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Os 3 Segredos da Gestão Financeira que lhe farão ganhar dinheiro todos os dias

Renan Kaminski

Rápida contextualização

A 4blue é especialista em gestão financeira para pequenas empresas.

Apesar de finanças ser um assunto massante, nós procuramos tratá-lo da forma mais leve e prática possível.

Por conta disso, nós adaptamos diversos conceitos que vêm da academia para serem 100% aplicáveis para uma pequena empresa - eventualmente somos até criticados por acadêmicos por "distorcermos" conceitos, mas o que importa é a praticidade para seu negócio!

E, também, é importante você saber que somos bastante informais e legais. Então não ligue para nossa comunicação mais descontraída e leve, ok?

Agora sim, vamos que vamos!Renan Kaminski DamascenoSócio da 4blue

Ter absoluto controle de cada centavo que entra e que sai

Entender corretamente a lógica do Ponto de Equilíbrio

Saber o que, de fato, lhe traria mais lucro

OS 3 SEGREDOS:

Vamos partir de uma premissa básica:

O maior objetivo financeiro da sua empresa é lucrar. Ponto.Estamos aqui para conversar sobre como alcançar este objetivo

Existe uma grande probabilidade de você estar perdendo dinheiro. Não é culpa sua, a maioria dos empresários desconhece o conteúdo que vamos lhe ensinar aqui.

Porém, a partir do momento em que você adquire este conhecimento, você torna-se o responsável por colocar tudo isso em prática em seu negócio. Combinado?!

Atenção: este e-book trata de um assunto “avançado” dentro de gestão financeira para pequenas empresas. Em nosso site você pode conferir

outros materiais que podem lhe dar uma base de conhecimento melhor.

http://4blue.com.br/

Ter absoluto controle sobre cada centavo que entra e

que sai - da forma correta

1

Este primeiro segredo é o mais básico de todos, mas tenho certeza que a

grande maioria dos empresários não o faz da forma correta.

Quando dizemos ter absoluto controle, é ABSOLUTO mesmo! Todo centavo que entra e todo centavo que sai, deve passar por

algum tipo de controle financeiro (software ou Excel)

Fazer os saldos bancários e de caixa “baterem” entre o sistema e a realidade.

Ou seja, se você tem R$ 246,80 em caixa (dinheiro vivo), o seu controle financeiro tem que acusar os mesmos R$ 246,80.

Se você tem R$ 13.455,66 na conta bancária, então o exato mesmo valor tem que ser acusado pelo seu controle financeiro.

Sabe qual a melhor forma de saber se você tem controle sobre todo o dinheiro da empresa?

Se você não possui este fechamento, você precisa implementar.

Os saldos bancários são muito mais fáceis de se fazer bater, visto que toda a informação está nos extratos.

Já o dinheiro vivo é mais complicado, pois se você pagou uma conta e não anotou, ou guardou o comprovante, a probabilidade de você esquecer deste valor é muito grande.

“Ah, Renan, na minha empresa nós con-seguimos fazer esta conciliação entre o dinheiro real e o dinheiro que o sistema diz ter! Quer dizer que já aplicamos o primeiro segredo, correto?!”

Caaaalma lá! Se você consegue ter o controle finan-ceiro nos míseros centavos, isto já é uma grande vitória. Mas este ainda não é o grande segredo!

Ter absoluto controle de cada centavo que entra e que sai


Saber o que, de fato, lhe traria mais lucro

Apenas ter o registro de toda a movimentação financeira ainda não é o suficiente para lhe fazer ganhar mais dinheiro todos os dias.

Você precisa analisar estes números.E mais que isso: você precisa analisar na metodologia correta!

E aqui cabe um desabafo, pois a grandiosa maioria dos sistemas financeiros (sinceramente não encontrei nenhum até agora) não possibilita uma análise financeira pela metodologia correta!

Sim, eles possuem seus demonstrativos e relatórios, porém, ficam aquém do que deveria ser.

O principal instrumento de análise financeira para pequenas empresas é o Fluxo de Caixa (também conhecido como DRE,

Demonstrativo de Resultados do Exercício)

O Fluxo de Caixa é um instrumento gerencial para analisar a relação entre Receitas, Despesas e Lucro. Ele pode ser feito diária, semanal ou mensalmente. O mais comum é que se faça um fechamento mensal.

Ou seja: o objetivo é saber de onde veio e para onde foi o seu dinheiro!

Ter absoluto controle sobre cada centavo que entra e

que sai - da forma correta

FLUXO DE CAIXA

O Fluxo de Caixa DEVE ter a seguinte estrutura:

Entradas(-) Custos Variáveis= Margem de Contribuição(-) Custos Fixos= Lucro Operacional(-) Investimentos(+ou-) Não operacionais= Saldo Líquido

Vamos entender cada uma dessas partes!



Entradas ou Receitas são todos os valores rece-

bidos no período.

É diferente de venda! Aqui consideramos o di-nheiro que efetivamente

entrou na empresa!

FLUXO DE CAIXA



Custos Variáveis são todos os gastos diretamente relacionados ao seu produto ou serviço. Ele é variável porque o seu gasto total varia conforme a

sua venda!

Ex.: impostos, comissões, matéria prima, terceirizações do

serviço, taxas de cartão, etc.

Quando dizemos ter absoluto controle, é ABSOLUTO mesmo! Todo centavo que entra e todo centavo que sai, deve passar por

algum tipo de controle financeiro (software ou Excel)

FLUXO DE CAIXA



Margem de Contribuição,como a conta ao lado mostra, é a diferença entre todas as

receitas e os custos variáveis.

Desta forma, a M.C. é o valor que sua empresa realmente recebe para pagar as despe-

sas fixas e gerar lucro.

FLUXO DE CAIXA

CLIQUE AQUI para assistir nosso vídeo explicando o que é Margem de Contribuição!

https://www.youtube.com/watch?v=AWcck9R0QNw



Custos ou Despesas Fixassão os gastos relacionados à es-trutura da sua empresa. As des-pesas fixas são “fixas” porque

faça chuva ou faça sol, elas sempre estarão presentes.

Ex.: luz, água, telefone, conta-dor, aluguel, tarifa bancária,

pró-labore, salários, etc.

FLUXO DE CAIXA

CLIQUE AQUI para assistir nosso vídeo explicando a diferença entre custo variável e despesa fixa!

https://www.youtube.com/watch?v=rnRm62F6MDU



Lucro Operacionalé a diferença entre todas as re-ceitas de vendas, os custos vari-

áveis e as despesas fixas.Ou seja, é o quanto a operação da empresa gerou de resulta-

do. Se sua empresa vende pizza, então é o quanto a opera-ção de venda de pizza gerou de

lucro. Mas ainda não é o lucro líquido!

FLUXO DE CAIXA



Investimentossão gastos que não fazem parte do dia a dia da empresa e sobre o qual pretende-se ter algum re-

torno a curto, médio ou longo prazo.

Ex.: compra de maquinário, compra de novo software, con-

tratação de consultoria e capaci-tação, aumento de estrutura, etc.

FLUXO DE CAIXA



Movimentações Não Operacionais

Podem ser entradas ou saídas que não fazem parte

da operação da empresa.

Ex.: capitalização dos sócios, captação de empréstimos,

pagamento de empréstimos, distribuição de lucros,

pagamento de juros, etc.

FLUXO DE CAIXA



Saldo ou Lucro Líquidoé o grande objetivo da empresa.

É a diferença entre todas as entradas e todas as saídas,

incluindo os investimentos. Ou seja, é o quanto realmente

sobrou de dinheiro no período.Se este saldo for negativo,

significa que você gastou mais do que recebeu, ou seja, teve

prejuízo!

FLUXO DE CAIXA

Por meio desta estrutura você consegue enxergar perfeitamente o que está acontecendo na sua empresa.

Para entender melhor como analisar o fluxo de caixa, você pode baixar o nosso e-book Entendendo e Analisando o Fluxo de Caixa do seu Negócio.

http://4blue.com.br/materiais-gratuitos/

http://4blue.com.br/materiais-gratuitos/

Sua empresa PRECISA ter este modelo de fluxo de caixa!

É a única maneira de você conseguir fazer uma análise completa e detalhada dos números do seu negócio.

Se o fluxo de caixa do seu sistema ou planilha não seguir este modelo, então você já está prejudicando sua análise!

ATENÇÃO!

GANHANDO DINHEIRO

Ao ter controle de absolutamente todo centavo que entra e que sai e ter uma estrutura correta de Fluxo de Caixa você vai parar de perder dinheiro e começar a fazer sobrar mais.

Como?Analisando o Fluxo de Caixa. Enxergando onde estão existindo gastos desnecessários. Onde a empresa está ganhando mais dinheiro. Por onde está perdendo. Qual o impacto de saídas não operacionais (empréstimos, etc.) sobre seu caixa. Etc. etc. etc.

Ao analisar seu fluxo de caixa, você toma decisões melhores. Ao tomar decisões melhores, você ganha mais dinheiro.


2

Talvez você até conheça o conceito e o cálculo, mas talvez você não tenha

percebido a importância disso.

Ponto de equilíbrio é o mínimo que sua empresa precisa faturar para pagar todas as contas, ou seja, ficar no zero a zero – não lucrou, mas não teve prejuízo.

O que é Ponto de Equilíbrio?

Cuidado, pois o cálculo pode ser traiçoeiro!

Tome cuidado! Muita gente pensa que é simplesmente pegar a despesa fixa mensal ou os gastos totais médios e dizer que isso é o ponto de equilíbrio.

Não é bem assim. Existe um cálculo financeiro que você precisa aprender.

O CÁLCULO

O ponto de equilíbrio calcula-se da seguinte forma:

Vamos entender as duas partes da fórmula!

Ponto de Equilíbrio Despesas Fixas

% Média da Margemde Contribuição

=

O CÁLCULO

Comecemos pelas Despesas Fixas!



=

Você vai pegar todos os gastos fixos do seu negócio, ou seja, as Despesas Fixas + Investimentos Fixos.

Custos ou Despesas Fixassão os gastos relacionados à es-trutura da sua empresa. As des-pesas fixas são “fixas” porque

faça chuva ou faça sol, elas sempre estarão presentes.

Ex.: luz, água, telefone, conta-dor, aluguel, tarifa bancária,

pró-labore, salários, etc.

Investimentossão gastos que não fazem parte do

dia a dia da empresa e sobre o qual pretende-se ter algum retor-no a curto, médio ou longo prazo.

Ex.: compra de maquinário, compra de novo software, con-

tratação de consultoria e capaci-tação, aumento de estrutura, etc.

Lembre-se dos conceitos abaixo...

Exemplo de despesas fixas para uma pizzaria:

Despesas Administrativas Despesas com Pessoal Despesas com Serviços de Terceiros Investimentos em Marketing Investimentos em Maquinário

2.500,004.000,00900,00300,00300,00

8.000,00TOTAL

Pegue a média de valores dos últimos três ou até seis meses

Não esqueça que há gastos sazonais que precisam estar presentes, tais como IPTU, IPVA, 13º salário, férias, etc. Você pode pegar o valor anual e dividir por 12, para ter a média de um mês

Por via das dúvidas, sempre dê uma “engordadinha” nos gastos fixos. Sempre é melhor se preparar para o pior.

DICAS


O CÁLCULO

Agora só falta entender a parte do % da Margem de Contribuição!



=

Lembra do conceito da Margem de Contribuição?

Margem de Contribuição,como a conta anterior mostra,

é a diferença entre todas as receitas e os custos variáveis.

Desta forma, a M.C. é o valor que sua empresa realmente recebe para pagar as despe-

sas fixas e gerar lucro.

Ponto de equilíbrio é o mínimo que sua empresa precisa faturar para pagar todas as contas, ou seja, ficar no zero a zero – não lucrou, mas não teve prejuízo.

A margem de contribuição pode ser calculada tanto unitariamente (a partir de um produto ou serviço) quanto pelos totais presentes no fluxo de caixa.

Pizza 20,00Ingredientes 6,00Caixa papelão 0,50Imposto s/ NF 1,00Taxa cartão débito 0,50Motoboy 2,00Margem de Contribuição 10,00

Calculando individualmente:

Receitas totais mês 16.500,00Ingredientes 4.9650,00Caixa papelão 412,50Imposto s/ NF 825,00Taxa cartão débito 412,50Motoboy 1.650,00Margem de Contribuição 8.250,00

Calculando pelo fluxo de caixa:

Pizza 20,00Ingredientes 6,00Caixa papelão 0,50Imposto s/ NF 1,00Taxa cartão débito 0,50Motoboy 2,00Margem de Contribuição 10,00

Calculando individualmente:

Receitas totais mês 16.500,00Ingredientes 4.9650,00Caixa papelão 412,50Imposto s/ NF 825,00Taxa cartão débito 412,50Motoboy 1.650,00Margem de Contribuição 8.250,00

Calculando pelo fluxo de caixa:

Nós identificamos o valor da margem de contribuição!

Porém a fórmula nos pede a Margem de Contribuição em Percentual.Para achar tal %, basta dividirmos o valor da margem de contribuição pelo receita/faturamento.

÷50%

÷

50%

Pronto!Já temos tudo o que precisamos para calcular o Ponto de Equilíbrio:

Despesa Fixa:

Margem de Contribuição:

8.000,00

50%

O CÁLCULO



=

Ponto de Equilíbrio 8.000,00

16.000,0050%

= =

Neste exemplo, a pizzaria precisa faturar 16 mil reais apenas para pagar os 8 mil de gasto fixo.

Fatura 16 mil e fica no zero a zero.

Para fins didáticos, outros dois exemplos:

* DF: Despesa Fixa* MC: Margem de Contribuição* PE: Ponto de Equilíbrio

Empresa de designPizzaria

Indústria de peças

DF: 21.000,00 | MC: 80% | PE: 26.250,00DF: 08.000,00 | MC: 50% | PE: 16.000,00DF: 89.000,00 | MC: 33% | PE: 269.297,00

No exemplo, para cada R$ 1,00 (um real) de despesa, a empresa precisa faturar..

... apenas para pagar aquela despesa de um real!

Consegue perceber o impacto disso?

1 real de despesa não é meramente 1 de despesa.1 real de despesa é 1, 25 de receita. Quem sabe 2,00 de receita. Talvez 3,03 de receita ou até mais!!!

Serviços (design) 1,25Produtos (pizzaria) 2,00Indústria (peças) 3,03 {

Para cada um realzinho que você gasta, você precisa faturar muito mais apenas para pagar aquela conta!

Imagine que você, no mês passado:

Total de gastos que poderiam ser economizados: R$ 690,00

Comprou um software (que você nem começou a usar ainda) por 230,00

Deixou de negociar com um fornecedor, que com certeza lhe daria um desconto de pelo menos 120,00

Pagou juros do cheque especial do período que a empresa ficou no negativo: 340,00

{...somente para pagar estas contas!

Serviços 862,50Produtos 1.380,00Indústria 2.090,91

Para pagar estes 690 a mais no mês, o empresário teria que faturar...

*Obs.: para tal cálculo, fizemos a mesma fórmula do Ponto de Equilíbrio: pegamos os 690,00 e dividimos pelas respectivas margens de contribuição.

GANHANDO DINHEIRO

Ao entender o impacto da lógica acima, você vai passar a rever seus gastos. Buscar constantemente a diminuição de custos e despesas. Pensar duas vezes em adquirir um novo compromisso financeiro.

É muito mais fácil você diminuir despesas num curto prazo do que aumentar radicalmente suas receitas!

Você e todo mundo sabe que despesa é igual unha, sempre tem que cortar. Mas quando você entende corretamente a lógica do Ponto de Equilíbrio, você percebe o quão importante isto é.

Despesas desnecessárias na sua empresa, não negociação de valores, pagamento de juros, excesso de funcionários, espaço ocioso (aluguel mais caro do que poderia ser), lhe fazem perder dinheiro – muito dinheiro – todos os dias.

Afinal,Um real de despesa equivale a muito mais que um real de receita!

Saber o que, de fato, lhe traria mais lucro (e nem

sempre isso é tão óbvio)

3

Qual a principal maneira de aumentar os lucros da empresa? Você pensou em vender mais?

Então você está certo! Ou será que não?!

4 formas de turbinar os lucros

Basicamente existem 4 formas de aumentar os lucros da empresa:

Vender maisVender mais caroDiminuir os custos variáveis Diminuir as despesas fixas

Nem sempre vender mais resolve o problema...

No gráfico à esquerda, ao aumentar o preço dos itens, o lucro seria 74% maior. Na direita, ao vender 5% a

mais, o lucro seria apenas 23% maior.

Vamos entender o impacto de cada uma das quatro formas de aumentar os lucros

IMPACTO DE VENDER MAIS

Ao vender mais (mais quantidade), sua empresa:

Aumenta o faturamentoAumenta o custo variável proporcionalmente*Despesa fixa continua igualAumenta o lucro

*(ao vender mais, você, automaticamente, paga mais imposto de nota fiscal, paga mais comissões, taxa de cartão, além de ter de comprar mais insumos / fornecedores)

IMPACTO DE AUMENTAR O PREÇO

Ao aumentar o preço, sua empresa:

Aumenta o faturamentoParte do custo variável aumenta proporcionalmente*Despesa fixa continua igualAumenta o lucro

*(apenas a parte percentual, ou seja, comissões, taxa de cartão e impostos. O custo com fornecedor continua igual, afinal, você está vendendo a mesma quantidade, mas com um preço maior)

IMPACTO DE DIMINUIR O CUSTO VARIÁVEL

Ao diminuir o custo variável, sua empresa:

Mantém o faturamentoDiminui o custo variávelDespesa fixa continua igualAumenta o lucro

IMPACTO DE DIMINUIR A DESPESA FIXA

Ao diminuir a despesa fixa, sua empresa:

Mantém o faturamentoMantém o custo variávelDiminui a despesa fixaAumenta o lucro

Saber o que, de fato, lhe traria mais lucro (e nem

sempre isso é tão óbvio)

Vender mais Aumentar Preço Diminuir CustoVariável

Diminuir Despesa Fixa

+ + = =

CUSTO VARIÁVEL + + / = - =

DESPESA FIXA = = = -

LUCRO + + + +

Em resumo...

Qual destes meios é o mais eficiente para aumentar o lucro da empresa?!

RECEITA

Vamos fazer um exemplo de uma empresa que tem a seguinte estrutura financeira (resumidamente):

Na média essa empresa tem 6% de lucro a um preço médio de 5,93.Qual seu palpite sobre o que mais aumentaria o lucro deste negócio? Aumentar as vendas? Diminuir despesas? Aumentar o preço? Ou diminuir os custos variáveis?

Faturamento Mensal 56.188,81 100,0%Custos Variáveis 41.000,48 73,0%Margem de Contribuição 15.188,33 27,0%Despesas Fixas e Investimentos 11.817,00 21,0%Lucro Operacional 3.371,33 6,0%

Preço Médio 5,93 Quantidade vendida (mês) 9.483,18

ALTERANDO A QUANTIDADE VENDIDA

Se aumentarmos as vendas em 5%, vai acontecer isto:

5% de aumento nas vendas aumentaria em 22,5% o lucro!*

*Obviamente as despesas fixas e a proporção de custos variáveis têm de se manter constantes.

ALTERANDO O PREÇO

Se aumentarmos o preço em 5%, vai acontecer isto:

5% de aumento no preço aumentaria em 74,1% o lucro!*

*Obviamente as despesas fixas e a proporção de custos variáveis têm de se manter constantes.

Vamos entender o impacto de cada uma das quatro formas de aumentar os lucros

DIMINUINDO O CUSTO VARIÁVEL

Se diminuirmos o custo variável em 5%, vai acontecer isto:

5% a menos de custo variável aumentaria em 60,8% o lucro!*

*Obviamente as despesas fixas e a têm de se manter constantes.

DIMINUINDO A DESPESA FIXA

Se diminuirmos a despesa fixa em 5%, vai acontecer isto:

5% a menos de despesa fixa aumentaria em 7% o lucro!*

*Obviamente as receitas e custos variáveis têm de se manter constantes.

E se tudo isso acontecesse junto?Aí seria lindo! Talvez não praticável em muitos casos, mas praticamente triplicaria o lucro da empresa!A margem de lucro da empresa sairia de 6% para 15%!!!

Lembre-se: nem sempre aumentar as vendas é o que mais vai gerar lucro!

Neste caso a empresa deveria focar seus esforços em:

1º Aumentar o preço2º Diminuir os custo variáveisE aí sim...3º Aumentar a quantidade vendida4º Diminuir despesa fixa

Por vezes aumentar o preço pode ser aquilo que gera o maior retorno. Em outros casos, reduzir a

despesa fixa teria o maior impacto.

Por isso chamamos esta metodologia de Turbinador de Lucros, pois entendemos

claramente qual deve ser o foco do negócio para trazer mais lucro para dentro da empresa!

Admito que este já é um cálculo financeiro mais complexo (e justamente por isso é de conhecimento de

poucos empresários).

Recomendo fortemente você adquirir nossa ferramenta do Turbinador de Lucros. Você até pode fazer o cálculo “na mão”, mas vai dar trabalho e pode ser que, no fim

das contas, tenha algo errado (nós mesmos demoramos bastante tempo para criar nossa ferramenta).

Lembre que essas 4 variáveis são todas interligadas. Então, eventualmente, ao aumentar o preço, sua quantidade vendida pode diminuir. Da mesma forma que para suas vendas aumentarem, talvez você precise investir em marketing.

Por isso é importante fazer diversas simulações!

ATENÇÃO!

Se você não sabe o que exatamente irá lhe trazer mais lucro (aumentar os preços, aumentar as vendas, diminuir custos ou despesas), então você está perdendo dinheiro.

Possivelmente você está caminhando na direção errada e nem se quer sabe disso!

Recapitulando...

Entender corretamente a lógica do Ponto

de Equilíbrio

Ter absoluto controle de cada

centavo que entra e que sai

Saber o que, de fato, lhe traria

mais lucro

MAIS LUCRO PARA O SEU NEGÓCIO

OS TRÊS SEGREDOS

OS TRÊS SEGREDOS

Ao entender e aplicar os três segredos de gestão fi-nanceira você passa a analisar melhor seus números,

aprimora sua mentalidade sobre o dinheiro e foca naquilo que lhe dará mais resultados.

Consequência: você vai passar a ganhar mais dinheiro todos os dias!!

Duas soluções para você:

A 4blue tem um propósito: Fazer Pequenas Empresas Se Tornarem Grandes!

Obviamente, nós não resolvemos todos os problemas do mundo. Mas, somos especialistas em gestão financeira para pequenos negócios e sabemos muito bem que sem uma boa gestão financeira nenhuma empresa cresce de verdade.

Assim, queremos indicar duas soluções para você...

FERRAMENTA DE CONTROLE FINANCEIRO

Temos uma ferramenta PORRETA de con-trole financeiro em Excel. São mais de oito anos melhorando esta ferramenta, para você ter noção.

Esta é a única ferramenta que oferece auto-maticamente a análise de fluxo de caixa da maneira que ensinamos neste e-book.

Assim, se você não está “preso” em nenhum outro software, recomendamos fortemente migrar para nossa planilha.

AMOSTRAAMOSTRAAMOSTRA

FERRAMENTA TURBINADOR DE LUCROS

Esta ferramenta, com toda a modéstia do mundo, é uma obra prima. Ela calcula, auto-maticamente, o Ponto de Equilíbrio do seu negócio e ainda faz a análise do que lhe faria lucrar mais (vender mais, vender mais caro, reduzir custo variável ou reduzir despe-sa fixa).

Basta você colocar as informações básicas e se divertir com a planilha!

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Se você leu este e-book até aqui, você merece um presente!

Em nossa loja virtual, você pode comprar qualquer ferramenta nossa com 50% de desconto!

Basta usar o cupom: EbookLucros

As duas ferramentas que indicamos (controle financeiro e turbinador de lucros), por exemplo, tem juntas um preço de quase 300 reais. Com o cupom ficam menos de 140!

Acesse nossa loja neste link aqui e aproveite este presentão!

PRA VOCÊ SORRIR...

http://bit.ly/EbookLucros

Um de nossos princípios de trabalho é que todo nosso conteúdo tem que ser o mais didático e aplicável possível.

Portanto, a seguir você verá a aplicação dos três Segredos da Gestão Financeira num caso real de um Hotel.

APÊNDICE

Imagine que você tem um hotel...

HotelHotelHotel

Uma empresa que existe há bastante tempo, numa ótima localização da sua cidade.

A empresa fatura bastante, mas parece que nunca sobra o dinheiro.

DESAFIO: descobrir os caminhos para aumentar os lucros!

A seguir iremos mostrar a análise resumida do Fluxo de Caixa do hotel e você irá perceber como é fácil perceber onde estão os problemas...

Observação: todo o controle financeiro do hotel é feito num sistema, porém, para poder analisar corretamente tivemos que exportar as informações do sistema e jogar para dentro de nossa ferramenta de fluxo de caixa.

1. Ter absoluto controle de cada centavo que entra e que sai – da forma correta

O faturamento total (anual) deste hotel é de pouco mais de 2 milhões, sendo que 83% do valor vem da Receita com Hospedagem (um tanto óbvio...)

2014 Total %

RECEITA / FATURAMENTO 2.126.028,78R$ 3.1 Receita de Vendas 2.127.068,78 100%

3.1.1 Receita com Hospedagem 1.773.709,62 83%

3.1.2 Receita com Alimentos e Bebidas 140.711,32 7%

3.1.3 Outras Receitas 212.647,84 10%

3.2 Deduções da Receita 1.040,00

2014 Total %




3.1.3 Outras Receitas 212.647,84 10%

3.2 Deduções da Receita 1.040,00- CUSTOS VARIÁVEIS 646.070,41R$ 30%

4.1 Custos tributários ou Financeiros 235.301,93 11%

4.2 Custos com Hospedagem 83.053,11 4%

4.3 Custo com Alimentos e Bebidas 97.064,18 5%

4.4 Custo com Comissões 149.473,17 7%

4.5 Outros Custos Variáveis 81.178,02 4%

De todo o faturamento, 30% vai para pagar os custos variáveis.Lembre que os custos variáveis andam “juntinhos” com o faturamento, ou seja, se as vendas aumentarem ou diminuírem, provavelmente os custos variáveis continuarão na casa dos 30%.

Agora chegamos no primeiro grande indicador: a Margem de Contribuição.

Se os custos variáveis representam 30% do faturamento, consequentemente a Margem de Contribuição é de 70%.

Guarde este valor, pois ele servirá para a segunda etapa de calcular o Ponto de Equilíbrio

2014 Total %




3.1.3 Outras Receitas 212.647,84 10%







MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO 1.479.958,37R$ 70%

2014 Total %




3.1.3 Outras Receitas 212.647,84 10%








DESPESAS FIXAS 1.023.660,87R$ 48%

5.1 Despesas Financeiras 23.403,07 1%

5.2 Despesas Administrativas 230.802,10 11%

5.3 Despesas com Pessoal 699.465,45 33%

5.4 Despesas com Serviços de Terceiros 43.536,65 2%

5.5 Despesas com Materiais e Equipamentos 24.552,00 1%

5.6 Despesa com Transporte 601,60 0%

5.7 Despesa com Vendas 1.300,00 0%

5.8 Outros tipos de Despesas -

Dos pouco mais de 1,4 milhão que sobraram como Margem de Contribuição, mais de 1 milhão de reais vão embora nas despesas fixas.

Ou seja, de tudo que a empresa ganhou de dinheiro, 48% vai para pagar a estrutura do negócio.

Observe, também, que a maior parte das despesas fixas está destinada a pagar o Pessoal.

Agora chegamos a outro indicador muito importante: o Lucro Operacional Antes dos Investimentos.

De tudin tudin que a empresa recebeu, sobrou 21% (456 mil) como lucro operacional.

Em outras palavras: a cada 100 reais que a empresa recebe, ela consegue fazer sobrar 21 como lucro

2014 Total %




3.1.3 Outras Receitas 212.647,84 10%
















5.8 Outros tipos de Despesas - LUCRO OPERACIONAL ANTES DOS INVESTIMENTOS 456.297,50R$ 21%

Você acredita que 21% de lucro operacional antes dos investimentos está bom, está médio ou está ruim?

Mas lembre-se que ainda não acabou...

?

2014 Total %




3.1.3 Outras Receitas 212.647,84 10%

















INVESTIMENTOS 36.564,98R$ 2%

6.1 Investimentos em Marketing 11.753,30 1%

6.2 Investimentos em Bens Materiais 16.000,00 1%

6.3 Investimentos em Desenvolvimento Empresarial 8.811,68 0%

Dos 456 mil de lucro operacional, a empresa investiu cerca de 36 mil.

2014 Total %




3.1.3 Outras Receitas 212.647,84 10%








DESPESAS FIXAS

DESPESA OPERACIONAL TOTALLUCRO OPERACIONAL

1.023.660,87R$ 48%













1.706.296,26R$ 80%

R$ 20%419.732,52

Assim, seu Lucro Operacional final é de 419 mil, ou seja, 20% do faturamento.

E aí, na sua avaliação, 20% de lucro final está bom?!

Em nossa percepção, SIM! É uma boa lucratividade!

?

Porééém... A vida não é fácil...

Como você sabe, a estrutura ideal de fluxo de caixa não acaba por aqui. Ainda temos as Saídas Não Operacionais...

Dos 420 mil de Lucro Operacional a empresa “torrou” 386 mil!!!!!

FERROU!

2014 Total %




3.1.3 Outras Receitas 212.647,84 10%








DESPESAS FIXAS


1.023.660,87R$ 48%













MOVIMENTAÇÕES NÃO OPERACIONAIS 385.722,52-R$ -18%

7.1 Entradas não Operacionais 352,25 0%

7.2 Saídas não Operacionais 386.074,59 18%

1.706.296,26R$ 80%

R$ 20%419.732,52

Agora chegamos no primeiro grande indicador: a Margem de Contribuição.

Se os custos variáveis representam 30% do faturamento, consequentemente a Margem de Contribuição é de 70%.

Guarde este valor, pois ele servirá para a segunda etapa de calcular o Ponto de Equilíbrio

2014 Total %




3.1.3 Outras Receitas 212.647,84 10%








DESPESAS FIXAS


1.023.660,87R$ 48%














RESULTADO LÍQUIDO 34.010,18R$ 2%



1.706.296,26R$ 80%

R$ 20%419.732,52

Consequência: Resultado Líquido final de modestos 34 mil reais, ou seja, 2% de todo o faturamento.

E agora, qual sua análise sobre a empresa?

Viu como fica fácil analisar ponto por ponto de umaempresa desta forma?

Claramente este hotel tem uma boa eficiência operacional, porém as saídas não operacionais – juros, multas, impostos atrasados, empréstimos e distribuição de lucros (único valor justo dentro deste bolo) – estão destruindo toda a lucratividade do negócio...

Com todos estes dados em mãos, fica muito fácil calcular o Ponto de Equilíbrio do negócio.

2. Entender corretamente a lógica do Ponto de Equilíbrio

Lembra da fórmula do cálculo?



=

A informação já está pronta!

Despesas Fixas: 1.023.660,87Investimentos: 36.564,98Saídas Ñ Operac. 386.074,59DESPESA TOTAL: 1.446.300,44

% Margem Contribuição: 70%

2014 Total %




3.1.3 Outras Receitas 212.647,84 10%








DESPESAS FIXAS


1.023.660,87R$ 48%














RESULTADO LÍQUIDO 34.010,18R$ 2%



1.706.296,26R$ 80%

R$ 20%419.732,52



=

Ponto de Equilíbrio 1.446.300,44

R$ 2.077.677,6070%

= =

Colocando na fórmula...

Dos 456 mil de lucro operacional, a empresa investiu cerca de 36 mil.

R$ 2.077.677,60

Só para ficar no zero a zero a empresa teria que faturar mais de 2 milhões de reais no ano!!!

Aprofundando opensamento...

Assim, seu Lucro Operacional final é de 419 mil, ou seja, 20% do faturamento.

E se todas aquelas Despesas Não Operacionais não existissem?

O gasto fixo total seria de R$ 1.060.225,85

Logo, o Ponto de Equilíbrio: R$ 1.523.063,56 *

*Ponto Equilíbrio = 1.060.225,85 ÷ 70%

R$-

R$500.000,00

R$1.000.000,00

R$1.500.000,00

R$2.000.000,00

R$2.500.000,00

DF + Invest DF + Invest + Ñ Oper

Quinhentos e cinquenta e quatro mil seiscentos e quatorze reais e quatro centavos é o que a empresa tem que faturar a

mais por causa de suas Despesas Não Operacionais.

Para realizar esta terceira análise iremos utilizar a planilha Turbinador de Lucros.

Observação: como a margem da empresa é muito pequena (2% de lucro líquido), você irá observar que qualquer alteração na estrutura aumentará MUITO o resultado final.

3. Saber o que, de fato, lhe traria mais lucro

Alteração no preço Alteração na quantidade vendida

O que acontece se eu alterar meu preço médio em:

5%O que acontece se eu alterar minha quantidade vendida média em:

5%

Novo preço médio 167,70 Nova quantidade vendida 14.025,67 % Diferença % Diferença

Faturamento Mensal 2.240.038,07 100,0% 5% Faturamento Mensal 2.240.038,07 100,0% 5%Custos Variáveis 676.319,63 30,2% 4% Custos Variáveis 685.588,61 30,6% 5%Margem de Contribuição 1.563.718,43 69,8% 6% Margem de Contribuição 1.554.449,45 69,4% 5%Despesas Fixas e Investimentos 1.446.300,44 64,6% 0% Despesas Fixas e Investimentos 1.446.300,44 64,6% 0%Lucro Operacional 117.417,99 5,2% 244% Lucro Operacional 108.149,01 4,8% 217%

Diferença no lucro de 244,1% Diferença no lucro de 216,9%

Se aumentarmos o preço médio em 5% o lucro sobre em 244%!Enquanto aumentar os mesmos 5% nas vendas sobe o lucro em 217%

Alteração no custo variável geral Alteração na despesa fixa

O que acontece se eu alterar meu custo variável em:

-5%O que acontece se eu alterar o gasto fixo em:

-5%

% Diferença % DiferençaFaturamento Mensal 2.133.369,59 100,0% 0% Faturamento Mensal 2.133.369,59 100,0% 0%Custos Variáveis 620.294,46 29,1% -5% Custos Variáveis 652.941,54 30,6% 0%Margem de Contribuição 1.513.075,13 70,9% 2% Margem de Contribuição 1.480.428,05 69,4% 0%Despesas Fixas e Investimentos 1.446.300,44 67,8% 0% Despesas Fixas e Investimentos 1.373.985,42 64,4% -5%Lucro Operacional 66.774,69 3,1% 96% Lucro Operacional 106.442,63 5,0% 212%

Diferença no lucro de 95,7% Diferença no lucro de 211,9%

Ao diminuirmos os custos variáveis em 5%, o lucro aumenta em 96%!Enquanto diminuir a despesa fixa em 5% aumenta o lucro em 212%

Na situação desta empresa, qualquer pequena melhoria já traz um grande benefício!

O que daria o maior impacto é aumentar o preço, seguido de perto por aumentar as vendas e diminuir as despesas fixas.

Alteração ImpactoPreço 5% 244,1%Quantidade Vendida 5% 216,9%Custo Variável -5% 95,7%Despesa Fixa -5% 211,9%

O impacto de alteração no Custo Variável não é tão alto – apesar de ainda sim fazer uma grande diferença!

“Aumentar o preço com esta crise está inviável... Aumentar as vendas quase impossível... Como irei turbinar a lucratividade, então?”Você como dono do hotel pode pensar...

Ok! Vamos repensar este cálculo...

Trazendo para a realidade...

Digamos que...

Eu não altere meu preço.Eu aumente minhas vendas em apenas 1%Eu não mexa no custo variávelEu consiga reduzir a despesa fixa em 10% - lembre que este hotel gasta muuuito dinheiro com saídas não operacionais

Fazendo apenas estas duas alterações, nosso lucro aumentaria em

467,2%!!!

Nada mal, heim?

Entender corretamente a lógica do Ponto

de Equilíbrio

Ter absoluto controle de cada

centavo que entra e que sai

Saber o que, de fato, lhe traria

mais lucro

MAIS LUCRO PARA O SEU NEGÓCIO

OS TRÊS SEGREDOS

Sabemos que é bastante conteúdo e que as vezes demora um pouco para absorver tudo, mas a aplicação deste conhecimento é imprescindível para a riqueza do seu negócio. Espero de coração que você consiga melhorar seus resultados a partir daqui!

Aproveito, por fim, para te aconselhar a aproveitar o descontão que oferecemos em nossa loja de ferramentas. Irá lhe economizar um bom tempo e te dar os instrumentos necessários para fazer todas as análises que você aprendeu.

No mais, o que você precisar, pode contar comigo e com toda a equipe da 4blue!

Grande abraço!!

Agora sim finalizamos este e-book!

Renan Kaminski

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