Oficina de Aperfeiçoamento - Manejo de TABWIN e EPI INFO

Módulo I – Nível Básico – Painel de Indicadores

EXCEL

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O QUE É?É um aplicativo que utiliza tabelas, também conhecidas como planilhas, para realização de cálculos ou apresentação de dados. Cada tabela é formada por uma grade composta de linhas e colunas.

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COMO O USAREI NA CONSTRUÇÃO DOS INDICADORES?Os dados tabulados no Tabwin e no Epi Info serão copiados ou exportados para a planilha do Excel, assim facilitando a edição e formatação das tabelas para uma melhor apresentação dos dados.

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REDIMENSIONANDO LINHAS E COLUNASPasse o mouse entre as letras das colunas ou os números das linhas até aparecer o ícone ( ). Quando aparecer o ícone, clique com o botão esquerdo do mouse, segure e arraste do tamanho que desejar.

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EXCELINSERINDO E EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS

Clique em uma célula com o botão direito do mouse, no menu que se abre clique em “Inserir” ou “Excluir”. Na próxima janela clique em “Coluna inteira” ou “Linha inteira”.

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MESCLANDO CÉLULASMesclar células significa juntar duas ou mais células adjacentes em uma única célula. Selecione as células a serem mescladas, clique no menu “Página Inicial” e depois em “Mesclar e Centralizar”.

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USANDO FÓRMULASFórmulas são equações que efetuam cálculos com os valores na planilha.

Adição Subtração Multiplicação Divisão

ATENÇÃO!

Toda fórmula

começará com o sinal

de igual =

EXCEL

10 15 = B2 + C225

15 10 = B2 - C2

05 20 = B2 * C2

15 30 = B2 / C2

5

100

0,5

ATENÇÃO! No Excel, o símbolo de multiplicação não é a letra X(xis) e sim o asterisco ( * ).

EXCELPORCENTAGEM

15 30 = B2 / C2

15 30 = (B2 / C2)*100

0,550%50,00%

50

TABWIN

DEFINIÇÃO

O aplicativo TABWIN é um tabulador de dados

desenvolvido pelo Datasus/MS para permitir a

realização de tabulações rápidas a partir das bases de

dados dos sistemas de informação do SUS.

ESTRUTURA

Para seu funcionamento, além da instalação do programa, é necessário um conjunto de arquivos em três formatos:

• Arquivo de conversão (cnv)• Arquivo de base de dados (dbf)• Arquivo de definição (def)

Importante: é necessário ter

instalado um programa para

descompactar os arquivos!

ARQUIVO DE CONVERSÃO (.CNV)

• É um arquivo texto que converte os códigos dos

campos numa descrição compreensível ao usuário.

• Numa seleção, o arquivo CNV é responsável por

permitir filtrar os registros que atendam a um

determinado critério.

• É um arquivo de dados no formato DBASE

contendo as variáveis e os registros individuais de

casos de um sistema de informação.

ARQUIVO DE BASE DE DADOS (.DBF)

ARQUIVO DE DEFINIÇÃO (.DEF)

• É um arquivo texto que, através de uma formatação

própria, informa ao Tabwin o local de origem da

base de dados que será tabulada, os campos dessa

base de dados que estão disponíveis e onde eles

serão exibidos no painel de tabulação.

INSTALAÇÃO

Como o tabwin é um tabulador de dados, sua

instalação é diferente da maioria dos programas de

análise. Seu uso depende diretamente da criação de

pastas com nomes e locais específicos.

PASSO 1: BAIXAR OS ARQUIVOS

O arquivo vem compactado (.zip)

PASSO 1: BAIXAR OS ARQUIVOS

PASSO 1: BAIXAR OS ARQUIVOS

IMPORTANTE:Os arquivos nos formatos .def, .dbf e .cnv estão armazenados em área protegida por

senha pois contém dados de identificação dos casos notificados.

NÃO divulgue essa senha.

PASSO 1: BAIXAR OS ARQUIVOS

PASSO 1: BAIXAR OS ARQUIVOS

PASSO 2: CRIANDO LOCAL PARA OS ARQUIVOS

Criar DUAS pastas: - Tabwin (C\:Tabwin)- SinanNet e dentro dela uma pasta chamada BaseDbf (C:\SinanNet\BaseDBF)

PASSO 3: EXTRAINDO OS ARQUIVOS

Dentro da pasta BaseDbf ficarão os arquivos (após a descompactação) de

extensão .dbf, .def e .cnv .

PASSO 3: EXTRAINDO OS ARQUIVOS

Dentro da pasta Tabwin ficarão os arquivos (após a descompactação) do tabwin.zip.

O arquivo TabWin.exe é o executor das funções do programa e deverá ser

encaminhado para a área de trabalho (como atallo).

ANÁLISES NO TABWIN

INICIANDO O PROGRAMA

SELECIONANDO O ARQUIVO PARA ANÁLISE

SELEÇÕES1

2

4

8

3

5  7

6

• Seleções que irão compor o layout da tabela

a ser criada;

• Contém todos os campos da ficha de

investigação.

• Auxilia a filtrar as informações que entrarão

na análise, evitando excesso de informações

zeradas.

É a localização do banco em

DBF e os arquivos localizados

na referida pasta.

Mais de um arquivo poderá ser

selecionado.

São os filtros que podem ser selecionados

durante a análise.

Ajuda a procurar a categoria desejada

• Salvar Registros: cria um banco em dbf com

os registros após a seleção dos filtros

• Não Classificados: são os registros que

tiveram alguma informação que não pode

ser codificada.

LOG• É o registro das seleções e bancos utilizados na

análise realizada.

COPIANDO AS TABELAS GERADAS• As informações geradas podem ser copiadas

através dos ícones: ou

EPI INFO®

EPI INFO ®

• O Epi Info® é um software gratuito que permite

a construção de questionários e formulários

para entrada de dados, sua análise estatística,

entre outros.

• Criado pelo Centro para o Controle e Prevenção

de Doenças (CDC) e foi desenvolvido para os

profissionais de saúde pública

INSTALAÇÃO

• http://wwwn.cdc.gov/epiinfo/

EPI INFO 7 NÃO LÊ BANCOS DE DADOS EM .DBF

ÁREA DE ANÁLISES

ÁREA DE PROGRAMAÇÃO

ÁREA DE COMANDOS

COMANDO READ

É utilizado para localizar o banco de banco de

dados a ser trabalhado.

Exemplo: READ "dBASE IV" C:\SinanNet\BaseDBF\LEPTONET.DBF'

COMANDO DISPLAY É utilizado para visualizar

informações sobre o banco de

dados.

Ele mostra todas as variáveis do

banco de dados, por ordem

alfabética e o formato de cada

variável.

Exemplo: DISPLAY DBVARIABLES

COMANDO SELECT

Seleciona os registros de acordo com uma condição específica.

Exemplos: SELECT DT_NOTIFIC>=01/01/2014 SELECT ID_MN_RESI ="330455"

COMANDO SELECT

Obs: Comando CANCEL SELECT

COMANDO FREQ

Produz uma tabela de frequência que mostra os valores, os percentuais e o percentual acumulado da variável selecionada.

Exemplo: FREQ CLASSI_FIN

COMANDO LIST

Cria uma listagem dos registros

existentes no banco de dados a

partir das seleções executadas.

Pode listar todas as variáveis ou

apenas algumas.

Exemplo: LIST NU_NOTIFIC DT_NOTIFIC NM_PACIENT

COMANDO DEFINECria uma nova variável

COMANDO RECODE Recodifica uma variável já existente na nova variável criada com o comando DEFINE

Exemplo:

DEFINE SEXORECODE CS_SEXO TO SEXO"M"="masculino""F"="feminino""I"="ignorado"end

COMANDO DEFINECria uma nova variável

COMANDO ASSIGNAtribui valor a uma variável criada com o comando DEFINE

Exemplo:DEFINE Tempo_InternacaoASSIGN Tempo_Internacao = days(DT_INTERNA, DT_OBITO)

CONSTRUINDO OS INDICADORES