padronização do desenho de fluxogramas no bizagi - v2 · sugestões de particionamento do...
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SUMÁRIO PADRONIZAÇÃO DO DESENHO DE PROCESSOS NO BIZAGI
1. CONFIGURANDO A FERRAMENTA
2. GLOSSÁRIO ................................
3. OBJETIVO ................................
4. NOTAÇÃO ................................
5. REGRAS DE DESENHO
5.1. Macroprocesso ................................
5.2. Sub-processo................................
5.3. Atividades e sub-processos externos
5.4. Sugestões de particionamento do processo completo
5.5. Formatação do fluxograma
6. REGRAS DE DOCUMENTAÇÃO
6.1. Documentação Básica
6.2. Documentação Estendida
6.3. Documentação Avançada
6.4. Documentação Acionada na Apresentação
7. PUBLICAR OU EXPORTAR?
8. REGRAS DE PUBLICAÇÃO
8.1. Publicação DOC/PDF ................................
8.2. Publicação Web ................................
9. REGRAS DE EXPORTAÇÃO
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mail: [email protected], telefone: 3201.5720
PADRONIZAÇÃO DO DESENHO DE PROCESSOS NO BIZAGI ................................
CONFIGURANDO A FERRAMENTA ................................................................
................................................................................................
................................................................................................................................
................................................................................................................................
REGRAS DE DESENHO ................................................................................................
................................................................................................
................................................................................................
processos externos ................................................................
Sugestões de particionamento do processo completo ................................
Formatação do fluxograma ................................................................................................
REGRAS DE DOCUMENTAÇÃO ................................................................
Documentação Básica ................................................................................................
umentação Estendida ................................................................................................
Documentação Avançada ................................................................................................
Documentação Acionada na Apresentação ................................................................
PUBLICAR OU EXPORTAR? ................................................................................................
REGRAS DE PUBLICAÇÃO ................................................................................................
................................................................................................
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EXPORTAÇÃO ................................................................................................
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PADRONIZAÇÃO DO DESENHO DE PROCESSOS
1. CONFIGURANDO A FERRAMENTA1.1. Idioma – para isso, acesse o menu
direito do aplicativo e selecione o idioma desejado. Para que a seleção
tenha efeito é necessário fechar todas as janelas do Bizagi e abrir o
aplicativo novamente.
1.2. Modo – para que todos os objetos de fluxo, dados, art
conectores se tornem visíveis na palheta, é necessário selecionar o modo de
operação “Estendido”. Caso não seja feita esta seleção, só estarão visíveis
na palheta de seleção
1.3. Gradiente e Sombra
é necessário desmarcar as opções de “gradiente” e “sombra” existentes na
guia “Visualizar”, grupo “Mostrar”.
2. GLOSSÁRIO 2.1. Processo / sub-processo
2.2. Processo / sub-processo
passos, incluindo os caminhos de exceção
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PADRONIZAÇÃO DO DESENHO DE PROCESSOS
CONFIGURANDO A FERRAMENTA para isso, acesse o menu “Idioma” localizado no canto superior
direito do aplicativo e selecione o idioma desejado. Para que a seleção
tenha efeito é necessário fechar todas as janelas do Bizagi e abrir o
aplicativo novamente.
para que todos os objetos de fluxo, dados, art
conectores se tornem visíveis na palheta, é necessário selecionar o modo de
operação “Estendido”. Caso não seja feita esta seleção, só estarão visíveis
seleção os objetos principais.
Gradiente e Sombra – para atender aos padrões definidos neste manual,
é necessário desmarcar as opções de “gradiente” e “sombra” existentes na
guia “Visualizar”, grupo “Mostrar”.
processo descritivo: abstrato, alto nível, resumido.
processo analítico: mais detalhado, mostrando todos os
passos, incluindo os caminhos de exceção.
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PADRONIZAÇÃO DO DESENHO DE PROCESSOS NO BIZAGI
“Idioma” localizado no canto superior
direito do aplicativo e selecione o idioma desejado. Para que a seleção
tenha efeito é necessário fechar todas as janelas do Bizagi e abrir o
para que todos os objetos de fluxo, dados, artefatos, raias e
conectores se tornem visíveis na palheta, é necessário selecionar o modo de
operação “Estendido”. Caso não seja feita esta seleção, só estarão visíveis
es definidos neste manual,
é necessário desmarcar as opções de “gradiente” e “sombra” existentes na
abstrato, alto nível, resumido.
analítico: mais detalhado, mostrando todos os
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3. OBJETIVO O objetivo da elaboração deste documento é criar um padrão de desenho
dos fluxogramas dos processos.
Tais regras tornarão a leitura dos fluxogramas
entendimento de todas as partes dos Processos de Negócio.
4. NOTAÇÃO A notação adotada para o desenho dos fluxogramas no Portal será a BPMN
2.0.
5. REGRAS DE DESENHO5.1. Macroprocesso
5.1.1. Segue abaixo, ilustração de um macroprocesso que p
sub-processos:
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O objetivo da elaboração deste documento é criar um padrão de desenho
dos fluxogramas dos processos.
Tais regras tornarão a leitura dos fluxogramas mais intuitiva, facilitando o
entendimento de todas as partes dos Processos de Negócio.
A notação adotada para o desenho dos fluxogramas no Portal será a BPMN
DE DESENHO
Segue abaixo, ilustração de um macroprocesso que p
processos:
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O objetivo da elaboração deste documento é criar um padrão de desenho
mais intuitiva, facilitando o
A notação adotada para o desenho dos fluxogramas no Portal será a BPMN
Segue abaixo, ilustração de um macroprocesso que possui sete
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5.1.2. O macroprocesso é uma modelagem descritiva do processo, que
proporciona uma visão resumida do fluxograma completo.
5.1.3. O macroprocesso deverá estar contido em uma única
raias e esta
alta.
5.1.4. Assim como em uma modelagem analítica, o macroprocesso
também terá os
5.1.5. Cada macroprocesso deverá conter no máximo oito sub
ou seja, um
etapas. É importante que cada
contexto, para facilitar o entendimento seqüencial e lógico do processo
como um todo.
5.1.6. Cada macroprocesso deverá conter um sub
parte superior direita da
completo do processo em questão.
5.1.7. Todos os sub
configurados para o
com esta configuração
com piscinas e raias, caso absolutamente necessário a esta
padronização.
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O macroprocesso é uma modelagem descritiva do processo, que
proporciona uma visão resumida do fluxograma completo.
O macroprocesso deverá estar contido em uma única
piscina terá como título o nome do processo
Assim como em uma modelagem analítica, o macroprocesso
também terá os eventos de início e fim.
Cada macroprocesso deverá conter no máximo oito sub
ou seja, um fluxograma completo poderá ser divido em até oito
É importante que cada etapa contenha atividades de mesmo
para facilitar o entendimento seqüencial e lógico do processo
como um todo.
Cada macroprocesso deverá conter um sub-processo
parte superior direita da piscina, representando o fluxograma
completo do processo em questão.
Todos os sub-processos descritivos do macroprocesso devem ser
configurados para o tipo reutilizável, “Reusable Subprocess”
a configuração, é possível desenhar o sub
piscinas e raias, caso absolutamente necessário a esta
padronização.
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O macroprocesso é uma modelagem descritiva do processo, que
proporciona uma visão resumida do fluxograma completo.
O macroprocesso deverá estar contido em uma única piscina sem
terá como título o nome do processo, em caixa
Assim como em uma modelagem analítica, o macroprocesso
Cada macroprocesso deverá conter no máximo oito sub-processos,
ser divido em até oito
contenha atividades de mesmo
para facilitar o entendimento seqüencial e lógico do processo
processo isolado na
o fluxograma analítico
do macroprocesso devem ser
“Reusable Subprocess”. Somente
, é possível desenhar o sub-processo analítico
piscinas e raias, caso absolutamente necessário a esta
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5.1.8. Os sub-processos
deverão seguir a sequência de cores, conforme
Bizagi. Sempre será selecionada a tonalidade mais clara de cada cor,
iniciando pela 3º (terceira) coluna de cores até a última coluna,
quando o macroprocesso for composto por oito sub
processo que
mais clara da primeira coluna da paleta de cores do Bizagi.
5.2. Sub-processo
5.2.1. Segue abaixo, exemplo ilustrativo de um sub
desenhado dentro em um contexto geral:
5.2.2. O nome do
Ex: Autuação, Identificação, Homologação, etc.
5.2.3. O sub-processo
completo.
5.2.4. Todos os objetos de atividades de um sub
cor que a representação
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processos descritivos que compõem o macroprocesso
deverão seguir a sequência de cores, conforme paleta de opções do
Bizagi. Sempre será selecionada a tonalidade mais clara de cada cor,
iniciando pela 3º (terceira) coluna de cores até a última coluna,
o o macroprocesso for composto por oito sub
processo que representa o fluxograma analítico completo terá a cor
mais clara da primeira coluna da paleta de cores do Bizagi.
Segue abaixo, exemplo ilustrativo de um sub
desenhado dentro em um contexto geral:
nome do sub-processo começará sempre com um
Ex: Autuação, Identificação, Homologação, etc.
processo é a modelagem analítica de uma
Todos os objetos de atividades de um sub-processo
que a representação do sub-processo no macroprocesso.
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que compõem o macroprocesso
paleta de opções do
Bizagi. Sempre será selecionada a tonalidade mais clara de cada cor,
iniciando pela 3º (terceira) coluna de cores até a última coluna,
o o macroprocesso for composto por oito sub-processos. O sub-
completo terá a cor
mais clara da primeira coluna da paleta de cores do Bizagi.
Segue abaixo, exemplo ilustrativo de um sub-processo analítico
começará sempre com um substantivo.
é a modelagem analítica de uma etapa do processo
processo terão a mesma
no macroprocesso.
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5.2.5. Os gateways
padrão definida pelo Bizagi.
5.2.6. Os artefatos (objetos de dados, grupos e anotações) não serão
desenhados no
propriedades da
poluído e consequentemente, facilitar a leitura do mesmo.
5.2.7. O título da piscina que conterá o sub
formato:
• 1º linha terá o nome do processo em caixa alta (
• 2º linha terá o nome do sub
alta (maiúsculo
5.2.8. Os títulos das raias deverão
• Caso tenha mais de um nome
� 1º linha ficará em
� 2º linha terá
em caixa baixa (m
• Caso tenha apenas um
� a linha terá
em caixa baixa (m
5.2.9. Cada sub
efetivamente tiverem alguma atividade participante no mesmo, além
das raias onde estarão representados os sub
5.2.10. Todos os sub
5.2.11. Para cada modelagem analí
outros sub-processo
conforme o macroprocesso, inclusive respeitando a
bem como as cores,
também da parte que
5.2.12. Todos os sub
processo analítico
Subprocess”,
processos.
5.2.13. Na modelagem
descritivo deve estar localizado na raia
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Os gateways e objetos de conexão permanecerão com a cor
padrão definida pelo Bizagi.
Os artefatos (objetos de dados, grupos e anotações) não serão
s nos fluxogramas analíticos, mas inserido
propriedades das atividades, no intuito de deixar o desenho men
poluído e consequentemente, facilitar a leitura do mesmo.
O título da piscina que conterá o sub-processo terá o seguinte
1º linha terá o nome do processo em caixa alta (maiúsculo
2º linha terá o nome do sub-processo, sendo a primeira letra em caixa
maiúsculo) e o restante em caixa baixa (minúsculo
Os títulos das raias deverão seguir a seguinte regra:
Caso tenha mais de um nome:
ficará em caixa alta (maiúsculo);
terá a primeira letra em caixa alta (maiúsculo
em caixa baixa (minúsculo);
aso tenha apenas um nome:
terá a primeira letra em caixa alta (maiúsculo
em caixa baixa (minúsculo);
Cada sub-processo analítico conterá apenas as raias que
efetivamente tiverem alguma atividade participante no mesmo, além
das raias onde estarão representados os sub-processos descritivos
Todos os sub-processos terão os eventos de início e final
Para cada modelagem analítica de um sub-processo, todos os
processos deverão ser representados de forma descritiva,
conforme o macroprocesso, inclusive respeitando a
bem como as cores, para que se tenha uma idéia do contexto geral e
da parte que está sendo representada.
Todos os sub-processos descritivos desenhados dentro de um sub
analítico deverão ser do tipo reutilizável, “Reusable
Subprocess”, permitindo assim, que se navegue entre os sub
Na modelagem do sub-processo analítico, o sub
deve estar localizado na raia onde sua primeira atividade
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objetos de conexão permanecerão com a cor
Os artefatos (objetos de dados, grupos e anotações) não serão
, mas inseridos nas
, no intuito de deixar o desenho menos
poluído e consequentemente, facilitar a leitura do mesmo.
processo terá o seguinte
maiúsculo);
processo, sendo a primeira letra em caixa
minúsculo);
seguir a seguinte regra:
aiúsculo) e o restante
aiúsculo) e o restante
analítico conterá apenas as raias que
efetivamente tiverem alguma atividade participante no mesmo, além
processos descritivos.
eventos de início e final.
processo, todos os
deverão ser representados de forma descritiva,
conforme o macroprocesso, inclusive respeitando a sequência lógica,
para que se tenha uma idéia do contexto geral e
processos descritivos desenhados dentro de um sub-
reutilizável, “Reusable
navegue entre os sub-
analítico, o sub-processo
onde sua primeira atividade
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estiver localizada
4.3.2, para evitar que um sub
representado mais de uma vez
5.3. Atividades e sub-
5.3.1. Existem situações em que é necessário representar uma atividade
ou sub-processo externo ao processo que está sendo modelado.
estes casos, o
externo deve ser colorido com a cor preta e o texto com a cor branca,
conforme representado abaixo:
É importante salientar que esta atividade ou sub
representado desta forma, uma vez que não são conhecidos, nem
analisados para a modelagem. Enfim, não faz parte do escopo da
modelagem em questão.
5.4. Sugestões de particionamento do processo completo
5.4.1. Separar atividades
contexto/assunto
5.4.2. Cada sub
atividades, evitando, sempre que possível, que ele inicie ou finalize em
uma tomada de decisão (gateway).
5.5. Formatação do fluxograma
5.5.1. Sempre desenhar esquerda para a direita. Em casos excepcionais, como exemplo nos casos de “pendências” nas decisões admitepara a direita:
5.5.2. Eventos de
Início: sempre em c
SENTIDO TEMPORAL
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estiver localizada. Por esse motivo, existe a recomendação do item
4.3.2, para evitar que um sub-processo descritivo tenha que ser
representado mais de uma vez em um sub-processo analítico.
-processos externos
Existem situações em que é necessário representar uma atividade
processo externo ao processo que está sendo modelado.
estes casos, o elemento que representa a atividade ou
externo deve ser colorido com a cor preta e o texto com a cor branca,
conforme representado abaixo:
É importante salientar que esta atividade ou sub-processo externo é
representado desta forma, uma vez que não são conhecidos, nem
para a modelagem. Enfim, não faz parte do escopo da
modelagem em questão.
Sugestões de particionamento do processo completo
Separar atividades seqüenciais que estão dentro de um mesmo
/assunto.
Cada sub-processo analítico deverá iniciar e finalizar apenas com
atividades, evitando, sempre que possível, que ele inicie ou finalize em
uma tomada de decisão (gateway).
Formatação do fluxograma
Sempre desenhar os fluxogramas seguindo o sentidoesquerda para a direita. Em casos excepcionais, como exemplo nos casos de “pendências” nas decisões admite-se o fluxo da esquerda para a direita:
Eventos de Início e Fim
sempre em cima da atividade e centralizado
SENTIDO TEMPORAL
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Por esse motivo, existe a recomendação do item
processo descritivo tenha que ser
processo analítico.
Existem situações em que é necessário representar uma atividade
processo externo ao processo que está sendo modelado. Para
que representa a atividade ou sub-processo
externo deve ser colorido com a cor preta e o texto com a cor branca,
processo externo é
representado desta forma, uma vez que não são conhecidos, nem
para a modelagem. Enfim, não faz parte do escopo da
Sugestões de particionamento do processo completo
que estão dentro de um mesmo
analítico deverá iniciar e finalizar apenas com
atividades, evitando, sempre que possível, que ele inicie ou finalize em
sentido temporal, da esquerda para a direita. Em casos excepcionais, como exemplo nos
se o fluxo da esquerda
ima da atividade e centralizado.
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Fim: sempre abaixo da atividade e centra
5.5.3. Objetos de conexão entre atividades
Saída: sempre sair
atividade. Em casos excepcionais, para maior harmonia do desenho,
pode sair pelas laterais da
Entrada: Sempre entrar com a seta pelas laterais da atividade. Em
casos excepcionais, para maior harmonia do desenho, pode entrar
pela parte inferior e superior da atividade
5.5.4. Saída e entrada das setas nas decisões
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sempre abaixo da atividade e centralizado.
Objetos de conexão entre atividades
Saída: sempre sair com a seta no centro inferior ou superior da
atividade. Em casos excepcionais, para maior harmonia do desenho,
pode sair pelas laterais da atividade.
Sempre entrar com a seta pelas laterais da atividade. Em
casos excepcionais, para maior harmonia do desenho, pode entrar
pela parte inferior e superior da atividade.
Saída e entrada das setas nas decisões
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com a seta no centro inferior ou superior da
atividade. Em casos excepcionais, para maior harmonia do desenho,
Sempre entrar com a seta pelas laterais da atividade. Em
casos excepcionais, para maior harmonia do desenho, pode entrar
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Saída: Sempre entrar pelo
Entrada: Sempre sair do vértice inferior e superior da decisão. No
caso de três decisões sair também pelo vértice direito da decisão
5.5.5. Alinhamento das figuras
Sempre que possível
dentro da mesma raia e disponibilizá
Sempre que possível
estar dispostas paralelamente e alinhadas pelo centro da figura
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Sempre entrar pelo vértice esquerdo da decisão
Sempre sair do vértice inferior e superior da decisão. No
caso de três decisões sair também pelo vértice direito da decisão
Alinhamento das figuras
Sempre que possível, alinhar pelo centro da figura as atividades
dentro da mesma raia e disponibilizá-las no centro da raia
Sempre que possível, as atividades que saem das decisões devem
estar dispostas paralelamente e alinhadas pelo centro da figura
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vértice esquerdo da decisão.
Sempre sair do vértice inferior e superior da decisão. No
caso de três decisões sair também pelo vértice direito da decisão.
alinhar pelo centro da figura as atividades
las no centro da raia.
s atividades que saem das decisões devem
estar dispostas paralelamente e alinhadas pelo centro da figura.
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6. REGRAS DE DOCUMENTAA modelagem de um diagrama,
normalmente não é suficiente para descrever todos os detalhes que envolvem
uma sequência de tarefas que compõem um processo.
Por isso, além dos recursos de modelagem de fluxogramas, o Bizagi
disponibiliza uma série de r
Logo, poderemos representar documentos envolvidos nas atividades, tabelas de
regras de negócio, controle de tempo de execução além de vários outros
recursos documentais.
Na parte inferior da interface do Bi
dos Elementos. Este painel
documentação de todos os elementos constantes em um fluxograma
como o fluxo como um todo
elemento, basta clicar com o botão direito do mouse sobre o elemento e
selecionar a opção “Propriedades”.
O painel de propriedade do
abaixo:
6.1. Documentação
Contém informações básicas
6.1.1. Nome e Descrição: são as duas propriedades comuns a todos os
elementos que compõem um diagrama.
explícito em cada objeto
a inserção de informações detalhadas e outras considerações.
Em nível de diagrama
preferencialmente
interface onde são visualizados todos os fluxo
ter uma descrição resumida
Em nível de sub
para detalhar o escopo envolvido.
Em nível de atividade, recomenda
sucinta abordando detalhes a serem considerados.
6.1.2. Performances: permite documentar todos os participantes de uma
atividade ou sub
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DOCUMENTAÇÃO A modelagem de um diagrama, mesmo que utilizando a notação BPMN,
normalmente não é suficiente para descrever todos os detalhes que envolvem
sequência de tarefas que compõem um processo.
Por isso, além dos recursos de modelagem de fluxogramas, o Bizagi
disponibiliza uma série de recursos úteis para a documentação de um processo.
Logo, poderemos representar documentos envolvidos nas atividades, tabelas de
regras de negócio, controle de tempo de execução além de vários outros
recursos documentais.
Na parte inferior da interface do Bizagi Modeler existe o painel de Propriedade
dos Elementos. Este painel é utilizado para otimizar o
odos os elementos constantes em um fluxograma
como o fluxo como um todo. Para se ter acesso às propriedades de um
basta clicar com o botão direito do mouse sobre o elemento e
a opção “Propriedades”.
O painel de propriedade dos elementos é dividido em guias conforme descrição
Documentação Básica
m informações básicas referentes a cada elemento
Nome e Descrição: são as duas propriedades comuns a todos os
elementos que compõem um diagrama. O nome
explícito em cada objeto, já a descrição é um campo disponível para
a inserção de informações detalhadas e outras considerações.
diagrama, recomenda-se colocar uma descrição
preferencialmente, o escopo daquela modelagem. Isso
interface onde são visualizados todos os fluxos do processo
descrição resumida de cada perspectiva.
Em nível de sub-processo, recomenda-se utilizar o campo de descrição
para detalhar o escopo envolvido.
Em nível de atividade, recomenda-se elaborar uma descrição mais
sucinta abordando detalhes a serem considerados.
Performances: permite documentar todos os participantes de uma
atividade ou sub-processo;
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mesmo que utilizando a notação BPMN,
normalmente não é suficiente para descrever todos os detalhes que envolvem
Por isso, além dos recursos de modelagem de fluxogramas, o Bizagi
ecursos úteis para a documentação de um processo.
Logo, poderemos representar documentos envolvidos nas atividades, tabelas de
regras de negócio, controle de tempo de execução além de vários outros
o painel de Propriedade
otimizar o trabalho de
odos os elementos constantes em um fluxograma, bem
Para se ter acesso às propriedades de um
basta clicar com o botão direito do mouse sobre o elemento e
dividido em guias conforme descrição
do diagrama.
Nome e Descrição: são as duas propriedades comuns a todos os
refere-se ao texto
é um campo disponível para
a inserção de informações detalhadas e outras considerações.
descrição resumida,
daquela modelagem. Isso refletirá na
do processo, para se
se utilizar o campo de descrição
uma descrição mais
Performances: permite documentar todos os participantes de uma
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6.1.3. Processo: campo que configura
de sub-processo está apo
6.2. Documentação Estendida
Conforme necessário,
elemento do processo
É importante ressaltar que, uma vez criado um atributo estendido para um
elemento, este mesmo atributo estará disponível para todos os elementos
de mesmo tipo. Por exemplo: Caso seja inserido uma propriedade de data
para uma atividade do diagrama, todas as outras atividades terão esta
mesma propriedade.
Apesar disso, tanto no m
formato de publicação, este atributo somente será demonstrado caso seja
utilizado (preenchido) no trabalho de documentação de um processo.
Em nível de diagrama
feita para a Web, apenas em arquivos DOC ou PDF
6.1.4. Área de texto: armazena aproximadamente 32.000 caracteres e
apresenta tex
Adotaremos est
observações, outras considerações relevant
regras, produtos de trabalho e competências necessárias para executar
uma atividade
6.1.5. Caixa de texto: armazena aproximadamente 32.000 caracteres e
apresenta textos curtos sem quebra de linhas;
6.1.6. Número: armazena número. Deve ser definida
mínimo e máximo permitido
Adotaremos este atributo com
uma atividade.
6.1.7. Data: armazena data;
Uma das sugestões feitas na documentação do Bizagi é utilizar este
atributo para registrar
atividade.
6.1.8. Imagem: armazena imagens com extensão jpg, bmp, png e gif;
6.1.9. Opção de seleção única (kit): permite definir várias opções a serem
escolhidas, mas apenas uma das opções da lista pode ser selecionada;
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Processo: campo que configura para qual diagrama um elemento
processo está apontando;
Documentação Estendida
onforme necessário, cria uma variedade de atributos adicionais para cada
elemento do processo, para produzir uma documentação
É importante ressaltar que, uma vez criado um atributo estendido para um
elemento, este mesmo atributo estará disponível para todos os elementos
Por exemplo: Caso seja inserido uma propriedade de data
para uma atividade do diagrama, todas as outras atividades terão esta
mesma propriedade.
Apesar disso, tanto no modo de apresentação do Bizagi quanto em qualquer
formato de publicação, este atributo somente será demonstrado caso seja
utilizado (preenchido) no trabalho de documentação de um processo.
diagrama, estas informações não aparecerão
, apenas em arquivos DOC ou PDF.
Área de texto: armazena aproximadamente 32.000 caracteres e
apresenta textos longos com quebra de linhas.
Adotaremos este atributo como o campo ideal para inserir
observações, outras considerações relevantes para um elemento
regras, produtos de trabalho e competências necessárias para executar
atividade.
Caixa de texto: armazena aproximadamente 32.000 caracteres e
apresenta textos curtos sem quebra de linhas;
Número: armazena número. Deve ser definida
mínimo e máximo permitido.
Adotaremos este atributo como o campo ideal para indicar a duração de
uma atividade.
Data: armazena data;
Uma das sugestões feitas na documentação do Bizagi é utilizar este
atributo para registrar a última atualização realizada em uma
Imagem: armazena imagens com extensão jpg, bmp, png e gif;
Opção de seleção única (kit): permite definir várias opções a serem
escolhidas, mas apenas uma das opções da lista pode ser selecionada;
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11
para qual diagrama um elemento
de atributos adicionais para cada
documentação mais detalhada.
É importante ressaltar que, uma vez criado um atributo estendido para um
elemento, este mesmo atributo estará disponível para todos os elementos
Por exemplo: Caso seja inserido uma propriedade de data
para uma atividade do diagrama, todas as outras atividades terão esta
odo de apresentação do Bizagi quanto em qualquer
formato de publicação, este atributo somente será demonstrado caso seja
utilizado (preenchido) no trabalho de documentação de um processo.
aparecerão na publicação
Área de texto: armazena aproximadamente 32.000 caracteres e
e atributo como o campo ideal para inserir
es para um elemento,
regras, produtos de trabalho e competências necessárias para executar
Caixa de texto: armazena aproximadamente 32.000 caracteres e
Número: armazena número. Deve ser definida uma faixa de
o campo ideal para indicar a duração de
Uma das sugestões feitas na documentação do Bizagi é utilizar este
a última atualização realizada em uma
Imagem: armazena imagens com extensão jpg, bmp, png e gif;
Opção de seleção única (kit): permite definir várias opções a serem
escolhidas, mas apenas uma das opções da lista pode ser selecionada;
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6.1.10. Opção de s
serem escolhidas, mas apenas uma das opções de checagem pode ser
selecionada;
6.1.11. Opções de múltipla escolha: permite definir várias opções de
escolha e permite selecionar uma ou mais caixas destas opções;
6.1.12. Integrado: permite na modelagem anexar um arquivo para ficar
disponível no modelo. O arquivo é copiado para um diretório do
modelo;
6.1.13. Linkado: permite incluir um link ou caminho para um arquivo. O
modelo armazena um link para o arquivo, não o arquivo em si.
Pode ser utilizado tanto o c
para arquivo linkado
6.1.14. URL: armazena um link para um recurso da internet;
Adotaremos este atributo como o campo ideal para criar um hiperlink
com algum site que tenha estreita relação com
atividade que está sendo documentada.
6.1.15. Table: permite construir uma tabela, incluindo qualquer recurso
mencionado acima;
Adotaremos este atributo como o recurso ideal para demonstrar, de
forma matricial, as opções que compõem uma regra de neg
6.3. Documentação Avançada
Aplica atributos da notação
6.4. Documentação Acionada na
Define o que será mostrado no modo de Apresentação
Neste manual de padronização, sugere
nível de atividade
realizar a abertura de um arquivo ou de
relação com a atividade em questão.
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Opção de seleção única (rádio): permite definir várias opções a
serem escolhidas, mas apenas uma das opções de checagem pode ser
Opções de múltipla escolha: permite definir várias opções de
escolha e permite selecionar uma ou mais caixas destas opções;
Integrado: permite na modelagem anexar um arquivo para ficar
disponível no modelo. O arquivo é copiado para um diretório do
Linkado: permite incluir um link ou caminho para um arquivo. O
modelo armazena um link para o arquivo, não o arquivo em si.
Pode ser utilizado tanto o caminho relativo quanto o
para arquivo linkado;
URL: armazena um link para um recurso da internet;
Adotaremos este atributo como o campo ideal para criar um hiperlink
com algum site que tenha estreita relação com
atividade que está sendo documentada.
Table: permite construir uma tabela, incluindo qualquer recurso
mencionado acima;
Adotaremos este atributo como o recurso ideal para demonstrar, de
forma matricial, as opções que compõem uma regra de neg
Documentação Avançada
da notação BPMN específicos para cada elemento do fluxo.
Documentação Acionada na Apresentação
efine o que será mostrado no modo de Apresentação do Bizagi
Neste manual de padronização, sugere-se o uso deste recurso apenas
nível de atividade dentro de um processo ou sub-processo analítico
a abertura de um arquivo ou de uma imagem
relação com a atividade em questão.
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12
eleção única (rádio): permite definir várias opções a
serem escolhidas, mas apenas uma das opções de checagem pode ser
Opções de múltipla escolha: permite definir várias opções de
escolha e permite selecionar uma ou mais caixas destas opções;
Integrado: permite na modelagem anexar um arquivo para ficar
disponível no modelo. O arquivo é copiado para um diretório do
Linkado: permite incluir um link ou caminho para um arquivo. O
modelo armazena um link para o arquivo, não o arquivo em si.
quanto o caminho absoluto
URL: armazena um link para um recurso da internet;
Adotaremos este atributo como o campo ideal para criar um hiperlink
com algum site que tenha estreita relação com a execução da
Table: permite construir uma tabela, incluindo qualquer recurso
Adotaremos este atributo como o recurso ideal para demonstrar, de
forma matricial, as opções que compõem uma regra de negócio.
BPMN específicos para cada elemento do fluxo.
do Bizagi.
se o uso deste recurso apenas em
processo analítico, para
que tenha alguma
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7. PUBLICAR OU EXPORTAR?Em muitas situações surge a dúvida entre publicar ou exportar um processo
que foi modelado no Bizagi Modeler. Logo, existe uma distinção muito grande
entre as duas opções, conforme será descrito abaixo:
Publicar – esta opção deve ser
compartilhar com toda a organização e os clientes externos, o fluxo do
processo, bem como toda a documentação inerente aos elementos que
compõem tal fluxo.
Exportar – esta opção
fluxo do processo para outra ferramenta de modelagem como o Visio. Além
disso, é possível exportar atributos customizados para serem reutilizados em
outro Bizagi Modeler.
Por fim, é possível exportar o fluxo para um formato de imagem. Neste caso,
diferentemente da publicação, apenas o desenho do fluxo está sendo gerado,
logo, a documentação não será exportada para o arquivo de imagem.
8. REGRAS DE PUBLICAÇÃODepois da modelagem e documentação de um processo, pode haver a
necessidade de tornar todo e
Para isso, o Bizagi possui alguns recursos de publicação que viabilizam gerar
toda a modelagem e documentação em
formato de texto não editável (PDF)
(Wiki), em formato Web e por fim, para o Sharepoint, ferramenta de
compartilhamento de informações da Microsoft.
O foco deste manual é padronizar as publicações em formato DOC, PDF e Web.
É importante esclarecer que, com relaç
PDF, será gerado apenas um arquivo
respectivamente. No entanto, para o formato Web será gerada uma pasta
contendo toda a estrutura de arquivos necessária para a perfeita execução no
ambiente Web. Esta estrutura não poderá se
8.1. Publicação DOC/PDF
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PUBLICAR OU EXPORTAR? Em muitas situações surge a dúvida entre publicar ou exportar um processo
que foi modelado no Bizagi Modeler. Logo, existe uma distinção muito grande
entre as duas opções, conforme será descrito abaixo:
esta opção deve ser utilizada quando há o interesse
compartilhar com toda a organização e os clientes externos, o fluxo do
processo, bem como toda a documentação inerente aos elementos que
esta opção deve ser utilizada quando há o interesse em
fluxo do processo para outra ferramenta de modelagem como o Visio. Além
disso, é possível exportar atributos customizados para serem reutilizados em
Por fim, é possível exportar o fluxo para um formato de imagem. Neste caso,
diferentemente da publicação, apenas o desenho do fluxo está sendo gerado,
logo, a documentação não será exportada para o arquivo de imagem.
REGRAS DE PUBLICAÇÃO Depois da modelagem e documentação de um processo, pode haver a
necessidade de tornar todo este trabalho público.
Para isso, o Bizagi possui alguns recursos de publicação que viabilizam gerar
toda a modelagem e documentação em formato de texto editável (DOC
formato de texto não editável (PDF), em formato de ferramenta de colaboraç
), em formato Web e por fim, para o Sharepoint, ferramenta de
compartilhamento de informações da Microsoft.
O foco deste manual é padronizar as publicações em formato DOC, PDF e Web.
É importante esclarecer que, com relação à publicação nos formatos DOC e
gerado apenas um arquivo no padrão Word e Acrobat Reader
No entanto, para o formato Web será gerada uma pasta
contendo toda a estrutura de arquivos necessária para a perfeita execução no
ambiente Web. Esta estrutura não poderá ser alterada.
Publicação DOC/PDF
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13
Em muitas situações surge a dúvida entre publicar ou exportar um processo
que foi modelado no Bizagi Modeler. Logo, existe uma distinção muito grande
utilizada quando há o interesse em
compartilhar com toda a organização e os clientes externos, o fluxo do
processo, bem como toda a documentação inerente aos elementos que
deve ser utilizada quando há o interesse em migrar o
fluxo do processo para outra ferramenta de modelagem como o Visio. Além
disso, é possível exportar atributos customizados para serem reutilizados em
Por fim, é possível exportar o fluxo para um formato de imagem. Neste caso,
diferentemente da publicação, apenas o desenho do fluxo está sendo gerado,
logo, a documentação não será exportada para o arquivo de imagem.
Depois da modelagem e documentação de um processo, pode haver a
Para isso, o Bizagi possui alguns recursos de publicação que viabilizam gerar
formato de texto editável (DOC), em
, em formato de ferramenta de colaboração
), em formato Web e por fim, para o Sharepoint, ferramenta de
O foco deste manual é padronizar as publicações em formato DOC, PDF e Web.
ão nos formatos DOC e
no padrão Word e Acrobat Reader
No entanto, para o formato Web será gerada uma pasta
contendo toda a estrutura de arquivos necessária para a perfeita execução no
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Etapa1
Na guia “Publicar”, selecione o botão corresponde ao formato que se deseja
gerar a publicação.
Conforme ilustração abaixo, primeiramente envie para a caixa da direita todos os
diagramas que se deseja publicar. Em
organize os diagramas para que sejam publicados conforme a ordem desejada.
Por fim, clique no botão “Seguinte”.
Etapa 2
Na próxima janela, conforme ilustração abaixo,
localizado na parte superior da janela. Neste combo estão contidos todos os
diagramas que serão publicados. Selecione um por vez e na parte inferior da
janela, envie para a caixa da direita todos os elementos que se deseja publicar
do diagrama em questão
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Na guia “Publicar”, selecione o botão corresponde ao formato que se deseja
Conforme ilustração abaixo, primeiramente envie para a caixa da direita todos os
diagramas que se deseja publicar. Em seguida, usando as setas na vertical,
organize os diagramas para que sejam publicados conforme a ordem desejada.
Por fim, clique no botão “Seguinte”.
conforme ilustração abaixo, existe uma lista retrátil (combo
localizado na parte superior da janela. Neste combo estão contidos todos os
diagramas que serão publicados. Selecione um por vez e na parte inferior da
janela, envie para a caixa da direita todos os elementos que se deseja publicar
do diagrama em questão.
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Na guia “Publicar”, selecione o botão corresponde ao formato que se deseja
Conforme ilustração abaixo, primeiramente envie para a caixa da direita todos os
seguida, usando as setas na vertical,
organize os diagramas para que sejam publicados conforme a ordem desejada.
existe uma lista retrátil (combo)
localizado na parte superior da janela. Neste combo estão contidos todos os
diagramas que serão publicados. Selecione um por vez e na parte inferior da
janela, envie para a caixa da direita todos os elementos que se deseja publicar
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Neste manual de padronização, sugere
diagrama, uma vez que a documentação dos fluxo
às atividades.
Caso exista a necessidade de publicar todos os elementos de todos os
diagramas, basta clicar no botão apontado no passo 3. Caso seja uma publicação
personalizada onde nem todos os elementos serão publicados, basta executar o
passo 1 e passo 2 para cada diagrama e por fim, clicar no botão “Seguinte”.
Etapa 3
Na janela seguinte, basta selec
Neste manual de padronização sugerimos a opção “ModelerTemplate.dot”. A
partir de então, clique no botão “Seguinte”.
Etapa 4
Na última janela do passo
papel onde serão gerados os diagramas.
retrato. Por fim, selecione o diretório onde será gerado o documento da
publicação e clique no botão “Concluir”.
Vale ressaltar que o resultado da publicação, tanto para DOC quanto para PD
será o mesmo. O que diferencia neste caso é apenas o formato do arquivo.
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Neste manual de padronização, sugere-se publicar apenas as atividades de cada
ue a documentação dos fluxos normalmente está associada
Caso exista a necessidade de publicar todos os elementos de todos os
clicar no botão apontado no passo 3. Caso seja uma publicação
personalizada onde nem todos os elementos serão publicados, basta executar o
passo 1 e passo 2 para cada diagrama e por fim, clicar no botão “Seguinte”.
Na janela seguinte, basta selecionar o modelo do documento que será gerado.
Neste manual de padronização sugerimos a opção “ModelerTemplate.dot”. A
partir de então, clique no botão “Seguinte”.
Na última janela do passo-a-passo para a publicação, selecione a orientação do
nde serão gerados os diagramas. Neste manual sugerimos a orientação
retrato. Por fim, selecione o diretório onde será gerado o documento da
publicação e clique no botão “Concluir”.
Vale ressaltar que o resultado da publicação, tanto para DOC quanto para PD
será o mesmo. O que diferencia neste caso é apenas o formato do arquivo.
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15
se publicar apenas as atividades de cada
normalmente está associada
Caso exista a necessidade de publicar todos os elementos de todos os
clicar no botão apontado no passo 3. Caso seja uma publicação
personalizada onde nem todos os elementos serão publicados, basta executar o
passo 1 e passo 2 para cada diagrama e por fim, clicar no botão “Seguinte”.
ionar o modelo do documento que será gerado.
Neste manual de padronização sugerimos a opção “ModelerTemplate.dot”. A
passo para a publicação, selecione a orientação do
Neste manual sugerimos a orientação
retrato. Por fim, selecione o diretório onde será gerado o documento da
Vale ressaltar que o resultado da publicação, tanto para DOC quanto para PDF,
será o mesmo. O que diferencia neste caso é apenas o formato do arquivo.
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8.2. Publicação Web
Na guia “Publicar” do Bizagi Modeler
que se deseja gerar a publicação.
Em seguida, basta seguir as etapas 1
formato DOC/PDF. A única diferença é que, na a publicação para o formato Web,
na etapa 2, basta realizar o passo 3, uma vez que todos os elementos de todos
os diagramas serão publicados.
A última etapa do trabalho de pu
do diretório onde será salva a pasta
Por fim, basta clicar no botão “Concluir” para efetivar a publicação.
Conforme já mencionado no item 7 deste manual, o diretório gerado após a
conclusão da publicação Web não poderá ser alterado, uma vez que existe uma
série de dependências entre os objetos contidos nele.
9. REGRAS DE EXPORTAÇÃO
Para este manual, explicaremos apenas a opções de exportação para um arquivo
de imagem.
Logo, no guia “Exportar/Im
correspondente ao formato que se deseja gerar a exportação.
Por fim, selecione o diretório onde será gerado o arquivo de imagem, dê um
nome para o arquivo e selecione o tipo da imagem que será gerada, podendo se
PNG, JPG, BMP e SGV. Clique no botão “Salvar” para concluir a operação.
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mail: [email protected], telefone: 3201.5720
do Bizagi Modeler, selecione o botão corresponde ao formato
que se deseja gerar a publicação.
Em seguida, basta seguir as etapas 1 e 2 das regras de publicação para o
formato DOC/PDF. A única diferença é que, na a publicação para o formato Web,
na etapa 2, basta realizar o passo 3, uma vez que todos os elementos de todos
os diagramas serão publicados.
A última etapa do trabalho de publicação para o formato Web solicita o caminho
do diretório onde será salva a pasta a ser publicada.
Por fim, basta clicar no botão “Concluir” para efetivar a publicação.
Conforme já mencionado no item 7 deste manual, o diretório gerado após a
publicação Web não poderá ser alterado, uma vez que existe uma
série de dependências entre os objetos contidos nele.
REGRAS DE EXPORTAÇÃO
Para este manual, explicaremos apenas a opções de exportação para um arquivo
no guia “Exportar/Importar” do Bizagi Modeler, selecione o botão
correspondente ao formato que se deseja gerar a exportação.
Por fim, selecione o diretório onde será gerado o arquivo de imagem, dê um
nome para o arquivo e selecione o tipo da imagem que será gerada, podendo se
PNG, JPG, BMP e SGV. Clique no botão “Salvar” para concluir a operação.
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, selecione o botão corresponde ao formato
e 2 das regras de publicação para o
formato DOC/PDF. A única diferença é que, na a publicação para o formato Web,
na etapa 2, basta realizar o passo 3, uma vez que todos os elementos de todos
blicação para o formato Web solicita o caminho
Por fim, basta clicar no botão “Concluir” para efetivar a publicação.
Conforme já mencionado no item 7 deste manual, o diretório gerado após a
publicação Web não poderá ser alterado, uma vez que existe uma
Para este manual, explicaremos apenas a opções de exportação para um arquivo
selecione o botão
Por fim, selecione o diretório onde será gerado o arquivo de imagem, dê um
nome para o arquivo e selecione o tipo da imagem que será gerada, podendo ser
PNG, JPG, BMP e SGV. Clique no botão “Salvar” para concluir a operação.