Papéis do Papéis do Secretário EscolarSecretário Escolar

PrimeiroPrimeiro

Dirigir os trabalhos Dirigir os trabalhos da Secretariada Secretaria

SegundoSegundo

Administrar os Administrar os horários escolareshorários escolares

TerceiroTerceiro

Assistir o corpo docente Assistir o corpo docente nas rotinas escolaresnas rotinas escolares

Quais os trabalhos da Quais os trabalhos da Secretaria?Secretaria?

PrimeiroPrimeiro

Abrir e manter atualizados Abrir e manter atualizados os arquivos escolaresos arquivos escolares

SegundoSegundo

Estabelecer as rotinas de Estabelecer as rotinas de trabalho de seus trabalho de seus

auxiliaresauxiliares

TerceiroTerceiro

Administrar o Administrar o atendimento ao atendimento ao público externopúblico externo

QuartoQuarto

Administrar o Administrar o atendimento aos atendimento aos

professores e alunosprofessores e alunos

QuintoQuinto

Administrar o Administrar o

expediente do Diretorexpediente do Diretor

SextoSextoAlimentar os controles de Alimentar os controles de

gestão, instrumentos gestão, instrumentos indispensáveis de uma indispensáveis de uma secretaria competentesecretaria competente

O que é um controle O que é um controle de gestão?de gestão?

É um instrumento de É um instrumento de coleta de informações coleta de informações

que garantem o que garantem o acompanhamento de acompanhamento de todas as atividades todas as atividades

da escola da escola

Dê exemplos de Dê exemplos de controles de gestãocontroles de gestão

1- O controle da freqüência do 1- O controle da freqüência do alunos na escolaalunos na escola

2- O controle da freqüência do 2- O controle da freqüência do aluno na sala de aulaaluno na sala de aula

3- O controle dos resultados 3- O controle dos resultados escolares por turma e por escolares por turma e por segmentos qualitativossegmentos qualitativos

4- O controle dos resultados 4- O controle dos resultados escolares pela quantidade de escolares pela quantidade de

exercíciosexercícios

Dê mais Dê mais exemplosexemplos

5 – O controle percentualizado 5 – O controle percentualizado dos resultados de uma turma, dos resultados de uma turma,

dividindo-a em padrõesdividindo-a em padrões

Mais Mais exemplosexemplos

6- O controle da execução de cada 6- O controle da execução de cada um dos planos anuais de trabalho um dos planos anuais de trabalho

por disciplinapor disciplina

Mais dois Mais dois exemplosexemplos

7- O controle dos resultados por 7- O controle dos resultados por aluno, por exercícios feitos e por aluno, por exercícios feitos e por

disciplinadisciplina

8- O controle do 8- O controle do acompanhamento dos familiares acompanhamento dos familiares

a filhos(s) estudante(s) a filhos(s) estudante(s)

Quantos funcionários Quantos funcionários deve ter uma deve ter uma

secretaria escolar?secretaria escolar?

A resposta é múltipla: A resposta é múltipla: varia em função do varia em função do nível tecnológico nível tecnológico

disponível. Com ou disponível. Com ou sem informática?sem informática?

Dê exemplos concretosDê exemplos concretos

Normalmente um Normalmente um funcionário de secretaria funcionário de secretaria

escolar pode ser escolar pode ser responsável por pelo responsável por pelo

menos 400 alunosmenos 400 alunos

O que se pode O que se pode chamar de bom chamar de bom

secretário?secretário?

Um secretário é por Um secretário é por natureza um profissional da natureza um profissional da

confiança de diretor da confiança de diretor da escola. Normalmente um escola. Normalmente um

secretário deve ser o secretário deve ser o executor das decisões do executor das decisões do

diretor no âmbito da diretor no âmbito da secretaria. Mas o bom secretaria. Mas o bom

diretor costuma mostrar o diretor costuma mostrar o seu jeito de dirigir e o bom seu jeito de dirigir e o bom secretário para ele, é o que secretário para ele, é o que

o completa.o completa.

E os valores que E os valores que presidem as atividades presidem as atividades

de um secretário?de um secretário?

1- visão correta do papel da escola 1- visão correta do papel da escola na vida do aluno.Esta visão o fará na vida do aluno.Esta visão o fará um auxiliar muito importante na um auxiliar muito importante na

educação do aluno.educação do aluno.

2- Um secretário é um chefe, ou 2- Um secretário é um chefe, ou um líderum líder

O chefe ou líder é aquele que O chefe ou líder é aquele que está a serviço de uma missãoestá a serviço de uma missão

Quando um aluno tem Quando um aluno tem um problema, esse um problema, esse

problema deve problema deve preocupar a todos os que preocupar a todos os que fazem a escola.Do mais fazem a escola.Do mais

humilde servidor ao humilde servidor ao diretor da escola.diretor da escola.

Numa escola a insatisfação Numa escola a insatisfação do aluno se reflete sempre do aluno se reflete sempre de uma forma concreta: no de uma forma concreta: no modo de tratar as pessoas, modo de tratar as pessoas,

no modo de lidar com as no modo de lidar com as carteiras, os móveis, os carteiras, os móveis, os

banheiros etc.banheiros etc.

Uma forma de manifestar a Uma forma de manifestar a pouca importância do aluno pouca importância do aluno

na escola é na hora de na escola é na hora de fornecer boletins, fornecer boletins,

transferências, certificados, transferências, certificados, diplomas etc.diplomas etc.

Um secretário que se Um secretário que se preza não gasta mais de preza não gasta mais de 24 horas para fornecer 24 horas para fornecer uma vida escolar de um uma vida escolar de um

aluno. Um atestado aluno. Um atestado qualquer, a gente entrega qualquer, a gente entrega

em meia hora.em meia hora.

Um bom secretário pode Um bom secretário pode ser bem avaliado pelo ser bem avaliado pelo carinho com que ele é carinho com que ele é tratado pelos pais dos tratado pelos pais dos alunos, pelos alunos, alunos, pelos alunos,

pelos professores.pelos professores.

Ser gentil não mata Ser gentil não mata ninguém.Porque o ninguém.Porque o

sorriso é a arma dos sorriso é a arma dos que sabem amar o que sabem amar o

próximo.próximo.

Quem não é capaz de Quem não é capaz de amar uma criança amar uma criança difícil, não deve difícil, não deve

passar a menos de passar a menos de 100 metros de uma 100 metros de uma

escola.escola.

Jesus Cristo passou trinta e Jesus Cristo passou trinta e três anos ensinando as três anos ensinando as

pessoas a amar o próximo. pessoas a amar o próximo. Se você tiver dificuldade de Se você tiver dificuldade de

imitá-lo, fale com ele. imitá-lo, fale com ele. Aprenda a falar com ele Aprenda a falar com ele

todos os dias da sua vida. todos os dias da sua vida. Você vai ver como, no fim, Você vai ver como, no fim,

tudo dá certo.tudo dá certo.