Para problemas e dúvidas freqüentes, consulte:

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Como criar inventário no Sistema e Enviar para a Anvisa?

Os procedimentos para efetuar o inventário no sistema são:

1º) Para este procedimento, certifique-se que está utilizando a versão 2.6 ou superior do OuroFarma, e a versão 2.3 ou superior do OuroFórmulas. Caso esteja utilizando uma versão anterior, providencie a atualização da versão.

2º) Abra o OuroFarma

3º) Entre no menu “Gerencial > Gerenciador de Balanços”.

4º) Informe a sua senha.

5º) Clique na opção “Criar Novo Balanço”.

Obs: “Para quem utiliza o OuroFórmulas, será necessário fazer um balanço dos Insumos, além do balanço de medicamentos da drogaria, e “os 2 balanços precisam

ter a mesma data”. Para isso acesse o “OuroFórmulas > Gerencial > Balanço””

6º) Informe a Data, Nome, Local de Estoque, marque a opção Balanço de Psicotrópicos e clique em Salvar e Continuar.

Informando todos os produtos Manualmente

7º) Lance os produtos contados com as suas respectivas quantidades e lotes, inclusive os Antimicrobianos. Caso queira “Ler o Estoque Atual”, vá para o passo 13º deste manual.

8º) Ao lançar um produto Antimicrobiano, informe a lista “AN" e marque a opção “SNGPC”.

Obs: Caso queira, poderá fazer a alteração em todos os cadastros de produtos antimicrobianos, informando a lista “AN" e marcando a opção SNGPC.

9º) Ao confirmar, informe o “Lote”, “Data de Fabricação” e “Data de Validade”, e confirme, caso o produto esteja sem o “Numero de MS”, poderá ser informado também.

10º) Ao término da contagem, clique no botão “Sobrepor Estoque Atual (F10)”. Clique em

“Sim” na mensagem: “Após executar essa opção, o Estoque da Loja será ajustado conforme o Balanço. Deseja Continuar?”

11º) Informe a senha para confirmar o acerto do Estoque conforme o Balanço.

12º) Clique em “Confirmar Acerto (F10)”, para a conclusão do Balanço.

Lendo o Estoque Atual no Balanço

13º) Siga os passos de 2º a 6º, para a criação do Balanço.

14º) Clique no botão “Menu” e em seguida em “Ler Estoque Atual”.

15º) Clique em “Sim” na mensagem: “Confirma a Geração do Estoque Atual?”

16º) Confira os produtos, adicione os Antimicrobianos, e confirme o balanço no botão “Sobrepor Estoque Atual (F10)”. Siga os passos de 11º a 12º para a finalização.

Informações Adicionais

17º) Para quem utiliza o OuroFórmulas, será necessário fazer um balanço dos Insumos, além do balanço de medicamentos da drogaria, e “os 2 balanços precisam ter a mesma data”. Para isso acesse o “OuroFórmulas > Gerencial > Balanço”, e siga as mesmas instruções para o OuroFórmulas.

Enviando o Inventário para o SNGPC

Obs: Verifique se o seu antigo Inventário no sistema do SNGPC encontra-se

finalizado, caso ainda não se encontre, finalize-o. O envio do novo Inventário deverá ser

feito um dia após a finalização do Inventario no site SNGPC (sngpc.anvisa.gov.br).

18º) Acesse as configurações da loja e altere o Ambiente para Produção.

19º) Para o envio do arquivo contendo os inventários é necessário acessar o sistema “Ourofarma/OuroFórmulas > Gerencial > Gerenciador de Balanços > Gerar Inventário SNGPC”.

20º) A partir daí será aberta a tela Selecionar Balanços, selecione o(s) balanço(s) e clique em Confirmar.

21º) O sistema pedirá os dados de acesso do responsável técnico na ANVISA e enviará o arquivo no formato XML, contendo os balanços.

Obs.: Não é necessário acessar o OuroFarma e o OuroFórmulas para enviar o arquivo de

inventário, acesse somente um deles e a movimentação de medicamentos e insumos será

enviada, independente de qual esteja manipulando as informações.

Lançamento de Venda de Antimicrobianos

22º) A venda de medicamentos Antimicrobianos deve ser realizada da mesma forma que já acontece com os produtos de Controle Especial, preenchendo os dados da receita. Obs: Para medicamentos antimicrobianos agora é permitido adicionar como prescritor os tipos de conselho CRO, COREN, CRM E CRMV.

Receita Médica

Os dados obrigatórios na tela de Receita Médica são:

Medicamento Sujeito a Controle especial: Dados do comprador, número da receita, data da

receita.

Medicamento Antimicrobiano: Dados do comprador, dados do Paciente com exceção do

CID que pode ser informado, mas não é obrigatório.

Receita Médica

Quando o arquivo de Inventário é enviado para o SNGPC a informação desse arquivo

fica contida no Gerenciador de Controlados na aba arquivos, junto com os arquivos de

movimentação. Se houver arquivo com o status Aguardando, ao abrir o gerenciador o sistema

avisará que existe um arquivo esperando retorno e se deseja verificar se o SNGPC já validou o

arquivo.

23º) O sistema solicitará os dados de acesso ao SNGPC, para que a consulta seja realizada.

24º) Os Arquivos no Gerenciador de Controlados ficarão dispostos com cores diferentes

conforme o esquema:

Verde: Aceito; Azul: Aguardando; Vermelho: Rejeitado.

25º) Ainda na aba Arquivos, haverá a opção para a Consulta do Arquivo.

Envio do Arquivo XML ao SNGPC

O envio do arquivo de movimentação continua da mesma forma, o que mudou é a forma

de transmissão que antes era manual, será realizado por meio de WebService, ou seja, não

será mais necessário acessar o site para a transmissão.

26º No gerenciador de controlados, informe a data inicia, a data final e clique no botão

“Pesquisar (F5)”.

27º Informe o email do Responsável Técnico e a senha, e clique no botão confirmar.