Usar o Office Web Apps no Windows LivePara usar o Office Web Apps no Windows Live precisa de ter um registo no Windows Live ou

Windows Live@Edu – um endereço de correio electrónico e uma palavra-passe que lhe

permitem iniciar a sessão e aceder a todos os serviços do Windows Live, incluindo Hotmail,

Messenger e SkyDrive. Estas credenciais também lhe permitem aceder a outros sites da

Microsoft como o Xbox Live, o Zune ou o Office Live.

Registe-se no Windows Live1. Aceda a live.com e clique em Inscrever-se.

2. Para usar um endereço de correio electrónico que já criou anteriormente no Windows

Live, clique em Também pode utilizar o seu próprio endereço de correio electrónico. Com esta opção, não terá acesso à caixa de correio do Hotmail, mas

poderá aceder a todos os outros serviços Windows Live.

-ou-

Para obter uma caixa de correio do Hotmail com o Windows Live ID, crie um novo

endereço de correio electrónico e clique em Verificar disponibilidade.

3. Complete os outros campos com a informação necessária e leia o contrato de serviço e

a declaração de privacidade da Microsoft. Se concordar com o termos clique em Aceito.

Inicie a sessão com o seu Windows Live ID1. Aceda a live.com.

2. Introduza o seu endereço de correio electrónico e a respectiva palavra-passe.

Office Web Apps para ProfessoresPasso-a-passo

-ou-

Se o seu Windows Live ID já está memorizado na página inicial, seleccione o mesmo e

clique em Iniciar Sessão. Se não estiver memorizada, insira a sua palavra-passe.

Para guardar o seu endereço de correio electrónico na página de iniciar sessão, de

forma a não precisar de o inserir de novo, seleccione a opção Memorizar-me. Para guardar a sua palavra-passe no seu computador, de forma a não ter que a inserir

sempre que pretender iniciar a sua sessão, seleccione a opção Memorizar a minha palavra-passe.

Crie um novo documento1. Inicie a sessão em live.com.

2. Na barra de navegação superior, no cimo da página, clique sobre Office. 3. Na opção Novo, clique sobre o tipo de documento que pretende criar.

3. Atribua um nome ao seu documento e clique em Guardar. O documento será guardado

numa pasta no SkyDrive.

Crie uma pasta para partilhar documentosSe tiver uma colecção de documentos para partilhar com algumas pessoas, crie uma pasta

para armazenar os mesmos. Todos aqueles a quem der permissões de acesso poderão aceder

a todos os documentos incluídos na pasta. Poderá ainda especificar as tarefas possíveis para

cada pessoa: algumas pessoas podem apenas ver os documentos; outras podem ver e editar

os documentos.

1. Inicie a sua sessão em live.com.

2. Na barra de navegação superior, no cimo da página, clique em Office.

3. Na opção Novo, clique sobre Pasta.

4. Atribua um nome à sua pasta.

5. Para alterar as permissões de acesso à pasta, clique sobre Alterar. 6. Certifique-se que a barra deslizante está definida na opção Eu. Depois, em baixo,

adicione o endereço de correio electrónico das pessoas com quem deseja partilhar a

pasta ou clique em Seleccionar na sua lista de contactos.

Se pretender partilhar a pasta com a sua rede de amigos do Windows Live,

mova a barra deslizante para Amigos ou para Alguns amigos.

7. Defina o nível de permissão para cada pessoa que adicionar. Há dois níveis diferentes: Podem ver ficheiros, permite apenas que o individuo visualize o documento. Podem adicionar, editar detalhes e eliminar ficheiros, permite que o

indivíduo adicione, edite ou apague documentos da página.

8. Clique em Seguinte.

9. Adicione os documentos que pretende partilhar em formato Word, Excel, PowerPoint ou

OneNote. Também pode criar documentos directamente no navegador e guardá-los

numa nova pasta.

10. Abra a pasta e seleccione a opção Partilhar. Clique sobre Enviar uma hiperligação.

Se pretender, adicione uma pequena mensagem e clique em Enviar. Os destinatários

vão receber uma mensagem de correio electrónico com uma hiperligação que os

encaminhará directamente para a pasta que partilhou com eles.

Partilhe um documento sem partilhar todo o conteúdo da pasta 1. Inicie a sessão em live.com.

2. Na barra de navegação superior, no cimo da página, clique em Office.

3. Clique sobre Novo e, de seguida, seleccione o tipo de documento que pretende criar:

documento do Word, livro do Excel, apresentação do PowerPoint ou bloco de notas do

OneNote.

4. Insira um nome para o documento e clique em Guardar.5. Com o documento aberto na respectiva aplicação Web App, clique em Ficheiro e

seleccione a opção Partilhar.6. Mova a barra deslizante para a opção Eu. Insira os endereços de correio electrónico

das pessoas com quem pretende partilhar o ficheiro ou os seleccione as mesmas da

sua lista de contactos do Windows Live.

7. Defina o nível de permissão para cada pessoa adicionada. Há dois tipos de níveis de

permissão:

Podem ver, permite apenas que o individuo visualize o documento.

Podem editar, permite que o indivíduo veja e edite o documento.

8. Clique em Guardar.9. Na página para Enviar uma notificação, adicione uma pequena mensagem e, depois,

clique sobre Enviar. Os destinatários vão receber uma mensagem de correio

electrónico com uma hiperligação que lhes permitira aceder directamente aos

documentos que partilhou com os mesmos.

Copiar e Colar no Office Web AppsDevido às limitações técnicas do navegador de Internet, copiar e colar texto no Office Web

Apps é diferente de copiar e colar texto nas aplicações do Office instaladas no seu computador.

As imagens provenientes de fora não podem ser coladas directamente no Office Web Apps,

assim como as hiperligações são coladas como texto estático.

Para reconstruir uma hiperligação, faça o seguinte depois de a colar:

1. Seleccione o texto.

2. No separador Inserir, seleccione a opção Ligação.

3. Na caixa Endereço, insira a hiperligação da página de Internet (URL).

4. Na caixa Apresentar texto, insira o texto que pretende que apareça e clique em

Inserir.

Colar a partir de fora do Word Web AppQuando colar texto a partir do exterior do Word Web App, o texto é inserido dentro do

documento de forma simples, ou seja, as características de formatação do texto, como negrito,

itálico ou um determinado tamanho ou cor, não serão mantidas, sendo por isso preciso replicá-

las no Word Web App.

Quando colar um texto que é formatado fora do Word Web App, como linhas, colunas, itens

numa lista, tabela ou estrutura hierárquica, estas formatações não se mantêm no texto colado.

A melhor forma de o fazer é colar os itens de uma célula ou nível de cada vez ou, ao colar uma

lista, remova a formatação da numeração e reaplique-o no Word Web App, utilizando a

numeração e os comandos de aumentar e diminuir avanço para alcançar os resultados

desejados.

Colar a partir de fora do Web AppQuando colar texto a partir do exterior do Excel Web App, o texto é inserido num livro como

texto simples. Ou seja, as características de formatação do texto, como negrito, itálico ou um

determinado tamanho ou cor, não serão mantidas, sendo por isso necessário replicá-las no

Excel Web App. Quando colar células a partir de outra folha ou tabela, a estrutura das linhas e

das colunas é mantida no Excel Web App.

Colar a partir de fora do OneNote Web AppQuando colar texto a partir do exterior do OneNote Web App, o texto é inserido dentro do bloco

de notas como texto simples. Ou seja, as características de formatação do texto, como negrito,

itálico ou um determinado tamanho ou cor, não serão mantidas, sendo por isso necessário

replicá-las no OneNote Web App.

Quando colar um texto que é formatado fora do OneNote Web App, como linhas, colunas, itens

numa lista, tabela ou estrutura hierárquica, estas formatações não se mantêm no texto colado.

A melhor forma de o fazer é colar os itens de uma célula ou nível de cada vez ou, ao colar uma

lista, remova a formatação da numeração e reaplique-o no OneNote Web App, utilizando a

numeração e os comandos de aumentar e diminuir avanço para alcançar os resultados

desejados.

Colar a partir de fora do PowerPoint Web AppPoderá cortar, copiar e colar texto dentro de uma apresentação, seleccionado o texto da

mesma forma que faz numa aplicação do PowerPoint instalada no seu computador. Depois, na

Área de Transferência do separador Base, seleccione a opção Copiar, Cortar ou Colar, ou

pressione CTRL+C para copiar, CTRL+X para cortar ou CTRL+V para colar o texto.

Nota: Não poderá copiar ou colar texto se estiver em Vista de Leitura ou em Apresentação de

Diapositivos. Para ser possível copiar ou colar texto, clique sobre a opção Editar no Browser.

Guardar no Office 2010Se utilizar o Office 2010, poderá guardar documentos directamente no SkyDrive. Se ainda não

utilizar esta versão do Office, pode adicionar os seus documentos ao SkyDrive.

No Word, Excel, ou PowerPoint

1. Abra um documento que já criou ou crie um novo documento no Word, Excel, ou

PowerPoint.

2. Em Ficheiro, seleccione a opção Guardar e Enviar. Depois, clique em Guardar na Web.

3. Clique em Iniciar Sessão. Insira o seu endereço de correio electrónico e a respectiva palavra-passe e, por fim, clique em OK.

4. Seleccione uma pasta no SkyDrive e clique em Guardar Como. Atribua um nome ao ficheiro e clique em Guardar. O documento está agora guardado no SkyDrive. De seguida, clique em Ficheiro e depois em Sair.

5. No seu navegador, aceda a live.com.6. Seleccione a pasta onde guardou o documentos e, depois, clique sobre o nome do

ficheiro para abrir no Office Web App adequado.

No OneNote1. Abra um documento que já criou anteriormente ou crie um novo.2. Cliquem em Ficheiro e, depois, clique em Partilhar.3. Seleccione o bloco de notas que pretende guardar.4. Clique na opção Web.

Se o bloco de notas não estiver guardado no Office 2010, ser-lhe-á pedida

a respectiva actualização. Clique em Actualizar e, depois, na caixa de

diálogo aberta com as Propriedades do Bloco de Notas, clique na opção

Converter para 2010. Abrir-se-á uma caixa de diálogo com um aviso:

caso existam utilizadores que tenham versões anteriores, não poderá

haver partilha. Clique em OK. Qualquer pessoa que utilize versões

anteriores do OneNote poderá partilhar blocos de notas usando o

OneNote Web App no Windows Live.

5. Clique em Iniciar Sessão, insira os seus dados (endereço de correio electrónico e

palavra-passe) e clique em Iniciar Sessão.

6. Seleccione a pasta do SkyDrive onde pretende guardar o seu bloco de notas e clique

em Partilhar Bloco de Notas.

7. No seu navegador, aceda a live.com.

8. Seleccione a pasta onde guardou o seu bloco de notas e clique para abrir o bloco de

notas no OneNote Web App.

Carregar documentos no seu SkyDrive1. Aceda a live.com e inicie a sessão com os seus dados do Windows Live ou Windows

Live@edu. Se ainda não tiver um Windows Live ID, clique em Inscrever-se para criar

um.

2. Na barra de navegação superior do seu navegador, passe o rato sobre Office e clique

em Os seus documentos.

3. Clique em Adicionar ficheiros e, depois, clique sobre uma pasta ou crie uma nova.

Tenha presente que é possível utilizar pastas diferentes para grupos de

pessoas específicos; considere a criação de pastas baseando-se nas

pessoas com quem pretende partilhar os respectivos conteúdos.

4. Clique sobre seleccionar documentos do seu computador, seleccione os ficheiros

que pretende carregar e clique em Abrir. Poderá, ainda, arrastar os documentos para o

espaço Adicionar ficheiros.

Imprimir a partir do navegadorO documento que imprimir, a partir do navegador, terá o mesmo aspecto caso o imprima a

partir do Word.

Com o documento aberto no Word Web App, em Vista de leitura, clique em Ficheiro e, de

seguida, clique em Imprimir.

É necessário um visualizador de PDF para conseguir imprimir a partir do Word Web App. Se não tiver nenhum instalado, será convidado a descarregar e instalar um.

Word Web App num ápice

① A Vista de leitura exibe o

documento Word em concordância com aquilo que ele será depois de impresso. Poderá,

assim, visualizar todo o documento ou saltar para uma página específica.

② No separador Ficheiro, clique em Imprimir, para imprimir o documento.

③ Clique em Localizar para procurar a informação que pretende no documento. Os

resultados da pesquisa serão destacados no documento, podendo analisar os resultados

um a um.

④ Clique em Editar no Browser para editar o documento no Web App ou clique em Abrir no Word para editar o documento na aplicação Word no Ambiente de Trabalho (é necessário

ter o Microsoft Word 2010 instalado).

①

②

③

④

⑤

⑥

⑤ A Vista de Edição é optimizada para adicionar e formatar a informação presente no

documento.

⑥ Word Web App tem um aspecto visual familiar ao Word.

O separador Base agrupa comandos para formatação de texto. Poderá aplicar

directamente a formatação, como o negrito, o itálico e o sublinhado, podendo ainda

aplicar estilos que tornam o seu documento mais coeso e profissional.

Use o separador Inserir para adicionar tabelas, imagens de um ficheiro ou do ClipArt. O

ClipArt agrupa uma colecção de imagens disponíveis em Office.com. Poderá também,

se pretender, adicionar novas secções e páginas ao documento ao inserir uma tabela.

Use o separador Ver para voltar à Vista de leitura e visualizar os efeitos das suas

alterações no documento.

Excel Web App num ápice

~

① Na Vista de leitura de um livro de Excel, pode navegar pelo ficheiro, classificar, filtrar,

expandir tabelas dinâmicas e até recalcular o livro.

② Os dados que está a visualizar são os últimos guardados. Poderá actualizar uma tabela

dinâmica ou actualizar o livro todo.

③ Clique em Editar no Browser para editar o livro no Web App ou, clique em Abrir no Excel

para o editar na aplicação do Excel no Ambiente de Trabalho (é necessário ter o Microsoft

Excel 2010 instalado).

④ Quando editar o livro no navegador, poderá inserir dados, fórmulas, criar tabelas e

adicionar alguma formatação. Para introduzir fórmulas, digite um sinal de igual (=) e, de

seguida, a fórmula ou a função.

⑤ O Excel Web App tem um aspecto visual familiar ao Excel.

①

④

⑥

⑤

②③

⑥ Se outras pessoas estiverem a trabalhar no livro, poderá ver quem é, clicando com o botão

do canto inferior direito da janela, no navegador.

Clique no separador Ficheiro para guardar uma cópia do livro ou transferir uma cópia

para o seu computador.

O separador Base agrupa comandos que permitem formatar o texto e as células,

adicionar linhas, colunas e recalcular os dados.

Utilize o separador Inserir para adicionar tabelas e hiperligações às suas folhas.

O Excel Web App guarda o seu trabalho automaticamente. Utilize a opção anular para

desfazer as alterações que não deseja manter.

OneNote Web App num ápice

~

①

④

②③

⑤

① Na Vista de Leitura pode percorrer as páginas do bloco de notas, expandir e recolher as

secções e ver as versões anteriores da página.

② Clique em Mostrar Autores para ver quem fez as alterações na página que está a

visualizar. Poderá também ter acesso a esta função no modo de edicação, no separador

Ver.

③ Clique em Editar no Browser para editar o bloco de notas no Web App, ou clique em

Abrir no OneNote para o editar na aplicação do OneNote no Ambiente de Trabalho (é

necessário ter o Microsoft OneNote 2010 instalado).

④ Na Vista de Edição pode adicionar notas e etiquetas para categorizar e relembrar os

temas mais importantes. Poderá ainda adicionar notas mesmo que alguém esteja a

trabalhar no bloco de notas.

⑤ O Excel Web App tem um aspecto visual familiar ao OneNote

O separador Base agrupa comandos de formatação de texto e verificação da

ortografia. Poderá ainda formatar as suas notas através da aplicação de estilos para o

texto.

Utilize o separador Inserir para adicionar tabelas, imagens ou ficheiros do ClipArt. O

ClipArt integra uma colecção de imagens, disponíveis no Office.com. Neste separador

pode ainda adicionar novas secções e páginas no seu bloco de notas.

O separador Ver permite-lhe voltar à Vista de Leitura e visualizar as alterações e o

respectivo autor (Mostrar os Autores), podendo ver as versões anteriores à página

actual. Neste separador é ainda possível anular as alterações efectuadas, revertendo a

página para a sua versão anterior.

O OneNote Web App permite guardar o seu trabalho de forma automática. Se

pretender cancelar as alterações feitas ao documento, utilize a opção Anular.

Utilizar o Office Web Apps no seu telemóvelOs Visualizadores do Mobile para o Microsoft Office permitem-lhe utilizar o seu navegador de

Internet no telemóvel para consultar ficheiros em formato Microsoft PowerPoint e Microsoft

Word. Esta aplicação permite-lhe aceder ao Office Web Apps no seu navegador do telemóvel.

Poderá, assim, aceder a um relatório importante ou a uma apresentação que necessite, mesmo

que esteja em movimento e mesmo que não tenha instalado no telemóvel as aplicações

Microsoft Office Mobile 2010.

Os diapositivos que disponibilizam suporte para os Visualizadores do Mobile para Office são:

Windows Mobile,

BlackBerry,

iPhone e iPod Touch,

Android,

Nokia S60,

No Japão estão disponíveis telefones, incluindo docomo, o SoftBank e o KDDI by au

phones.

Aceder a documentos no Windows LivePara visualizar ficheiros em formato Word ou em PowerPoint, utilize o navegador de Internet do

seu telemóvel e aceda ao seu Windows Live SkyDrive. O endereço URL do seu SkyDrive é o

mesmo, seja exibido num computador ou num telemóvel.

Ver documentos do WordPor predefinição, o Visualizador do Word Mobile apresenta o documento na vista de texto;

deverá mudar para vista Imagem para ver os gráficos e as imagens. Para folhear o documento,

use a barra de navegação no topo do ecrã:

Clique sobre o botão do Office para abrir o menu de comandos.

A partir deste menu pode utilizar as funções Localizar e Ir para a Página, para

encontrar o conteúdo em que está interessado ou, então, pode ainda percorrer ao longo

do documento visualmente, clicando em Índice de Miniaturas.

Ver apresentações do PowerPoint Recebeu no seu telemóvel um endereço de correio electrónico do apresentador da reunião que

está a organizar. A mensagem contém uma hiperligação para a apresentação, utilizando a

funcionalidade de difusão de apresentação de diapositivos no Microsoft PowerPoint 2010.

Agora, já é possível participar na chamada e ver o diapositivo actual, em tempo real, à medida

que a apresentação for decorrendo.

Além de lhe oferecer a possibilidade de ver difusões de apresentações, o Visualizador do

Microsoft PowerPoint Mobile permite ver as apresentações ao ritmo de cada um, navegando

pelos diapositivos ou encontrando conteúdos específicos.

Para ler o texto, abra a apresentação na Vista de Destaques:

Para ver os gráficos e o esquema, mude para a Vista dos Diapositivos:

Clique em Diapositivo Seguinte e em Diapositivo Anterior para percorrer os diapositivos, um a um. Utilize os comandos Localizar e Ir para Diapositivo para encontrar o conteúdo que pretende, ou, navegue na apresentação visualmente, clicando em Índice de Miniaturas.