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Oficina de Validação do Mapa Estratégico

17 de maio de 2011Versão pós-oficina com versão 1 do Mapa Estratégico.

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Objetivos do Encontro

Validar o Mapa Estratégico da CEPLAC a partir da versão inicial construída com:

Direcionadores extraídos da Conferência de Busca do Futuro realizada em Ilhéus.

Entrevistas individuais com a liderança da CEPLAC.

Entrevistas com líderes do MAPA.


1. Elaboração do Plano Estratégico da CEPLAC 2011-2022

2. Definição do Modelo de Gestão e de Governança

3. Elaboração dos Planos Diretores das Unidades Descentralizadas – PDUs

Macro Etapas do Projeto


Planejamento do Projeto

Evento de lançamento do

Projeto (março / aniversário)

Capacitação da Equipe

Cenários/Visão/

Missão/Direcionadores

Tradução da Estratégia

(Mapa Estratégico)

1 2 3 4 5

Definição de Indicadores de Desempenho

Definição de Metas e

Iniciativas

Plano de implantação e

priorização das Iniciativas

6 7 8

Elaboração do Plano Estratégico da CEPLAC


Elementos do Balanced Scorecard

MAPA ESTRATÉGICO INDICADORES METAS INICIATIVAS

Medem o grau de alcance dos objetivos propostos e influenciam o comportamento das pessoas na busca dos objetivos.

As METAS e as INICIATIVAS fornecem a VELOCIDADE e a PRIORIDADE do processo de implementação em busca da consecução de um objetivo

Tradução da Estratégia em objetivos quantificáveis, estabelecendo-se relações de causa-efeito entre os componentes


O que são Objetivos Estratégicos?• Os objetivos são um conjunto correlacionado de prioridades que esclarecem

o que a estratégia deve alcançar (objetivos das perspectivas de resultado) e o que é crítico para seu sucesso (objetivos das perspectivas meio)

Verbo AdjetivoSubstantivo+ +ação descrição e/ou

qualificaçãoO que

Objetivos estratégicos

Integrar intimamente alunos a projetos,

estágios e atividades extra-curriculares

Criar e manter condições para realização de projetos, estágios (profissionais e sociais) e atividades extra-curriculares que sejam interessantes e oportunas para a complementação da formação dos alunos (social, cultural, pessoal e profissional). As atividades extra-curriculares englobam: orientação de carreira, visitas técnicas, workshops e vivências pessoais.

Exemplo de nome de objetivo: Exemplo de descrição de objetivo:

Objetivos estratégicos


Temas estratégicos

• São grandes “pilares da estratégia” que auxiliam a organização a estabelecer foco no alcance da visão;

• Refletem a visão dos líderes quanto ao que deve ser feito internamente para a obtenção dos resultados estratégicos;

• Permitem que a organização lide com prioridades conflitantes de curto prazo versus de longo prazo;

• Fornecem um meio de “segmentar” a estratégia em várias categorias;

• Abrangem um conjunto de objetivos interligados.


Relações de causa e efeito

• Definem a cadeia lógica pela qual a visão será alcançada;

• Demonstram se os objetivos estratégicos traduzem a estratégia e a visão de maneira integrada;

• Validam a consistência dos objetivos estratégicos entre as perspectivas (objetivos que não podem ser relacionados devem ser rediscutidos ou eliminados);

• Apresentam como a estratégia pode ser comunicada como um conceito integrado.

Resultados

Benefícios

Processos Internos

Pessoas, Competências e Tecnologia


Tradução da Estratégia com o BSC

Principais Resultados da Oficina de Busca do Futuro


Tradução da Estratégia com o BSCDirecionadores Estratégicos

Renovação do quadro de pessoal sem perda da qualidade técnica.Adequação institucional como órgão da administração indireta.Incrementar a produção dos cultivos por meio do aumento da produtividade.Dinamização dos arranjos produtivos visando a agregação de valor.Estimular processos educativos de organização e gestão da produção.Garantir política de pessoal compatível com a visão de futuro, incluindo contratação e capacitação.Garantir políticas orçamentárias e financeira, capaz de suportar as demandas para atingir a visão de futuro.Aperfeiçoar o processo de gestão estratégica da CEPLAC.Ser agente de organização do produtor rural.Estabelecimento de estrutura moderna de “marketing” institucional.Modernização dos processos, visando a oferta de produtos e serviços de qualidade ao público-alvo.


Tradução da Estratégia com o BSC

Versão 1 do Mapa Estratégico, pós-oficina.


Tradução da Estratégia com o BSCVisão e Missão da CEPLAC

VISÃOSer reconhecida, até 2022, pela excelência na inovação tecnológica para o desenvolvimento de modelos competitivos de produção para agricultura tropical perene nas regiões cacaueiras.

MISSÃOPromover o desenvolvimento rural sustentável das regiões produtoras de cacau, (consolidando) (fortalecendo) a agricultura tropical perene.

Resultados para Sociedade

Processos Internos

Aprendizado e crescimento

VISÃO: Ser reconhecida, até 2022, pela excelência na inovação tecnológica para o desenvolvimento de modelos competitivos de produção para agricultura tropical perene nas regiões cacaueiras.

Público-alvo

MISSÃO: Promover o desenvolvimento rural sustentável das regiões produtoras de cacau, (consolidando) (fortalecendo) a agricultura tropical perene.

Versão 1 – 17/05/11

Desenvolvimento

Aperfeiçoar a comunicação com o

público externo

Aprimorar a qualidade dos

produtos

Ampliar a produção de agroenergia

Fortalecer a agricultura familiar

Incrementar a produção com agregação de valor

para o setor

• Cacau• Borracha• Dendê• Agroflorestas

Fortalecer a imagem institucional da CEPLAC

Ter excelência em P&D

Inovação• Sustentabilidade• ABC – agricultura

de baixa emissão de carbono

• Sanidade agrícola• Certificação

Ambiente Organizacional Gestão de Pessoas Gestão de TI

Desenvolver e reter

competências

Garantir ambiente organizacional

adequado

Aperfeiçoar a gestão da informação para

execução da estratégia

Integrar as cadeias produtivas com

foco na demanda de mercado

• Pesquisa• Produção• Processamento• Logística

Atributos de valor para a sociedade:• Tecnologia de ponta• Flexibilidade• Eficiência• Eficácia• Integração com os agentes da cadeia produtiva

Ser referência na articulação de políticas públicas para o

desenvolvimento territorial e inclusão social

Ser promotora da competitividade do setor

agrícola

Garantir excelência na difusão e transferência

de tecnologia

Promover a renovação do quadro

funcional

• Motivação• Transversalidade• Comunicação interna• Endomarketing

Garantir recursos orçamentários para

a execução da estratégia

Melhorar a qualidade de vida nas regiões produtoras de cacau por meio da geração de empregos e incremento da renda em bases sustentáveis.

Comunicação

Orçamento

Induzir a elaboração de políticas públicas favoráveis

ao foco de atuação

Aprimorar os processos de gestão

Implementar modelo institucional adequado

• Gestão da estratégia• Gestão de projetos• Gestão de processos

Instituição

Obrigado!Equipe de Estratégia

Alameda Rio Negro, 1030 – 2º andarConj. 204 / 206 – Alphaville – Barueri, SP

Tel.: 55 11 4134-8200www.symnetics.com.br

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