o valor da informação e a cloud - tendências e pesquisas
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Webcast
JOSÉ CARLOS FARIA 2016 Setembro
O PODER DA INFORMAÇÃO E A CLOUD
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Quanto vale sua informação?
Duranteamadrugadaeporseishoras,ossistemasdeinternosdaDeltaficaramlentosporumarápidafalhadeenergianoDatacenter,cancelando1.800voos.
Ago/2016
FalhadeTIcustouUS$150miparaDelta
3A economia da informação: InfonomicsAtivos físicos x informação
LinkedIn comseus433milhõesdeusuáriosfaturaUS$3,2biporano
CompradaporUS$26bi,maisqueaNokia(US$7bi)eSkype(US$8bi)
MicrosoftadquireLinkedIn
US$ 26 bi
FoiadquiridaporUS$1,3bipeloGoogle
Com330funcionários,foiavaliadaemUS$18bi
FoiavaliadaemUS$30bi
Fonte:WallStreetJournal 2016– TheBillion Dollar StartupClub
4Onde estão as informações na minha organização?Por que nem todas as informações são iguais
Asempresasgeraminformaçõesdediferentesmaneiras,sabercomoelassãogeradasparaseremcapturadaséoprimeiropassoparaagestãodainformação
Parasistemas
Informação
EstruturadaInformaçãoSemiestruturada
Parapessoas
Informação
Nãoestruturada
5Quão importante é seu ECM/DM?
67%
67%dasempresasafirmamqueseussistemasdeECM/DMsãodemissãocrítica
Fonte:AIIM2016,Information Managementin2016and beyond
58% 58%dasempresassofreriam enormemente comuma queda demeio período dossistemas deECM/DM
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TENDÊNCIASUma visão sobre a gestão
da informação
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DigitalBusinessAdvancestoaNewEra
8ConsumerizaçãoNão é uma estratégia, então lide com ela
Ferramentas grátis aumtoque
Maior exemplo:EFSSEnterpriseFileSync-Share
Silosdeinformação
Até 201870%irão sumir ousefundir comoutras soluções
Eagovernança dainformação?
9O cenário atual continua incertoA sua empresa usa ferramentas não aprovadas para compartilhar documentos para fora da empresa?
ü 85%dizemquecompartilhamdocumentosinternosparaforadaorganizaçãopore-mail
ü 58%usamferramentascloud
ü 40%usam”pendrive”
Comosuaempresacompartilha? Quantosprecisamenviar? Masexistealgumpadrão?
65% 35%
FUNCIONÁRIOS USAM FERRAMENTAS NÃO APROVADAS NÃO TEM REGISTROS DE USO
ü 38%dasorganizaçõesafirmamqueamaioriadosfuncionáriosprecisamcompartilhardocumentosparaforadaorganização
ü 52%dasorganizaçõesafirmamquenãoexiste umpadrãoparacompartilhardocumentos
Fonte:AIIM2016,What’s Happeningwith FileSync and Share?
10A informação certa, no momento certoNão é só buscar, eu já sei o que você quer
Pormodelosanalíticosépossívelpreverofuturoesugeriraçõesouinformaçõesqueserãoúteis.
Masnadadissofuncionasemnãohouverdadosouelesnãoforembons.
Computação Preditiva
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A nuvem como acelerador
Cadavezmaisorganizaçõesabraçamanuvemparaapoiareminovaçõesenosúltimosanos,soluçõescomoAnalytics emcloud temdecolado
Análisescustamcaro
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Mas faça isso de forma segura!
Consolidarasinformaçõesaindaéamaiorpreocupaçãoe38%dasgrandesempresasacreditamqueseuambientecontroladoéomaisseguro.
Segurançaaindaéumarestrição
71%
Preferemsalvarinformaçõesemnuvensprivadas
Fonte:AIIM2015,Industry Watch
13Os motivos são claros para adotar a nuvemApesar da confusão e desentendimento com a gestão
71%
84%86%
96%
71%pagarconformevocêcresce
96%semoaltoinvestimentoinicial
84%interaçãocomdispositivosmóveiseacessoremoto
86%semmanutençãoesuporteinterno
Fonte:OVUM2016,Levels of adoption,attitudes,and investment intentions/timingforcloud ECM
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FORÇAS
Colaboração Produtividade
15Digital WorkplaceA estratégia digital começa pelo angajamento
Comovaiacolaboração?
Porquevocêimprimeumdocumento?§ 60%paralevaremumareunião§ 52%leroff-lineouforadoescritório§ 51%revisaroumarcarcommudanças§ 50%paraassinar
Tecnologiasquesuaorganizaçãogerenciaacriaçãodeconteúdo?§ 10%usamediçãocolaborativa§ 78%aindadependemdetrocasde
Comovocêdescreveogerenciamentodee-mail?§ 78%aindadependemdetrocasde
Fonte:AIIM2016,Industry Watch - State of the Industry 2016
”UmDigitalWorkplace habilitamétodosnovosemaisefetivosdesetrabalhar;eexploramestilosorientadosaosconsumidoresetecnologias.”
Systemof records
Systemof Engagement
16Top 12 EmergingDigital Workplace Technologies
17Resultado da colaboração
Resultados em Marketing e Vendas
o Distribuirconhecimentoeinformaçãofluibemoumuitobem
Entendendo a força da informação
Antes
Depois
30%
70%
Engajamentocominformação
o Trabalharemconjuntoparaprocessosnegóciosbemoumuitobem
Antes
Depois
20%
63%
18Um App para seu negócioCompetitividade e diferenciação
ModernizeCrieinterfacesquelevamainformaçãoparaqualquerlugar– Acessomóvel
Workflows
Automatizaçãodesdeacapturaatéaexecução
Integradoaosistemasjáexistentes
DoseujeitoConfigureepersonalizedoseujeito
19As eras da informaçãoConquiste a inovação
Pessoas Processos
Ferramentas
20As eras da informaçãoConquiste a inovação
Era1:Papel
Era2:Microfilme
’50Era3:ERP
’70~’80Era4:DM
’80~90
Era4:DM
Era5:ECM
’2000
EradosDados EradoContexto
Adaptadode:AIIM2014,Content Management2020:Thinking Beyond ECM
EradaColaboração
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