palestra sobre procedimentos de compras em órgãos publicos estaduais
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Mera orientação, estou a disposição para assessorias em licitações para empresas privadasTRANSCRIPT
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Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações
Eliana Maria Gomes
Diretora Administrativa – IAL
Tel: 3068 – 2816
E-mail: [email protected]
PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS PARA COMPRAS E CONTRATAÇÕES
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Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações
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Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações
• A Constituição Federal, em seu art. 37, XXI,
• As contratações do ente público são regidas pela Lei nº 8.666/93 de 21 de junho de 1993;
• Lei Federal nº 10520/2002
Princípios Constitucionais que norteiam as aquisições públicas
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Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações
• Isonomia;
• Legalidade;
• Impessoalidade;
• Moralidade;
• Igualdade;
• Publicidade;
• Probidade administrativa;
• Vinculação ao instrumento
convocatório;
• Julgamento objetivo.
Princípios Constitucionais que norteiam as aquisições públicas
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Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações
1. Pregão Eletrônico e Presencial;
2. Dispensa de Licitação;
3. Carta Convite;
4. Concorrência;
5. Dispensa por Inexigibilidade;
6. Tomada de Preço.
7. Ata de Registro de Preço
Modalidade de Aquisições e Contratações
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Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações
ADIANTAMENTOS
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PLANEJAMENTO
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Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações
Ferramenta da Qualidade 5W e 2H
WHO ?
WHAT ?
WHY?
WHEN ?
WHERE?COMO ?
2H
5W
QUEM?
O QUE ?
POR QUE?
QUANDO ?
HOW
HOW MUCH ?
ONDE ?QUANTO?
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Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações
A recomendação do uso do 5W1H não é nova. O mais antigo registroencontrado nesse sentido está no "Tratado sobre Oratória" escrito por MarcusFabius Quintilianus (entre os anos 30 e 100 d.C.). Esse tratado se refere a textospara discursos. Quintilianus observava que, para se obter a compreensão do público sobre qualquer tema era necessária a utilização do hexágono de perguntas (e respostas) contido em seu tratado. As seis perguntas básicas a serem respondidas para o êxito da comunicação eram: o que, quem, quando, onde, por quê e como.
VAMOS CONHECER MELHOR ESTA FERRAMENTA
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Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações
1. Que? Que ação será executada?2. Who Quem? Quem irá
executar/participar da ação?3. Where Onde? Onde será executada
a ação?4. When Quando? Quando a ação
será executada?5. Why Por Quê? Por que a ação será
executada?
1. 2H How Como? Como será executada a ação?
2. How much Quanto custa? Quanto custa para
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Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações
1. O que? (What): Aquisição de proveta
2. Quem? (Who): Técnicos de laboratório
3. Onde? (Where): Na Divisão de Patologia
4. Quando? (When): Para preparar solução
5. Por quê? (Why): Necessita de precisão no volume a ser utilizado
6. Como? Suporte para execução de tarefas;
7. Quanto custa? Orçamento de R$ 60,00
Exemplo:
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GIRO DO PDCA
Verificar Fazer
Agir PlanejarLevantamento das Necessidades
Estabelecer Plano de Ação
Conduzir a Execução do Plano
Verificar o atingimento
da meta
Tomar ação corretiva no
insucesso
Padronizar e treinar no
sucesso
1
2
34
5
6
Ciclo de Gerenciamento - PDCA
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O PDCA foi introduzido no
Japão após a guerra tem por
princípio tornar mais claros e
ágeis os processos envolvidos
na execução da gestão.
O PDCA é aplicado para se
atingir resultados dentro de um
sistema de gestão e pode ser
utilizado por qualquer
instituição.
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O ciclo começa pelo
planejamento, em seguida a
ação ou conjunto de ações
planejadas são executadas,
checa-se ,se o que foi feito
estava de acordo com o
planejado, constantemente e
repetidamente
(ciclicamente), e toma-se
uma ação para eliminar ou
ao menos minimizar defeitos
no produto ou na execução.
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Os passos são os seguintes:
1. Plan (planejamento) :
estabelecer uma meta ou
identificar o problema e
elaborar um plano de ação;
2. Do (execução): realizar,
executar as atividades
conforme o plano de ação;
GIRO DO
PDCA
Fazer
Planejar
Levantamento das Necessidades
Estabelecer Plano de Ação
Conduzir a Execução do Plano
1
2
3
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Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações
Verificar
Agir
Verificar o atingimento
da meta
Tomar ação corretiva no
insucesso
Padronizar e treinar no
sucesso
4
5
6
3. Check (verificação): monitorar e avaliar periodicamente os resultados, avaliar processos e resultados, confrontando-os com o planejado,
4. Act (ação): Agir de acordo com o avaliado e de acordo com os relatórios, eventualmente determinar e confeccionar novos planos de ação, de forma a melhorar a qualidade, eficiência e eficácia, aprimorando a execução e corrigindo eventuais falhas.
GIRO DO
PDCA
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Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações
ESTABELECER FLUXO DE COMPRAS
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Procedimentos Administrativos para Compras e Contratações
Indicação de marca para aquisição?
O que é fracionamento?
A importância do consumo médio mensal.
Porque têm itens fracassados no Pregão.
O que é inviável de competição ?
O que é compra emergencial?
Consultar sobre os produtos que necessitam licença da ANVISA
Manter as licenças da policia civil, policia federal , exercito em dia na Unidade para receber os produtos adquiridos.
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R E F L E X Ã O
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O B R I G A D A !
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