(R$)

1

Organizar local por grupo de pessoas – idade, sexo, peso, altura, número de participantes)

1 20,00 1 20,00 1 100,00 140,00

2 Aplicar testes de aptidão física 3 20,00 3 100,00 360,00

3 Aplicar testes de habilidade em natação

3 20,00 3 100,00 360,00

4

Fazer reunião de trabalho, para compilação dos dados das avaliações (aptidão física e natação)

1 20,00 1 20,00 1 100,00 140,00

5 Apresentar resultados 0,5 20,00 0,5 20,00 0,5 100,00 70,00

6 Divulgar resultados na mídia 8 20,00 8 20,00 8 20,00 480,00

Total P.T. (R$) 1.550,00

PT: 4.2 Avaliação Física Fase: 4. Recrutamento


Lista de Atividades | PT: Avaliação Sócio Econômica

Id Atividade

Prof. Assistente Social Duração Custo (h) (R$)

Prof. Assistente Social


Organizador dos Eventos



(R$)

1 Organizar grupo de pessoas – idade, sexo e renda familiar)

3 100,00 300,00

2 Fazer entrevistas com pais do(s) atleta(s) e candidatos

16 20,00 16 20,00 640,00

3

Fazer reunião de trabalho, para compilação dos dados das avaliações (entrevistas)

2 20,00 2 20,00 80,00

4 Emitir Relatórios Sociais 2 20,00 2,00 20,00 80,00

5 Fazer reunião de trabalho com a Organização do Evento

1 20,00 1 20,00 1 100,00 140,00

6

Divulgar resultados pela área de comunicação às Partes Interessadas

1 100,00 100,00

Total P.T. (R$) 1.340,00

PT: 4.3 Socioeconômico Fase: 4. Recrutamento


Recrutamento

Lista de Atividades | PT: Organiz. do

Evento

“aptidão física e natação”

Id Atividade

Secretário Duração Custo

(h) (R$)

Estagiário Duração Custo

(h) (R$)


(R$)

1

Reservar horários p/ a prática de aptidão física e natação nas dependências do “Clube Pinheiros” – avaliação das condições atléticas dos candidatos

8 40,00 320,00

2

Agendar da prática de “Recrutamento” com as Partes Interessadas - escolha e definição de: dia, local, horário, deslocamento, materiais etc.

16 40,00 640,00

3

Confirmar aos Candidatos e demais Partes Interessadas quanto a agenda de eventos: dia, local, horário, transporte, entre outros.

16 10,00 160,00

4 Providenciar transportes aos Candidatos entre Paraisópolis e Clube Pinheiros (horário e local)

8 10,00 80,00

5 Providenciar material esportivo aos atletas (uniformes e acessórios p/ prática de natação).

10 40,00 400,00

Total P.T. (R$)

1.600,00

PT: 5.1 Organiz. Evento Fase: Seleção


PT: 5.3 Entrevista

Id Atividade

Diretor Técnico Duração Custo/hora (h) (R$)

Estagiário Duração Custo/hora (h) (R$)


(R$)

1 Agendar entrevistas 3 100,00 30 10,00 600,00

2 Levantar e organizar espaço para entrevistas

1 100,00 5 10,00 150,00

3 Avaliar motivação, interesse e disponibilidade para viajar

24 100,00 2.400,00

4 Seperar perfis e escolher candidato

8 100,00 800,00

Total 3.950,00

Fase:5. Seleção 12. Lista de atividades |

Id Atividade

Diretor Técnico Duração Custo/hora (h) (R$)

Estagiário Duração Custo/hora (h) (R$)

Advogado Duração Custo/hora (h) (R$)


(R$)

1 Elaborar Termo de aceite

1 100 10 10 24 50 1.400,00

2 Validar aceite com atleta e clube

8 100 8 50 1.200,00

3 Promover assinatura do termo de aceite por ambas partes

4 100 4 50 600,00

Total P.T. (R$)

3.200,00

PT: 6.2 Entrega Fase: 6. Encerramento


C.C. Fase / Pacote de Trabalho Custo (R$)

2 Planejamento 16.705,00

2.5 Responsabilidades 16.705,00

3 Parceria 5.300,00

3.1 Clube Pinheiros 1.240,00

3.2 Escolas 4.060,00

4 Recrutamento 2.890,00

4.2 Avaliação Física 1.550,00

4.3 Socioeconômico 1.340,00

5 Seleção 5.550,00

5.1 Organização Evento 1.600,00

5.3 Entrevista 3.950,00

13. Orçamento

13. Orçamento - continuação

C.C. Fase / Pacote de Trabalho Custo (R$)

6 Encerramento 3.200,00

Contrato 3.200,00

Reserva contingencial 5.000,00

Valor Total 38.645,00

Conta de Controle

Fase / Pacote de Trabalho Critério de Validação Critério de Aceitação

1 2. Planejamento 2.2 Cronograma

Formulário de controle de qualidade CTE_Q009

Documento assinado pelo Gerente de Projeto.

2 2. Planejamento 2.3 Local

Ficha de cadastro das escolas municipais da PMSP

Assinatura do termo de compromisso

3 3. Parceria 3.3 Clube Pinheiros

Atendimento a requisitos mínimos definidos pelo formulário de controle de qualidade CTE_Q007

Assinatura do contrato

4 3. Parceria 3.4 Patrocinadores

Atendimento a requisitos mínimos definidos pelo formulário de controle de qualidade CTE_Q008

Assinatura do contrato

5 3 Parceria 3.5 Comunidade científica

Portaria MEC 11.111/88 Contrato assinado


Conta de Controle

Fase / Pacote de Trabalho Critério de Validação Critério de Aceitação

6 5. Seleção 5.4 Entrevista

Formulário técnico CTE_T001 - anexo.

Aprovação na entrevista

7 4 Recrutamento 4.1 Organização do evento

Check list de Instalações CTE_T002

95% de conformidade

8 4. Recrutamento 4.3 Sócioeconômico

Critérios sócio-econômicos IBGE Classes sociais C e D

9 4. Recrutamento 4.4 Testes Psicológicos

Teste de análise DTE, item 3 – Avaliação Psicológica

Teste aprovado

10 6. Encerramento 6.2 Suporte

Termo de aceite pós-entrega Contrato assinado


15. Mapa das Comunicações

Stakeholder Destinatário

Assunto da informação

Documentos relacionados

Meio Frequência Ação esperada Emitente

Clube esportivo Pinheiros

Produtos &

Serviços

Relatório das Atividades

Docum

ento

s F

ísic

os

Mensal

Análise e Consideração pelas

Partes Interessadas

Fabiana

Empresas comerciais de

produtos esportivos

Divulgação do Projeto

Carta Comercial

E-m

ail

Bi-mensal Contatos

comerciais Fabiana

Pesquisadores científicos

Metodologia cientifica a ser aplicada

Procedimento técnico /

operacional E-m

ail,

Tele

fone

Mensal Alinhamento da

Metodologia Melina

Desempenho dos Atletas

Relatórios Técnicos e Planilhas

Docum

ent

os F

ísic

os

Mensal

Análise e Consideração pelas

Partes Interessadas

Nilson

ID Categoria Fonte Risco

identificado

Qualitativ

o Probab. P

Qualitativo

de Impacto I Semáforo

001 Externo

Imprevisível

RBS W Candidatos

potenciais com

rendimento abaixo

do necessário.

Provável 0.7 Muito grande 0.8 Vermelho 0.56

002 Externos

previsíveis

– Impactos

Sociais

RBS W Decepção dos

candidados

reprovados.

Provável 0.7 Insignificante 0.05 Verde 0.04

003 Externos

previsíveis

– Impactos

Sociais

RBS W Discussão entre os

candidatos

Média 0.5 Médio 0.2 Amarelo 0.1

004 Internos

não

técnicos -

Custos

RBS W Projeto não

conseguir patrocínio

Improvável 0.3 Grande 0.4 Amarelo 0.12



identificado

Qualitativ

o

Probab.

P Qualitativo de

Impacto I Semáforo

005 Externos

Previsíveis -

Desastres

da Natureza

RBS W Acidentes

ocasionados

durante chuvas de

verão na

comunidade

Rara 0.1 Pequena 0.1 Verde 0.01

006 Técnico –

Performanc

e

RBS W

Contusão do

Candidato em fase

de avaliação

técnica

Provável 0.7 Pequena 0.1 Amarelo 0.07

007 Riscos

Contratuais

- Falta de

pagamento

-

Contratante

RBS K

Clube Pinheiros

não efetuar o

pagamento

Média 0.5 Muito Grande 0.8 Vermelho 0.4

008 Riscos de

execução –

Incerteza

do trabalho

-

Indisponibili

dade

RBS K Falta de atletas

olímpicos que

possam colaborar

na avaliação dos

alunos.

Provável 0.7 Muito Grande 0.8 Vermelho 0.56



identificado

Qualitativ

o

Probab.

P Qualitativo de

Impacto I Semáforo

009 Técnico –

Performanc

e

RBS W Contusão do

Candidato em fase

de contratação

Provável 0.7 Grande 0.4 Vermelho 0.28

010 Riscos

econômicos

– incertezas

financeiras -

contratante

RBS K

Doação de

patrocinadores

superar valor

esperado.

Média 0.5 Muito Grande 0.8 Vermelho 0.4

011 Riscos

gerenciais –

competênci

a gerencial

RBS K Falha no plano de

comunicação

Improvável 0.3 Médio 0.2 Amarelo 0.06

012 Riscos de

execução –

variações

de

qualidade

RBS K Recusa por parte

da população em

aceitar o método

científico

Imporvável 0.3 Grande 0.4 Amarelo 0.12



identificado

Qualitativ

o

Probab.

P Qualitativo de

Impacto I Semáforo

013 Riscos de

execução –

execução

com

defeitos

RBS K

Solicitação de

revisão do método

de seleção final por

parte dos

candidatos não

selecionados

Quase

certa

0.9 Pequena 0.1 Amarelo 0.09

014 Riscos

Políticos –

Desordem

Pública –

Conflitos

Externos

RBS K

Cancelamento das

Olimpíadas 2016

no Rio de Janeiro

Rara 0.1 Muito Grande 0.08 Amarelo 0.8

015 Risco

Técnico -

Performanc

e

RBS W Na fase de

recrutamento haver

empate entre

candidatos

Improvável 0.3 Pequena 0.1 Verde 0.03

016 Internos

não

técnicos -

gerenciais

RBS W

Alocação de

pessoas para o

projeto (esturutura

organizacional

matricial)

Média 0.5 Médio 0.2 Amarelo 0.1


ID VME a

(R$) Resposta

VME d

(R$) Dono do risco

Gatilho de

observação Ação a tomar

001 50.000, 00 Mitigar +5.000,00 Gerente de

Planejamento +

Gerente de

Projetos

Avaliação com

resultado

insatisfatório

Aumentar

perímetro de

abrangência em

5 km.

007 80.000,00 Mitigar +15.000,00 Gerente de

Projetos

Falta de resposta

aos prazos.

Constar em

contrato multas

em caso de

atraso

008 30.000,000 Mitigar +10.000,00 Gerente de

Parceria +

Gerente de

Projetos

Campeonato

mundial de natação

ocorre no período do

projeto

Buscar atletas

internacionais.

009 20.000,00 Transferir 0,00 Gerente de

Projetos

Falta de

condicionamento

físico

Contratar seguro

de saúde

010 50.000,00 Aceitar -25.000,00 Gerente Parceria

+ Gerente de

Projetos

Campanha

publicitária com alta

grau de aprovação

Aceitar

Total +5.000,00


Concorrência Item a ser contratado Vendor List Prazo Orçamento

RFP - 01 Metodologia

P.T. Comunidade Científica DTE 1 mês 10.000,00

RFP - 02 Divulgação

P.T. Comunicação B2 1 mês 5.000,00

RFP - 03 Diagnósticos psicológicos

P.T. Testes psicológicos PNELL 1 mês 2.000,00

RFP - 04 Providenciar material esportivo aos atletas

(uniformes e acessórios p/ prática de natação). P.T. Organização do evento

Clube Pinheiros

1 mês 400,00

RFP - 05 Mapear Escolas Municipais de Paraisópolis

P.T. Escolas Sub -

Prefeitura 1

semana 460,00

17. Mapa de Aquisições

Finalização

Os stakeholders são pessoas físicas ou jurídicas que têm interesse no resultado ou no desenvolvimento

do projeto. Assim pode-se incluir: patrocinador do projeto, os clientes, colaboradores, fornecedores,

organizações sociais, instituições governamentais, pessoas individuais, entre outros.

Vimos ainda que Gerentes de Projetos (GP) são os responsáveis pelo gerenciamento do projeto e devem

possuir uma série de habilidades e aptidões técnicas e administrativas. Para tanto, deve conhecer,

dominar e implementar um conjunto de ferramentas e técnicas para descrever, organizar e monitorar a

execução das atividades do projeto sob sua responsabilidade.

Foi visto, também, que os projetos percorrem um ciclo de vida constituídos por fases, sendo estas

decompostas em “pacotes de trabalho”. Segundo o Guide to the PMBOK (4ª edição), os grupos de

processos que envolvem o projeto ou cada fase são: iniciação, planejamento, execução, controle e

encerramento.

Através do presente trabalho pudemos experimentar a teoria de fundamentos de gerenciamento de

projetos, desde o momento de criar e justificar a estrutura organizacional de uma empresa, até o de

aplicar os conceitos de cada área de conhecimento dentro do grupo de processos de planejamento em

um projeto pelo grupo idealizado.

Aprendemos neste módulo que projetos são elaborados para trazer à

luz ideias inovadoras, para atender e superar os anseios,

necessidades e as expectativa dos “stakeholders”, com potencial

real de transformá-los em produtos e serviços.

paraisópolis - nada melhor

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