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O seu ambiente de trabalho é organizado?
A importância de organizar o ambiente de trabalho
Meu espaço precisa de organização?
Dica 1: Por onde começar?
Dica 2: Minha mesa
Dica 3: Organização digital
Dica 4: Organização pessoal
Dica 5: Já pensou em ter um estoque?
Localização
Conclusão
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Produtividade e qualidade de vida no trabalho
estão aliadas a uma empresa organizada. Como
é o seu escritório? As coisas estão em ordem?
É para ajudar você que nós, da D-ESPAÇO Self
Storage, preparamos este e-book com dicas para
otimizar os espaços e deixar tudo organizado.
Esperamos que você goste e consiga colocar em
prática as dicas abaixo. Boa leitura!
INTRODUÇÃO
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Analise o seu local de trabalho e
responda: ele é organizado?
Por conta da correria do dia a dia,
não temos tempo para prestar
atenção nisso. Pode ser que
estejamos trabalhando em um lugar
desorganizado e nem percebemos.
O seu ambiente de trabalho é organizado?
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Manter a organização no ambiente
de trabalho é muito importante para
qualquer profissional que queira ter
mais produtividade, uma vez que isso
facilita o dia a dia.
Sem contar que a desordem pode
causar muitos atrasos e até situações
desconfortáveis. A perda de tempo é
uma delas, afinal, não é nada legal ficar
procurando e não encontrar algo como
um documento, um número de telefone
anotado ou até mesmo um simples lápis.
A importância de organizar o ambiente de trabalho
Com um ambiente corporativo
organizado você e a sua equipe só têm
a ganhar. É cientificamente comprovado
que um ambiente em ordem aumenta o
desempenho do colaborador, diminui o
estresse e as tensões, otimiza a execução
das atividades, aumenta a motivação das
pessoas, melhora a imagem da empresa
perante os stakeholders, minimiza
os problemas de saúde, melhora o
relacionamento interpessoal, favorece a
gestão do tempo, previne imprevistos e
a perda de documentos importantes e,
mais importante, aumenta a criatividade.
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Sinal amarelo: se você usa aquela frase
“eu me acho em minha bagunça” deve
saber que precisa ficar em alerta, ainda
mais quando começa a perceber que o
seu dia está improdutivo, você está se
atrapalhando nas tarefas ou demorando
demais para encontrar as coisas.
Agora se você começa a ver dificuldade
para executar as tarefas, sente a
produtividade afetada e isso atrapalha,
a nossa dica é começar a agir. O
reconhecimento do problema e da
necessidade de organização é o ponto
crucial para mudar as coisas e dar um
novo rumo à situação.
Meu espaçoprecisa de organização?
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DICA01
Para começar a organização é preciso
observar o ambiente físico, e sempre
fazer uma reciclagem dos documentos,
papéis, móveis, objetos e itens em geral.
Pegue caixas grandes e identifique-
as com “Doação”, “Guardar” e “Jogar
fora”. Soa estranho jogar fora as coisas
da empresa, porém a grande maioria
dos documentos têm prazo de validade,
podendo ser descartados. Assim, sobrará
espaço para armazenar outras coisas.
Outro passo é a categorização, ou seja,
Por ondecomeçar?
com a ajuda de acessórios organizadores
como apoios de mesa, pastas, arquivos
e demais objetos que ajudem na
organização do escritório, coloque tudo
em seu respectivo lugar.
A partir dessa “limpeza” faz-se uma
organização de tudo que é realmente
necessário e usado constantemente.
Todos os objetos devem ter o seu devido
lugar e sempre que forem utilizados
devem voltar para o local original.
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DICA02
Com certeza você já deve ter escutado por
aí: “Minha mesa, minhas regras”. Na prática
isso existe, mas não é o ideal. Na hora de
organizar a sua mesa de trabalho comece
estabelecendo uma área, defina onde cada
coisa vai ficar: computador, porta canetas,
enfeites de mesa, papéis e livros.
Uma dica importante é colocar todos
os papéis em uma caixa/organizador
Minhamesa
descrevendo na tampa qual o conteúdo
delas, assim fica mais fácil encontrá-los.
Depois disso, junte todo o lixo acumulado
e livre-se dele.
Ah, não basta arrumar a sua mesa de
trabalho em um dia, e uma semana
depois tudo já estar bagunçado. Crie
o hábito de manter o seu espaço
organizado ao sair no fim do dia.
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DICA03
Em tempos onde a tecnologia prevalece
e muitos documentos e arquivos são
digitais, não se pode deixar de lado a
ordem também das ferramentas que
utilizamos, como, por exemplo, os
e-mails, arquivos, pastas e agendas.
Utilize a quantidade necessária de papel.
Livre-se dos papéis que você não precisa
mais e estão ocupando espaço. Já os
papéis necessários, procure digitalizá-los.
Organizaçãodigital
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DICA04
A organização pessoal pode ser o reflexo
da sua produtividade. Que tal começar
organizar a sua agenda de tarefas no
domingo à noite? Assim você já começa
a semana sabendo o que precisa fazer,
cuida da sua agenda, organiza os
compromissos da semana e cria metas.
Organizaçãopessoal
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DICA05
Lembre-se que as prateleiras, gaveteiros e armários são
importantes para o escritório, porém não devem ser
usadas como estoque. Para isso o ideal é ter um espaço
próprio para essa finalidade ou até um espaço externo
para armazenar os produtos que comercializa.
O estoque não se trata de uma simples regrinha de
organização, é muito mais do que isso. Ele deve ajudar
você a administrar melhor o seu negócio e a manter os
clientes satisfeitos, independentemente do tamanho da
sua empresa. Então, se essa é uma área que ainda não
recebe a sua devida atenção, está na hora de virar o jogo.
Ainda mais agora, com os novos desafios da logística
de varejo é preciso encontrar soluções para entregar a
mercadoria para o cliente de maneira rápida e eficiente.
Já pensouem ter um estoque?
A tecnologia se tornou um novo agente do
comportamento do consumidor e as vendas online
cresceram muito, não só pela tecnologia, mas porque hoje
você compra tudo, absolutamente tudo na internet, como
por exemplo um piano, um acessório, uma planta, ou até
mesmo medicamentos. E aí estão os grandes desafios de
armazenamento e entrega.
Uma das grandes tendências no cenário mundial do novo
varejo é o “click and collect”, onde o cliente compra o
produto online e o consumidor vai até um ponto mais
próximo para retirá-lo o mais rápido possível. Para que isso
aconteça, as empresas estão apostando em micro hubs, ou
em novos lugares de distribuição e mais bem localizados.
Pensando nisso, uma ótima opção são os self storges, que
além de servir de estoque, podem ser ponto de coleta, já
que oferecem acesso diariamente, e por 24h. E ainda, é uma
grande solução de armazenamento, sob medida para o seu
estoque, respeitando a sazonalidade do seu negócio e o
volume de vendas a cada mês, já que os contratos são flexíveis
e os tamanhos dos boxes são para diversas necessidades.
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A D-ESPAÇOconta comuma localizaçãoprivilegiada.
Confira no mapa!
Rua São Bento, 2.275, Vila Hauer(Próximo a Linha Verde)
Fone: 41 3090.360
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O desafio maior não é só organizar, é manter! Um ambiente
corporativo organizado e sem acúmulo contribui diretamente
para os resultados positivos da empresa.
Por isso, nós, da D-ESPAÇO Self Storage, oferecemos uma solução
completa de autoarmazenamento para você deixar a sua empresa em
ordem. Guarde com a gente o seu estoque ou o que não cabe mais
no seu escritório. A nossa localização é estratégica, o tamanho do
box varia conforme a sua necessidade, e o acesso ao local é 24 horas,
todos os dias, inclusive fins de semana e feriados. Além disso, nossos
contratos são a partir de um mês, ou seja, você pode mudar de box
a cada mês, conforme a demanda.
Conte com as nossas soluções!
CONCLUSÃO
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