PROGRAMA PAMGP/2011DIMENSÕES X AÇÕES

Competência Técnica (GP) eContextual AÇÕES

1 - Investir em cursos, treinamento,especialização na área técnica donegócio para os GPs.

2 - Definir um responsável que cuidedessa prática de treinamentos, ou seja,o responsável montará uma agenda detreinamentos internos em umdocumento formal onde é definido ostemas as pessoas responsáveis pelostreinamentos a periodicidade dostreinamentos.

3 - Deve-se montar um plano formal detreinamento e desenvolvimento onde osprincipais treinamentos, certificados,cursos e seminários são documentados.

4 - Ministrar um workshop para a altaadministração se aprofundar sobre oassunto gerenciamento de projetos.

5 - Concientizar a equipe de projetos,através de treinamento interno sobre aimportância das reuniões internas deacompanhamento de projetos.

6 - Desenvolver um planejamentoestruturado com metas individuais,reuniões de acompanhamento doprofissional e plano de carreira.

7 - Criação de um plano de certificaçãopara os funcionários do EGP.

Uso de Metodologia AÇÕES

1 - Definir um processo paralevantamento e definição do escopo doprojeto.

2 - Montar um fluxo para gerenciamentode mudanças do projeto. Inserir o fluxono planejamento do projeto.

3 - Nas reuniões de kick-off informarsobre o gerenciamento de mudanças doprojeto, e o cliente deve assinar odocumento final do planejamento (planode projeto).

4 - Definir a metodologia degerenciamento de projeto, montar osprocessos da empresa, desde elaboraçãoda proposta até a entrega do projeto.

5 - Formalizar o EGP, ou seja, definir ametodologia de gerenciamento deprojeto, montar os processos daempresa, desde elaboração da propostaaté a entrega do projeto.

6 - Montar um comitê de gerenciamentode projetos para definição e açõesestratégicas para o setor.

7 - Implementar técnicas de reuniõesmais produtivas Obter ocomprometimento da equipe de projetosem fazer as reuniões de gerenciamentode projetos com horário de tempo dedeterminado.

8 - Montar mapa de reunião (mensal).

9 - Padronização dos relatórios deandamento do projeto. Definir qualperiodicidade serão enviados osrelatórios de andamento do projeto.Definir qual forma de comunicação é amais eficaz.

10 - Definir KPIs (KPI - Key PerformanceIndicators - Indicador Chave deDesempenho) para uma avaliaçãotécnica e acompanhamento edesempenho do projeto

11 - Inserir no planejamento do projeto,principalmente no planajemento detempo e custo a criação dadocumentação de requisitos do produto.Definir processo e padrão dedocumentação ténica do produto.

Informatização AÇÕES

1 - Utilizar o software de gerenciamentode tempo, para gerenciar outras áreascomo recursos, custo do projeto.

2 - Implementar um sistema degerenciamento de projetos, onde ametodologia será cadastrada no sistema.(SIP)

3 - Implementação de um sistema (oualgo semelhante), que é utilizadorotineiramente pelos gerentes deprojetos.

Alinhamento com os negócios daorganizaçãoAÇÕES

1 - Na construção do planejamentoestratégico o diretor de projetos devecompartilhar com a equipe quais osinvestimento para o setor e o que aequipe pensa sobre o que está sendomontado no planejamento, éinteressante o gestor apresentar antesda aprovação final do planejamento.(Reserva para investimentos no setor).

2 - O diretor de projetos que faz parteda alta administração deve fomentar oassunto gerenciamento de programas eportifolios com os outros componentesda alta administração.

Uso de Estrutura OrganizacionaladequadaAÇÕES

1 - Montar um comitê para definir aestrutura organizacional que mais seencaixa com a empresa.

2 - PMO - Criar uma estrutura fisicamontada (sala).

Competência ComportamentalAÇÕES

pamgp.mapamental.v00.mmap - 10/02/2011 - Mindjet