7/29/2019 ORGANIZAO E REALIZAO DE EVENTOS ESPORTIVOS

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ORGANIZAO E REALIZAO DE EVENTOS ESPORTIVOS

Se voc atua na produo e gesto de eventos de esporte e lazer, esse texto idealpara que voc saiba como obter sucesso promovendo eventos esportivos e voltados para

o lazer. A seguir, separamos algumas dicas com as informaes necessrias para que

voc consiga organizar eventos com mais eficincia.

Agendamento com antecedncia

O primeiro passo para ter xito na produo e gesto de eventos de esporte e lazer caprichar no planejamento. Assim como qualquer outro tipo de evento, os esportivos

exigem o mximo de preparao para que tudo acontea como previsto,

preferencialmente com bastante antecedncia, afinal, a realizao de competies e

outras prticas esportivas ou ligadas a atividades de lazer dependem do agendamento de

ginsios, clubes, entre outros locais. Por isso, quanto antes voc reservar as datas e

horrios para os lugares desejados, maior ser a chance de aproveitar o restante do

tempo para o planejamento de forma satisfatria.

Detalhes no planejamento

A organizao durante o planejamento imprescindvel para que nenhum detalhe seja

ignorado. Voc precisa levar em conta todos os elementos que podem interferir na

realizao dos jogos ou das atividades recreativas promovidas por voc e por sua

empresa. Sendo assim, preste ateno a fatores como a segurana no local, a facilidade

para o acesso ao lugar, os custos com alimentao, a higienizao dos banheiros, entre

outros itens.

Equipe de profissionais qualificados

Como voc no ter como fazer tudo sozinho, ser necessrio contratar uma equipe para

que vrias tarefas sejam feitas, no s durante o evento, mas tambm antes e depois. As

pessoas que trabalharo para voc devem ser devidamente capacitadas para as funes

que precisaro realizar. Logo, opte por profissionais com experincia no mercado, desde

o pessoal responsvel pela limpeza at as pessoas encarregadas pela segurana no dia do

evento.

Organizao na programaoGeralmente, eventos de esportes e lazer duram vrios dias e contam com inmeras

atividades, inclusive na mesma hora. Para no haver confuso e conflitos de horrios,

basta programar as partidas e demais atividades de maneira organizada, considerando o

tempo de deslocamento dos participantes de um ginsio a outro, por exemplo.

7/29/2019 ORGANIZAO E REALIZAO DE EVENTOS ESPORTIVOS

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Conhecer as regras dos esportes

Para que os eventos sejam organizados adequadamente, essencial conhecer as regras

dos esportes, pois cada um tem caractersticas particulares e que exigem mudanas e

adaptaes em seu planejamento dependendo da situao. Uma partida de basquete no

dura o mesmo tempo que uma de vlei, por exemplo. Alm disso, fundamental saber

quais so as necessidades de cada tipo de jogo no que diz respeito infraestrutura do

local e quantidade de jogadores.

Premiao dos participantes

Independente do porte do evento, lembre que voc deve incluir no planejamento a forma

de premiao dos participantes dos jogos. Caso no seja possvel reconhecer o mrito

dos jogadores com trofus e medalhas, voc pode pensar em alternativas para que os

atletas se sintam valorizados aps os jogos. No se esquea de que no s os vencedores

de cada modalidade devem ganhar algo, mas tambm os demais competidores (pelo

menos os que ficarem em segundo e terceiro lugar).

Comodidade dos esportistas

No caso de eventos de grande porte, muitos esportistas so provenientes de outras

cidades e at de outros estados. Sendo assim, cabe a voc proporcionar as melhores

condies para que esses atletas fiquem acomodados, seja em alojamentos, hotis ou

qualquer outro local. Se as acomodaes ficarem longe dos locais onde o evento

acontecer, certifique-se de que o transporte at os ginsios e quadras ser facilitado.

Para tanto, possvel contratar um servio de transporte especfico para buscar e deixar

os atletas nos devidos locais dos jogos.

Divulgao em diversos meios

Outro fator que deve ser considerado na produo e gesto de eventos de esporte elazer a forma como os eventos sero divulgados. Conforme o oramento disponvel

para a divulgao, possvel garantir que uma grande quantidade de pessoas saiba mais

sobre seu evento. Se voc tiver muito dinheiro para essa etapa, invista em panfletos e

anncios nos mais distintos meios de comunicao. No entanto, caso o seu oramento

seja bem limitado, aposte na divulgao on-line, que requer menos custos. Ao recorrer

disseminao via mdias sociais, voc ter grandes chances de conseguir umavisibilidade enorme para qualquer evento, sem precisar gastar muito para isso.

Finalizao do evento

Depois que todos os jogos terminarem, lembre-se de que o trabalho s acabar depois

que voc cuidar das tarefas voltadas para o perodo de finalizao do evento. Estamos

falando da checagem de diversos itens, como a limpeza do local, a devoluo de todos

os objetos emprestados ou alugados, o retorno dos atletas para os locais onde moram,

entre outros elementos que podem influenciar a opinio das pessoas em relao ao xito

do evento, afetando a sua credibilidade caso um desses itens no seja feito como

deveria. Portanto, quando as atividades terminarem, deixe para descansar s depois de

verificar tudo, evitando possveis problemas que podem prejudicar a sua reputao

como produtor de eventos.