palestra 4 desenvolvendo plano e mapas de recursos
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Ciclo de Palestras sobre Gestão de Eventos
Definindo Planos e Mapas de Recursos
Geraldo Campos
Sumário
. Ciclo de Palestras
. Fases da Gestão de Eventos
. Importância do Pensamento Sistêmico
. Desenho de Organogramas e Funções
. Relação entre as Fases do Evento e as
Funções
. Como desenhar Planos de Ação e Mapas
de Produção
. Gestão de Múltiplos Eventos
Importância do Pensamento Sistêmico
Importância do Pensamento Sistêmico
Este tipo de pensamento gera:
- Proposta de trabalho
- Funções e Atribuições claras
- Visibilidade das etapas
- Cumprimento das tarefas
- Sinergia
- Diminui os riscos
Reunião de Trabalho
ACAFE
Coordenação Geral
Comissão Consultiva
Secretaria Executiva
Coordenação Acadêmica
Coordenação de Produção
Regina Gubert
Aline MendesGisele Mazon
Mayara Andrade
Regina GubertGEPEX
Geraldo Campos
Organograma e Funções
Coordenação Acadêmica
Comissão Científica
Montagem Programa
Mapeamento de Palestrantes
Regina Gubert
Organograma e Funções
Coordenação de Produção
RP Palestrantes
Comunicação LogísticaInfra-
estruturaDecoração Financeiro Cerimonial
Alimentos e Bebidas
Artística
Leninha
Beatriz
SIC
AGECON
Ildo
Isabel
Fernanda
Aline (reitoria)
Luiz
Samara
Robson
Nadia
Débora Jane Terezinha
Marlene
Geraldo Luiz
Valdesia
Fabiano
Organograma e Funções
Papéis da Equipe de Trabalho X Fases do Evento
Fase do Evento Equipe de Trabalho
Concepção e DimensionamentoCoord. Geral / Comissão
Consultiva/Sec. ExecutivaCoord. Acadêmica / Coord. Produção
Criação do Produto EventoCoord. Geral / Comissão
Consultiva/Sec. ExecutivaCoord. Acadêmica / Coord. Produção
ComercializaçãoCoord. Geral /Sec. Executiva
Coord. Acadêmica / Coord. Produção
Adesão Coord. Geral /Sec. Executiva
Coord. Acadêmica / Coord. Produção
Papéis da Equipe de Trabalho X Fases do Evento
Fase do Evento Equipe de Trabalho
Pré-produçãoSec. Executiva
Coord. Acadêmica / Coord. Produção
ProduçãoSec. Executiva
Coord. Produção
Pós-evento – Fase 1Coord. Geral / Sec. Executiva
Coord. Acadêmica / Coord. Produção
Pós-evento – Fase 2 Coord. Geral / Comissão
Consultiva/Sec. ExecutivaCoord. Acadêmica / Coord. Produção
Desenho de Planos de Ações
Desenho de Planos de Ações
Desenho de Planos de Ações
Desenho de Planos de Ações
Desenho de Planos de Ações
Desenho de Planos de Ações
Desenho Planos de Ações
Exemplos de Painéis
Desenho Planos de Ações
Desenho Planos de Ações
Desenho Planos de Ações
Desenho Planos de Ações
Desenho Planos de Ações
Desenho Planos de Ações
Desenho Planos de Ações
