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ORIENTAÇÕES PARA VERIFICAÇÕES NO SISTEMA EDUCACENSO

DEINF - Departamento de Informação e Monitoramento

CIMA - Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional

CENSO ESCOLAR 2014SITUAÇÃO FINAL DO ALUNO

Situação Final do Aluno – Censo 2014

• A representação da Situação Final do Aluno no Sistema Educacenso é a 2ª etapa do Censo Escolar

• A Situação Final é composta por:

1. : transferência, abandono, falecimento e

transferência

2. aprovação, reprovação e

concluintes

Movimento Escolar

Rendimento Escolar

• O Departamento de Informação e Monitoramento - DEINF da Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional – CIMA migra os dados da Situação Final dos alunos, informados pelas escolas no Sistema de Cadastro de Alunos da Secretaria de Estado da Educação de São Paulo – SEE/SP para o Sistema Educacenso (http://educacenso.inep.gov.br ) e informa por comunicado à cada Diretoria assim que o processo estiver finalizado.


Migração

http://educacenso.inep.gov.br/

• Ao receber o comunicado com a informação de que os dados estão disponíveis no Sistema Educacenso, as escolas devem proceder às verificações e correções se necessário;

• Realizar o ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR da escola e emitir o RECIBO em duas vias (uma para a DE no caso das estaduais e SME no caso das municipais)


Encerramento do ano Escolar


•

•PORTARIA Nº 105, DE 13 DE MARÇO DE 2014 define:

Que o período de migração dos dados de rendimento e movimento escolar será no período de 02/02/15 à 20/03/15

Que a reabertura do módulo "Situação do Aluno" na Internet para conferência e correção,se for o caso, de erros de informações será no período de 30/03/15 à 15/04/15.

Data final: 15/04/15

Cronograma

• Durante o período de verificações todos os Relatórios estarão disponíveis no sistema Educacenso para cada perfil: Escola, Secretaria Municipal e Órgão Regional, e devem ser analisados e corrigidos quando necessário


Relatórios


Relatórios

Apenas as escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial) e informaram matrículas de escolarização

Escolas que não terão acesso para as verificações da Situação Final do Aluno:

1. Escolas que não responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial)

2. Escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial), porém não informaram matrículas de escolarização (paralisadas ou extintas e escolas em atividade que não oferecem matrículas de escolarização: exclusivas de atividade complementar e/ou de atendimento educacional especializado – AEE)

3. Escolas que não realizaram o fechamento do Censo Escolar 2014 e que portanto tiveram suas matrículas desconsideradas nas estatísticas oficiais

Situação Final do Aluno – Censo 2014Quais escolas devem realizar as verificações?

Situação Final do Aluno – Censo 2014Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino

• A informação sobre rendimento escolar não se aplica a creche e pré-escola

• Apenas a situação de movimento do aluno será informada

• Caso nenhuma das opções se aplique à situação do aluno ao término do ano letivo, será informado a opção Sem movimentação

Educação Infantil

SEM MOVIMENTAÇÃO = SM

Transferido, Deixou de frequentar ou Falecido


• Para os alunos matriculados no ensino fundamental e médio a informação sobre rendimento e/ou movimento escolar é obrigatória, sendo permitida apenas uma informação para cada matrícula

• Também é obrigatória a informação sobre a conclusão (ou a não conclusão) da etapa de ensino dos alunos de séries/anos finais do ensino fundamental (8ª série/9º ano) e do ensino médio (3ª série, 4ª série e etapa não seriada) que tiveram rendimento aprovado

• Para os aprovados no SCA/GDAE o DEINF migra a informação de CONCLUINTE

Ensino Fundamental e Médio (regular e EEE modalidade substitutiva)


• Para alunos matriculados na Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional é

obrigatória a informação sobre rendimento e/ ou movimento escolar, sendo permitido

apenas uma informação para cada matrícula

• Essas modalidades/etapas de ensino apresentam, geralmente, organização e

desenvolvimento diferenciado no que se refere a duração do período letivo, portanto o

Rendimento deverá ser informado nas matrículas apenas ao final da etapa de ensino

• Quando não existir a informação de rendimento escolar pelo fato de o ano letivo da etapa

a qual estava cursando ainda não ter terminado ou o aluno não ter movimentação

(transferido, deixou de frequentar ou falecido), a informação é Curso em andamento

Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional

Situação Final do Aluno – Censo 2014Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso

• o menu esta dividido em duas partes: Situação do Aluno e Educacenso

• a primeira parte deverá ser utilizada para as verificações do rendimento/movimento dos alunos

• a segunda parte permite ao usuário realizar consultas referentes às informações da Matricula Inicial (última quarta-feira do mês de maio de 2014)

• Lembramos que alunos que não possuem matricula inicial ( data base do Censo Escolar) no Sistema Educacenso na 1ª etapa do Censo Escolar não terão a Situação Final informada na 2ª etapa

Situação Final do Aluno – Censo 2014Verificações do Sistema Educacenso

As verificações da Situação Final do Aluno consiste em:

1. Selecionar a escola (necessário somente para os usuários que não são da escola: SME/DE)

2. Caso a escola esteja FECHADA deverá ser retificada na opção Retificar disponível abaixo da “Lista de turmas” e na tela do Recibo

3. Analisar na opção “Início” todas as Listas de turmas e se está correto o rendimento/movimento

4. Analisar na opção “Admitidos após o Censo” se todos os alunos matriculados após o dia 28/05/2014 constam nesta lista

5. Analisar na opção “Relatórios “ todas as situações apresentadas e corrigir se necessário

6. Verificar os dados do Diretor da Escola e corrigir se necessário7. Emitir o recibo utilizando a opção “Encerramento do Ano Escolar”.

Situação Final do Aluno – Censo 2014Tela “Início” do Sistema Educacenso: verificar as

turmas não informadas ou não fechadas

Observe a marca . Para estes casos o rendimento foi migrado mas pode conter erros. As demais turmas sem a marca possui alunos cujo rendimento/movimento não foi migrado (veja o motivo em POSSÍVEIS ERROS). É fundamental que a escola cheque cada caso se está realmente correto.

Situação Final do Aluno – Censo 2014 Alunos ADMITIDOS APÓS a data base do Censo Escolar

• alunos que ingressaram na escola após a data de referência do Censo, última quarta-feira do mês de maio (28/5/2014), deverão ser ADMITIDOS APÓS na escola e ter a informação sobre rendimento/movimento escolar declarada

• se esta situação está correta no Sistema de Cadastro de Alunos/GDAE a migração já incluiu o aluno nos Admitidos Após

• esta relação deve ser conferida detalhadamente (batendo as informações do diário do professor com a opção “Listar alunos admitidos” e as informações do SCA)

• os procedimentos corretos evitarão que outras escolas de São Paulo ou de outros Estados tenham relatórios de alunos transferidos sem admissão pós censo

Situação Final do Aluno – Censo 2014Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso

LEMBRAMOS que a opção “Migração” do menu é de uso exclusivo da SEE/SP

Situação Final do Aluno – Censo 2014Encerramento do Ano Escolar e Emissão do Recibo

Clicar em Encerramento do ano escolar após o término de todas as verificações e correções e em seguida em Sim

Situação Final do Aluno – Censo 2014Encerramento do Ano Escolar e Emissão do Recibo

O Sistema exibirá um Termo de Compromisso para o qual o usuário confirma estar ciente das determinações legais referentes

às informações prestadas. É de suma importância que seja lido atentamente pois o usuário pode responder administrativa, civil e

penalmente, pela inclusão de informação inadequada

• IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória)

Aluno que teve alteração do nome na Ficha Cadastral no SCA após a data base do Censo Escolar e portanto difere do banco da matricula inicial do Educacenso (Orientação: informar o rendimento. A correção do nome somente será feita no período da matricula inicial do Censo 2015)

Duplicidades de RA é o maior problema para ser realizada a migração da informação do rendimento/movimento. Alunos nestas situações certamente estão sem a informação que deverá ser informada pela escola e também ser identificado o problema da duplicidade e encaminhado para exclusão para o técnicos do DEINF/CIMA.

Alunos para os quais outras escolas já tenham informado o rendimento. Será necessário que a escola com o dado correto solicite a exclusão do rendimento para a escola com

informação incorreta.

Situação Final do Aluno – Censo 2014 Possíveis Erros que podem impedir a migração do

rendimento/movimento do aluno

• Caso seja necessário a intervenção da Coordenação Estadual de outros Estados os procedimentos para solicitar alteração da situação do aluno são os descritos abaixo:

E-mail para o técnico do DEINF/CIMA responsável pela Diretoria de Ensino, com cópia do erro colado no corpo do e-mail e no anexo somente as cópias da frequência em dezembro

Para os casos de escolas do Estado de São Paulo solicitar aos Diretores do CIE ou NRM da Diretoria de Ensino a intervenção junto ao usuário da escola que está impedindo, incorretamente, a informação do rendimento/movimento.

Situação Final do Aluno – Censo 2014 Possíveis Erros que podem impedir a migração do

rendimento/movimento do aluno

• Informações adicionais serão enviadas por comunicados

durante o período de verificações

• É fundamental o retorno urgente dos e-mails com

atendimento às solicitações de outros Estados da

Federação

Situação Final do Aluno – Censo 2014Verificações no Sistema Educacenso

Secretaria de Estado da Educação de São PauloDEINF - Departamento de Informação e MonitoramentoCIMA - Coordenadoria de Informação, Monitoramento e

Avaliação EducacionalDiretoria de Ensino Região Mauá

CIE – Centro de Informações Educacionais e Gestão da Rede Escolar

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